BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT KHKT VHTTXH KHTV THCS UBND GD&ĐT CSVC NCĐ-NCT NDT CSDL NGHĨA ĐẦY ĐỦ Khoa học kỹ thuật Văn hóa thơng tin xã hội Khoa học thư viện Trung học sở ủy ban nhân dân Giáo dục đào tạo Cơ sở vật chất Nhu cầu đọc-nhu cầu tin Người dùng tin Cơ sở liệu LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại hội nhập mở cửa ngày nay, phát triển ngành công-nông-ngư nghiệp trọng phát triển mạnh mẽ, bên cạnh vấn đề trị - xã hội – giáo dục Đảng Nhà nước quan tâm sát sao, phải kể đến phát triển không ngừng nghỉ ngành thông tin, đặc biệt ngành thông tin thư viện Thư viện đời với sứ mệnh gắn liền với tri thức Nó ln đồng hành người với tiến hóa nhận thức, mở mang tầm nhìn, phát triển khoa học, bảo tồn phát huy văn hóa Đối với xã hội học tập ngày nay, tầm quan trọng thư viện chưa bị giảm Với trỗi dậy mạnh mẽ công nghệ thông tin truyền thông, thư viện chưa giá trị nhân văn mình, có thay đổi vai trị để thích ứng Thư viện cầu nối thơng tin người sử dụng Nó yếu tố quan trọng, thước đo đánh giá vai trò, chức năng, nhiệm vụ, hiệu đào tạo trường học tách rời trường học với thư viện Nó góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, đổi giáo dục góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, Thư viện góp phần đổi phương pháp dạy - học, tạo môi trường tự học tự nghiên cứu, kích thích chủ động học sinh trước bùng nổ mạnh mẽ công nghệ thông tin Thư viện trường học nơi cung cấp cho giáo viên học sinh đầy đủ loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, loại từ điển để tra cứu, loại báo,tạp chí, tài liệu cần thiết Đảng, Nhà nước cấp, ngành phục vụ cho việc giảng dạy,học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức mơn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường Thư viện trường Tiểu học Phong Phú phát huy hết toàn vai trò chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho cấp trên, vấn đề tổ chức, quản lý thực công tác thông tin khoa học đơn vị Phục vụ đắc lực cho hoạt động cơng tác Đảng, cơng tác3 Chính trị công tác hoạt động giáo dục trường Thư viện- nơi tiến hành hoạt động thông tin, phục vụ nhu cầu tin cán bộ, giáo viên, học sinh toàn trường Nghiên cứu bổ sung tài liệu vào kho sách, cung cấp thông tin tài liệu khoa học, tài liệu hỗ trợ giảng dạy phục vụ đắc lực cho giáo viên toàn trường Với phương châm học đôi với hành, củng cố thêm kiến thức, kỹ năng, chuyên môn cho sinh viên Khoa Kinh tế Trường Cao đẳng Bách Khoa Sài Gòng lên kế hoạch, tổ chức thực tập trường, giúp cho sinh viên đươc tiếp xúc làm quen việc trước trường, gắn lý luận với thực tiễn nhằm nâng cao hiệu học tập, làm việc sau tốt nghiệp Tổ chức thực tập tốt nghiệp hoạt động quan trọng chương trình đào tạo Quá trình thực tập giúp sinh viên củng cố kiến thức lý luận nghiệp vụ học biết cách vận dụng vào thực tế Rèn luyện nâng cao kỹ tay nghề, hình dung cách tổng thể quy trình nghiệp vụ Thư viện – Thơng tin cho sinh viên sau hồn thành chương trình thực tập Giúp cho sinh viên học tập làm quen với tác phong làm việc, môi trường làm việc, thực mục tiêu đào tạo “học thật, thi thật để đời làm thật” Được đồng ý tạo điều kiện Thư viện trường Tiểu học Phong Phú, em Phạm Thị Hồng Anh lớp TV19.03.01 trường Cao đẳng Bách Khoa Sài Gòn đậy thực tập hoàn thành tập tốt nghiệp thời gian từ 01/12/20220 đến 31/12/2020 Bài báo cáo kết trình khảo sát làm việc thực tế Thư viện trường Tiểu học Phong Phú Ngồi lời nói đầu, danh mục tài liệu tham khảo, bảng phụ lục kết luận báo cáo chia làm phần lớn sau: CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG PHÚ CHƯƠNG II: CÔNG TÁC XỬ LÍ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG PHÚ Qua thời gian thực tập thư viện trường Tiểu Học Phong Phú em củng cố tích lũy cho nhiều kiến thức từ thực tế Đồng thời tập tốt nghiệp bước đệm giúp chúng em hình thành nên thói quen, kỹ nghiệp vụ, phong cách làm việc cho sáng tạo chất lượng để phục vụ đến người dùng tin cách hiệu để vận dụng vào nghề nghiệp sau Để đạt kết em xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám Hiệu trường Tiểu học Phong Phú tiếp nhận em trường thực tập, đặc biệt em xin cảm ơn cô Võ Thụy Thảo nhân viên thư viện nhà trường tồn thể thầy nhà trường giúp đỡ em suốt trình thực tập trường Tiểu học Phong Phú Qua em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy trưởng khoa Thầy Nguyễn Hoàng Hưng, toàn thể thầy khoa Kinh tế dìu dắt, bảo, tạo điều kiện để chúng em đạt kết ngày hơm Dù có nhiều cố gắng kiến thức chun ngành cịn có hạn kinh nghiệm thực tế em hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp thầy, để báo cáo em tốt hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! Tp Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Sinh viên Phạm Thị Hồng Anh CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG PHÚ 1.1 Giới thiệu trường tiểu học Phong Phú thư viện trường Tiểu học Phong Phú -Tên gọi thức trường: Trường Tiểu học Phong Phú - Địa chỉ: ấp 2, xã Phong Phú, Bình Chánh, Tp Hồ Chí Minh - Điện thoại: 028.37780.085 - Mã số: 0309580243 Trường Tiểu học Phong Phú thành lập năm 1994 theo Quyết định số 623/QĐ-UBND ngày 07/07/1994 Ủy Ban Nhân dân huyện Bình Chánh Trong năm học 2020-2021, trường có 34 lớp với tổng số 1.200 học sinh, tất 100% học sinh học buổi/ ngày Nhà trường có tổng số 47 cán giáo viên nhân viên Ban giám hiệu hai thầy giáo giàu kinh nghiệm công tác quản lý giảng dạy Tất giáo viên nhân viên nhà trường có trình độ chun mơn đạt chuẩn (100% đạt trình độ chuẩn chuẩn) Nhà trường có đủ giáo viên dạy môn tự chọn: Ngoại ngữ, Tin học từ lớp 2-5 giáo viên môn: Âm nhạc, Mĩ thuật, Thể dục đảm bảo việc dạy học, giáo dục toàn diện cho học sinh Dưới lãnh đạo cấp ủy Đảng, quyền địa phương, Phòng Giáo dục Đào tạo giúp đỡ nhân dân xã Phong Phú, trường Tiểu học Phong Phú bước xây dựng phát triển, nhiều năm liền nhà trường đạt danh hiệu Tập thể Lao động Xuất Sắc Cơ sở vật chất trường bước xây dựng để đáp ứng yêu cầu đào tạo, đáp ứng nhu cầu học buổi/ ngày học sinh Mỗi trường học có thư viện để củng cố nâng cao chất lượng giảng dạy học tập giáo viên, học sinh Trường Tiểu học Phong Phú trường đạt chuẩn kiểm định chất lượng giai đoạn thư viện phận thiếu nơi đây, trường Tiểu học Phong Phú có nhiệm vụ quyền hạn để phát triển thư viện6của mình? Dưới số nhiệm vụ quyền hạn trường: -Tổ chức giảng dạy học tập cho tất em học sinh đến tuổi học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo -Thực việc phổ cập giáo dục toàn xã để 100% cháu học theo độ tuổi xóa bỏ tình trạng mù chữ -Bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ, giáo viên nhằm phục vụ đắc lực cho công tác giảng dạy trường -Tổ chức hoạt động hoạt động xã hội cho em học sinh trải nghiệm kiến thức thực tế -Tổ chức giao lưu với trường bạn để học hỏi kinh nghiệm, kiến thức trường bạn -Tổ chức khen thưởng, trao khen trao giấy khen “cháu ngoan Bác Hồ” cho em học sinh có thành tích học tập đạt kết cao nhằm khuyến khích tinh thần học tập em Trên số nhiệm vụ quyền hạn Trường Tiểu học Chu Hóa mà trình thực tập em tìm hiểu được, nhiệm vụ quyền hạn nhà trường thực phát huy hiệu theo năm học, thu nhận kết đội ngũ giáo viên có nhiều năm kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao, học sinh trường đạt thành tích cao học tập, đem lại nhiều khen thi 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Để đáp ứng tốt nhu cầu thông tin, giảng dạy học tập đội ngũ cán bộ, giáo viên học sinh toàn trường, Thư viện cần phải thực tốt chức nhiệm vụ Bởi điều giúp Nhà trường quản lý nắm bắt hoạt động Thư viện, từ có kế hoạch, quy hoạch phát triển, mở rộng thư viện cho phù hợp với tình hình hoạt động nhu cầu thông tin, phát huy truyền thống dạy tốt, học tốt toàn trường Dưới số chức năng, nhiệm vụ cụ thể Thư viện trường Tiểu học Phong Phú chức nhiệm vụ nhân viên thư viện - Nhân viên thư viện có chức năng: + Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức tốt việc phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến khoa học công nghệ quản lý nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác loại tài liệu có thư viện (tài liệu chép tay, in, chụp, khắc chất liệu, + Phục vụ hỗ trợ công tác giảng dạy học tập tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh nhà trường + Thư viện tổ chức thu thập khai thác sử dụng nguồn tài liệu, sách, báo, tạp chí liên quan đến giáo dục sư phạm theo chương trình quy định hành Bộ Giáo dục + Truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, giảng dạy nghiên cứu cán - giáo viên – nhân viên học sinh nhà trường góp phần hỗ trợ cho công tác dạy học nhà trường - Nhân viên thư viện : +Xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn thư viện; tổ chức điều phối toàn hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện nhà trường; +Bổ sung, phát triển kho sách nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu cho thầy, cô giáo học sinh nhà trường +Tổ chức xử lý, xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu thông tin; +Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc sử dụng hiệu nguồn thơng tin, tài liệu có thư viện; +Tổ chức bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, sở vật chất kỹ thuật tài sản khác thư viện; +Tiến hành lý tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định quan quản lý nhà nước trường; +Phối hợp với tổ chuyên môn việc lựa chọn, bổ sung tài liệu cho phù hợp với nhu cầu dạy học nhà trường 1.3 Cơ cấu tổ chức – quản lý Thư viện Do đặc thù trường nên Thư viện thuộc quản lý Ban Giám hiệu nhà trường -Quản lý trực tiếp, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, tài tin học hóa phận Thư viện Ban Giám hiệu: -Nhân viên thư viện cô Võ Thụy Thảo 1.4 Quyền hạn trách nhiệm nhân viên Thư viện Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ Khoa học - Công nghệ, bùng nổ thông tin kỷ nguyên Internet (world wide web) mang lại cách mạng công nghệ diện rộng tác động đến mặt đời sống xã hội, ảnh hưởng phần khơng nhỏ tới ngành Thư viện - Thông tin Thư viện nơi thông tin lưu trữ, tổ chức nguồn lực thơng tin, vậy, bạn đọc dễ dàng tìm thấy thông tin qúy mà họ cần đến Bên cạnh đó, thư viện có giá trị truyền tải thông tin đến Người dùng tin (NDT) cách hữu ích Thơng tin tài ngun q báu cho nhân loại Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho bạn đọc cách hiệu yếu tố đóng vai trị then chốt nhân viên thư viện phải làm gì? Làm nào? Chúng ta nhận thấy vai trò thư viện trường học yếu tố cấu thành chất lượng giáo dục, phận khơng thể thiếu việc hình thành mơi trường văn hóa học đường Đồng thời, nhân viên thư viện người khơi nguồn đáp ứng nhu cầu dùng tin cho hai đối tượng độc giả là: học sinh giáo viên Đồng thời, nhân viên thư viện “chiếc cầu nối” bạn đọc với thư viện tài liệu, hướng dẫn cho đối tượng bạn đọc: giáo viên, học sinh để họ khai thác nguồn thông tin, tài liệu tốt có thư viện - Nhân viên thư viện người trung gian tìm kiếm thơng tin: Vai trị luôn tồn môi trường số, việc tìm thơng tin xác, nhanh chóng ngày trở nên phức tạp đòi hỏi nhiều thời gian, công sức - Nhân viên thư viện người hỗ trợ: Vai trò thể việc nhận diện, tập hợp tổ chức sở hạ tầng thông tin truy cập mạng, truy cập phần mềm, giấy phép mật để sử dụng nguồn thông tin phải trả phí, xác định nhu cầu thơng tin người dùng xác định nguồn thông tin đáp ứng nhu cầu họ - Nhân viên thư viện người đào tạo người dùng tin: Đào tạo người dùng tin tổ chức nguồn thông tin, chiến lược tìm tin, cơng cụ, kỹ tìm tin, hiểu biết nguồn thơng tin thơng báo nguồn thông tin - Nhân viên thư viện người nghiên cứu: tham gia ngày nhiều vào hoạt động nghiên cứu trở thành thành viên then chốt nhóm nghiên cứu khoa học sở trình độ chuyên sâu quy trình nghiên cứu khoa học hiểu biết nguồn thông tin thuộc lĩnh vực khác -Nhân viên thư viện người xây dựng website nhà xuất bản: Tham gia tạo lập website để phổ biến thông tin thư viện dịch vụ thư viện - Nhân viên thư viện người quản lý tri thức: Tổ chức tri thức thành hệ thống cấu trúc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng có hiệu -Nhân viên thư viện người sàng lọc nguồn thông tin: Giúp người dùng nhận diện tiếp cận nguồn thông tin khơng gian thơng tin rộng lớn - Nắm rõ tính chất tài liệu vai trò chúng xây dựng vốn tài liệu, kỹ biên mục phân loại, khả phân tích, khả phổ biến thông tin, đáp ứng yêu cầu thông tin, cần có trình độ cao tin học - Nắm bắt cầu thông tin em học sinh, học sinh tiểu học nhỏ nhu cầu thơng tin đơi cịn chưa xác định rõ ràng, nhân viên thư viện cần phải vui vẻ, hịa nhã tìm hiểu nhu cầu thơng tin em, từ đánh giá mức độ sử dụng thông tin nhu cầu thơng tin theo khối học, sau báo cáo lên cấp nhằm đưa kế hoạch phát triển thư viện Ví dụ: Học sinh thuộc khối lớp nhu cầu thông tin em sách có in nhiều tranh, ảnh, màu sắc chữ Học sinh khối lớp khác so với em khối lớp 1, lúc có nhiều em quan tâm đến đề toán, tiếng việt hay lịch sử… vv Do nhân viên thư viện cần phải người biết đánh giá chọn lựa thông tin để tài liệu đến tay bạn đọc sử dụng hiệu 1.5 Cơ sở vật chất vốn tài liệu thư viện trường Tiểu học Phong Phú 1.5.1 Cơ sở vật chất – trang thiết bị Thư viện Hiện Thư viện trường Tiểu học Phong Phú nhiều thiếu thốn trang bị cho hệ thống sở vật chất – trang thiết bị đầy đủ phục vụ bạn đọc STT TÊN TRANG THIẾT BỊ Tủ sách Kệ sách Giá sách Tủ giới thiệu sách Bàn đọc sách 10 SỐ LƯỢNG 1 ĐƠN VỊ Cái Cái Cái Cái Cái phần chất việc định chủ đề Định chủ đề xác định chủ đề hay đề tài (determining subject): công đoạn mở đầu phân loại tài liệu (classification) biên mục đề mục (subject cataloging) khái niệm chủ đề tài liệu giúp người phân loại chọn hay kết hợp số phân loại giúp người biên mục chọn hay xây dựng tiêu đề đề mục Định chủ đề ấn định tiêu đề đề mục (assigning subject heading): công việc tập hợp nhiều công đoạn để tạo nên tiêu đề đề mục nhằm phản ánh nội dung tài liệu đưa vào hệ thống mục lục đề mục (subject catalog) hay gọi mục lục chủ đề Như công việc định chủ đề mà đề cập ấn định tiêu đề đề mục, công việc vô thiết yếu cơng tác biên mục (cataloging) Vì việc tìm tin phổ biến tin, truy cập chủ đề (subject access) qua hệ thống mục lục đề mục quan trọng 2.4.2 Phương pháp định từ khóa tài liệu Thư viện Các cơng đoạn cơng tác định từ khóa tài liệu thư viện: -Phân tích nội dung tài liệu: Phân tích nội dung tài liệu nhằm xác định nội dung, vấn đề mà tài liệu phản ánh Nói cách khác, phân tích nội dung tài liệu nghiên cứu nội dung tài liệu để xác định đối tượng chính, đối tượng liên quan (đối tượng có quan hệ mật thiết phận đối tượng chính) phương diện, khía cạnh đối tượng Để đạt mục tiêu trên, cán định từ khóa cần xem xét yếu tố sau: +Nhan đề tài liệu: Thường cung cấp thơng tin đối tượng tài liệu, đơi nhan đề cịn cung cấp khía cạnh, phương diện đối tượng Những yếu tố: tóm tắt, lời nói đầu, bảng biểu,…là yếu tố tham khảo, giúp nhân viên định từ khóa hiều rõ nội dung tài liệu Nếu yếu tố không đầy đủ rõ nội dung tài liệu nhân viên định từ khóa đọc văn tài liệu để xác định xác nội dung tài liệu -Chọn từ khóa mơ tả: Sau phân tích tài liệu phải xác định khái niệm đặc trưng cho nội 18 dung tài liệu Những khái niệm đối tượng nghiên cứu phương diện nghiên cứu tài liệu Cán định từ khóa phải chọn khái niệm thể đầy đủ đối tượng, khía cạnh nghiên cứu nội dung tài liệu Đồng thời phải phù hợp với nhu cầu người dùng tin hệ thống với diện đề tài bao quát mà thư viện phục vụ khái niệm phải sát với nội dung tài liệu Có loại định từ khóa như: +Định từ khóa tự +Định từ khóa chuyên ngành +Đưa từ khóa chọn +Phân định xếp từ khóa chọn -Trình bày Những khái niệm chọn từ nội dung tài liệu thuật ngữ thuộc ngơn ngữ tự nhiên, phải mơ tả ngơn ngữ từ khóa Tóm tắt nội dung tài liệu Thư viện Tóm tắt nội dung tài liệu công đoạn ghi chép lại nội dung tài liệu cách chọn lọc, ngắn gọn, xúc tích đọng ácc nội dung quan trọng chủ yếu tài liệu mà khiến người đọc dễ hiểu dễ năm bắt nội dung tài liệu Cơng đoạn quan trọng giúp bạn đọc dễ dàng tìm kiếm tài liệu mà cần, tránh lãng phí thời gian bạn đọc cán thư viện Tóm tắt có bốn loại chính: +tóm tắt mơ tả, +tóm tắt thơng tin, +tóm tắt phê phán +tóm tắt hỗn hợp 2.5.1 Phương pháp tóm tắt nội dung tài liệu Thư viện -Phân tích nội dung tài liệu: Nhân viên biên soạn tóm tắt phải đọc tổng quan yếu tố tài liệu gốc như: - Nhan đề tài liệu gốc - Lời nói đầu, lời giới thiệu, lời nhà xuất - Tóm tắt tác giả, nhà xuất bản(nếu có) – Mục lục (tên chương, phần, mục, đề mục) - Kết luận chung, kết luận sau chương, phần, mục, đề mục… 19 Những yếu tố góp phần làm rõ thêm nội dung tài liệu Trong số trường hợp cung cấp cho nhân viên biên soạn tóm tắt thơng tin đầy đủ, xác cần thiết cho tóm tắt Như vậy, nhân viên làm tóm tắt khơng cần đọc văn tài liệu gốc -Tóm tắt tài liệu: Sau phân tích kỹ yếu tố tài liệu nhân viên thư viện tiến hành làm tóm tắt nội dung tài liệu Trong tóm tắt nên có đầy đủ nội dung phần, chương tài liệu có người đọc dễ dàng hình dung nội dung tài liệu -Chỉnh sửa lại câu: Kiểm tra lại câu chữ tránh trừng hợp tóm tắt bị lủng củng, lộn xộn sai lỗi tả… -Trình bày: 2.5.2 Kết đạt Các tóm tắt đảm bảo u cầu xác, đầy đủ, ngắn gọn, sáng, khoa học, dễ hiểu, thống thuật ngữ sử dụng, trình bày Tóm tắt tài liệu có tác dụng thông báo cho người dùng tin nội dung tài liệu Bên cạnh tóm tắt tài liệu cịn có tác dụng trợ giúp người dùng tin việc lọc tài liệu Tổ chức xếp kho tài liệu Tài liệu sau xử lý nội dung hình thức đưa vào kho để xếp, theo chức năng, đặc tính tài liệu thư viện phân chia tổ chức vốn tài liệu thành kho để phục vụ, bao gồm: - Kho sách giáo khoa, sách tham khảo: + Sách giáo khoa: Là sách thống có tính chất pháp quy nhà xuất Giáo dục xuất bản, sách dành cho học sinh tự học, tự nghiên cứu lãnh đạo giáo viên, sách giáo khoa sách chứa kiến thức chương trình học mà bắt buộc giáo viên học sinh phải nắm +Sách tham khảo: Là sách có nội dung mở rộng so với nội dung sách giáo khoa, góp phần củng cố, mở rộng, nâng cao kiến thức cho giáo viên học sinh, giúp học sinh tìm tịi nhiều hướng nghiêm học hơn, chất lượng học tập hiệu hơn, học sinh hăng hái, tích cực đón nhận 20 nhiều kiến thức việc học -Kho sách nghiệp vụ: Là sách dành cho giáo viên phục vụ trực tiếp cho việc giảng dạy, tự bồi dưỡng nâng cao tay nghề, bao gồm sách có nội dung hướng dẫn phương pháp dạy, sách soạn bài, sách bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, sách thiết kế giảng… -Kho báo, tạp chí, tranh ảnh, đồ sách trưng bày: Kho sễ tất đầu báo, tạp chí ( Tốn tuổi thơ, Văn nghệ đất Tổ, …), tranh ảnh môn học như: Mỹ thuật, địa lý hay âm nhạc… , sách trưng bày bao gồm sách văn hóachính trị- đạo đức sách có nội dung Đảng Tóm lại, việc xếp tài liệu cho khoa học dễ tìm có ý nghĩa quan trọng việc phục vụ, luân chuyển bảo quản tài liệu Khi xếp cần tuân theo nguyên tắc chặt chẽ, đảm bảo tính khoa học thẩm mỹ cao -Cách xếp kho theo thứ tự từ trái qua phải, từ xuống Tài liệu giá xếp lên kho theo số đăng ký cá biệt tăng -Cách xếp theo thứ tự từ trái qua phải, từ xuống Tài liệu giá xếp theo số đăng ký cá biệt Bộ máy tra cứu Bộ máy tra cứu thư viện công cụ, phương tiện, cầu nối thông tin bạn đọc, giúp người sử dụng tra cứu, tìm thơng tin, tài liệu có thư viện Bộ máy tra cứu bao gồm số hình thức chủ yếu như: hệ thống tra cứu mục lục truyền thống; hệ thống tra cứu điện tử kho tài liệu tra cứu Bộ máy tra cứu phải tổ chức khoa học, xác, thống nhất, phản ánh đầy đủ tài liệu có thư viện, cập nhật kịp thời tài liệu bổ sung vào thư viện; tiếp cận với nguồn thơng tin, tài liệu bên ngồi thư viện đồng thời dễ tra cứu người sử dụng Tại thư viện trường Tiểu học Phong Phú, điều kiện sở vật chất hạn chế, lượng tài liệu kho có số lượng cịn hạn chế nên thư viện có hệ thống tra cứu truyền thống, cụ thể sau: -Hệ thống mục lục: Hệ thống mục lục tập hợp phiếu mô tả thư mục tài kiệu, xếp theo trật tự thống Các phiếu phản ánh vốn tài liệu thư viện, giúp bạn đọc tìm kiếm thông tin mà họ cần Việc xây dựng hệ thống mục lục có nguyên tắc phương pháp chung thực tế thư viện lại có 21 cách áp dụng tổ chức khác tùy thuộc vào điều kiện cụ thể thư viện như: loại hình thư viện, yêu cầu bạn đọc, cấu vốn tài liệu… Thư viện Trường tiểu học Phong Phú xây dựng hệ thống tra cứu mục lục tương đối khoa học bao gồm: mục lục chữ cái, mục lục phân loại bảng mã màu +Mục lục chữ cái: Là loại mục lục phiếu mô tả xếp theo trật tự vần chữ tiêu đề mơ tả (có thể tên tác giả nhan đề tài liệu) Đây loại mục lục sử dụng phổ biến thư viện nước ta việc tra tìm tài liệu theo hình thức mục lục để hỗ trợ cho việc quản lý vốn tài liệu thư viện, kiểm kê tài liệu… Thư viện Trường tiểu học Phong Phú xây dựng tổ chức loại mục lục chữ là: >Mục lục chữ tên sách: Là loại mục lục phiếu mô tả xếp theo thứ tự vần chữ tiêu đề mô tả nhan đề tài liệu >Mục lục chữ tên tác giả: Là loại mục lục phiếu mơ tả xếp theo thứ tự vần chữ tiêu đề mô tả tên tác giả +Mục lục phân loại: Là loại mục lục phiếu mơ tả xếp theo môn ngành tri thức, dựa vào cấu trúc khung phân loại định Trong hệ thống mục lục phân loại phiếu tiêu đề phiếu mơ tả xếp theo thứ tự vần chữ tiêu đề mô tả +Bảng mã màu: Là hệ thống nhận dạng cho cho phép dễ dàng nhìn thấy xác định nhanh chóng tài liệu kệ sách phân loại, xác định vị trí thất lạc tài liệu để nhầm vị trí kho sách Giải pháp đem lại nhiều lợi ích như: Dễ dàng phân loại xếp sách, giảm thời gian xếp sách vào kệ, dễ dàng thấy sách bị đặt nhầm - kể sách mỏng, giảm thay sách mất, đơn giản hóa việc đào tạo nhân viên phục vụ giúp cho bạn đọc nhân viên thư viện cảm thấy thân thiện hơn, xác định dễ dàng nhóm tài liệu lĩnh vực mà họ tìm kiếm, tiết kiệm chi phí cách kết hợp nhiều thơng tin nhãn Có mảng sách dùng bảng màu: sách tham khảo, sách giáo khoa truyện tranh Tổ chức phục vụ bạn đọc Đối với tất thư viện, bạn đọc đóng vai trị vơ quan trọng chuỗi hoạt động, bốn yếu tố cấu thành nên thư viện, bạn đọc đóng vai 22 trò then chốt họ người trực tiếp sử dụng thông tin tài liệu đồng thời người phản ánh rõ ràng thơng tin tài liệu Biết vai trị to lớn bạn đọc, Trường tiểu học Phong Phú đầu tư hệ thống phòng đọc khang trang, rộng rãi, thống mát, với diện tích gần 120 m , có bàn ghế phục vụ bạn đọc chỗ, hệ thống đèn điện đầy đủ, quạt trần, bình cứu hỏa … vv Ngồi nhà trường cịn xây dựng khu vườn đọc sách cho học sinh Phục vụ bạn đọc bao gồm công việc như: -Chuẩn bị nơi làm việc: Kiểm tra kho tài liệu xem xét gọn gàng chưa, có sai sót khơng, có cần bổ sung tài liệu khơng, … -Chuẩn bị phục vụ bạn đọc: chọn tài liệu phù hợp với yêu cầu đặt trước bạn đọc, kiểm tra sổ mượn xem bạn đọc không trả sách hạn +Thủ tục mượn phòng đọc: bạn đọc viết tên tài liệu vào phiếu yêu cầu sau đưa cho cán thư viện Cán thư viện xem xét yêu cầu, yêu cầu chưa xác định đề nghị bạn đọc viết lại cho xác tìm tài liệu giá Nếu khơng thấy tài liệu mà bạn cần đọc cần, cán thư viện thơng báo cho bạn đọc biết giới thiệu cho bạn đọc sách đề tài Bạn đọc mượn từ đến sách để đọc chỗ Đọc xong trả lại mượn tiếp Trước giao tài liệu nhân viên thư viện phải tiến hành kiểm tra hư hỏng tài liệu Những hư hỏng tài liệu phải ghi vào phần ghi phiếu yêu cầu bạn đọc phòng đọc +Thủ tục cho mượn: Khi trao sách báo tạp chí phịng đọc, phiếu yêu cầu kéo vào thẻ đọc Đối với sách lấy từ giá từ chọn, bạn đọc phải báo cho cán thư viện biết để ghi cào giấy kẹp vào thẻ bạn đọc Thẻ bạn đọc xếp theo khối, lớp Trong lớp xếp theo thứ tự chữ tên người đọc Đồng thời nhân viên thư viện phải đánh dấu vào phiếu theo dõi bạn đọc tài liệu mượn theo quy định +Tổ chức phục vụ mượn tài liệu: Việc cho cán bộ, giáo viên học sinh mượn tài liệu tùy thuộc vào số lượng tài liệu có thư viện nhà trường Tài liệu luân chuyển tới tay bạn đọc nhiều lần so với hình thức đọc chỗ +Nhân viên thư viện nhắc bạn đọc thực nghiêm túc nội quy mượn trả tài liệu hạn để đảm bảo tài liệu luân chuyển đến tay bạn đọc khác cách nhanh nhất, hiệu 23 +Bạn đọc phải làm thẻ thư viện nhà trường cung cấp Đối với học sinh mượn theo cá nhân mượn theo lớp, đến mượn tài liệu mượn nhà phải xuất trình thẻ ghi phiếu mượn Lịch phục vụ bạn đọc thư viện diễn vào chơi, ngày học tuần Giờ chơi buổi sáng từ đến 20 Buổi chiều từ 30 phút đến Mơ hình thư viện xanh, thư viện góc lớp Để tổ chức cho thư viện lớp học hoạt động hiệu nhà trường làm tố công tác tư tưởng tạo đồng thuận tâm cao thầy cô giáo chủ nhiệm Trong khâu xây dựng kế hoạch giáo dục, nhà trường quan tâm đến quỹ thời gian đọc sách em có quy định cụ thể thời gian đọc sách ngày để việc đọc sách ban đầu việc thực nếp quy định sau trở thành hoạt động tự giác, trở thành thói quen Đối với em lớp 1, 2, nhà trường bố trí tiết học thời khóa biểu buổi hai để em đọc sách Và đương nhiên tiết học giáo viên phải đầu tư, nghiên cứu phương pháp, hình thức tổ chức để đảm bảo hiêu tiết học Giáo viên tiểu học Phong Phú có nhiều sáng tạo việc tổ chức tiết học 30 phút đầu tiết đọc sách để học sinh đọc tự do, thời gian lại giáo viên tổ chức cho học sinh giới thiệu viết cảm nhận vừa đọc dựa câu hỏi gợi ý Cũng lớp lắng nghe bạn giáo viên đọc sách phần sách giáo viên lựa chọn, sau tổ chức cho học sinh thảo luận chia sẻ sách Đối với học sinh lớp 1, học kì I em giáo viên, anh chị phụ trách hỗ trợ việc đọc sách Nhà trường tăng cường tổ chức hoạt động khuyến đọc quy mô trường lớp như: tổ chức giới thiệu sách vào buổi sinh hoạt tập thể đầu tuần, sinh hoạt lớp; hướng dẫn tổ chức cho em viết cảm nhận đọc xong sách, chia sẻ vào hòm thư điều em muốn nói, giáo viên đọc lựa chọn viết hay giới thiệu khen thưởng em trước toàn lớp, tồn trường; cho em giao lưu thơng qua trị chơi “tơi giỏi, bạn giỏi”, “ai hiểu biết hơn”, “tìm nhà thơng thái”,… Phần thưởng cho học sinh chiết thước kẻ, bút màu, kẹp tóc, sưu tập nhân vật hoạt hình, sản phẩm câu lạc Khéo tay hay làm, câu lạc 24 Khoa học, ….nhưng lại làm cho em vơ u thích Thư viện lớp học trường Tiểu học Phong Phú phát huy hiệu cao xuất phát từ tinh thần làm chủ em học sinh, tự em quản lý tổ chức hoạt động, giáo viên đóng vai trị tham mưu, hướng dẫn Các em ban thư viện biết tổ chức cho bạn đọc sách vào quy định nhà trường, hướng dẫn bạn viết cảm nhận sau đọc xong sách, tổ chức thiệu sách đánh giá, nhận xét, đề nghị cô giáo khen thưởng bạn chăm đọc vào sinh hoạt cuối tuần, quản lý mượn trả sách bạn lớp, hướng dẫn nhắc nhở bạn lớp xếp sách sau đọc Sản phẩm, dịch vụ Thư viện Trường Tiểu học Phong Phú Cũng thư viện khác, thư viện trường Tiểu học Phong Phú cố gắng tạo nhiều sản phẩm dịch vụ thông tin-thư viện nhằm đáp ứng cầu NDT đến thư viện Hiện sản phẩm dịch vụ thông tin- thư viện đa dạng, bao gồm nhiều hình thức như: -Hệ thống mục lục dạng phiếu -Thông tin – thư mục -Các CSDL -Bảng mã màu Các sản phẩm cơng cụ phục vụ cho q trình tìm kiếm, kiểm tra tài liệu thư viện nhanh chóng dễ dàng Thư viện phục vụ bạn đọc cách bạn đọc viết phiếu, hỏi trực tiếp vào kho sách tìm tài liệu phù hợp với Ngồi thư viện cịn có dịch vụ : -Cho học sinh đọc tài liệu chỗ -Mượn tài liệu nhà -Giới thiệu sách Các phong trào hoạt động tuyên truyền Thư viện Thư viện trường Tiểu học Phong Phú có nhân viên chun mơn nên việc tuyên truyền giới thiệu sách phải kết hợp với thầy làm công tác Đội Bí thư chi Đồn nhà trng Các phong trào hoạt động tổ chức thường xuyên vào buổi chào Cờ thứ đầu tuần như: Thi giải đố câu hỏi, thi kể chuyện 25 quê hương, kể chuyện đạo đức, Giới thiệu sách … Vào ngày hội đọc sách hàng năm thư viện kết hợp với Tổng phụ trách tổ chức thi viết theo chủ đề như: Chủ đề thầy cô, chủ đề mái trường, bạn bè, … Hoặc thi vẽ tranh, kể chuyện, đọc thơ hay văn nghệ theo chủ đề Ngoài thư viện thường xuyên giới thiệu sách hàng tháng bảng thông tin thư viện - Trưng bày sách vào đợt lễ năm -Thường xuyên bổ sung tài liệu vào tủ sách xanh thư viện góc lớp -Thực trang trí lớp học, tạo góc học tập em, tủ sách báo, hộp thông tin… Như tạo môi trường tự học, tự giác rèn luyện cho em từ bắt đầu học tập, tạo hứng thú học cho em, không gây cảm giác nhàm chán không thích học học sinh Học sinh có hội sáng tạo phát triển tư nhiều 26 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN CHO THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG PHÚ 3.1 Nhận xét, đánh giá Trường Tiểu học Phong Phú trường thuộc xã vùng ven thành phố Hồ Chí Minh Trường có gần 25 năm bề dày giảng dạy học tập, đội ngũ cán giáo viên trẻ, nhiệt tình, động Thư viện trường Tiểu học Phong Phú thư viện cấp danh hiệu đạt chuẩn, đối phục vụ chủ yếu cán bộ, giáo viên học sinh toàn trường Là thư viện cịn nhỏ có nhân viên thư viện, việc đáp ứng nhu cầu thông tin cho bạn đọc đầy đủ nhanh chóng Thư viện có triển khai hệ thống thư viện lớp học nên thu hút đực đông đảo ủng hộ từ phía phụ huynh học sinh, đồng thời tiếp thêm hứng thú học tập, nghiên cứu cho em học sinh toàn trường Thư viện trở thành nhà thứ hai, trợ thủ đắc lực cho nhiều giáo viên học sinh, em học sinh vừa đọc sách vừa vui chơi bạn bè, điều giúp làm giảm bớt căng thẳng học tập cho em nhiều Nhìn chung, thư viện góp phần khơng nhỏ việc rèn luyện tư trí tuệ cho em học sinh tốt Được quan tâm nhà trường, hội Cha Mẹ học sinh cấp Ủy, Đảng Phòng Giáo dục đào tạo huyện Bình Chánh, thư viện nhà trường ngày phát triển quy mô Kho sách phong phú, tài liệu tham khảo đa dạng Phòng đọc kho sách trang bị đầy đủ sở vật chất phục vụ nhu cầu giảng dạy học tập giáo viên học sinh trường Thư viện có tỉ lệ 100% giáo viên 80% học sinh sử dụng tài liệu thư viện Tuy nhiên, bên cạnh cịn hạn chế định như: - Diện tích thư viện 120 m2 nhỏ so vơi 1.200 học sinh nên có nhiều em tham gia đọc sách thư viện gặp khó khăn Do có số em mượ sách nhà để độc -Giờ chơi (15 phút) khơng có nhiều thời gian cho em thoải mái đọc sách 27 - Học sinh chưa thực chưa ham mê với việc đọc sách chưa có thói quen lên thư viện để tìm tài liệu -Sách, báo bổ sung hàng năm chưa thực đầy đủ hết nhu cầu học tập em -Hệ thống tra cứu chủ yếu truyền thống, học sinh bắt buộc phải trường truy cập thư viện 3.2 Đề xuất, kiến nghị: -Thường xuyên mở lớp tập huấn, kì thi, hội thảo để nhân viên thư viện có hội giao lưu, học hỏi kinh nghiệm để thư viện trường ngày phát triển -Đổi mới, sáng tạo nhiều hình thức phục vụ bạn đọc -Nên tổng hợp ý kiến giáo viên học sinh để biết nhu cầu của người đọc -Nên có buổi ngoại khố thư viện để học sinh tiếp xúc nhiều với sách vở, làm quen với việc học Thư viện -Tổ chức thi tìm hiểu sách hay xếp sách nghệ thuật để khích lệ tinh thần học sinh có hứng thú với thư viện 28 KẾT LUẬN Đất nước đổi mới, hội nhập phát triển kéo theo bùng nổ thơng tin ngày gia tăng nhanh chóng, vấn đề đào tạo nguồn nhân lực có tay nghề cao, có tri thức cấp, ban ngành tọng đầu tư nhiều Trong thời gian thực tập Thư viện trường Tiểu học Phong Phú thời gian từ 01/12/2020-31/12/2020, nhận quan tâm, giúp đỡ tận tình Ban Giám Hiệu nhà trường đặc biệt nhân viên thư viện cô Võ Thụy Thảo giúp đỡ, bảo em nhiều công tác chuyên môn, truyền đạt kinh nghiệm quý báu nghề cho em nhiều kiến thức thực tế mà cịn học em chưa biết Qua em đúc kết cho nhiều kinh nghiệm, học quý báu để phục vụ cho công việc sau Trải qua thời tập em thấy hội điều kiện để em tự tin, vững vàng bắt tay vào công việc Mặc dù cố gắng học hỏi kinh nghiệm từ thầy cô anh chị khoá vốn kiến thức thực tế cịn ỏi, nên khơng tránh thiếu sót q trình thực tập làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nên em mong muốn nhận quan tâm đóng góp ý kiến thầy cô khoa Kinh tế trực tiếp giảng dạy để em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách tốt 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảng ký hiệu tên tác giả dùng cho sách báo chữ Việt/ Thư viện Quốc gia H.1979- 11 tr 2.Vũ Văn Sơn Áp dụng ký hiệu tác giả cho sách kho mở Việt Nam Nguyễn Minh Hiệp Cơ sở khoa học thông tin thư viện – TP Hồ Chí Minh: Giáo dục, 2008 Nguyễn Minh Hiệp Thực hành phân loại DDC LCC – TP Hồ Chí Minh: Giáo dục, 2010 BẢNG KÝ HIỆU TẾN SÁCH A A ac Ach Ai am an ang 100 101 102 103 104 105 106 E E Ec Em En Eng Eo Ep anh ao ap at au ay ăc ăm ăn ăng 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 Et Ê ê êc êch êm 30 ên eng ênh êp 200 201 202 203 204 205 206 207 250 251 252 253 254 255 256 257 Iêp Iêt Iêu Im In inh ip it 307 308 309 310 311 312 313 314 Oăt oc oe oec oem oen oeng ôe 418 419 420 421 422 423 424 425 Ơ Ơ ơc ơm ơn ơng ơp iu O O Oa oac oach oai oam oan oang 315 oep oet oi om on ong ooc oong op ot 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 ơt U U Ua Uân uâng uât uây uc uê 400 401 402 403 404 405 406 407 460 461 462 463 464 465 466 467 500 501 502 503 504 505 506 507 ăp ăt âc 117 118 119 êt I 258 259 Oanh oao oap 408 409 410 Ô Ô Ôc âm ân âng âp ât âu ây 120 121 122 123 124 125 126 I ia ich iec iêm iên iêng 300 301 302 303 304 305 306 oat oay oăc oăm oăn oăng oăp 411 412 413 414 415 416 417 ôi ôm ôn ông ôông ôp ôt 31 450 451 uêch uênh ui 508 509 510 452 453 454 455 456 457 458 um un ung uôc uôi uôm uôn 511 512 513 514 515 516 517 32 ... HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG PHÚ CHƯƠNG II: CƠNG TÁC XỬ LÍ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG PHÚ Qua thời gian thực tập thư viện trường Tiểu Học Phong... QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC PHONG PHÚ 1.1 Giới thiệu trường tiểu học Phong Phú thư viện trường Tiểu học Phong Phú -Tên gọi thức trường: Trường Tiểu học Phong Phú - Địa... phẩm, dịch vụ Thư viện Trường Tiểu học Phong Phú Cũng thư viện khác, thư viện trường Tiểu học Phong Phú cố gắng tạo nhiều sản phẩm dịch vụ thông tin -thư viện nhằm đáp ứng cầu NDT đến thư viện Hiện