Bài giảng Tin học đại cương và ứng dụng - Chương 5b: Định dạng dữ liệu cung cấp cho người học các kiến thức: Thay đổi kích thước của ô, định dạng ô, sử dụng thanh công cụ định dạng. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Tin học đại cương ứng dụng Định dạng liệu Trần Quang Hải Bằng Faculty of Information Technology University of Communication and Transport (Unit 2) Office location: Administration building, Block D3, Room Office phone: 38962018 Cell phone: N/A Email: bangtqh@hotmail.com Định dạng liệu Thay đổi kích thước Định dạng Sử dụng công cụ định dạng Chương 6c ðịnh dạng Thay đổi kích thước hàng, cột n Thay đổi kớch thc hng, ct bng chut Ô Ô Di chuyn chuột tới ranh giới tên hàng (tên cột) tới trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều Bấm rê chuột để thay đổi chiều cao hàng (bề rộng cột) Chương 6c ðịnh dạng Thay đổi kích thước hàng (cột) menu Format n n Chọn ô (giao hàng cột) Chọn Format Row (hoặc Format Column), có cỏc menu con: Ô Ô Ô Height (Width): Chiu cao (bề rộng) AutoFit: Tự động dãn cách Standard Width: Bề rộng chuẩn Chương 6c ðịnh dạng Định dạng ô n n n Bôi đen vùng (các ô) cần định dạng (nếu cần kích chuột chọn đó) Kích chuột vào menu Format, chọn Cells (hoặc nhấn Ctrl+1) Hộp thoại định dạng ô xuất hin, cú cỏc th (tab): Ô Ô Ô Ô Ô ¤ Number: Định dạng số Alignment: Bố trí hiển thị Font: Phông chữ Border: Đường viền ô Patterns: Mẫu tô màu Protection: Bảo vệ nội dung ô Chương 6c ðịnh dạng Number n n n n n n n n n General:Theo liệu nhập Number: Con số Currency: Tiền tệ Accounting: Tài Date: Ngày tháng Time: Thời gian Percentage: Phn trm Text: Ch Custom: Tu bin Ô Nhập xâu định dạng Chương 6c ðịnh dạng Alignment Trình bày liệu theo chiều dọc (horizontal) ngang (Vertical) (General – theo liệu, Left – lề trái, Right – lề phải,… Top – Chữ viết lên cao, Center - chữ viết giữa, Bottom - chữ viết đáy ơ) Wrap text - Gói gọn liệu ô Shrink to fit – Tự động thay đổi kích cỡ chữ cho vừa Merge Cells – Hồ nhập chọn thành Text direction - chiều viết chữ (Left-to-Right: từ trái sang phải,…) Orientation - Hướng viết chữ (tính theo độ) Chương 6c ðịnh dạng Font Kiểu phông chữ Nghiêng, đậm, … Kích thước Kiểu gạch chân Một số lựa chọn khác… Xem trước Chương 6c ðịnh dạng Border Kiểu đường viền Màu sắc Đường viền hiện, nút chìm Chương 6c ðịnh dạng Chương 6c ðịnh dạng 10 Patterns Màu tô Mẫu tô Sử dụng công cụ định dạng n n Các biểu tượng ý nghĩa chúng công cụ định dạng Excel tương đối giống Word Di chuột lên nút chờ vài giây để có tooltips Hãy chọn hay miền trước kích hoạt chức tương ứng công cụ định dạng Font, size, B,I,U,… Merge and Center (Hoà nhập lề giữa) Chương 6c ðịnh dạng Currency, Percentage 11 ... giữa, Bottom - chữ viết đáy ơ) Wrap text - Gói gọn liệu ô Shrink to fit – Tự động thay đổi kích cỡ chữ cho vừa Merge Cells – Hồ nhập chọn thành Text direction - chiều viết chữ (Left-to-Right: từ... từ trái sang phải,…) Orientation - Hướng viết chữ (tính theo độ) Chương 6c ðịnh dạng Font Kiểu phông chữ Nghiêng, đậm, … Kích thước Kiểu gạch chân Một số lựa chọn khác… Xem trước Chương 6c ðịnh... định dạng Chương 6c ðịnh dạng Alignment Trình bày liệu theo chiều dọc (horizontal) ngang (Vertical) (General – theo liệu, Left – lề trái, Right – lề phải,… Top – Chữ viết lên cao, Center - chữ viết