Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu nợ phải trả tại Công ty CP Tư vấn và giao nhận Vạn Hạnh

Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu nợ phải trả tại Công ty CP Tư vấn và giao nhận Vạn Hạnh Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu nợ phải trả tại Công ty CP Tư vấn và giao nhận Vạn Hạnh luận văn tốt nghiệp thạc sĩ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP.HCM H KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC KẾ TỐN NỢ PHẢI THU - NỢ PHẢI C TRẢ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ GIAO NHẬN VẠN U TE HẠNH Kế toán Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm Toán H Ngành: Giảng viên hướng dẫn : Th.S Trịnh Ngọc Anh Sinh viên thực : Trần Thị Kim Thuỳ MSSV: 1094031142 Lớp: 10KHT3 TP Hồ Chí Minh, 2012 LỜI CAM ĐOAN ****** Tơi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh, không chép nguồn Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Tp Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2012 Tác giả H U TE C H (Ký tên) Trần Thị Kim Thùy LỜI CẢM ƠN *********** Xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP HCM giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em suốt khoá học qua, xin cảm ơn Cô Trịnh Ngọc Anh tận tâm giúp đỡ em suốt thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Cảm ơn q Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh tạo điền kiện thời gian cho em vừa làm việc vừa thực khóa luận Đặc biệt nhiệt tình H Ban Giám đốc cơng ty ủng hộ có đóng góp nhiều ý kiến để em viết khóa luận hồn thiện đầy đủ Đây điều quý báu mà mà em may mắn có C Cuối cùng, xin kính chúc tồn thể Q Thầy Cơ Trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng U TE Nghệ TP HCM, kính chúc Ban Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh tất Anh Chị Em gia đình EVERGOOD sức khoẻ thành đạt Kính chúc Quý công ty làm ăn phát đạt, ngày mở rộng thị trường, nâng H tầm ảnh hưởng Xin chân thành cảm ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO *********** Th.S Trần Ngọc Nghĩa (2008) Giáo trình kế tốn tài Tài Chính Hà Nội H U TE C H PGS.TS Võ Văn Nhị 133 Sơ Đồ Kế Toán Doanh Nghiệp Nhà Xuất Bản lao động MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu H Các kết đạt đề tài Kết cấu khóa luận C CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU – NỢ PHẢI TRẢ U TE 1.1 Tổng quan kế toán nợ phải thu - nợ phải trả 1.1.1 Đối với cơng tác kế tốn nợ phải thu 1.1.2 Đối với cơng tác kế tốn nợ phải trả 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nợ phải thu - nợ phải trả 1.2 Nội dung kế tốn cơng nợ phải thu phải trả 1.2.1 Kế toán nợ phải thu H 1.2.1.1 Kế toán nợ phải thu khách hàng 1.2.1.2 Thuế GTGT khấu trừ 11 1.2.1.3 Kế toán nợ phải thu nội 16 1.2.1.4 Kế toán nợ phải thu khác 21 1.2.1.5 Kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi 25 1.2.1.6 Kế tốn khoản tạm ứng 28 1.2.1.7 Kế toán khoản cấm cố, kỹ quỹ, ký cược 30 1.2.2 Kế toán nợ phải trả 33 1.2.2.1 Kế toán nợ vay ngắn hạn 33 1.2.2.2 Kế toán nợ phải trả người bán 38 i 1.2.2.3 Thuế khoản phải nộp cho nhà nước 45 1.2.2.4 Kế toán nợ phải trả người lao động 50 1.2.2.5 Kế toán nợ phải trả nội 55 1.2.2.6 Kế toán nợ phải trả khác 60 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ GIAO NHẬN VẠN HẠNH ( EVERGOOD CLC) 66 2.1 Giới thiệu chung Công Ty CP Tư Vấn Giao Nhận Vạn Hạnh 66 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 66 2.1.2 Chức nhiệm vụ 67 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công Ty 69 H 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nợ phải thu – nợ phải trả Công Ty CP Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh (EVERGOOD CLC) 77 C 2.2.1 Kế toán nợ phải thu 77 2.2.1.1 Các khoản nợ phải thu phát sinh EVERGOOD 77 U TE 2.2.1.2 Kế toán nợ phải thu khách hàng 77 2.2.1.3 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 84 2.2.1.4 Kế toán khoản nợ phải thu khác 88 2.2.1.5 Kế toán khoản tạm ứng 93 Tóm tắt sơ lược tổng quan nợ phải thu EVERGOOD CLC 99 2.2.2 Kế toán khoản nợ phải trả 100 H 2.2.2.1 Các khoản nợ phải trả phát sinh EVERGOOD 100 2.2.2.2 Kế toán phải trả người bán 100 2.2.2.3 Kế toán khoản thuế phải nộp cho nhà nước 106 2.2.2.4 Kế toán phải trả cho người lao động 110 2.2.2.5 Kế toán nợ phải trả khác 116 Tóm tắt sơ lược tổng quan nợ phải trả EVERGOOD CLC 122 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN VÀ GIAO NHẬN VẠN HẠNH 124 3.1 Nhận xét 124 3.1.1 Ưu điểm 124 3.1.2 Nhược điểm 125 ii 3.1 Kiến Nghị 127 KẾT LUẬN 130 H U TE C H PHỤ LỤC 132 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Số dư đầu kỳ KPT Khoản phải thu SDCK Số dư cuối kỳ CPH Cổ phần hoá CKTT Chiết khấu toán TS Tài sản CKTM Chiết khấu thương mại ĐKKD Đăng ký kinh doanh SP Sản phẩm TNHH Tránh nhiệm hữu hạn HH Hàng hoá BHXH Bảo hiểm xã hội DV Dịch vụ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ Tài sản cố đinh TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho DN Doanh nghiệp XNK Xuất nhập SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản ĐVCD Đơn vị cấp ĐVCT Đơn vị cấp H SD ĐK KT Kế toán Cổ phần HĐQT Hội đồng quản trị CBNV XDCB Cán nhân viên Xây dựng U TE C Tư vấn CP ĐVTV Đơn vị thành viên PS Phát sinh Giá trị gia tăng H GTGT TV iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK 331_A&A Bảng 2.2: Sổ Chi tiết TK 131_TV (TP) Bảng 2.18: Sổ tổng TK 331 Bảng 2.3: Sổ tổng hợp TK 131 Bảng 2.19: Sổ TK 331 Bảng 2.4: Sổ TK 131 Bảng 2.20: Sổ chi tiết TK 3331 Bảng 2.5: Sổ chi tiết TK 1331 Bảng 2.21: Sổ chi tiết TK 3334 Bảng 2.6: Sổ TK 133 Bảng 2.22: Sổ TK 333 Bảng 2.7: Sổ chi tiết TK 1388_KH (Tak) Bảng 2.23: Sổ chi tiết TK 334_XNK Bảng 2.8: Sổ chi tiết TK 1388_K (HD) Bảng 2.24: Sổ chi tiết TK 334_TV Bảng 2.9: Sổ tổng hợp TK 138 Bảng 2.25: Sổ chi tiết TK 334_KT Bảng 2.10: Sổ TK 138 Bảng 2.26: Sổ tổng hợp TK 334 H Bảng 2.1: Sổ chi tiết TK 131_XNK (CG) Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK 141_NV (VTD) Bảng 2.27: Sổ TK 334 C Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 141_NV (VVS) Bảng 2.28: Sổ chi tiết TK 3382 Bảng 2.29: Sổ chi tiết TK 3383 Bảng 2.14: Sổ TK 141 Bảng 2.30: Sổ chi tiết TK 3384 U TE Bảng 2.13: Sổ tổng hợp TK 141_NV Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 331_BN H Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 331_LN v Bảng 2.31: Sổ chi tiết TK 338 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nợ phải thu khách hàng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán thuế GTGT khấu trừ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán nợ phải thu nội (ở đơn vị cấp dưới) Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán nợ phải thu nội (ở đơn vị cấp trên) Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nợ phải thu khác Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn nợ phải thu khó địi Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán tạm ứng Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán khoản cầm cố, ký quỹ, ký cược Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán nợ vay ngắn hạn H Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán nợ phải trả cho người bán Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán thuế khoản phải nộp nhà nước C Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán phải trả người lao động Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán phải trả nội U TE Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán nợ phải trả, phải nộp khác Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán H Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế tốn máy vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh - Trình tự hạch toán Kế toán tổng hợp vào số tiền bảo hiểm tính tốn bảng lương duyệt tiến hành hạch toán tăng khoản bảo hiểm phải nộp vào phần mềm kế toán, nộp bảo hiểm cho quan bảo hiểm, kế toán tiến hành ghi giảm số bảo hiểm phải nộp vào phần mềm kế toán * Nghiệp vụ thực tế cơng ty • Nghiệp vụ Căn vào bảng lương số 01-CLC/31.01.2012 với số liệu tiền bảo hiểm trừ vào lương phòng ban sau: Phòng XNK: 5.780.000, phòng TV: H 1.275.000, phòng KT: 2.975.000 chi phí bảo hiểm cơng ty phải trả cho nhân viên là: 25.960.000, kế toán tiến hành hạch toán vào phần mềm kế toán: C - Nghiệp vụ 1.1: BHXH trừ vào lương nhân viên T01.2012 U TE Nợ TK 3341_XNK: 4.760.000 Nợ TK 3341_TV: 1.050.000 Nợ TK 3341_KT: 2.450.000 Có TK 3383: 8.260.000 - Nghiệp vụ 1.2: BHYT trứ vào lương nhân viên T01.2012 H Nợ TK 3341_XNK: 1.020.000 Nợ TK 3341_TV: 225.000 Nợ TK 3341_KT: 525.000 Có TK 3384: 1.770.000 - Nghiệp vụ 1.3: Chi phí KPCĐ, BHXH, BHYT công ty trả cho nhân viên Nợ TK 6421: 25.960.000 Có TK 3382: 2.360.000 Có TK 3383: 20.060.000 Có TK 3384: 3.540.000 SVTH: Trần Thị Kim Thùy 118 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh • Nghiệp vụ Cuối tháng cơng ty nộp BHXH là: 14.160.000, BHYT là: 2.655.000 cho quan bảo hiểm, kế toán toán tiến hành lập phiếu chi phần mềm kế toán, Nợ TK 3383:14.160.000 Nợ TK 3384:2.655.000 Có TK 1111:16.815.000 Phản ánh nghiệp vụ vào sổ kế toán phải trả người lao động ⇒ H Sổ kế tốn chi tiết kinh phí cơng đồn SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 31/01 U TE C Tháng 01/2012 Tài khoản: 3382 - kinh phí cơng đồn Chứng từ Ngày, TK đối Ngày, tháng Diễn giải ứng Số hiệu ghi sổ tháng A B E C D BH 31/01 Số dư đầu kỳ Kinh phí cơng đồn cơng ty phải nộp Đvt: đồng Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ 6421 Cộng số phát sinh Có 5,762,000 2,360,000 2,360,000 2,360,000 Số dư cuối kỳ 8,122,000 Ngày…tháng…năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) H Người ghi sổ Nguồn: Phòng kế tốn Cơng Ty CP Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh Bảng 2.28: Sổ chi tiết TK 3382 SVTH: Trần Thị Kim Thùy 119 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh Sổ kế toán chi tiết bảo hiểm xã hội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tháng 01/2012 Tài khoản: 3383 - Bảo hiểm xã hội Ngày, Chứng từ Diễn giải tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C D BH 31/01 BH 31/01 BH E 31/01 3341_KT Có Nợ 1111 14,160,000 14,160,000 U TE (Ký, họ tên) 20,060,000 4,760,000 61,398,000 1,050,000 62,448,000 64,898,000 50,738,000 28,320,000 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Có 36,578,000 56,638,000 2,450,000 C BH Nợ Số dư đầu kỳ 31/01 Chi phí BHXH 6421 BHXH trừ vào lương nhân 31/01 3341_XNK viên_Phòng XNK BHXH trừ vào lương nhân 31/01 3341_TV viên_Phòng TV BHXH trừ vào lương nhân viên_Phòng KT Nộp tiền BHXH 31/01 PC102 31/01 Cộng số phát sinh 31/01 TK đối ứng H 31/01 Đvt: đồng Số dư Số phát sinh 50,738,000 Ngày…tháng…năm Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn Cơng Ty CP Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh H Bảng 2.29: Sổ chi tiết TK 3383 SVTH: Trần Thị Kim Thùy 120 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh Sổ chi tiết kế toán bảo hiểm y tế SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tháng 01/2012 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 Số dư đầu kỳ Chi phí BHYT BHYT trừ vào lương nhân viên_Phịng XNK BHYT trừ vào lương nhân viên_Phòng TV BHYT trừ vào lương nhân viên_Phòng KT 31/01 PC102 31/01 Nộp tiền BHYT TK đối ứng Nợ E Có Nợ 6421 3,540,000 3341_XNK 1,020,000 20,047,000 3341_TV 225,000 20,272,000 3341_KT 525,000 20,797,000 1111 2,655,000 2,655,000 18,142,000 5,310,000 Số dư cuối kỳ U TE Người ghi sổ Có 15,487,000 19,027,000 C Cộng số phát sinh Đvt: đồng Số dư Số phát sinh H Tài khoản: 3384 - Bảo hiểm y tế Ngày, Chứng từ Diễn giải tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng C D A B (Ký, họ tên) 18,142,000 Ngày…tháng…năm Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn Cơng Ty CP Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh H Bảng 2.30: Sổ chi tiết TK 3384 SVTH: Trần Thị Kim Thùy 121 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh Sổ kế toán phải trả, phải nộp khác SỔ CÁI Tháng 01/2012 Số hiệu tài khoản 338 Tên tài khoản Phải trả phải nộp khác 31/01 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 BH 31/01 31/01 31/01 PC102 BH 31/01 31/01 31/01 BH 31/01 BH 31/01 BH 31/01 PC102 31/01 31/01 31/01 H 31/01 Số tiền Nợ Có 57,827,000 10 229 10 230 6421 6421 2,360,000 20,060,000 10 231 3341_XNK 4,760,000 10 232 3341_TV 1,050,000 11 233 3341_KT 2,450,000 11 234 11 235 1111 6421 11 236 3341_XNK 11 237 3341_TV 225,000 11 238 3341_KT 525,000 11 239 1111 C BH BH D Số dư đầu kỳ Số phát sinh Kinh phí cơng đồn Chi phí BHXH BHXH trừ vào lương nhân viên_Phòng XNK BHXH trừ vào lương nhân viên_Phòng TV BHXH trừ vào lương nhân viên_Phòng KT Nộp tiền BHXH Chi phí BHYT BHYT trừ vào lương nhân viên_Phòng XNK BHYT trừ vào lương nhân viên_Phòng TV BHYT trừ vào lương nhân viên_Phòng KT Nộp tiền BHYT Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ Nhật ký Số hiệu TK Trang STT đối ứng số dòng U TE 31/01 31/01 Diễn giải H Chứng từ Ngày, tháng Ngày, Số hiệu ghi sổ tháng A B C Đvt: đồng 14,160,000 3,540,000 1,020,000 2,655,000 16,815,000 35,990,000 77,002,000 Người ghi sổ Ngày…tháng….năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn Cơng Ty CP Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh Bảng 2.31: Sổ TK 338 Tóm tắt sơ lược tổng quan nợ phải trả Công Ty CP Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh Nhìn chung tình hình hạch tốn kế tốn nợ phải trả EVERGOOD có điểm đạt không đạt sau: SVTH: Trần Thị Kim Thùy 122 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh • Những điểm đạt được: - Phịng kế tốn thực hạch tốn, đối chiếu, lên sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 việc ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 - Theo dõi chi tiết tổng hợp khoản nợ phải trả theo đối tượng BGĐ yêu cầu - Các hóa đơn mua vào chứng từ liên quan đến khoản phải trả kế toán lưu trữ theo quy định nên dễ việc theo dõi, đối chiếu, kiểm tra H kiểm sốt • Những điểm chưa đạt: C - Cũng giống phần nợ phải thu, phần theo dõi nợ phải trả sổ chi tiết thời hạn tốn nên khó việc theo dõi khoản nợ U TE phải trả đến hạn để toán kịp thời - Đối với phần nợ phải trả cho người lao động kế toán theo dõi chi tiết cho H phòng ban nên gây nhọc nhằn việc hạch tốn (do có q nhiều bút tốn) SVTH: Trần Thị Kim Thùy 123 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ GIAO NHẬN VẠN HẠNH 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm • Đối với hoạt động kinh doanh tồn cơng ty - Công ty đề tiêu doanh thu treo thưởng hậu hỉnh cho phòng cung ứng đạt tiêu Chính nhờ khích lệ lớn tạo hứng khởi tinh thần làm việc hăng say thành viên nghiệp có tính cạnh tranh cao H phịng cung ứng nên chất lượng sản phẩm dịch vụ lị mang tính chun - Cơng ty áp dụng nhiều hình thức tiếp thị như: liên hệ trực tiếp, liên hệ C qua điện thoại, mail, quảng cáo google….chính quản cáo diện rộng qua nhiều hình thức nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc chạm đến đối tượng U TE khách hàng thị trường, từ việc chạm đến nhân viên kinh doanh thuyết phục họ đến với cơng ty ngày có nhiều khách hàng ký kết hợp đồng sử dụng dịch vụ - Đội ngũ nhân viên làm việc nhiệt tình có trách nhiệm nên cơng việc hồn thành nhanh, khơng bị ứ đọng Với siêng năng, chăm chỉ, ham học hỏi H có trình độ đội ngũ nhân viên evergood thực tốt công việc giao hạn trước hạn • Đối với cơng tác kế tốn đơn vị - Nơi làm việc thoáng mát, tạo cảm giác thỏa mái làm việc, nhờ có mơi trường làm việc sẽ, gọn gàng khoa học làm tăng thêm cảm hứng làm việc, cảm hứng sáng tạo công việc anh chị em EVERGOOD CLC Và nhờ mà chất lượng báo cáo, chất lượng sản phẩm tạo đạt chất lượng làm hài lịng ban giám đốc - Các cơng việc kế tốn tn thủ theo trình tự định, nên dễ quản lý số liệu Chính nhờ đạo tận tình ban giám đốc với quy định, mẫu biểu, trình tự soạn sẵn giúp công việc vào nếp sẵn có SVTH: Trần Thị Kim Thùy 124 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh nó, lẽ mà tất báo cáo tất kỳ báo cáo điều theo trình tự định nên dễ cho việc đối chiếu, kiểm tra, theo dõi đặc biệt có thẩm mỹ việc lưu trữ - Tất mẫu biểu thiết kế theo chuẩn mà công ty đặt ra, phù hợp cho công tác kế tốn quản trị Mỗi cơng ty điều có cách quản trị khác EVERGOOD CLC thiết kế mẫu biểu riêng cho cơng ty công tác quản trị tạo nên môt khác biệt khoa học thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu so với đơn vị khác - Sử dụng phần mềm Misa công tác kế tốn nên thuận lợi cho H cơng tác quản lý cung cấp báo cáo kịp thời Đối với cơng tác kế tốn tay việc ghi chép, lưu trữ cung cấp báo cáo cho ban giám đốc kịp thời thật C khó khăn lẽ địi hỏi nhiều kỹ năng, tính cẩn trọng cao xử lý cực kỳ, nhanh chóng, yếu tố người khó đáp ứng kịp thời U TE Nhưng u cầu cơng nghệ thơng tin đơn giản nhanh chóng, chinh việc sử dụng phần mềm kế toán đơn vị tạo điều kiện thuận lợi công tác kế tốn - Nhân viên kế tốn có trình độ kinh nghiệm lâu năm Chính trình độ kinh nghiệp mà họ tích lũy q trình thực công việc H giúp họ xử lý nhanh chóng gọn gàng lỗi sai xót cơng tác kế tốn - Tính đồng đội cơng tác kế tốn cao Trong phịng kế tốn có nhiều viên thành viên đảm nhiệm công việc khác nhau, phần hành công việc điều có liên quan với nhau, nhờ giúp đỡ hỗ trợ lẫn công việc giúp phịng kế tốn ln thực tốt công việc giao cho báo cáo có mức độ tin cậy cao 3.1.2 Nhược điểm • Đối với hoạt động kinh doanh tồn cơng ty Bên cạnh mặt thành tựu đạt cơng ty nhiều mặt tồn hạn chế khuyết điểm sau: SVTH: Trần Thị Kim Thùy 125 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh - Mức độ làm hài lòng khách hàng chưa cao, đặc biệt có xung đột.xảy Do cách ứng xử số nhân viên chưa tốt nên phát sinh cố ý muốn họ khơng giải thích thiện chí thỏa đáng cho khách hàng nên tạo cảm giác ngờ vực, lòng tin khách hàng - Chưa phát triển khách hàng vừa lớn mục tiêu đề Trong kinh tế nay, lượng cung nghành với đơn vị cao địi hỏi doanh nghiệp phải thật mạnh, thật chuyên nghiệp đặc biệt có nguồn vốn lưu động lớn khách hàng vừa lớn tin tưởng, an tâm ký kết hợp đồng dịch vụ với bên Nhưng EVERGOOD CLC chưa hội tụ đủ H yếu tố nên việc phát triển thêm khách hàng vừa lớn thách thức khó khăn C - Chưa tạo liên kết mạnh có tính bền vững lâu dài với khách hàng đối tác Chính khuyết điểm cách tạo niềm tin cho khách U TE hàng, tạo cảm giác an toàn cho khách hàng nên việc giữ mở rộng trường khách hàng EVERGOOD cịn nhiều bất cập - Chưa phát triển sản phẩm để tạo vị biệt hóa sản phẩm để thu hút khách hàng tạo giá trị cao hơn…Trong thị trường có nhiều nhà cung ứng dịch vụ đơn vị, để tồn phát triển H nhằm cạnh tranh với họ sản phẩm phải có chất riêng, sản phẩm đơn vị cung cấp thị trường tình trạng cào chất lượng số lượng giá trị khả cạnh tranh thị trường cảu sản phẩm chưa cao • Đối với cơng tác kế tốn đơn vị - Mỗi kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ nên dẫn đến chất lượng công việc chưa cao Tuy thành viên phịng kế tốn đảm nhiệm phần hành công việc khác nhau, phần hành công việc lại bao gồm nhiều công việc, nhiều nhiệm vụ nên đôi lúc sản phẩm công việc tạo chưa thật tốt SVTH: Trần Thị Kim Thùy 126 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh - Chưa phân tách hoàn toàn phận kế toán phận dịch vụ kế toán thành hai phịng ban riêng biệt nên cơng việc dễ bị vấp lên Hiện công ty tận dụng nguồn nhân lực kế tốn có sẵn để kiêm ln cơng việc kế tốn dịch vụ nhằm tiết kiệm phần chi phí, thực song song hai cơng việc nên đôi lúc công việc bị đè lên gây khó khăn việc xử lý có đồng thời hai u cầu - Những cơng việc kế tốn năm trước cịn tồn đọng nhiều Tại EVERGOOD CLC tình hình nhân phịng kế tốn thường xun thay đổi nên việc hồn thiện sổ sách ln bị gián đoạn, gây khó khăn cho kế H toán tiếp nhận xử lý số liệu, hồn thiện sổ sách - Phần mềm kế tốn chưa cập nhật kịp thời mẫu biểu C thông tư Với ban hành liên tục thông tư liên quan đến công tác kế tốn nên gây khó khăn việc cập nhật mẫu biểu phù hợp theo thông tư U TE cho phần mềm dẫn đến báo cáo lập đôi lúc không quan chức chấp nhận - Chưa xác lập khoản dự phòng khoản nợ phải thu khó địi Số tiền dự phịng giúp cho cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh; H đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài chính, thực tế cơng ty chưa lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi nên gây tổn thất phần vốn bị đơn vị khách hàng chiếm dụng nhiều 3.2 Kiến nghị Từ nhận xét Tơi xin có vài góp ý nhỏ phạm vi điều Tôi học cơng tác nghiệp vụ kế tốn trường công ty sau: - Công ty nên mở lớp đào tạo kỹ giao tiếp, ứng xử cho nhân viên phận để họ giải vướng mắc cho khách hàng cách nhanh chóng thân thiện Trong lớp ban giám đốc cần trực tiếp sọan thảo nội dung truyền tải kinh nghiệm ứng xử đến với phận nhân viên, để họ SVTH: Trần Thị Kim Thùy 127 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh tiếp thu, học hỏi cách ứng xử hay áp dụng vào thực tế cơng việc - Nên tăng cường cơng tác quảng cáo, mở rộng thị trường, tìm kiếm nhiều khách hàng đồng thời củng cố dịch vụ hỗ trợ cho khách hàng cũ để tạo mối quan hệ mua bán bền vững lâu dài với họ Cần có chương trình khuyến hấp dẫn để thu hút nguồn khách hàng có sách tri ân khách hàng tặng quà, giảm giá đặc biệt ngày quan trọng … cho khách hàng cũ nhằm chân họ lại với lâu bền - Công ty nên xác định điểm mạnh sản phẩm dịch vụ mà H cung ứng nhằm phát huy khẳng định thị trường Cần tạo nét riêng sản phẩm nhằm tạo khác biệt với sản phẩm dịch vụ loại C thị trường tạo cho phong cách làm việc nhanh chóng, giải cơng việc liên quan đến hợp đồng gọn gàng giảm tối thiểu chi phí phát U TE sinh so với đơn vị cung ứng khác - Ban lãnh đạo nên phân công cụ thể công việc cho thành viên phịng kế tốn tránh trường hợp kiêm nhiệm gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc - Công ty nên tách riêng phịng kế tốn phịng kế tốn dịch vụ để tiện cho H việc theo dõi hạch toán tránh nhọc nhằn công việc nội cung ứng dịch vụ kế toán Để thực việc cơng ty nên tuyển thêm người phụ trách riêng phần kế toán dịch vụ, giảm thiểu cơng việc cho kế tốn viên nội để họ tập trung vào cơng việc cho báo cáo chất lượng - Ban lãnh đạo nên có biện pháp xử lý mạnh để khơng cịn tình trạng cơng việc tồn đọng nhiều từ năm sang năm khác Cần phân công cụ thể cho thành viên phịng kế tốn u cầu họ tăng ca nhằm tập trung giải tất cơng việc cũ cịn tồn đọng Có tập trung tồn tâm vào cơng việc kế tốn tại, tránh tình trạng ứ đọng ứ đọng SVTH: Trần Thị Kim Thùy 128 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh - Công ty nên thường xuyên cập nhật mẫu biểu kế toán vào phần mềm kế toán để đáp ứng kịp thời cho việc cung cấp báo cáo cho quan thuế, ban giám đốc cơng ty đối tượng bên ngồi - Hàng năm kế tốn nên tiến hành kiểm tra tình hình cơng nợ tồn đọng để lập dự phịng nợ khó địi theo quy định Bộ tài Số tiền dự phịng giúp cho cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch, nhằm bảo tồn vốn kinh doanh; đảm bảo cho cơng ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Định kỳ theo quý, kế toán vào chứng chứng minh khoản nợ khó địi, bảng H phân tích tuổi nợ phương pháp trích lập dự phịng theo thơng tư 228/2009/TTBTC để xác định mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi lập dự phịng sau: C Đối với nợ phải thu hạn tốn, kế tốn cơng ty xác định mức trích năm U TE + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm H + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên SVTH: Trần Thị Kim Thùy 129 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh KẾT LUẬN ***** Từ việc hạch toán nghiệp vụ kế toán nợ phải thu – phải trả Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh, cho ta thấy việc tổ chức công tác quản lý công nợ công ty khoa học, chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc kế toán chấp hành quy định nhà nước Riêng thân Tôi, qua thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh giúp đỡ anh chị phịng kế tốn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo, cố gắng thân, áp dụng kiến Những yêu cầu đạt được: H thức thu nhận trình học tập vào thực tế để làm khóa luận C - Chuyển tải tương đối đầy đủ công việc cơng tác kế tốn nợ phải thu phải trả Công Ty CP Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh U TE - Trình bày tương đối đầy đủ nội dung đề tài: + Chương khoá luận đề cập sở lý luận cơng tác kế tốn nợ phải thu – nợ phải trả + Chương khóa luận giới thiệu khái quát Công Ty CP Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh tình hình thực cơng tác kế toán nợ phải thu – nợ phải H trả doanh nghiệp + Chương khóa luận đưa nhận xét kiến nghị sát thực với tình hình thực tế doanh nghiệp Tuy nhiên, điều quan trọng qua trình tìm hiểu hồn thành khóa luận giúp tơi học hỏi tiếp nhận nhiều kiến thức bổ ích nhằm phục vụ cho cơng việc kế tốn sau Hạn chế khoá luận: - Chưa sâu chi tiết nghiệp vụ, khối lượng thông tin lớn - Các báo cáo tổng hợp chưa trình bày chi tiết số lượng thông tin lớn - Cần đề xuất nhiều kiến nghị hơn, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nợ phải thu - phải trả nói riêng SVTH: Trần Thị Kim Thùy 130 MSSV: 109 403 1142 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh Với thời gian kiến thức hạn chế nên thiếu sót điều khơng thể tránh khỏi Mong nhận góp ý q thầy bạn đọc để khóa luận hồn thiện Cuối tơi xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô Trường Đại Học Kỹ Thuật Công nghệ TP HCM, đồng cảm ơn Anh Chị phịng kế tốn với Ban giám đốc Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh nhiệt tình giúp đỡ Tơi việc hồn thành khóa luận H U TE C H Tôi xin chân thành cảm ơn… SVTH: Trần Thị Kim Thùy 131 MSSV: 109 403 1142 GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh H Khóa luận tốt nghiệp H U TE C PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Kim Thùy 132 MSSV: 109 403 1142 ... kế toán nợ phải thu - nợ phải trả - Tính tốn, ghi chép phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ khoản nợ phải thu- nợ phải trả theo đối tư? ??ng số nợ phải thu - nợ phải trả, số nợ thu - trả, số nợ phải thu. .. công tác Các kết đạt đề tài H kế toán nợ phải thu - nợ phải trả - Đề tài sâu tìm hiểu, nghiên cứu tư? ?ng đối đầy đủ khía cạnh cơng C tác kế tốn nợ phải thu – nợ phải trả công ty CP Tư Vấn Và Giao. .. kế toán nợ phải thu - nợ phải trả Công Ty CP Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh - Đề xuất số kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu - nợ phải trả Công ty Nhiệm vụ nghiên cứu