Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty TNHH Thái Vinh

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty TNHH Thái Vinh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệpMỤC LỤCDanh mục các từ viết tắt trong bài 3Danh mục sơ đồ bảng biểu 4Lời nói đầu 5Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH Thái Vinh 71.1/ Khái quát về tổ chức và quản lý kinh doanh ở Công ty 71.1.1/ Lịch sử hình thành 71.1.2/ Chức năng nhiệm vụ của Công ty 81.1.3/ Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty 91.1.4/ Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 91.2/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 151.2.1/ Tổ chức bộ máy kế toán 151.2.2/ Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở Công ty 17Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thái Vinh222.1/ Đặc điểm hàng hoá kinh doanh và quản lý hàng hoá tại Công ty TNHH Thái Vinh222.1.1/ Đăc điểm hàng hoá và phân loại hàng hoá kinh doanh tại Công ty 222.1.2/ Đặc điểm quản lý hàng hoá tại Công ty 222.2/ Quy trình kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh 242.2.1/ Phương thức bán hàng và tài khoản sử dụng 242.2.2/ Chứng từ và trình tự lưu chuyển chứng từ xuất kho 261 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp2.2.3/ Kế toán giá vốn hàng bán 282.2.4/ Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng 292.2.5/ Kế toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu422.3/ Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh522.3.1/ Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty 522.3.2/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty 542.3.3/ Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty 55Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh603.1/ Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh603.1.1/ Những thành tựu đạt được 603.1.2/ Những tồn tại cần khắc phục 613.2/ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh623.3/ Một số ý kiến đề xuất 63Kết luận 70Phụ lục 71Danh mục tài liệu tham khảo 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp4DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀITNHH Trách nhiệm hữu hạnUBND Uỷ ban nhân dânGTGT Giá trị gia tăngHĐKD Hoạt động kinh doanhTNDN Thu nhập doanh nghiệpBHXH Bảo hiểm xã hộiBHYT Bảo hiểm y tếTSCĐ Tài sản cố địnhTK Tài khoảnTCKT Tài chính kế toánĐVT Đơn vị tínhSL Số lượngSTT Số thự tự3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpDANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂUBảng 1 Bảng danh sách nhân viên của Công ty TNHH Thái VinhBảng 2 Các chỉ tiêu kinh tế Công ty TNHH Thái Vinh đạt được qua các nămSơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thái VinhSơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thái VinhSơ đồ 3 Chu trình ghi sổ tổng hợp tại Công ty TNHH Thái VinhSơ đồ 4 Xử lý BRAVO – Công ty TNHH Thái VinhMẫu số 1 Biểu chủng loại hàng hoáMẫu số 2 Phiếu xuất khoMẫu số 3 Giao diện tính giá vốnMẫu số 4 Giấy đề nghị xuất khoMẫu số 5 Hoá đơn GTGTMẫu số 6 Biên bản bàn giaoMẫu số 7 Bảng kê phiếu nhập/xuất/hoá đơn Mẫu số 8 Bảng kê hoá đơn bán hàngMẫu số 9 Tổng hợp nhập – xuất - tồn Mẫu số 10 Sổ chi tiết phải thu khách hàngMẫu số 11 Sổ tổng hợp phải thu khách hàngMẫu số 12 Sổ cái tài khoản 131Mẫu số 13 Sổ cái tài khoản 632Mẫu số 14 Sổ cái tài khoản 511Mẫu số 15 Sổ cái tài khoản 3331Mẫu số 16 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra GTGTMẫu số 17 Sổ cái tài khoản 641Mẫu số 18 Sổ cái tài khoản 6424 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpMẫu số 19 Sổ cái tài khoản 911Mẫu số 20 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanhMẫu số 21 Sổ nhật ký chungLỜI NÓI ĐẦUTrong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và Nhà nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều này đòi hỏi tính độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi.Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ được vị trí của khâu lưu thông hàng hoá vì nó quyết định sự phát triển của nền kinh tế và đặc biệt là nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp, cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại càng có vị trí quan trọng vì nó quyết định trực tiếp đến các khâu khác của quá trình kinh doanh thương mại. Có bán được hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi thì doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay của vốn, thu hồi vốn một cách nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Mặt khác, mục đích chính của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và việc xác định kết quả bán hàng cũng rất quan trọng.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpDo vậy bên cạnh các biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, giúp cho các doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thái Vinh em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh” cho chuyên đề thực tập của mình. Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần sau:Chương I : Tổng quan về Công ty TNHH Thái VinhChương II : Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái VinhChương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh.6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpCHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÁI VINH1.1/ Khái quát về tổ chức và quản lý kinh doanh ở Công ty:1.1.1/ Lịch sử hình thành và phát triển:Công ty TNHH Thái Vinh được thành lập từ năm 2004, gồm 3 cổ đông sáng lập, hiện nay mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy và các loại máy văn phòng khác. Công ty đặt trụ sở chính tại 115 phố Đào Tấn, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội.Công ty TNHH Thái Vinh là một loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty như sau:* Từ năm 2004 đến năm 2005Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ. Giai đoạn này mang tính chất thăm dò, lợi nhuận mang lại chưa cao.* Từ năm 2005 đến năm 2006Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu được tiêu thụ tại Hà Nội. Trong thời gian này Công ty không ngừng đẩy mạnh quá trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu sản phẩm tới từng khách hàng, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh.* Từ năm 2006 đến nayLà thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh. Công việc kinh doanh đi dần vào ổn định và đưa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho Công ty.7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpVới ý thức không ngừng vươn lên, sau 3 năm phát triển đến nay Công ty đã xây dựng được mạng lưới tiêu thụ tại nhiều tỉnh thành, xây dựng các đại lý phân phối sản phẩm của Công ty tới các cơ quan, đơn vị có nhu cầu ở mỗi tỉnh.Hiện nay thị trường truyền thống Hà Nội vẫn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụ sản phẩm. Lấy phương châm luôn luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm, giữ chữ tín với khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ra ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trước.Phương thức bán hàng và thể thức thanh toán là bán thẳng trực tiếp, thu tiền ngay đối với các khách hàng là người sử dụng, ghi công nợ và thanh toán định kỳ đối với các đại lý.1.1.2/ Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:* Chức năng của Công tyLà một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội, đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp.* Nhiệm vụ của Công ty :• Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.• Thực hiện chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán ra.• Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh.• Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, năng lực làm việc.8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp1.1.3/ Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty :Theo chủ trương của UBND thành phố Hà Nội cần thiết phải cho ra đời những Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi mới, đáp ứng nhu cầu về công nghệ thông tin. Công ty TNHH Thái Vinh được thành lập để đáp ứng nhu cầu cấp bách này.Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kih doanh bao gồm 2 lĩnh vực cụ thể.* Kinh doanh dịch vụCung cấp các thiết bị cho các Công ty ở Việt Nam, cho các khách hàng có nhu cầu cần thiết về thiết bị văn phòng* Hoạt động kinh doanh:Công ty được phép kinh doanh các loại hình sau:• Tổ chức các dịch vụ lắp đặt, bảo hành, sửa chữa máy văn phòng, thiết bị viễn thông, mạng máy tính.• Tổ chức kinh doanh máy photocopy, các linh kiện máy và các loại máy văn phòng khác.Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tượng khách hàng của Công ty là tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, các đại lý và cá nhân người tiêu dung. Đa số sản phẩm được tiêu thụ chủ yếu ở Hà Nội.1.1.4/ Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:a/ Cơ cấu lao động của Công ty :Hiện nay Công ty TNHH Thái Vinh là một Công ty phát triển. Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động. Công ty có số lượng nhân viên là 40 người, hầu hết đã qua các trường đào tạo về chuyên môn. Với đà phát triển này thì Công ty sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của Công ty trong điều kiện hiện nay, bao gồm:• Giám đốc 1 người9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp• Phó giám đốc 1 người• Phòng kỹ thuật 10 người• Phòng nhân sự 4 người• Phòng kế toán 6 người • Phòng hành chính 3 người• Phòng kinh doanh 15 ngườiMỗi nhân viên đều trách nhiệm những công việc khác nhau vì thế dưới đây là bảng công nhân viên của Công ty TNHH Thái Vinh:Bảng 1: Bảng danh sách nhân viên của Công ty TNHH Thái VinhTT Đơn vị Tổng số Dài hạn Ngắn hạn Trình độ lao động1 Ban lãnh đạo 2 x Đại học2 Phòng nhân sự 4 x Đại học3 Phòng hành chính 3 x Đại học4 Phòng kế toán 6 x Đại học5 Phòng kỹ thuật 10 x Cao đẳng, đại học6 Phòng kinh doanh 15 x Cao đẳng, đại họcb/ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý: (Sơ đồ 1)Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau:* Hội đồng quản trị: gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty.* Ban giám đốc :• Giám đốc: là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật. Được đề nghị với Hội đồng quản trị thay thế hoặc miễn nhiệm những cán bộ hoặc người lao động khi xét thấy họ không đảm đương được nhiệm vụ được giao.10 [...]... năng và nhiệm vụ của mình, phòng Tài chính kế toán của Công ty có 6 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của mình gồm: - Một kế toán trưởng - Một kế toán thanh toán và tiền lương - Một kế toán phụ trách hàng hoá và bán hàng - Một kế toán tổng hợp và thuế - Một thủ kho - Một thủ quỹ Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thái Vinh Kế toán trưởng Kế toán thanh toán. .. Quyết toán thuế - Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ - Bảng tập hợp chi phí - Báo cáo tăng, giảm TSCĐ - Bảng tổng hợp kiểm kê kho - Báo cáo quỹ 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VINH 2.1/ Đặc điểm hàng hoá kinh doanh và quản lý hàng hoá tại Công ty TNHH Thái Vinh: 2.1.1/ Đặc điểm hàng hoá và phân loại hàng hoá tại Công ty TNHH. .. bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu bằng những ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hoá tồn kho, hàng hoá bán • Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu * Kế toán tổng hợp và kế toán thuế: • Kế toán tổng hợp: sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ kế toán. .. 2.2.4/ Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng: a/ Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn tại Công ty TNHH Thái Vinh: Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức bán buôn là : bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ viết hoá đơn và thủ kho xuất hàng tại kho (đối với trường hợp bán buôn qua kho), còn với trường hợp bán buôn... trưởng Kế toán thanh toán và tiền lương Kế toán hàng hoá và bán hàng Kế toán tổng 15 hợp và thuế Thủ kho Thủ quỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp b/ Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên kế toán: Công ty TNHH Thái Vinh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng Phòng kế toán có 6 nhân viên, tất cả đều đã được đào tạo về chuyên ngành kế toán * Kế toán trưởng: • Giúp... trình kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thái vinh: 2.2.1/ Phương thức bán hàng và tài khoản sử dụng a/ Phương thức bán hàng: 23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện nay, Công ty đang thực hiện 2 phương thức tiêu thụ là phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ hàng hoá: - Bán lẻ hàng hoá là bán thẳng cho người tiêu dùng, các đơn vị, cá nhân mua để trực tiếp sử dụng với số lượng nhỏ - Bán buôn là bán cho... tính và phụ kiện áp dụng mức thuế 5% b/ Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình bán hàng và xác định kết quản bán hàng, kế toán Công ty TNHH Thái Vinh sử dụng chủ yếu các tài khoản sau đây: - TK 511 “Doanh thu bán hàng , tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ sản xuất kinh doanh không có tài khoản chi tiết cấp 2 - TK 532 “Giảm giá hàng bán ... cân đối kế toán và tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán b/ Chế độ kế toán: Chế độ kế toán áp dụng ở Công ty là chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính c/ Hình thức sổ kế toán: Để phù hợp với quy mô cũng như điều kiện thực tế, hiện nay Công ty TNHH Thái Vinh đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với việc hạch toán hàng. .. xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả kinh doanh và giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính • Kế toán thuế: căn cứ vào các hoá đơn mua hàng hoá, tài sản…, căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty tính toán, tổng hợp thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước * Thủ kho: Phụ trách quản lý hàng hoá, công cụ dụng cụ, thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá, công cụ dụng cụ trên... mở hàng tháng và được chi tiết theo từng loại hàng hoá Sau khi ghi vào thẻ kho thủ kho chuyển hoá đơn GTGT và phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Công ty của số hàng mình vừa xuất lên phòng kế toán Căn cứ vào đó, kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung (Mẫu 21) Cùng với việc ghi sổ Nhật ký chung, cuối thàng kế toán xác định tổng giá vốn của lô hàng vừa tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền Kế toán . nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái Vinh6 03.1/ Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán. định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thái VinhChương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công