Bài giảng Máy tính căn bản – Bài 2: Tập tin và thư mục

Mời các bạn cùng tham khảo Bài giảng Máy tính căn bản – Bài 2: Tập tin và thư mục để nắm chi tiết các kiến thức làm việc với một cửa sổ điển hình; tập tin hoặc thư mục; lựa chọn các tập tin hoặc thư mục; sao chép hoặc di chuyển các tập tin hoặc thư mục; thay đổi cách quan sát các ổ đĩa, tập tin hay thư mục; cách tạo, tùy biến hay thay đổi các thuộc tính của một thư mục; đổi tên tập tin hay thư mục.

IC3 Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard Máy tính Bài 2: Tập tin Thư mc â IIG Vietnam Mc tiờu bi hc ã Cách làm việc với cửa sổ điển hình • Thế tập tin thư mục • Lựa chọn tập tin thư mục • Sao chép di chuyển tập tin thư mục • Thay đổi cách quan sát ổ đĩa, tập tin hay thư mục • Cách tạo, tùy biến hay thay đổi thuộc tính thư mục • Đổi tên tập tin hay thư mục • Tìm kiếm tập tin © IIG Vietnam Xem xét cửa sổ Windows điển hình 10 11 © IIG Vietnam Xem xét cửa sổ Windows điển hình Back / Forward Title Bar Sử dụng điều hướng trở lại chuyển tiếp để hiển thị tập tin thư mục xem trước Hiển thị tên tính hoạt động chương trình ứng dụng Menu Bar Hiển thị tên trình đơn thả xuống có chứa lệnh để thực nhiệm vụ cụ thể Bạn bấm Alt F10 để tạm thời hiển thị menu Command Cung cấp lệnh bạn sử dụng để tổ chức, xem, Bar bảo vệ liệu bạn Address Bar Cho biết vị trí tạo điều kiện chuyển hướng nhanh chóng dễ dàng Bạn đến thư mục đó, nhấp vào mũi tên xuất bên cạnh mục xem mục khác cấp hệ thống phân cấp thư mục Search Box Cung cấp vùng để bạn nhập tiêu chí để tìm kiếm © IIG Vietnam tập tin thư mục Xem xét cửa sổ Windows điển hình Control Buttons (Minimize) Tạm thời đóng cửa sổ, thay nút tác vụ Nhấp chuột vào nút tác vụ để mở hay khơi phục cửa sổ (Maximize) Hiển thị cửa sổ tồn hình Favorite Links 10 Navigation Pane 11 Contents Pane 12 Details © IIG Vietnam Pane (Restore Down) Khôi phục lại cửa sổ cỡ trước phóng to i đa (Close) Đóng cửa sổ Hiển thị liên kết đến thư mục vị trí bạn thường sử dụng Nhấp chuột vào liên kết để di chuyển nhanh đến vị trí Hiển thị thư mục ổ đĩa mà bạn nhấp đúp chuột vào để xem nội dung Ô điều hướng thường gọi Folders list Bạn mở rộng thu gọn thư mục cách sử dụng mũi tên bên trái mục Navigation Pane Hiển thị nội dung thư mục ổ đĩa lựa chọn Navigation Pane Hiển thị thuộc tính chi tiết tập tin thư mục Contents Pane Di n a • Đặt trỏ chuột vào vị trí tiêu đề sau kéo cửa sổ tới vị trí • Với bàn phím, nhấn ALT + SPACEBAR để kích hoạt biểu tượng điều khiển − Nhấn phím DOWN để chọn lệnh Move nhấn phím ENTER − Sử dụng phím mũi tên, di chuyển cửa sổ tới vị trí sau nhấn phím Enter để khỏi thao tác • Bạn khơng di chuyển cửa sổ mà cửa sổ phóng lớn kín hình © IIG Vietnam Thay i kích a • Đặt trỏ chuột vào vị trí viền cửa sổ − Khi bạn nhìn thấy trỏ chuột chuyển thành hình cạnh hay dưới, cạnh trái hay phải, bạn nhấp chuột trái kéo chuột tới cửa sổ đạt kích cỡ mong muốn − Để đổi kích cỡ cạnh dọc ngang lúc, đặt trỏ chuột vào góc cửa sổ bạn nhìn thấy nhấp chuột trái kéo đến cửa sổ đạt kích thước mong muốn • Với bàn phím, nhấn ALT + SPACEBAR để kích hoạt biểu tượng điều khiển − Nhấn phím DOWN để chọn lệnh Size nhấn ENTER − Nhấn phím mũi tên đạt tới cỡ bạn mong muốn, nhấn phím ENTER (lặp lại cho cạnh để thay đổi kích thước) © IIG Vietnam ng n (Scroll Bars) • Hộp cuộn (Scroll Box) − Hộp cuộn gọi thumb hay elevator − Vị trí hộp cuộn vùng cuộn thước đo tương đối vị trí liệu hiển thị cửa sổ tương quan với nội dung toàn cửa sổ Scroll Box − Để di chuyển cuộn : − Nhấp chuột vào vùng màu nhạt phía hay hộp cuộn để hiển thị hình liệu trước hay sau − Nhấp chuột vào mũi tên đầu hay cuộn dọc lần để hiển thị dịng liệu theo hướng − Nhấp chuột vào mũi tên đầu bên phải hay bên trái cuộn ngang lần để hiển thị cột liệu theo hướng − Nhấp chuột giữ nút chuột mũi tên đầu cuộn để liên tục hình theo hướng © IIG Vietnam − Kéo hộp cuộn tới vùng cụ thể vùng cuộn để di chuyển trực tiếp tới địa điểm Tìm hiểu tập tin thư mục • Tập tin ứng dụng (Application File) − Kiểu tập tin có dẫn chi tiết cho vi xử lý phải thực nhiệm vụ − thường lưu thư mục đặt tên cho chương trình đó, thường nằm thư mục Program Files ổ cứng • Tập tin liệu (Data File) − Kiểu tập tin chứa liệu bạn nhập lưu lại từ chương trình ứng dụng máy tính bạn • Tập tin hệ thống (System File) − chứa dẫn chi tiết cho vi xử lý phải thực nhiệm vụ gì, ngoại trừ việc chúng phần hệ điều hành Tất chúng hiển thị với biểu tượng chương trình liên quan tới © IIG Vietnam Tìm hiểu tập tin thư mục • Một thư mục (folder) nơi chứa chương trình tập tin phương tiện để xếp thông tin − thư mục (subfolder) đơn giản thư mục chứa thư mục khác − biểu diễn biểu tượng màu vàng trơng giống tập đựng tài liệu • T Tổ chức tập tin thư mục đĩa gọi thư mục (directory) thư mục (directory tree) − Mức cao thư mục ổ đĩa gọi thư mục gốc (root folder root directory) − Luôn đại diện tên ổ đĩa, theo sau bởi: \ • Mọi tập tin máy tính lưu trữ vị trí cụ thể ổ đĩa, vị trí mơ tả đường dẫn − đường dẫn tuyến đường xác cần theo để tới vị trí © IIG Vietnam tập tin 10 Chọn tập tin hay thư mục Một tập tin/thư mục Trỏ vào tập tin hay thư mục Tất tập tin/thư mục Chọn , sau chọn Select all, nhấn CTRL + A Các tập tin/thư mục Trỏ vào tập tin/thư mục đầu tiên, nhấn giữ phím SHIFT, liên tục sau trỏ đến tập tin/thư mục cuối danh sách Phương pháp Lasso Trỏ vào bên phải/trái tập tin/thư mục để chọn, sau nhấn chuột kéo để chọn tập tin/thư mục Các tập tin/thư mục Trỏ vào tập tin/thư mục để lựa chọn, bấm giữ không liên tục phím CTRL, sau vào tập tin/thư mục để chọn Thay đổi lựa chọn Bỏ chọn © IIG Vietnam Sử dụng phím SHIFT CTRL để bỏ chọn phần lựa chọn Nhấp chuột khỏi lựa chọn 41 Sao chép di chuyển tập tin, thư mục • Sao chép tập tin hay thư mục − Khi bạn chép, tập tin hay thư mục gốc cịn vị trí nguồn đặt vào vị trí đích − Để thực việc này, trước tiên bạn phải chọn tập tin hay thư mục, sau đó: − Nhấp chuột vào , sau chọn Copy, di chuyển tới vị trí sau nhấp chuột vào , chọn Paste, − Nhấn phím Ctrl + C, di chuyển đến vị trí sau nhấn Ctrl+V, − Nhấp chuột phải vào lựa chọn chọn Copy, chuyển đến vị trí mới, nhấp chuột phải chọn Paste, − Nếu từ ổ đĩa khác, Windows tự động chép phần chọn bạn kéo phần tập tin/thư mục chọn tới vị trí mới, © IIG Vietnam − Nếu ổ đĩa, nhấn Ctrl bạn kéo chọn đến vị trí 42 Sao chép di chuyển tập tin, thư mục • Khi Windows chép tập tin từ vị trí nguồn sang vị trí đích, kiểm tra xem có tập tin khác có tên với tập tin bạn chép vị trí hay khơng − Thơng điệp đối tượng với tên tồn − Ln ln kiểm tra lại xem có nên thay tập tin có tập tin © IIG Vietnam − Có thể giữ hai cần thiết 43 Đặt lại tên tập tin • Hộp đen xung quanh tên có nghĩa bạn chế độ Edit − Chọn tập tin sau nhấn F2 − Chọn tập tin sau nhấp vào lần tên tập tin − Nhấp chuột phải vào tập tin sau nhấp vào Rename • Nhớ hạn chế quy ước đặt tên tập tin/thư mục: − Tối đa 255 ký tự − Không thể sử dụng \ /: * " | tên tập tin thư mục • Khơng đổi tên tập tin chương trình thư mục, phần mở rộng tập tin © IIG Vietnam 44 Tìm tập tin • Bạn tìm kiếm tập tin hay thư mục nhiều ổ đĩa hay thư mục khác hệ thống bạn sử dụng tiêu chí cụ thể − nhập tiêu chí tìm kiếm vào • Nhấp chuột vào trường Search để xóa tất kết tìm kiếm © IIG Vietnam 45 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • vùng lưu trữ tạm thời dành cho tập tin thư mục bạn xóa khỏi đĩa cứng − Các tập tin thư mục bị xóa khỏi đĩa bên ngồi, hay từ ổ mạng bị xóa vĩnh viễn khơng thể khơi phục từ Thùng rác − Cho biết có tập tin Thùng rác khơi phục Thùng rác làm trống − Cho biết Thùng rác rỗng • Nếu nhiều người sử dụng máy tính, tài khoản người dùng máy có Thùng Rác riêng • Để xóa tập tin vĩnh viễn bỏ qua Thùng rác, nhấn giữ phím SHIFT xóa tập tin © IIG Vietnam 46 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • Xóa tập tin thư mục − Khi bạn không cần tập tin hay thư mục nữa, bạn xóa chúng − Hãy ln kiểm tra nội dung thư mục trước bạn xóa tồn thư mục • Khi bạn khơng cần tập tin hay thư mục nữa, bạn xóa chúng • Hãy kiểm tra nội dung thư mục trước bạn xóa tồn thư mục: − Nhấp chuột vào sau chọn Delete, − Chọn tập tin hay thư mục, sau nhấn DELETE, − Nhấp chuột phải nhấp chuột vào Delete, © IIG Vietnam − Kéo tập tin hay thư mục vào biểu tư ng Thùng rác Desktop 47 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • Khơi phục tập tin hay thư mục − Bạn khơi phục tập tin hay thư mục bị xóa vị trí ban đầu − Chọn tập tin hay thư mục cần khôi phục, sau nhấp chuột vào ,hoặc − Để khơi phục nhiều tập tin hay thư mục, chọn tập tin hay thư mục đó, sau nhấp chuột vào , − Nếu bạn muốn khôi phục tất mục, nhấp chuột vào , − Nhấp chuột phải vào tập tin hay thư mục chọn, sau nhấp chuột vào Restore © IIG Vietnam 48 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • Xóa liệu Thùng Rác − Các tập tin bị xóa nằm Thùng rác bạn xóa chúng khỏi thùng rác hay đầy − Nếu đầy, Windows tự động xóa tập tin thư mục cũ để có khoảng trống chứa tập tin hay thư mục − Khi tập tin hay thư mục bị xóa khỏi Thùng rác, chúng bị xóa vĩnh viễn − Để xóa tất liệu Thùng rác: − Trên lệnh, nhấp chuột vào , − Nhấp chuột phải vào khoảng trống cửa sổ Thùng rác nhấp chuột vào Empty Recycle Bin, © IIG Vietnam − Nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác hình, sau nhấp chuột vào Empty Recycle Bin 49 Những điểm cần lưu ý làm việc với tập tin • Sử dụng quy ước đặt tên tiêu chuẩn lưu tập tin • Đảm bảo tên tập tin • Không ghi đè lên tập tin cũ trừ chắn phiên gốc khơng cần thiết • Tn thủ tiêu chuẩn quản lý tập tin để người khác tìm thấy tập tin/thư mục dễ dàng • Sử dụng tên tập tin giúp bạn xác định nội dung tập tin sau • Khi di chuyển tập tin, đặc biệt cẩn thận để đảm bảo bạn di chuyển tập tin đến vị trí • Sao lưu tập tin bạn đề phòng trường hợp tập tin bị mất, bị hư hỏng © IIG Vietnam 50 Những điểm cần lưu ý làm việc với tập tin • Khơng bỏ qua Thùng rác xóa tập tin • Nếu bạn khơng có đủ quyền truy cập để xem mở mục Bạn cần phải liên hệ với người quản lý/người giám sát cán quản trị mạng bạn để có quyền truy cập vào mục tập tin thư mục © IIG Vietnam 51 Tóm tắt học • Cách làm việc với cửa sổ điển hình • Tập tin thư mục • Lựa chọn tập tin thư mục • Sao chép di chuyển tập tin hay thư mục • Thay đổi cách xem ổ đĩa, tập tin hay thư mục • Cách xem hay thay đổi thuộc tính thư mục • Đổi tên tập tin hay thư mục • Tìm kiếm tập tin © IIG Vietnam 52 Câu hỏi ơn tập Có thể xem đường dẫn tập tin thư mục có ích nào? a Cho bạn biết tập tin thư mục lưu trữ ổ đĩa d Tất điều b c Cho bạn biết có tập tin thư mục lưu trữ mạng không Cho bạn biết tên thư mục có cấp bạn phải qua để đến thư mục Hình mũi tên cho bạn thay đổi kích thước hai viền cửa sổ thời điểm? a b Thư viện Windows Explorer gì? a b c d © IIG Vietnam Giống thư mục c Tên ổ đĩa Một thư mục để lưu vết tập tin Internet bạn Một tập hợp mục, tập tin thư mục, tập hợp lại từ nhiều nơi khác thể nơi trung tâm 53 Review Questions Trên hình sau, đánh dấu vị trí Navigation Pane (danh sách thư mục) Contents Pane © IIG Vietnam 54 Review Questions Khi bạn thấy tập tin thư mục xuất tương tự hình sau, điều có ý nghĩa gì? a Tập tin thư mục bị xóa d Tập tin thư mục in b c Tập tin thư mục đổi tên Tập tin thư mục chép Các mục lưu Recycle Bin bạn xóa chúng? a 30 ngày d Mãi b c © IIG Vietnam 60 ngày Cho tới bạn xóa mục làm rỗng Recycle Bin 55 ... operating system files (Recommended) © IIG Vietnam 40 Chọn tập tin hay thư mục Một tập tin/ thư mục Trỏ vào tập tin hay thư mục Tất tập tin/ thư mục Chọn , sau chọn Select all, nhấn CTRL + A Các tập. .. chọn, sau nhấn chuột kéo để chọn tập tin/ thư mục Các tập tin/ thư mục Trỏ vào tập tin/ thư mục để lựa chọn, bấm giữ khơng liên tục phím CTRL, sau vào tập tin/ thư mục để chọn Thay đổi lựa chọn Bỏ... A Các tập tin/ thư mục Trỏ vào tập tin/ thư mục đầu tiên, nhấn giữ phím SHIFT, liên tục sau trỏ đến tập tin/ thư mục cuối danh sách Phương pháp Lasso Trỏ vào bên phải/trái tập tin/ thư mục để chọn,