PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Trường cao đẳng kỹ thuật Lý Tự Trọng PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ THƯ VIỆN LỚP: 15CĐ-TP2 Nhóm 1: ● Trần Gia Bảo ● Lâm Phi Vũ Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Văn Danh I Bảng kế hoạch vấn tổng quan hệ thống bảng vấn cụ thể chủ đề Bảng kế hoạch vấn tổng quan hệ thống : Kế hoạch vấn tổng quan hệ thống Hệ thống : Quản lý thư viện Người Lập : Nhóm Ngày Lập : 2/10/2016 Chủ Đề STT Yêu Cầu Ngày Bắt Đầu Ngày Kết Thúc Quá trình nhập sách Biết loại sách cần nhập số lượng 28/9/2016 28/9/2016 Quá trình phân loại quản lý Phân loại quản lý theo mã sách 29/9/2016 29/9/2016 Quản lý trình mượn, trả sách Số sách mượn trả ngày 29/9/2016 29/9/2016 Hệ thống máy móc, thiết bị phần mềm Nắm rõ tài nguyên máy móc, trang thiết bị ,hệ điều hành phần mềm tương thích 28/9/2016 28/9/2016 Các bảng kế hoạch vấn cụ thể : a Kế hoạch vấn phiếu vấn thứ 1: Kế hoạch vấn Người hỏi :Nguyễn Thành Đạt Người vấn : Lâm Phi Vũ Địa Chỉ: thư viện trường THPT Nguyễn Thời gian hẹn :28/9/2016 Trung Trực Thời điểm bắt đầu: 2h Thời điểm kết thúc:2h40 Đối tượng hỏi: Cần thu thập liệu : thông tin trình nhập thêm sách Cần thỏa thuận : xem trình nhập thêm sách Các yêu cầu địi hỏi : Vai trị, vị trí, trình độ, kinh nghiệm người hỏi Chương trình : Ước lượng thời gian: ● Giới thiệu ● phút ● Tổng quan dự án ● phút ● Tổng quan vấn ● phú o Chủ đề để cập o Xin phép ghi âm ● 10 phút ● Chủ đề 1: Câu hỏi trả lời ● 10 phút ● Chủ đề 2: Câu hỏi trả lời ● phút ● Tổng hợp nội dung ● phút ● Ý kiến người hỏi ● phút ● Kết thúc Dự kiến tổng cộng : 32 phút Phiếu vấn Dự án : Quản lý thư viện trường THPT Nguyễn Trung Trực Tiểu dự án : trình nhập thêm sách Người hỏi :Nguyễn Thành Đạt Ngày: 28/9/2016 Người hỏi : Lâm Phi Vũ Câu hỏi : ● Thư viện có thường xun nhập loại sách khơng? ● Thư viện nhập sách từ đâu? Trả lời : ● Có,thư viện chúng tơi thường xun nhập loại sách ● Thông thường sách nhập từ nhà xuất uy tín ● Ngồi cách nhập sách từ nhà xuất đơi nhận loại sách từ ● Ngoài cách mua sách thư viện nhận sách từ đâu khơng? ● Khi nhập sách thư viện có kiểm tra số lượng nội dung sách khơng? ● Loại sách thư viện nhập nhiều nhất? đọc giả phù hợp ● Có,tất số lượng nội dung sách kiểm tra phân loại ● Chủ yếu loại sách tài liệu học tập cho học sinh học trường b Kế hoạch vấn phiếu vấn thứ 2: Kế hoạch vấn Người hỏi : Phan Minh Chung Người vấn : Trần Gia Bảo Địa Chỉ: thư viện trường THPT Nguyễn Thời gian hẹn : 29/9/2016 Trung Trực Thời điểm bắt đầu: 8h30 Thời điểm kết thúc: 9h15 Đối tượng hỏi: Cần thu thập liệu : cách thức quản lý phân loại sách Cần thỏa thuận : xem trình quản lý phân loại sách Các yêu cầu địi hỏi : Vai trị, vị trí, trình độ, kinh nghiệm người hỏi Chương trình : Ước lượng thời gian: ● Giới thiệu ● phút ● Tổng quan dự án ● phút ● Tổng quan vấn ● phú o Chủ đề để cập o Xin phép ghi âm ● 10 phút ● Chủ đề 1: Câu hỏi trả lời ● 15 phút ● Chủ đề 2: Câu hỏi trả lời ● phút ● Tổng hợp nội dung ● phút ● Ý kiến người hỏi ● phút ● Kết thúc Dự kiến tổng cộng : 37 phút Phiếu vấn Dự án : Quản lý thư viện trường THPT Nguyễn Trung Trực Tiểu dự án : trình phân loại quản lý sách Người hỏi : Phan Minh Chung Ngày: 29/9/2016 Người hỏi : Trần Gia Bảo Câu hỏi : ● Thư viện có phân loại loại sách khơng? ● Thư viện thường có khoảng loại sách? Trả lời : ● Có,thư viện chúng tơi phân loại sách theo thể loại xếp chúng ● Thư viện có nhiều loại sách muốn tìm hiểu số lượng có tìm hiểu thêm trang web ● Có thể liên hệ với người trực thư viện tìm qua trang web thư viện ● Chúng phân loại sách khu,từng loại sách ● Có cách để tìm kiếm loại sách thư viện? ● Cách phân loại bố trí loại sách nào? c Kế hoạch vấn phiếu vấn thứ 3: Kế hoạch vấn Người hỏi :Đỗ Văn Mạnh Người vấn : Trần Gia Bảo Địa Chỉ: thư viện trường THPT Nguyễn Thời gian hẹn : 29/9/2016 Trung Trực Thời điểm bắt đầu: 10h Thời điểm kết thúc: 10h30 Đối tượng hỏi: Cần thu thập liệu : thông tin phiếu mượn sách, trả sách Cần thỏa thuận : xem trình quản lý mượn sách, trả sách Các yêu cầu địi hỏi : Vai trị, vị trí, trình độ, kinh nghiệm người hỏi Chương trình : ● Giới thiệu ● Tổng quan dự án Ước lượng thời gian: ● phút ● phút ● Tổng quan vấn o Chủ đề để cập o Xin phép ghi âm ● Chủ đề 1: Câu hỏi trả lời ● Chủ đề 2: Câu hỏi trả lời ● Tổng hợp nội dung ● Ý kiến người hỏi ● Kết thúc ● phú ● ● ● ● ● phút phút phút phút phút Dự kiến tổng cộng : 19 phút Phiếu vấn Dự án : Quản lý thư viện trường THPT Nguyễn Trung Trực Tiểu dự án : trình mượn trả sách Người hỏi : Đỗ Văn Mạnh Ngày: 29/9/2016 Người hỏi : Trần Gia Bảo Câu hỏi : ● Khi mượn sách mượn tối đa sách thời gian mượn tối đa bao lâu? ● Những mượn sách thư viện,có phải có học sinh mượn? Trả lời : ● Nếu người ngồi mượn có tính phí khơng? ● Phải xuất trình giấy tờ mượn sách? ● Muốn làm thẻ thư viện cần giấy tờ gì?Thời gian cấp thẻ có cần lệ phí khơng ● Khi thẻ thư viện tơi phải làm gì? ● Khi mượn mượn tối đa sách thời gian mượn tối đa 14 ngày ● Thư viện ưu tiên cho học sinh trường người ngồi mượn sách họ làm thẻ bạn đọc thư viện ● Có tính phí người ngồi mượn sách giá hợp lý ● Đối với học sinh cần phải có thẻ thư viện thẻ học sinh.Cịn người ngồi cần có thẻ bạn đọc ● Khi làm thẻ thư viện cần có thẻ học sinh thời gian cấp từ ->7 ngày.Phí làm thẻ 20.000VNĐ ● Khi thẻ thư viện cần phải thông báo cho thư viện để đăng ký làm lại thẻ theo số cũ Trong thời gian chờ làm thẻ ● Thư viện có lưu thơng tin sách mượn số lượng thông tin người mượn không? ● Nếu trường hợp làm rách, ướt sách hay sách nào? đăng ký thẻ bạn đọc để sử dụng ● Có,tất thơng tin loại sách người mượn lưu máy chủ thư viện ● Cần phải thông báo cho thư viện mức phạt tùy thuộc vào trường hợp cụ thể không vượt giá trị hành tài liệu d Kế hoạch vấn phiếu vấn thứ 4: Kế hoạch vấn Người hỏi :Nguyễn Thế Anh Người vấn : Lâm Phi Vũ Địa Chỉ: thư viện trường THPT Nguyễn Thời gian hẹn : 28/9/2016 Trung Trực Thời điểm bắt đầu: 3h Thời điểm kết thúc:3h30 Đối tượng hỏi: Các yêu cầu đòi hỏi : Cần thu thập liệu : thơng tin cách Vai trị, vị trí, trình độ, kinh nghiệm quản lý trang thiết bị thư viện người hỏi hệ thống quản lý Cần thỏa thuận : xem trình làm việc hệ thống thiết bị quản lý thư viện Chương trình : Ước lượng thời gian: ● Giới thiệu ● phút ● Tổng quan dự án ● phút ● Tổng quan vấn ● phú o Chủ đề để cập o Xin phép ghi âm ● phút ● Chủ đề 1: Câu hỏi trả lời ● 10 phút ● Chủ đề 2: Câu hỏi trả lời ● phút ● Tổng hợp nội dung ● phút ● Ý kiến người hỏi ● phút ● Kết thúc Dự kiến tổng cộng : 22 phút Phiếu vấn Dự án : Quản lý thư viện trường THPT Nguyễn Trung Trực Tiểu dự án : quản lý hệ thống máy móc, thiết bị Người hỏi : Nguyễn Thế Anh Ngày:28/9/2016 Người hỏi : Lâm Phi Vũ Câu hỏi : Trả lời : ● Thư viện có dùng phần mềm để quản lý sách khơng? ● Thường thư viện sử dụng phần mền chung thị trường hay sư dụng phần mền tự thiết kế riêng? ● Thư viện có thường nâng cấp hệ thống thiết bị không? ● Các thiết bị kỹ thuật thư viện sử dụng rồi? ● Thư viện có dự định thay thiết bị khơng? ● Hệ thống máy tính trường kết nối Internet khơng? phần mềm ● Có, chúng tơi có sử dụng phần mềm để quản lý sách ● Thư viện sử dụng phần mềm thiết kế riêng để đảm bảo an toàn dễ sử dụng ● Mỗi năm trường nâng cấp thiết bị để phục vụ tốt cho việc tra cứu cho người ● Nếu tính tới thời điểm thiết bị có tuổi thọ năm ● Tùy vào ngân sách trường cung cấp thư viện tính tới việc thay thiết bị đại ● Tất máy vi tính thư viện kết nối với Internet II Mơ tả phân tích hệ thống  Hệ thống lưu trữ:   Quản lý sách thư viện :thường xuyên nhập sách dựa việc chọn sách mà nhà xuất đưa tới Ngồi thư viện cịn nhận sách từ bạn đọc quyên góp Sách sau nhập xếp theo thứ tự lưu trữ thông tin hệ thống máy chủ Những loại        sách có thời gian xuất sớm sử dụng cất vào kho để thay sách nhập Kho nơi lưu trữ sách cũ xuất sớm, lỗi thời Nếu người dùng muốn tìm kiếm loại sách kho tìm thơng qua trang web, muốn sử dụng sách kho phải đợi thông qua bước thư viện Mỗi người mượn sách thư viện cần phải làm thẻ thư viện Một số thông tin thẻ thư viện Họ tên, Ngày sinh ,Giới tính ,Lớp,… Khi mượn sách sinh viên đến thư viện, xuất trình thẻ thư viện Hoạt động mượn sách thực sau: sau nhân viên trực thư viện kiểm tra thẻ thư viện học sinh đến mượn Nếu yêu cầu học sinh chấp nhận Sách mà học sinh mượn kiểm tra xem có mượn chưa số lượng cịn Nếu sách chưa mượn thơng tin mượn sách lưu phiếu mượn Các thông tin phiếu mượn gồm: Tên sách, Mã sách, Họ Tên, MSHS, Lớp Khi học sinh đến trả sách nhân viên trực thư viện kiểm tra tình trạng sách ghi nhận việc trả sách học sinh Nếu trả sách bị rách ,hư hỏng ,mất sách,…Thì người mượn sách phải có trách nhiệm đền bù tùy vào trường hợp cụ thể Mỗi thẻ thư viện mượn nhiều sách thư viện(mỗi thẻ có nhiều phiếu mượn).Mỗi phiếu mượn nhân viên lập nhân viên lập nhiều phiếu mượn Việc tìm kiếm thơng tin loại sách cịn thực qua trang web thư viện Trang web thư viện cung cấp nhiều thông tin giúp theo dõi thư viện có loại sách  Hoạt động hệ thống :   Thư viện trường làm việc theo giị hành từ thứ đến thứ 7, buổi sáng từ 7h30 – 11h30, buổi chiều từ 13h17h30.Đối với mượn sách đọc thư viện khơng thu lệ phí Sách mượn nhà miễn phí ,sẽ thu phí người ngồi trường Sách mượn phải làm thủ tục khu vực mượn, người mượn tối đa sách    Sách bị hỏng, phải bồi thường tiền tùy vào trường hợp cụ thể không vượt giá trị sách Người mượn mượn thêm sách hồn trả hết phần số sách mượn Khi người mượn trả sách : từ phiếu mượn thư viện kiểm tra sách có với sách mượn khơng, kiểm tra tình trạng sách Khi việc trả sách hoàn tất phiếu mượn lưu lại để quản lý theo dõi  Một số biểu mẫu : Sở Giáo Dục & Đào Tạo Thành phố Hồ Chí Minh Trường ……………………………………………… ẢNH 3x4 THẺ THƯ VIỆN Số…… Họ tên:…………………………………………… Học sinh lớp:………………………………………… Địa Chỉ:……………………………………………… TP Hồ Chí Minh, ngày…….tháng…….năm 201…… Người đăng ký Hạn sử dụng…………… / 201…… Sơ đồ BFD Hệ Thống Quản Lý Thư Viện QL Nhập Sách o Loại sách nhập Thông tin nhà cung cấp Tên Sách QL Phân Loại Sách Thể loại sách QL Mượn Trả Kiểm tra thẻ thư viện Khu vực để sách Lập phiếu mượn Các loại sách kho Kiểm tra tình trạng sách Thanh lý sách Ghi nhận trả sách Lập phiếu nhắc nhở hạn