Đáp án môn Quản trị dự án đổi mới sáng tạo

Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu để nắm chi tiết đáp của môn Quản trị dự án đổi mới sáng tạo gồm 5 chương đó là tổng quát về quản lý dự án đổi mới; xác định dự án đổi mới; quản lý thời gian và tiến độ dự án đổi mới; quản lý nguồn lực, chi phí và tổ chức dự án đổi mới; quản lý chất lượng và rủi ro dự án đổi mới.

Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo ĐÁP ÁN CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐỔI MỚI Tình dẫn nhập Việc thực thiết kế Kip 02 mắc số vấn đề sau:  Chỉ giao cho phận làm đầu mối, thiếu phối hợp hoạt động phận khác  Các yêu cầu thị trường khách hàng người sử dụng sản phẩm cuối không giao phận chuyên môn (kinh doanh) thực   Nhận dạng yêu cầu đầu vào thiếu đầy đủ, làm sở cho việc hình thành sản phẩm Các tiêu chuẩn mực chất lượng không nhận dạng đầy đủ  Kế hoạch tài khơng phận có chun mơn lập giám sát dẫn đến chi phí khơng kiểm soát đầy đủ Vinakip cần áp dụng mơ hình quản lý dự án vào thực việc phát triển sản phẩm Thiết kế sản phẩm hoạt động cần phối hợp hoạt động phận theo mơ hình tích hợp chức chéo, tảng quản lý dự án Theo thơng tin thu thập chia sẻ nhanh chóng Ngồi ra, việc nhận dạng u cầu đầu vào quan trọng việc lập phê duyệt mục tiêu dự án cần cụ thể, chi tiết, có sở khoa học, thực tiễn, khả thi Bài tập thực hành Bài tập Nếu chia hoạt động hoạt động dự án thiết kế sản phẩm Kip 04 theo vòng đời dự án:  Giai đoạn khởi đầu:   Hình thành khái niệm sản phẩm Kip 04: Các thay đổi so với Kip 02 Định nghĩa dự án: xác định mục tiêu phạm vi dự án, đối tác có liên quan  Thiết kế: xác định yêu cầu đầu vào khách hàng, nhà thầu xây dựng, đại lý, lựa chọn tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm sử dụng (ISO 3X89 cao hơn)  Thẩm định: đánh giá yêu cầu mục tiêu dự án (sản phẩm so sánh với Kip 02, đối thủ cạnh tranh), đánh giá tính khả thi chi phí dự án, so sánh phương án thiết kế Lựa chọn: lựa chọn phương án kỹ thuật sản phẩm công nghệ chế tạo, nhấn mạnh tính khả thi Bắt đầu triển khai: xác định điều kiện sở để tiến hành dự án    Giai đoạn triển khai dự án  Hoạch định: xác định nguồn lực cần có bao gồm nhân lực phận, xác định thứ tự ưu tiên chi phí, chất lượng tiến độ Xác định máy dự án với thành viên người phòng kinh doanh, thiết kế, tài chính, chất lượng, phân xưởng  Lập tiến độ: xác định cấu trúc cơng việc, trình tự, mức độ ưu tiên, thời gian cần thiết,   Tổ chức công việc: triển khai công việc nguồn lực theo kế hoạch Giám sát: thu thập thông tin theo dõi công việc tiến độ, chất lượng chi phí (nhân lực, mua sắm) Các việc Chủ nhiệm dự án chịu trách nhiệm IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Powered by TOPICA 137 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo Kiểm soát: so sánh số thực với chuẩn mực, kế hoạch mục tiêu để định điều chỉnh thay đổi Giai đoạn Kết thúc (Final/Termination phase)     Chuyển giao: bao gói kết thành thiết kế sản phẩm Kip 04, bao gồm vẽ sản phẩm, qui trình cơng nghệ chế tạo, lắp ráp, hướng dẫn sử dụng sản phẩm Đánh giá: đánh giá chất lượng sản phẩm, so sánh với chuẩn mực tiêu chuẩn (ISO 3X89) đối thủ cạnh tranh (Clipsal) Bài tập Tình đề cập đến mối quan hệ mục tiêu chất lượng, chi phí, tiến độ dự án Dự án giữ ngun kinh phí khối lượng cơng việc rút ngắn thời gian, đảm bảo kinh phí khơng phải ưu tiên, cần đặt trọng tâm vào chất lượng dự án bối cảnh rút ngắn tiến độ Bài tập Học viên phân tích dự án theo vịng đời dự án: phân bố chi phí theo giai đoạn dự án Trong giai đoạn thứ (ứng dụng) tiêu nhiều tiền Tuy nhiên kinh phí Bộ KHCN cấp chậm so với tiến độ công việc dẫn đến hệ là:  Thanh toán cho việc mua sắm thiết bị công nghệ bị chậm;  Cơng ty phải tự tìm nguồn kinh phí bổ sung cho dự án, 120 triệu đối ứng, cịn phải tìm cách thu xếp vốn để tốn cho nhà cung cấp (vốn tự có vay) Cần yêu cầu Bộ KHCN cấp vốn theo mức chi dự án, đồng thời quản lý chặt chi phí dự án Bài tập Thành viên dự án Vinakip nên bao gồm đại diện đơn vị tham gia dự án thiết kế chế tạo Kip 02 Khơng có Phịng Thiết kế Kinh doanh, mà cịn có mặt phận Quản lý chất lượng (liên quan đến chất lượng mẫu tiêu chuẩn sản phẩm), phân xưởng sản xuất (là nơi trực tiếp chế thử) Chủ nhiệm dự án nên cử thành viên của Ban GĐ cấp Trưởng Phòng quan trọng Thiết kế Tham khảo nội dung tổ chức dự án trình bày chương Bài tập Các dự án đổi có mơ hình vịng đời tương tự sau Giai đoạn khởi động tập trung vào xác định mục tiêu, phạm vi, phương pháp tiếp cận, kế hoạch, tổ chức Giai đoạn triển khai tập trung vào triển khai phát triển sản phẩm công nghệ Giai đoạn kết thúc tập trung vào đánh giá, thẩm định Đối với dự án đổi liên quan đến sở vật chất thường có chi phí giai đoạn cao nhiều so với giai đoạn lại CHƯƠNG 2: XÁC ĐỊNH DỰ ÁN ĐỔI MỚI Tình dẫn nhập Trong trình khởi động dự án thiết kế Kip 04, nhóm dự án khắc phục vấn đề tổ chức thực Kip 02, nhiên mắc số thiếu sót sau:  Để sót nhà thầu xây lắp dẫn đến không xác định đầy đủ thông tin đầu vào, dẫn đến việc thiết kế sản phẩm không đáp ứng hết yêu cầu thị trường  138 Việc xác định dự án không đầy đủ dẫn đến việc khơng kiểm sốt phạm vi dự án: thay đổi mục tiêu nội dung, phát sinh kinh phí chậm tiến độ Powered by TOPICA IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo Cần lập danh mục bên hữu quan để theo dõi cập nhật thông tin đầu vào làm sở thiết kế sản phẩm công nghệ Trong trình dự án đổi phạm vi dự án cần lập tài liệu Điều lệ Dự án để làm sở theo dõi, bổ sung cập nhật dự án Bài tập thực hành Bài tập Hướng dẫn: Sử dụng kiến thức mục 2.1.2.2 Bài tập Hướng dẫn: Sử dụng kiến thức mục 2.3.2 Bài tập Học viên sử dụng phương pháp phân tích tổng chi phí (cố định biến đổi) để so sánh hai phương pháp Ở mức công suất 1800 van/năm dây chuyền có chi phí Nếu cơng suất dự kiến 1800 van cơng ty nên tiếp tục sử dụng dây chuyền cũ Nếu công suất dự kiến 1800 van cơng ty nên đổi sang dây chuyền SK Bài tập Sử dụng phương pháp phân tích tổng chi phí để phân tích hiệu dự án Nếu lượng giao dịch trực tuyến từ 1,875,000 trở lên nên thay hệ thống tin học giải pháp FPT Bài tập Hướng dẫn: Học viên tham khảo ví dụ mục tiêu dự án mục 2.1.1 CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐỔI MỚI Tình dẫn nhập   Quản lý tiến độ có vai trị quan trọng nhằm giúp dự án hoàn thành tiến độ sử dụng tối ưu nguồn lực Dự án Kip 04 cần lập danh mục hoạt động với thời gian tương ứng cần hồn thành hoạt động Bảng danh mục cần rõ quan hệ hoạt động (chu trình thực hiện) Mã hóa công việc theo dự án kỹ tự ABCDEGHF, ta có tóm lược cơng việc tập hợp bảng đây: Công việc Thời gian (tuần) Công việc trước A B C D E F G H 8 Bắt đầu Bắt đầu A A B D, E C F, G Trên sở liệu ta xây dựng biểu đồ mạng dự án hình đây: IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Powered by TOPICA 139 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo  Xác định thời gian hoàn thành sớm dự án: Có cách thực cơng việc sau:  A – C – G – H: Thời gian thực = + + + = 24 tuần  A – D – F – H: Thời gian thực = + + + = 28 tuần  B – E – F – H: Thời gian thực = + + + = 23 tuần Đường găng tập hợp cơng việc có độ dài lớn ADFH Đây công việc cần ưu tiên, tập trung nguồn lực giải Thời gian dự án hoàn thành dự án 28 tuần Nếu dự án 1/1/2006 đến 30/7 tồn công việc giải  Việc lắp đặt thiết bị Phịng Thí Nghiệm (cơng việc G) khơng nằm đường găng nên điều chỉnh thời điểm bắt đầu Công việc cần phải hoàn thành tuần 20 (trước cuối tháng 5) Do công việc kéo dài tuần cần phải bắt đầu vào đầu tháng nên số cán chất lượng cần hồn thành khóa học Đài Loan tháng để tiến hành lắp đặt thiết bị Phịng Thí nghiệm tháng tháng Bài tập thực hành Bài tập Dùng kiến thức mục 3.2 để phân tích tốn a) Sơ đồ mạng dự án đổi công nghệ xử lý nước thải: b) Tính số ES, EF, LS, LF thời gian dự trữ cho hoạt động: Task Early Start Early Finish Late Start Late Finish Slack A 8 B 10 C 15 15 D 11 10 13 E 15 19 15 19 F 11 17 13 19 c) Thời gian hoàn thành dự án 19 ngày Bài tập Vận dụng lý thuyết, ta đưa kết sau: a) A-B-G-I-J 140 b) 30 Powered by TOPICA c)5 IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo Bài tập a) Sơ đồ mạng b) Đường găng A-D-H-I-J-K A-C-G-J-K; c) A khơng có thời gian dự trữ F có đơn vị thời gian d) 32 Bài tập a) Sơ đồ: b, c) Tính kỳ vọng phương sai cho hoạt động đường găng: Công việc Kỳ vọng Phương sai Độ lệch chuẩn Thời gian dự trữ A 10,5 2,25 1,5 B 1 C 10 1,778 1,333 D 0,444 0,667 E 6,5 1,361 1,167 F 8,5 1,361 1,167 G 0,444 0,667 H 1 Dự án 22,5 d) z = (28 – 22,5)/2,03 = 2,71, (P  28) = 0,997 Xác suất để dự án hoàn thành 28 tuần 99,7% IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Powered by TOPICA 141 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo Bài tập a) Đường găng A-C-J-K; b) 26 tuần c) Dự trữ thời gian H tuần d) I có lượng dự trữ 11 tuần nên không ảnh hưởng đến dự án Công việc ES EF LS LF Dự trữ A 5 B C 16 16 D 13 E 10 16 F 10 15 21 11 G 17 21 14 H 13 16 I 10 15 21 26 11 J 16 22 16 22 K 22 26 22 26 Project 26 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ NGUỒN LỰC, CHI PHÍ VÀ TỔ CHỨC DỰ ÁN ĐỔI MỚI Tình dẫn nhập Dựa vào phần phân tích & xây dựng biểu đồ phụ tải, ta rút kết luận:  Hai máy làm việc khoảng thời gian từ bắt đầu dự án đến hết ngày tuần từ tuần 13 đến hết tuần 19  Ba máy thực công việc từ tuần đến hết tuần 10 từ tuần 16 đến hết tuần 17  Tuần 11,12 khoảng thời gian từ 20 đến hết tuần 24 cần máy thực công việc dự án Trên sở trả lời câu hỏi case dẫn nhập:  Trong khoảng thời gian dự án sử dụng toàn máy đúc nhà máy vào sản xuất thử sản phẩm dự án Kip 04 Từ tuần đến hết tuần 10 từ tuần 16 đến hết tuần 17:  Trong khoảng thời gian từ tuần đến tuần phát sinh lơ hàng cần xuất cho Thái Ngun, tách máy đúc dùng phục vụ sản xuất thường xuyên lô hàng cho Thái Nguyên theo kế hoạch sản xuất năm không? Không thể đáp ứng yêu cầu phải sử dụng máy vào dự án  Bên cạnh đó, Trưởng phịng Thiết bị đưa lịch bảo dưỡng thiết bị để đảm bảo chất lượng sản phẩm đúc yêu cầu từ tuần 16 18 phải dừng máy đúc để làm bảo dưỡng định kỳ hàng năm Việc bảo dưỡng theo qui trình tiến hành kéo dài vịng tuần Có thể tiến hành bảo dưỡng máy vào tuần 18 142 Powered by TOPICA IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo Bài tập thực hành Bài tập Trước hết vẽ sơ đồ PERT dự án hình 4.11 Hình 4.11: Sơ đồ PERT dự án X10 Đường găng sơ đồ đường nối cơng việc: A-D-H-K-T có chiều dài 72 ngày – người Đối với dự án X10, số lao động bình quân ngày thời dự án 11 người Nhiệm vụ nhà quản lý dự án bố trí 11 lao động cho 15 ngày phải hồn thành tất cơng việc tuân thủ nghiêm ngặt điều kiện cho Để có 20 ngày – người thực cơng việc A bố trí người làm ngày người làm 10 ngày… Sử dụng cách phân tích áp dụng ngun tắc ưu tiên bố trí lao động Như vây, sau 15 ngày, 11 người thực xong dự án Dựa vào sơ đồ xác định số ngày máy cần thiết để thực công việc thể bảng 4.17 Bảng 4.17: Xác định số ngày – máy thực công việc dự án Khoảng thời gian Công việc Số ngày Số máy (chiếc) Số ngày - máy Từ ngày đến hết B, A,C 28 Ngày & E, D, C 12 Ngày E, F 7 Ngày E, G 6 Ngày E, I 5 Ngày 10 & 11 H 12 Ngày 12 &13 K 12 Ngày 14 N 4 Ngày 15 T, M 5 Tổng Cuối xác định tổng chi phí tiền cơng chi phí máy móc sử dụng cho dự án sau: Tiền công: (15  11 người)  100.000đ = 16,5 triệu đồng Chi phí máy: 91  50.000đ = 4,55 triệu đồng Tổng chi phí chưa kể tiền phạt/thưởng là: 21,05 triệu đồng Bài tập 2: Áp dụng phương pháp ưu tiên, phân phối nguồn lực sau:  Bắt đầu từ ngày đầu tiên, bố trí lao động cho cơng việc A trước bắt đầu cơng việc khác phụ thuộc vào hồn thành A IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Powered by TOPICA 143 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo  Có ba cơng việc tiến hành đồng thời B, C, D Ưu tiên B trước B nằm đường găng  Giữa C D, ưu tiên cho C trước cơng việc C cần lao động, D cần lao động, số lao động cịn lại sau phân phối cho cơng việc B người  Ưu tiên D trước E D phải hồn thành trước cơng việc E Cuối nhà quản lý dự án có kế hoạch phân công lao động để thực dự án 12 ngày Hình 4.13: Hình 4.13: Kế hoạch điều phối lao động cho dự án V05 Bài tập Với dự án có thời gian thực khơng q dài, người ta vẽ sơ đồ PERT theo độ dài thời gian thực công việc Khi xem xét lựa chọn cơng việc để rút ngắn, phải xem xét theo đường găng ln so sánh chi phí trực tiếp tăng thêm chi phí gián tiếp tiết kiệm Vẽ sơ đồ PERT chương trình bình thường dự án Techno 45 có tính đến độ dài thời gian cơng việc sau: Hình 4.14: Sơ đồ PERT chương trình bình thường Đường găng dự án đường A-B-E-F có tổng chiều dài ngày Tổng chi phí chương trình bình thường 283 triệu đồng Hai cơng việc C G có vẽ đoạn đứt nét thể thời gian dự trữ chúng Để tìm chương tình điều chỉnh hay kế hoạch chi phí cực tiểu, người ta chọn đường găng công việc mà đẩy nhanh tiến độ làm tăng chi phí thấp Trong ví dụ 144 Powered by TOPICA IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo này, cơng việc F Cơng việc có chi phí biên 20 triệu đồng/ngày thời gian đẩy nhanh tối đa ngày Trước tiên, đẩy nhanh tiến độ thực công việc F ngày Sơ đồ PERT sau đẩy nhanh sau: Hình 4.15: Sơ đồ PERT sau đẩy nhanh lần Sau đẩy nhanh F ngày, tổng chi phí 303 triệu đồng sơ đồ xuất đường găng: đường A-B-E-F A-D-G có chiều dài ngày Tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực hiện, công việc A lựa chọn trước chi phí thấp hai đường găng rút ngắn Sơ đồ sau đẩy nhanh sau: Hình 4.16: Sơ đồ PERT sau đẩy nhanh lần Sau rút ngắn a ngày, tổng chi phí 328 triệu đồng, hai đường găng A-B-E-F A-D-G có độ dài ngày Để tiếp tục đẩy nhanh, chọn đường găng cơng việc có chi phí biên thấp cịn thời gian rút ngắn Trong ví dụ trên, cơng việc F công việc g chọn để đẩy nhanh Sơ đồ sau đẩy nhanh sau: Hình 4.17: Sơ đồ PERT sau đẩy nhanh lần Sau đẩy nhanh hai cơng việc F G, tổng chi phí 370 triệu đồng, hai đường găng có độ dài ngày Lúc xuất đường găng thứ ba đường A-C Người ta rút ngắn đường găng thêm ngày chi phí trực tiếp tăng thêm nhỏ chi phí gián IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Powered by TOPICA 145 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo tiếp tiết kiệm thỏa mãn điều kiện khác Tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực dự án cách rút ngắn ngày công việc E đường găng thứ nhất, E đường găng thứ hai d đường găng thứ ba Kết sau: Hình 4.18: Sơ đồ PERT sau đẩy nhanh lần Cuối cùng, chương trình hay kế hoạch chi phí cực tiểu có đường găng với chiều dài ngày, tổng chi phí 435 triệu đồng, nhỏ tổng chi phí chương trình đẩy nhanh (455 triệu đồng) Bài tập Giả định có phụ thuộc tuyến tính việc kéo dài thời gian thực công việc với hoạt động giảm giá thành (chi phí biên cơng việc) đường găng (thời gian hoàn thành dự án) phương án đẩy nhanh phải tuân thủ Khi kéo dài thời gian thực cơng việc tiết kiệm khoản chi phí Do đó, muốn giảm chi phí trực tiếp phương án đẩy nhanh khơng thể kéo dài thêm thời gian thực cơng việc găng lại tác động đến thời gian thực công việc không nằm đường găng Chậm trễ thực công việc khơng làm ảnh hưởng đến tồn thời gian hoàn thành dự án Các bước thực “kế hoạch giảm tổng chi phí phương án đẩy nhanh”:  Bước 1: Tính thời gian dự trữ công việc theo phương án đẩy nhanh  Bước 2: Xác định công việc găng không găng  Bước 3: Kéo dài thời gian thực công việc khơng găng Tuy nhiên, khơng thể kéo dài thời gian thực công việc giới hạn, đặc biệt, không thời hạn cho phép phương án bình thường  Bước 4: Tính chi phí tiết kiệm tác động đến thời gian thực công việc không găng Phương pháp tính sau: Nếu chi phí biên cơng việc không găng thứ i Ci, thời gian thực tế kéo dài công việc Ti số công việc không găng phương án đẩy nhanh mà kéo dài thời gian n tổng chi phí tiết kiệm dự án CiTi (trong i chạy từ đến n)  Bước 5: Xác định thời gian hoàn thành tổng chi phí thực (gồm chi phí trực tiếp gián tiếp) phương án điều chỉnh Như vậy, tác động đến thời gian dự trữ cơng việc khơng găng, tổng chi phí phương án đẩy nhanh giảm 78 triệu đồng Phương án điều chỉnh có thời gian thực ngắn phương án đẩy nhanh (27 tuần), chi phí thực 728 triệu đồng Kết điều chỉnh có ý nghĩa cơng tác quản lý dự án hai mục tiêu thời gian chi phí khơng thể xem nhẹ Cuối lập bảng tổng hợp phản ánh tình hình chi phí thời gian thực bốn phương án bảng 4.20: 146 Powered by TOPICA IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo Bảng 4.20: Thời gian chi phí bốn phương án Phương án Phương án bình thường đẩy nhanh Thời gian (tuần) 39 Chi phí trực tiếp (triệu đồng) Kế hoạch chi Kế hoạch giảm tổng phí chi phí cực tiểu PA đẩy nhanh 27 31 27 597 806 665 728 Chi phí gián tiếp (triệu đồng) 390 270 310 270 Tổng chi phí (triệu đồng) 987 1076 975 998 Nội dung Bài tập Phương pháp phân tích dịng chi phí dự án dựa sở chi phí thực theo cơng việc số ngày hồn thành cơng việc Giả định chi phí sử dụng đồng ngày thực công việc, đó, cho phép tính chi phí bình quân ngày thực công việc dự án Dựa vào kế hoạch triển khai sớm mức chi phí ngày, xây dựng đường cong chi phí tích lũy Đường cong đường cong chi phí tích lũy theo kế hoạch triển khai muộn (thiết lập cách tương tự) sở để quản lý chi phí dự án Trên sở hai dịng chi phí nhà quản lý định lựa chọn kế hoạch triển khai sớm muộn nhằm tiết kiệm tối đa chi phí Nếu dịng tiền chi phí phát sinh theo kế hoạch triển khai sớm chủ yếu vào thời kỳ đầu tiến hành dự án việc vay mượn đầu tư (nếu vốn đầu tư phải vay) sớm hơn, đồng nghĩa với việc chi trả lãi vay nhiều Như vậy, chi phí tài dự án theo kế hoạch triển khai sớm lớn kế hoạch triển khai muộn Giả định ngày bắt đầu thực dự án ngày 10 Trên sở sơ đồ PERT thơng tin chi phí cho cơng việc, tính tốn chi phí tích lũy theo thời gian bảng 4.22 bảng 4.23 Bảng 4.22: Dịng chi phí tích lũy theo kế hoạch triển khai sớm Thứ tự thời gian 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 A A A A A C C C F F F F H H H D D D 7 13 13 13 D Công việc thực B D D E E E 6 công việc Chi phí ngày Chi phí tích lũy 15 23 H H H 7 B Chi phí cho ngày (tr đ) 22 15 20 20 20 5 13 13 13 21 21 26 26 26 18 18 18 20 20 20 13 21 42 68 94 120 138 155 173 192 212 231 238 251 258 IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Powered by TOPICA 147 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo Bảng 4.23: Dịng chi phí tích lũy theo kế hoạch triển khai muộn Thứ tự thời gian 10 11 12 13 14 15 16 17 A A A A A C C C 18 19 20 21 22 D D D D D B B E E E F F F F H H H H D Công việc thực H 23 H I 6 6 5 13 Chi phí hàng ngày cho 13 13 13 13 13 15 15 20 20 20 8 8 7 7 công việc ngày (tr.đ) 7 Tổng chi phí ngày Chi phí tích lũy 6 6 5 18 35 46 48 48 48 13 12 18 24 30 35 40 58 93 136 184 232 280 293 Trên sở hai dịng chi phí theo kế hoạch triển khai sớm triển khai muộn, tổng hợp tình hình chi phí theo thời gian thực dự án dịng chi phí tích lũy Bảng 4.24 Bảng 4.24: Tổng hợp chi phí tích lũy theo hai kế hoạch triển khai sớm muộn Kế hoạch triển khai sớm Ngày 148 Công việc Kế hoạch triển khai muộn CP/ngày CP tích lũy (tr.đ) (tr.đ) Cơng việc CP/ngày CP tích lũy (tr.đ) (tr.đ) 10-11 A, B 21 42 A 12 12-14 A, E 26 120 A 30 15-16 C, D 18 155 C 40 17 C, D 18 173 C,D 18 58 18 F, H, D 20 192 D, B, H 35 93 19 F, H, D 20 212 D, B, H, F 43 136 20 F, H, D 20 231 D, E, H, F 48 184 21 F, H 238 D, E, H, F 48 232 22 H, I 13 251 D, E, H, F 48 280 23 H 258 H, I 13 293 Powered by TOPICA IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo CHƯƠNG 5: QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG VÀ RỦI RO DỰ ÁN ĐỔI MỚI Tình dẫn nhập Bảng 5.4: Tính phương sai tỷ suất đầu tư sản phẩm Kip 207 Kip 209 Tình hình cầu Sản phẩm A XS (P) i (i – i) (%) Sản phẩm B (i – i) p(i – i) i (i – i) (i – i) (%) p(i – i)2 (%) (%) (%) (%) (%) (%) (%) Cầu cao 30 70 55 30,25 9,075 20 0,25 0,075 Trung bình 40 15 0 15 0 Thấp 30 – 40 – 25 6,25 1,875 10 –5 0,25 Tổng 100 10,95 0,075 0,150 Phương sai tỷ suất đầu tư sản phẩm Kip 207 10,95%, lớn sản phẩm Kip 209 (0,15%) Như vậy, độ rủi ro Kip 209 nhỏ Kip 207 Ta lựa chọn đầu tư chi Kip 209 Bài tập thực hành Bài tập Hướng dẫn: Tham khảo 5.1.3 Các hoạt động chủ yếu quản lý chất lượng dự án đổi Bài tập Một tiêu quan trọng để kiểm sốt chi phí “chỉ tiêu mức chênh lệch chi phí tuyệt đối (và tương đối) so với dự toán” Chỉ tiêu sở để xác định mức tiết kiệm hay vượt chi Trên sở ta tìm ngun nhân biện pháp khắc phục khoản chi không hợp lý Để tính tiêu mức tiết kiệm/vượt chi, ta lập Bảng 5.14 Kết bảng cho thấy: có công việc tiết kiệm chi tiêu Tất cơng việc khác vượt chi, có công việc vượt chi lớn công việc H vượt 25% công việc C vượt 20% so với dự toán Bảng 5.14: Kiểm soát mức tiết kiệm/vượt chi theo cơng việc Cơng việc Chi phí dự tốn (tr.đ) Chi phí lao động (tr.đ) Chi phí khác (tr.đ) Ước tính chi phí cho c/v cịn dở dang (tr.đ) Tổng chi phí chi (tr.đ) Tiết kiệm vượt chi so với dự toán (tr.đ) Tỷ lệ tiết kiệm/vượt chi (%) A 30 20 15 35 16.7 B 40 20 25 45 12.5 C 50 22 38 60 10 20.0 D 20 10 18 –2 –10.9 E 40 20 26 46 15.0 F 35 15 28 43 22.9 G 45 20 15 20 55 10 22.2 H 60 25 20 30 75 15 25.0 I 50 24 22 46 –4 –8.0 K 20 20 0.0 L 30 14 10 10 34 13.3 420 199 212 66 477 57 13.6 Tổng IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Powered by TOPICA 149 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo Bài tập  Cơng việc A hồn thành sớm tiến độ kế hoạch đề ngày chi phí thực tế so với dự tốn nên tỷ số quan trọng Công việc B C có tỷ số quan trọng 0,83 khác chỗ: Cơng việc B chi phí kế hoạch thời gian lại kéo dài, công việc C đảm bảo tiến độ thời gian chi phí lại vượt kế hoạch   Cơng việc D E có tỷ số quan trọng Điểm khác là, công việc D tiến độ bị kéo dài chi phí khơng thấp kế hoạch, cịn cơng việc E thời gian tiến độ chi phí thực tế lại tiết kiệm so với kế hoạch Tỷ số quan trọng bốn công việc khác không đáng lo ngại Tuy nhiên, nhà quản lý dự án đổi cần tìm hiểu xem cơng việc chưa làm tốt mong muốn chiều hướng phát triển tương lai Với cơng việc có tỷ số quan trọng khác cần phải thiết lập phạm vi giới hạn để kiểm soát tiêu Công việc Thời gian thực tế (ngày) Thời gian kế hoạch (ngày) Chi phí dự tốn (VNĐ) Chi phí thực tế (VNĐ) Tỷ số quan trọng (1) (2) (3) (4) (5) (6) A 12 10 B 12 12 0,83 C 6 10 12 0,83 D 12 12 1,2 E 6 12 10 1,2 Bài tập Tiêu chí so sánh Giống Giám sát dự án đổi Đánh giá dự án đổi Cả hai phương pháp liên quan đến việc đo lường thực so với mục tiêu Khác nhau: Nhân thực Cán quản lý dự án Những người đánh giá dự án cán dự án mà bên dự án Thời gian thực Thường xuyên, liên tục Rời rạc, thường kỳ vào lúc dự án hoàn thành Phạm vi xem xét Nhấn mạnh vấn đề nội dự án Xem xét tác động rộng lớn dự án bao gồm tác động kinh tế, môi trường, xã hội giới Sử dụng liệu Các chi tiết thường ngày Dữ liệu tổng hợp lại để đạt tranh chung mục tiêu dự án Tính cấp bách thông tin Thông tin cấp bách, khẩn trương để phản hồi nhanh cho cấp quản lý Khơng cấp bách Các ngun tắc sách Các sách nguyên tắc chấp nhận q trình giám sát Chính sách ngun tắc kiểm tra xem xét lại đánh giá thấy cần thiết Nội dung xem xét Liên quan chủ yếu đến hoạt động, đầu kiểm tra trình triển khai Liên quan đến mục tiêu, mục đích để nhận dạng rút học 150 Powered by TOPICA IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 ... an_v1.0012104218 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo Cần lập danh mục bên hữu quan để theo dõi cập nhật thông tin đầu vào làm sở thiết kế sản phẩm cơng nghệ Trong q trình dự án đổi phạm vi dự án cần lập... Powered by TOPICA IPP104_QTDADMST_Dap an_v1.0012104218 Đáp án – Quản trị dự án đổi sáng tạo CHƯƠNG 5: QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG VÀ RỦI RO DỰ ÁN ĐỔI MỚI Tình dẫn nhập Bảng 5.4: Tính phương sai tỷ suất đầu... đổi Đánh giá dự án đổi Cả hai phương pháp liên quan đến việc đo lường thực so với mục tiêu Khác nhau: Nhân thực Cán quản lý dự án Những người đánh giá dự án cán dự án mà bên dự án Thời gian thực