cây mít sinh học 6 đặng khai nguyên thư viện tư liệu giáo dục

– Dùng bàn phím : Di chuyển trỏ chuột đến đầu khối, giữ phím Shift và gõ các phím di chuyển con trỏ để chọn khối.. – Dùng phím kết hợp với dùng chuột : Nhắp chuột vào đầu khối, giữ [r]

SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD

GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD

Microsoft Word chương trình xử lý văn cao cấp nằm ứng dụng văn phòng Microsoft Office.

I KHỞI ĐỘNG

Cách 1: StartAll ProgramsMicrosoft Office Microsoft Word 2003.

II MÀN HÌNH GIAO TIẾP

Vùng soạn thảo

Title bar Menu bar Toolbar

II MÀN HÌNH GIAO TIẾP

Mơi trường làm việc :

Normal : Chỉ xuất phần để nhập liệu

thước ngang thước dọc

Page layout (Print layout) : Thể tồn trang

văn bản, có chừa phần lề trên, dưới, phải, trái trang văn

Web layout : Là chế độ sử dụng để thiết kế

III CHUỘT – BÀN PHÍM

1 CHUỘT: Chúng ta thường sử dụng hai phím sau:

- Left: Phím bên trái

- Right: Phím bên phải

Thao tác với chuột:

– Click (nháy): nhấn thả phím trái chuột lần

– Double click (nháy đúp): nhấn nhanh phím trái chuột lần liên tiếp

– Drag (kéo rê chuột): Giữ phím trái chuột kéo chuột

III CHUỘT – BÀN PHÍM

2 BÀN PHÍM:

a Di chuyển trỏ bàn phím:

  : Lên dòng

  : Xuống dòng

  : Qua trái ký tự

  : Qua phải ký tự

 Ctrl + : Qua trái từ  Ctrl + : Qua phải từ.  Ctrl +  : Lên đoạn  Ctrl + : Xuống đoạn.

– Home : Về đầu dòng

– End : Về cuối dòng.

– Ctrl + Home: Về trang đầu văn

– Ctrl + End: Về trang cuối văn

– Page Up: Lên trang hình

– Page Down: Xuống trang hình

– Ctrl + Page Up: Lên trang văn

III CHUỘT – BÀN PHÍM

2 BÀN PHÍM:

b Phím xố ký tự:

Delete: Xố ký tự bên phải vị trí trỏ hay phía sau trỏ

Backspace: ():Xố ký tự bên trái vị trí trỏ hay phía

trước trỏ

Ctrl + Delete: Xố hết từ bên phải điểm chèn

Ctrl + BackSpace: Xoá hết từ bên trái điểm chèn

 Nếu nhấn Delete phím BackSpace chọn

khối văn xố tồn nội dung khối.

IV THOÁT

Cách 1: File -> Exit.

Cách 2: Bấm tổ hợp phím Atl +F4.

V THÊM BỚT CÁC THANH LỆNH

- B1: Chọn [menu] View -> Toolbars

VI NHẬP VĂN BẢN

1) CÁC BƯỚC THỰC HIỆN:

Bước 1: Soạn thảo văn thô:

Bước 2: Hiệu chỉnh văn bản.

VI NHẬP VĂN BẢN

2) CÁCH NHẬP CHỮ VIỆT.

VI NHẬP VĂN BẢN

 Qui tắc gõ dấu:

Có kiểu gõ chuẩn là: Kiểu gõ VNI

VI NHẬP VĂN BẢN

a) Kiểu gõ VNI: Dùng hàng phím số chữ để thể dấu qui định sau:

1 3 4 5 6 7 8 d9

VI NHẬP VĂN BẢN

b) Kiểu gõ TELEX: Dùng chữ không theo nguyên tắc chữ Việt để thể hiện dấu theo qui định sau:

oo aa ee dd ow aw uw

Ô â ê đ ơ ă ư

S F R X J

VII THAO TÁC CƠ BẢN

1 TẠO MỘT TẬP TIN VĂN BẢN MỚI:

– Cách 1: Chọn File -> New.

– Cách 2: Click vào nút NEW công cụ chuẩn.

VII THAO TÁC CƠ BẢN

2 LƯU TẬP TIN:

– Cách 1: Vào File -> Save

– Cách 2: Click vào biểu tượng Save trên công cụ chuẩn.

VII THAO TÁC CƠ BẢN

3 MỞ TẬP TIN ĐÃ LƯU:

– Cách 1: Click vào nút OPEN STANDARD

– Cách 2: Chọn File -> Open

VII THAO TÁC CƠ BẢN

4 Lưu lại tập tin với tên khác

– B1: File -> Save as

– B2: Nhập lại tên File name, chọn lại địa Save in

VII THAO TÁC CƠ BẢN

5 Đóng tập tin:

VII THAO TÁC CƠ BẢN

6 CHỌN KHỐI VĂN BẢN

– Dùng chuột : Đưa trỏ chuột vào đầu khối Drag để mở rộng khối

– Dùng bàn phím : Di chuyển trỏ chuột đến đầu khối, giữ phím Shift gõ phím di chuyển trỏ để chọn khối

– Dùng phím kết hợp với dùng chuột: Nhắp chuột vào đầu khối, giữ Shift nhắp chuột vào cuối khối

– Chọn hàng : Trỏ chuột đầu hàng muốn chọn vùng chọn click

– Chọn nhiều hàng: Trỏ chuột đầu hàng muốn chọn vùng chọn, kéo rê chuột đến hàng để rộng vùng chọn

VIII THAO TÁC CƠ BẢN 7 Sao chép :

– B1: Chọn khối muốn chép.

– B2: Thực lệnh Edit ->Copy (chép)

nhắp vào biểu tượng Copy Standard hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

– B3: Di chuyển trỏ chuột đến vị trí mới

– B4: Thực lệnh Edit -> Paste (dán) nháy vào biểu tượng Paste

VIII THAO TÁC CƠ BẢN

8 Di Chuyển khối:

– B1: Chọn khối muốn chuyển

– B2: Thực lệnh Edit->Cut (cắt) nhắp vào biểu tượng Cut Standard nhấn tổ hợp phím Ctrl + X

– B3: Di chuyển trỏ chuột đến vị trí

VIII THAO TÁC CƠ BẢN 9 Xoá khối:

IX CHỨC NĂNG HỖ TRỢ

1 CHUYỂN ĐỔI DẠNG CHỮ HOA VÀ CHỮ THƯỜNG (CHANGE CASE)

– B1: Chọn khối văn cần chuyển đổi

– B2: Thi hành lệnh FormatCHANGE

IX CHỨC NĂNG HỖ TRỢ

• Sentence case: Đổi ký tự đầu câu thành chữ hoa

• lowercase : Đổi tất thành chữ thường

• UPPERCASE: ĐỔI TẤT CẢ THÀNH CHỮ HOA

• Title Case: Đổi Các Ký Tự Đầu Thành Chữ Hoa.

• tOGGLE cASE: Đổi chữ thường thành chữ hoa ngược lại

IX CHỨC NĂNG HỖ TRỢ

2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ (FIND & REPLACE)

a.Cơng dụng:

– Tìm kiếm xác từ để thay thế

IX CHỨC NĂNG HỖ TRỢ

2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ (FIND & REPLACE)

b Thao tác:

 B1: Đặt trỏ vào đầu văn bản.

 B2: EditFind (Replace)chọn thẻ Replace, chọn:

– Find What: Nhập nội dung cần tìm.

– Replace with: Nhập nội dung cần thay.

– Find next: Bắt đầu tìm, nội dung tìm thấy đánh dấu cho hiển thị cửa sổ soạn thảo.

– Replace: Thay nội dung nơi tìm thấy, sau tiếp tục tìm nữa.

– Nút lệnh Replace All: Thay tất nội dung tìm thấy văn bản .

– Sau thực xong Word thông báo:

X ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1) ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ (FONT)

– B1: Chọn (bôi đen) khối văn muốn định dạng.

X ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

A) Font: Thay đổi mẫu chữ, dạng chữ

+ Font: Xác định kiểu mẫu ký tự

+ Font Style: Xác dạng chữ (Ví dụ: Đậm (Bold), nghiêng (Italic) đậm nghiêng (Bold Italic))

+ Size: Thay đổi kích thước chữ

+ Underline: Chữ ghạch

+ Font Color: Thay đổi Màu chữ

+ Effects: Các hiệu ứng ký tự:

- Strikethough: Gạch nét - Double Strikethough: Ghạch nét

X ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

B) Character Spacing: Để xác định khoảng cách vị trí ký tự:

– Spacing: Xác định

khoảng cách ký tự khối chọn qui định mục By

X ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN C) Text Effects: Để tạo

X ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

FormatParagraphIndent and Spacing.

Alignment: Canh lề đoạn văn bản:

– Left: Canh theo lề trái

– Right: canh theo lề phải

– Centered: Canh trang

X ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN Indentation: Qui định việc dời

các dịng theo hàng ngang dựa vào bố trí Alignment

- Left: Biên trái dòng cách lề trái

- Right: Biên phải dòng cách lề

- Special: Có trường hợp chọn:

+ None: Lề theo qui định Left Right

+ First line: Chỉ dời lề trái dòng (Xác định By)

X ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

Spacing: Quy định khoảng

cách dòng đoạn

– Before: Xác định khoảng cách đoạn so với đoạn

– After: Xác định khoảng cách đoạn so với đoạn

X ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

 ĐỊNH DẠNG KHUNG

– B1: Chọn khối (bôi đen) văn cần định dạng

– B2: FormatBorder and

Sharding.

• Border: Để xác định khung viền cho số từ (Text) hay cho đoạn (Paragraph)

• Setting Style: Chọn kiểu khung kiểu đường viền

• Preview: Hiển thị minh họa

• Color Width: Chọn màu độ dày khung.

• Apply to:

– Text: Đóng khung cho số từ

X ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

Sharding: Định dạng màu nền.

– Fill : Chọn màu nền

– Pattern :

+ Style: Chọn tỉ lệ kiểu nền.

X ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

 ĐỊNH DẠNG CỘT BÁO (COLUMNS):

– B1: Chọn khối văn cần chia cột

– B2: Format->Columns

• Preset: Xác định số dạng chia cột theo mẫu

• Number of Columns: Xác định số cột theo ý muốn

• Width and Spacing: Xác định chiều rộng cột khoảng cách hai cột

• Line between: Xác định có hay khơng đường gạch đứng hai cột

X ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

 ĐỊNH DẠNG DROP CAP

– B1: Chọn ký tự hay từ muốn định dạng

– B2: Format->Drop cap, hộp thoại

Drop cap xuất hiện:

• Position: Có mẫu để chọn dạng trình bày

• Option qui định:

– Font: Xác định Font

– Lines: Xác định số dòng mà ký tự chiếm chỗ

– Distance from text: Xác định khoảng cách hàng ngang từ ký tự đến đoạn

X ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

 ĐỊNH DẠNG BULLET AND NUMBERING – B1: Chọn khối văn dừng

trỏ vị trí cần định dạng

– B2: Formatbullet & numbering.

– B3: Khai báo:

• Bulleted: Chèn ký hiệu đặc biệt

• Numbered: Đánh số thứ tự vào đầu đoạn

• Outline Numbered: Dùng cho đánh số thứ tự cho văn có cấu trúc nhiều cấp

X ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

 ĐỊNH DẠNG TAB

B1: Chọn hàng cần định dạng

B2: FormatTabs

– Tab stop position (vị trí dừng): xác định vị trí điểm dừng Tab (theo thước ngang)

– Alignment (Canh lề): xác định liệu nhập vào trình bày theo Tab stop: Canh trái (Left), (Center), Phải (Right), canh theo dấu thập phân (Decimal) gạch đứng (bar) Tab stop

– Leader (Dấu dẫn): Xác định dạng thể gõ Tab

B3: Nhắp vào nút <Set> để xác định cho Tab stop Qui trình lặp lại cho Tab stop khác

XI CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL)

- B1: Chọn vị trí cần chèn. - B2: InsertSymbol.

- B3: Chọn Wingdings (hoặc Symbol) mục Font.

- B4: Chọn ký tự cần chènInsert.

- B5: Nhấn Cancel để

XII CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN

1) CHÈN AUTOSHAPE.

- B1: InsertPictureAutoshape.

- B2: Chọn biểu tượng tương ứng vẽ vào văn bản.

- Lưu ý: chọn biểu tượng, thấy xuất

“Create your drawing here” thì nhấn phím

Delete vẽ.

XII CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN

2) Chèn hình ảnh từ thư viện Clip Art.

-B1: InsertPictureClip

Art

-B2: Chọn Organizine Clips khung bên

phảiLaterOffice

CollectionsChọn thư

mục để xem hình ảnh

XII CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN

3) Chèn hình từ File trong máy tính.

-B1: InsertPictureFrom

file.

-B2: Chọn nơi chứa hình trong mục Look in.

XII CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN

4) Chèn chữ nghệ thuật Word Art.

-B1: InsertPictureWord Art

-B2: Chọn kiểu muốn tạoOk

-B3: Chọn Font,SizeNhập

XII BIỂU ĐỒ

Là hình vẽ trực quan diễn đạt liệu có bảng

Có nhiều loại biểu đồ: Hình cột, hình trịn, hình nón …

1) Tạo biểu đồ:

b1: Chọn vùng liệu muốn tạo

b2: InsertPicturechart

b3: Đóng bảng liệu kèm

XII BIỂU ĐỒ 2) Hiệu chỉnh biểu đồ:

b1: Nhắp đúp lên biểu đồ

b2: Thay đổi hình dạng biểu đồ

(Nhắp phải vùng biên / Chart type hiện hộp)

XII BIỂU ĐỒ 3) Định dạng biểu đồ:

Nhắp phải vào vùng biên biểu đồ

Chart option.

a) Thẻ Title:

Chart Tile: Tiêu đề biểu đồ.

Category (X) axis: Chú thích trục X

Series (Y) axis: Số liệu trục Y

Value (Z) axis: giá trị trục Z (chỉ có tác dụng cho đồ thị không gian chiều)

XII BIỂU ĐỒ

c) Thẻ Grirdline:

Hiện ẩn đường lưới trục X, Y, Z

Major: Đường lưới

Minor: đường lưới phụ

d) Thẻ Legend: Hiện ẩn bảng giải thích ký hiệu, đường nét biểu đồ

Show legend: Hiển thị ghi

Placement: Chọn vị trí đặt ghi

e) Thẻ Data label: Dán nhãn biểu đồ

XI BẢNG BIỂU

I CẤU TRÚC BẢNG:

Cấu trúc bảng (Table) gồm nhiều cột (Column), nhiều dòng (Row) Giao cột với dịng gọi (Cell)

II TẠO BẢNG:

– B1: Nhắp chuột vào vị trí cần tạo bảng

– B2: TableInsertTable …

• Number of columns: xác định số cột bảng

• Number of rows: xác định số dịng bảng

XI BẢNG BIỂU

III CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG:

1 Chọn cột – hàng - ô

– Chọn cột: Để chuột phần bảng thấy chuột hình () nhấn

– Chọn hàng: Để chuột vùng trái bảng thấy chuột hình () nhấn

– Chọn ơ: cần nhấn chuột ô cần chọn

– Để chọn nhiều ơ: ta kéo chuột từ đầu đến ô

XI BẢNG BIỂU

2 Thay đổi chiều cao hàng, độ rộng cột:

– Để chuột đường phân cách hàng, cột xuất hình dạng mũi tên hai chiều, giữ kéo để thay đổi độ rộng cho cột hay chiều cao cho hàng

3 Nhập nội dung: Khi nhập nội dung ô nếu:

– Nhấn phím di chuyển: Chuyển trỏ sang khác

XI BẢNG BIỂU

4 Định dạng:

a) Chuyển hướng trình bày liệu bảng:

– B1: Chọn phạm vi cần định dạng

– B2: FormatText

Direction

– B3: Chọn chiều muốn thể nội dung

XI BẢNG BIỂU

XI BẢNG BIỂU

5. Đóng khung định dạng cho bảng:

(Giống Đóng khung đoạn văn bản)

6 Chèn thêm dịng, cột, vào bảng:

– B1: Chọn dịng, cột, nơi muốn chèn

– B2: Thực lệnh TableInsert …

• Rows Above: Hàng chèn vào nằm phía

• Rows Below: Hàng chèn vào nằm bên

• Columns to the left: Cột chèn vào nằm bên trái

• Columns to the right: Cột chèn vào nằm bên phải

XI BẢNG BIỂU

7 Xố dịng, cột, bảng:

B1:Chọn dịng, cột, ô nơi muốn xoá

– Xoá bảng (Table) – Xố cột (Columns) – Xố dịng (Rows) – Xố (Cells)

XI BẢNG BIỂU 8 Nhập nhiều ô thành ô.

- B1: Chọn nhiều ô để nối thành ô

- B2: Thực lệnh Table

Merge Cells

9 Chia ô thành nhiều ô.

- B1: Nhấn chuột vào ô cần chia

- B2: TableSplit cellshiện

hộp thoại

XI BẢNG BIỂU

10 Chỉnh chiều cao dòng, độ rộng cột bằng nhau:

- B1: Chọn dòng hay cột cần định dạng.

- B2: Nhắp vào biểu tượng Table and border.

XI BẢNG BIỂU

12 Sắp xếp liệu bảng:

- B1: Chọn phạm vi dòng muốn xếp

- B2: TableSort

+ Sort By: Chọn cột xếp ưu tiên

+ Then By: Cột cột trước trùng

+ Type để xác định dạng xếp theo kiểu liệu nào: Kiểu văn (Text), kiểu số (Number) hay kiểu ngày tháng (Date)

+ Ascending (tăng dần) hay

Descending (giảm dần)

XI BẢNG BIỂU

13 Tính tổng cuối cột số bảng:

- B1: Di chuyển trỏ đến ô cột số

- B2: Chọn TableFormula …

- B3: Nhập công thức chọn lựa khác hộp đối thoại

+ Fomular: Cơng thức tính tốn, có dạng: “=tên hàm(tham số)”

+ Number format: Chọn kiểu định dạng kết

(VD: #.### kết có phân cách hàng ngàn)

XI BẢNG BIỂU * Một số hàm Word:

- Sum: Tính tổng - Product: Tính tích - Min: Nhỏ

- Max: Lớn

- Average: Tính trung bình * Một số tham số:

- left: trái - Right: Phải

- Above: Bên - Below: Phía

14 Dùng Tab bảng:

- Thiết lập Tab ô với văn