Đồ án tốt nghiệp Kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Truyền tải Điện 1

Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp kế toán tscđ hữu hình tại công ty truyền tải điện 1'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Lời nói Đầu Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu cao doanh nghiệp làm để đạt mức lợi nhuận cao nhất, mức cạnh tranh thị trờng lại lớn Bên cạnh đó, ngời tiêu dùng đòi hỏi ngày cao mặt chất lợng, kiểu dáng, mẫu mà sản phẩm đồng thời họ lại muốn mua với giá thấp Điều cho thấy doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc kinh tế thị trờng cần đổi công nghệ, trang bị thêm máy móc, thiết bị đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Một phận TSCĐ hay cụ thể TSCĐ hữu hình yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh cđa bÊt kú mét doanh nghiƯp nµo, cho dù với quy mô lớn hay nhỏ TSCĐ yếu tố vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định Nó phản ánh trình độ công nghệ, lực sản xuất xu hớng phát triển doanh nghiệp đồng thời điều kiện cần thiết để nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty Truyền tải Điện đơn vị có quy mô giá trị tài sản lớn Chính vậy, việc hạch toán xác số lợng giá trị tài sản có nh biến động TSCĐ hữu hình yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp, kết hợp với kiến thức có đợc từ học tập, nghiên cứu giúp đỡ tận tình Cô giáo Phạm Bích Chi cô chú, anh chị phòng Tài Kế toán Công ty Truyền tải Điện 1, em xin lựa chọn đề tài: Kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Truyền tải Điện Đề tài phần mở đầu kết luận gồm có ba chơng sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Truyền tải Điện -2- Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Chơng III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Truyền tải Điện Do trình độ thời gian có hạn, đà cố gắng nhng luận văn em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong giúp đỡ, bổ sung thầy cô bạn đọc để luận văn em đợc hoàn thiện -3- Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Chơng Những vấn đề lý luận kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 1.1 vị trí TSCĐ hữu hình nhiệm vụ hạch toán Bé phËn quan träng nhÊt c¸c t liƯu lao động sử dụng trình SXKD doanh nghiệp TSCĐ Đó t liệu lao động chủ yếu đợc sử dụng cách trực tiếp hay gián tiếp trình SXKD nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công trình kiến trúc, khoản chi phí đầu t mua sắm TSCĐ vô hình v.v Trong trình đó, TSCĐ bị hao mòn nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thông thờng, TSCĐ bị hỏng đợc sửa chữa khôi phục để kịp thời sản xuất, đà bị hao mòn, h hỏng hoàn toàn xét thấy lợi mặt kinh tế đợc loại bỏ, lý nhợng bán để thu hồi vốn đầu t 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định hữu hình 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Theo hệ thống chuẩn mực kế toán VN (ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bộ Tài Chính) tài sản đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mÃn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ớc tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hành -4- Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 TSCĐ hữu hình thờng phận chủ yếu tổng số tài sản đóng vai trò quan trọng việc thể tình hình tài DN việc xác định tài sản có đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình mét kho¶n chi phÝ SXKD kú sÏ cã ¶nh hởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh DN Khi xác định tiêu chuẩn thứ TSCĐ hữu hình, DN phải xác định mức độ chắn việc thu đợc lợi ích KT tơng lai, dựa chứng có thời điểm ghi nhận ban đầu phải chịu rủi ro liên quan Khi xác định phận cấu thành TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phải áp dụng tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình cho trêng hỵp thĨ Doanh nghiƯp cã thĨ hỵp nhÊt phận riêng biệt không chủ yếu nh khuôn đúc, công cụ, khuôn dập áp dụng tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình vào tổng giá trị Các phụ tùng thiết bị phụ trợ thờng đợc coi tài sản lu động đợc hạch toán vào chi phÝ sư dơng C¸c phơ tïng chđ u thiết bị bảo trì đợc xác định TSCĐ hữu hình doanh nghiệp ớc tính thời gian sử dụng chúng nhiều năm 1.1.1.2 Đặc điểm TSCĐ hữu hình Về mặt vật: Tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu h hỏng phải loại bỏ Về mặt giá trị: Tài sản cố định đợc biểu dới hai hình thái: Một phận giá trị tồn dới hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ Một phận giá trị tài sản cố định chuyển vào sản phẩm phận chuyển hoá thành tiền bán đợc sản phẩm Khi tham gia vào trình SX, nhìn chung TSCĐ không bị thay đổi hình thái vật nhng tính công suất giảm dần tức bị hao mòn với giảm dần giá trị sử dụng giá trị giảm Bộ phận giá trị hao mòn chuyển vào giá trị sản phẩm mµ nã SX vµ gäi lµ trÝch khÊu -5- Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 hao TSCĐ hàng hoá nh hàng hoá thông thờng khác, thông qua mua bán trao đổi, nã cã thĨ chun qun së h÷u, qun sư dơng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trêng t liÖu SX  Do cã kÕt cÊu phøc tạp gồm nhiều phận với mức độ hao mòn không đồng nên trình sử dụng TSCĐ cã thĨ bÞ h háng tõng bé phËn 1.1.2 Vai trò yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình Doanh nghiệp 1.1.2.1 Vai trò TSCĐ hữu hình Doanh nghiệp Trong lịch sử phát triển nhân loại, đại cách mạng công nghiệp tập trung vào giải vấn đề khí hoá, điện khí hoá, tự động hoá trình SX, đổi mới, hoàn thiện TSCĐ Nhìn từ góc độ vĩ mô ta thấy: Yếu tố định đến tồn phát triển DN KT thị trờng uy tín chất lợng sản phẩm đa thị trờng nhng biểu bên thực chất bên máy móc, thiết bị công nghệ chế biến có đáp ứng đợc yêu cầu SX DN hay không? TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế Quốc dân Nó thể cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất DN TSCĐ đợc đổi sử dụng có hiệu yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình - Phải quản lý TSCĐ nh yếu tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất đơn vị Do kế toán phải cung cấp thông tin số lợng tài sản có đơn vị, tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ đơn vị - Kế toán phải cung cấp thông tin loại vốn đà đầu t cho tài sản chi tiết vốn đầu t cho chủ sở hữu, phải biết đợc nhu cầu vốn cần thiết để đầu t nh để sửa chữa tài sản cố định -6- Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 - Phải quản lý TSCĐ ®· sư dơng nh lµ mét bé phËn chi phÝ SXKD Do đó, yêu cầu kế toán phải tính đúng, tÝnh ®đ møc khÊu hao tÝch l tõng thêi kú KD theo hai mục đích: thu hồi đợc vốn đầu t đảm bảo khả bù đắp đợc chi phí - Quản lý TSCĐ đảm bảo cho tài sản sống có ích mà đảm bảo khả tái sản xuất có kế hoạch đầu t cần thiết 1.1.3 Phân loại đánh giá tài sản cố định 1.1.3.1 Phân loại tài sản cố định Các DN sử dụng nhiều loại TSCĐ với công dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật khác lĩnh vực KD Do để phục vụ cho yêu cầu quản lý, hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại Việc phân loại nhằm mục đích để hạch toán xác TSCĐ, phân bổ số khấu hao vào chi phí SXKD để thu hồi đủ vốn TSCĐ đà sử dụng Có tiêu thức phân loại TSCĐ nh sau: a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể nh nhà xởng, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, vờn lâu năm TSCĐ vô hình: TSCĐ hình thái vật chất thể lợng chi phí mà DN đà đầu t nhằm thu đợc lợi ích KT tơng lai đặc quyền DN nh quyền sử dụng đất, quyền phát hành, nhÃn hiệu hàng hoá Phân loại theo hình thái biểu giúp cho ngời quản lý có cách nhìn tổng thể cấu đầu t DN quan trọng để phơng hớng xây dựng hay có định đầu t phù hợp với tình hình thực tế DN, giúp cho DN có biện pháp quản lý, tính toán khấu hao cách khoa học loại tài sản b Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách phân loại TSCĐ đợc chia làm hai loại: -7- Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 TSCĐ tự có: TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách, quan quản lý cấp cấp, liên doanh, nguồn vốn vay loại vốn trích từ quỹ doanh nghiệp TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê đợc chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ thuê nhng doanh nghiệp có quyền kiểm soát sử dụng lâu dài theo điều khoản hợp đồng thuê + Theo thông lệ Quốc tế, tài sản cố định đợc gọi thuê tài thoả mÃn điều kiện sau đây: + Quyền sở hữu TSCĐ thuê đợc chuyển cho bên thuê hết hạn HĐ + Hợp đồng cho phép bên thuê đợc lựa chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp giá trị thực tế TSCĐ thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê theo HĐ 3/4 thời gian hữu dụng TSCĐ thuê + Giá trị khoản chi theo HĐ 90% giá trị TSCĐ thuê TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ không cần thoả mÃn điều kiện nh TSCĐ thuê tài Bên thuê đợc quyền sử dụng, quản lý hết hạn hợp đồng hoàn trả lại cho bên cho thuê Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu giúp cho công tác quản lý, hạch toán TSCĐ đợc chặt chẽ, xác thúc đẩy việc sử dụng TSCĐ có hiệu cao c Phân loại TSCĐ theo công dụng đặc trng kỹ thuật TSCĐ hữu hình đợc chia thành: -8- Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ DN đợc hình thành sau trình thi công, xây dùng nh trơ së lµm viƯc, nhµ kho, hµng rµo, tháp nớc, sân bÃi, - Máy móc thiết bị: toàn máy móc, thiết bị dùng hoạt động KD DN nh máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phơng tiện vận tải gồm phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng ống thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện, đờng ống nớc - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động KD DN nh máy vi tính, thiết bị điện, dụng cụ đo lờng, - Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vờn lâu năm nh vờn cà phê, vờn chè, vờn cao su, vờn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh , súc vật làm việc cho sản phẩm nh đàn voi, đàn ngựa - Các TSCĐ khác: toàn tài sản khác cha liệt kê vào năm loại nh tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật TSCĐ vô hình đợc phân loại nh sau: - Quyền sử dụng đất: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình toàn chi phí thực tế đà chi có liên quan trực tiếp tíi ®Êt sư dơng, bao gåm: tiỊn chi ®Ĩ cã qun sư dơng ®Êt, chi phÝ cho ®Ịn bï, giải phóng mặt - Quyền phát hành: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình toàn chi phÝ thùc tÕ doanh nghiƯp ®· chi ®Ĩ có quyền phát hành - Bản quyền, sáng chế: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình chi phí thực tế chi để có quyền tác giả, sáng chế - NhÃn hiệu hàng hoá: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình chi phí thực tế liên quan tới việc mua nhÃn hiệu hàng hoá -9- Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 - Phần mềm máy vi tính: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình toàn chi phí thực tế doanh nghiệp đà chi để có phần mềm máy vi tính - Giấy phép giấy phép nhợng quyền: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình khoản chi để doanh nghiệp có đợc giấy phép giấy phép nhợng quyền thực công việc nh giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm - TSCĐ vô hình khác: bao gồm loại TSCĐ vô hình khác cha đợc quy định phản ánh nh quyền, quyền sử dụng hợp đồng - Phân loại TSCĐ theo công dụng đặc trng kỹ thuật giúp cho việc quản lý hạch toán chi tiết cụ thể theo loại, nhóm TSCĐ; thông qua biết đợc tỷ trọng loại TSCĐ doanh nghiệp để có đầu t, trang bị thích hợp thực yêu cầu đổi TSCĐ cho phù hợp với chiến lợc phát triển SXKD Ngoài ra, doanh nghiệp có cách phân loại khác để phục vụ nhu cầu quản lý nh: phân loại TSCĐ theo tính chất sử dụng, phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế, phân loại TSCĐ theo nguồn vốn hình thành 1.1.3.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ thời điểm định TSCĐ đợc đánh giá lần đầu đợc đánh giá lại trình sử dụng Do yêu cầu hạch toán TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm TSCĐ nên chúng đợc đánh giá theo ba tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại a Nguyên giá TSCĐ hữu hình: Nguyên giá: Là toàn chi phí thực tế mà DN phải bỏ để có đợc TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình trờng hợp: TSCĐ hữu hình mua sắm - 10 - Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ khoản đợc chiết khấu thơng mại giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: Chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử chi phí liên quan trực tiếp khác Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc toán theo ph- ơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán Trờng hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải đợc xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình tự xây tự chế Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế giá thành thực tế công trình xây dựng cộng chi phí lắp đặt, chạy thử thuế trớc bạ (nếu có) Khi tính nguyên giá, cần loại trừ khoản lÃi nội bộ, khoản chi phí không hợp lý, chi phí vợt mức bình thờng trình tự xây tự chế Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu, nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ (nếu có) TSCĐ hữu hình thuê tài Trờng hợp thuê TSCĐ hữu hình theo hình thức thuê tài chính, nguyên giá TSCĐ đợc xác định theo quy định chuẩn mực kế toán Thuê tài sản TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tơng tự (tài sản tơng tự tài sản có công dụng tơng tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tơng - 11 - Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Kết luận Đi sâu tìm hiểu công tác kế toán TSCĐ Công ty Truyền tải Điện 1, em thấy TSCĐ phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh Công ty Nã chiÕm mét tû träng lín tỉng c¬ cÊu tài sản ngành điện nói chung Công ty Truyền tải Điện nói riêng Cùng với phát triển sản xuất tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, TSCĐ Công ty Truyền tải Điện không ngừng đợc đổi mới, đại hoá tăng lên nhanh chóng để tạo suất chất lợng sản phẩm điện ngày cao gây đợc uy tín, lòng tin khách hàng Để có đợc điều đòi hỏi Ban lÃnh đạo Công ty phải không ngừng tăng cờng công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công tác tổ chức kế toán TSCĐ Công ty phải thực tốt thờng xuyên cập nhập tình hình tăng giảm, khấu hao, sửa chữa nh tính toán tiêu hệ số hao mòn thực nghiêm chỉnh mục tiêu Tổng Công ty Điện lực Việt Nam giao Cũng nh Công ty khác, Công ty Truyền tải Điện đà trọng đến việc quan tâm đầu t TSCĐ sản xuất kinh doanh với việc tổ chức công tác kế toán quản lý TSCĐ cách có hiệu Trong thời gian thực tập Công ty Truyền tải Điện 1, em đà có điều kiện nghiên cứu, học tËp, tiÕp cËn thùc tÕ víi c¸c sè liƯu, sỉ sách Trên sở đó, em đà đề xuất số giải pháp bổ sung nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Lần tìm hiểu thực tế doanh nghiệp sau bốn năm học tập trờng Đại học, đồng thời vận dụng khối lợng kiến thức lớn tổng hợp, đà cố gắng nhng luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong sù gióp ®ì bỉ sung - 92 - Khãa ln tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Thầy, Cô bạn đọc để luận văn em đợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới Cô Phạm Bích Chi cô chú, anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty Truyền tải Điện đà hớng dẫn giúp đỡ em nhiều trình thực tập để em hoàn thành đợc luận văn tốt nghiệp mình./ Tài liệu tham khảo HaRold Q.Langenderfer Kế toán Tài tập (Hệ thống Kế toán Mỹ) Hồ Văn Kim Lộc, Khiếu Văn Quyết dịch 2.Nhà xuất Tài Giáo trình Kế toán tài chính, Hà Nội 1999 3.Nhà xuất Tài Những quy định quản lý Tài Doanh nghiệp, Hà Nội - 1999 Nhà xuất Tài Hệ thống Tài khoản Kế toán, Hà Nội 2000 Nhà xuất Tài Hớng dÉn kÕ to¸n thùc hiƯn chn mùc kÕ to¸n, Hà Nội 10 - 2002 Nghiêm Văn Lợi Kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Tài chính, Hà Nội 2002 Nguyễn Văn Nhiệm Hớng dÉn thùc hµnh ghi chÐp chøng tõ vµ sỉ kÕ toán loại hình doanh nghiệp, NXB Thống kê - 93 - Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy  K8KT1 Ng« ThÕ Chi, Vị C«ng Ty - Đọc, lập, phân tích báo cáo tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội 2001 Tổng công ty Điện lực Việt Nam Quy định quản lý tổ chức hạch toán TSCĐ 10 Văn Ph¸p quy híng dÉn thùc hiƯn chn mùc kÕ toán VN, Viện nghiên cứu đào tạo quản lý - 94 - Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Tài liệu tham khảo HaRold Q.Langenderfer Kế toán Tài tập (Hệ thống Kế toán Mỹ) Hồ Văn Kim Lộc, Khiếu Văn Quyết dịch 4.Nhà xuất Tài Giáo trình Kế toán tài chính, Hà Nội 1999 5.Nhà xuất Tài Những quy định quản lý Tài Doanh nghiƯp, Hµ Néi - 1999 Nhµ xt Tài Hệ thống Tài khoản Kế toán, Hà Nội 2000 Nhà xuất Tài Híng dÉn kÕ to¸n thùc hiƯn chn mùc kÕ toán, Hà Nội 10 - 2002 Nghiêm Văn Lợi Kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Tài chính, Hà Nội 2002 Nguyễn Văn Nhiệm Híng dÉn thùc hµnh ghi chÐp chøng tõ vµ sỉ kế toán loại hình doanh nghiệp, NXB Thống kê Ngô Thế Chi, Vũ Công Ty - Đọc, lập, phân tích báo cáo tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội 2001 Tổng công ty Điện lực Việt Nam Quy định quản lý tổ chức hạch toán TSCĐ 10 Văn Pháp quy híng dÉn thùc hiƯn chn mùc kÕ to¸n VN, Viện nghiên cứu đào tạo quản lý - 95 - Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Phụ Lục Biểu 01: Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm TSCĐ Tổng công ty điện lùc viƯt nam Céng hoµ x· héi chđ nghÜa viƯt nam Độc lập Tự Hạnh phúc Hà Nội, ngày 17 tháng năm 2002 Số 3012 / QĐ-EVNKH Quyết định tổng giám đốc tổng công ty điện lực việt nam V/v: Cấp quỹ đầu t phát triển cho Công ty Truyền tải Điện để mua trang thiết bị phục vụ sản xuất Tổng giám đốc Căn Nghị định 14/CP ngày 27/1/1995 Chính phủ việc thành lập ban hành Điều lệ hoạt động Tổng Công ty Điện lực Việt Nam; Căn định 78EVN/TCCB&ĐT ngày 23/3/2001 HĐQT Tổng Công ty §iƯn lùc ViƯt Nam vỊ viƯc ủ qun qut định đầu t thực đầu t Tổng Công ty; Xét đề nghị Ông Giám đốc Công ty Truyền tải Điện (công văn số 2243EVN/TTĐ1-KH ngày 28 tháng năm 2002) Ông Trởng Ban Kế hoạch; Quyết Định Điều Duyệt cấp quỹ đầu t phát triển cho Công ty Truyền tải Điện để mua trang thiết bị phục vụ sản xuất với số tiền 3.625.478.000 đồng (Ba tỷ sáu trăm hai mơi lăm triệu bốn trăm bảy mơi tám ngàn đồng) - 96 - Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Điều Công ty Truyền tải Điện cần thực việc mua trang thiết bị, hạch toán tài sản vốn theo quy định hành Nhà nớc Điều Các Ông/Bà Chánh Văn phòng, Trởng Ban Kế hoạch, Trởng Ban Tài kế toán Trởng Ban liên quan Tổng Công ty, Giám đốc Công ty Truyền tải Điện chức nhiệm vụ chịu trách nhiệm thi hành định Nơi nhận: - Nh - Ban TCKT - Lu VP, KH Tổng giám đốc Tổng công ty Điện lực Việt nam Biểu 02: Hợp đồng mua sắm TSCĐ Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự Hạnh phúc Hợp đồng Kinh tế Số: 021015/HĐMB2002 Ngày 22 tháng 10 năm 2002 - Căn vào Pháp lệnh HĐ kinh tế ngày 25/9/1989 Hội đồng Nhà nớc - Căn vào Nghị định số 17/HĐBT ngày 16/10/1990 quy định chi tiết việc thi hành Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế - Căn vào Bảng chào giá ngày 10/8/2002 Công ty XNK đầu t phát triển thơng mại IMEXCO - Căn vào Quyết định số 307 ngày 17/9/2002 Giám đốc Công ty Truyền tải Điện việc phê duyệt kết xét thầu cung cấp máy photocopy máy fax năm 2002 Bên mua: Công ty Truyền tải điện Địa : 15 Cửa Bắc, Hà Nội Điện thoại : 04.4.8293152 Fax : 04.4.8293173 Đại diện : Ông Chức vụ : Giám đốc Tài kho¶n : 710A-00038 - 97 - Khãa ln tèt nghiƯp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Tại : Sở Giao dịch Ngân hàng Công Thơng Việt Nam Mà số thuế : 0100100079-017-1 Bên bán: Công ty xuất nhập đầu t phát triển thơng mại imexco Địa : 157 Giảng Võ - Hà Nội Tel : 04.73335666 Fax : 04.73334388 Đại diện : Ông Chức vụ : Giám đốc Công ty Tài khoản : 431110010073 Tại: Phòng Giao dịch I Chi nhánh Thăng Long Ngân hàng Thơng mại cổ phần Kỹ thơng Việt Nam Mà số thuế : 0101228191 Hai bên đồng ý ký hợp đồng theo điều khoản điều kiện sau: Điều 1: Phạm vi cấp hàng TT Tên Hàng ho¸ M¸y Photocopy Toshiba2060 M¸y Fax Panasonic KX 502 Tỉng cộng Số lợng 03 04 Đơn giá (VnĐ) Thành tiền (vnĐ) 41.753.023 125.259.06 7.611.736 30.446.944 155.706.0 13 Giá trị hợp đồng là: 155.706.013 VNĐ Thuế GTGT (VAT 10%): 15.570.601 VNĐ Tổng giá trị toán: 171.276.614 VNĐ (Bằng chữ: Một trăm bảy mơi mốt triệu hai trăm bảy mơi sáu ngàn sáu trăm mời bốn đồng) Điều 2: toán Hình thức toán: đồng tiền Việt Nam - 98 - Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Một trăm phần trăm giá trị hợp đồng đợc toán cho Bên B Bên A nhận đợc đủ hàng nhận đợc đủ giấy tờ sau Bên B: - Hóa đơn hợp lệ: 01 - Biên bàn giao hàng hoá - Biên nghiệm thu hàng hoá - Biên lý hợp đồng Điều 3: điều kiện giao hàng Thời gian giao hàng: Bên B có trách nhiệm bàn giao đầy đủ hàng hoá tài liệu hớng dẫn sử dụng vào ngày 30/12/2002 Địa điểm giao hàng: Kho Công ty truyền tải Điện Hà Nội điều 4: điều khoản chung Mọi thay đổi hợp đồng hay thêm điều khoản phải đợc đồng ý hai bên văn Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký hợp đồng hết hiệu lực hết thời hạn bảo hành thiết bị Hợp đồng đợc lập thành 06 bản, bên A giữ 04 bản, bên B giữ 02 có giá trị pháp lý nh Đại diện bên muA bên bán Đại diện (đà ký) (đà ký) Biểu 03: Biên bàn giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự Hạnh phúc Biên Nghiệm thu bàn giao sản phẩm (Máy Photocopy máy Fax) Bên A (Bên nhận): Công ty Truyền tải Điện Ngời đại diện : Ông - 99 - Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Bên B (Bên giao) : Công ty IMEXCO Ngời đại diện : Ông Bên B bàn giao cho bên A thiết bị sau: Máy Photocopy TOSHIBA T206 = 03 chiÕc M¸y Fax PANASONIC KXFL 502 CX = 04 I Thông tin máy: Máy Photocopy Toshiba: - Màu: ghi - Ký hiệu: T 2060 Máy fax Panasonic - Màu: trắng - Ký hiƯu KXFL 502 CX II Néi dung kiĨm tra máy: Kiểm tra bên máy Kiểm tra bên máy III Kết luận: - Số lợng thiết bị đợc giao đầy đủ theo HĐ, hàng mà mác, 100% - Thiết bị có phiếu bảo hành nhà cung cấp hàng kèm theo - Đồng ý nghiệm thu bàn giao thiết bị IV Các giấy tê kÌm theo bªn B cung cÊp: - 01 sổ bảo hành bảo dỡng - 01 sách hớng dẫn sử dụng máy Đại diện Công ty TT Điện Công ty IMEXCO (đà ký) ký) Biểu 04: Biên giao nhận tscĐ - 100 - Đại diện (đà Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Cộng hoà x· héi chđ nghÜa viƯt nam §éc lËp – Tù Hạnh phúc Biên giao nhận TSCĐ Hoà Bình , ngày 21/11/2002 ( Đối với tài sản đà hao mòn) - Căn định 1683 EVN/TCKT ngày 25/8/2000 Tổng công ty điện lực VN việc bàn giao TSCĐ - Ban giao nhận TSCĐ: - Ông: Chức vụ Phó giám đốc NM Thuỷ Điện Hoà Bình - đại diện bên giao - Ông: Trởng phòng Tài - Kế toán nhà máy Thuỷ Điện Hoà Bình đại diện bên giao - Ông: Phó giám đốc Công ty Truyền tải điện - đại diện bên nhận - Ông: Trởng đội vận tải Công ty Truyền tải điện - đại diện bên nhận - Ông: Phó phòng Tài - Kế toán Công ty Truyền tải điện - đại diện bên nhận Tiến hành giao nhận TSCĐ nh sau: TT Tên, kí hiệu , qui cách TSCĐ Mà hiệu TSCĐ Nớc sản xuất Năm sản xuất Năm đa vào sử dụn g Côn g suất Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế Giá trị lại Máy ép thuỷ lùc 60 tÊn M21 LX 199 199 60 tÊn 59.670.0 00 13.275.1 28 46.394.8 72 - 101 - Tìn h trạn g kỹ thuậ t lại (%) Tµi liƯu kü th t kÌm theo Khãa ln tèt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Hai bên thống với biên giao nhận TSCĐ Đại diện bên giao nhận (đà ký) (đà ký) Biểu 05: Đại diện bên Biên lý tscĐ Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự Hạnh phúc Biên lý tài sản cố định Ngày 22 tháng 11 năm 2002 Đơn vị : Công ty Truyền tải điện -TSCĐ Mẫu số 03 Căn định số Giám đốc vỊ viƯc lý TSC§ I Ban lý gåm: ¤ng: ¤ng: II Tiến hành lý TSCĐ: Tên, nhÃn hiệu Số quy cách TSCĐ hiệu Đầu ép cốt thuỷ lực Năm đa vào sử dụng Nguyên Giá trị giá l¹i 05 1990 25.300.0 06 1990 00 00 52.630.0 30.100.0 00 00 B¬m thủ lùc Céng - 102 - Nguồn vốn đầu t TSCĐ 15.200.0 Ngân sách 77.930 45.300 000 000 Nhà nớc Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thóy  K8KT1 III KÕt ln cđa Ban Thanh lý: Máy đà cũ, lạc hậu bị hỏng hóc nhiều, cần phải lý đầu t đại hoá sản xuất Biên lý gồm bản, giao cho phòng kế toán để theo dõi sổ sách, giao nơi sử dụng, quản lý TSCĐ để lu giữ IV Kết lý TSCĐ: - Chi phí lý TSCĐ : 1.800.000 đồng ( viết chữ : Một triệu tám trăm ngàn đồng) - Giá trị thu hồi : 45.300.000 đồng ( viết chữ : Bốn lăm triệu ba trăm ngàn đồng) - Đà ghi giảm (sổ) thẻ TSCĐ Thủ trởng đơn vị (đà ký) (đà ký) Biểu 06: hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Kế toán trởng Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Ngày 22/11/2002 Họ tên ngời mua: Công ty kinh doanh máy móc thiết bị điện Xuất kho: Thanh lý Hình thức toán: chuyển khoản Số TT Tên qui cách hàng hoá Đầu ép thuỷ lực Bơm thuỷ lực cốt Mà số Đơn vị tính Số lợng 05 Cái 01 06 Cái 01 Cộng - 103 - Đơn giá (Đồng) 15.300.0 00 30.700.0 00 Thành tiỊn (§ång) 15.300.00 30.700.00 46.000.0 00 Khãa ln tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Tổng số tiền viết chữ: Bốn mơi sáu triệu đồng chẵn Ngời mua Ngời viết hoá đơn ởng Thủ trởng (đà ký) Thủ kho Kế toán tr- (đà ký) (đà ký) (đà ký) (đà ký) Biểu 07: Biên sửa chữa máy cắt Biên đại tu sửa chữa máy cắt loại C35 - M Lộ: 371 Tên trạm: Trạm Chèm Điện áp định mức: 35 KV Nguyên nhân sửa chữa đại tu: Đại tu máy cắt Số liệu kỹ thuật sau chuẩn Hành trình toàn tiếp điểm (mm) Pha B C 225 226 9-11 10mm 10mm 10mm ≤ 1 ≤ 310 260 270 270 ≥ 1000 10.000 10.0 10.0 00 00 Độ đóng cắt đồng thời pha Điện trở cách điện hàm Pha 225 tÜnh §iƯn trë tiÕp xóc pha Pha A 225-237 Hành trình tiếp điểm vị trí cắt đại tu Tiêu Nội dung kiểm tra Kết luận: Máy cắt C35 lộ 371 đảm bảo vận hành Ngời sửa chữa chữa thiết bị điện (đà ký) ký) Biểu 08: Biên bàn giao công việc hoàn thành - 104 - X ởng sửa (đà Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy  K8KT1 Céng hoµ x· héi chđ nghÜa viƯt nam Độc lập Tự Hạnh phúc Biên nghiệm thu bàn giao công việc hoàn thành Hạng mục: Đại tu máy cắt 35 KV lộ 371 Công trình: Trạm 220 KV Chèm Hội đồng nghiệm thu gồm: Ông: Đại diện Công ty Truyền tải Điện Ông: Đại diện trạm Chèm Ông: Đại diện Xởng sửa chữa thiết bị điện Tiến hành nghiệm thu phần việc đơn vị đà thi công xong thống lập biên với nội dung sau: Hồ sơ nghiệm thu gồm có: - Biên nghiệm thu bàn giao công việc hoàn thành - Biên đại tu sửa chữa máy cắt - Bảng dự trù xác nhận vật t sử dụng cho công trình - Hoá đơn, phiÕu xuÊt, nhËp vËt t NhËn xÐt vÒ khèi lợng chất lợng so với thiết kế: Công việc đại tu máy cắt C35 đợc tiến hành theo bớc: - Kiểm tra thông số trớc đại tu - Sưa ch÷a, thay thÕ chi tiÕt háng - Xư lý tiếp xúc - Lắp ráp, hiệu chỉnh - Rút, nạp dầu - Hoàn thiện - Thí nghiệm hiệu chỉnh Những tồn cần khắc phục xử lý: Không Kết luận: Máy cắt C35 lộ 371 sau đại tu đảm bảo thông số kỹ thuật vận hành - 105 - Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Đơn vị thi công Đơn vị quản lý - 106 - ... Thực trạng hạch toán TSCĐ hữu hình công ty truyền tải Điện 2.3 .1 Đặc điểm TSCĐ phân loại TSCĐ hữu hình Công ty 2.3 .1. 1 Đặc điểm TSCĐ Công ty Truyền tải Điện TSCĐ Công ty Truyền tải §iƯn chiÕm... dụng cho SXKD Nợ TK 211 TSCĐ hữu hình Có TK 2 41 XDCB dở dang Sơ đồ số Kế toán tăng TSCĐ XDCB bàn giao TK 15 2, 15 3, TK 2 41 (1) TK 11 1, 11 2, 3 31 (2) TK 211 (3) TK 13 3 (4) (1) – C¸c chi phÝ XDCB... nguyên giá, ghi: Nợ TK 211 - 17 - Khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thanh Thúy K8KT1 Có TK 11 1, 11 2, 3 31, Sơ đồ số Kế toán TSCĐ hữu hình đợc tài trợ, biếu tặng TK 711 TK 211 Khi nhận TSCĐ đợc tài trợ, biếu