Mời các bạn cùng tham khảo Bài giảng Kế toán công ty - Bài 2: Kế toán thành lập công ty để nắm chi tiết nội dung kiến thức các quy định pháp lý về thành lập công ty tại Việt Nam; nội dung về kế toán chi phí thành lập công ty; kế toán góp vốn thành lập công ty cổ phần; kế toán góp vốn thành lập công ty hợp danh.
KẾ TỐN CƠNG TY Giảng viên: ThS Nguyễn Minh Phương v1.0015107216 11 BÀI KẾ TỐN THÀNH LẬP CƠNG TY Giảng viên: ThS Nguyễn Minh Phương v1.0015107216 MỤC TIÊU BÀI HỌC • Trình bày quy định pháp lý thành lập cơng ty Việt Nam • Phân tích nội dung kế tốn chi phí thành lập cơng ty • Phân tích nội dung kế tốn góp vốn thành lập cơng ty TNHH • Trình bày kế tốn góp vốn thành lập công ty cổ phần: Tài khoản sử dụng; trường hợp phát hành cổ phiếu • Trình bày kế tốn góp vốn thành lập cơng ty hợp danh: Quy định, tài khoản sử dụng cách hạch tốn v1.0015107216 HƯỚNG DẪN HỌC • Đọc tài liệu tham khảo • Thảo luận với giáo viên sinh viên khác vấn đề chưa nắm rõ • Trả lời câu hỏi ôn tập cuối • Đọc, tìm hiểu cơng ty, loại công ty, theo pháp luật Việt Nam v1.0015107216 CÁC KIẾN THỨC CẦN CĨ Để học tốt mơn học này, người học phải học xong mơn sau: • Kế tốn tài • Ngun lý kế tốn v1.0015107216 CẤU TRÚC NỘI DUNG v1.0015107216 2.1 Các quy định kinh tế – pháp lý chung thành lập công ty 2.2 Kế tốn chi phí thành lập cơng ty 2.3 Kế tốn góp vốn thành lập cơng ty TNHH 2.4 Kế tốn góp vốn thành lập cơng ty cổ phần 2.5 Kế tốn góp vốn thành lập cơng ty hợp danh 2.1 CÁC QUY ĐỊNH KINH TẾ – PHÁP LÝ CHUNG VỀ THÀNH LẬP CÔNG TY 2.1.1 Quy định thành lập công ty v1.0015107216 2.1.2 Thủ tục thành lập doanh nghiệp 2.1.1 QUY TRÌNH THÀNH LẬP CƠNG TY Bước 1: Thoả thuận thành lập công ty Bước 2: Điều tra, nghiên cứu thị trường Bước 3: Xây dựng phương án kinh doanh Bước 4: Soạn thảo thông qua điều lệ công ty Bước 5: Xin giấy phép kinh doanh v1.0015107216 2.1.2 THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP Đơn đăng ký Hồ sơ đăng ký kinh doanh Điều lệ công ty Danh sách thành viên cổ đông Lưu ý: Đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề địi hỏi phải có vốn pháp định phải có thêm xác nhận vốn quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật v1.0015107216 2.1.2 THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP (tiếp theo) • Đơn đăng ký kinh doanh gồm nội dung sau: Tên doanh nghiệp Địa chỉ, trụ sở doanh nghiệp Mục tiêu ngành nghề kinh doanh Vốn điều lệ Số vốn đăng ký thành viên công ty TNHH số cổ phần mà cổ đông sáng lập đăng ký mua, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần tổng số cổ phần quyền bán cho loại công ty cổ phần Họ tên, chữ ký, địa thường trú người đại diện theo pháp luật công ty Đơn đăng ký kinh doanh phải lập theo mẫu thống quan đăng ký kinh doanh quy định v1.0015107216 10 2.3.1 TRÌNH TỰ GĨP VỐN Các thành viên đăng ký góp vốn vào số vốn cơng ty cần huy động vốn đăng ký Trình tự góp vốn vào cơng ty TNHH Căn vào số vốn góp theo đăng ký thành viên thực việc góp vốn tiền tài sản vào công ty Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi kịp thời đầy đủ nghiệp vụ đăng ký góp thực góp vốn q trình thành lập cơng ty v1.0015107216 18 2.3.2 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG • • • TK 4111 – Vốn chủ sở hữu Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm vốn góp theo cam kết Bên Có: Phản ánh số vốn thành viên góp theo cam kết Bổ sung vốn góp thành viên Số dư Có: Số vốn góp có thành viên TK 4118 – Vốn khác: Phản ánh số vốn cam kết góp thành viên, tình hình góp vốn thành viên: Bên Nợ: Kết chuyển số vốn thành viên góp theo cam kết Bên Có: Số vốn thành viên cam kết góp vào cơng ty Số dư Có: Số vốn thành viên cam kết góp chung chưa thực góp TK 138 – Phải thu khác: Phản ánh số vốn góp phải thu thành viên góp vốn tình hình góp vốn thành viên v1.0015107216 19 2.3.2 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG (tiếp theo) • • • (1) Khi thành viên đăng ký góp vốn, kế tốn vào số vốn góp theo cam kết thành viên, kế toán mở sổ theo dõi chi tiết cho thành viên ghi: Nợ TK 138 – Chi tiết thành viên Có TK 4118 – Chi tiết thành viên : Giá trị vốn góp cam kết thành viên (2a) Khi thành viên thực góp vốn theo cam kết tiền, vào phiếu thu giấy báo Có ngân hàng kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thành viên góp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 138 – Chi tiết thành viên (2c) Khi thành viên thực góp vốn theo cam kết tài sản cố định, vào giá trị hội đồng đánh giá, kế toán ghi: Nợ TK 211, 213 Có TK 138 – Chi tiết thành viên v1.0015107216 20 2.3.2 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG (tiếp theo) • • (3) Đối với thành viên chưa góp đủ tài sản theo số vốn cam kết phần vốn góp thiếu trở thành khoản phải thu công ty thể số dư TK 138 – Phải thu khác (chi tiết cho thành viên) Phản ánh số tiền lãi phải thu tính số vốn cịn thiếu, kế tốn ghi: Nợ TK 138 – Tiền lãi phải thu Có TK 515 – Doanh thu tài Phản ánh số tiền phạt phải thu tính số vốn góp cịn thiếu: Nợ TK 138 – Tiền phạt phải thu Có TK 711 – Thu nhập khác (4) Khi trình huy động vốn kết thúc, kế toán phản ánh vốn điều lệ thành viên góp vào cơng ty Nợ TK 4118 – Số vốn cam kết góp thành viên Có TK 4111 – Vốn góp thành viên v1.0015107216 21 2.4 KẾ TỐN GĨP VỐN THÀNH LẬP CƠNG TY CỔ PHẦN 2.4.1 Những vấn đề chung công ty cổ phần 2.4.2 Tài khoản sử dụng 2.4.3 Kế toán phát hành cổ phần lần đầu 2.4.4 Kế toán phát hành cổ phần thông qua tổ chức bảo lãnh 2.4.5 Kế toán cổ phần bị thu hồi tái phát hành v1.0015107216 22 2.4.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN • • • Theo Luật Doanh nghiệp 2014, Công ty cổ phần doanh nghiệp: Vốn điều lệ chia thành nhiều phần gọi cổ phần Cổ đơng tổ chức, cá nhân, số lượng cổ đông tối thiểu 3, không hạn chế số lượng tối đa Cổ đông chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác phạm vi số vốn góp Cổ đơng có quyền tự chuyển nhượng cổ phần trừ cổ phần ưu đãi biểu cổ phần cổ đông sáng lập năm đầu Có tư cách pháp nhân từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Cổ phiếu chứng công ty cổ phần phát hành bút toán ghi sổ xác nhận quyền sở hữu cổ phần cơng ty Căn vào hình thức cổ phiếu, chia cổ phiếu thành cổ phiếu ghi danh cổ phiếu vô danh Tổng tài sản – Nợ phải trả – cổ phần ưu đãi Giá trị kế tốn = cổ phần phổ thơng Tổng số Cổ phần phổ thông lưu hành v1.0015107216 23 2.4.2 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG • TK 4111 – Vốn chủ sở hữu: Phản ánh số vốn góp cổ đơng ghi theo mệnh giá • TK 4118 – Vốn khác: Phản ánh số vốn góp cổ đông đăng ký mua công ty cổ phần phát hành, ghi theo mệnh giá • TK 4112 – Thặng dư vốn cổ phần: Phản ánh phần chênh lệch giá phát hành mệnh giá cổ phần • TK 138 – Phải thu khác: Phản ánh số phải thu vốn góp đăng ký mua cổ đơng cơng ty cổ phần • TK 149 – Cổ phiếu quỹ: Phản ánh tình hình biến động có số cổ phiếu phát hành công ty mua lại lưu giữ v1.0015107216 24 2.4.3 KẾ TOÁN PHÁT HÀNH CỔ PHẦN LẦN ĐẦU (1) Phản ánh số vốn cổ phần mà cổ đông đăng ký mua: Nợ TK 138 – Chi tiết cổ đông: Giá phát hành Nợ TK 4112 – Giá phát hành < Mệnh giá Có TK 4118 – Chi tiết cổ đông: Mệnh giá Có TK 4112 – Giá phát hành > Mệnh giá (2) Phản ánh số vốn mà cổ đông góp phần tiền: Nợ TK 111 112 Có TK 138 – Chi tiết cổ đơng (3) Phản ánh số vốn mà cổ đông góp vật tư, hàng hố, tài sản cố định Nợ TK 152, 153, 156, 211, 213 Có TK 138 – Chi tiết cổ đông (4) Kết chuyển số vốn điều lệ hồn tất q trình thành lập: Nợ TK 4118: Vốn cổ phần đăng ký mua Có TK 4111: Vốn cổ phần v1.0015107216 25 2.4.4 KẾ TỐN PHÁT HÀNH CỔ PHẦN THƠNG QUA TỔ CHỨC BẢO LÃNH (1) Khi ký kết hợp đồng với tổ chức bảo lãnh số lượng cổ phần phát hành theo hợp đồng: Nợ TK 138 – Tổng giá bán số cổ phần phát hành Nợ TK 4112 – Chênh lệch tăng Có TK 4111 – Mệnh giá số cổ phần phát hành Có TK 4112 – Chênh lệch giảm (2) Khi nhận tiền tổ chức bảo lãnh chuyển đến bán cổ phần Nợ TK 112 Có TK 138 (3) Phản ánh chi phí phát hành cổ phần phải trả cho tổ chức bảo lãnh chi phí phát sinh liên quan đến phát hành cổ phần: Nợ TK 635 Có TK 138, 111, 112 (4) Nếu cổ phần phát hành không hết theo cam kết công ty đồng ý nhận lại số cổ phần này: Nợ TK 4111 Nợ TK 4112 – Chênh lệch tăng Có TK 138 Có TK 4112 – Chênh lệch giảm v1.0015107216 26 2.4.5 KẾ TOÁN CỔ PHẦN BỊ THU HỒI VÀ TÁI PHÁT HÀNH • • Phản ánh số vốn cổ đơng bỏ góp Nợ TK 4118 – Tổng số vốn đăng ký mua cổ đơng bỏ góp Có TK 338 – Số vốn mà cổ đơng bỏ góp đóng Có TK 138 – Số vốn mà cổ đơng bỏ góp chưa đóng Phản ánh giá bán cổ phần cổ đơng bỏ góp Trường hợp giá bán > mệnh giá: Nợ TK 111, 112 – Giá bán Có TK 4111 – Mệnh giá Có TK 4112 – Chênh lệch v1.0015107216 27 2.5 KẾ TỐN GĨP VỐN THÀNH LẬP CÔNG TY HỢP DANH 2.5.1 Quy định pháp lý 2.5.1 Tài khoản sử dụng 2.5.3 Phương pháp hạch tốn v1.0015107216 28 2.5.1 QUY ĐỊNH PHÁP LÝ Việc góp vốn vào công ty hợp danh thực theo trình tự: • Các thành viên đăng ký góp vốn vào số vốn công ty cần huy động theo vốn đăng ký • Căn vào số vốn góp theo đăng ký thành viên thực việc góp vốn tiền tài sản vào cơng ty • Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi kịp thời đầy đủ nghiệp vụ đăng ký góp vốn thực góp vốn q trình thành lập công ty v1.0015107216 29 2.5.2 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG • TK 4111 – Vốn chủ sở hữu: Dùng để phản ánh vốn góp thành viên cơng ty hợp danh Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ giảm vốn thành viên rút vốn, giám vốn để bù lỗ Bên Có: Phản ánh số vốn thành viên trường hợp tăng vốn khác Số dư Có: Số vốn góp có thành viên công ty hợp danh v1.0015107216 30 2.5.3 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN • • • • Khi thành viên đăng ký góp vốn, kế tốn vào số vốn góp theo cam kết thành viên, kế toán mở sổ theo dõi chi tiết cho thành viên Nợ TK 138 – Chi tiết thành viên Có TK 4118 – Chi tiết thành viên: Giá trị vốn góp cam kết thành viên Khi thành viên thực góp vốn theo cam kết tiền Nợ TK 111, 112: Số tiền thành viên góp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 138 –Chi tiết thành viên Khi thành viên thực góp vốn theo cam kết vật tư, hàng hóa Nợ TK 152, 153, 156,…: Số tiền thành viên góp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 138 – Chi tiết thành viên Khi thành viên thực góp vốn theo cam kết tài sản cố định Nợ TK 211, 213 Có TK 138 – Chi tiết thành viên v1.0015107216 31 TÓM LƯỢC CUỐI BÀI Trong học này, tìm hiểu nội dung sau: v1.0015107216 • Các quy định kinh tế – pháp lý chung thành lập cơng ty • Kế tốn chi phí thành lập cơng ty • Kế tốn góp vốn thành lập cơng ty TNHH • Kế tốn góp vốn thành lập cơng ty cổ phần • Kế tốn góp vốn thành lập công ty hợp danh 32 ... TY CỔ PHẦN 2. 4.1 Những vấn đề chung công ty cổ phần 2. 4 .2 Tài khoản sử dụng 2. 4.3 Kế toán phát hành cổ phần lần đầu 2. 4.4 Kế toán phát hành cổ phần thơng qua tổ chức bảo lãnh 2. 4.5 Kế tốn cổ phần... thành lập công ty 2. 2 Kế tốn chi phí thành lập cơng ty 2. 3 Kế tốn góp vốn thành lập cơng ty TNHH 2. 4 Kế tốn góp vốn thành lập cơng ty cổ phần 2. 5 Kế tốn góp vốn thành lập cơng ty hợp danh 2. 1 CÁC... TK 111, 1 12 – Giá bán Có TK 4111 – Mệnh giá Có TK 41 12 – Chênh lệch v1.001510 721 6 27 2. 5 KẾ TỐN GĨP VỐN THÀNH LẬP CÔNG TY HỢP DANH 2. 5.1 Quy định pháp lý 2. 5.1 Tài khoản sử dụng 2. 5.3 Phương pháp