Sáng kiến kinh nghiệm: Xây dựng phần mềm tuyển sinh và tổ chức thi tốt nghiệp nghề phổ thông

Đề tài sáng kiến kinh nghiệm Xây dựng phần mềm tuyển sinh và tổ chức thi tốt nghiệp nghề phổ thông nghiên cứu xây dựng một phần mềm hoàn toàn mới trên nền tảng của ngôn ngữ lập trình hiện đại C#, sử dụng cơ sở dữ liệu (CSDL) SQL Server. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

SỞ GD & ĐT BÌNH THUẬN TRUNG TÂM GDTX-HN ĐỨC LINH  SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TÊN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM TUYỂN SINH VÀ TỔ CHỨC THI TỐT NGHIỆP NGHỀ PHỔ THƠNG GIÁO VIÊN: NGUYỄN NGỌC TỒN TỔ CHUYÊN MÔN: TỔ GIÁO VỤ Đức Linh, 1/2015 TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm MỤC LỤC MỤC LỤC .1 I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI .2 Cơ sở lý luận .2 Cơ sở thực tiễn II CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN Đánh giá hạn chế phát họa chức cần bổ sung Lựa chọn ngơn ngữ lập trình cơng nghệ lưu trữ 3 Tổng hợp ý kiến, xây dựng chương trình, kiểm thử Tổng quan phần mềm 4.1 Giao diện chính: .4 4.2 Những ưu điểm III KẾT QUẢ THU ĐƯỢC 10 Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức: 10 Hạn chế sai xót tối đa: 10 IV KẾT LUẬN 10 Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ 11 Giáo viên: Nguyễn Ngọc Toàn TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Cơ sở lý luận Ngày nay, tin học nói chung ứng dụng sâu rộng tất lĩnh vực sống Đặc biệt giáo dục, tin học đóng vai trị vơ quan trọng, chìa khóa then chốt cho phát triển khơng nước ta mà cịn phạm vi toàn giới Nhà nước ta xem tin học hoá giáo dục nhiệm vụ trọng điểm bắt buộc mục tiêu đưa đất nước phát triển lên tầm cao Nói tới tin học giáo dục ngồi vấn đề ứng dụng cơng tác dạy học phải kể đến đóng góp lớn lao cơng tác quản lý hành chính, quản lý học sinh, tổ chức thi cử đơn vị trường học Cơ sở thực tiễn Tại Trung tâm GDTX-HN Đức Linh, năm có tổ chức khóa thi tốt nghiệp tin học nghề cấp cho hầu hết trường huyện với số lượng dự thi từ 1000 đến 2000 thí sinh/ khóa Từ năm 2014 trở trước, cơng tác tổ chức thi từ khâu nhập thơng tin thí sinh, đánh số báo danh, chia phòng thi lý thuyết- thực hành,…hoặc công tác sau thi như: nhập điểm, in báo cáo, thơng kê, in chứng chỉ,…được hỗ trợ tích cực phần mềm cựu giáo viên xây dựng cách lâu tảng Access 97 Khơng thể phủ nhận, nhờ có phần mềm nhiều thao tác trở nên tự động hóa, rút ngắn thời gian công việc cho cán giáo vụ Tuy nhiên phần mềm chưa thể đáp ứng hết yêu cầu công việc, sử dụng phát sinh nhiều lỗi không mong muốn Xuất phát từ nhu cầu thực tế phải có phần mềm tốt hơn, giải công việc hiệu hơn, cố gắng nghiên cứu xây dựng phần mềm hồn tồn tảng ngơn ngữ lập trình đại C#, sử dụng sở liệu (CSDL) SQL Server Phần mềm mang tên “Phần mềm tuyển sinh tổ chức thi tốt nghiệp nghề phổ thơng” Giáo viên: Nguyễn Ngọc Tồn TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm II CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN Đánh giá hạn chế phát họa chức cần bổ sung Từ thực tế sử dụng phần mềm cũ: - Một số chức rườm rà, thiếu khoa học - Việc nhập thông tin thí sinh cịn thủ cơng có sẳn file danh sách thí sinh dạng excel giáo viên phụ trách trường cung cấp - Giao diện làm việc lộn xộn, thiếu thẩm mĩ - Còn phát sinh nhiều lỗi thao tác gây khó khăn cho người phụ trách - CSDL thiết kế phức tạp - Được phát triển Access 97 nên không tương thích với Access 2003 trở sau chương trình hỗ trợ khác - Phơng chữ chủ yếu sử dụng phơng chữ VNI khơng cịn thơng dụng Từ nhu cầu công việc: - Mọi người dễ dàng sử dụng - Sử dụng mạng nội bộ(LAN): Phần mềm cài đặt phòng ban, CSDL đặt máy chủ - Cải tiến thao tác: Quản lý thơng tin thí sinh, đánh số báo danh- phòng thi-ca thi, chia phòng thi khoa học thuận tiện công tác coi thi, xuất báo cáo, thống kê theo nhiều điều kiện nhanh chóng hơn, xác khâu nhập điểm,… - Giao diện thẩm mĩ - Dễ nâng cấp phát sinh yêu cầu Lựa chọn ngơn ngữ lập trình cơng nghệ lưu trữ Chương trình phát triển sử dụng ngơn ngữ C# CSDL Sql Server Tổng hợp ý kiến, xây dựng chương trình, kiểm thử Dựa hạn chế phần mềm cũ yêu cầu thực tế cần có, phần mềm xây dựng hồn tồn, bổ sung số chức mới, tối ưu số chức có phần mềm cũ Phần mềm viết thời gian tháng từ tháng 5-2014 đến tháng 9-2014 Sau hoàn thành phần mềm thân cho chạy thử nghiệm thời gian dài sau số đồng nghiệp hỗ trợ kiểm tra Đến phần mềm gần hồn thiện đưa vào sử dụng khóa thi tháng vừa qua Giáo viên: Nguyễn Ngọc Toàn TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm Tổng quan phần mềm 4.1 Giao diện chính: Hình 1: Giao diện phần mềm khởi động - Chọn hội đồng làm việc: Việc tổ chức thi tốt nghiệp nghề trung tâm thực nhiều trường phổ thơng (hội đồng) để làm việc với hội đồng người dùng phải chọn Nếu hội đồng chưa tạo ta cần “tạo mới” xóa hội đồng cần thiết Tất thao tác quan trọng phần mềm có thơng báo rõ ràng u cầu người dùng xác nhận mật nhằm hạn chế tình trạng thao tác nhầm lẩn Hình 2: Chọn hội đồng làm việc - Menu chương trình: Hình 3: Menu chương trình Giáo viên: Nguyễn Ngọc Tồn TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm + Chương trình: Gồm thao tác liên quan đến CSDL tạo liệu bắt đầu khóa thi mới, lưu liệu, phục hồi liệu đóng chương trình Hình 4: Menu chương trình + Hội đồng: Gồm thao tác chuyển hội đồng làm việc; nhập-chỉnh sửa thông tin hội đồng làm việc như: chủ tịch hội đồng, phó tịch, thư ký,…,; thơng tin lớp học tổ chức hồi đồng thi Hình 5: Menu hội đồng + Thí sinh: Chứa nhiều thao tác quan trọng liên quan đến tổ chức kỳ thi như: quản lý thí sinh (nhập, chỉnh sửa, tìm kiếm thơng tin thí sinh), quản lý điểm thi, đánh số báo danh – phòng thi – ca thi cách chuyên nghiệp hơn; đánh số cấp Hình 6: Menu thí sinh + In báo cáo, thống kê: Giúp người sử dụng kết xuất tất loại hồ sơ, giấy tờ liên quan tới kỳ thi, lớp học in chúng sau có kết Thống kê trường hợp vắng, rớt, tỷ lệ đậu, xếp loại tốt nghiệp,… Giáo viên: Nguyễn Ngọc Toàn TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm Hình 4: Menu báo cáo- thống kê + Trợ giúp: Thông tin tác giả phần mềm người sử dụng có vấn đề cần hỗ trợ 4.2 Những ưu điểm - Sử dụng mạng nội sẵn có trung tâm để nâng cao hiệu làm việc: Nhờ sử dụng hệ quản trị CSDL Sql Server cài đặt máy chủ nên sử dụng phần mềm nhiều máy tính khác có kết nối thơng qua mạng nội bộ, nhiều người sử dụng lúc giúp nâng cao hiệu làm việc, hạn chế ảnh hưởng đến công việc khác trung tâm Ngồi nhờ cơng nghệ sử dụng mà công tác quản lý hiệu phần mềm cài đặt nhiều phòng ban theo quyền hạn cấp Thí dụ: Phịng tuyển sinh có chức đầy đủ nhất, phịng giáo vụ kiểm tra -xuất báo cáo- in ấn, phịng tài vụ dùng để theo dõi việc thu học phí,… Giáo viên: Nguyễn Ngọc Toàn TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm Hình 4: Phân cấp quyền hạn sử dụng phòng làm việc - Việc quản lý thơng tin thí sinh đơn giản, xác nhanh chóng nhiều: Điểm mạnh phần mềm đưa thơng tin thí sinh vào thông qua file Excel Trước trường gởi danh sách dự thi qua cán tuyển sinh trung tâm phải nhập lại tất qua danh sách in giấy khai sinh, điều thực ám ảnh cán tuyển sinh vừa thời gian, vừa tốn công sức mà dễ dẫn tới sai xót Hiện cần trường gởi file danh sách dự thi dạng Excel qua email việc trở nên đơn giản thời gian ngắn Hình 5: Quản lý thí sinh - Đánh số phòng thi- ca thi thực hành thuận lợi cho công tác coi thi: Ở số trường THPT nay, việc bố trí phịng máy thi thực hành cịn nhiều bất cập ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác coi thi giám thị Có nơi có 2-3 phịng máy bố trí khoảng cách xa nhau, danh sách ký tên thiết kế theo phịng thi lý thuyết Mặc khác chưa có phân chia thí sinh theo phịng thi thực hành nên dẫn tới tình trạng trật tự trước phịng thi Phần mềm giải vấn đề hiệu quả, danh sách ký tên chia tách theo phịng thi thực hành nên thí sinh thuộc phịng thi phịng đó, giám thị khơng phải di chuyển nhiều học sinh ký tên Giáo viên: Nguyễn Ngọc Toàn TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm Hình 6: Danh sách ký tên thi thực hành Hình 7: Phiếu thí sinh trước Hình 8: Phiếu thí sinh - Thao tác nhập điểm xác hơn: Với phần mềm trước đây, giá trị sai điểm số chấp nhận Thí dụ người dùng nhập “11” “1a” Hình 9: Thơng báo giá trị nhập khơng xác Với thi lý thuyết sau chấm xong phân chia theo phòng thi lý thuyết, điểm thực hành chia theo ca thực hành dựa sở phần mềm thiết kế để quản lý điểm theo phòng thi, ca thi giúp thuận tiện cho việc nhập điểm kiểm tra chỉnh sửa sai sót xảy q trình nhập Giáo viên: Nguyễn Ngọc Toàn TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm Hình 10: Nhập điểm thi lý thuyết theo phịng thi Hình 11: Nhập điểm thi thực hành theo ca thi Phần mềm cung cấp chức nhập điểm cách kết nhập file Excel Hình 12: Nhập điểm thi tất (có thể kết nhập file excel) - Ngoài ưu điểm trên, phần mềm cải tiến nhiều thuật toán cách thiết kế CSDL khoa học khiến phần mềm chạy ổn định hơn, giúp dễ dàng nâng cấp chức mong muốn tương lai tùy theo yêu cầu công việc Giáo viên: Nguyễn Ngọc Toàn TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm III KẾT QUẢ THU ĐƯỢC Sau áp dụng vào thực tế công việc kết thu sau : Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức: Việc quản lý theo mô hình mạng nội giúp giảm thiểu nhiều thời gian, phịng ban truy cập vào CSDL máy chủ để nắm thơng tin Nhiều người thực lúc khiến công việc trở nên nhanh chóng trơi chảy Chỉ cần vài phút thơng tin hàng trăm , hàng ngàn thí sinh cập nhật vào CSDL, khơng cịn tình trạng cán phụ trách phải ngồi liên tục vài ngày giải hết việc nhập thơng tin thí sinh Tiết kiệm thời gian, công sức công tác coi thi Giờ khơng cịn tình trạng cán coi thi phần thực hành phải di chuyển liên tục qua lại phòng để học sinh ký tên, danh sách ký tên tách riêng biệt cho phòng Học sinh chia phòng thi thực hành nên hạn chế việc lộn xộn ngồi phịng thi Hạn chế sai xót tối đa: Phần mềm xây dựng chặt chẻ khâu nhập liệu nên hạn chế tối đa tình trạng sai xót Hơn khơng cịn phải nhập thủ cơng nên cán phụ trách yên tâm với công việc giao, sai xót xảy chủ yếu trường chuyển chưa thông tin phải tự chịu trách nhiệm IV KẾT LUẬN Qua trình bày trên, phần thấy hiệu việc ứng dụng tin học giáo dục Tại trung tâm GDTX- HN Đức Linh, việc ứng dụng tin học tổ chức thi tốt nghiệp nghề phổ thơng có từ lâu Phần mềm phát triển kế thừa từ có, bổ sung chưa có, cải thiện hạn chế với mong muốn giúp ích phần công việc thân anh chị em đồng nghiệp, tạo hứng khởi công tác nhằm trao dồi chuyên môn nghiệp vụ Đức Linh, ngày 15 tháng năm 2015 Người thực Nguyễn Ngọc Toàn Giáo viên: Nguyễn Ngọc Toàn 10 TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG Giáo viên: Nguyễn Ngọc Toàn 11 ... gắng nghiên cứu xây dựng phần mềm hoàn toàn tảng ngơn ngữ lập trình đại C#, sử dụng sở liệu (CSDL) SQL Server Phần mềm mang tên ? ?Phần mềm tuyển sinh tổ chức thi tốt nghiệp nghề phổ thơng” Giáo... thực tế cần có, phần mềm xây dựng hồn toàn, bổ sung số chức mới, tối ưu số chức có phần mềm cũ Phần mềm viết thời gian tháng từ tháng 5-2014 đến tháng 9-2014 Sau hoàn thành phần mềm thân cho chạy... số đồng nghiệp hỗ trợ kiểm tra Đến phần mềm gần hoàn thi? ??n đưa vào sử dụng khóa thi tháng vừa qua Giáo viên: Nguyễn Ngọc Toàn TT GDTX-HN Đức Linh Sáng kiến kinh nghiệm Tổng quan phần mềm 4.1