Thương mại,Tài chính, kế toán, Kiểm toán. Cùng vói chiến lược công nghiệp hoá-hiện đại hoá, trong một tương lai không xa, đất nước ta sẽ trở thành một nước công nghiệp và có khả năng chủ động hơn nữa trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới
LỜI NÓI ĐẦU Trải qua năm tồn kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước teho định hướng xã hội chủ nghĩa, đất nước ta đạt nhiều thành tựu đáng kể nhiều lĩnh vực: Thương mại,Tài chính, kế tốn, Kiểm tốn Cùng vói chiến lược cơng nghiệp hố-hiện đại hố, tương lai khơng xa, đất nước ta trở thành nước cơng nghiệp có khả chủ động trình hội nhập vào kinh tế giới Hội nhập kinh tế xu khách quan Việt Nam đứng ngồi xu Nhận thức rõ Kế toán phận kinh tế, cơng cụ hội nhập nên việc hồn thiện hệ thống kế tốn cho phù hợp với thơng lệ chuẩn mực kế toán Quốc tế mối quan tâm Nhà nước doanh nghiệp Trong doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp thương mại hay sản xuất trực tiếp tài sản cố định (TSCĐ) phần tài sản quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp.TSCĐ biểu tiền toàn TS doanh nghiệp, có giá trị lớn, thời gian luân chuyển dài, nên đòi hỏi thiết yếu phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ để theo dõi, nắm tình hình tăng, giảm TSCĐ số lượng giá trị nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị doanh nghiệp Khi TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng yêu cầu việc quản lý, tổ chức hạch tón TSCĐ cao nhằm góp phần sử dụng hiệu qủa TS có doanh nghiệp Nhận thức rõ vấn đề đó, với kiến thức học lớp giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn,TS Nguyễn Thị Lời-khoa kế tốn,em xin chọn đề tài: ”Bàn tổ chức, quản lý kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp nay” Bố cục Nội dung bao gồm: Phần I: Lý luận chung tổ chức quản lý kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Phần II: Kế tốn TSCĐ theo Chuẩn mực Kế tốn 03:”TSCĐ hữu hình” QĐ 206 ngày 12/12/2003 Phần III: So sánh với Chuẩn mực kế toán Quốc tế nhận xét, kiến nghị phương hướng hoàn thịên NỘI DUNG Phần I: Lý luận chung tổ chức quản lý kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp I Vai trò, đặc điểm TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình 1.Vai trị TSCĐ -TSCĐ phận tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao đơng chủ yếu q trình sản xuất Chúng coi sở vật chất kỹ thuật có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh,là điều kiện tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân -Từ góc độ vi mơ, máy móc thiết bị, quy trình cơng nghệ sản xuất yếu tố để xác định quy mô lực sản xuất doanh nghiệp -Từ góc độ vĩ mơ, đánh giá sở hạ tầng, sở vật chất kỹ thuật tồn kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay khơng? Chính vậy, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung, TSCĐ sở vật chất có vai trị quan trọng Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi sử dụng hiệu TSCĐ nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp nên kinh tế Nhận thức đắn vai trị TSCĐ lý luận xây dựng nên khái niệm TSCĐ Khái niệm TSCĐ -TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất , TSCĐ bị hao mòn dần, giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh giữ ngun hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng -TSCĐ hữu hình Theo Quyết định 206 /2003/Q Đ ng ày 12/12/2003 TSCĐ hữu h ình định nghĩa sau: TSCĐ hữu hình tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị TS có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận TS liên kết với để thực hay số chức định) thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị Đặc điểm TSCĐ hữu hình Đặc điểm bật quan trọng TSCĐ tồn nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Đối với TSCĐ hữu hình có thêm đặc điểm: -Giữ nguyên hình thái vật lúc ban đầu hư hỏng hồn tồn -Trong q trình tồn tại, TSCĐ bị hao mịn -Do có kết cấu phức tạp gồm nhiều phận với mức độ hao mòn khơng đồng nên q trình sử dụng TSCĐ c ó thể bị hư hỏng phận Tuỳ theo quan điểm quốc gia thời kỳ người ta có tiêu chuẩn cho TSCĐ Ở Việt Nam, theo định Bộ trưởng Bộ Tài số 206 ngày 12/12/2003 có đưa tiêu chuẩn TSCĐ hữu sau: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng TS Nguyên giá TS phải xác định cách tin cậy; Có thời gian sử dụng từ năm trở lên Có giá trị từ 10,000,000, đồng (mười triệu đồng) trở lên 4.Nhiệm vụ hạch toán kế toán TSCĐ TSCĐ tư liệu sản xuất chủ yếu, có vai trị quan trọng q trình sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp.TSCĐ thường có giá trị lớn chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị TS doanh nghiệp Quản lý sử dụng tốt TSCĐ không tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất mà biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Để góp phần quản lý sử dụng TSCĐ tốt, hạch toán TSCĐ phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ kế hoạch đầu tư đổi TSCĐ đơn vị - Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mịn TS chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ chi phí kết cơng việc sửa chữa - Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng nguyên giá TSCĐ tình hình lý, nhượng bán TSCĐ - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ quy định - Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nàh nước yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy đọng bảo quản, sử dụgn TSCĐ đơn vị Yêu cầu quản lý TSCĐ - Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ nói chung, TSCĐ hữu hình nói riêng mà công tác quản lý TSCĐ phải quản lý cách chặt chẽ số lượng, chủng loại va giá trị TSCĐ theo nguyên giá giá trị lại Mặt khác phải quản lý trạng tình hình sử dụng TSCĐ Chỉ quản lý tốt TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cách hiệu TSCĐ - Những quy định quản lý TSCCD hữu hình Theo định Bộ trưởng Bộ Tài ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ ngày 12/12/2003 có quy định quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình nghư sau: + Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ hữu hình:(sẽ trình bày phần sau) + Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình( trình bày phần sau ) + Nguyên tắc quản lý TSCĐ Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng (bộ hồ sơ gồm có biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hố đơn mau TSCĐ chứng từ khác có liên quan) TSCĐ phải phân loại thống kê, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ Mỗi TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế giá trị cịn lại số kế tốn: Đối với TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh quy định khoản điều Chế độ Quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ theo QĐ 206/2003 ngày 12/12/2003, doanh nghiệp quản lý TSCĐ theo nguyên giá, số giá trị hao mòn luỹ kế giá trị cịn lại sổ kế tốn: Giá trị cịn lại sổ kế tốn TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn luỹ kế TSCĐ Doanh nghiệp phải thực việc quản lý mnhững TSCĐ khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh TSCĐ bình thường Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Mọi trường hợp thừa, thiếu TSCĐ phải lập biên bản, tìm ngun nhân có biện pháp xử lý + Phân loại TSCĐ doanh nghiệp(sẽ trình bày phần sau) + TSCĐ Nâng cấp, sửa chữa - Các chi phí doanh nghiệp chi để nâng cấp TSCĐ phản ánh tăng ngun giá TSCĐ đó, khơng hạch tốn chi phí vào chi phí kinh doanh kỳ - Các chi phí sửa chữa TSCĐ coi khoản phí tổn hạch tốn trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh kỳ, tối đa không năm Đối với số ngành có chi phí sửa chữa TSCĐ lớn phát sinh không kỳ, năm, doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh kỳ với điều kiện sau trích trước doanh nghiệp kinh doanh có lãi Doanh nghiệp phải lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ thơng báo cho quan thuế trực tiếp quản lý Doanh nghiệp phải tốn chi phí sửa chữa thực tế phát sinh với chi phí sửa chữa trích trước Nếu chi phí sửa chữa thực tế lớn số trích phần chênh lệch hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ tối đa khơng q năm Nếu chi phí sửa chữa tực tế nhỏ số trích phần chênh lệch hạch tốn giảm chi phí kinh doanh kỳ + Cho thuê, cầm cố, chấp, nhượng bán, lý TSCĐ - Mọi hoạt động cho thuê, cầm cố, chấp, nhượng bán, lý TSCĐ phải tuân theo quy định Pháp luật hành - Đối với thuê TSCĐ hoạt động Doanh nghiệp thuê phải có trách nhiệm quản lý, sử dụng TSCĐ theo quy định hợp đồng th Chi phí th TSCĐ hạch tốn vao chi phí kinh doanh kỳ Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách chủ sở hữu, phải theo dõi, quản lý TSCĐ cho thuê - Đối với thuê TSCĐ tài Doanh nghiệp thuê phải theo dõi, quản lý, sử dụng TSCĐ thuê TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp phải thực hịên đầy đủ nghĩa vụ cam kết hợp đồng thuê TSCĐ Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách chủ đầu tư, phải theo dõi thực quy định hợp đồng cho thuê TSCĐ - Đối với giao dịch bán cho thuê lại TSCĐ Trường hợp doanh nghiệp bán cho thuê TSCĐ thuê hoạt động, doanh nghiệp phải thực quy định doanh nghiệp thuê TSCĐ hoạt động Các khoản chênh lệch phát sinh giá bán thoả thuận, tiền thuê lại TSCĐ mức thấp cao giá trị hợp lý hạch toán vào thu nhập lỳ phát sinh phân bổ dần vào chi phí theo quy định Trường hợp doanh nghiệp bán thuê lại TSCĐ thuê tài chính, doanh nghiệp phải thực quy định giá trị cịn lại sổ kế tốn hạch tốn vào thu nhập theo quy định - Hội đồng giao nhận, Hội đồng lý, Hội đồng nhượng bán TSCĐ doanh nghiệp doanh nghiệp định thành lập gồm thành viên bắt buộc giám đốc doanh nghiệp, kế toán trưởng doanh nghiệp, chuyên gia kỹ thuật am hiểu loại TSCĐ ( hay ngồi doanh nghiệp), đại diện bên giao TS (nếu có) thành viên khác doanh nghiệp định.Trong trường hợp đặc biệt theo quy định chế độ quản lý tài hành, doanh nghiệp mời thêm đại diện quan tài trực tiếp quản lý quan quản lý ngành kinh tế - kỹ thuật( có) tham gia Hội đồng II Phân loại tính giá TSCĐ Phân loại TSCĐ Căn vào tính chất TSCĐ doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu sau: a)Theo hình thái vật chất có - TSCĐ hữu hình( khái niệm trình bày) - TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất cụthể.Những TSCĐ thể số tiền mà doanh nghiệp đầu tư để có đ ược quyền hay lợi ích liên quan đến nhiều kỳ kinh doanh doanh nghiệp vốn hoá theo quy định b) Theo quyền sở hữu có - TSCĐ tự có: l TSCĐ doanh nghiệp xây dựng, mua sắm vốn tự có vay, nợ - TSCĐ thuê + TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn thời gian dài theo hợp đồng thuê Đối với TSCĐ doanh nghiệp có quyền qu ản lý sử dụng tài sản quyền sở hữu TS thuộc doanh nghiệp cho thuê + TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian ngắn TSCĐ thuê hoạt động không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đối với TSCĐ doanh nghiệp có quyền sử dụng mà khơng có quyền định đoạt Giá trị củaTSCĐ khơng tính vào giá trị TS doanh nghiệp thuê c) Theo mục đích sử dụng có: - TSCĐdùng sản xuất- kinh doanh: TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những TSCĐ trích tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐphúc lợi: TSCĐ dùng để phục vụ cho đời sống vật chất tinh thần bộ, công nhân viên doanh nghiệp Thuộc *TSCĐphúc lợi bao gồm nhà trẻ, trạm y tế, nhà văn hố, câu lạc máy móc thiết bị khác dùng cho mục đích phúc lợi Do khơng tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất kinh doanh nên giá trị khấu hao TS khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ chờ xử lý: TS lạc hậu hư hỏng khơng cịn sử dụng chờ lý nhượng bán * Đối với TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phân loại sau: - Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: Là TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho,hàng sào, thấp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tầu, cầu cảng - Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ - Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đwofng ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, thống điện, đường ống nước, băng tải - Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt - Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc /hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc /hoặc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò - Loại 6: Các loại TSCĐ khác: toàn TSCĐ khác chưa liệt kê vào loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết TSCĐ doanh nghiệp nhóm phù hơp Tính giá TSCĐ hữu hình *TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm ( kể mua cũ) giá mua thực tế phải trả cộng khoản thuể (không bao gồm khoản thuể hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ; chi phí vận chuyển,bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, ngun giá TSCĐ mua trả tiền thời điểm mua cộng khoản thuế(không bao gồm khoản thuế hồn lại),các chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển,bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí tài theo kỳ hạn hạch tốn, trừ số chênh lệch tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình theo quy định vốn hố chi phí lãi vay * TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự TS khác: giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị TS đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng : chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí chạy thử; lệ phí trước bạ - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐ hữu hình tương tự giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi *TSCĐ hữu hình xây dựng tự sản xuất - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐ cộng chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sãn sàng sử dụng( trừ khoản lãi nội bộ, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao đọng khoản chi phí khác vượt mức quy định xây dựng tự sản xuất) * TSCĐ hữu hình đầu tư xây dựng hình thành phương thức giao thầu - Nguyên giá TSCĐ hữu hình đầu tư xây dựng hình thành phương thức giao thầu giá tốn cơng trình theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với TSCĐ súc vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm nguyên giá tồn chi phí thực tế chi cho súc vật, vườn từ lúc hình thành đến thời điểm đưa vào khai thác sử dụng theo quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan * TSCĐ hữu hình cấp, điều chuyển đến - Nguyên giá TSCĐ hữu hình cấp, điều chuyển đến giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận TS tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng : chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ(nếu có) Riêng ngun giá TSCĐ hữu hình điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánhở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ Đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán hồ sơ TSCĐ để phản ánh vào sổ kế tốn Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc khơng hạch tốn tăng ngun giá TSCĐ mà hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ * TSCĐ hữu hình cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa Nguyên giá TSCĐ hữu hình loại cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế Hộn đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạt thử; lệ phí trước bạ III Chuẩn mực kế toán quốc tế kế tốn TSCĐ(nhà xưởng, máy móc, thiết bị) Các vấn đề đặt Những nội dung sau quy định việc hạch toán kế toán nhà xưởng, máy , móc thiết bị - Thời gian ghi nhận TS - Xác định giá trị ghi sổ TS - Chi phí khấu hao phải ghi nhận liên quan đến giá trị ghi sổ TS - Các yêu cầu công bố Phạm vi áp dụng Chuẩn mực quy định cho tất loại nhà xưởng, máy móc, thiết bị.Nhà xưởng, máy móc thiết bị TS hữu hình doanh nghiệp giữ để sản xuất, cung cấp hàng hoá dịch vụ, cho thuyê cho mục đích quản lý hành chính, thường sử dụng nhiều kỳ.Ví dụ đất đai, nhà cửa, máy móc, tàu bè, máy bay, phương tiện vận tải,nội thất, thiết bị lắt đặt Hạch toán kế toán 10 Ghi tăng TSCĐ hữu hình Nợ TK 211 : Nguyên giá Nợ TK 133 : Giá chưa thuế * thuế suất Có TK 111, 112, 331, 341 Tổng giá thnah toán Kết chuyển nguồn vốn Nếu TSCĐ dùng vào sản xuất, kinh doanh mua sắm, xây dựng nguồn vốn, quỹ chuyên dùng doanh nghiệp đồng thời với bút tốn kế toán ghi tăng nguồn vốn kinh doanh ghi giảm nguồn vốn, quỹ tương ứng Nợ TK 441 : Nếu mua quỹ đầu tư xây dựng Nợ TK 414 : Nếu mua quỹ đầu tư xây dụng phát triển Nợ TK 4312: Nếu mua bằn quy phúc lợi Có TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh Nếu dùng nguồn vốn khấu hao để mua sắm thi ghi đơn : Có TK 009: Số tiền mua TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh Nếu dùng tiền vay để toán mua TSCĐ khơng ghi bút tốn kết chuyển nguồn vốn Khi toán tiền mua TSCĐ người bán cho chiết khấu toán tiền mua TSCĐ mà toán sớm Nợ TK 331 : Tổng số tiền trả Có TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chín Có TK 111, 112 : Thanh tốn số lại Nếu chiết khấu thương mại giảm giá Nợ TK 111, 112, 331: Số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá có thuế Có TK 211 : Số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá chưa có thuế Có TK 133 : Thuế GTGT chiết khấu thương mại, giảm giá 25 - Mua sắm cần qua lắp đặt TK 111, 112, 331, 341 TK 2411 Mua TSCĐ cần qua lắp đặt Giá mua chưa có thuế Tổng giá Thanh toán TK 133 Thuế GTGT TK 152, 334, khấu trừ 111, 112, 331 TK 211 Khi lắp đặt xong Thuế GTGT ( có) Chi phí lắp đặt, chạy thử Chi phí CP khơng có thuế có thuế Kết chuyển nguồn vốn: tương tự bút toán - Mua sắm theo phương thức trả chậm, trả góp TK 111, 112 TK 331 TK 211 Giá mua chưa có thuế TK 153 Định kỳ Toán tiền mua TSCĐ Số tiền phải trả Thuế GTGT khấu trừ TK 142 242 Lãi trả chậm, trả góp 26 TK 635 Định kỳ kết chuyển lãi trả chậm, trả góp Kết chuyển nguồn vốn - Mua nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất TK 111, 112, 331, 341 Tổng số tiền phải Thanh toán TK 211 ( 2112) Giá trị nhà cửa, vật kiến trúc, chưa có thuế TK 213 ( 2131) Giá trị quyền sử dụng đất, giá chưa có thuế TK 133 Thuế GTGT nhà cửa, vật kiến trúc đất đai Mua hình thức trao đổi + Trao đổi TSCĐ hữu hình tương tự TK 211 TK 214 ( 2141) Giá trị hao mòn TSCĐHH đem trao đổi Nguyên giá TSCĐ TK 811 hữu hình đem trao đổi Nguyên giá TSCĐ HH nhận ( tính theo GTCL TSCĐHH đem trao đổi + Trao đổi TSCĐ hữu hình không tương tự Khi đưa TSCĐHH trao đổi ( ghi giảm TSCĐHH) TK 211 TK 214 (2141) Giá trị hao mòn TSCĐHH đưa trao đổi Nguyên giá TSCĐHH Đem trao đổi TK 811 Giá trị lại TSCĐHH đem trao đổi 27 Ghi tăng TSCĐHH nhận từ trao đổi TK 711 TK 131 TK 211 Giá trị hợp lý TSCĐHH đem trao đổi Giá trị hợp lý TSCĐHH nhận Giá trị hợp lý Giá trị hợp lý TK 133 Và thuế GTG thuế GTGT TSCĐHH TSCĐHH Thuế GTGT đem trao đổi nhận khấu trừ TK 3331 Thuế GTGT Phải nộp TK 111, 112 Nhận số tiền chênh lệch Trả số tiền thiếu TSCĐ hữu hình tăng đầu tư xây dựng hoàn thành bàn giao TK 152, 153, 334, 338, 214 TK 214(2142) TK 211(2112) CP đầu tư XDCB thực tế phát sinh ( cơng trình tự làm) Tổng giá tốn TK 133 Thuế GTGT Khi cơng trình hồn vliệu, dvụ mua sd thành bàn giao TK 111, 112, 331 Thuế GTGT khấu trừ Nhận bàn giao cơng trình XDCB cho thầu Tống giá giá tốn Thanh tốn cơng trình Kết chuyển nguồn vốn tương tự TSCĐ hữu hình tăng nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần Nhà nước,cấp cấp TK 411( chi tiết nguồn vốn) TH 211 Ghi tăng TSCĐ nhận vốn góp liên Doanh, vốn cổ phần, cấp phát 28 TSCĐ hữu hình tăng tài trợ, tặng biếu TK 711 TK 211 TSCĐ nhận đơn vị khác tài trợ, tặng biếu ( NG) TK 344, 112, 111 Chi phí liên quan trực tiếp đến TSCĐ tặng biếu TSCĐ hữu hình tăng nhận lại vốn góp tham gia liên doanh TK 222 TK 211 Khi nhận lại vốn góp tham gia liên doanh ( giá trị thực tế lúc ban đầu) TK 111, 112, 138 Nếu hợp đồng liên doanh quy định doanh nghiệp Số chênh lệch nhận số chênh lệch TK 635 vốn góp lúc đàu lúc nhận Nếu Hội đồng liên doanh quy định doanh nghiệp không nhận số chênh lệch TSCĐ hữu hình tăng nhận điều chuyển nội đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, TK 214( 2141) TK 211 Giá trị hao mòn Nguyên giá TK 411 Giá trị lại 29 TSCĐ hữu hình tăng tự chế phản ánh giá vốn sản phẩm chuyển thành TSCĐ TK 154 TK 632 Xuất sản phẩm xưởng để chuyển thành TSCĐ(giá thành thực tế) TK 155 Xuất kho sản phẩm chuyển thành TSCĐ phản ánh giá bán sản phẩm chuyển thành TSCĐ TK 512 TK 211 Doanh thu sản phẩm chuyển Thành TSCĐ TK 111, 112, 334 Chi phí liên quan đến TSCĐ tự chế (lắp đặt, chạy thử ) TSCĐ hữu hình phát thừa kiểm kê đánh giá lại - TSCĐHH thừa rõ nguyên nhân Nếu TSCĐHH thừa sử dụng cần phải trích bổ sung khấu hao Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 214 Nếu TSCĐHH thừa đơn vị khác cần báo cho chủ TS biết Trong chờ xử lý hạch toán vào TK 002: Nợ TK002 : Giá trị TSCĐHH thừa 30 Khi trả lại cho chủ TS ghi : Có TK 002 : Giá trị TSCĐHH thừa - TSCĐHH thừa chưa rõ nguyên nhân Nợ TK 211: Nguyên giá Có TK 214 : Giá trị hao mịn Có TK 3381: TS thừa chờ giải H ạch tốn giảm TSCĐ hữu hình - TSCĐ hữu hình giảm nhượng bán, lý TK 211 giảm sổ TSCĐ nhượng bán lý TK111,112,334,152 TK 214 Giá trị hao mòn TK 811 TK 111,112,152,131 TK 3331 thuế GTGT phải nộp TK 911 TK 711 Giá trị k/ch’ k/ch’ thu Còn lại CP cuối kỳ nhập khác Chi phí nhượng bán cuối kỳ Thanh lý phát sinh TK 133 tổng số tiền thu từ nhượng bán, lý VAT (nếu có) - TSCĐ hữu hình giảm gửi tham gia liên doanh với đơn vị khác TSCĐHH góp vốn Hội đồng liên doanh đánh giá lại giá trị thực tế đánh giá giá trị vốn góp liên doanh doanh nghiệp Nợ TK 214(2141) : giá trị hao mòn Nợ TK 128,222: Vốn góp liên doanh ngắn hạn dài hạn Nợ (hoặc Có) TK 412 : số chênh lệch 31 Có TK 211 : ngun giá - TSCĐ hữu hình giảm hoàn trả vốn cho ngân sách, cấp trên, thành viên góp vốn liên doanh, vốn cổ phần + Nếu không đánh giá lại TSCĐ Nợ TK 214(2141) Giá trị hao mòn Nợ TK 411: Giá trị cịn lại Có TK 211 : Ngun giá + Nếu đánh giá lại TSCĐ Nợ TK 214(2141) : Giá trị hao mòn Nợ TK 411 : giá trị thực tế đánh giá Nợ (hoặc Có) TK 412: số chênh lệch Có TK 211 Ngun giá - TSCĐ hữu hình giảm chuyển thành công cụ, dụng cụ + TSCĐHH chưa sử dụng Nợ TK 153 : Giá thực tế Có TK 211 : Nguyên giá TSCĐ - TSCĐHH sử dụng TK 211 TK 214(2141) Giá trị hao mòn TSCĐHH TK 627, 641, 641 NG TSCĐHH GT Còn lại giá trị lại nhỏ, tính lần vào CP sản xuất kinh doanh TK 142 242 Giá trị lại Địng kỳ phân bổ lớn cần phẩn dần vào chi phí sản bổ dần xuất kinh doanh 32 - TSCĐ hữu hình phát thiếu kiểm kê đánh giá lại + Thiếu chưa rõ nguyên nhân Nợ TK 214 : Giá trị hao mòn Nợ TK 1381 : TS thiếu chờ giải Có TK 211 : Nguyên giá + Thiếu rõ nguyên nhân Nợ TK 214 : Giá trị hao mòn Nợ TK 138(1388) Giá trị lại Nợ TK 411 Giá trị lại( định ghi giảm vốn kinh doanh) Nợ TK 811 Giá trị cịn lại( doanh nghiệp chịu tổn thất) Có TK 211 Ngun giá Hạch tốn sửa chữa TSCĐ hữu hình · Hạch toán sửa chữa thường xuyên TK 152, 153, 334, 111 TK 627, 641,642 CP sửa chữa thực tế phát sinh theo phương thức tự làm TK 111, 112, 331 CP sửa chữa thực tế phát sinh theo phương thức tổng giá Th ngồi tốn TK 133 VAT khấu trừ · Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ - Sửa chữa theo kế hoạch 33 TK 152, 153,334,214 Chênh lệch CP trích trước CP thực tế TK 315 TK 627,641,642 TK 214(2143) CP thực tế phát sinh theo phương tự làm trích trước CP sửa chữa Số trích trước TK 111,112,331 cơng việc schữa CP thực tế phát sinh theo hoàn thành chênh lệch chi phí thực Phương thức th ngồi tế chi phí trích trước TK 133 VATđược khấu trừ - Sửa chữa lớn kế hoạch TK 152,153,334,214 TK 214(2143) CP sử chữa thực tế phát sinh Theo phương thức tự làm TK142/242 TK 627,641,642 Khi cơng việc hồn thành, CP schữa lớn cần phân Định kỳ phân bổ CP sửa chữa vào CP sản bổ dần xuất kinh doanh TK 111,112,331 CP sửa chữa thực tế phát sinh Theo phương thức th ngồi Nếu CP sửa chữa nhỏ tính lần vào CP tổng giá sản xuất kinh doanh phần hanh toán TK 133 VAT khấu trừ · Hạch toán sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ 34 TK 152,153,334,214 TK214(2143) TK 211 CP sửa chữa lớn thực tế phát Khi cơng việc sửa chữa hồn thành đủ Sinh theo phương thức tự làm tiêu chuẩn ghi tăng NG TSCĐ TK 111,112,331 TK 627,641,642 CP sửa chữa lớn thực tế phát sinh Khi công việc sửa chữa hồn thành khơng đủ theo phương thức th TK 133 tiêu chuẩn Ghi NG TK 142/242 VAT khấu trừ Nếu CP lớn Định kỳ phân bổ phân bổ CP cho đối tượng Mức khấu hao cần thiết cho TSCĐ sau cải tạo nâng cấp Mức khấu hao năm Giá trị lại Cp cải tạo trước cải + nâng cấp tạo, nâng cấp số năm dự kiến sử dụng sau cải tạo, nâng cấp = Phần III : So sánh với chuẩn mực quốc tế nhận xét- kiến nghị đưa hướng hoàn thiện 1./ So sánh Nhận xét Những năm qua, với trình phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế , hệ thống kế toán Việt Nam nói chung chế độ kế toấn quy định việc tổ chức, quản lý hạch toán TSCĐ đặc biệt TSCĐHH khơng ngừng hồn thiện phù hợp phát triển xu hội nhập khu vực giới, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Ngày 31/12/2001, Bộ trưởng Bộ Tài ký định số 149/2001/QĐ-BTC việc ban 35 hành bốn chuẩn mực kế toán, có chuẩn mực TSCĐ hữu hình Tiếp đến, ngày 9/10/2002 Bộ Tài ban hành thơng tư số 89/2002/TT-BTC hướng dẫn thực bốn chuẩn mực kế toán Sự đời bốn chuẩn mực phần làm hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Chế độ kế tốn Việt Nam không ngừng sửa đổi, đổi để bước hồn thiện , hồ nhập với giới,do để tăng cường công tác quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp; tạo điều kiện cho doanh nghiệp tính đúng, trích đủ số khấu hao TSCĐ vào chi phí kinh doanh; thay thế, đổi máy móc, thiết bị theo hướng áp dụng cơng nghệ tiên tiến, kỹ thuật đại phù hợp với yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp kinh tế, Bộ trưởng Bộ Tài ban hành định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 có hiệu lực ngày 01/04/2004 Tuy nhiên kinh tế mõi quốc gia khơng giống chế độ kế toán Việt Nam xây dựng xu hướng dựa theo CMKTQT song áp dụng hết nguyên tắc Về số hiệu ta sử dụng khác so với quốc tế TK Việt Nam đơn giản so với TK quốc tế Số lượng TK sử dụng hệ thống kế toán quốc tế nhiều Việt Nam nhiều.Chỉ riêng loại TK TSCĐHH: Việt Nam sử dụng TK 211 Còn nước khác Pháp lại sử dụng TK 21, nước Bắc Mỹ lại gắn số hiệu tên gọi bắt buộc nhiên khác khơng ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn mõi quốc gia Trong QĐ 206/2003 Bộ Tài ngày 12/12/2003 có sửa đổi, bổ sung điểm ngày gần với Chuẩn mực kế toán quốc tế Ví dụ vấn đề tiêu chuẩn nhận biết TSCĐHH VN nêu tiêu chuẩn, tiêu chuẩn thời gian sử dụng giống CMKTQT thi cịn cụ thể tiêu chuẩn theo CMKT QT là: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng TSCĐHH Nguyên giá TSCĐHH phải xác định cách đáng tin cậy Và Việt Nam mở rộng tiêu chuẩn giá trị tài sản phải có giá trị từ 10.000.000 đồng(mười triệu đồng )trở lên tiêu chuẩn làm cho việc hạch toán, ghi số TSCĐ đươc giảm lượng lớn.( trước quy định TSCĐHH có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên) Cịn nguyên tắc tính giá TSCĐHH cung hướng theo CMKTQT song Việt Nam việc tính giá xác dịnh có phần rõ ràng cụ thể Đó thuận lợi giúp kế tốn tính giá cách xác nhanh Về phân loại TSCĐ: 36 - Các phương pháp khấu hao TSCĐ VIệt Nam sử dụng phương CMKTQT trước việc phân loại TSCĐHH không chi tiết cụ thể nên việc tính trích khấu hao có nhiều kẽ hở, nhiên thiếu sót CMKT số 03 QĐ 206/2003 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành có sửa đổi khắc phục Đồng thời sở giúp cho công tác quản lý TSCĐ vốn cố định ngoẩin xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ có biện pháp tăng cường khai thác lực TSCĐ có quản lý TSCĐ chặt chẽ Về kế toán chi tiết TSCĐ : bao gồm việc đánh số TSCĐ, ghi sổ đăng ký TSCĐ, thẻ TSCĐ, việc giúp cho công tác quản lý kế toán TSCĐ doanh nghiệp thuận lợi Phương pháp chứng từ kế tốn có ý nghĩa quan trọng, nhờ có phương pháp mà kế tốn TSCĐ doanh nghiệp thu nhận, cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác trung thực thông tin biến động tăng giảm TSCĐ tình hình khấu hao, sửa chữa có đề xuất kịp việc nâng cấp sửa chữa TSCĐ Về chế độ nâng cấp, sửa chữa TSCĐHH có quy định: doanh nghiệp muốn trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh phải lập kế hoạch trình Bộ Tài xem xét trước, định sau có ý kiến văn Bộ Tài thực Quy định làm tốn nhiều thời gian doanh nghiệp việc chờ đợi định duyệt Do làm chậm tiến độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐ chưa sửa chữa, nâng cấp kịp thời, làm giảm suất hiệu kinh doanh doanh nghiệp Về trình độ, phương tiện quản lý hạch tốn TSCĐ nói chung, TSCĐHH nói riêng doanh nghiệp cịn lạc hậu, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý 2./ Kiến nghị phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Về chế độ kế tốn nói chung, cần thiết kế, xây dựng nguyên tắc thoả mãn yêu cầu kinh tế thị trường Việt Nam, nên vận dụng có chọn lọc chuẩn mực Quốc tế kế toán Hơn nữa, Nhà nước nên đổi chế vận hành hệ thống sổ kế toán lập, cần áp dụng nghiệp vụ kế toán nước tiên tiến để thực bước vào thời kỳ công tác hạch toán, phù hợp với xu phát triển thị trường Cần có quy định rõ ràng hạch tốn nghiệp vụ nói chung 37 hạch tốn TSCĐ nói riêng để cơng tác tính giá, tính khấu hao khơng có kẽ hở khơng bị thất thoát tài sản Nhà nước Về chế độ nâng cấp TSCĐHH: Nhà nước nên hạn chế bớt thủ tục mang tính hình thức, máy móc, cho phép doanh nghiệp quyền định việc sửa chữa hay nâng cấp TSCĐ loại nhỏ thiết bị, dây chuyền sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sửa chữa, nâng cấp kịp thời TSCĐHH, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về trình độ phương tiện quản lý TSCĐHH: Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chun mơn, trình độ khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý cho đội ngũ cán nhân viên kế toán, tổ chức trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính tốn thơng tin đại cơng tác kế tốn, tạo khả năng, điều kiện cho đội ngũ cán nhân viên kế toán thực tốt trách nhiệm giao, phát huy tốt vai trị kế tốn quản lý kinh tế, nâng cao hiệu hoạt động đơn vị 38 KẾT LUẬN Với nội dung trình bày trên, thấy rõ tầm quan trọng tổ chức quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp TSCĐ yếu tố thiếu sản xuất, mặt khác TS có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nên địi hỏi phải hạch tốn chi tiết, quản lý chặt chẽ TSCĐ toàn doanh nghiệp phận, phân xưởng Tầm quan trọng TSCĐ chỗ nhân tố định thành công hay thất bại sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, điều kiện cạnh tranh gay gắt khoa học kỹ thuật trở thành động lực sản xuất trực tiếp Mặc dù có nỗ lực thân, kiến thức trình độ chun mơn kinh nghiệm thực tế hạn chế nên đề tài có sai sót.Vì vậy, em mong nhận ý kiến hướng dẫn bảo cô giáo, TS Nguyễn Thị Lời bạn bè để đề án mơn học hồn thihện Em xin chân thành cảm ơn ! 39 ...NỘI DUNG Phần I: Lý luận chung tổ chức quản lý kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp I Vai trò, đặc điểm TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình 1.Vai trị TSCĐ -TSCĐ phận tư liệu sản xuất,... thẻ TSCĐ sổ hạch toán chi tiết TSCĐ H ạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình Tài khoản sử dụng -TK 211- TSCĐ hữu hình : dùng phản ánh nguyên giá có theo dõi biến động nguyên giá TSCĐ hữu hình - Kết... tác quản lý TSCĐ vốn cố định ngoẩin xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ có biện pháp tăng cường khai thác lực TSCĐ có quản lý TSCĐ chặt chẽ Về kế toán chi tiết TSCĐ : bao gồm việc đánh số TSCĐ,