DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG (mẫu chuẩn 2024)

DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN Nội dung kiểm tra Stt Thủ tục chuẩn bị Người ký, thành phần Cơ quan ban hành Bộ phận, người chịu trách nhiệm I CỤC GIÁM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG BXD, SỞ XÂY DỰNG, BQL KHU CÔNG NGHIỆP VÀ CHẾ XUẤT HN A HỒ SƠ CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH A-1 Giấy chứng nhận đầu tư Sở kế hoạch đầu tư cấp CĐT Báo cáo Đầu tư xây dựng CĐT thuê TV lập CĐT Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng cơng trình CĐT CĐT Quyết định giao đất UBND TP Hà Nội UBND TP Hà Nội CĐT Thuyết minh dự án Đơn vị tư vấn lập Ghi Dự án đầu tư xây dựng cơng trình A-2 Tình trạng Văn chấp thuận quan quản lý có thẩm quyền Văn thỏa thuận: - Cấp điện CĐT - Điện lực HN - Đấu nối giao thông CĐT - Sở GTVT Hà Nội - Cấp nước CĐT - Viwaco - Đấu nối hệ thống thoát nước thải khu vực CĐT - Sở TNMT/ Cty MTV thoát DC/ MEP/ CĐT nước HN DC/MEP/ CĐT DC/ CĐT DC/ MEP/ CĐT Văn chấp thuận chiều cao tĩnh không Bộ Quốc phòng Cục tác chiến – Bộ Tổng tham mưu QĐNDVN DC Chấp thuận QH TMB Thiết kế sơ kiến trúc BQL khu công nghiệp chế xuất HN DC Quy hoạch chi tiết 1/500 phê duyệt Bản vẽ kèm theo BQL khu công nghiệp chế xuất HN DC 10 Giấy phép xây dựng BQL khu công nghiệp chế xuất HN DC Page of 20] DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN Stt Nội dung kiểm tra 11 Chứng nhận thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy 12 Quyết định phê duyệt Báo cáo đánh giá tác động môi trường 13 Các văn khác cấp có thẩm quyền A-3 Thủ tục chuẩn bị Người ký, thành phần Cơ quan ban hành Bộ phận, người chịu trách nhiệm Tình trạng Ghi DC CĐT lập trình Sở TNMT phê duyệt CĐT Hồ sơ Năng lực chủ thể tham gia xây dựng công trình 14 Ban quản lý dự án Tư vấn quản lý dự án 15 Nhà thầu giám sát thi công BCH CT - Đăng ký kinh doanh; lực nhân lực, máy móc thiết bị - Bằng cấp, chứng nhân viên 16 Nhà thầu thi công xây dựng BCT CT - Đăng ký kinh doanh; lực nhân lực, máy móc thiết bị - Chứng lực thi cơng cơng trình hạng I - Bằng cấp, chứng CHT nhân viên 17 Tổ chức thí nghiệm xây dựng BCT CT - Đăng ký kinh doanh; lực nhân lực, máy móc thiết bị - Danh mục phép thử phê duyệt 18 Tổ chức kiểm định (nếu có) BCT CT - Đăng ký kinh doanh; lực nhân lực, máy móc thiết bị - Danh mục lĩnh vực kiểm định phê duyệt Page of 20] DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN Stt Nội dung kiểm tra Thủ tục chuẩn bị 19 Giấy phép thầu nhà thầu nước ngồi (nếu có) B HỒ SƠ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG KHẢO SÁT, THIẾT KẾ XÂY DỰNG B-1 Người ký, thành phần Cơ quan ban hành Bộ phận, người chịu trách nhiệm Ghi N/A Hồ sơ quản lý chất lượng khảo sát xây dựng 20 Nhiệm vụ khảo sát phê duyệt Nhà thầu KS lập DC 21 Phương án kỹ thuật khảo sát phê duyệt Nhà thầu KS lập DC 22 Báo cáo kết khảo sát Nhà thầu KS lập DC 23 Thông báo chấp thuận nghiệm thu báo cáo kết khảo sát CĐT-NTKS DC B-2 Tình trạng Hồ sơ quản lý chất lượng thiết kế xây dựng 24 Nhiệm vụ thiết kế xây dựng phê duyệt TVTK lập TVTK đóng dấu DC 25 Chỉ dẫn kỹ thuật phê duyệt TVTK lập TVTK đóng dấu DC 26 Báo cáo kết thẩm tra hồ sơ thiết kế TV thẩm tra lập TV thẩm tra đóng dấu DC 27 Kết thẩm định quan chuyên môn xây dựng Cục QLHĐ Xây dựng - Bộ XD DC 28 Quyết định phê duyệt thiết kế xây dựng CĐT CĐT đóng dấu DC TVTK lập - CĐT: giám đốc, phòng thiết kế - TVTK: giám đốc, chủ nhiệm dự án DC 29 Thông báo chấp thuận nghiệm thu thiết kế 30 Các văn ý kiến thiết kế sở quan có thẩm quyền 31 Thiết kế sở (thuyết minh, vẽ) TVTK lập 32 Bảng kê thay đổi thiết kế trình thi cơng văn thẩm định, phê duyệt cấp có thẩm quyền (nếu có) TVTK lập 33 Văn cho phép thi công cọc đại trà nhà thầu thiết kế TVTK lập DC - TVTK đóng dấu - CĐT phê duyệt DC DC TVTK đóng dấu DC Page of 20] DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN Stt C 34 C-1 Nội dung kiểm tra Thủ tục chuẩn bị Người ký, thành phần Cơ quan ban hành Bộ phận, người chịu trách nhiệm Thông báo khởi công - Trước khởi công xây dựng cơng trình, thời hạn 07 ngày làm việc, Chủ đầu tư có trách nhiệm gửi Thơng báo khởi cơng xây dựng cơng trình cho quan sau: + UBND cấp phường nơi xây dựng cơng trình; + Phòng quản lý chất lượng xây dựng cấp quận; + Cơ quan cấp giấy phép xây dựng cơng trình (Sở xây dựng) CĐT Kế hoạch biện pháp kiểm soát chất lượng cơng trình 35 BCH CT 36 Kế hoạch, biện pháp kiểm tra, kiểm sốt chất lượng thi cơng xây dựng BCH CT 37 Biện pháp Tổ chức thi cơng , đảm bảo an tồn lao động, vệ sinh mơi trường phịng chống cháy, nổ BCH CT Hồ sơ quản lý chất lượng q trình thi cơng xây dựng Danh mục tiêu chuẩn áp dụng cho dự án 38 Ghi HỒ SƠ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG XÂY DỰNG Hệ thống quản lý chất lượng xây dựng cơng trình (Sơ đồ tổ chức, quy định trách nhiệm, quyền hạn cá nhân phận) C-2 Tình trạng Khi khảo sát, thiết kế, thi công Nhà thầu KS, TK, TC lập, CĐT phê duyệt Lý lịch máy móc, thiết bị phục vụ thi cơng có u cầu nghiêm ngặt an toàn (Cataloge, kiểm định, bảo hiểm, ) - Hồ sơ cần trục tháp DC/ BCH CT BCH CT - NTTC ký đóng dấu - CĐT đóng dấu phê duyệt - Trình Sở Xây dựng xem xét chấp thuận thiết kế tổng mặt công trường xây dựng, thiết kế biện pháp thi công cần trục tháp biện pháp đảm bảo an tồn lao động cơng trường trường hợp hoạt động, cần trục tháp vượt khỏi phạm vi công trường - Hồ sơ cần phân phối bê tông - Hồ sơ vận thăng lồng 39 Các kết kiểm tra chấp thuận chất lượng vật tư - vật liệu, cấu kiện, thiết bị BCH CT - Hồ sơ đệ trình phê duyệt vật liệu - Chứng chất lượng, chứng xuất xưởng Page of 20] DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN Stt Nội dung kiểm tra Thủ tục chuẩn bị Người ký, thành phần Cơ quan ban hành Bộ phận, người chịu trách nhiệm Tình trạng Ghi - Hồ sơ nghiệm thu vật liệu trước sử dụng - Kết thí nghiệm vật liệu 40 Các kết đo đạc, thí nghiệm - Đề cương + Báo cáo thí nghiệm sức chịu tải cọc thí nghiệm Đơn vị Thí nghiệm sức chịu tải báo cáo - Đề cương Quan trắc biến dạng cơng trình (quan trắc lún đo nghiêng) Đơn vị quan trắc lập Đơn vị quan trắc & CĐT ký đóng dấu phê duyệt DC/ BCH CT - Báo cáo kết quan trắc biến dạng cơng trình (quan trắc lún đo nghiêng) Đơn vị quan trắc lập Đơn vị quan trắc & CĐT ký đóng dấu phê duyệt DC/ BCH CT TVTK DC/ BCH CT - Đánh giá đơn vị TVTK kết quan trắc 41 DC Biên nghiệm thu chất lượng thi công công việc, giai đoạn phận cơng trình, kèm theo vẽ hồn cơng theo quy định DC/ BCH CT - Biên nghiệm thu cơng việc xây dựng - Biên nghiệm thu hồn thành giai đoạn thi công 42 43 Nhật ký thi cơng Thầu phụ lập, ký đóng dấu Thầu chính, TVGS, CĐT ký đóng dấu BCH CT Bản vẽ hồn cơng Thầu phụ lập, ký đóng dấu Thầu chính, TVGS, CĐT ký đóng dấu DC/ BCH CT Các kết kiểm định chất lượng, chứng 44 kiểm định thiết bị có u cầu nghiêm ngặt an tồn (thang máy, nồi hơi, bình áp lực, cẩu tháp, ) , thí nghiệm đối chứng (nếu có) MEP/ BCH CT 45 Hồ sơ khắc phục cố sai phạm chất lượng 46 Báo cáo chủ đầu tư CĐT 47 Báo cáo tư vấn giám sát TVGS C CÁC TÀI LIỆU KHÁC KHI NGHIỆM THU HỒN THÀNH CƠNG TRÌNH 48 Kết thí nghiệm chất lượng nước sinh hoạt BCH CT MEP/ BCH CT Page of 20] DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN Người ký, thành phần Cơ quan ban hành Bộ phận, người chịu trách nhiệm Stt Nội dung kiểm tra 49 Kiểm định môi trường khơng khí độ ồn theo quy định BCH CT 50 Giấy xác nhận hồn thành cơng trình bảo vệ môi trường theo yêu cầu quan phê duyệt Báo cáo ĐTM (nếu có) BCH CT 51 Giấy phép xả thải vào nguồn nước theo yêu cầu quan phê duyệt Báo cáo ĐTM (nếu có) MEP/ BCH CT 52 Văn nghiệm thu PCCC DC/ MEP/BCH CT 53 Các kết kiểm định thang máy thiết bị khác theo quy định phải kiểm định 54 Thủ tục chuẩn bị NTTC thuê kiểm định Đơn vị kiểm định cấp MEP Quy trình vận hành cơng trình Thầu phụ lập, ký đóng dấu Thầu chính, CĐT ký đóng dấu MEP 55 Quy trình bảo trì cơng trình Thầu phụ lập, ký đóng dấu Thầu chính, CĐT ký đóng dấu MEP 56 Biên nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình/ cơng trình để đưa vào sử dụng A-B-TVTK ký đóng dấu 57 Báo cáo Chủ đầu tư hoàn thành hạng mục cơng trình/ cơng trình để đưa vào sử dụng CĐT lập, gửi đơn vị trực tiếp quản lý CĐT 58 Báo cáo Tư vấn giám sát thi cơng hồn thành hạng mục cơng trình/ cơng trình để đưa vào sử dụng TVGS lập gửi CĐT TVGS 59 Các báo cáo khác (nếu có) II SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH XÃ HỘI 60 Chứng an toàn lao động 61 Bằng cấp cán an toàn CBAT CĐT - NTTC 62 Quyết định thành lập ban ATLĐ & VS môi trường nhà thầu chủ đầu tư Giám đốc CĐT, giám đốc NTTC ký 63 Hợp đồng lao động với cán A- B Người lao động giám đốc ký 64 Hợp đồng lao động với công nhân < 60 ngày Nếu hợp đồng > 60 ngày phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động GĐ Nhà thầu ký hợp đồng với công nhân 65 Giấy khám sức khỏe Tình trạng Ghi DC/BCH CT BCH CT CBGS A - CBKT B Cán bộ, công nhân Sở lao động thương binh xã hội Cơ sở y tế, BV cấp quận/huyện trở lên ký đóng dấu Page of 20] DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN Stt Nội dung kiểm tra Thủ tục chuẩn bị Người ký, thành phần Cơ quan ban hành 66 Chứng minh thư phô tô 67 Tài liệu học an toàn lao động CĐT-NTTC 68 Biện pháp an toàn lao động nhà thầu A-B ký đóng dấu 69 Lan can, bảng biểu, dẫn, cảnh báo công trường NTTC – CĐT thực 70 Bảng danh sách cán bộ, cơng nhân huấn luyện an tồn lao động CBAT – công nhân ký 71 Bài thu hoạch huấn luyện an toàn lao động 72 Bản cam kết cơng nhân, cán chấp hành an tồn LĐ Công nhân, cán kỹ thuật ký 73 Sổ cấp phát bảo hộ lao động Công nhân người cấp ký 74 Bảo hiểm cơng trình (giấy chứng nhận bảo hiểm) Chủ đầu tư mua Công ty bảo hiểm 75 Bảo hiểm máy móc, thiết bị chính: cẩu, cần trục tháp, …Bảo hiểm người lao động thi công công trường Nhà thầu mua Công ty bảo hiểm III SỞ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG - THANH TRA MÔI TRƯỜNG 76 Quyết định cấp đất, thuê đất quan có thẩm quyền hợp đồng thuê đất trường hợp không cấp đất 77 Bộ phận, người chịu trách nhiệm Tình trạng Ghi Cán bộ, công nhân CB CĐT, CBKT NTTC, công nhân Cán phụ trách an toàn chấm điểm Sở tài nguyên môi trường (hoặc UBND TP Hà Nội) CĐT - Cán địa phường, Sở tài ngun mơi trường ký đóng dấu CĐT BB bàn giao ranh giới lơ đất, mốc giới cho CĐT - CĐT: KS trắc đạc, giám đốc dự án, cơng ty ký đóng dấu 78 Trích lục đồ 78 Văn thỏa thuận đấu nối vào hệ thống thoát nước khu vực Sở tài ngun mơi trường - Thốt nước mưa - Cơng ty TNHH nhà nước MTV thoát nước Hà Nội - Thoát nước thải - NTTC BCH CT CĐT Page of 20] DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN Stt Nội dung kiểm tra Thủ tục chuẩn bị Người ký, thành phần Cơ quan ban hành Bộ phận, người chịu trách nhiệm 79 Văn thỏa thuận cấp nước đơn vị cung cấp nước CĐT- Công ty nước Hà Nội DC/ MEP 80 Hợp đồng nhà thầu xây dựng đơn vị vận chuyển đất, rác thải xây dựng Các bên ký đóng dấu BCH CT 81 Giấy cấp phép đổ đất, rác thải xây dựng Phịng tài ngun mơi trường UBND quận/ huyện cấp BCH CT 82 Văn kiểm tra bãi đổ đất, bãi đổ rác thải xây dựng (quy mô pháp lý) CĐT – NTXD – Đơn vị vận chuyển BCH CT 83 Kiểm soát rác thải nguy hại NTXD BCH CT 84 Kết thí nghiệm nước thi cơng, nước sinh hoạt NTTC thí nghiệm BCH CT 85 Cho phép sử dụng chất chống thấm thi công xây dựng hạng mục cấp nước Kết thí nghiệm vệ sinh an toàn thực phẩm với sản phẩm chống thấm BCH CT 86 Phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường cam kết bảo vệ môi trường 87 Cam kết bảo vệ mơi trường q trình triển khai dự án Kho chứa, báo cáo, hợp đồng thu gom xử lý CĐT cam kết bảo vệ môi trường CĐT gửi Sở TNMT Ghi CĐT Nhà thầu lập, CĐT phê duyệt CĐT gửi Sở TNMT 88 Tình trạng BCH CT Báo cáo kết kiểm sốt mơi trường định kỳ Nhà thầu gửi CĐT 89 Giấy phép sử dụng hè, đường phố UBND Quận cấp CĐT 90 Giấy phép xả thải vào lưu vực nguồn nước (khi cơng trình vào hoạt động) Sở tài ngun môi trường MEP IV CẢNH SÁT PCCC 91 Văn góp ý kiến phương án PCCC Sở Cảnh sát PCCC 92 Phê duyệt Phương án phòng cháy chữa cháy Sở Cảnh sát PCCC 93 Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC CS PCCC hà Nội cấp DC 94 Văn nghiệm thu PCCC Sở CS PCCC – CĐT DC/ MEP CĐT có BCH CT DC Page of 20] DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN Stt Nội dung kiểm tra Thủ tục chuẩn bị Người ký, thành phần Cơ quan ban hành Bộ phận, người chịu trách nhiệm Tình trạng Ghi 95 Quyết định thành lập ban PCCC CĐT NTTC A, B ký đóng dấu BCH CT 96 Quyết định v/v Phân công nhiệm vụ thành viên ban huy PCCC A, B ký đóng dấu BCH CT 97 Quyết định v/v Ban hành nội quy PCCC A, B ký đóng dấu BCH CT 98 Bản cam kết đảm bảo an toàn PCCC CĐT gửi Sở cảnh sát PCCC BCH CT 99 Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy Sở CS PCCC cấp cho CB CĐT, CB NTTC Sở CS PCCC cấp BCH CT 100 Huấn luyện PCCC cho cán bộ, công nhân Cán PCCC quận huấn luyện BCH CT CĐT - NTTC BCH CT BCH CT NTTC, CĐT thực BCH CT BCH CT Có khu vực gần cơng trình BCH CT 101 Phương tiện phịng cháy chữa cháy 102 Có quy định, nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ biển dẫn phòng cháy chữa cháy, phương tiện cứu người Gồm phương tiện giới, máy móc, thiết bị, dụng cụ, hóa chất, cơng cụ hỗ trợ, phương tiện thô sơ chuyên dùng cho việc phòng cháy chữa cháy, cứu người, cứu tài sản Họng nước chữa cháy Tổng hợp thiết bị chuyên dùng gồm van khóa, vịi, lăng phun lắp đặt sẵn để triển khai đưa nước đến đám cháy 104 Sổ theo dõi phương tiện PCCC Bảng tổng hợp phương tiện PCCC: loại phương tiện, ký hiệu, số lượng, đơn vị, tình trạng NTTC lắp tiếp địa cho cần trục tháp 105 Đo điện trở chống sét: điện trở nối đất thiết bị < 4Ω Điện trở chống sét < 10Ω Phiếu kết thí nghiệm: hệ thống tiếp địa (kiểm tra thơng mạch, tình trạng dây dẫn nối đến cọc, đo điện trở tiếp địa hệ thống) 106 Báo cáo công tác PCCC CĐT 103 BCH CT Đơn vị kiểm định đo BCH CT BCH CT MEP Nếu thi cơng xong phần thơ mà chưa có hệ thống chống sét tịa nhà phải lắp đặt hệ thống chống sét tạm Gửi Phòng cảnh sát Phòng cháy & Chữa cháy quận CĐT/BCH CT Ngày …………… Page of 20] DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN Stt Nội dung kiểm tra Phê duyệt Thủ tục chuẩn bị Người ký, thành phần Cơ quan ban hành Bộ phận, người chịu trách nhiệm Tình trạng Ghi Người lập Page 10 of 20] Page 11 of 20] ... CT Hồ sơ quản lý chất lượng trình thi công xây dựng Danh mục tiêu chuẩn áp dụng cho dự án 38 Ghi HỒ SƠ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG XÂY DỰNG Hệ thống quản lý chất lượng xây dựng cơng trình (Sơ. .. khởi cơng xây dựng cơng trình cho quan sau: + UBND cấp phường nơi xây dựng cơng trình; + Phòng quản lý chất lượng xây dựng cấp quận; + Cơ quan cấp giấy phép xây dựng cơng trình (Sở xây dựng) CĐT... thiết bị - Danh mục lĩnh vực kiểm định phê duyệt Page of 20] DANH MỤC HỒ SƠ PHÁP LÝ DỰ ÁN Stt Nội dung kiểm tra Thủ tục chuẩn bị 19 Giấy phép thầu nhà thầu nước ngồi (nếu có) B HỒ SƠ QUẢN LÝ CHẤT