Đề tài Kế toán: Tại công ty Cổ phần thương mại và công nghệ Đông Đô trình bày tổng quan về công ty Cổ phần thương mại và công nghệ Đông Đô và tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty từ đó đưa ra những nhận xét và định hướng phát triển công tác kế toán tại công ty Cổ phần thương mại và công nghệ Đông Đô.
Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐÔNG ĐÔ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty cổ phần thương mại công nghệ Đông Đô ( tên giao dịch: Dong Do Trading And Technology Joint Stock Company – tên viết tắt: Dong Do T&T.,JSC) Công ty cổ phần, thành lập theo định số 1654/QĐUBND ngày 26 tháng 02 năm 2007 Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh Giấy đăng ký kinh doanh số 21.03.000222 ngày 21/03/2007 - Vốn điều lệ là: 10.000.000.000 đ (Mười tỷ đồng) - Số cổ phần giá trị vốn cổ phần góp: 100.000 cổ phần trị giá 10.000.000đ - Trụ sở Cơng ty: Cụm CN Trí Quả - Thuận Thành - Bắc Ninh - Mã số thuế: 2300298038 - Công ty hoạt động lĩnh vực Kinh doanh, Đầu tư Xây dựng, Đào tạo dạy nghề Liên tục tăng trưởng với tốc độ phát triển hàng năm từ 30-40% Trong năm vừa qua Công ty cổ phần thương mại công nghệ Đông Đô không ngừng nỗ lực phấn đấu trở thành đơn vị vững mạnh toàn diện, nhà đầu tư xây dựng có uy tín Công ty triển khai đầu tư xây dựng nhiều dự án lớn địa bàn tỉnh Bắc Ninh thành phố Hà Nội Thành phố Bắc Ninh 125 Nguyễn Gia Thiều khu công Nghiệp Gia Bình Bắc Ninh Hà Nội văn phịng làm việc 251 Nguyễn Lương Bằng, Số Đường Hồng Hà Trong chiến lược phát triển mình, với phương châm lấy phát triển đối tác khách hàng phát triển mình, Cơng ty cổ phần thương mại công nghệ Đông Đô đơn vị đầu việc ứng dụng tiến khoa học vào quản lý vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo Nguyễn Thị Trang Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Toán dịch vụ tốt với chi phí hợp lý nhất, xứng đáng người bạn đồng hành tin cậy khách hàng nước 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý Công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực thương mại điện tử, tư vấn công nghệ thông tin 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty (Phụ lục 01) Bộ máy quản lý Công ty CPTM & CN Đông Đô tổ chức theo mơ hình trực tiếp, đứng đầu ban giám đốc, điều hành chiến lược kinh doanh Công ty theo chế độ nhà nước ban hành Các phận quản lý Công ty theo phịng ban chức có nhiệm vụ kiểm tra việc chấp hành chế độ Nhà nước¸ thị Giám đốc, phục vụ đắc lực cho kinh doanh, đồng thời phòng ban thường đề xuất với giám đốc chủ trương biện pháp để giải khó khăn kinh doanh tăng cường cơng tác quản lý Cơng ty 1.3 Tình hình kết hoạt đống sản xuất, kinh doanh Công ty hai năm 2010- 2011 Qua bảng so sánh ( Phụ lục 2) ta thấy kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2010 2011 có thay đổi định Chi phí QLDN tăng thêm 364.319.899 đồng, tương ứng 45.52%, giá vốn tăng nên giá hàng bán tăng đáng kể 917.431.220 đồng, tương ứng 7.93% Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 147.876.334 đồng, tương ứng 49.31% Ta thấy khoản lợi nhuận có mức tăng cao so với chi phí tài chi phí QLDN Điều chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Nguyễn Thị Trang Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn Tổng lợi nhuận trước thuế tăng 147.984.214 đồng, tương ứng 49.21% sau nộp thuế TNDN lợi nhuận sau thuế công ty năm 2010 so với 2011 tăng 106.548.734 đồng, tương ứng 49.21% Như lợi nhuận sau thuế công ty tăng gấp 1.5 lần so với năm trước Đây bước tiến khả quan Công ty Đông Đô để tiếp tục tồn phát triển kinh tế thị trường PHẦN II Nguyễn Thị Trang Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐƠNG ĐƠ 2.1 Tổ chức máy cơng tác kế tốn cơng ty Đơng Đơ Sơ đồ tổ chức máy kế tốn ( Phụ lục 3) Phịng kế tốn phân cơng cụ thể sau:: * Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành cơng việc cụ thể hướng dẫn kế toán viên thực thi công việc thành viên thành phần kế tốn, mặt khác kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra tình hình chấp hành chế độ sách tài cơng ty Trên sở số liệu từ chứng từ ghi sổ tài liệu liên quan khác để lập bảng tổng kết tài sản báo cáo tài Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn trực tiếp phân tích tình hình biến động vốn nguồn vốn, hiệu kinh doanh * Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ tính giá thành sản phẩm, theo dõi bảng cân đối tài sản cố định, phát sinh tăng, phát sinh giảm tài sản cố định khấu hao hàng tháng, đồng thời xác định quỹ tiền lương, tiền thưởng để từ trích lợi nhuận, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo quy định Nhà nước * Kế tốn thống kê cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ báo cáo tình hình biến động vật tư hàng hoá kỳ, tháng, năm báo cáo lập báo cáo gửi cho Giám đốc để có biện pháp xử lý 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế tốn cơng ty 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng công ty - Công ty áp dụng định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Theo đó, chế độ kế tốn Công ty vận dụng cụ thể sau: - Kỳ kế toán năm ( Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm) - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam Đồng Nguyễn Thị Trang Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn - Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo giá gốc + Nguyên giá ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình qn gia quyền + Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: Đường thẳng 2.2.2 Tình hình vận dụng chế độ sổ kế tốn Cơng ty Đơng Á áp dụng trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán theo chế độ hệ thống tài khoản kế toán Nhà nước quy định Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ ( Phụ lục 4) 2.3 Tổ chức công tác kế tốn phương pháp kế tốn Cơng ty 2.3.1 Kế toán vốn tiền Kế toán vốn tiền cơng ty phản ánh tồn số tiền có cơng ty gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển 2.3.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy báo nợ, giấy báo có - Biên lai thu tiền 2.3.3 Tài khoản sử dụng - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng Nguyễn Thị Trang Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Toán - TK 113: Tiền chuyển 2.3.4 Phương pháp kế toán vốn tiền VD: Ngày 30 tháng năm 2011 công ty cổ phần Trung Đô trả nợ tiền mua chịu từ tháng trước số tiền 80.000.000đ Kế tốn ghi: Nợ TK 111 : 80.000.000đ Có TK 131 : 80.000.000đ VD: Ngày tháng năm 2011 cơng ty TNHH Thanh Thành Đạt tốn tiền hàng mua chịu từ tháng trước qua tài khoản tiền gửi ngân hàng, tổng số tiền 50.000.000 Kế toán ghi: Nợ TK 112 : 50.000.000đ Có TK 131 : 50.000.000đ 2.4 Kế toán TSCĐ 2.4.1 Chứng từ sử dụng: - Biên giao nhận TSCĐ - Thẻ TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên đánh giá TSCĐ 2.4.2 Tài khoản sử dụng - TK 211: TSCĐ hữu hình - TK 213: TSCĐ vơ hình - TK 214: Khấu hao TSCĐ 2.4.3 Phương pháp kế toán 2.4.3.1 Kế toán tăng TSCĐ Nguyễn Thị Trang Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn VD: Ngày tháng 11 năm 2011 cơng ty mua máy điều hịa dùng cho văn phịng cơng ty trị giá 12.500.000đ thuế GTGT 10%, công ty toán tiền mặt Kế toán ghi: Nợ TK 211 : 12.500.000đ Nợ TK 133(2) Có TK 111 : 1.250.000đ : 13.750.000đ 2.4.3.2 Kế toán giảm TSCĐ VD: Ngày tháng 11 năm 2011 công ty lý ô tô nguyên giá 365.847.655đ Khấu hao lũy kế 265.186.583đ Giá lý hai bên thỏa thuận 98.660.000đ ( gồm thuế GTGT 10%) Kế toàn định khoản: BT1: Nợ TK 214 : 267.186.583đ Nợ TK 811 : 98.661.072đ Có TK 211 : 3365.847.655đ BT2: Nợ TK 711 : 98.660.000đ Nợ TK 133(2) : 9.866.000đ Có TK 111 : 108.526.000đ 2.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.5.1 Chứng từ sử dụng - Bảng toán tiền lương - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thưởng 2.5.2 Tài khoản sử dụng - TK 334: Phải trả người lao động - TK 338(2): Kinh phí cơng đồn - TK 338(3): Bảo hiểm xã hội - TK 338(4): Bảo hiểm y tế 2.5.3 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Trang Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn - Tồn cán cơng nhân viên phịng ban cơng ty hưởng lương theo phương pháp thời gian - Trích BHXH, BHYT KPCĐ cho cán theo tỉ lệ quy định + BHXH: Trích 22% tính theo quỹ lương bản, 16% tính vào chi phí, 6% trừ vào thu nhập người lao động + KPCĐ: Trích 2% tính tổng quỹ lương thực tế, 1% tính vào chi phí sản xuất, 1% trừ vào thu nhập người lao động + BHYT: Trích 4,5% 3% tính vào chi phí sản xuất, 1,5% trừ vào thu nhập người lao động + BHTN: Trích 2% 1% tính vào chi phí sản xuất, 1% trừ vào thu nhập người lao động 2.5.4 Phương pháp kế tốn VD: Cuối tháng năm 2011 tính lương phải trả cho cán công nhân viên - Lương cho nhân viên phận quản lý : 50.345.971 - Lương cho nhân viên bán hàng : 46.057.800 Kế toán định khoản Nợ TK 642(1) : 50.345.971 Nợ TK 641(1) : 46:057.800 Có TK 334: 96.392.571 - Cơng ty trả lương cho cán công nhân viên tiền mặt Nợ TK 334 : 96.392.571 Có TK 111 : 96.392.571 2.6 Kế tốn hàng hóa 2.6.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Biên kiểm kê hàng hóa 2.6.2 Tài khoản sử dụng - TK 156: Hàng hóa + TK 156(1): Giá mua hàng hóa + TK 156(2): Chi phí thu mua hàng hóa 2.6.3 Phương pháp kế toán - Trị giá hàng xuất kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Nguyễn Thị Trang Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Toán VD: Căn vào phiếu nhập kho (Phụ lục 5) ngày tháng năm 2011 việc nhập hàng từ công ty cổ phần Hồng Phát, với số lượng 40 máy photocopy hiệu Cannon với giá 3.500.000đ/cái.Công ty chưa trả tiền cho người bán.Kế toán ghi: Nợ TK 156 : 140.000.000đ Nợ TK 133 : 1.400.000đ Có TK 331 : 141.400.000đ 2.7 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.7.1 Kế tốn giá vốn hàng hóa 2.7.1.1 Chứng từ giá vốn hàng bán - Phiếu nhập kho - Hoá đơn mua hàng - Phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng - Thẻ kho Khi có lệnh xuất kho, thủ kho kiểm tra lại số lượng hàng hố cịn tồn thẻ kho tiến hành xuất kho Đồng thời Thủ kho vào thẻ kho lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho bao gồm 02 liên liên lưu gốc, liên gửi lên phòng kế toán.Cuối tháng Thủ kho Kế toán đối chiếu mặt số lượng ký vào Thẻ kho Mẫu phiếu xuất kho, thẻ kho ( Phụ lục 6,7 ) 2.7.1.2 Tài khoản sử dụng giá vốn hàng bán Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản - Tài khoản 156: Hàng hoá - Tài khoản 632: Gía vốn hàng bán 2.7.1.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán Giá thành thực tế hàng hóa xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền Nguyễn Thị Trang Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Toán Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ VD: Ngày 28/01/2011 công ty bán máy photocopy Đơn giá 1.200.000đ cho anh Lê Hồng Long-Lê Lợi-TP Vinh-Tỉnh Nghệ An + Kế tốn kết chuyển trị giá vốn hàng bán ra: Nợ TK 632 : 1.200.000 Có TK 156 : 1.200.000 2.7.2 Kế toán doanh thu bán hàng 2.7.2.1 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Công ty không áp dụng hình thức giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu hàng bán; mặt hàng công ty không thuộc diện chịu thuế TTĐB Bởi vậy, doanh thu xác định doanh thu bán hàng thu Phương pháp xác định doanh thu bán hàng + Doanh thu = Số lượng sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ x giá bán + Giá bán xác định sau: Công ty Đông Đô áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT nên giá bán giá chưa tính thuế GTGT 2.7.2.2 Thủ tục chứng từ doanh thu bán hàng - Hóa đơn bán hàng - Hoá đơn Giá trị gia tăng - Phiếu thu 2.7.2.3 Tài khoản sử dụng - TK 511: DTBH cung cấp dịch vụ - TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp Nguyễn Thị Trang 10 Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn - Các tài khoản kết tốn có liên quan: TK 131, TK531, TK 532 2.7.2.4 Phương pháp kế tốn VD : Ngày 12 tháng 10 năm 2011 cơng ty bán máy tính xách tay hiệu Sony Vaio , máy photocopy hiệu Sharp cho anh Ngyễn Văn Hải Tổng số tiền toán 50.050.000đ (Thuế GTGT 10%) anh Minh toán tiền mặt Căn vào phiếu xuất kho ( Phụ lục 6) Kế tốn ghi: Nợ TK 111: 49.050.000 Có TK 511(1): 45.500.000 Có TK 333(1): 4.550.000 2.7.3 Kế tốn chi phí bán hàng 2.7.3.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu chi - Hóa đơn GTGT 2.7.3.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 641: Chi phí bán hàng 2.7.3.3 Phương pháp kế tốn chi phí bán hàng VD: Cuối tháng 11/2011 cơng ty tập hợp chi phí bán hàng sau: ( Phụ lục 10) - Lương cho nhân viên bán hàng 28.310.000 đ, khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng 4.146.550, khoản chi phí tiền mặt: 8.222.350 đ Kế toán định khoản: Nợ TK 641 : 46.057.800đ Có TK 334 : 28.310.000 Có TK 338(2) : 566.200đ Có TK 338(3) : 4.246.500đ Nguyễn Thị Trang 11 Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn Có TK 338(4) : 566.200đ Có TK 214 : 4.146.550đ Có TK 111 : 8.222.350đ Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 Nợ TK 641 : 46.057.800đ Có TK 911 : 46.057.800đ 2.7.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.7.4.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu thu - Hóa đơn GTGT - Giấy báo nợ 2.7.4.2 Tài khoản sử dụng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Các TK liên quan: TK 111, 112, 214, 334 2.7.4.3 Phương pháp kế toán VD: Trong tháng 11 năm 2011 kế toán tập hợp chi phí QLDN phát sinh sau: Lương cho cán quản lý 50.345.971đ Khấu hao TSCĐ sử dụng cho phận quản lý: 6.542.000đ, khoản chi tiền khác cho phận quản lý: 4.694.500đ Căn vào chứng từ liên quan ( Phụ lục 11), kế tốn định khoản: Nợ TK 642: 50.345.971 Có TK 334: 26.259.200 CóTK 338(2): 525.184 Có TK 338(3): 3.928.880 Nguyễn Thị Trang 12 Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn Có TK 338(4): 525.184 Có TK 214: 5.683.521 Có TK 111: 8.696.214 Có TK 112: 2.119.138 Có TK 153: 2.608.650 Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 Nợ TK 642: 50.345.971 Có TK 911: 50.345.971 2.7.5 Kế toán xác định kết bán hàng 2.7.5.1 Phương pháp xác định kết bán hàng Kết hoạt động bán hàng D.thu = G.vốn bán hàng - hàng bán Chi phí - bán hàng 2.7.5.2 Tài khoản sử dụng - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 421: lãi chưa phân phối 2.7.5.3 Trình tự hạch tốn VD: Tháng năm 2011, cơng ty Đơng Á tính kết hoạt động bán hàng sau: - Kết chuyển doanh thu từ hoạt dộng bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: 111.100.000đ Có TK 911: 111.100.000đ - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 79.500.000đ Có TK TK 632: 79.500.000đ - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 50.345.971đ Có TK 642: 50.345.971đ Nguyễn Thị Trang 13 Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 46.057.800đ Có TK 641: 46.057.800đ - Kết chuyển doanh thu từ hoạt động tài Nợ TK 511: 58.715.394đ Có TK 911: 58.715.394đ - Kết chuyển lơi nhuận từ hoạt động bán hàng kỳ: Nợ TK 911: 108.990.908đ Có TK 421: 108.990.908đ PHẦN III Nguyễn Thị Trang 14 Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Toán THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 3.1 Thu hoạch Thời gian thực tập Công ty CPTM & CN Đông Đô giúp em hiểu thêm nhiều điều máy hoạt động Coont ty, làm việc môi trường chuyên nghiệp, với cán nhân viên có lực chun mơn Em hoc, hiểu thêm nhiều kinh nhiệm thực tế cơng tác kế tốn Qua đó, em có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với sổ sách, chứng từ Từ giúp em hiểu nhận thức tầm quan trọng cơng việc kế tốn, giúp em xử lý tình xảy thực tế Tuy em làm việc Công ty thời gian ngắn, em nhận thấy nhiều điều, tự thấy phải cố gắng với thành công doanh nghiệp giúp sau trường em làm tốt việc mà Cơng ty giao phó 3.2 Nhận xét 3.2.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn coi cơng cụ đặc biệt hữu hiệu quản lý hạch toán kinh doanh công ty Hiện nay, công ty tổ chức máy kế toán tương đối gọn nhẹ linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh trình độ cán kế tốn cơng ty Mỗi nhân viên kế tốn chun nhiệm vụ, phần hành kế tốn, kiêm nhiệm phù hợp với trình độ tính chất cơng việc người để hồn thành cơng việc giao Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn với trình độ cao có lực, tác phong làm việc động công việc Các thông tin phận kế tốn cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ Điều giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng xác Nguyễn Thị Trang 15 Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn Kế tốn cơng ty thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế toán, xây dựng chu trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo yêu cầu quy định Bên cạnh kế tốn tổng hợp kế tốn cơng ty mở tài khoản chi tiết, số dư chi tiết phục vụ cho công tác quản trị đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng với công ty đầy đủ, rõ ràng, kịp thời Cơng ty cịn quản lý theo dõi lượng hàng tiêu thụ, hàng tồn chưa bán cách chặt chẽ Từ có biện pháp đẩy mạnh hàng bán Là khâu quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng giao cho nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng đảm nhận Xác định vấn đề tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa định đến tồn phát triển cơng ty, phận kế tốn bán hàng xác định kết hoàn thành nhiệm vụ giao Việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết phần đáp ứng yêu cầu đặt ra: đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, đảm bảo số liệu kế tốn phản ánh trung thực, hợp lý Hình thức bán hàng phương thức toán hợp lý Đối với việc xác định trị giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp phù hợp với công tác quản lý hàng hố kho Cơng ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên vừa phù hợp với chế độ kế toán vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Đơng Đơ cịn có số tồn cần khắc phục 3.2.2 Một số mặt hạn chế * Về tổ chức cơng tác kế tốn: Do đội ngũ cán kế tốn cơng ty hạn chế số lượng Tuy máy kế toán tương đối gọn nhẹ, cán kế tốn đảm nhiệm nhiều Nguyễn Thị Trang 16 Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn cơng việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng kế tốn cịn làm tắt số cơng việc dẫn đến khó khăn cơng ty mở rộng quy mơ kinh doanh Hình thức kế tốn cơng ty : cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức chứng từ ghi sổ giúp cho kế toán doanh nghiệp quản lý chứng từ chặt chẽ, trình tự ghi chép mạch lạc hàng ngày kế toán lập chứng từ ghi sổ chứng từ gốc phát sinh Bảng tổng hợp chứng từ gốc (nếu ngày có nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế) Các chứng từ ghi sổ sau tổng hợp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ kế tốn tiến hành ghi Sổ tài khoản Do đó, có sai sót xảy kế tốn dễ dàng phát để sửa chữa kịp thời Ngoài ra, chứng từ gốc chứng từ ghi sổ quản lý chặt chẽ nên khó xảy mát, thất lạc Tuy nhiên, chứng từ ghi sổ lập hàng ngày chứng từ gốc phát sinh tạo nên gánh nặng lớn cho kế tốn cơng việc q nhiều, số lượng chứng từ ghi sổ q lớn, khó kiểm sốt * Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Để xác định kết xác việc quản lý chi phí hạch tốn chi phí phải hợp lý đắn Tại Công ty Đông Đô, kế tốn chưa phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá xuất bán mà cuối kỳ hạch toán, kế toán lại kết chuyển tồn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh Điều không đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp việc tính tốn tốn kết kinh doanh loại hàng hoá 3.2.3 Một số ý kiến nhằm đề cơng tác kế tốn cơng ty Hiện công ty Đông Đô áp dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên, chứng từ ghi sổ lập hàng ngày chứng từ gốc phát sinh tạo nên gánh nặng lớn cho kế tốn cơng việc q nhiều, số lượng chứng từ ghi sổ lớn, khó kiểm sốt Theo em, cơng ty lập chứng từ ghi sổ theo tháng thay hàng ngày Như vậy, cơng việc kế tốn Nguyễn Thị Trang 17 Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Toán giảm tải, hạn chế sai sót, đồng thời, số lượng chứng từ ghi sổ nên dễ kiểm tra, kiểm soát Trong q trình bán hàng cho khách hàng, Cơng ty Đơng Đơ chưa áp dụng hình thức giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, khuyến mãi, hàng bán bị trả lại.Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Hàng hóa muốn bán nhiều phải vừa đáp ứng tốt chất lượng, vừa có giá phải kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến mại cho khách hàng.Theo em cơng ty nên có linh hoạt công tác tổ chức bán hàng Để khuyến khích người mua, cơng ty nên có hoạt động khuyến mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Bên cạnh đó, số trường hợp khách hàng quen trả lại mặt hàng khơng đủ phẩm chất, tiêu chuẩn theo hợp đồng.Nếu công ty bán hàng có tính đến khoản giảm trừ doanh thu cách hợp lý tăng doanh số bán ra, giảm khoản phải thu, chi phí địi nợ thu hút nhiều khách hàng Hiện nay, Công ty Đông Đơ áp dụng hình thức xuất bán trực tiếp qua kho Để cạnh tranh thị trường, đồng thời đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán thiết nghĩ cơng ty nên áp dụng thêm hình thức gửi bán đại lý Khi áp dụng phương thức kế tốn cơng ty sử dụng TK 157 thực hạch toán hàng gửi bán đại lý theo trình tự sau: - Khi xuất kho hàng hố gửi bán đại lý, kế toán ghi phiếu xuất kho cho số hàng Sau ghi phiếu xuất kho, kế toán định khoản Nợ TK 157 (Theo giá vốn hàng xuất bán) Có TK 156 - Khi nhận thơng báo đại lý tiêu thụ hết số hàng công ty gửi bán, kế toán viết hoá đơn GTGT theo giá thoả thuận Căn vào số liệu hoá đơn GTGT kế toán ghi: Nợ TK 111 Nguyễn Thị Trang 18 Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn Có TK 511 Có TK 333(1) Đồng thời ghi bút toán Nợ TK 632 Có TK 157 Số tiền hoa hồng phải trả cho đại lý, kế tốn ghi Nợ TK 641 Có TK 111 Nguyễn Thị Trang 19 Lớp:CÐLT-K6B2 ... trường PHẦN II Nguyễn Thị Trang Lớp:CÐLT-K6B2 Trường Đại học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội Khoa: Kế Tốn TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ ĐÔNG ĐÔ... doanh Công ty Công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực thương mại điện tử, tư vấn công nghệ thông tin 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty (Phụ lục 01) Bộ máy quản lý Công ty CPTM & CN Đông Đô tổ... máy cơng tác kế tốn cơng ty Đông Đô Sơ đồ tổ chức máy kế tốn ( Phụ lục 3) Phịng kế tốn phân cơng cụ thể sau:: * Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành công việc cụ thể hướng dẫn kế tốn viên