Khóa luận tốt nghiệp quản trị doanh nghiệp (FULL) một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV vạn hoa hải phòng

Khố luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi Để đạt hiểu cao kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phương hướng, mục tiêu đầu tư, biện pháp sử dụng điều kiện có sẵn nguồn lực Muốn doanh nghiệp phải nắm vững nhân tố ảnh hưởng, mức độ xu hướng phát triển nhân tố đến kết sản xuất kinh doanh Điều thực sở phân tích kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua thời gian thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phịng với hướng dẫn cô giáo - Thạc Sĩ Nguyễn Thị Hoàng Đan em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu hồn thành khố luận tơt nghiệp với đề tài: “Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phịng” Mục đích cần đạt vận dụng kiến thức hoạt động kinh doanh, tài mơn học liên quan khác để phân tích, nhận dạng, điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi khó khăn thực trạng Công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phịng Tìm hiểu, giải thích ngun nhân đứng sau thực trạng đề xuất giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Kết cấu khố luận gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận hiệu sản xuất kinh doanh Phần 2: Phân tích đánh giá thực trạng Công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng Phần 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phịng Với trình độ hiểu biết thời gian nghiên cứu thực tế có hạn nên làm em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy giáo, nhân viên cơng ty để khố luận em hồn thiện Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, en xin cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo - Thạc Sĩ Nguyễn Thị Hoàng Đan người trực tiếp hướng dẫn, thầy cô giáo khoa Quản trị Kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng tập thể lãnh đạo công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực đề tài Đồng Thị Mai - Lớp QT 901N DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định LĐ: Lao động DT: Doanh thu HQ: Hiệu KQ: Kết TNHH TV: Trách nhiệm hữu hạn thành viên UBND: Uỷ ban nhân dân XKLĐ: Xuất lao động ĐLCK: Đại lý chứng khoán QC: Quảng cáo CCDV: Cung cấp dịch vụ QLDN: Quản lý doanh nghiệp DN: Doanh nghiệp CP: Chi phí LNtt: Lợi nhuận trước thuế TNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp LNst: Lợi nhuận sau thuế SXKD: Sản xuất kinh doanh VLĐ: Vốn lưu động KN: Khả MỤC LỤC PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH .6 1.1 Hiệu sản xuất kinh doanh, chất vai trò hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm kết 1.1.2 Khái niệm hiệu 1.1.3 Khái niệm hiệu kinh doanh 1.1.4 Hiệu khác kết 1.1.5 Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.6 Vai trò hiệu kinh doanh 1.2 Một số tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh 11 1.2.1 Chỉ tiêu tổng quát .11 1.2.2 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định tài sản cố định 12 1.2.3 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 13 1.2.4 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng lao động 15 1.2.5 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng chi phí 16 1.2.6 Các tiêu sinh lời 16 1.2.6.1 Khả sinh lời so với doanh thu .16 1.2.6.2 Khả sinh lời tài sản (ROA) 16 1.2.6.3 Khả sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) .17 1.3 Ý nghĩa việc nâng cao hiệu kinh doanh 17 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 19 1.4.1 Nhóm nhân tố mơi trường bên ngồi 19 1.4.2 Các nhân tố bên 21 1.5 Các phương pháp phân tích hiệu sản xuất kinh doanh 24 1.5.1 Phương pháp so sánh 24 1.5.2 Phương pháp thay liên hoàn (Loại trừ dần) .25 1.5.3 Phương pháp tính số chênh lệch .25 1.5.4 Phương pháp cân đối 26 1.5.5 Phương pháp phân tích chi tiết 26 1.6 Các giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh 27 1.6.1 Phân tích tài .27 1.6.2 Thúc đẩy chiến lược kinh doanh phát triển doanh nghiệp 29 1.6.3 Thúc đẩy thực Marketing 29 1.6.4 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 30 1.6.5 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 31 1.6.6 Giải pháp hạ giá thành sản phẩm 33 1.6.7 Giải pháp tăng suất lao động .34 PHẦN PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẠN HOA HẢI PHÒNG 35 2.1 Phân tích thực trạng cơng ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 35 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển cơng ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phịng 35 2.1.2 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 36 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 37 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH thành viện Vạn Hoa Hải Phòng .41 2.1.4.1 Ngành nghề kinh doanh 41 2.1.4.2 Các sản phẩm dịch vụ 41 2.1.4.3 Thị trường tiêu thu 42 2.1.4.4 Một số tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm 2007 – 2008 .43 2.2 Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 44 2.2.1 Đánh giá tình hình thực doanh thu công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 44 2.2.2 Đánh giá tình hình thực tiêu chi phí cơng ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 46 2.2.3 Đánh giá tình hình thực tiêu lợi nhuận .49 2.2.4 Đánh giá tình hình sử dụng nguồn lực cơng ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 51 2.2.4.1 Đánh giá hiệu sử dụng lao động công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 51 2.2.4.2 Đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 53 2.2.4.3 Đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 57 2.2.5 Đánh giá tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 60 2.2.6 Đánh giá tổng hợp hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 61 PHẦN MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 64 VẠN HOA HẢI PHÒNG 64 3.1 Mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn tới .64 3.1.1 Nhiệm vụ cụ thể 64 3.1.2 Dự kiến tiêu chủ yếu giai đoạn 2009-2012 66 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 66 3.2.1 Biện pháp 1: Tăng cường công tác quảng cáo, xúc tiến bán hàng 66 3.2.1.1 Cơ sở biện pháp 66 3.2.1.2 Nội dung biện pháp 66 3.2.1.3 Lợi ích biện pháp 68 3.2.2 Biện pháp 2: Giải pháp lập website riêng cho công ty .68 3.2.2.1 Cơ sở giải pháp 68 3.2.2.2 Cách thực giải pháp 69 3.2.2.3 Dự kiến kết đạt 71 3.2.3 Biện pháp 3: Quản lý sử dụng vốn lưu động có hiệu 71 3.2.3.1 Cơ sở biện pháp 71 3.2.3.2 Mục đích biện pháp 73 3.2.3.3 Đơn vị thực biện pháp 73 3.2.3.4 Cách thức thực biện pháp .73 3.2.3.5 .5 Kết mong đợi thực biện pháp 74 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Hiệu sản xuất kinh doanh, chất vai trò hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm kết Kết tiêu kế hoạch phản ánh kết công tác kỳ Kết bao gồm nội dung sau: - Các kết vật chất: Tức giá trị sử dụng dạng sản phẩm hay dịch vụ doanh nghiệp tạo nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Nó thể tiêu khối lượng tính theo đơn vị vật tính theo đơn vị giá trị - Kết mặt tài chính: Thể thông qua tiêu lợi nhuận bao gồm phần để lại doanh nghiệp (phần doanh nghiệp hưởng) phần doanh nghiệp nộp lại cho nhà nước [1] 1.1.2 Khái niệm hiệu Hiệu phạm trù có vai trị đặc biệt khoa học kinh tế quản lý kinh tế, lẽ hoạt động kinh tế đánh giá thông qua tiêu hiệu Hiệu tiêu phản ánh tính chất lượng trình độ quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đo tỷ số kết thu chi phí bỏ để có kết Những tiêu phản ánh hiệu doanh nghiệp bao gồm: - Doanh lợi (lợi nhuận/doanh thu, lợi nhuận/vốn kinh doanh…) - Định mức tiêu hao vật tư/sản phẩm -Vòng quay vốn lưu động Hiệu tiêu chuẩn đánh giá hoạt động kinh tế Ý nghĩa tác dụng việc xây dựng, đánh giá hiệu nâng cao hiệu thực tế mặt khoa học dẫn xuất từ cứ: trình kinh tế từ việc sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế sở phát triển vùng, ngành toàn kinh tế quốc dân quan hệ với hai yếu tố bản: chi phí kết [1] 1.1.3 Khái niệm hiệu kinh doanh “Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân, tài, vật, lực doanh nghiệp để tạo kết cao trình kinh doanh với tổng chi phí thấp nhât” “Hiệu sản xuất diễn xã hội tăng sản lượng loại hàng hố mà khơng cắt giảm sản lượng loại hàng hoá khác Một kinh tế hiệu nằm đường giới hạn khả sản xuất nó” Từ định nghĩa ta rút khái niệm hiệu kinh doanh sau: “Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế theo chiều sâu phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trình độ chi phí nguồn lực q trình tái sản xuất nhằm thực mục tiêu kinh doanh” [1] 1.1.4 Hiệu khác kết Kết Kết số tuyệt đối, hoạt động người cho ta kết định Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản phẩm mang lại lợi ích tiêu dùng cho xã hội (sản phẩm vật chất hay phi vật chất) Những sản phẩm phù hợp với lợi ích kinh tế trình độ văn minh tiêu dùng xã hội, người tiêu dùng chấp nhận Như kết biểu quy mô tiêu hay thực lực đơn vị sản xuất kỳ kinh doanh Tuy nhiên kết hoạt động sản xuất kinh doanh nói lên chất bên nó, chưa thể mối quan hệ với tiêu khác Do dùng tiêu kết để đánh giá chất lượng công tác quản lý kinh doanh người ta so sánh tiêu kết với ta tiêu hiệu sản xuất kinh doanh Hiệu Khi so sánh tiêu kết với với yếu tố đầu vào cho ta tiêu hiệu sau: Lợi nhuận/ Danh thu, Lợi nhuận/ Chi phí… Hệ thống tiêu tổng quát: HQ tuyệt đối = Kết đầu – chi phí đầu vào * Nếu tiêu lớn hay kết đầu lớn chi phí đầu vào cơng ty làm ăn có hiệu ngược lại * Nếu tiêu hay kết đầu chi phí đầu vào hồ vốn KQ đầu HQ tương đối = Chi phí đầu vào Kết đầu đo tiêu giá trị tổng sản lượng, doanh thu thuần, lợi nhuận thuần… Chi phí đầu vào bao gồm : Lao động, vật tư, tiền vốn… Ta thấy khơng có đồng hiệu kinh tế với kết kinh tế * Hiệu kinh tế phạm trù so sánh thể mối tương quan bỏ thu * Kết yếu tố cần thiết để tính tốn phân tích hiệu [1] 1.1.5 Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh Bản chất hiệu kinh doanh nâng cao suất lao động xã hội tiết kiệm lao động xã hội Đây hai mặt có mối quan hệ mật thiết vấn đề hiệu kinh tế Chính việc khan nguồn lực việc sử dụng chúng có tính cạnh tranh ngày tăng xã hội, đặt yêu cầu ngày phải khai thác, tận dụng triệt để nguồn lực Để đạt mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp buộc phải trọng đến điều kiện nội tại, phát huy lực, hiệu yếu tố sản xuất, tiếp kiệm chi phí Vì , u cầu việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phải đạt kết tối đa hoá với chi phí tối thiểu, hay xác đạt kết tối đa với chi phí định Trong điều kiện xã hội nước ta nay, hiệu sản xuất kinh doanh 3.1.2 Dự kiến tiêu chủ yếu giai đoạn 2009-2012 Bảng 12: Bảng dự kiến tiêu chủ yếu giai đoạn 2009-2012 Đơn vị tính 2009 2010 I Doanh thu tỷ đồng 18 20.7 23.81 27.38 Tăng trưởng bình quân (% năm) 15 II Thu nhập người lao động Tr.đồng 1.8 2.07 2.38 2.74 15 III Nộp ngân sách Tr.đồng 700 805 925.75 1064.61 15 Năm thực Chỉ tiêu 2011 2012 (Nguồn: phịng kế tốn tài chính) 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 3.2.1 Biện pháp 1: Tăng cường công tác quảng cáo, xúc tiến bán hàng 3.2.1.1 Cơ sở biện pháp Trên thị trường thực tế cho thấy cầu mà cung lại nhiều dẫn đến tình trạng doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh ngành cạnh tranh với gay gắt Mỗi đối thủ tạo dựng cho chỗ đứng thị trường khơng ngừng nâng cao uy tín Cơng ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phịng khơng ngoại lệ, để giữ chỗ đứng thị trường tiến đến cạnh tranh giành thị phần đối thủ cạnh tranh công ty cần tiến hành củng cố vị nâng cao uy tín thương trường Vì vậy, việc tiến hành hoạt động quảng cáo, xúc tiến bán hàng giúp công ty trước bước việc tìm kiếm khách hàng tiềm để cung ứng sản phẩm họ có nhu cầu, đồng thời xây dựng giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống đảm bảo cho phát triển công ty 3.2.1.2 Nội dung biện pháp Công ty cần tiến hành lựa chọn phương thức quảng cáo hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty áp dụng công cụ marketing sau: Marketing Catolog Thông qua catolog cơng ty giới thiệu cho khách hàng thông tin doanh nghiệp, sản phẩm doanh nghiệp qua mẫu hàng kèm theo, gửi quà biếu cho khách hàng tốt dành lợi nhuận cho công việc từ thiện Khi thực biện pháp công ty cần xác định rõ địa điểm đưa catolog đến tay khách hàng Catolog phát trụ sở, địa điểm giao dịch, nhà hàng nơi khách hàng đến xem mua sản phẩm cơng ty, phát hội trợ triểm lãm cổng trường học, cổng công ty Các mẫu in catolog cần chọn lọc cách kỹ lưỡng cho bao quát tất chủng loại sản phẩm, đồng thời phải mẫu thể chất lượng, mẫu mã sản phẩm tốt công ty  Chi phí thực (giả sử cho 1000 tờ catolog) - Chi phí in catolog: 3000đ/tờ * 1000 = 3.000.000đ - Chi phí cho nhân viên phát tờ rơi: 80.000đ/người/ngày * người * ngày =320.000đ Mỗi năm công ty tiến hành đợt đợt ngày Đợt vào đầu hè trước 30/4 tháng, đợt vào dịp trước hè nửa tháng, đợt vào cuối năm trước công nhân nghỉ tiết Tổng chi phí: (3.000.000 + 320.000) *3 = 9.960.000đ Tiến hành quảng cáo đài truyền hình hải phịng - Thực quay băng hình - Mỗi năm thực đợt vào đầu hè trước 30/4  Chi phí thực - Chi phí quay băng hình quảng cáo công ty là:2.000.000đ h h - Khoảng thời gian từ 20 15 – 20 30 - Đơn giá phút là: 5.000.000đ - Mỗi đợt ngày: 5.000.000 * = 35.000.000đ Tổng chi phí: 2.000.000 + 35.000.000đ Đăng báo an ninh Hải Phòng - Một lần đăng: 100.000đ - Mỗi đợt đăng ngày: * 100.000 = 700.000đ - Mỗi năm đợt: * 700.000 = 1.400.000đ Đợt vào trước 30/4 tháng, đợt hai trước hè nửa tháng Chi phí đăng báo: 1.400.000đ In lịch gửi tới nhân viên công ty khách hàng truyền thống (dự kiến 300 tờ) - Mục đích gửi tới khách hàng công ty, nhân viên cơng ty treo phịng ban, treo nhà - Thời gian thực : cuối năm  Chi phí thực hiện: - Một tờ lịch: 5000đ/tờ - In 200 tờ: 300 * 5000 = 1.500.000đ Chi phí in lịch = 1.500.000đ Tổng chi phí biện pháp = 9.960.000 + 37.000.000 + 1.400.000 + 1.500.000 = 49.860.000đ 3.2.1.3 Lợi ích biện pháp - Củng cố vị công ty - Uy tín cơng ty nâng cao - Tạo cho khách hàng tin tưởng - Tiếp cận thu hút khách hàng => Lượng khách hàng đến với doanh nghiệp tăng lên => doanh thu tăng lên 3.2.2 Biện pháp 2: Giải pháp lập website riêng cho công ty 3.2.2.1 Cơ sở giải pháp Những năm gần bùng nổ lĩnh vự khoa học - Kỹ thuật nói chung cơng nghệ thơng tin nói riêng, nhu cầu sử dụng giao tiếp qua mạng Internet tăng lên cách mạnh mẽ Nhờ có Internet khơng gian khoảng cách quốc gia với nhau, doanh nghiệp với nhau, doanh nghiệp với người tiêu dùng không ngừng thu hẹp Hiện xu hướng quảng cáo, tiếp thị thương hiệu, sản phẩm doanh nghiệp mạng tồn cầu gia tăng nhanh chóng tính nhanh gọn, đơn giản lại vô đầy đủ hữu dụng Tuy nhiên suốt gần 15 năm tồn phát triển, ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp marketing nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng bỏ ngỏ hoạt động quảng bá hình ảnh qua Internet, cụ thể cơng ty chưa có website riêng mà sử dụng phương tiện thông tin truyền thống để giới thiệu sản phẩm Rõ ràng thiếu sót lớn mà cơng ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng cần khắc phục chi phí để lập trì trang website mức thấp hiệu thu lại không thấp chút 3.2.2.2 Cách thực giải pháp Theo tình hình phát triển chung theo nhu cầu thị trường nay, công ty cung cấp dịch vụ liên quan đến website thiết kế web, bán tên miền, cho thuê máy chủ…luôn chiếm tỷ lệ định ngành công nghệ thơng tin nước ta Do có cạnh tranh khốc liệt nên công ty phải không ngừng nâng cấp sở hạ tầng, đầu tư máy móc, nhân công nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm mình, đồng thời liên tục đưa mức giá cạnh tranh để thu hút khách hàng Vì việc lựa chọn cơng ty thiết kế chọn gói website cho doanh nghiệp tương đối đơn giản Cụ thể chi phí để tiến hành thực giải pháp cụ thể sau: Bảng 13: Chi phí lập trì website cho cơng ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng STT 10 Chi phí Năm Đơn vị: Đồng Các năm (chi năm) 3,000,000 -4,000,000 Thiết kế website 500,000 180,000 Đăng ký tên miền (Domain) 450,000 - 650,000 450,000 – 650,000 Lưu trữ (Hosting) 100,000 Dịch vụ quảng cáo 150,000 Hỗ trợ trực tuyến 150,000 Thống kê số người truy cập 100,000 Thăm dò dư luận 100,000 Liên kết website 1,000,000 Chi phí khác 4,950,000 -6,150,000 1,230,000 - 1,430,000 Tổng chi phí (Giá bao gồm thuế GTGT 10%) Do công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng doanh nghiệp không hoạt động lĩnh vực công nghệ thơng tin hay có dịch vụ giao dịch trực tuyến nên mục đích website cung cấp thông tin doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ nơi tiếp nhận ý kiến hợp tác hay phản hồi từ phí đối tác, khách hàng Nội dung trang website bao gồm: Trang chủ; trang giới thiệu công ty; trang website giới thiệu sản phẩm, dịch vụ; liên hệ khách hàng với công ty; hỏi đáp thường gặp; chức đếm số người truy cập Tuỳ thuộc vào số lượng thông tin, hình ảnh nội dung, hình thức mà cơng ty muốn thể trang web có đa dạng hay không, giá thành cho việc thiết kế dao động từ 3,000,000 – 4,000,000 đồng Đăng ký tên miền www.vanhoatourism.com.vn địa email có dạng: vanhoacorp@hn.vnn.vn., cơng ty phải trả 500,000 đồng cho việc mua tên miền trả 180,000 đồng năm Với nội dung trang web trên, công ty cần hosting có dung lượng từ 50 – 100 Mb, băng thơng từ – Gb/tháng, có giá thành khoảng 450,000 đồng/năm Ngồi cơng ty muốn xây dựng thêm trang thông tin chuyên ngành cập nhập thường xuyên để tăng mức độ hấp dẫn website cần hosting có dung lượng 100 – 200 Mb, băng thơng – Gb/tháng, hỗ trợ sở liệu có giá thành khoảng 650,000 đồng/năm Ngồi năm cơng ty cịn phải trả chi phí khác để trì website (chi phí tính cho năm sau): Chi phí dịch vụ quảng cáo: 100,000 đồng; chi phí hỗ trợ trựt tuyến: 150,000 đồng; chi phí thống kê đếm số người truy cập: 150,000 đồng; chi phí thăm dị dư luận: 100,000 đồng; chi phí liên kết website: 100,000 đồng Để cơng tác trì phát triển website chủ động chuyên nghiệp hơn, cơng ty cử nhân viên kỹ thuật tin học tham gia khóa học ngắn hạn quản trị mạng, an ninh mạng nhằm đề phòng virus, hacker khắc phục cố bất ngờ nảy sinh Chi phí cho khố học trung tâm tin học có uy tín tối đa khoảng 1,000,000 đồng/khố Tất chi phí lấy từ nguồn vốn lưu động công ty Website vào hoạt động chậm 30 ngày kể từ công ty ký hợp đồng với công ty thiết kế website Sau tồn cơng tác trì phát triển website nhân viên kỹ thuật công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng đảm nhiệm Bên cạnh việc mở rộng trang website riêng, cơng ty quảng bá, tiếp thị trang web số website tiếng hay dịch vụ tìm kiếm hàng đầu giới Google, Yahoo!,….để thu hút người truy cập cách đặt banner hay đoạn text quảng cáo website Giá thành cho việc cịn tuỳ thuộc vào vị trí đặt, hình thức thể thương lượng công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng với website cho đăng quảng cáo 3.2.2.3 Dự kiến kết đạt Theo chi phí dự kiến trên, việc lập website riêng khơng làm tổng chi phí hàng năm tăng lên đáng kể, bên cạnh khoản lợi nhuận vô hình cơng ty thu lợi ích sau: - Thiết lập diện Internet, tạo hội tiếp xúc với khách hàng nơi thời điểm - Giới thiệu sản phẩm dịch vụ cách sinh động - Tạo hội để bán dịch vụ công ty cách chun nghiệp mà khơng tốn nhiều chi phí - Cơ hội phục vụ khách hàng tốt hơn, đạt hài lòng lớn từ khách hàng - Tạo hình ảnh chun nghiệp trước cơng chúng, cơng cụ hiệu để thực chiến dịch marketing => Thu hút nhiều khách hàng => doanh thu tăng 3.2.3 Biện pháp 3: Quản lý sử dụng vốn lưu động có hiệu 3.2.3.1 Cơ sở biện pháp Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nói chung công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phịng nói riêng vốn yếu tố quan trọng, dù cấp độ yêu cầu đặt phải có vốn để tiến hành hoạt động kinh doanh Tất đồng tiền vào trình sản xuất kinh doanh đại diện cho hàng hoá tài sản kinh tế quốc dân, tham gia vào trình đầu tư kinh doanh sản sinh giá trị thặng dư gọi vốn Vốn biểu tiền phải tiền với mục đích sinh lời Sử dụng vốn loại vốn doanh nghiệp để sử dụng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh, theo ngun tắc bảo tồn có hồn trả Qua việc phân tích thực trạng kinh doanh cơng ty phần cho thấy vốn lưu động công ty sử dụng chưa có hiệu quả, sức sinh lợi vốn lưu động giảm 6.12%, số vòng quay vốn lưu động giảm 14.53% Công ty muốn kinh doanh hiệu trước hết phải xác định nhu cầu vốn lưu động hợp lý Cơ sở để hoạch định nhu cầu vốn lưu động có hợp lý hay khơng yếu tố chi phí trình độ người điều hành cơng ty Nếu doanh nghiệp trì tỷ lệ tồn đọng cao mức rủi ro lớn lợi nhuận cao, doanh nghiệp có khoản phải thu lớn doanh nghiệp lại tình trạng bị chiếm dụng vốn, doanh nghiệp lại bị thiếu hụt cho kinh doanh doanh nghiệp lại huy động thêm vốn dẫn đến chi phí sử dụng vốn cao Để đảm bảo cho việc sử dụng vốn hợp lý tiếp kiệm, cơng ty phải tránh tình trạng tồn đọng vốn, trọng đến việc thu hồi vốn thông qua khoản phải thu giảm, giảm tồn đọng vốn cho công ty Vốn lưu động phải đảm bảo cho trình kinh doanh diễn liên tục, kế hoạch tránh gián đoạn, hội kinh doanh Tối thiểu hoá việc tiền mặt dự trữ, chi phí hội cho tiền mặt dự trữ thấp nhất, đảm bảo lượng tiền mặt tối thiểu, đủ cho tiền mặt phục vụ sản xuất kinh doanh diễn liên tục Đảm bảo cho động động kinh doanh động dự phòng Tăng số vòng quay vốn lưu động từ việc tăng doanh thu giảm số vốn lưu động đủ cho trình kinh doanh việc làm thường xuyên, cần thiết, tiết kiệm có hiệu kinh tế cao Việc có ý nghĩa quan trọng tác động thiết thực, có đặc điểm sau: - Tránh tình trạng ứ đọng vốn, sử dụng vốn hợp lý tiếp kiệm - Đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty tiến hành bình thường liên tục - Là quan trọng cho việc xác định nguồn tài trợ nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp Nếu xác định nhu cầu vốn cao không khuyến khích doanh nghiệp khai thác khả tiềm tàng, tìm biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động; gây nên tình trạng ứ đọng vật tư hàng hoá; vốn chậm luân chuyển phát sinh chi phí khơng cần thiết làm tăng giá thành sản phẩm Ngược lại, doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn thấp gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp thiếu vốn không đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục, gây lên thiệt hại ngừng sản xuất, khơng có khả tốn thực hợp đồng ký kết với khách hàng Để xác định nhu cầu hợp lý ta phải dựa sở sau: - Dựa vào kết thống kê vốn lưu động bình quân năm báo cáo, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch, khả tốc độ luân chuyển năm kế hoạch để xác định nhu cầu vốn lưu động bình quân năm kế hoạch - Xác định tỷ lệ phần trăm tăng, giảm số ngày luân chuyển vốn lưu động năm kế hoạch so với năm báo cáo - Xác định tốc độ luân chuyển vốn lưu động, số vòng quay, mức luân chuyển 3.2.3.2 Mục đích biện pháp Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, tiếp kiệm có hiệu kinh tế cao 3.2.3.3 Đơn vị thực biện pháp Người thực trưởng phòng kinh doanh, giám đốc hợp tác phịng ban khác cơng ty 3.2.3.4 Cách thức thực biện pháp Để xác định nhu cầu vốn lưu động cho kế hoạch, ta áp dụng phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu động gián tiếp có ưu điểm tương đối đơn giản, ước tính tương đối nhanh chóng nhu cầu vốn lưu động năm kế hoạch để xác định nguồn tài trợ cho phù hợp, phù hợp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường Cơng thức tính tốn sau: Vkh = Vth × DTkh/DTth × (1 ± t%) Trong đó: Vkh: Nhu cầu vốn lưu động năm kế hoạch Vth: Vốn lưu động năm thực DTkh: Doanh thu năm kế hoạch DTth: Doanh thu năm thực t%: Tỷ lệ tăng (giảm) số ngày luân chuyển vốn lưu động năm kế hoạch so với năm thực Tỷ lệ tăng (giảm) số ngày luân chuyển vốn lưu động năm kế hoạch so với năm thực xác định theo cơng thức: t% = K1 – K0 × 100% K0 Trong đó: K1: Kỳ luân chuyển vốn lưu động vốn năm kế hoạch K0: Kỳ luân chuyển vốn lưu động năm thực 3.2.3.5 .5 Kết mong đợi thực biện pháp Như với công thức ta áp dụng để xác định nhu cầu vốn lưu động bình quân năm 2008 cho công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phịng sau: vốn lưu động bình qn cơng ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng năm 2007 11,320,358,945 đồng, doanh thu đạt 18,533,728,593 đồng Nếu năm 2008 công ty giữ nguyên kỳ luân chuyển vốn năm 2007 (tức t% = 0) với doanh thu năm 2008 15,824,625,951 đồng Vậy lượng vốn lưu động bình quân cần thiết năm 2008 là: Vkh = 11,320,358,945 × 15,824,625,951/ 9,565,645,261đ 18,533,728,593 × (1 – 0) = Như vậy, để đạt doanh thu 15,824,625,951 đồng cơng ty cần lượng vốn lưu động bình qn 9,565,645,261 đồng Chứ khơng phải 11,308,751,980 đồng, tiếp kiêm 1,743,106,719 đồng Bảng 14: Dự kiến kết so với trước thực biện pháp Đơn vị: đồng TT Chỉ tiêu VLĐ bình qn Số vịng quay VLĐ Số ngày vòng quay VLĐ Sức sinh lợi VLĐ Trước TH Sau TH 11,308,751,980 9,565,645,261 So sánh sau TH/ trước TH (1,743,106,719) -15.41% 1.3993 1.6543 0.2550 18.22% 257.2668 217.6122 (39.6545) -15.41% 0.0037 0.0044 0.0007 18.22% Như vậy, sau thực biện pháp ta thấy số vòng quay vốn lưu động tăng lên sức sinh lợi vốn lưu động tăng lên làm cho vốn lưu động hoạt động có hiệu KẾT LUẬN Trong năm qua, công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phịng có nhiều nỗ lực cơng tác quản lý nói chung, cơng tác quản lý tài nói riêng nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Kết đạt công ty đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, tạo cơng ăn việc làm ổn định cho đời sống cán công nhân viên công ty Trong năm 2008 vừa qua tiêu phản ánh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có tiêu tăng có tiêu giảm doanh thu công ty bị giảm so với năm trước kinh tế có nhiều biến động, năm 2008 cơng tác tiếp kiệm chi phí công ty lại tốt năm trước nỗ lực công tác quản lý tài cơng ty Qua số phần nhận xét phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty, với cố gắng thân, kết hợp kiến thức học với tình hình thực tế em mạnh dạn đưa số biện pháp có tính chất tham khảo nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, góp phần thúc đẩy phát triển cơng ty Mong đóng góp nhỏ bé em áp dụng vào cơng ty, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tạo sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Do trình độ thời gian nghiên cứu có hạn nên khố luận em dừng lại Em mong nhận ý kiến đóng góp chân thành thầy giáo, tập thể lãnh đạo công ty bạn để khố luận em hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tập thể lãnh đạo công ty, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học dân lập Hải Phòng, đặc biệt hướng dẫn tận tình bảo giáo - TS Nguyễn Thị Hồng Đan Hải phịng, ngày 16 tháng 06 năm 2009 Sinh viên thực Đồng Thị Mai TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Nguyệt – lớp QT 701N, “Khoá luận tốt nghiệp”, Hải Phòng – 2007, trang 3+4 Nguyễn Thị Ngọc Châm - lớp QT 701N, “Khoá luận tốt nghiệp”, Hải phòng – 2007, trang Trường đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán - kiểm tốn, “Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh”, Hà Nội – 2001, NXB thống kê, trang 221 Trường đại học tài kế tốn – HN, “ Quản trị tài doanh nghiệp”, Năm 2001, XNB tài chính, trang 326 331 Trường đại học tài kế tốn – HN, “ Quản trị tài doanh nghiệp”, Năm 2001, XNB tài chính, trang 57 Trường đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán - kiểm tốn, “Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh”, Hà Nội – 2001, NXB thống kê, trang 221 224 Nguyễn Thị Ngọc Châm - lớp QT 701N, “Khố luận tốt nghiệp”, Hải phịng – 2007, trang 22 23 Nguyễn Thị Ngọc Châm - lớp QT 701N, “Khố luận tốt nghiệp”, Hải phịng – 2007, trang 12 19 ... hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quan trọng mục tiêu hàng đầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính việc nâng cao hiệu sản. .. doanh công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 60 2.2.6 Đánh giá tổng hợp hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 61 PHẦN MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO. .. 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Vạn Hoa Hải Phòng 66 3.2.1 Biện pháp 1: Tăng cường công tác quảng cáo, xúc tiến bán hàng 66 3.2.1.1 Cơ sở biện