Đang tải... (xem toàn văn)
- Thö kyù phaûi tham möu cho ñöôïc coâng taùc toå chöùc, CSVC, vaø ñaëc bieät laø hoaït ñoäng cuûa trung taâm, phaûi coù keá hoaïch laøm vieäc cuï theå, roõ raøng.. Caùc trung taâm thöïc[r]
(1)KẾ HOẠCH, NỘI DUNG HỌP GIAO BAN THƯ KÝ THƯỜNG TRỰC TTHTCĐ -Thời gian : 13 30 phút ngày 03/11/2008
- Địa điểm: Hội trường phòng GD-ĐT
- Chủ toạ: Đ/c Bùi Viết Lộc – PTP GD-ĐT
- Thành phần: Lãnh đạo phịng phụ trách, cán chun mơn, thư ký thường trực TTHTCĐ
- Kiểm diện:
NỘI DUNG I> Đánh giá hoạt động thời gian qua:
* Tổ chức: - Hầu hết trung tâm hoạt động hiệu quả, chí có lúc ngưng hoạt động Vai trò Ban quản lý trung tâm mờ nhạt
- Có trung tâm khuyết giám đốc ( chuyển công tác) chưa bổ sung kịp thời, Tân Xuân, Tân Đồng, Tân Bình, Riêng Tiến Hưng giám đốc chủ tịch điều hành công việc lại PCT gặp nhiều khó khăn
- Các thành viên khác chuyển công tác nhiều chưa bỏ sung kịp thời
- Hoạt động giáo viên chuyên trách ( thư ký thường trực) cịn hiệu quả, cơng tác tham mưu chưa tốt, chưa xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể
* CSVT:- Về sở vật chất trung tâm nhiều thiếu thốn, chưa trang bị kịp thời, cịn Tân Bình, Tân Phú, Tân Thiện chưa trang bị sở vật chất ban đầu ảnh hưởng lớn đến tổ chức hoạt động, không hoạt động ( so sánh việc trang bị sở vật chất huyện; 74 trung tâm, có huyện có vài trung tâm Bù Đăng)
- Nhưng đơn vị trang bị sở vật chất chưa phát huy hết hiệu quả, chí cơng tác quản lý tài sản trung tâm chưa tốt, để xảy mát, hư hỏng, sử dụng chưa mục đích
(2)* Hoạt động: - Các trung tâm chủ yếu dựa vào ban ngành đồn thể, hoạt động cịn hiệu quả, trung tâm chưa tự tổ chức hoạt động
- Chưa mở loại sổ sách cần thiết để xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động Công tác thơng tin báo cáo cịn chưa kịp thời, có lúc cịn gián đoạn
* Kinh phí: Q chậm trễ, Bộ phận chun mơn phịng GD-ĐT làm việc nhiều lần đến chưa có kết quả, kinh phí CSVC ban đầu, mua sắm mới, sửa chữa, hỗ trợ ban quản lý trung tâm
- Bộ ban hành quy chế tổ chức hoạt động TTHTCĐ ( QĐ 09 tháng 01/2008) tỉnh Bình Phước chưa hướng dẫn thực cụ thể
II> Kế hoạch thời gian tới.
1 Củng cố, kiện toàn lại tổ chức máy trung tâm:
Thành phần Ban quản lý trung tâm giữ nguyên trước đây, chưa áp dụng quy chế Bộ, giữ nguyên cũ, có hưỡng dẫn cụ thể áp dụng ( 10-13 người) Bổ nhiệm giám đốc trung tâm bị khuyết không phù hợp thành viên khác Các đơn vị phải nộp tờ trình thay đổi nhân BQLTT phòng GD-ĐT trước ngày 28/11/2008 phòng GD-ĐT tham mưu cho UBND thị xã định thay đổi tháng 12
- Các trung tâm củng cố, kiện toàn lại BQLTT, tổ chức họp BQLTT, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên ( ví dụ…), giao trách nhiệm rõ ràng
2 Trang bị, xếp lại CSVC, kinh phí:
- Tiếp tục tham mưu đầu tư CSVC ban đầu cho trung tâm cịn thiếu, kinh phí hỗ trợ BQLTT thời gian sớm
- Các trung tâm lập tờ trình gửi Phịng GD-ĐT, phịng KH-TC, UBND thị xã đề nghị cấp kinh phi trang bị CSVC hỗ trợ BQLTT
- Các trung tâm trang bị CSVC ban đầu phải xếp lại, kiểm kê lại toàn tài sản, đánh giá mưcù độ hư hại Lập biên đề xuất hướng sử lý tài sản bị mát Mở sổ theo dõi tài sản trung tâm theo quy định
(3)3 Hoạt động:
- Các trung tâm phải xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể theo tuần, tháng, năm, theo chủ đề, chủ điểm… Mở sổ kế hoạch, sổ theo dõi kết hoạt động… theo quy định
- Phối hợp chặt chẽ với ban ngành đồn thể có liên quan để tổ chức hoạt động Thông qua tổ chức đoàn thể khu dân cư nắm bắt nhu cầu học tập nhân dân để xây dựng kế hoạch
- Đánh giá hiệu mang lại từ hoạt động người nhân Nâng cao vai trị, lãnh đạo, đạo cấp uỷ, quyền địa phương trung tâm học tập cộng động
5 Hoạt động giáo viên chuyên trách ( thư ký thường trực) Giáo viên chuyên trách làm việc hành TTHTCĐ, trường Tiểu học khơng bí trí giáo viên làm thêm kiêm nhiệm nhiều việc trường
- Thư ký phải tham mưu cho công tác tổ chức, CSVC, đặc biệt hoạt động trung tâm, phải có kế hoạch làm việc cụ thể, rõ ràng
6 Các trung tâm phải bám sát văn đạo hướng dẫn TTHTCĐ, đặc biệt quy định số 20/2004/QĐ-UB ngày 25/3/2005 UBND thị xã
7 Các trung tâm thực chế độ báo cáo đầy đủ, kịp thời theo quy định ( hướng dẫn rõ văn yêu cầu báo cáo)
8 Thành lập TTHTCĐ phường Tân Thiện ( dự kiến quý I/ 2008)
III> Phát biểu thư ký thường trực: IV> Phải biểu giải đáp: