Đang tải... (xem toàn văn)
[r]
(1)Các hàm tính excel I) Cú pháp tổng quát hàm :
= Tờn hàm ( đối số 1, đối số 2, đối số 3, ….) Các đối số giá trị số hặc kí tự
2 Qui íc sư dơng hµm :
- Hàm phải đợc bắt đầu dấu Không đợc viết tắt tên hàm
Không phân biệt trữ hoa, trữ thờng cách viết hàm đối số
Sau tên hàm đối số, đối số có khơng fụ thuộc vào cú pháp hàm
- Các đối số phải đợc viết dấu ngoặc đơn ( ), đối số đợc liên kết với dấu phẩy
( Có tối đa 30 đối số thân hàm ) - Trong hàm khơng đợc chứa kí tự trắng
- Các đối số kí tự trữ, thời gian phải đợc nằm dấu ngoặc kép “ ”, cịn đối số kí tự số có, khơng
- Có thể sử dụng hàm làm đối số cho hàm khác Hàm đợc sử dụng làm đối số khơng đợc bắt đầu dấu
3 Cách nhập hàm : cách a/ Cách : Bằng bàn phím
- Yêu cầu phải nắm vững phải thuộc cú pháp hàm
- Chuyển ô hành tới ô cần nhập hàm sau nhập dúng theo cú pháp hàm cần nhập
b/ C¸ch : B»ng melu
- Chun ô hành tới ô cần nhập hàm
- Vào Insert chọn Function ( nhấn Shist + F3 bàn fím )
- Khi suất hộp thoại Function WinZard Step lof2 chọn hàm cấn dùng danh sách hàm mục Function name
- Nhập đối số văn vào hàm sau chọn OK cho ta kết cần tìm
(2)- Cú pháp : = Sum(đối số1, đối số 2, …….) - Ví dụ : = Sum(1,2,3,4) kết = 10 = Sum(A1,B3) kết = A1 + B3 = Sum(A1:B3) kết = A1 B3 b/ Hàm tính trung bình :
- Cú pháp : = Average(đối số 1,đối số 2,…….) - Ví dụ : = Average(1,2,3,4) kết = 2,5 c/ Hàm tính giá trị lớn nhất:
- Cú pháp: = Max(đối số 1, đối số 2,………) - Ví dụ : = Max(1,2,3,4) kết = d/ Hàm tính giá trị nhỏ nhất:
- Cú pháp: = Min(đối số 1, đối số 2,………) - Ví dụ : = Min(1,2,3,4) kết = e/ Hàm đếm giá trị số phạm vi :
- Có ph¸p : = Count(ph¹m vi )
- Hàm cho ta kết số lợng giá trị số phạm vi Không đếm giá trị số
f/ Hàm xếp hạng giá trị số : - Cú pháp :
= Rank(số cần xếp hạng, phạm vi so sánh, Kiểu xếp hạng )
- Hàm cho ta kết thứ hạng số cần xếp hạng so với giá trị phạm vi so sánh
Trong ú :
+ Số cần xếp hạng số cần đợc tìm thứ hạng
(3)+ KiĨu xÕp h¹ng : gåm kiĨu
nhận giá trị logíc
Kiểu xếp hạng giảm : nhận giá trị
( ý nghĩa: đối số lớn thứ hạng nhỏ, ngợc lại )
KiĨu xÕp h¹ng tăng : nhận giá trị
( ý ngha: đối số lớn thứ hạng lớn, ngợc lại ) - Ví dụ :
= Rank(3,1:10,0)
( So s¸nh sè víi c¸c sè tõ 110 theo kiĨu gi¶m )
Nhng cha so sánh với nên sau cho kết so sánh lần ta phải bôi đen : 10 cơng thức sau nhấn phím F4
g/ Hàm tính giá trị tuyệt đối số thực : - Cú pháp : = ABS(đối số)
- VÝ dô : = abs(2) kÕt qu¶ =
= abs(- 2) kÕt qu¶ = = abs(- 5.6) kÕt qu¶ = 5.6
Giả sử ô A1 có giá trị - 16 = abs(A1*4) 60 kết = h/ Hàm tính bậc hai số thực :
- Cú pháp : = SQRT(đối số )
- Công dụng : Hàm cho ta kết bậc đối số với điều kiện đối số
- VÝ dô : = sqrt(16) kÕt qu¶ =
= sqrt(- 16) kơ tính đợc ( NUM !) = sqrt(abc( - 16)) kết =
k/ Hàm làm tròn số thực :
- Cú pháp : =Ruond ( số thực cần làm tròn, chiều dài phần thập phân)
Nếu chiều dài phần thập phân lớn số thực cần làm tròn đợc làm tròn với chiều dài nh định thân hàm
(4)= Round(2.419 , ) kÕt qu¶ = 2.4 = Round(- 1.475 , ) kÕt qu¶ = - 1.48
Dạng : phạm vi làm tròn < (làm tròn phần nguyên )
Nu chiu di phần thập phân nhỏ số thực cần làm trịn đợc làm trịn phía trái dấu trấm thập phân
- VÝ dô : = Round(123.1542 , -1 ) kÕt qu¶ = 120 = Round(123.1542 , -2 ) kÕt qu¶ = 100
Dạng : phạm vi làm trßn =
Nếu chiều dài phần thập phân số thực cần làm trịn đợc làm trịn nh phần ngun
- VÝ dơ : = Round ( 123.452 , ) kÕt qu¶ = 123 = Round ( 357.879 , ) kết = 357 l/ Hàm lấy phần nguyên số thực :
- Cỳ pháp : = Int ( đối số )
- VÝ dô : = Int ( 8.9 ) kÕt qu¶ = = Int (- 8.9 ) kÕt qu¶ = - = 8.9 - Int ( 8.9 ) kÕt qu¶ = 0.9 m/ Hàm lấy phần d phép chia :
- Có ph¸p : = Mod ( tư sè , mÉu sè ) - VÝ dô : = mod ( 18 , ) kÕt qu¶ = = mod ( 20 , ) kÕt qu¶ = = mod ( - , ) kÕt qu¶ = = mod ( , -2 ) kÕt qu¶ = -1 = mod ( -3 , -2 ) kÕt qu¶ = -1 + Chó ý : = Mod ( n , d ) = n – d * Int(n/d)
(5)+ Trong :
Điều kiện biểu thức logíc trả giá trị (TRUE) giá trị sai ( FALSE )
Giá trị 1, giá trị , gía trị thực ( số kí tự )
Hot động hàm : điều kiện , giá trị giá trị ttttrả hàm, điều kiện sai giá trị giá trị trả hàm
- VÝ dô 1: = if ( 3<5 , “ TuÊn ” , Sỹ ) kết Tn ” - VÝ dơ : Cã b¶ng sau :
STT A B
1 Điểm Xếp loại
2 50 F
3 68 D
4 75 C
5 100 A
? H·y tÝnh cho cột xếp loại theo yêu cầu :
Nu điểm > = 89 xếp loại A, điểm khoảng từ 80 đến 89 xếp loại B , điểm khoảng từ 70 đến 79 xếp loại C , điểm khoảng từ 60 đến 69 xếp loại D , điểm dới 60 xếp loại F
Lµm nh sau :
= if ( A2>= 89,” A”,if(A2>79,”B”,if(A2>68,”C”,if(A2>59,”D”,”F”))))