Tin học hóa hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa của Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0

Bài viết này trình bày vai trò của doanh nghiệp nhỏ và vừa, sự cần thiết phải tin học hóa hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa của Việt Nam và đề xuất mô hình hệ thống thông tin kế toán tin học hóa cho loại hình doanh nghiệp này.

HỘI THẢO QUỐC TẾ: PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA CỦA VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH CUỘC CÁCH MẠNG CƠNG NGHIỆP 4.0 TIN HỌC HĨA HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA CỦA VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 Hàn Thị Lan Thƣ, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tóm tắt: Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 nay, hệ thống thông tin kế tốn cơng cụ quan trọng góp phần vào phát triển bền vững hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự phát triển nhanh chóng đa dạng hoạt động sản xuất, kinh doanh địi hỏi cơng tác kế tốn phải cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác, kịp thời phục vụ cho việc định ban lãnh đạo doanh nghiệp Chiếm áp đảo với tỷ lệ xấp x 97% tổng số doanh nghiệp hoạt động, đóng góp khoảng 45% vào GDP 31% vào tổng thu ngân sách, doanh nghiệp nhỏ vừa có vai trị quan trọng kinh tế Việt Nam Tuy nhiên doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam cịn gặp nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tiếp cận nguồn vốn, việc ứng dụng giải pháp công nghệ để phát triển bối cảnh cách mạng 4.0 doanh nghiệp phải trở thành doanh nghiệp số, doanh nghiệp thông minh Cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 thay đổi phương thức thực công việc kế toán kiểm toán việc áp dụng chứng từ điện tử, phần mềm tổng hợp, xử lý liệu, ghi sổ kế toán c ng cho ph p thực phương thức kiểm tốn mơi trường tin học hóa ài viết trình bày vai trị doanh nghiệp nhỏ vừa, cần thiết phải tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam đề xuất mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa cho loại hình doanh nghiệp Từ khóa: Doanh nghiệp nhỏ vừa, Cách mạng cơng nghiệp 4.0, Kế tốn, Hệ thống thơng tin kế tốn, Tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn COMPUTERIZE THE AIS IN VIETNAM’S SMALL AND MEDIUM– SIZED ENTERPRISE IN THE CONTEXT OF INDUSTRIAL REVOLUTION 4.0 Abstract: In the context of the industrial revolution 4.0, the AIS is an important tool contributing to the sustainable development of the business and production activities of enterprises The rapid and diverse development of production and business activities requires accounting work to provide information quickly, accurately, and promptly to serve the board's decision making enterprise 347 INTERNATIONAL CONFERENCE: DEVELOPMENT OF SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES IN VIETNAM IN THE CONTEXT OF INDUSTRIAL REVOLUTION 4.0 Occupying approximately 97% of the total number of active businesses, contributing about 45% to GDP and 31% to total budget revenue, small and medium enterprises play a very important role in the economy Vietnam However, small and medium-sized enterprises of Vietnam still face many difficulties in production and business activities, in accessing capital sources, especially in the application of technology solutions to develope in the context of the 4.0 revolution in which businesses must become digital businesses, smart businesses The Industrial Revolution 4.0 will fundamentally change the current method of accounting and auditing with the application of electronic vouchers, with software to synthesize, process data, record accounting as well as allowing the implementation of audit methods in the computerized environment This paper presents the role of small and medium-sized enterprises, the need to computerize the AIS in small and medium-sized enterprises in Vietnam and propose a model of informatics accounting information systems for this type of business Keywords: Small and medium-sized enterprises; Industrial Revolution 4.0; Accounting; Accounting information systems; Computerize the AIS Vai trò doanh nghiệp nhỏ vừa kinh tế quốc dân Ở Việt Nam nhiều nước khác giới, doanh nghiệp nhỏ vừa đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp nhỏ vừa có khả tạo nhiều việc làm với chi phí thấp; cung cấp cho xã hội khối lượng đáng kể hàng hóa dịch vụ làm tăng GDP cho kinh tế; tăng cường kỹ quản lý đổi công nghệ; góp phần giảm bớt chênh lệch thu nhập xã hội, xóa đói nghèo; tăng nguồn tiết kiệm đầu tư dân cư địa phương làm cho kinh tế động hiệu hơn; cải thiện mối quan hệ khu vực kinh tế khác Mức độ đóng góp vào phát triển kinh tế quốc gia doanh nghiệp nhỏ vừa thể mức độ thu hút lao động, vốn đầu tư, tạo giá trị gia tăng góp phần tăng trưởng kinh tế Theo số liệu thống kê nước, số lượng doanh nghiệp nhỏ vừa chiếm tỷ trọng lớn Ở Mỹ doanh nghiệp nhỏ vừa chiếm 99.7% tổng số doanh nghiệp, thu hút 52% tổng số lao động Ở Nhật số 99.7% 72.7% Đặc biệt Anh doanh nghiệp nhỏ vừa chiếm đến 99.8% tổng số doanh nghiệp tạo công ăn việc làm cho 55.4% tổng số lao động [5] Trong nước Đông Nam Á số thống kê cho thấy tỷ lệ tương tự Thái Lan 97.9% 70%, Indonexia 98% 88.3%, Philippin 99.48% 66.21% Thấp Malaixia số 84% 12.17% [4] Trong điều kiện kinh tế Việt Nam nay, vai trò doanh nghiệp nhỏ vừa thể khía cạnh khác [1,3,4]: + Đóng góp vào kết hoạt động kinh tế, góp phần làm tăng GDP Cũng doanh nghiệp nhỏ vừa tất nước, doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam cung cấp thị trường nhiều loại hàng hóa khác đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước trang thiết bị linh kiện cần thiết cho ngành sản xuất hàng tiêu dùng ngành thủ cơng nghiệp hàng hóa tiêu dùng khác 348 HỘI THẢO QUỐC TẾ: PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA CỦA VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH CUỘC CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 + Thu hút vốn khai thác nguồn lực sẵn có dân cư Vốn đầu tư yếu tố trình sản xuất Các doanh nghiệp nhỏ vừa iếp xúc trực tiếp với người dân huy động vốn để kinh doanh, thân người có tiền đứng đầu tư kinh doanh, thành lập doanh nghiệp Dưới khía cạnh đó, doanh nghiệp nhỏ vừa có vai trị to lớn việc huy động vốn để phát triển kinh tế + Doanh nghiệp nhỏ vừa góp phần chuyển dịch cấu kinh tế Việc phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa dẫn đến chuyển dịch cấu kinh tế theo tất khía cạnh vùng kinh tế, ngành kinh tế thành phần kinh tế Việc phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa cịn có tác dụng trì thúc đẩy phát triển ngành nghề truyền thống sản xuất sản phẩm mang sắc văn hóa dân tộc, khai thác mạnh đất nước + Doanh nghiệp nhỏ vừa góp phần tăng cường phát triển mối quan hệ kinh tế Các doanh nghiệp nhỏ vừa hình thành phát triển ngành nghề khác ln có mối quan hệ mật thiết với có mối liên kết với doanh nghiệp lớn Mối quan hệ doanh nghiệp nhỏ vừa doanh nghiệp lớn nguyên nhân thành công kinh tế Nhật Bản nhiều thập kỷ qua + Doanh nghiệp nhỏ vừa tạo sở để hình thành doanh nghiệp lớn Kinh nghiệm phát triển kinh tế nhiều nước cho thấy phần lớn công ty tập đoàn kinh tế đa quốc gia trưởng thành từ doanh nghiệp nhỏ vừa Với cách xem xét doanh nghiệp nhỏ vừa nguồn tích luỹ ban đầu "lồng ấp" cho doanh nghiệp lớn Người lao động thường có xu hướng làm doanh nghiệp nhỏ vừa thời gian, sau có đủ kinh nghiệm khả họ chuyển sang doanh nghiệp lớn để làm việc, hưởng thu nhập cao Nhờ thế, doanh nghiệp lớn tiết kiệm nhiều chi phí đào tạo tuyển nhân viên có tay nghề từ doanh nghiệp nhỏ vừa chuyển sang Như nói nghiệp nhỏ vừa nơi đào tạo lao động cho doanh nghiệp lớn [2] + Về khía cạnh xã doanh nghiệp nhỏ vừa tạo việc làm cho người lao động, góp phần giảm t lệ thất nghiệp Các sở doanh nghiệp nhỏ vừa thích hợp với phương pháp tiết kiệm vốn chúng cơng nhận phương tiện giải thất nghiệp hiệu Do đặc tính phân bố rải rác, doanh nghiệp nhỏ vừa thường phân tán nên đảm bảo hội việc làm cho nhiều vùng địa lý nhiều đối tượng lao động, đặc biệt với vùng sâu, vùng xa, vùng chưa phát triển kinh tế, với đối tượng lao động có trình độ tay nghề thấp Nhờ vừa giải thất nghiệp vừa góp phần giảm dịng người chuyển thành phố tìm việc làm Với việc tuyển dụng thêm hàng năm gần triệu lao động, doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam chiếm 49% lực lượng lao động tất loại hình doanh nghiệp Có thể thấy, doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam thu hút nguồn lao động rộng khắp phạm vi toàn quốc; riêng vùng Duyên hải miền Trung, tỷ lệ lao động làm việc doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam so với tổng số lao động làm việc tất doanh nghiệp đạt mức cao 67%; khu vực Đơng Nam Bộ có tỷ lệ thấp 44% [2] Tóm lại, doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 tạo nhiều hội đồng thời đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp nhỏ vừa Cùng với giải pháp tổ chức hành tin 349 INTERNATIONAL CONFERENCE: DEVELOPMENT OF SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES IN VIETNAM IN THE CONTEXT OF INDUSTRIAL REVOLUTION 4.0 học hóa quản lý phương hướng để giúp doanh nghiệp nhỏ vừa phát triển hội nhập quốc tế Thực trạng ứng dụng tin học doanh nghiệp Việt Nam Theo kết khảo sát Viện tin học doanh nghiệp VCCI 526 doanh nghiệp Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh [6] 98% doanh nghiệp có máy tính hầu hết dùng cấp độ văn phòng soạn thảo văn bản, gửi thư điện tử, chương trình Excel, 65% doanh nghiệp có website không cập nhật thông tin cho trang web Cũng theo khảo sát có khoảng 23% doanh nghiệp thừa nhận có 40% nhân viên có kỹ sử dụng chương trình ứng dụng gần 63% số doanh nghiệp có 20% số nhân viên sử dụng chương trình ứng dụng chuyên dùng hỗ trợ sản xuất kinh doanh Các phần mềm ứng dụng thông thường mà doanh nghiệp thường hay sử dụng phần mềm văn phòng (Office), thư điện tử (Email), trao đổi nội (Chat), phần mềm kế toán (KTTC), phần mềm quản trị nhân (QLNS), phần mềm quản lý văn (QLVB), phần mềm quản lý quan hệ khách hàng CRM (Customer Relation Management) phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning) Trong đó, phần mềm văn phịng, thư điện tử nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất, phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp phần mềm quản lý quan hệ khách hàng cịn doanh nghiệp sử dụng Trang bị phần mềm kế toán thường ý nghĩ doanh nghiệp có ý định tin học hóa cơng tác quản lý Theo số liệu điều tra Viện tin học doanh nghiệp thuộc VCCI tỷ lệ doanh nghiệp trang bị phần mềm kế toán máy chiếm đến 47.98% Biểu đồ khái quát lĩnh vực ứng dụng tin học doanh nghiệp Việt Nam: Hình Biểu đồ lĩnh vực ứng dụng tin học doanh nghiệp [6] Thực tế doanh nghiệp quan tâm đến việc ứng dụng tin học công tác kế toán nhận thức cần thiết việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán Khi ứng dụng phần mềm kế toán, đơn vị có tổ chức xếp lại cơng tác kế tốn phù hợp với điều kiện Tuy nhiên đơn vị tổ chức có khác nhau, hiệu cao, thấp khác Nhưng điều quan trọng đơn vị nhận thấy cần phải có cải tiến đổi tổ chức 350 HỘI THẢO QUỐC TẾ: PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA CỦA VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH CUỘC CÁCH MẠNG CƠNG NGHIỆP 4.0 cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng ứng dụng tin học nghệ đơn vị cho phù hợp với điều kiện Phần lớn doanh nghiệp sử dụng ứng dụng tin học tổ chức cơng tác kế tốn tiến hành máy tính đơn lẻ, nhiều đơn vị cần thiết tổ chức mạng nội để phân chia rõ phần hành chưa tổ chức đa dạng kết hợp chi nhánh, đơn vị không tập trung Mặc dù nhìn nhận vai trị quan trọng cần thiết tin học hóa nhiều doanh nghiệp chưa có quan tâm đầu tư mức cho công việc Đây khoảng trống mà doanh nghiệp Việt nam cần phải giải bối cảnh hội nhập kinh tế Tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam 3.1 Cơ sở lý luận tin học hóa kế tốn Cơ sở lý luận cho việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn mơ hình chấp nhận cơng nghệ TAM (Technology Acceptance Model) Davis phát triển vào năm 1989 [7] Mơ hình giải thích chấp nhận công nghệ định hai yếu tố lợi ích dễ sử dụng cảm nhận Lợi ch cảm nhận mức độ mà người tin việc sử dụng công nghệ giúp làm gia tăng tiến độ thực cơng việc Sự dễ sử dụng cảm nhận mức độ mà người tin việc sử dụng hệ thống đặc thù đỡ tốn cơng sức Mục tiêu mơ hình chấp nhận cơng nghệ TAM ―giải thích rõ ràng hành vi chấp nhận công nghệ người sử dụng cách nhất, hợp lí nhất‖ Từ năm 1989 đến này, nhiều nghiên cứu ứng dụng tin học lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh áp dụng mơ hình Tiếp đó, hai nhà nghiên cứu James Y.L Thong [8] đề xuất mơ hình ứng dụng tin học doanh nghiệp Nghiên cứu bốn nhân tố ảnh hưởng đến định sử dụng tin học doanh nghiệp là: đặc điểm phần mềm; đặc điểm doanh nghiệp; đặc điểm môi trường ảnh hưởng xã hội; nhận thức ban lãnh đạo doanh nghiệp Mô hình thống chấp nhận sử dụng cơng nghệ UTAUT (Unified Theory of Acceptance and Use of Technology) xây dựng Venkatesh cộng [9] dựa mơ hình nghiên cứu giải thích chấp nhận cơng nghệ trước để giải thích hành vi người sử dụng công cụ tin học sản phẩm phần mềm Mơ hình nhân tố tác động đến mức độ sẵn sàng sử dụng tin học doanh nghiệp cịn có xuất nhân tố trung gian là: giới tính, tuổi tác, kinh nghiệm tự nguyện sử dụng Các nhân tố trung gian tác động gián tiếp đến hành vi sử tin học thơng qua nhân tố Hai nhà nghiên cứu Gelinas Ulric James Hall [10] trình bày sở lý luận tảng hệ thống thông tin kế toán, thành phần hệ thống khẳng định hệ thống thơng tin kế tốn nói chung hệ thống thơng tin kế tốn quản trị nói riêng lĩnh vực khoa học giao thoa Kế toán Tin học Vấn đề ứng dụng tin học kế toán nhiều nhà khoa học quan tâm nghiên cứu Knudtzon K cơng trình ―Hệ thống kế toán máy vi t nh phương pháp” [11] tham khảo tới 66 cơng trình nghiên cứu liên quan đưa vấn đề phương pháp luận cho việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Cịn Sheila Shanker báo ― Hiệu 351 INTERNATIONAL CONFERENCE: DEVELOPMENT OF SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES IN VIETNAM IN THE CONTEXT OF INDUSTRIAL REVOLUTION 4.0 CNTT ứng dụng kế toán” [12] tin học làm thay đổi cơng tác kế tốn, làm cho hồn thiện Tác giả ra ưu điểm bật việc ứng dụng tin học công tác kế tốn đảm bảo xác, tính kịp thời tính mềm dẻo Nhà nghiên cứu Carmelo Romano báo ― Chín lợi việc ứng dụng tin học kế toán” [13] lợi lĩnh vực tự động hóa, tính xác, khả truy cập liệu nhanh, độ tin cậy cao, khả phát triển mở rộng, đảm bảo tốc độ xử lý cao, có tính bảo mật, tiết kiệm chi phí, cuối có giao diện trực quan thân thiện 3.2 Sự cần thiết tin học hóa hệ thống thơng tin kế toán Trong bối cảnh hội nhập kinh tế nay, hệ thống thơng tin kế tốn có chức sau đây: + Hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ kế tốn: Hệ thống thống thơng tin kế tốn hỗ trợ cho tất nghiệp vụ kế toán thu thập thông tin ban đầu, xử lý thông tin, lập báo cáo tài báo cáo quản trị, báo cáo thuế + Tự động hóa hoạt động thu thập liệu: việc nhập liệu từ bàn phím vào máy thơng qua chứng từ, hóa đơn, điện thoại, văn bản, hệ thống hỗ trợ kế tốn viên tự động nhập liệu thơng qua thiết bị phần cứng máy quét, liệu điện tử, chứng từ điện tử từ CSDL khác + Tự động xử lý liệu: hỗ trợ kế toán viên tự động thực nghiệp vụ cân đối tài khoản, cân đối tài hay lập báo cáo Ngồi ra, thay đổi bút tốn, chứng từ ghi nhận doanh thu, ghi nhận giá vốn hay thực khấu hao hàng tháng cập nhật tự động vào CSDL Mọi thao tác xử lý hệ thống tự động cập nhật vào file liệu có liên quan + Cung cấp thơng tin ch nh xác, nhanh chóng kịp thời Số liệu kế toán xử lý trực tiếp từ liệu chứng từ gốc nên khơng có sai lệch số liệu sổ kế toán báo cáo kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn hướng tới việc cung cấp thông tin đa dạng hỗ trợ nhà quản lý định định dạng, nội dung, hình ảnh, biểu đồ, bảng thống kê, mơ Việc lưu trữ liệu kế toán thực tự động, lâu dài an toàn + Hỗ trợ hoạt động định: đánh giá công cụ then chốt hỗ trợ doanh nghiệp cạnh tranh với đơn vị khác, hệ thống thông tin kế tốn đóng vai trị trung gian cung cấp thơng tin doanh nghiệp mơi trường ngồi, hệ thống định hệ thống tác nghiệp Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 cách mạng sản xuất thông minh, dựa việc sử dụng internet kết nối vạn vật để chuyển hóa tồn giới thực thành giới số Điều thay đổi phương thức thực cơng việc kế tốn kiểm toán việc áp dụng chứng từ điện tử, phần mềm tổng hợp, xử lý liệu, ghi sổ kế toán cho phép thực phương thức kiểm tốn mơi trường tin học hóa Kế tốn viên khơng cịn nhiều công sức việc phân loại chứng từ, xử lý nghiệp vụ kinh tế riêng lẻ, ghi loại sổ kế toán mà vấn đề quan trọng cần phải quan tâm đến việc trình bày báo cáo tài theo chuẩn mực vv… Trong bối cảnh đó, tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn địi hỏi khách quan thực tiễn 352 HỘI THẢO QUỐC TẾ: PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA CỦA VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH CUỘC CÁCH MẠNG CƠNG NGHIỆP 4.0 Hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa phải đáp ứng u cầu sau đây: Một là, Hệ thống thông tin kế tốn tin học hóa phải đảm bảo tính khái qt, phản ánh nội dung thể vai trị cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hai là, hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa phải khơng q phức tạp Ba là, hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa phải cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết theo yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp Như tin họa hóa hệ thống thơng tin kế tốn định hướng tất yếu cho doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam bối cảnh cách mạng cơng nghiệp 4.0 3.3 Mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa Quy trình hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn kế tốn bao gồm ba hoạt động thu thập, xử lý truyền phát thông tin mô tả hình đây: Quy trình hoạt động HTTT Kế toán Thu thập liệu đầu vào Các chứng từ kế tốn: phiếu thu chi, phiếu nhập xt, hóa đơn mua bán: - Các nghiệp vụ kế toán - Các sổ kế toán chi tiết Các tiêu chuẩn tài kế tốn Xử lý liệu Xử lý nghiệp vụ kế toán Cơ sở liệu kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Truyền phát thơng tin đầu - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị - Báo cáo thuế Nhật kí Sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp Cơ sở liệu hàng ngày Tạo báo cáo định kì theo yêu cầu Đối chiếu, kiểm tra Hình Quy trình hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn Trong hệ thống thơng tin kế tốn truyền thống phần lớn cơng đoạn thực theo phương pháp thủ cơng trừ qui trình xử lý có sử dụng cơng cụ CNTT mức độ Cịn hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa ba cơng đoạn thực sở sử dụng CNTT Chúng xin đề xuất mơ hình tổng thể hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa cho doanh nghiệp nhỏ vừa sau: 353 INTERNATIONAL CONFERENCE: DEVELOPMENT OF SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES IN VIETNAM IN THE CONTEXT OF INDUSTRIAL REVOLUTION 4.0 Hệ thống thơng tin kế tốn AIS Hệ thống phần mềm AIS Kế toán lương, bảo hiểm Kế toán tài sản cố định Kế toán vật liệu Kế tốn vốn tiền Kế tốn chi phí giá thành Kế toán thành phẩm Cơ sở liệu AIS Cơ sở công nghệ AIS (Máy tính, Mạng máy tính) Hình Mơ hình hệ thống kế tốn tin học hóa Trong mơ hình có thành phần hệ thống thông tin kế tốn tin học hóa Đó là: - Cơ sở cơng nghệ AIS, bao gồm máy tính mạng máy tính LAN, thiết bị ghi nhận, lưu trữ truyền dẫn liệu toàn hệ thống - Cơ sở liệu (Database) AIS, bao gồm toàn liệu liên quan đến nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, tổ chức quản trị Hệ quản trị sở liệu DBMS (Database Management System) - Hệ thống phần mềm AIS bao gồm phần mềm hệ thống (System Software) phần mềm ứng dụng (Application Software) chủ yếu phần mềm kế tốn (Accounting Software) - Bản thân phân hệ AIS doanh nghiệp bao gồm phân hệ Phân hệ kế toán lương bảo hiểm; Phân hệ kế toán tài sản cố định; Phân hệ kế toán nguyên vật liệu; Phân hệ kế toán vốn tiền; Phân hệ kế tốn chi phí giá thành; Phân hệ kế toán thành phẩm Bốn thành phần tạo thành hệ thống hoàn chỉnh, bổ trợ cho q trình thực nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp 3.4 Giải pháp Để tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa phải thực số giải pháp sau đây: Một là, thân doanh nghiệp, cấp lãnh đạo doanh nghiệp cần phải có nhận thức đắn vấn đề Phải xác định xu tất yếu để doanh nghiệp phát triển hội nhập giai đoạn cách mạng công nghiệp 4.0 chạy theo xu hướng thời Chỉ có đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển chắn bền vững Hai là, doanh nghiệp phải có đầu tư ban đầu cho việc tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn mua sắm máy tính, trang thiết bị lưu trữ truyền đạt thông tin Doanh nghiệp phải lựa chọn giải pháp công nghệ phần mềm tin học thích hợp để quản lý, điều hành hoạt động doanh nghiệp cách hiệu Mức đầu tư ban đầu không lớn 354 HỘI THẢO QUỐC TẾ: PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA CỦA VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH CUỘC CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 sử dụng hiệu mang lại lợi ích kinh tế to lớn cho doanh nghiệp Ba là, trình tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn, doanh nghiệp phải triệt để áp dụng ngun tắc tính tốn chi phí- hiệu nguyên tắc hệ thống mở để bổ sung thêm chức suốt thời gian sử dụng sau Bốn là, người định tất cả, doanh nghiệp phải tiến hành đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực để vận hành khai thác hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa cách hiệu nhất, xúc tiến xây dựng chiến lược quảng bá thương hiệu, quảng bá sản phẩm mạng toàn cầu, chuẩn bị cho doanh nghiệp tham gia vào sàn thương mại điện tử Kết luận Chiếm tỷ lệ xấp xỉ 97% tổng số doanh nghiệp hoạt động, đóng góp khoảng 45% vào GDP 31% vào tổng thu ngân sách, doanh nghiệp nhỏ vừa có vai trị quan trọng kinh tế Việt Nam Tuy nhiên cách mạng công nghiệp 4.0 đặt cho loại hình doanh nghiệp nhiều thách thức Để phát triển hội nhập bối cảnh với giải pháp quản lý tổ chức, tin học hóa xu tất yếu mà doanh nghiệp phải thực Bài viết trình bày vai trò doanh nghiệp nhỏ vừa kinh tế quốc dân Việt Nam cần thiết việc tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn Trên sở chúng tơi đề xuất mơ hình tổng thể hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa AIS (Accouting Information System) giải pháp thực cho doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam Mơ hình lấy làm sở nghiên cứu triển khai dự án tin học hóa hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp cụ thể TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Đình Hương , ―Giải pháp phát triển DNNVV Việt Nam”, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội 2002 [2] Nguyễn Ngọc Huyền , ―Về hoạt động ươm tạo doanh nghiệp Việt Nam nay‖ Tạp chí Kinh tế Phát triển, số 132, tháng 6/2008 [3] Vũ Tiến Lộc, ―Những thách thức DNNVV trình tồn cầu hóa‖, Tài liệu hội thảo, Hà Nội, 2015 [4] Vũ Quốc Tuấn, Phát triển DNNVV: Bài học kinh nghiệm nước thực tiễn Việt Nam, NXB Thống kê, Hà Nội, 2009 [5] OECD (2000) Small and Medium-sized Enterprises: Local Strength, Global Reach Issue brief Paris: OECD Observer [6] Viện Tin học doanh nghiệp, VCCI (2014) [7] Chuttur M Overview of the TAM: Origins, Developments and Future Directions 355 INTERNATIONAL CONFERENCE: DEVELOPMENT OF SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES IN VIETNAM IN THE CONTEXT OF INDUSTRIAL REVOLUTION 4.0 [8] ISSN 1535-6078, TAMReview.pdf [9] James Y.L Thong (1999), An Integrated Model of Information Systems Adoption in Small Businesses, Journal of Management Information Systems, Vol 15, 187-214 [10] Unified Theory of Acceptance and Use of Technology - AIS Electronic [11] aisel.aisnet.org [12] Gelinas Ulric J., Richard B Dull and Patrick Wheeler (2014) [13] Accounting Information Systems, 10th, Cengage Learning [14] Knudtzon et Al Computerized accounting systems and methods [15] www.freepatentsonline.com/7120597.htm [16] Sheila Shanker, The Effectiveness of Information Technology on Accounting Applications [17] Smallbusiness.chron.com > > information Technology [18] Carmelo Romano, Advantages of Computerized Accounting [19] www.cleveraccounting.com/9-advantages-computerized-accounting/ 356 ... TRIỂN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA CỦA VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH CUỘC CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 Hệ thống thơng tin kế tốn tin học hóa phải đáp ứng yêu cầu sau đây: Một là, Hệ thống thơng tin kế tốn tin học. .. TRIỂN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA CỦA VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH CUỘC CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 sử dụng hiệu mang lại lợi ích kinh tế to lớn cho doanh nghiệp Ba là, q trình tin học hóa hệ thống thơng tin. .. TRIỂN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA CỦA VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH CUỘC CÁCH MẠNG CƠNG NGHIỆP 4.0 cơng tác kế toán điều kiện sử dụng ứng dụng tin học nghệ đơn vị cho phù hợp với điều kiện Phần lớn doanh nghiệp