Bài viết này tập trung nghiên cứu mối quan hệ giữa công nghệ thông tin và quản trị doanh nghiệp nói chung trong thời đại dữ liệu lớn (Big Data), đặc biệt là công nghệ thông tin có ảnh hưởng như thế nào đến chỉ số năng lực cung cấp thông tin của hệ thống kế toán.
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ẢNH HƯỞNG NHƯ THẾ NÀO ĐẾN CH SỐ NĂNG LỰC CUNG CẤP THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG KẾ TOÁN TS Hà Thị Phương Dung Viện Kế toán- Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Tóm tắt: Bài viết tập trung nghiên cứu mối quan hệ công nghệ thông tin quản trị doanh nghiệp nói chung thời đại liệu lớn (Big Data), đặc biệt cơng nghệ thơng tin có ảnh hưởng đến số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn Có nhiều cách để đánh giá hiệu hệ thống thơng tin kế tốn, việc xem xét đánh giá số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán phương thức quan trọng Bài viết nghiên cứu cách đo lường số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán Đồng thời viết ảnh hưởng tích cực cơng nghệ thơng tin đến số này, đặc biệt qua biến: tiên tiến công nghệ thông tin áp dụng doanh nghiệp am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc Từ khóa: Hệ thống thơng tin kế tốn; u cầu cung cấp thơng tin kế tốn; Năng lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn; Chỉ số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Giới thiệu nghiên cứu Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp có vai trị quan trọng, đặc biệt thời đại công nghệ 4.0 Thông tin kế toán cung cấp ảnh hưởng đến định nhà quản trị chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Vì tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn hoạt động hiệu yêu cầu đặt cho doanh nghiệp Có nhiều cách để đánh giá hiệu hệ thống thơng tin kế tốn, việc xem xét số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán phương thức để đánh giá hiệu hệ thống thông tin kế tốn Chỉ số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế toán cao làm gia tăng hiệu hoạt động kinh doanh đơn vị Nghiên cứu tập trung vào việc đo lường số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán doanh nghiệp Tác giả sử dụng nghiên cứu định lượng, phần mềm SPSS 11 để xử lý thông tin thu thập từ Bảng câu hỏi nhận qua Email từ đối tượng khảo sát Qua khảo sát tác giả kiểm nghiệm giả thuyết ảnh hưởng tiến tiến công nghệ thông tin đến số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán Tổng quan nghiên cứu Hệ thống thơng tin kế tốn (HTTT T) bao gồm q trình thu thập, ghi nhận, lưu trữ xử lý liệu kế tốn liệu khác có liên quan để tạo thông tin 147 hữu ích cho người sử dụng thơng tin q trình lập kế hoạch, kiểm sốt, phối hợp, phân tích định (Ismail N , & ing, M.,2006) Hình mơ tả mơ hình nghiên cứu, nơi biến xem đo lường số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn: mức độ tiên tiến công nghệ thông tin, am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc Biến phụ thuộc số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán Các giả thuyết mơ hình biện minh cho phép đo biến thảo luận sau: Theo Ismail NA, & King, M(2006) việc sử dụng công nghệ thông tin tiên tiến dẫn đến nhiều thơng tin sẵn có nhanh chóng truy xuất bao gồm thơng tin bên ngồi, thơng tin nội dẫn đến tăng khả truy cập thông tin Chong cộng (1997) phát mức độ tiên tiến cơng nghệ thơng tin có liên quan đến khả điều chỉnh chiến lược kinh doanh Do đó, doanh nghiệp có cơng nghệ thơng tin tiên tiến có số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn cao H1: Các doanh nghiệp có cơng nghệ thơng tin tiên tiến s có số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế toán cao Theo Hussin cộng (2002), kiến thức công nghệ thông tin Ban giám đốc xác định thành công hay thất bại dự án đổi công nghệ thông tin, nâng cao lực cung cấp thơng tin họ đóng vai trị chủ đạo định kinh doanh Chính nghiên cứu đưa giả thuyết doanh nghiệp có Ban giám đốc am hiểu công nghệ thông tin có số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế toán tốt H2: Các doanh nghiêp có Ban giám đốc am hiểu cơng nghệ thơng tin s có số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn cao Hình 1: Nghiên cứu số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán Biến độc lập Biến phụ thuộc Sự tiên tiến công nghệ thông tin Chỉ số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Am hiểu cơng nghệ thơng tin Ban Giám đốc Phương pháp nghiên cứu Các biến mô tả đo lường sau: 3.1 Chỉ số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán 148 Về mặt đo lường, số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn đo câu hỏi phát triển Chenhall Morris (1986) Bảng câu hỏi Chenhall Morris (1986) coi phù hợp để sử dụng doanh nghiệp áp dụng định hướng khách quan xác định đặc điểm yêu cầu lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Cơng cụ phổ biến áp dụng rộng rãi nhà nghiên cứu kế tốn Ban đầu phát triển để sử dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn, sau sửa đổi thử nghiệm bối cảnh cụ thể doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ Ismail ing (2005) Theo Chenhall Morris (1986), số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn đo lường liên quan đến 19 đặc điểm thơng tin kế tốn sử dụng hai thang điểm năm riêng biệt (19 câu hỏi trình bày Bảng số - Phụ lục) 3.2 Sự tiên tiến công nghệ thông tin Sự tiên tiến công nghệ phản ánh đa dạng số lượng công nghệ thông tin sử dụng (Hussin cộng sự, 2002) Để thu thập thông tin tiên tiến công nghệ thông tin tác giả đưa câu hỏi để người khảo sát lựa chọn (có thể chọn nhiều đáp án) Sự tiên tiến khoa học thông tin phản ánh số lượng tính đa dạng cơng nghệ thơng tin sử dụng Mặt khác tiên tiến công nghệ thơng tin cịn xem xét mức độ sử dụng để lập kế hoạch, kiểm soát đánh giá ứng dụng tương lai 3.3 m hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc Nghiên cứu đo lường mức độ am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc cách sử dụng danh sách bảy ứng dụng thường sử dụng doanh nghiệp với thang đo từ 1- khơng có kiến thức đến 5- kiến thức sâu rộng Người khảo sát trả lời câu hỏi mức độ quen thuộc với xử lý văn bản, sở liệu, e-mail, Internet quản lý sản xuất hỗ trợ máy tính ứng dụng Kết thảo luận Tác giả gửi E-mail có Bảng câu hỏi (Phụ lục) để thu thập liệu từ doanh nghiệp Dữ liệu thu thập 19 đặc điểm thơng tin kế tốn đo lường số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán Đối tượng khảo sát kế tốn trưởng, giám đốc điều hành, giám đốc tài chính, giám đốc doanh nghiệp, chuyên gia công nghệ thông tin doanh nghiệp Số Bảng câu hỏi nhận 82 xử lý phần mềm SPSS 11 Phân tích cụm sử dụng để tìm hai nhóm: Nhóm 1- có số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn cao hơn; Nhóm có số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán thấp ỹ thuật chia tách mẫu nghiên cứu thành nhóm, nên việc so sánh tương phản đem lại hiệu (Hussin cộng sự, 2002) Nghiên cứu sau điều tra số yếu tố liên quan đến số lực cung cấp thông tin hệ thống kế toán doanh nghiệp như: Sự tiên tiến công 149 nghệ thông tin, Sự hiểu biết công nghệ thông tin Ban giám đốc Những phát từ nghiên cứu cho thấy số lực cung cấp thơng tin kế tốn có liên quan đến đặc điểm doanh nghiệp như: độ tiên tiến công nghệ thông tin; mức độ hiểu biết Ban giám đốc công nghệ thông tin Việc nghiên cứu biến cụ thể sau: 4.1 Chỉ số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn Chỉ số lực cung cấp thơng tin kế tốn đo cách nhân mức đánh giá mục u cầu cung cấp thơng tin kế tốn với mức đánh giá mục lực cung cấp thông tin kế tốn tương ứng Nếu có xếp hạng cao cho mục u cầu cung cấp thơng tin kế tốn xếp hạng cao cho mục lực cung cấp thông tin kế toán tương ứng dẫn đến số cao Mặt khác, đánh giá thấp cho mục u cầu cung cấp thơng tin kế tốn đánh giá thấp cho mục lực cung cấp thông tin kế toán tương ứng cung cấp cho số liên kết thấp Vì mục đo thang điểm năm, kết riêng lẻ phép nhân dao động khoảng từ đến 25 (Chong cộng sự, 1997) ỹ thuật phân tích cụm thường sử dụng để tạo cụm nhóm thực thể tương tự cao dựa số biến định Trong viết này, phân tích cụm sử dụng để xác định nhóm tương tự dựa 19 đặc điểm thơng tin kế tốn ỹ thuật có lợi xác định giống mà khơng áp đặt mơ hình cụ thể Sự ổn định phương pháp cụm kiểm tra cách tách liệu thành nửa Mỗi nửa sau phân tích cách riêng biệt Bài viết sử dụng phân tích cụm SPSS 11 Dữ liệu Bảng doanh nghiệp nhóm có số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn cao so với doanh nghiệp nhóm Bảng Chỉ số liên kết yêu cầu lực cung cấp thơng tin kế tốn TT Các đặc điểm kế tốn Nhóm Nhóm Tần suất báo cáo 14,54 10,61 Báo cáo tóm tắt tồn doanh nghiệp 13,98 9,51 Báo cáo tóm tắt phận 14,33 8,77 Báo cáo phận 14,08 8,87 Tốc độ báo cáo 14,53 9,24 Báo cáo theo kỳ kế toán 13,41 8,89 Sự kiện tương lai 14,31 9,26 Báo cáo tức 12,95 7,08 Thơng tin phi tài liên quan đến sản xuất 11,75 6,87 150 10 Tự động cung cấp thơng tin 11,84 7,02 11 Mơ hình định 12,23 6,54 12 Hiệu doanh nghiệp 11,07 6,28 13 Chiến lược doanh nghiệp 11,03 5,62 14 Thơng tin phi tài liên quan đến thị trường 11,01 5,42 15 Ảnh hưởng kiện lên phận chức 10,76 4,74 16 Tương tác phận 9,91 4,16 17 Thông tin phi kinh tế 9,72 4,34 18 Báo cáo phân tích tình 9,65 3,88 19 Thơng tin bên ngồi 8,96 3,70 ết cho thấy đặc điểm thơng tin kế tốn có số lực cung cấp thông tin cao là: tần suất báo cáo; Báo cáo tóm tắt tồn doanh nghiệp; Báo cáo tóm tắt phận; Báo cáo phận; Tốc độ báo cáo; Báo cáo theo kỳ kế tốn Các đặc điểm thơng tin kế tốn với số lực cung cấp thông tin thấp là: Thơng tin bên ngồi; Báo cáo phân tích tình huống; Thông tin phi kinh tế; Tương tác phận 4.2 Sự tiên tiến công nghệ thông tin Bảng tóm tắt tiên tiến cơng nghệ thơng tin cách hiển thị tỷ lệ phần trăm lựa chọn công nghệ thông tin đưa Số lượng công nghệ sử dụng cơng ty tổng cộng, sau tính trung bình nhóm cho thử nghiệm T- test độc lập ết có nghĩa hai nhóm khơng khác số lượng cơng nghệ áp dụng Bảng 2: Mối liên hệ số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Sự tiên tiến cơng nghệ thơng tin Sự tiên tiến cơng nghệ thơng tin Nhóm Nhóm Sig Phần mềm soạn thảo, trình chiếu 81 79 0.501 Bảng tính 65 70 0.323 Cơ sở liệu 52 62 0.098 Phần mềm kế toán 96 89 0.075 Phần mềm thiết kế 41 36 0.289 Phần mềm tự động quy trình sản xuất 25 31 0.345 Mạng thông tin nội 16 13 0.245 Mạng thông tin bên 63 68 0.042* 151 Mức ý nghĩa 0.05 ết cho thấy việc sử dụng Mạng thông tin bên ngồi như: Internet giúp cơng ty thu thập nhiều thơng tin góp phần vào trình nâng cao số liên kết yêu cầu lực cung cấp thông tin kế tốn 4.3 m hiểu cơng nghệ thơng tin Ban giám đốc ết điều tra cho thấy Ban giám đốc tin có kiến thức tốt e-mail Internet, cao ứng dụng công nghệ thông tin khác Bảng 3: Mối liên hệ số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Am hiểu cơng nghệ thơng tin Ban giám đốc m hiểu công nghệ thông tin Ban Nhóm Nhóm Sig Phần mềm soạn thảo, trình chiếu 2.95 2.68 0.132 Bảng tính 3.01 2.98 0.301 Cơ sở liệu 2.65 2.54 0.058 Phần mềm kế toán 2.75 2.44 0.011* Phần mềm quản lý sản xuất 2.55 2.03 0.001* E-mail 3.62 3.21 0.789 Internet Mức ý nghĩa 0.05 3.97 3.67 0.287 giám đốc ết cho thấy có mối quan hệ số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn với am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc iến thức công nghệ thông tin Ban giám đốc xác định thành cơng hay thất bại dự án đổi công nghệ thông tin, nâng cao lực cung cấp thông tin họ đóng vai trị chủ đạo định kinh doanh Khuyến nghị giải pháp Qua nghiên cứu tác giả thấy số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn có liên quan đến trưởng thành, tiên tiến công nghệ thông tin doanh nghiệp Nghiên cứu số doanh nghiệp xây dựng tảng công nghệ thông tin năm qua để đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ trình định Nghiên cứu cho thấy không dễ dàng đạt số lực cung cấp thông tin cao trông chờ vào tham gia chuyên gia công nghệ thông tin nội doanh nghiệp mà phải sử dụng lực lượng chuyên gia bên như: nhà tư vấn nhà cung cấp… Sự am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc nhân tố tích cực, quan trọng việc nâng cao số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Như cơng nghệ thơng tin có ảnh hưởng, tích cực đến số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn Do để giúp kế tốn hồn thành tốt vai trị cung cấp thông tin cho quản lý, Ban giám đốc cần đầu tư thích đáng cho cơng nghệ thơng tin tiên tiến công nghệ, kiến thức Ban giám đốc nhân viên doanh nghiệp 152 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chong, V and Chong, M (1997), ‘Strategic choices, environmental uncertainty and SBU performance: a note on the intervening role of management accounting systems’, Accounting and Business Research, 27(4), 268-276 Cragg, P.B., ing, M and Hussin, H (2002), ‘IT alignment and firm performance in small manufacturing firms’, ournal of Strategic Information Systems, 11(2), 109-132 Ismail, N and ing, M (2005) ‘Firm performance and IS alignment in Malaysian SMEs’, International Journal of Accounting Information Systems, 6(4), 241-259 Ismail NA, & King, M (2006) The alignment of accounting and information systems in SMEs in Malaysia Journal of Global Information Technology Management, 9(3), 24-42 Ismail, NA & King, M (2007), ‘ Factors influencing the alignment of accounting information systems in small and medium sized Malaysian manufacturing firms’, Journal of Information Systems and Small Business, 1(1&2), 1- 20 Thong, J.Y.L (1999) An integrated model of information systems adoption in small business Journal of Management Information Systems, 15(4) 153 ... nghệ thông tin Ban giám đốc nhân tố tích cực, quan trọng việc nâng cao số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Như cơng nghệ thơng tin có ảnh hưởng, tích cực đến số lực cung cấp thơng tin hệ thống. .. quan hệ số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn với am hiểu công nghệ thông tin Ban giám đốc iến thức công nghệ thông tin Ban giám đốc xác định thành cơng hay thất bại dự án đổi công nghệ thông. .. số lực cung cấp thơng tin hệ thống kế tốn Biến độc lập Biến phụ thuộc Sự tiên tiến công nghệ thông tin Chỉ số lực cung cấp thông tin hệ thống kế tốn Am hiểu cơng nghệ thơng tin Ban Giám đốc Phương