TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN. KHOA DU LỊCH. QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT

Số hiệu: TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Phiên số: 01 KHOA DU LỊCH Hiệu chỉnh: Nguyễn Thiên Trường Quy trình cấp khoa QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, Khoa Du lịch ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Phê duyệt: Ngày duyệt: 03-09-2020 QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Hiệu chỉnh Người kiểm tra Người kiểm tra Người phê nội dung hình thức duyệt Nguyễn Thiên Lâm Thị Thanh Phạm Thị Hồng Trương Thị Trường Vân Ngọc Hồng Minh Chữ ký Họ Tên Chức danh Giảng viên Phó Trưởng Bộ Mơn Thư Ký Khoa Phó Trưởng Khoa ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT1 Quy chuẩn viết báo cáo dựa vào chuẩn APA (Phiên 6) để tham khảo số chuẩn điều chỉnh để phù hợp với văn phong Tiếng Việt Created Date: 07/06/2020 Edited Times: 53 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 2: QUI ĐỊNH CHUNG 2.1 Kiểu chữ, cỡ chữ 2.2 Canh lề 2.3 Đánh số trang 2.4 Tiêu đề/đề mục 2.5 Cách trình bày bảng, hình (Biểu đồ, hình vẽ, lưu đồ) 2.6 Cách liệt kê, tạo ký tự đầu dòng (bullet point) CHƯƠNG 3: NHỮNG MỤC MỞ ĐẦU 3.1 Trang bìa 3.2 Trang bìa phụ 3.3 Lời cảm ơn 3.4 Trích yếu 3.5 Mục lục CHƯƠNG 4: HƯỚNG DẪN NỘI DUNG ĐỀ ÁN, BÁO CÁO 4.1 Đề tài Nghiên cứu khoa học 10 4.1.1 Cấu trúc 10 4.1.2 Cấu trúc 12 4.2 Đề án Dự án 14 4.2.1 Cấu trúc 14 4.2.2 Cấu trúc 15 PHỤ LỤC 18 Phụ lục A: Hướng dẫn lập danh mục bảng biểu/hình ảnh 18 Phụ lục B: Hướng dẫn tránh đạo văn 21 Phụ lục C: Hướng dẫn trích dẫn tài liệu tham khảo tránh đạo văn 22 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Phụ lục D: Hướng dẫn sử dụng Microsoft word 2010 để trích dẫn tài liệu tham khảo trích dẫn tài liệu viết 31 Phụ lục E: Chú thích (Footnote) 34 Phụ lục F: Hướng dẫn định dạng văn 35 Phụ lục G: Hướng dẫn định dạng mẫu trình bày (Template) 38 Phụ lục H: Hướng dẫn chia phần văn (Section break) 42 Phụ lục I: Cách chuyển đổi File WORD sang định dạng PDF 44 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT CHƯƠNG 1: LỜI MỞ ĐẦU Mục đích tài liệu hướng dẫn cung cấp kiến thức hướng dẫn sinh viên cách trình bày báo cáo trình thực báo cáo, đề án nghiên cứu thực tập Khi tiến hành thực báo cáo sinh viên cần xác định rõ chủ đề, thu thập thông tin liên quan, thực nghiên cứu, viết gửi thảo, cuối bảo vệ luận văn - đồ án - báo cáo Đây q trình làm việc địi hỏi nhiều thời gian cơng sức Ngồi ra, sinh viên phải đảm bảo cơng trình nghiên cứu thân thực Để thống cách trình bày báo cáo, Khoa Du lịch quy định, hướng dẫn cách viết trình bày văn sau dựa theo phần chuẩn APA Hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn thiết kế nhằm hỗ trợ sinh viên trình viết báo cáo Hướng dẫn cung cấp tham khảo nhanh hướng dẫn cần thiết chuẩn bị thảo Đính kèm với hướng dẫn mẫu trình bày theo qui định Do sinh viên nên đọc toàn hướng dẫn trước bắt đầu viết báo cáo để nắm rõ qui định cách trình bày yêu cầu nội dung loại báo cáo ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT CHƯƠNG 2: QUI ĐỊNH CHUNG Phần trình bày qui định chung thể thức kĩ thuật trình bày văn báo cáo 2.1 Kiểu chữ, cỡ chữ Để thống nhất, toàn nội dung văn cần trình bày sau: - Kiểu chữ (Font): Times New Roman - Cỡ chữ (Font Size): 12 - Khoảng cách dòng (Line spacing): 1.5 - Cách đoạn (spacing): pt (Before & After) - Vào đầu dòng (Indent): 1.27 cm Chữ in nghiêng sử dụng khi: muốn nhấn mạnh, sử dụng từ nước ngoài, thuật ngữ chun mơn, từ khóa, biểu thức tốn học, tựa đề sách tạp chí 2.2 Canh lề Tất trang văn phải thống sử dụng định dạng canh lề sau: - Trái (Left): 1.5 inch (3.81 cm) - Phải (Right): inch (2.54 cm) - Trên (Top): inch (2.54 cm) - Dưới (Bottom): inch (2.54 cm) - Đầu trang (Header): 0.6 inch (1.5 cm) - Chân trang (Footer): 0.6 inch (1.5 cm) 2.3 Đánh số trang Đánh số trang bên góc phải cùng, cách mép trang 0.5 inch (1.27 cm) Các mục mở đầu (Lời cảm ơn, Xác nhận đơn vị thực tập, nhận xét chuyên viên hướng dẫn, Mục lục, Danh từ viết tắt, Danh mục bảng, Danh mục hình) dùng số La Mã (i, ii, iii) để đánh số trang Nội dung (Áp dụng phần Nội dung báo cáo, Phụ lục, Danh mục tài liệu tham khảo) dùng số đếm (1, 2, 3…) để đánh số trang Tham khảo phụ lục F để phân biệt lề văn bản, rìa giấy ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT 2.4 Tiêu đề/đề mục Định dạng đề mục liệt kê sau ĐỀ MỤC Tiêu đề cấp KÝ HIỆU Chương CỠ CHỮ KIỂU 12 Viết hoa, in đậm, canh 12 Viết thường, in đậm, canh trái sát lề 1.1 Tiêu đề cấp 1.2 2.1 1.1.1 Tiêu đề cấp 1.2.1 Viết thường, canh trái, in đậm 12 2.1.1 cm) 1.1.1.1 Tiêu đề cấp 1.1.1.2 12 2.1.1.1 Văn (body text) Tên bảng, biểu, sơ Bảng 1.2:… đồ Bảng 2.1:… Nguồn Nguồn:… nghiêng, cách lề trái 0.5 inch (1.27 Viết thường, canh trái, in nghiêng, cách lề trái 0.5 inch (1.27 cm) 12 Viết thường, canh (Justify) 12 Viết phía trên, in đậm, canh trái 11 Viết thường, in nghiêng, nằm phía bên trái bảng/biểu/hình ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Ví dụ: CHƯƠNG CANH GIỮA, IN HOA, IN ĐẬM 1.1 Canh sát lề trái, viết hoa từ khóa, in đậm Đoạn văn 1.1.1 Cách lề trái 1.27 cm, viết hoa chữa đầu dòng, in đậm Để điều chỉnh cách cách lề, chọn Define number fortmat, chỉnh mục Aligned at - tính từ lề trái vào dấu, số liệt kê Indent at - khoảng cách từ lề trái đến chữ Hình 1.1: Cách tinh chỉnh số liệt kê Nguồn: Microsoft Word, 2020 1.1.2 Cách lề trái 1.27 cm, viết hoa chữa đầu dòng, in đậm Đoạn văn 1.1.1.1 Cách lề trái 0.5 inch (1.27 cm), in nghiêng, viết hoa chữ đầu dòng Đoạn văn Lưu ý: Đánh chương mục theo chữ số Ả Rập (1,2,3,…), không đánh theo số La Mã (I, II, III,…) đánh tối đa đến cấp độ Theo chuẩn APA đề mục khơng đánh số chương Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu giảng viên hướng dẫn sinh viên ứng dụng theo quy chuẩn đánh dấu thêm đề mục ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT 2.5 Cách trình bày bảng, hình (Biểu đồ, hình vẽ, lưu đồ) Bảng hình ảnh minh họa sơ đồ, biểu đồ, đồ, ảnh chứa liệu số dùng để truyền đạt thơng tin cách ngắn gọn Bảng hình ảnh minh họa có chung định dạng, đánh số thứ tự quán xuyên suốt báo cáo phải canh lề giống với phần lại văn Bảng, hình phải đánh số theo loại bao gồm ln số thứ tự chương Ví dụ: Hình 1.1, Hình 1.2,… (trong đó, số số thứ tự chương, số 1,2… số thứ tự hình chương đó) Ví dụ: Bảng 2.1, Bảng 2.2,…(trong đó, số số thứ tự chương, số 1,2,… số thứ tự bảng chương đó) Bảng, hình phải đặt tên, in đậm, cách lề trái 0.5 inch (1.27 cm) Bảng, hình phải có nguồn in nghiêng, cách lề trái 0.5 inch (1.27 cm) Bảng phải có đơn vị tính (Ví dụ: ĐVT: Triệu đồng), ghi vào lề phải, in nghiêng, cỡ chữ 11 Ví dụ: Bảng 1.1: Hiệu kinh doanh phịng (RevPAR) tháng đầu năm 2019 Đối thủ Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Liberty Saigon 103 93 105 95 95 94 Lotte Hotel 135 135 135 124 124 124 Renaissance 118 118 118 104 104 104 Caravelle 165 165 165 160 160 160 Le Meridien 139 139 139 131 131 131 cạnh tranh ĐVT: USD Nguồn: Phòng kinh doanh khách sạn Liberty, 2019 Lưu ý: Số liệu bảng, biểu phải phân cách hàng ngàn dấu chấm(.) phân cách dấu thập phân dấu phẩy (,) (Ví dụ: 1.007.845,25) ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Số phải canh phải, không canh không canh trái Số bảng, biểu đồ hay đồ thị phải có số lượng thập phân Tức lấy số thập phân tồn số bảng phải có số thập phân Khơng để bảng, hình (sơ đồ, lưu đồ) tên nguồn bảng, hình nằm hai trang khác Bảng, hình trình bày theo chiều đứng giấy, tên đặt phía Trường hợp bảng, hình trình bày theo chiều ngang giấy phần đầu bảng, hình phải quay gáy báo cáo (Tham khảo hướng dẫn lập danh mục bảng/ hình ảnh phụ lục A) 2.6 Cách liệt kê, tạo ký tự đầu dòng (bullet point) Liệt kê nên dùng từ ý trở lên Các ý liệt kê nên ngắn gọn từ đến dòng nên dùng đồng ký hiệu liệt kê toàn báo cáo Ký hiệu liệt kê nên dùng “-“ “ “ Å Ký hiệu liệt kê cách lề trái 0.5 inch (1.27 cm), chữ cách lề trái 0.7 inch (1.9 cm) Ví dụ: Hoặc Hoặc - Ví dụ • Ví dụ o Ví dụ - Ví dụ • Ví dụ o Ví dụ - Ví dụ • Ví dụ o Ví dụ - Ví dụ • Ví dụ o Ví dụ - Ví dụ • Ví dụ o Ví dụ ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Cách trình bày danh mục tài liệu tham khảo - Danh mục tài liệu tham khảo bắt đầu trang với tiêu đề “Tài Liệu Tham Khảo” không đánh số tiêu đề - Mỗi tài liệu tham khảo trình bày dịng mới, khơng đánh số thứ tự khơng thụt đầu dịng Từ dịng thứ hai trở phải cách lề trái 0.5 inch - Tài liệu xếp theo thứ tự ABC họ tác giả - Không đánh số trang danh mục tài liệu tham khảo - Các tài liệu tiếng nước phải giữ nguyên văn, không phiên âm, không dịch - Tham khảo hướng dẫn ví dụ sau cho trích dẫn - Sinh viên tham khảo đường link đính kèm hướng dẫn quy chuẩn tài liệu tham khảo cập nhập chuẩn năm 30 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Phụ lục D: Hướng dẫn sử dụng Microsoft word 2010 để trích dẫn tài liệu tham khảo trích dẫn tài liệu viết D.1 Trích dẫn viết Giả sử cần trích dẫn đoạn văn: “Quan hệ người với người cần phải chân thành.Chân thành, thẳng thắn, linh hoạt cách thức quan trọng quý báu nhất.Nếu bạn vận dụng chúng cách thích hợp khơng đánh bật trở ngại, mà cịn bày tỏ thành ý chân thật mình, trở thành vũ khí lợi hại giúp ta có thành công nghiệp sống.” Với thông tin sau: - Tác giả: Tôn Khải Thái - Tên sách: Những câu chuyện nhỏ mang triết lý lớn - Năm xuất bản: 2008 - Nhà xuất bản: NXB Hải Phòng Các bước cần thực hiện: (1) Nhấp trỏ chuột vào cuối đoạn văn cần trích dẫn (2) Trên tiêu đề, chọn mục References hình sau: (3) Ở ô Style chọn APA Sixth Edition 31 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT (4) Nhấp vào ô Insert Citation, chọn Add New Source, thấy bảng sau: (5) Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu (Lưu ý: tên tác giả Việt Nam, phải đảo ngược vị trí họ tên) (6) Sau chọn OK Đoạn văn thể sau “Quan hệ người với người cần phải chân thành.Chân thành, thẳng thắn, linh hoạt cách thức quan trọng quý báu nhất.Nếu bạn vận dụng chúng cách thích hợp khơng đánh bật trở ngại, mà cịn bày tỏ thành ý chân thật mình, trở thành vũ khí lợi hại giúp ta có thành công nghiệp sống.” (Thái, 2008) D.2 Lập danh mục tài liệu tham khảo Để lập danh mục tài liệu tham khảo: (1) Nhấp trỏ chuột vào trang cuối báo cáo (2) Trên tiêu đề, chọn References, ô Bibliography chọn Bibliography 32 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT (3) Xuất tài liệu tham khảo Akiyoshi, M., & Komoda, N (2005) An analysis framework of enterprise documents for business strategy design International Conference on Intelligent Agents, Web Technologies and Internet Commerce, 65-69 Bardi, J A (2017) Hotel Front Office Management John Wiley & Sons Boonyarat, P., Richard, M., C., & Gary, B (2014) Importance-Performance Analysis based SWOT Analysis Southampton: University of Southampton 33 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Phụ lục E: Chú thích (Footnote) Trong trình viết bài, để giải thích từ chun ngành, sinh viên cần ghi phần thích cuối trang (1) Nhấp chuột phía sau từ cần trích dẫn Trong tab References chọn Insert Footnote (2) Sau đó, từ cần trích dẫn thể ví dụ sau: (3) Đồng thời gõ nội dung cần thích, phần cuối trang hình 34 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Phụ lục F: Hướng dẫn định dạng văn Để văn báo cáo có tính thẩm mỹ, giúp dễ đọc dễ hiểu, có bố cục nội dung rõ ràng, báo cáo nên canh chỉnh lề, gạch đầu dòng theo chuẩn Phân biệt lề văn rìa trang giấy Top = 2.54 cm Header = 1.5 cm Right = 2.54 cm Left = 3.81 cm Lề trái Rìa giấy Bottom = 2.54 cm Footer = 1.5 cm 35 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Chỉnh lề (Margins) văn (1) Chọn mục thẻ Layout chọn mục Margins (2) Trong Custom Margins điều chỉnh thơng số theo u cầu trình bày thẻ Margins Layout 36 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Tùy chỉnh ký hiệu liệt kê (1) Chọn thẻ Home nhấp chuột chọn ký hiệu liệt kê nhấp dòng Define New Bullet (2) Chọn ký hiệu liệt kê phù hợp, điền thông số Bullet Position (khoảng cách từ lề trái đến ký hiệu liệt kê), thông số Text Position (khoảng cách từ lề trái đến chữ) 37 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Phụ lục G: Hướng dẫn định dạng mẫu trình bày (Template) Mẫu trình bày (Template) trang có bố cục định dạng thiết kế sẵn, nhằm giúp sinh viên tiết kiệm thời gian cơng sức q trình viết báo cáo Ngồi ra, mẫu trình bày cịn giúp sinh viên tự động hóa việc tạo mục lục văn Định dạng: (1) Trong thẻ Home mẫu template định dạng chia sẵn phân theo đề mục Heading 1,2,3,4,5,6 (2) Bấm chuột phải vào Heading chọn Modify 38 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT (1) Định dạng kiểu trình bày theo yêu cầu (2) Quét khối dịng, đoạn cần định dạng chọn Style trình bày Chương I: Lời giới thiệu => CHƯƠNG I: LỜI GIỚI THIỆU (3) Riêng mục nội dung văn thơng thường cần lưu ý chỉnh vào đầu dịng 1.27cm cho đoạn văn định dạng Format chọn Paragraph 39 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT (4) Chọn Indentation Left 1.27 cm Cập nhật bảng mục lục Trong thẻ References chọn Table of Content, chọn kiểu mục lục 40 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT (1) Word hiển thị: (2) Nếu muốn cập nhật thông tin nội dung mục lục số trang Chọn mũi tên cạnh Table of Content chọn Update table (3) Chọn hình thức câp nhật bấm OK 41 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Phụ lục H: Hướng dẫn chia phần văn (Section break) Section break văn Section breaks thẻ Layout ngăn phần khác tài liệu, cho phép định dạng phần riêng biệt Ví dụ, người soạn thảo muốn phần chia làm cột mà không cần kẻ thêm cột vào tài liệu Word cung cấp vài dạng section breaks - Next Page: Tùy chỉnh chèn section break bắt đầu phần trang văn - Continuous: Chèn section break cho phép tiếp tục phần trang - Even Page Odd Page: Những tùy chọn thêm section break chuyển văn vào trang lẻ chẵn Các tùy chọn hữu ích bạn cần bắt đầu phần trang chẵn lẻ 42 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Xóa section break (thủ công) (1) Nhấn chọn Home, phần Paragraph bạn nhấn chọn biểu tượng Show/ Hide văn bản, hiển thị Page Break (2) Quét khối vào cụm Page break bấm Delete 43 ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT Phụ lục I: Cách chuyển đổi File WORD sang định dạng PDF Sau soạn thảo xong văn bản, để không bị lỗi định dạng in, cần chuyển đổi file chứa văn sang định dạng file PDF trước báo cáo in (1) Trên tiêu đề chọn File/ Save as, Word khung sau: (2) Trong ô Save as type chọn PDF, sau nhấp nút Save 44 ...ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT1 Quy chuẩn viết báo cáo dựa vào chuẩn APA (Phiên 6) để tham khảo số chuẩn. .. đề bậc 1, bậc bậc (Đề mục 1,2,3) nội dung báo cáo, chương mở đầu ĐẠI HỌC HOA SEN | KHOA DU LỊCH QUY CHUẨN VIẾT BÁO CÁO, ĐỀ ÁN HỌC THUẬT CHƯƠNG 4: HƯỚNG DẪN NỘI DUNG ĐỀ ÁN, BÁO CÁO Tùy vào ngành,... trúc Đề án Dự án – Cấu trúc Đề tài Nghiên cứu khoa học – Cấu trúc Đề tài Nghiên cứu khoa học – Cấu trúc Đề tài Nghiên cứu khoa học – Cấu trúc Đề tài Nghiên cứu khoa học? ?? Cấu trúc Đề án Dự án –