Thư viện trường học là nơi cung cấp cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loạisách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển để tra cứu, các loạibáo,tạp chí, các tài liệ
Trang 1MỤC LỤC
Trang 2DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
VHTTXH Văn hóa thông tin xã hội
GD&ĐT Giáo dục và đào tạo
NCĐ-NCT Nhu cầu đọc-nhu cầu tin
Trang 3LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời đại hội nhập và mở cửa như ngày nay, sự phát triển của các ngànhcông-nông-ngư nghiệp đang được chú trọng phát triển khá mạnh mẽ, bên cạnh đó cácvấn đề về chính trị - xã hội – giáo dục cũng luôn được Đảng và Nhà nước quan tâm sátsao, ngoài ra cũng phải kể đến sự phát triển không ngừng nghỉ của ngành thông tin,đặc biệt là ngành thông tin thư viện
Thư viện ra đời với sứ mệnh gắn liền với tri thức Nó luôn đồng hành cùng conngười với sự tiến hóa của nhận thức, mở mang tầm nhìn, phát triển của khoa học, bảotồn và phát huy văn hóa Đối với xã hội học tập ngày nay, tầm quan trọng của thư việnchưa hề bị giảm đi Với sự trỗi dậy mạnh mẽ của công nghệ thông tin và truyền thông,thư viện vẫn chưa mất đi những giá trị nhân văn của mình, có chăng là thay đổi vai trò
để thích ứng
Thư viện là cầu nối giữa thông tin và người sử dụng Nó là một yếu tố căn bản
và quan trọng, là thước đo đánh giá vai trò, chức năng, nhiệm vụ, hiệu quả đào tạo củatrường học và không thể tách rời trường học với thư viện Nó góp phần nâng cao chấtlượng đào tạo, đổi mới giáo dục nó góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực,ngoài ra Thư viện góp phần đổi mới phương pháp dạy - học, tạo môi trường tự học và
tự nghiên cứu, kích thích sự chủ động của học sinh trước sự bùng nổ mạnh mẽ củacông nghệ thông tin
Thư viện trường học là nơi cung cấp cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loạisách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển để tra cứu, các loạibáo,tạp chí, các tài liệu cần thiết của Đảng, Nhà nước và của các cấp, các ngành phục
vụ cho việc giảng dạy,học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức cácmôn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhàtrường
Thư viện trường Tiểu học Phong Phú đã phát huy hết toàn bộ vai trò cũng nhưchức năng, nhiệm vụ của mình là tham mưu cho cấp trên, về vấn đề tổ chức, quản lýthực hiện công tác thông tin khoa học của đơn vị Phục vụ đắc lực cho hoạt động côngtác Đảng, công tác Chính trị và công tác hoạt động giáo dục của trường
Thư viện- nơi tiến hành các hoạt động thông tin, phục vụ nhu cầu tin của cán
bộ, giáo viên, học sinh trong toàn trường Nghiên cứu bổ sung tài liệu vào kho sách,
3
Trang 4cung cấp thông tin tài liệu khoa học, tài liệu hỗ trợ giảng dạy phục vụ đắc lực cho giáoviên trong toàn trường.
Với phương châm học đi đôi với hành, củng cố thêm kiến thức, kỹ năng, vàchuyên môn cho sinh viên Khoa Kinh tế Trường Cao đẳng Bách Khoa Sài Gòng đãlên kế hoạch, tổ chức thực tập ngoài trường, giúp cho sinh viên đươc tiếp xúc và làmquen việc trước khi ra trường, gắn lý luận với thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả họctập, làm việc sau khi tốt nghiệp
Tổ chức thực tập tốt nghiệp là hoạt động quan trọng của chương trình đào tạo.Quá trình thực tập sẽ giúp sinh viên củng cố kiến thức lý luận về các nghiệp vụ đã học
và biết cách vận dụng vào thực tế
Rèn luyện và nâng cao kỹ năng tay nghề, hình dung một cách tổng thể các quytrình trong nghiệp vụ Thư viện – Thông tin cho sinh viên sau khi hoàn thành chươngtrình thực tập
Giúp cho sinh viên được học tập và làm quen với tác phong làm việc, môitrường làm việc, thực hiện đúng mục tiêu đào tạo “học thật, thi thật để ra đời làm thật”
Được sự đồng ý và tạo điều kiện của Thư viện trường Tiểu học Phong Phú, em
là Phạm Thị Hồng Anh lớp TV19.03.01 của trường Cao đẳng Bách Khoa Sài Gòn vềđậy thực tập và hoàn thành kỳ thực tập tốt nghiệp thời gian từ 01/12/20220 đến31/12/2020
Bài báo cáo là kết quả của quá trình khảo sát và làm việc thực tế tại Thư việntrường Tiểu học Phong Phú Ngoài lời nói đầu, danh mục tài liệu tham khảo, bảng phụlục và kết luận bài báo cáo được chia làm 2 phần lớn như sau:
CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆNTRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG PHÚ
CHƯƠNG II: CÔNG TÁC XỬ LÍ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆNTRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG PHÚ
Qua thời gian thực tập tại thư viện trường Tiểu Học Phong Phú em đã củng cố
và tích lũy được cho mình rất nhiều kiến thức từ thực tế Đồng thời kỳ thực tập tốtnghiệp này là bước đệm đầu tiên giúp chúng em hình thành nên những thói quen, kỹnăng nghiệp vụ, phong cách làm việc sao cho sáng tạo và chất lượng nhất để phục vụđến người dùng tin một cách hiệu quả nhất để vận dụng vào nghề nghiệp của mình saunày
4
Trang 5Để đạt được kết quả như trên em xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám Hiệutrường Tiểu học Phong Phú đã tiếp nhận em về trường thực tập, đặc biệt em xin cảm
ơn cô Võ Thụy Thảo là nhân viên thư viện của nhà trường cùng toàn thể các thầy côtrong nhà trường đã giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại trường Tiểu họcPhong Phú Qua đây em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy trưởng khoa ThầyNguyễn Hoàng Hưng, cùng toàn thể các thầy cô trong khoa Kinh tế đã dìu dắt, chỉ bảo,tạo điều kiện để chúng em đạt được kết quả như ngày hôm nay
Dù đã có nhiều cố gắng nhưng do kiến thức chuyên ngành còn có hạn và kinhnghiệm thực tế của em còn hạn chế nên bài báo cáo của em không tránh khỏi nhữngsai sót, em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy, cô để bài báo cáo của em đượctốt hơn và hoàn chỉnh hơn
Em xin chân thành cảm ơn !
Tp Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm…
Sinh viên
Phạm Thị Hồng Anh
5
Trang 6CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN
TRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG PHÚ 1.1 Giới thiệu về trường tiểu học Phong Phú và thư viện trường Tiểu học Phong Phú
-Tên gọi chính thức của trường: Trường Tiểu học Phong Phú
- Địa chỉ: ấp 2, xã Phong Phú, Bình Chánh, Tp Hồ Chí Minh
Dưới sự lãnh đạo của các cấp ủy Đảng, của chính quyền địa phương, của PhòngGiáo dục và Đào tạo và sự giúp đỡ của nhân dân xã Phong Phú, trường Tiểu họcPhong Phú từng bước xây dựng và phát triển, nhiều năm liền nhà trường đạt danh hiệu
-Tổ chức giảng dạy và học tập cho tất cả các em học sinh đến tuổi đi học theoquy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
6
Trang 7-Thực hiện việc phổ cập giáo dục trong toàn xã để 100% các cháu được đi họctheo đúng độ tuổi và xóa bỏ tình trạng mù chữ.
-Bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ, giáo viên nhằm phục vụ đắc lực chocông tác giảng dạy tại trường
-Tổ chức các hoạt động ngoài giờ cũng như hoạt động xã hội cho các em họcsinh được trải nghiệm kiến thức thực tế
-Tổ chức giao lưu với các trường bạn để học hỏi kinh nghiệm, kiến thức củatrường bạn
-Tổ chức khen thưởng, trao bằng khen và trao giấy khen “cháu ngoan Bác Hồ”cho các em học sinh có thành tích học tập đạt kết quả cao nhằm khuyến khích tinh thầnhọc tập ở các em
Trên đây là một số nhiệm vụ và quyền hạn của Trường Tiểu học Chu Hóa màtrong quá trình thực tập em đã tìm hiểu được, những nhiệm vụ và quyền hạn trên đây
đã và đang được nhà trường thực hiện và phát huy rất hiệu quả theo từng năm học, do
đó đã thu nhận được kết quả là đội ngũ giáo viên luôn có nhiều năm kinh nghiệm, trình
độ chuyên môn cao, học sinh trong trường đạt thành tích cao trong học tập, đem lạinhiều bằng khen trong các cuộc thi
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện
Để đáp ứng tốt nhu cầu thông tin, giảng dạy và học tập của đội ngũ cán bộ, giáoviên và học sinh trong toàn trường, Thư viện cần phải thực hiện tốt nhất các chức năng
và nhiệm vụ của mình Bởi điều đó sẽ giúp Nhà trường quản lý và nắm bắt được cáchoạt động của Thư viện, từ đó có các kế hoạch, quy hoạch phát triển, mở rộng thư việnsao cho phù hợp với tình hình hoạt động và nhu cầu thông tin, phát huy truyền thốngdạy tốt, học tốt trong toàn trường Dưới đây là một số chức năng, nhiệm vụ cụ thể củaThư viện trường Tiểu học Phong Phú cũng là chức năng và nhiệm vụ của nhân viênthư viện
- Nhân viên thư viện có chức năng:
+ Tham mưu cho Hiệu trưởng và tổ chức tốt việc phục vụ hoạt động giảng dạy,học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ
và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu có trongthư viện (tài liệu chép tay, in, sao chụp, khắc trên mọi chất liệu,
+ Phục vụ và hỗ trợ công tác giảng dạy và học tập của tập thể cán bộ, giáo viên,
7
Trang 8nhân viên và học sinh trong nhà trường
+ Thư viện tổ chức thu thập khai thác và sử dụng các nguồn tài liệu, sách, báo,tạp chí liên quan đến giáo dục sư phạm theo chương trình quy định hiện hành của BộGiáo dục
+ Truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, giảng dạy vànghiên cứu của cán bộ - giáo viên – nhân viên và học sinh trong nhà trường góp phần
hỗ trợ cho công tác dạy và học trong nhà trường
- Nhân viên thư viện :
+Xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của thư viện; tổchức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong nhà trường;
+Bổ sung, phát triển kho sách và các nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầugiảng dạy, học tập, nghiên cứu cho thầy, cô giáo và học sinh trong nhà trường
+Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin;
+Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc sử dụng hiệu quả các nguồn thôngtin, tài liệu có trong thư viện;
+Tổ chức bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và cáctài sản khác của thư viện;
+Tiến hành thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của cơ quan quản
lý nhà nước và của trường;
+Phối hợp với các tổ chuyên môn trong việc lựa chọn, bổ sung tài liệu cho phùhợp với nhu cầu dạy và học trong nhà trường
1.3 Cơ cấu tổ chức – quản lý của Thư viện
Do đặc thù của trường nên Thư viện thuộc quản lý của Ban Giám hiệu nhàtrường
-Quản lý trực tiếp, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, tài chính và tinhọc hóa của bộ phận Thư viện là Ban Giám hiệu:
-Nhân viên thư viện là cô Võ Thụy Thảo
1.4 Quyền hạn và trách nhiệm của nhân viên Thư viện
Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của Khoa học - Công nghệ, sự bùng nổthông tin trong kỷ nguyên Internet (world wide web) đã mang lại cuộc cách mạngcông nghệ trên diện rộng và tác động đến mọi mặt của đời sống xã hội, trong đó ảnhhưởng một phần không nhỏ tới ngành Thư viện - Thông tin Thư viện là nơi thông tin
8
Trang 9được lưu trữ, tổ chức nguồn lực thông tin, vì vậy, bạn đọc dễ dàng tìm thấy thông tinqúy hiếm mà họ cần đến Bên cạnh đó, thư viện có giá trị khi nó truyền tải thông tinđến Người dùng tin (NDT) một cách hữu ích Thông tin là tài nguyên quý báu chonhân loại.
Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho bạn đọc một cách hiệu quả nhất thì yếu tốđóng vai trò then chốt là nhân viên thư viện phải làm gì? Làm như thế nào? Chúng tađều nhận thấy rằng vai trò của thư viện trường học là yếu tố cấu thành chất lượng giáodục, là bộ phận không thể thiếu trong việc hình thành môi trường văn hóa học đường.Đồng thời, nhân viên thư viện là người khơi nguồn và đáp ứng nhu cầu dùng tin chohai đối tượng độc giả chính là: học sinh và giáo viên
Đồng thời, nhân viên thư viện là “chiếc cầu nối” giữa bạn đọc với thư viện vàtài liệu, hướng dẫn cho các đối tượng bạn đọc: giáo viên, học sinh để họ có thể khaithác được nguồn thông tin, tài liệu tốt nhất có trong thư viện
- Nhân viên thư viện là người trung gian tìm kiếm thông tin: Vai trò này luônluôn tồn tại bởi trong môi trường số, việc tìm được thông tin chính xác, nhanh chóngngày càng trở nên phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian, công sức
- Nhân viên thư viện là người hỗ trợ: Vai trò này thể hiện trong việc nhận diện,tập hợp và tổ chức cơ sở hạ tầng thông tin như truy cập mạng, truy cập phần mềm,giấy phép và mật khẩu để sử dụng các nguồn thông tin phải trả phí, xác định các nhucầu thông tin của người dùng và xác định các nguồn thông tin đáp ứng nhu cầu của họ
- Nhân viên thư viện là người đào tạo người dùng tin: Đào tạo người dùng tin
về tổ chức các nguồn thông tin, chiến lược tìm tin, các công cụ, kỹ năng tìm tin, hiểubiết về nguồn thông tin và thông báo các nguồn thông tin mới
- Nhân viên thư viện là người nghiên cứu: tham gia ngày càng nhiều vào hoạtđộng nghiên cứu và trở thành một thành viên then chốt trong nhóm nghiên cứu khoahọc trên cơ sở một trình độ chuyên sâu về quy trình nghiên cứu khoa học và hiểu biết
về các nguồn thông tin thuộc các lĩnh vực khác nhau
-Nhân viên thư viện là người xây dựng website hoặc nhà xuất bản: Tham giatạo lập website để phổ biến thông tin về thư viện và các dịch vụ thư viện
- Nhân viên thư viện là người quản lý tri thức: Tổ chức tri thức thành các hệthống và cấu trúc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng có hiệu quả
-Nhân viên thư viện là người sàng lọc các nguồn thông tin: Giúp người dùng
9
Trang 10nhận diện và tiếp cận các nguồn thông tin trong không gian thông tin rộng lớn.
- Nắm rõ tính chất của tài liệu và vai trò của chúng trong xây dựng vốn tài liệu,các kỹ năng biên mục và phân loại, khả năng phân tích, khả năng phổ biến thông tin,đáp ứng các yêu cầu thông tin, và cần có trình độ cao về tin học
- Nắm bắt được như cầu thông tin của các em học sinh, bởi học sinh tiểu họccòn nhỏ do đó nhu cầu thông tin đôi khi còn chưa xác định được rõ ràng, do vậy nhânviên thư viện cần phải vui vẻ, hòa nhã tìm hiểu về nhu cầu thông tin của các em, từ đóđánh giá được mức độ sử dụng thông tin và nhu cầu thông tin theo từng khối học, sau
đó báo cáo lên cấp trên nhằm đưa ra các kế hoạch phát triển thư viện
Ví dụ: Học sinh thuộc khối lớp 1 nhu cầu thông tin của các em sẽ là các cuốnsách có in nhiều tranh, ảnh, màu sắc và ít chữ
Học sinh khối lớp 5 sẽ khác so với các em khối lớp 1, bởi lúc này sẽ có rấtnhiều em quan tâm đến các vẫn đề như toán, tiếng việt hay lịch sử… vv
Do đó nhân viên thư viện cần phải là người biết đánh giá và chọn lựa thông tin
để tài liệu đến tay bạn đọc được sử dụng hiệu quả nhất
1.5 Cơ sở vật chất và vốn tài liệu trong thư viện trường Tiểu học Phong Phú
1.5.1 Cơ sở vật chất – trang thiết bị của Thư viện
Hiện này Thư viện trường Tiểu học Phong Phú tuy còn nhiều thiếu thốn nhưng
về cơ bản đã trang bị được cho mình hệ thống cơ sở vật chất – trang thiết bị đầy đủphục vụ bạn đọc
Trang 116 Ghế 37 Cái
1.5.2 Vốn tài liệu của Thư viện
Vốn tài liệu là một trong 4 yếu tố cấu thành nên thư viện là nền tảng của mọihoạt động thư viện Đây là vấn đề then chốt, quyết định đến sự tồn tại và phát triển củamọi hoạt động thư viện Vì vậy, việc xây dựng và phát triển vốn tài liệu ngày càngphong phú và đa dạng, đáp ứng cao nhất nhu cầu đọc của bạn đọc là việc làm quantrọng và cần thiết của mọi thư viện
Đáp ứng tốt và đầy đủ nhu cầu của bạn đọc là mục tiêu hàng đầu mà thư việnhướng đến Chính vì vậy thư viện đã rất quan tâm đến chính sách bổ sung vốn tài liệu
để giúp bạn đọc có thể cập nhật thông tin một cách nhanh nhất Thư viện đã thực hiện
bổ sung vốn tài liệu thường xuyên Và lúc này nhiệm vụ của nhân viên thư viện là rấtquan trọng Người nhân viên cần phải nắm rõ được nhu cầu của bạn đọc để có thể bổsung được những cuốn sách thiết thực, đáp ứng cho đông đảo nhu cầu
Tuy là một trường cấp xã nhưng thư viện trường Tiểu học Phong Phú vẫn đảmbảo đầy đủ số lượng tài liệu để phục vụ cho nhu cầu giảng dạy và học tập của giáoviên và học sinh trong trường, cụ thể như sau:
+ Sách tham khảo số lượng: 3.053 bản
+ Sách thiếu nhi số lượng: 3.283 bản
+ Sách nghiệp vụ số lượng 935 bản
+ Sách giáo khoa số lượng: 5.132 bản
1.6 Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu thông tin tại Thư viện trường Tiểu học Phong Phú.
- Người dùng tin là yếu tố cơ bản của mọi hệ thống thông tin Đó là đối tượngphục vụ của công tác thông tin tư liệu Người dùng tin vừa là khách hàng của các dịch
vụ thông tin, đồng thời họ cũng là người sản sinh ra thông tin mới.Người dùng tin giữ vai trò quan trọng trong các hệ thống thông tin Họ như là yếu tốtương tác hai chiều với các đơn vị thông tin Vai trò của họ như sau:
+Người dùng tin luôn là cơ sở để định hướng các hoạt động của đơn vị thông tin.+Người dùng tin tham gia vào hầu hết các công đoạn của dây chuyền thông tin +Họ biết các nguồn thông tin và có thể thông báo hoặc đánh giá các nguồn tin đó
11
Trang 12+Chính sách bổ sung phụ thuộc vào yêu cầu của người dùng tin.
- Từ những vai trò trên ta có thể dễ dàng nhận thấy người dùng tin có vai trò hếtsức quan trọng đối với thư viện, là một trong bốn yếu tố góp phần xây dựng nên thưviện
- Tại thư viện trường Tiểu học Phong Phú, nhóm người dùng tin được chia làm
3 nhóm, việc chia nhóm như vậy sẽ đảm bảo công tác phục vụ thông tin cho từngnhóm đối tượng người dùng tin đạt hiệu quả nhất:
+Nhóm cán bộ quản lý: bao gồm Ban giám hiệu, cán bộ, viên chức, tổ trưởng
các tổ chuyên môn… Họ vừa là chủ thể, vừa là khách thể của thông tin trong trường.Nên họ cần thông tin để ra quyết định, chỉ đạo và điều hành công việc Do đó, họ cầnthông tin có diện rộng, mang tính tổng kết, dự báo, dự đoán trên mọi lĩnh vực liênquan đến sư phạm, giáo dục và đào tạo, giảng dạy và thiết kế mô hình học tập cho họcsinh… Ngoài ra họ cần nắm được các văn bản chỉ đạo, công văn, thông báo hay quyếtđịnh của Sở Giáo dục về các phương hướng, kế hoạch phát triển trong những năm họcmới Nhu cầu thông tin của nhóm này rất phong phú và đa dạng, cường độ lao độngcao cho nên học cần thông tin cô đọng và súc tích Hình thức phục vụ thường là thôngtin phục vụ lãnh đạo, thông tin chuyên đề, tổng quan, tổng luận, các bản tin nhanh.Nhiều cán bộ, viên chức trong trường còn tham gia nghiên cứu khoa học và giảng dạycho nên họ còn có nhu cầu về thông tin về chuyên môn nghiệp vụ và khoa học
+Nhóm cán bộ giảng dạy: là toàn bộ giáo viên trực tiếp giảng dạy trong toàn
trường, họ là chủ thể hoạt động thông tin năng động và tích cực Họ vừa là ngườithường xuyên cung cấp thông tin qua các bài giảng cho học sinh, đồng thời cũng làngười dùng tin thường xuyên liên tục của thư viện Nhóm bạn đọc này thường quantâm tới các tài liệu, thông tin mới mang tính chuyên sâu, tính lý luận và thực tiễn phuc
vụ cho bài giảng, biên soạn giáo trình và công trình nghiên cứu của họ Hình thức phục
vụ của nhóm này thường là thông tin chuyên đề, thư mục chuyên đề, thông tin chọnlọc…về kiến thức sư phạm tiểu học nói chung và kiến thức về các môn học theo khốilớp đang giảng dạy nói riêng
+Cuối cùng là nhóm học sinh: Đây là lực lượng đông đảo, thường xuyên biến
động theo chương trình đào tạo hàng năm Nhu cầu tin của nhóm bạn đọc này rất đadạng, tài liẹu phục vụ nhóm người dùng tin này chủ yếu là tài liệu tranh ảnh, truyện,sách tập đọc tập viết… nói chung là tài liệu có nội dung đơn giản, dễ hiểu và bắt mắt
12
Trang 13như vậy sẽ cuốn hút được các em say mê đến thư viện hơn.
Như vậy, ở mỗi nhóm người dùng tin nhu cầu thông tin của mỗi nhóm lại khácnhau do đó cán bộ thư viện cần là người đưa ra các kế hoạch để chọn lọc thông tin saocho phù hợp với từng nhóm đối tượng sao cho đáp ứng nhu cầu thông tin được nhanhnhất, hiệu quả nhất
CHƯƠNG II: CÔNG TÁC XỬ LÍ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN
TRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG PHÚ Giới thiệu về công tác xử lý nội dụng tài liệu
Xử lí nội dung tài liệu là một khâu rất quan trọng trong quy trình của hoạt độngthông tin thư viện Đó là quá trình phân tích nội dung tài liệu và phản ánh những thôngtin đặc trưng của nội dung tài liệu dưới các hình thức: ký hiệu phân loại, từ khóa, đềmục chủ đề, bài tóm tắt, bài chú giải…Tùy theo yêu cầu của người dùng tin và điềukiện cụ thể của từng thư viện mà thư viện sẽ tiến hành xử lí nội dung tài liệu theo cáchình thức khác nhau Nhìn chung, các thư viện và cơ quan thông tin thường sử dụngcác hình thức xử lí nội dung tài liệu cơ bản như: Phân loại tài liệu, làm tóm tắt, địnhchủ đề, định từ khóa… Và trước khi công tác xử lý tài liệu được tiến hành, ngườinhân viện cần có chính sách trong việc bổ sung vốn tài liệu về thư viện mình
13
Trang 14Nội dung công tác xử lý nội dung tài liệu tại thư viện trường Tiểu học Phong Phú
2.2.1 Công tác bổ sung vốn tài liệu trong Thư viện
- Bổ sung tài liệu trong thư viện là một quá trình tìm kiếm, thu thập, lựa chọn
và bổ sung những tư liệu phù hợp với nhu cầu của người sử dụng, phù hợp với chứcnăng, nhiệm vụ, với chiến lược phát triển của trường Tiểu học Phong Phú Bổ sung tàiliệu là hoạt động nhằm xây dựng cho thư viện một kho tài nguyên thông tin riêng biệt
Vì thế, nhiệm vụ và mục đích của công tác bổ sung cần phải đạt tới là phải xuất phát từnhiệm vụ và mục đích hoạt động, chiến lược phát triển thư viện và của nhà trường, hỗtrợ cho việc hoàn thành nhiệm vụ của nhà trường bằng cách bổ sung, xử lý và đảm bảoviệc sử dụng, truy cập tới các tư liệu có trong nguồn tài nguyên thông tin của thư việncũng như các nguồn lực thông tin khác ngoài thư viện một cách hiệu quả, thuận tiện vàkinh tế Tài liệu, thông tin được bổ sung phải chính xác, đầy đủ, kịp thời cho người sửdụng
- Công tác bổ sung tài liệu là một công việc phải được tiến hành thường xuyên,liên tục và không có điểm kết thúc Nhân viên thư viện làm công tác bổ sung tài liệuphải hiểu rõ bối cảnh hoạt động thư viện phải hướng đến người sử dụng, xem người sửdụng là trung tâm Hoạt động bổ sung tư liệu phải luôn là cầu nối liên kết giữa hai hoạtđộng xử lý kỹ thuật tài liệu và hoạt động phục vụ trong thư viện
2.2.2 Phương pháp bổ sung tài liệu trong thư viện
-Số lượng tài liệu bổ sung: Tùy theo loại tài liệu và mục đích sử dụng, thư viện
đề nghị số lượng bổ sung như sau:
+Giáo trình/ Sách giáo khoa: Bổ sung tối đa 5-10 bản/1 đầu tên tài liệu (Một sốtại liệu thuộc các môn chung, có thể bổ sung nhiều hơn)
+Tài liệu tham khảo: 1-5 quyển/ 1 đầu tên tài liệu
+Đối với tài liệu tra cứu: 1-5 quyển/ 1 đầu tên tài liệu
+Đối với báo/tạp chí: Bổ sung 1 - 2 số/ 1 loại
2.2.3 Nguồn bổ sung tài liệu vào Thư viện
- Các nguồn để bổ sung tài liệu
+ Mua: Chủ yếu từ nguồn kinh phí của Trường Tiểu học Phong Phú và đượcdiễn ra hàng năm, lúc này chính bạn đọc thường xuyên đến thư viện là những ngườiphản hồi thông tin một cách rõ ràng nhất, phản ánh đúng nhu cầu đọc để từ đó nhân
14
Trang 15viên thư viện lên danh sách các tài liệu cần bổ sung vào thư viện.
+ Nhận biếu tặng: Từ các cơ quan tổ chức, cá nhân trong và ngoài trường.+ Nhận tài liệu giống như phương thức lưu chiểu: Hàng năm, số lượng lớn họcsinh ra trường, do đó các sách giáo khoa, tài liệu của học sinh khóa trước sẽ được nhânviên thư viện lưu lại để dùng cho các khóa sau Đây chính là nguồn tài liệu rất tốt đểlàm nền tảng trong việc phát triển vốn tài nguyên thông tin cho thư Viện Đối với thưviện, phương thức nhận các tài liệu trên giống như nhận lưu chiểu là nguồn bổ sung tàiliệu rất đáng kể và có giá trị
2.2.4 Đóng dấu và dán nhãn cho tài liệu
-Đóng dấu tài liệu là công việc quan trọng mà nhân viên cần phải thực hiện, bởiđóng dấu là nhằm đánh dấu tài liệu này thuộc về thư viện công việc này tuy nhẹ nhàngnhưng lại hết sức quan trọng vì điều này giúp tránh được các nhầm lẫn, mất mát.Trước khi đóng dấu tài liệu cán bộ Thư viện cũng nên kiểm tra xem tài liệu có bị ráchbên trong, bị dính vào nhau hoặc là bị mất trang nào không Công tác đóng dấu lên cácloại tài liệu là khác nhau, như:
+ Đối với sách: Con dấu được đóng ở trang tên sách và trang thứ 17 của cuốnsách ấy Nếu tài liệu mỏng chưa đến 17 trang thì đóng dấu ở trang tên sách và trangcuối của cuốn sách
+Đối với báo, tạp chí: Con dấu được đóng ở trang đầu tiên
+ Đối với tài liệu có hình ảnh, bản đồ kèm theo thì đóng trực tiếp lên tài liệu ấy,nhưng lưu ý là tránh đóng dấu lên hình ảnh trong tài liệu vì như vậy sẽ mất thẩm mỹ
và sẽ làm ảnh hưởng đến hình ảnh của tài liệu đó
+Đối với tài liệu có đính kèm theo như băng, đĩa, phim ảnh,… thì đóng dấu trựctiếp lên băng đĩa và bao bì đựng của chúng để tránh trường hợp nhầm lẫn
- Nhãn sách được dán ở góc trên bên trái của bìa sách Phần trên của nhãn sáchghi kí hiệu kho sách, phần dưới ghi số đăng kí cá biệt Sau khi dán và ghi số đăng kí cábiệt xong dùng băng keo trắng dán đè lên 1 lớp mỏng nhằm đảm bảo cho sạch đẹp vàbền lâu
Lưu ý : Khi đóng dấu hoặc dán nhãn sách phải ngay ngắn, không đóng hoặcdán đè lên chữ, hình vẽ, tranh ảnh trong sách
Công tác phân loại tài liệu trong thư viện
Phân loại tài liệu là quá trình phân tích tài liệu nhằm xác định nội dung chủ yếu
15
Trang 16và thể hiện nội dung đó bằng những ký hiệu của khung phân loại cụ thể mà thư viện đó
sử dụng Kí hiệu này có thể đơn giản hay phức tạp tùy thuộc vào nội dung, chủ đề màtài liệu đề cập Mỗi tài liệu sẽ có một ký hiệu phân loại riêng biệt
2.3.1 Phương pháp phân loại tài liệu trong thư viện
Trước hết phải xác định nội dung của tài liệu đề cập đến vấn đề gì? ( Toán,tiếng việt, đạo đức… ) hoặc thể loại gì? ( sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệpvụ… ) Như vậy đòi hỏi nhân viên thư viện cần phải trực tiếp làm việc trên cuốn sách
đó để xác định các phần:
+ Lời tựa, lời giới thiệu ở đầu cuốn sách
+Những phần ghi trong mục lục của sách
+Xem lướt qua một chương của sách
Có nhiều cuốn sách có nội dung không thể hiện rõ ràng qua tên sách như : sáchgiáo khoa, sách kĩ thuật, … Nhưng nhiều khi tên sách không giúp cho người phânloại tài liệu hiểu ngay được nội dung thậm chí nếu chỉ nhìn qua thì rất dễ nhầm
Ví dụ: cuốn sách “ Ai đấy nhỉ ?” của nhà xuất bản Giáo dục có thể nghĩa là mộttác phẩm văn học nhưng thực ra đó là khoa học thường thức cho học sunh tiểu học
Khi phân loại còn cần dựa vào Nhà xuất bản, dựa và tên bộ tùng thư để biết nộidung, ý của tác giả hay của Nhà xuất bản
Công tác phận loại là một công việc khó cần thận trọng và tranh thủ ý kiến củanhững người có trình độ, cán bộ nghiên cứu, giảng viên hoặc tra cứu qua qua tư liệunhư từ điển, thư mục, mục lục để phân loại cho chính xác, nếu không sách sẽ nằm chếttrong kho không phát huy tác dụng
Thư viện Trường tiểu học Phong Phú đang sử dụng bảng phân tên tài liệu theobảng phân loại Cutter:
A: 100
Ac: 101
Ach: 102
Ví dụ quyển sách có tên :” Loài kiến xây tổ như thế nào”
thì quyển sách này được ký hiệu là: L404k
Ngoài ra thư viện trường Tiểu học Phong Phú còn dùng bảng mã màu để phânloại các tài liệu cho nên ngay từ đầu người nhân viên thư viện sẽ phải lên kế hoạch chotài liệu, phân chia chúng theo các màu sắc sao cho không trùng lặp mà vẫn dễ tìm nhất
16