HS: lên bảng thực hiện thao tác. + Lọc theo ô dữ liệu đang chọn : Chọn ô rồi nháy nút , Access sẽ lọc ra tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được[r]
(1)Ngày soạn: 16/11/2009 Ngày giảng: Tiết 24 - thao tác bảng
A phần chuẩn bị I Mục tiêu
1 Kiến thức
Biết c¸ch xếp liệu lọc liệu; 2 Kỹ
Thực được: xếp lọc d÷ liƯu 3 Thái độ
Hướng cho số HS có nguyện vọng sau học tiếp đạt trình độ phục vụ cơng việc quản lí tương lai
II Chn bÞ thầy trò
1 Chun b ca GV: Giáo án, SGK Chuẩn bị HS: SKG, vë ghi
B tỉ chøc c¸c HOẠT ĐỘNG DẠY - HỌC I Kiểm tra cũ (5’):
H: Trình bày thao tác cập nhật liệu TL: Mơc bµi
II Bài m i ớ
Hoạt động giáo viên TG Hoạt động hc sinh HĐ2 Sắp xếp lọc
a) Sắp xÕp 20’
GV: Đưa ví dụ lập sẵn thực thao tác sâp xếp ghi theo yêu cầu
GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em nêu thao tác để xếp ghi theo tên?
Để xếp ghi theo tên:
HS: Chú ý quan sát ghi
Access có công cụ cho phép xếp ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng nhập
1. Chọn trường cần xếp chế độ hiển thị trang liệu;
2. Dùng nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để xếp ghi bảng dựa giá trị trường chọn;
(2)1. Chọn trường Ten;
2. Nháy nút Các ghi xếp tên tăng dần theo bảng chữ
GV: Từ ví dụ em nêu thao tác xếp ghi theo thứ tự giảm dần ngày sinh?
b) Lọc
GV: Chức lọc liệu?
GV: Thế lọc theo ô liệu chọn?
GV: Thế lọc theo mẫu?
18’
HS: lên bảng thực thao tác Chọn trường NgSinh; Nháy nút
HS:
Lọc liệu công cụ hệ quản trị sở liệu cho phép tìm ghi thỏa mãn số điều kiện phục vụ tìm kiếm
Access cho phép lọc ghi thoả mãn điều kiện cách sử dụng nút lệnh sau công cụ Table Datasheet
Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dạng mẫu
Lọc / Huỷ bỏ lọc
HS: Nghiên cứu SGK trả lời câu hỏi + Lọc theo ô liệu chọn: Chọn ô nháy nút , Access lọc tất ghi có giá trị trường tương ứng với giá trị ô chọn
(3)GV: Chú ý: Sau kết thúc, nháy lại vào nút để trở liệu ban đầu GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em nêu cách để tìm tất học sinh có tên Hải?
ứng theo mẫu, sau nháy nút để lọc tất ghi thoả mãn điều kiện
* Để tìm tất học sinh có tên Hải:
- Chọn cột Ten có giá trị "Hải"
- Nháy nút , Access hiển thị danh sách học sinh có tên Hải
III Củng cố, híng dÉn (2’) Cđng cè:
Các thao tác xếp lọc liệu Hớng dÉn
Câu Trong bảng HOC_SINH (h 25), thao tác xếp các ghi tăng dần theo trường MaSo
(4)Ngµy soạn: 17/11/2009 Ngày giảng: Tiết 25 - thao tác bảng
A phần chuẩn bị I Mục tiêu
1 Kin thc
Bit Tìm kiếm vµ In liệu; 2 Kỹ
Thực được: tìm kiếm đơn giản, định dạng in trực tiếp. 3 Thái độ
Hướng cho số HS có nguyện vọng sau học tiếp đạt trình độ phục vụ được cơng việc quản lí tng lai
II Chuẩn bị thầy trò
1 Chun b ca GV: Giỏo ỏn, SGK Chuẩn bị HS: SKG, vë ghi
B tỉ chøc c¸c HOẠT ĐỘNG DẠY - HỌC I Kim tra bi c: (5)
H: Trình bày thao tác xếp lọc liệu TL: Mục bµi
II Bài m i ớ
Hoạt động giỏo viờn TG Hoạt động học sinh GV: Trong tiết trớc, tìm hiểu
thao tác tìm kiếm lọc liệu Tiếp theo tìm hiểu thao tác tìm kiếm đơn giản Access
H§ Tìm kiếm đơn giản
GV: Có thể tìm ghi thoả mãn số điều kiện Chức tìm kiếm thay Access tương tự chức Word
GV: Thực mẫu thao tác tìm kiếm đơn giản máy chiếu
23’
HS: Chú ý lắng nghe
HS: Chú ý theo dõi hướng dẫn giáo viên
Để tìm ghi bảng Access (chứa cụm từ đó), chuyển trỏ lên ghi thực theo cách sau:
(5)GV: Lệnh Replace khác với lệnh Find nào?
Cách 2: Nháy nút (Find) Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F Khi hộp thoại Find and Replace mở Có thể cung cấp thêm thơng tin cho việc tìm kiếm:
Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm Trong ô Look In
o Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ tất trường);
o Hoặc chọn tên trường chứa trỏ
Trong Match, chọn cách thức tìm kiếm: o Any Part of Field (tìm tất cụm từ chứa cụm từ cần tìm);
o Whole Field (cụm từ cần tìm nội dung ơ);
o Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm đầu cụm từ kết quả)
Nháy nút Find Next để đến vị trí thoả mãn điều kiện tìm kiếm
HS: Sau tìm cụm từ thay cụm từ cho Replace With Chẳng hạn, cần phải thay đổi để liệu CSDL quán, ví dụ ta có "HN" "Ha Noi" CSDL, điều khiến cho mẫu hỏi báo cáo khơng xác Khi ta dùng lệnh Replace để liệu quán Cụm từ thay gõ vào ụ ReplaceWith
HĐ4 In liệu
GV: Cú thể in liệu từ bảng không?
15’
(6)GV: Nếu áp dụng điều kiện lọc/sắp xếp, giới hạn ghi mà Access in xác định thứ tự in Cũng chọn để in số trường
a) Định dạng bảng liệu
GV: Thực mẫu thao tác định dạng bảng liệu
b) Xem trước in
GV: Thực mẫu thao tác xem trước in
c) Thiết đặt trang in
GV: Thực mẫu thao tác thiết đặt trang in Thiết đặt trang in tương tự Word gồm xác định kích thước trang giấy đặt lề
HS: Theo dõi ghi nhớ
Chọn phông cho liệu cách dùng lệnh FormatFont
Đặt độ rộng cột độ cao hàng cách kéo thả chuột chọn lệnh Column Width (độ rộng cột) Row Height (độ cao hàng) bảng chọn Format.
HS: Theo dõi ghi nhớ
Sau định dạng bảng liệu để in theo ý muốn, nháy nút chọn lệnh FilePrint Preview để xem trước
liệu định in trang
HS: Theo dõi ghi nhớ
Thùc hiÖn lệnh FilePage Setup
Chọn lệnh FilePrint để chọn máy in, số
bản in tham số in khác
III Củng cố, hëng dÉn (2’) Cñng cè
- Thao tác tìm kiếm in liệu Hướng dẫn