Thực trạng và định hướng phát triển đội ngũ cán bộ chuyên ngành tại trung tâm thư viện HUFI

Bài viết trình bày chất lượng cán bộ chuyên ngành thư viện trong thời đại mới; Cơ hội và thách thức đặt ra đối với đội ngũ cán bộ chuyên ngành trong thư viện trường đại học; Thực trạng đội ngũ cán bộ chuyên ngành tại trung tâm thư viện HUFI; Mục tiêu, định hướng phát triển đội ngũ cán bộ chuyên ngành tại trung tâm thư viện HUFI.

THỰC TRẠNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CHUYÊN NGÀNH TẠI TRUNG TÂM THƯ VIỆN HUFI Nguyễn Thị Thúy Hà Trung tâm Thư viện, Trường ĐH Công nghiệp Thực phẩm Tp HCM Email: hantt@cntp.edu.vn ĐẶT VẤN ĐỀ Là trường đại học đào tạo đa ngành nước nói chung khu vực phía Nam nói riêng, Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM (HUFI) bước khẳng định uy tín thu hút hàng ngàn sinh viên năm thông qua chất lượng đào tạo ổn định sở vật chất đại Bên cạnh hệ thống phòng ốc phục vụ nhu cầu học thực hành, ký túc xá nhà trường đầu tư xây dựng phát triển trung tâm thư viện khang trang sở chính, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy, học tập cán bộ, giảng viên sinh viên toàn Trường Nhờ sở hữu nguồn tài liệu phong phú có chất lượng, Trung tâm thư viện HUFI đóng vai trị quan trọng cơng tác đổi phương pháp dạy học, giúp người học chủ động tiếp thu kiến thức, tạo điều kiện cho họ tự học, tự nghiên cứu Tuy nhiên nay, hiệu hoạt động Trung tâm thư viện trường chưa cao Nguyên nhân sở vật chất nguồn tài nguyên thư viện nhiều hạn chế Quan trọng hơn, thiếu hụt số lượng lẫn chất lượng đội ngũ cán chuyên ngành thư viện trường Trong đó, đội ngũ lại yếu tố then chốt, có vai trị định hàng đầu việc nâng cao hiệu cho hoạt động thư viện Như vậy, vai trò tầm quan trọng đội ngũ cán chuyên ngành hoạt động thư viện trường đại học phủ nhận, từ đặt tiêu chuẩn chất lượng đội ngũ thời đại Cùng với hội thách thức cán chuyên ngành thư viện trường đại học Thêm nữa, thơng qua việc tìm hiểu thực trạng đội ngũ cán chuyên ngành Trung tâm thư viện HUFI, số định hướng quan trọng giúp nâng cao số lượng chất lượng đội ngũ đưa nhằm giúp thư viện ngày phát triển lớn mạnh hơn, hỗ trợ đắc lực cho việc dạy học giảng viên sinh viên trường CHẤT LƯỢNG CÁN BỘ CHUYÊN NGÀNH THƯ VIỆN TRONG THỜI ĐẠI MỚI Như biết, người nhân tố quan trọng lĩnh vực, bao gồm thông tin - thư viện Theo UNESCO "con người đứng trung tâm phát triển, tác nhân mục đích phát triển" Điều cho thấy vai trị khơng thể thay người hoạt động, bao gồm hoạt động lĩnh vực thơng tin - thư viện Theo đó, câu ví "cán thư viện coi linh hồn thư viện" giữ nguyên giá trị từ tới Và thời đại mới, vai trò "giữ lửa" to lớn người cán thư viện thể rõ nét Tuy nhiên, bên cạnh thiếu thốn sở vật chất, nguồn tài liệu thư viện đối mặt với nguy thiếu trầm trọng nguồn cán chuyên ngành thư viện đào tạo Nói cách khác, chất lượng đội ngũ vấn đề cần phải xem xét kỹ lưỡng Thực tế, chuyên ngành thư viện thức trở thành ngành học trường ĐH Việt Nam từ năm 1961 Từ đến nay, sở đào tạo chuyên ngành với đủ trình độ khơng ngừng tăng lên, góp phần tạo nguồn nhân lực khơng nhỏ cho ngành thư viện nước nhà Thế chất lượng đội ngũ nguồn nhân lực lại không theo kịp đà tăng trưởng nhanh số lượng Lý nằm nội dung chương trình học ngành cịn lạc hậu, khơng bắt kịp với xu thời đại cách mạng công nghệ thông 194 tin bùng nổ mạnh mẽ toàn cầu Thực tế dẫn tới tượng đáng lo ngại tồn thời đại nay, cán thư viện đa phần chưa đào tạo chuyên môn cách bản, người có qua đào tạo thiếu tâm huyết với nghề, dẫn đến thiếu chuyên nghiệp tác phong công việc, gây ảnh hưởng lớn tới hiệu hoạt động thư viện Hơn nữa, không thiếu kiến thức chuyên môn, nhiều cán thư viện ngày yếu kỹ ngoại ngữ tin học - hai kỹ ngành nghề xã hội Trong thời đại mới, rõ ràng với chất lượng vậy, đa phần cán thư viện đáp ứng tốt nhu cầu bạn đọc, dẫn đến kết tiêu cực công tác thư viện trường học Vì thế, giải pháp hiệu nhằm nâng cao chất lượng cho đội ngũ cần thiết giai đoạn CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC ĐẶT RA ĐỐI VỚI ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CHUYÊN NGÀNH TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Đứng trước nhu cầu tìm kiếm thông tin ngày lớn giảng viên sinh viên ĐH, thư viện trở thành yếu tố quan trọng hàng đầu giúp đưa nguồn tri thức quý giá đến với bạn đọc Nhất thời đại ngày nay, công nghệ thông tin ứng dụng vào lĩnh vực, thư viện không hoạt động với mục đích đơn cho mượn nhận trả sách trước, mà cịn nơi giao lưu, chia sẻ kiến thức, cầu nối tri thức bạn đọc Thực tế tạo hội cho người cán thư viện, đồng thời đặt thách thức đòi hỏi người cán thư viện phải có lực phẩm chất để đáp ứng nhu cầu ngày cao độc giả Theo đó, người cán thư viện cần phải lấy người đọc làm trung tâm, tìm hiểu nắm bắt tâm lý nhu cầu họ, đồng thời phải quản lý tốt nguồn tài liệu mà có xếp chúng cho thật khoa học hợp lý Những công việc hỗ trợ mạnh mẽ công nghệ thông tin - nhân tố quan trọng hàng đầu trợ giúp người thời đại Như vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin tạo hội mà thách thức người cán chuyên ngành thư viện trường ĐH Nhờ có cơng nghệ thơng tin, đây, người cán thư viện quản lý dễ dàng nguồn tài nguyên thư viện thông qua hệ thống máy tính, từ việc thống kê phân loại tài liệu, tìm kiếm, nghiên cứu, phân tích tổ chức tài liệu, theo dõi tình trạng mượn/trả tài liệu, đến việc mở rộng thêm nguồn tài nguyên cho thư viện Tuy nhiên, để làm tốt công tác này, bên cạnh kỹ thư viện truyền thống, người cán thư viện phải tiếp tục nâng cao trình độ chun mơn, trau dồi thêm kiến thức ngoại ngữ tin học để đáp ứng tốt nhu cầu tìm kiếm thơng tin đối tượng độc giả THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CHUYÊN NGÀNH TẠI TRUNG TÂM THƯ VIỆN HUFI 4.1 Số lượng chất lượng đội ngũ Trung tâm thư viện HUFI Hiện nay, công tác quản lý điều hành Trung tâm thư viện HUFI thực đội ngũ cán viên chức gồm 12 người Số nhân phân bổ vào phận gồm Ban giám đốc, phận phát triển tổ chức tài nguyên thông tin, phận phục vụ bạn đọc, phận in ấn - phát hành Cụ thể bảng sau: 195 TT Bộ phận Ban giám đốc Bộ phận phát triển tổ chức tài nguyên thông tin Bộ phận phục vụ bạn đọc Vị trí việc làm Trình độ Chun mơn Giám đốc: Quản lý chung; Phụ trách chuyên môn Thạc sĩ Thư Viện Thơng tin Phó giám đốc: Quản lý trang website thư viện; trang thiết bị, máy tính thư viện Kỹ sư Công nghệ Thông tin Bổ sung tài liệu; xử lý, Cử nhân biên mục tài liệu in Thư viện Thông tin Xử lý, biên mục tài Cử nhân liệu số; tạp chí, báo… Thư viện Thơng tin Dịch vụ thông tin: Quản lý người dùng, Cử nhân tập huấn bạn đọc Thư viện Thông tin Cử nhân Kinh tế - Tài TC TVV-TC THCN Kế toán THCN Thư ký Văn phòng 12/12 TN THPT 12/12 TN THPT Thủ thư làm việc phận giao dịch tài liệu in Bộ phận in ấn - In ấn, photocopy phát hành Phát hành giáo trình Tổng cộng nhân sự: Số nhân 12 Bảng cho thấy rõ số lượng trình độ đa dạng đội ngũ cán làm việc Trung tâm thư viện HUFI Thực tế, nhân có trình độ cao thư viện chiếm tỷ lệ thấp, đó, nhân lực có trình độ lực thấp lại chiếm đa số Cụ thể: trình độ ThS người (chiếm tỉ lệ 8,3%), ĐH người (chiếm tỉ lệ 41,7%), trung cấp người (chiếm tỉ lệ 25%), phổ thông người (chiếm tỉ lệ 25%) Như thế, thực trạng số lượng chất lượng đội ngũ cán chuyên ngành Trung tâm thư viện HUFI chưa thực đáp ứng yêu cầu thời đại mới, ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu hoạt động thư viện 4.2 Đánh giá đội ngũ cán chuyên ngành Trung tâm thư viện HUFI Từ thực tế trên, cho thấy phần lớn cán thư viện chưa đào tạo chuyên môn chuyên ngành thư viện - thông tin chưa qua đào tạo bản, chiếm gần 60% tổng số nhân lực thư viện Bên cạnh đó, cịn lại 40% nhân lực thư viện đào tạo, cịn thiếu tính chun nghiệp, công tác thông tin tư vấn người đọc Nhiều cán thư viện tỏ lúng túng chưa làm tốt vai trò người hướng dẫn, tư vấn giúp đỡ bạn đọc họ đến với thư viện học tập, nghiên cứu 196 Đặc biệt, chất lượng đội ngũ cán nhân viên yếu ngoại ngữ tin học Có thể thấy tồn đội ngũ nhân thư viện chưa đào tạo ngoại ngữ Trong đó, có nhân đào tạo chuyên ngành tin học Thực tế dẫn tới nhiều hạn chế cho hoạt động thư viện thân người trực tiếp tiếp xúc với độc giả lại thiếu kỹ ngoại ngữ tin học, nên khó tư vấn tìm kiếm nhanh chóng tài liệu tiếng nước cho bạn đọc Như vậy, bên cạnh việc hạn chế số lượng cán chuyên ngành, Trung tâm thư viện HUFI đứng trước thực tế đáng lo ngại chất lượng đội ngũ cán có Để thư viện hoạt động hiệu thời gian tới, định chất lượng đội ngũ phải cải thiện Trung tâm thư viện phải xác định rõ mục tiêu có định hướng phát triển đội ngũ cán chuyên ngành gắn với điều kiện thực tế có tầm nhìn lâu dài MỤC TIÊU, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CHUYÊN NGÀNH TẠI TRUNG TÂM THƯ VIỆN HUFI 5.1 Mục tiêu Như phân tích, việc phát triển đội ngũ cán chuyên ngành Trung tâm thư viện HUFI giai đoạn cần thiết Công tác thực nhằm đạt mục tiêu sau: - Nâng cao trình độ chun mơn kỹ ngoại ngữ, tin học cho đội ngũ cán chuyên ngành Trung tâm thư viện HUFI; - Phấn đấu đưa Trung tâm thư viện HUFI trở thành địa điểm học tập thiếu giáo viên sinh viên trường 5.2 Định hướng Căn vào điều kiện thực tế nay, nhu cầu nhân nhằm đáp ứng cho phát triển không ngừng Thư viện nhà trường cần thiết Vì thế, thời gian tới, để có đội ngũ cán thư viện chất lượng, định hướng phát triển đội ngũ thư viện đóng vai trị quan trọng, cơng tác tuyển chọn đầu vào đến công tác đào tạo, bồi dưỡng phát triển chuyên môn kỹ cho họ Bởi, việc lựa chọn cán phù hợp với vị trí cơng việc thư viện điều kiện tiên đảm bảo thành công thư viện Đó phải người đào tạo chuyên ngành thông tin - thư viện, có kiến thức chun mơn kỹ cần thiết khác ngoại ngữ tin học, thêm vào nhanh nhạy dễ thích nghi với môi trường Dưới số định hướng nhằm phát triển đội ngũ cán chuyên ngành Trung tâm thư viện HUFI: Thứ nhất, thư viện cần xây dựng rõ tiêu chí cụ thể cho vị trí cơng việc cho phù hợp với hoàn cảnh thực tế, tránh chồng chéo thiếu hụt hay lãng phí nguồn nhân lực Cụ thể, thư viện cần: - Xác định nhu cầu số lượng cán quản lý, nhân viên cho phận Trung tâm thư viện để lên kế hoạch tuyển dụng cụ thể Chỉ tuyển dụng bổ sung vị trí mà nguồn lực có khơng đáp ứng Đặc biệt, vị trí cần chun mơn cao cần phải bổ sung nhân lực đại học chuyên ngành làm lòng cốt - Xây dựng chức năng, nhiệm vụ riêng biệt cho phận cán Trung tâm thư viện - Đào tạo đào tạo lại, lựa chọn, xếp nguồn lực có để bố trí vào vị trí cho phù hợp với chuyên môn khả người Thứ hai, với đội ngũ cán thư viện tại, Trung tâm thư viện HUFI cần phải tập trung mạnh mẽ vào công tác đào tạo kiến thức chuyên ngành, đặc biệt ngoại ngữ tin học, nhằm giúp họ phát triển thân cho phù hợp với tình hình phát huy tối đa khả họ Cụ thể, nhà trường tận dụng nguồn nhân lực giảng dạy sở vật chất sẵn có dể 197 đào tạo thêm kỹ ngoại ngữ tin học cho cán thư viện Ngoài ra, việc liên kết đào tạo với trung tâm ngoại ngữ, tin học uy tín địa bàn giải pháp tốt cho vấn đề Thứ ba, xây dựng chương trình đào tạo thơng qua: - Các chuyến thăm quan học tập Thư viện đại học lớn nước, nhằm giúp cán thư viện tiếp cận thực tế với dịch vụ trang thiết bị đại - Chương trình đào tạo kỹ Thư viện: Chương trình huấn luyện kỹ quản trị hệ thống thông tin - thư viện cho cán quản lý lĩnh vực chun mơn cụ thể cho vị trí làm việc phận Thư viện Các chương trình phải thiêt kế nhằm mục đích cung cấp cho đội ngũ cán thư viện tầm nhìn tổng quan nghề nghiệp, kỹ thực tế hiểu biết thực hành nghề thư viện mơi trưịng học thuật cung cấp dịch vụ thơng tin, đào tạo người dùng, phát triển nguồn tài liệu, biên mục, tham khảo, lưu hành, số hóa tài liệu, xây dựng sở liệu số, Bên cạnh đó, thư viện trường cần tới quan tâm, đầu tư cấp nhằm tạo điều kiện thuận lợi để cán thư viện yên tâm làm việc cống hiến cho phát triển thư viện KẾT LUẬN Có thể nói, cán chuyên ngành Trung tâm thư viện HUFI đóng vai trị quan trọng hiệu hoạt động thư viện Do đó, việc nâng cao chất lượng cho đội ngũ điều cần thiết Hơn nữa, đứng trước nguồn thông tin khổng lồ đối tượng độc giả đa dạng, cán chuyên ngành phải gia tăng số lượng chất lượng nhằm đáp ứng tốt nhu cầu bạn đọc Đặc biệt, thời đại công nghệ thông tin nay, bên cạnh kiến thức chuyên môn, đội ngũ cần phải trang bị thêm kiến thức ngoại ngữ tin học để hỗ trợ tốt bạn đọc việc tìm kiếm lựa chọn thơng tin bổ ích Như vậy, nhu cầu phát triển đội ngũ cán chuyên ngành Trung tâm thư viện HUFI cần phải đẩy mạnh nhằm giúp thư viện trường ngày lớn mạnh, xứng đáng phận quan trọng hệ thống giáo dục HUFI TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Ngọc Mai (2011), Vai trò yêu cầu cán thư viện thông tin kỷ ngun Internet, Tạp chí nghiên cứu văn hóa, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Vũ Bích Ngân (2012), Hướng đến mơ hình thư viện đại học đại phục vụ chiến lược nâng cao chất lượng giáo dục đại học Tạp chí Thư Viê ̣n Viê ̣t Nam, Số (17) Dương Thái Nhơn (2006), Một số suy nghĩ cán thư viện thời kỳ công nghệ thông tin, Bản tin thư viện - công nghệ thông tin Đinh Thúy Quỳnh (2011), Những yêu cầu cán thư viện thông tin thời đại mới, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Bùi Loan Thùy (2009), Nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực bậc đại học cao học thư viện thông tin không gian phát triển mới, Tạp chí Thư viện Việt Nam, Số 1(17) Võ Cơng Nam (2005), Một góc nhìn khác đường đại hóa thư viện điều kiện Việt Nam, Tạp chí Thơng tin tư liệu, Số Nguyễn Thanh Trà (2010), Phát triển nguồn nhân lực Thông tin-Thư viện mạng lưới trường đại học Hà Nội 198 ... tâm thư viện phải xác định rõ mục tiêu có định hướng phát triển đội ngũ cán chuyên ngành gắn với điều kiện thực tế có tầm nhìn lâu dài MỤC TIÊU, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CHUYÊN NGÀNH... hiệu hoạt động thư viện 4.2 Đánh giá đội ngũ cán chuyên ngành Trung tâm thư viện HUFI Từ thực tế trên, cho thấy phần lớn cán thư viện chưa đào tạo chuyên môn chuyên ngành thư viện - thông tin... lượng cán chuyên ngành, Trung tâm thư viện HUFI đứng trước thực tế đáng lo ngại chất lượng đội ngũ cán có Để thư viện hoạt động hiệu thời gian tới, định chất lượng đội ngũ phải cải thiện Trung tâm