SKKN: Một số kinh nghiệm sử dụng phần mềm Vemis_Library để quản lý thư viện theo tiêu chuẩn thư viện 01

20 13 0
SKKN: Một số kinh nghiệm sử dụng phần mềm Vemis_Library để quản lý thư viện theo tiêu chuẩn thư viện 01

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Sáng kiến “Một số kinh nghiệm sử dụng phần mềm Vemis_Library để quản lý thư viện theo tiêu chuẩn thư viện 01” nhằm phát huy nội lực của học sinh trong học tập, hình thành thói quen đọc sách để các em bước lên bậc học cao hơn; hình thành ý thức tự học suốt đời của mỗi con người. Hình thành nền văn hóa đọc giúp cho mỗi cá nhân có một cuộc sống trí tuệ, đẹp đẽ, ý nghĩa, hạnh phúc và hài hòa. Mời quý thầy cô tham khảo sáng kiến trên.

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ KINH NGHIỆM SỬ DỤNG PHẦN MỀM VEMIS_LIBRARY ĐỂ QUẢN LÝ THƯ VIỆN THEO TIÊU CHUẨN THƯ VIỆN 01 (Tiêu chuẩn Bộ Giáo Dục Đào Tạo tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông Ban hành kèm theo Quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Giáo Dục Đào Tạo) Người thực hiện: Nguyễn Cơng Hồn, Trường THPT Nguyễn Trãi- Biên Hịa- Đồng Nai A TĨM TẮT ĐỀ TÀI Ứng dụng CNTT nhà trường nhiệm vụ quan trọng để nâng cao lực quản lý giáo dục, tạo chuyển biến sâu sắc ứng dụng công nghệ thông tin cán bộ, giáo viên, công nhân viên Phát huy tác dụng CNTT quản lý thư viện phục vụ tốt bạn đọc việc làm thiết thực thường xuyên Thư viện trường THPT Nguyễn Trãi Để không ngừng nâng cao chất lượng dạy học, với phương châm tự học học sinh, nhà trường coi trọng phát triển công tác thư viện Xây dựng thư viện điện tử xu tất yếu giáo dục tiên tiến Việc Thư viện Nguyễn Trãi ứng dụng Phân hệ quản lý thư viện Library vào cơng tác quản lí mang lại hiệu cao cơng việc, có ý nghĩa kinh tế to lớn, giúp người đọc tiếp cận thơng tin nhanh chóng, xác Bên cạnh đó, đòi hỏi cán thư viện phải thường xuyên nâng cao trình độ chun mơn mình, cải tiến phương pháp làm việc, ứng dụng hay để nâng cao tính chuyên nghiệp thư viện Thư viện nhà trường nối mạng internet, có máy vi tính, máy in để làm cơng tác quản lý Số lượt bạn đọc năm học tăng đáng kể, phát huy nội lực học sinh học tập, hình thành thói quen đọc sách để em bước lên bậc học cao hơn; hình thành ý thức tự học suốt đời người Hình thành văn hóa đọc giúp cho cá nhân có sống trí tuệ, đẹp đẽ, ý nghĩa, hạnh phúc hài hòa B GIỚI THIỆU - Năm học 2004-2005 thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh hiệu Thư viện chuẩn 01 Bộ Giáo Dục & Đào Tạo ban hành - Năm học 2005-2006 đạt danh hiệu Thư viện tiến tiến cấp ngành - Năm học 2011-2012 đạt danh hiệu Thư viện xuất sắc cấp ngành Là thư viện trường học tỉnh Đồng Nai, ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào quản lý thư viện; thư viện nhà trường sử dụng có hiệu chương trình quản lý thư viện: - Phân hệ quản lý thư viện Vemis_Library Bộ Giáo dục Đào tạo - Chương trình Quản lý thư viện tự thiết kế lập trình Từ việc khai thác Phân hệ quản lý thư viện Vemis_Library Bộ Giáo dục Đào tạo có hiệu tơi rút kinh nghiệm cịn khiêm tốn đáng trân trọng qúy giá biết bao: q trình tổ chức, làm việc nghiêm túc, khoa học, cần mẫn người cán thư viện C NỘI DUNG KHOA HỌC ĐỀ TÀI THỰC TẾ Đứng trước thực trạng yêu cầu làm để tổ chức tốt hoạt động thư viện trường học, ứng dụng công nghệ thông tin khoa học thư viện giúp cho bạn đọc khai thác tốt nguồn tri thức để phục vụ tốt cho cơng đại hóa đất nước, làm tăng suất lao động thủ thư Phổ biến rộng rãi kinh nghiệm tốt công tác thư viện việc làm hữu ích Nền giáo dục tiên tiến không thiếu thư viện đại Thư viện đáp ứng không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục học sinh cách nâng cao tri thức, kỹ nghề nghiệp, tính sáng tạo, kỹ tư độc lập, khả giải vấn đề tính thích ứng cao với mơi trường ln thay đổi I GIẢI PHÁP THAY THẾ Giải pháp thay thế: Thư viện truyền thống ngày khơng cịn phù hợp thời đại thơng tin bùng nổ, tồn cầu hóa, mà phải tổ chức lại thư viện theo hướng đại, tin học hóa khâu tổ chức, tin học hóa kho liệu có đáp ứng yêu cầu ngày tăng bạn đọc Việc thực thống chương trình Phân hệ quản lý thư viện Vemis_Library từ Bộ GD&ĐT đến thư viện trường học có ý nghĩa vơ quan trọng mục tiêu, chiến lược giáo dục: - Chuẩn hóa liệu cao - Thống toàn ngành - Tổng hợp số liệu nhanh chóng, xác - Nâng cao hiệu kinh tế, thay nơi làm phách, theo chương trình chung, phiên nâng cấp thường xuyên Thực Công văn số 1801/SGDĐT-VP ngày 24/09/2012 Sở GD&ĐT Đồng Nai việc hướng dẫn đơn vị thực nhiệm vụ ứng dụng CNTT năm học 2012-2013; Công văn số 2431/SGDĐT-KHTC ngày 20/12/2012 Sở GD&ĐT Đồng Nai việc sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý trường học VEMIS, thư viện trường THPT Nguyễn Trãi coi trọng việc đẩy nhanh tiến độ khai thác Phân hệ quản lý thư viện Vemis_Library Bộ Giáo dục Đào tạo, theo chủ trương Bộ Sở Giáo dục - Đào tạo Đồng Nai Một giải pháp tốt để nâng cao chất lượng dạy-học phải tổ chức tốt hoạt động thư viện trường học II MỘT SỐ THÀNH TỰU TRONG VIỆC ÁP DỤNG VEMISLIBRARY VÀO QUẢN LÝ THƯ VIỆN Lựa chọn thiết kế: Bộ phần mềm lý trường học VEMIS phần mềm có tính tương tác cao, liên kết chạy ổn định, đề án đổi quản lý giáo dục cấp quốc gia nhà lập trình tầm cỡ quốc tế biên soạn thiết kế, sau tham khảo ý kiến chuyên gia đầu ngành, Vemis chỉnh sửa nâng cấp nhiều lần cho sát với thực tế, u cầu cơng việc Nhưng Vemis khó cài đặt, liệu chuẩn hóa cao nên khó khăn cho người sử dụng Việc cài đặt sử dụng địi hỏi phải có trình độ tin học định Sau xác định mục tiêu xây dựng thư viện xuất sắc lâu dài, tiếp tục ứng dụng LIBRARY VÀO QUẢN LÝ THƯ VIỆN hướng để nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc Hình ảnh minh họa cho việc hồn tất cài đặt chương trình thư viện Áp dụng Library để đồng hóa sách báo tạp chí Tổng số sách, tài liệu thư viện 12022 bản, sách báo xử lý nghiệp vụ nhập đầy đủ thơng tin vào chương trình Vemis_Library a) Sách giáo khoa: 1631 b) Sách nghiệp vụ giáo viên: 645 c) Sách tham khảo: 9556 d) Băng hình, giáo dục: 190 - Tổng số ấn phẩn biên mục 9556 - Là sách tham khảo nhập đầy đủ vào chương trình, để in số sách, mẫu biểu báo cáo lên cấp trên, in danh mục cho bạn đọc tìm thơng tin - In mẫu phích tra cứu theo quy định nghiệp vụ thư viện trường học - Tích hợp đầy đủ mẫu biểu báo cáo công tác thư viện Bộ GD&ĐT quy định - Hồn thiện loại sổ sách thư viện; ví dụ: Sổ đăng ký cá biệt, hình ảnh minh họa cho trang đầu trang cuối Sổ đăng ký cá biệt, ta thấy chương trình xuất 1,912 trang sổ cho 9556 sách tham khảo có thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi 2 Quản lý bạn đọc - Chương trình lấy danh sách thẻ đọc giáo viên từ Pmis, có 81 giáo viên, CNV trường cấp thẻ - Chương trình lấy danh sách thẻ đọc học sinh Vemis_Student, có 1335 học sinh cấp thẻ - Mẫu thẻ mã vạch kết hợp với số, trang bị phịng đọc mở, có máy qt mã vạch thủ thư làm việc thuận tiện việc mượn trả sách thư viện 3 Khâu Lưu thông Library Giống giới kinh doanh giới thiệu sản phẩm hàng hóa; người làm cơng tác thư viện trọng khâu tổ chức đọc Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lí mang lại hiệu cao cơng việc, có ý nghĩa kinh tế vô to lớn, giúp người đọc tiếp cận thơng tin nhanh chóng, xác; địi hỏi cán thư viện thường xuyên nâng cao trình độ chun mơn mình, cải tiến phương pháp làm việc, ứng dụng hay tiên tiến để nâng cao tính chuyên nghiệp thư viện Tác dụng thư viện có hay khơng nguồn tri thức đưa đến cho người nhiều hay ít, hữu ích hay vơ ích, để từ biến thành vật chất đặc trưng trí tuệ - Phân hệ quản lý thư viện Library có khả tổng hợp cao, xác mà chương trình quản lý thư viện khác khơng có, có tổng hợp khơng đầy đủ, khả lưu vết người dùng Library tốt - Ví dụ: Cuốn sách Dạ, thưa thầy học sinh Nguyễn Ngọc Hoàng Anh, lớp 12B5, mượn ngày 15/11/2012, Anh trả lại cho thư viện ngày 17/11/2012, cán thư viện Click chuột vào Trả chương trình chương trình xóa sách khỏi danh sách Sách cịn lưu thơng, sách nằm giá sách; đến ngày 4/12/2012, sách em Nguyễn Thị Thùy, lớp 12A7 mượn, Thùy trả lại 8/12/2012, trên, nằm giá Đến ngày 30/5/2013, cán thư viện làm báo cáo, sách chương trình tổng hợp lưu thông lần báo cáo Như sách, mượn- trả lần ghi lại chương trình, tránh tình trạng thủ thư báo cáo “láo”, khơng có thực tế - Tài liệu mượn nhiều - Bạn đọc mượn nhiều - Và sau số liệu tổng hợp có từ chương trình Vemis_Library từ ngày 19/09/2012 đến ngày 08/04/2013 thư viện nhà trường Như vậy, chuyên gia Thư viện- Thiết bị Sở GD&ĐT tỉnh B, khơng cần phải khảo sát tình hình hoạt động thư viện trường A; mà cần tập tin lưu liệu thư viện gửi qua email nắm hoạt động thư viện trường A, Library có thư mục từ cấp Bộ đến cấp trường Bộ máy tra cứu Library Theo tơi, chương trình Library có máy tra cứu tuyệt vời, tơi theo đồn kiểm tra Thư viện 01 Sở GD&ĐT Đồng Nai, trường sử dụng nhiều phần mềm quản lý thư viện khác nhau, từ nhiều nguồn khác nhau, chưa có phần mềm thư viện làm việc ổn định có máy tra cứu đa dạng Phân hệ quản lý thư viện Vemis - Có thể tra cứu: theo Nhan đề (tên sách), theo mã ấn phẩm, theo nhà xuất bản, theo năm xuất bản, theo lần xuất bản, theo tác giả, theo chủ đề, theo từ khóa - Tra cứu theo nhan đề (tên sách), đánh tên sách vào khung Nhan đề, tra cứu tuyệt đối (nhớ xác tên sách), tra cứu tương đối (tên sách khơng xác) Ví dụ: Nhập Học tốt ngữ văn 10, click chuột vào Tìm kiếm, ta có kết đây, nhập xác tên sách cho kết xác - Tra cứu xác: Nhập ký tự xác, nhập đầy đủ thơng tin tra cứu cho kết phạm vi hẹp xác Sao lưu, phục hồi liệu - Một kinh nghiệm quí giá sử dụng Phần mềm quản lý thư viện, phải thường xuyên lưu liệu đề phòng cố hỏng học…Vemis trang bị Phân hệ Quản lý hệ thống để làm công tác lưu, khơi phục liệu Hình dưới: Đăng nhập Quan ly he thong để lưu, khôi phục liệu - Anh chị em thủ thư nên nhớ, để nhập liệu vài trăm sách vô vất vả, công sức, mồ hôi đổ Dữ liệu Library mô tả khoa học, công phu, mang tính chuyên nghiệp cao - Khi vào Quan ly he thong, ta click trái chuột vào Sao lưu, click trái chuột chọn phân hệ (Phân hệ VEMIS_Common, Phân hệ VEMIS_Library) Chọn đường dẫn (ổ đĩa lưu) để lưu tập tin Tên tập tin Hệ thống Library có tên mặc định ngày tháng năm hành kèm đuôi bak - Khi muốn phục hồi liệu ta click trái chuột vào Phục hồi, để phục hồi liệu cho chương trình III NHỮNG ƯU ĐIỂM CHÍNH CỦA LIBRARY SO VỚI CÁC CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ THƯ VIỆN KHÁC - Một số chương trình quản lý thư viện trang bị cho thư viện trường học, chức không đầy đủ, sử dụng hiệu quả, khơng rõ nguồn gốc, có cố khơng có người cài đặt bảo trì, “tiền trao cháo múc” mua xong xong! chương trình hỏng hóc cán thư viện kêu Năm 2011, Công ty CP sách- Thiết bị trường học Đồng Nai có trang bị cho phòng giáo dục số trường THPT Chương trình quản lý thư viện Nhà Xuất Giáo dục Việt nam, Đà Nẵng thiết kế, vào hoạt động hiệu quả, phát sinh lỗi nhiều, khó nhập liệu, truy xuất bị lỗi font (chữ Việt), qua khảo sát Đoàn kiểm tra 01 Sở chưa có trường nhập liệu đầy đủ, khai thác có hiệu chương trình Chi nhánh Xuất Giáo dục Đà Nẵng - Sau ta làm phép so sánh Tên chương trình Xuất xứ Khả tổng hợp liệu Ổn định Nâng cấp Vemis_Library Dự án Srem Cao, từ cấp trường đến cấp Bộ, xác, đồng liệu Cài đặt thành công, vận hành trơn tru, không phát sinh lỗi Được nâng cấp thường xuyên; download tại: www.srem.com.vn/ CTQLTV Nhà XB GD VN Chi nhánh Đà Nẵng Nhà Xuất Giáo dục Việt Nam-ĐN Không phải tiền mua quyền Khơng có khả Phát sinh Mua xong, phát sinh lỗi tổng hợp cấp sở lỗi khơng có người bảo trì, Khơng có sửa chữa thư mục cấp trường, sở, bộ, - Một số chương trình khác ứng dụng vào thực tế công việc thua xa Library - Qua việc thu thập liệu, khai thác chương trình, đối chứng so sánh tơi thấy, việc quản lí thư viện cơng nghệ thông tin Phần mềm Vemis_Library nâng cao hiệu suất cơng tác bạn đọc rõ rệt Tồn sách báo thư viện Nguyễn Trãi nhập liệu vào chương trình Library Việc in ấn sổ sách, báo cáo theo qui chuẩn Bộ GD&ĐT ban hành Quản lí sách cho mượn, sách trả cơng nghệ thơng tin tiện lợi, ngày biết số lượng sách mượn, số sách, số lượng sách trả IV ĐƯA DỮ LIỆU TỪ EXCEL SANG CHƯƠNG TRÌNH VEMIS_LIBRARY Một vấn đề lớn đặt là: Phân hệ Vemis_Library Bộ Giáo dục Đào tạo triển khai, lâu thư viện sử dụng phần mềm quản lý thư viện khác nhau, liệu nhập đầy đủ, nhập lại ư? Với thư viện có số đầu sách lớn thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi có 12022 sách nhập vào Chương trình quản lý thư viện cán thư viện thiết kế; biên mục lại nhiều thời gian (để có liệu 12022 sách thủ thư phải làm việc vất vả từ nhiều năm nay) Trong lúc Vemis_Library cho phép chuyển liệu từ Excel qua trường liệu (cột) như: Ngày vào sổ, Số phiếu, Nhan đề, Số lượng, Giá tiền, Thành tiền, lại ta phải Biên mục để bảo tồn tính thống liệu Nhìn vào bảng nhập liệu ta thấy nhiều cột mô tả, rắm rối Vậy, trao đổi thầy cô đồng nghiệp thư viện cách Copy liệu từ Excel qua cổng SLQ Server Management Studio Express Bước Mở chương trình Vemis_Library, vào bảng nhập liệu, nhập mẩu tin (1 sách thật hoàn chỉnh) để Copy mẫu tập tin Excel Bước Khởi động đăng nhập vào SLQ Server Management Studio Express + Sau vào SLQ Server 2005, click trái chuột vào Databases để bung phân hệ Vemis, chọn phân hệ VEMIS_LIBRARY Khi click trái chuột vào Tables Library bung dbo + Ta chọn dbo: dbo.library_dang_ky_ca_biet, dbo.library_danh_muc, dbo.library_nhap_an_pham + Mở dbo cách nhấn phải chuột vào dbo để mở Ví dụ: Ta chọn dbo.library_dang_ky_ca_biet, click phải chuột  Open Table  bảng liệu dbo.library_dang_ky_ca_biet mở + Khi bảng dbo mở ta nhấn chuột chọn toàn liệu mẫu bảng dbo.library_dang_ky_ca_biet SLQ Server 2005, vào menu Edit  Copy Bước Khởi động Excel, chọn Sheet, vào me nu Edit  Paste liệu mẫu vào Sheet Excel, sau chuyển liệu nhập từ trước chương trình Quản lý thư viện khác vào bảng mẫu Excel Chú ý: Phải đầy đủ trường liệu SLQ Server 2005 xuất sau chép vào SLQ Server 2005 Nếu cán thư viện không thực phải nhờ tới chuyên gia tin học giúp đỡ, tránh làm ẩu phá hỏng chương trình Hình ảnh minh họa đây: Ta có Sheet tập tin Excel, liệu muốn đưa vào chương trình Library Bước Copy liệu từ sheet Excel để Paste vào SLQ Server 2005 Ví dụ: Ta vào Sheet dbo.library_nhap_an_pham, quét chọn toàn liệu có Vào Edit Copy Bước Mở lại SLQ Server 2005 + Chọn dbo.library_nhap_an_pham (click phải chuột để mở bảng), kéo trượt xuống cuối bảng nhấn trái chuột chọn dịng có chữ Null (lúc dòng Null ngả màu xanh được),  vào Edit chọn Paste  liệu chuyển vào SLQ Server Management Studio Express + Tiếp tục làm cho dbo lại là: dbo.library_dang_ky_ca_biet, dbo.library_danh_muc; xong! Sau ta khởi động Phân hệ Library để sửa chữa lại liệu cho hồn chỉnh Hình dưới: Dòng Null ngả sang xanh nhạt (đã chọn) V MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN - Vemis phần mềm trọn gói gồm phân hệ, liệu đồng hóa, chạy ổn định, khả tổng hợp cao, hoàn thiện thư mục từ Bộ đến cấp sở Việc triển khai áp dụng cho toàn ngành thiết thực - Quyết định số 558/QĐ-BGDĐT ngày 13/02/2012 Bộ GD&ĐT việc triển khai sử dụng thống hệ thống phần mềm quản lý trường học trường phổ thông; Kế hoạch số 223/KH-SGDĐT ngày 20/02/2012 Sở GD&ĐT Đồng Nai kế hoạch triển khai hệ thống Vemis năm 2012 ngành GD&ĐT Đồng Nai, thể tâm đạo thống nhất, cần thiết, quan tâm sâu sắc tới việc áp dụng Vemis ngành cấp - Trong phân hệ, thấy Phân hệ Hệ thống thông tin quản lý nhân Pmis sử dụng thành công nhất, Pmis có phiên Version 3.4.9 Vậy ta lại khơng sử dụng Phân hệ Library vào quản lý thư viện, lúc nhiều trường cịn loay hoay tìm phần mềm cho thư viện, phần mềm có trước khơng đáp ứng cho công viện quản lý thủ thư - Phân hệ quản lý thư viện Library, qua việc cài đặt năm sử dụng, tơi thấy có nhiều tính ưu việt Việc áp dụng thành cơng Library thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi tiếp tục nhân rộng cho thư viện khác ngành Tìm phần mềm Quản lý thư viện chạy ổn định, sử dụng thống nhất, có đầy đủ tính cần thiết cho công việc quản lý thủ thư việc làm cần thiết; vừa có ý nghĩa kinh tế cao, vừa mang tính giáo dục lớn, phù hợp với chủ trương tin học hóa quản lý thư viện Bộ GD&ĐT VI KẾT LUẬN- ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI Áp dụng công nghệ thông tin việc xây dựng thư viện theo Tiêu chuẩn 01 giải pháp cần thiết để nâng cao chất lượng công tác với người đọc Do yêu cầu tính chất công việc, người làm công tác thư viện nhà trường ngày phải đào tạo có trình độ cao, hiểu biết rộng chun mơn cịn phải giỏi vi tính Giờ đây, phải thay vào nhãn quan mới, làm để phục vụ bạn đọc tốt nhất, với kinh phí thấp lấy số lượng độc giả vào thư viện để đánh giá mức độ thành công công việc thân Chất lượng công tác đọc, phản ánh phẩm chất đạo đức cán thư viện Tin học hóa khâu quản lý, số hóa tài liệu đường phát triển lên thư viện trường học, khoa học phát triển vũ bão, đất nước ngày hội nhập sâu phát triển mặt Trên số kinh nghiệm trình sử dụng Library để quản lý thư viện, mong thầy cô chia sẻ trao đổi kinh nghiệm Trân trọng kính chào Q thầy đồng nghiệp./ Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi Nguyễn Công Hoàn ... hiệu Thư viện xuất sắc cấp ngành Là thư viện trường học tỉnh Đồng Nai, ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào quản lý thư viện; thư viện nhà trường sử dụng có hiệu chương trình quản lý thư viện: ... Sao lưu, phục hồi liệu - Một kinh nghiệm quí giá sử dụng Phần mềm quản lý thư viện, phải thư? ??ng xuyên lưu liệu đề phòng cố hỏng học…Vemis trang bị Phân hệ Quản lý hệ thống để làm công tác lưu, khôi... TRÌNH VEMIS_LIBRARY Một vấn đề lớn đặt là: Phân hệ Vemis_Library Bộ Giáo dục Đào tạo triển khai, lâu thư viện sử dụng phần mềm quản lý thư viện khác nhau, liệu nhập đầy đủ, nhập lại ư? Với thư viện

Ngày đăng: 28/04/2021, 18:33

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan