Tham khảo luận văn - đề án ''thực trạng và một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu trong xây dựng cơ bản tại công ty tư vấn kiến trúc và xây dựng hà nội'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Thực trạng số giải pháp nâng cao khả thắng thầu xây dựng Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội lời mở đầu Trong năm qua, với đổi chế quản lý kinh tế hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển vượt bậc thành cơng ngành xây dựng tạo tiền đề khơng nhỏ thúc đẩy q trình cơng nghiệp hố đại hoá đất nước, với đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý tốt Có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong cơng tác đấu thầu cạnh canh khơng phần liệt cạnh tranh giá bỏ thầu, cạnh tranh chất lượng cơng trình, với địi hỏi ngày cao chủ đầu tư chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng địi hỏi nhà thầu phải luôn nỗ lực để nâng cao lực cơng tác đấu thầu ngày trở lên có tính định đến tồn phát triển doanh nghiệp xây dựng Từ nhận thức tầm quan trọng công tác đấu thầu qua thời gian thực tập Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội sau tìm hiểu nghiên cứu hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đấu thầu dự án Em nhận thấy cịn có nhiều vấn đề bất cập chưa thực đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ thời kỳ cơng nghiệp hóa - đại hóa chế thị trường Với mong muốn góp phần nhỏ bé việc nâng cao hiệu công tác đấu thầu công ty em chọn đề tài: "Thực trạng số giải pháp nâng cao khả thắng thầu xây dựng Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội" làm đề tài luận văn tốt nghiệp Do thời gian thực tập có hạn nên luận văn em khó tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong muốn nhận đóng góp quý báu thầy cô giáo, cán công nhân viên cơng ty để luận văn hồn thiện cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trịnh Bá Minh, thầy cô khoa quản lý doanh nghiệp tận tình hướng dẫn em hồn thành đề tài Luận văn em chia làm chương: Chương I: Khái quát Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội Chương II: Công tác đấu thầu xây dựng nước ta thực trạng Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội Chương III: Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội Chương I Khái quát Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội I Quá trình thành lập phát triển cơng ty Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty cổ phần tư vấn Kiến trúc xây dựng Hà Nội thuộc UBND thành phố Hà Nội doanh nghiệp thành lập theo giấy phép số 4485/GPTLDN ngày 8/7/2000 UBND thành phố Hà Nội cấp đăng ký kinh doanh số 082027/GPĐTKD ngày 14/7/2000 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Công ty có trụ sở tại: số ngõ 64 đường Lê Trọng Tấn - Hà Nội Điện thoại: 04.5657987 Fax: 045657985 Những đặc điểm kinh doanh chủ yếu Công ty thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân mở tài khoản ngân hàng Nhà nước, sử dụng dấu riêng theo thể thức Nhà nước quy định Nhiệm vụ chủ yếu công ty là: - Nhận thầu, kiến trúc, xây dựng mới, cải tạo cơng trình dân dụng cơng nghiệp: xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất, kiến trúc sở hạ tầng, hệ thống cấp thoát nước, xây dựng sở hạ tầng, xây dựng cơng trình giao thông thủy lợi - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Vận tải hàng hóa, thi cơng san lấp cơng trình dân dụng cơng nghiệp II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm thị trường sản phẩm công ty 1.1 Đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng Sản phẩm trình xây dựng sản phẩm đặc biệt có nhiều đặc điểm khác biệt so với sản phẩm ngành khác có ảnh hưởng lớn đến công tác hoạch định chiến lược cơng ty sản phẩm xây dựng cơng trình (liên hiệp cơng trình, hạng mục cơng trình) Vì công tác hoạch định chiến lược cần trọng phát triển để lựa chọn chiến lược liên kết - Sản phẩm xây dựng kiến trúc thường mang tính đơn chiếc, thường sản xuất thiết kế kiến trúc theo đơn đặt hàng chủ đầu tư - Sản phẩm xây dựng kiến trúc phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên địa phương, mang nhiều tính chất cá biệt, đa dụng cơng dụng cách thức cấu tạo phương pháp chế tạo đặc điểm mà hoạch định chiến lược công ty phải tính đến thời vụ, thuận lợi khó khăn thời tiết tính chất đặc biệt cơng trình Nhiều cơng trình hồn thành kế hoạch yếu tố bất ngờ việc tìm hiểu thời tiết năm kế hoạch quan trọng ảnh hưởng lớn đến công tác hoạch định thi công - Sản phẩm xây dựng kiến trúc chịu ảnh hưởng có liên quan đến nhiều ngành kinh tế quốc dân, mang ý nghĩa kinh tế, trị, xã hội, an ninh quốc phịng cao có thay đổi sách vĩ mơ ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh doanh nghiệp hoạch định chiến lược cần phân tích kỹ môi trường vĩ mô Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng Điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm cơng ty có khác biệt lớn sợ ngành sản xuất vật chất khác Sản phẩm cơng ty cơng trình thủy lợi , nguyên vật liệu xây dựng sản phẩm xây dựng cơng ty có đặc điểm - Là sản phẩm đơn chiếc, có kết cấu phức tạp, thực theo yêu cầu cụ thể chủ đầu tư - Là sản phẩm sản xuất sử dụng địa điểm có tính cố định - Là sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xây dựng bản, đặc biệt xây dựng cơng trình giao thơng - Sản phẩm địi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài qua nhiều khâu, yêu cầu chất lượng cao Do đặc điểm sản phẩm cơng ty cơng trình xây dựng địa bàn khác nhau, nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất phải huy động nhiều địa phương khác Bên cạnh nguyên vật liệu mà công ty tự khai thác Những nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ cho thi công công trường gồm: sắt thép, xi măng, cát, loại đá chiếm từ 60% đến 80% tổng giá trị cơng trình Hiện thị trường nguyên vật liệu xây dựng nhiều, Nhà nước có, tư nhân có… nên nhiều lúc cơng ty khó tránh khỏi thiếu sót việc cung ứng nguyên vật liệu hay vận chuyển đến công trường chậm ảnh hưởng tới tiến độ thi công nữa, mặt hàng ln biến động gây khó khăn cho cơng tác xác định giá dự thầu công ty 1.2 Về thị trường số hạng mục cơng trình thi công kiến trúc thời gian qua Kể từ thành lập nhiều yếu tố khách quan công ty chủ yếu tham gia cơng tác cơng trình tỉnh, thành phố Bắc Ninh, Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng… Một số hạng mục tiêu biểu công ty thi công đánh giá tốt chủ khách hàng là: + Đường vành đai chạy từ khu công nghiệp Từ Sơn đến phố Và + Khu chung cư nhà Đền Lừ thành phố Hà Nội + Kiến trúc khu chung cư Đồng Nguyên Từ Sơn Bắc Ninh + Đường 353 Cầu Rào - Đồ Sơn + Khu chung cư nhà Trung Dũng - Hải Phòng Trong năm qua, thị trường xây dựng tăng trưởng mạnh, nhiều công ty xây dựng đà không ngừng phát triển chất lượng số lượng, hoạt động đa dạng tất lĩnh vực xây dựng bản, nhiên thị trường đòi hỏi khắt khe chi phí chất lượng thời gian thi cơng buộc cơng ty ln phải hồn thiện Đây thời thách thức doanh nghiệp xây dựng nói chung cơng ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội nói riêng Thị trường sản phẩm cơng ty rộng khắp ngồi nước cơng ty đặc biệt trọng khai thác triệt để nhu cầu xây dựng khu vực miền bắc, công ty chiếm lĩnh thị trường giàu tiềm đồng thời giữ uy tín với ban quản lý dự án, chủ đầu tư Đặc điểm máy quản lý công ty 2.1 Đặc điểm máy tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty thể qua sơ đồ sau: Giám đốc Phịng Phịng Phịng Phịng Thương mại Tổ chức hành kế hoạch kỹ thuậtTài kế tốn Đội XD Đội số I XD Đội số IIXD Đội số IIIXD số IV Chức nhiệm vụ phận công ty sau: Bộ máy công ty đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc người giữ vai trị lãnh đạo chung tồn công ty đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật đại diện cho toàn quyền lợi cán công nhân viên công ty, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Giúp giám đốc cịn có phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi cơng phó giám đốc phụ trách kinh doanh thương mại + Phịng tổ chức - hành chính: Thực liên quan đến quản lý xếp nhân sự, tiền lương, chủ trì xây dựng phương án chế độ, sách lao động, đào tạo, hướng dẫn việc kiểm tra việc thực phương án tổ chức máy quản lý đơn vị trực thuộc công ty, theo dõi công tác pháp chế tham mưu cho giám đốc công ty hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đơn vị trực thuộc ký hợp đồng liên doanh liên kết pháp luật theo dõi phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật + Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Do trưởng phịng, trực tiếp có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật công trình thi cơng, quản lý theo dõi giá biến động định mức, giá cả, lưu trữ, cập nhật, thay đổi văn sách ban hành, làm hồ sơ đấu thầu công trình cơng ty quản lý, thiết kế tổ chức thi công, nghiên cứu, tập hợp đưa giải pháp công nghệ mới, đề xuất giám đốc đưa định khen thưởng, chịu trách nhiệm quản lý quy trình, quy phạm, đảm bảo an tồn sản xuất kinh doanh giám sát chất lượng cơng trình, quản lý thiết kế thi cơng đội cơng trình tổ chức công tác thống kê, lưu trữ, lập kế hoạch phát triển sản xuất kế hoạch xây dựng bản, phụ trách soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán cho đội xây dựng, lý hợp đồng kinh tế Ngồi chức phịng kỹ thuật kế hoạch có nhiệm vụ quan trọng đấu thầu dự án Đây việc làm trí tuệ lực cán chun mơn, chuyên ngành để tìm giải pháp tối ưu nhà thầu vấn đề đấu thầu để khai thác việc làm cho cơng ty + Phịng kế tốn - tài chính: cung cấp thơng tin giúp lãnh đạo quản lý vật tư - tài sản - tiền vốn, quỹ trình sản xuất kinh doanh pháp luật có hiệu cao Thực nghiêm túc pháp lệnh kế toán - thống kê, tổ chức hạch tốn, kế tốn xác, trung thực chi phí phát sinh trình sản xuất ý kiến huy động khả tiềm tàng nguồn vốn huy động để phục vụ sản xuất thực khoản thu nộp ngân sách Nhà nước Các khoản công nợ phải thu, phải trả kiểm tra, kiểm soát kịp thời, thường xuyên hạn chế khoản nợ đọng dây dưa kéo dài, lập kịp xác báo cáo tài chính, quý, năm theo hành + Phòng Thương mại Do trưởng phịng thương mại, phụ trách trực tiếp có nhiệm vụ thực nghiệp vụ thương mại, buôn bán loại máy công nghiệp, vật tư thiết bị giao thông, tư liệu sản xuất đại lý sản phẩm cơng nghiệp Như phịng ban có chức riêng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu đạo trực tiếp giám đốc tạo nên chuỗi mắt xích guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vị trí vai trị phịng ban khác mục đích đảm bảo hoạt động cơng ty Bên cạnh cơng trình có địa điểm thi cơng khác nhau, thời gian thi cơng dài mang tính chất đơn chiếc… nên lực lượng lao động công ty tổ chức thành tổ, đội sản xuất, tổ chức hạch toán phụ thuộc Mỗi đội sản xuất lại tổ chức thành tổ sản xuất Tùy thuộc vào điều kiện, thời kỳ mà số lượng tổ, đội thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể đội sản xuất, có đội trưởng phụ trách thi cơng, có trách nhiệm tổ chức thi cơng, với kỹ thuật phịng kế hoạch kỹ thuật công ty cử xuống Mỗi độc sản xuất có tổ kế tốn có nhiệm vụ tốn với cơng ty theo khối lượng xây lắp hoàn thành Các tổ chức lao động, tổ chức sản xuất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp khốn sản phẩm tới cơng trình, tổ sản xuất Chương II Công tác đấu thầu xây dựng nước ta thực trạng công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội I Hoạt động đấu thầu xây dựng nước ta năm qua Q trình cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước phát triển với tốc độ tăng trưởng mạnh Việc đầu tư xây dựng sở hạ tầng xúc cho lộ trình tăng trưởng phát triển Từ Nhà nước dành cho xây dựng ngày tăng Để thực dự án đầu tư xây dựng người ta lựa chọn phương thức đấu thầu để tìm đối tác Hình thức mở nhiều hội cho nhà thầu xây dựng Nhà nước ban hành qui chế đấu thầu tiếp tục hồn thiện giúp cho cơng tác đấu thầu thật trở thành sân chơi bình đẳng cho loại hình doanh nghiệp Các nhà thầu, giá trúng thầu có hội sát với giá dự tốn duyệt Tuy nhiên, công tác đấu thầu giao thầu cơng trình xây dựng nước ta cịn nhiều vấn đề gây khơng xúc cho chủ đầu tư nhà thầu đề tài dư luận xã hội quan tâm 1.Đấu thầu nhà thầu nước Những năm qua, hoạt động đấu thầu nhà thầu nước diễn sôi thể nhiều dự án thi công khắp tỉnh, cơng trình giao thơng huyết mạch đầu tư nâng cấp xây góp phần phát triển kinh tế xã hội an ninh quốc phịng Nhờ có đấu thầu nhiều dự án thi công cho Nhà nước nay, số dự án đấu thầu mang tính hình thức, cơng việc liên quan đến đấu thầu có chuẩn bị xếp từ trước tình trạng liên kết số nhà thầu để nhà thầu có đủ tiêu chuẩn thắng thầu, nhà thầu lại cố tình thua 10 Những năm qua, cơng ty trúng thầu thi cơng số cơng trình ngồi nước Phần lớn cơng trình cơng ty trúng thầu thi cơng cơng trình có quy mơ vừa nhỏ (dưới 10 tỷ đồng) Đạt thành tích cơng ty có đội ngũ cán công nhân kỹ thuật lành nghề thi công nhiều cơng trình với điều kiện tương tự q trình thi cơng, cơng ty khai thác triệt để nguyên vật liệu địa phương, giảm chi phí vận chuyển rút ngắn thời gian thi công, cơng ty có mối quan hệ tốt với đối tác nhiều bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu sẵn sàng ký hợp đồng với công ty với số lượng lớn thời gian toán kéo dài Những vấn đề tồn công tác đấu thầu 4.1 Giá bỏ thầu số cơng trình chưa hợp lý Thực tế cho thấy, tổng số điểm cho toàn hồ sơ thầu điểm cho giá dự thầu chiếm tỷ lệ 60% - 70% nhiều doanh nghiệp xây dựng thắng thầu ký hợp đồng phải bán hợp đồng cho doanh nghiệp khác chấp nhận thua lỗ Có nhiều nguyên nhân nguyên nhân quan trọng việc tính giá bỏ thầu số cơng trình công ty Đơn vị: Triệu đồng St t Tên địa điểm cơng trình Quốc lộ 08 - Lào Quốc lộ 32A - Phú Thọ Quốc lộ 21B - Hà Tây Quốc lộ 02 Km 193-197 Giá bỏ thầu Giá trúng thầu 8.050 17.606 14.726 10.088 7.980 16.960 14.500 9.715 Qua bảng ta thấy, giá bỏ thầu số cơng trình cơng ty cịn cao so với giá trúng thầu hầu hết công trình có giá trị 10 tỷ đồng, đặc biệt gói thầu quốc lộ 21B - Hà Tây, địa điểm cơng trình thuận lợi cho cơng ty tiến lập giá dự thầu để đảm bảo thắng thầu công ty gửi thư 21 giảm giá đưa bỏ thầu 8.045 triệu đồng, cịn có nhà thầu bỏ giá thấp Hiện công tác xác định bỏ thầu công ty dựa vào phương án biện pháp tổ chức thi công với định mức tiêu hao, đơn giá nội công ty sở vào hệ thống định mức đơn giá Nhà nước công ty lập giá dự thầu theo sơ đồ sau: Bảng lập giá dự thầu công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội Tiền lương cơng trình Tính xây tốndựng mức tiền lương Giờbình cơng, qn mức chi Số phí liệu hạch tốn DNXD Chi phí trực tiếp loại cơng tác Các mức phân bổ xác định trước Giá đơn vị, giá dự thầu loại công tác Tổng giá dự thầu (Nguồn: Phịng KH - HT cơng ty) Để lập giá dự thầu cơng trình Ngồi việc xem xét mặt giá địa phương mà công trình thi cơng, định mức tiêu hao ngun vật liệu để đưa giá bỏ thầu hợp lý, có hiệu kinh tế đồng thời có khả trúng thầu công ty kết hợp yếu tố sau đây: - Nguồn vốn cơng trình - Điều kiện thi công - Phương pháp thi công, biện pháp tổ chức thi cơng 22 Bên cạnh điều kiện cịn vấn đề vô quan trọng mà nhà thầu cần khai thác Đó khác hồ sơ mời thầu (bản vẽ trạng) thực tế trường điều cần thiết để cấu thành nên giá bỏ thầu cơng trình Cơng ty bước hồn thiện cơng tác lập giá dự thầu, đưa mức giá cạnh tranh linh hoạt công ty thắng thầu nhiều cơng trình đưa giá hợp lý, cịn khơng cơng trình mà cơng ty trúng thầu đưa giá dự thầu cao thực tế cho thấy việc xác định giá dự thầu công ty chưa linh hoạt, hiệu chưa thật cao 4.2 Hoạt động marketing chưa quan tâm mức Hoạt động marketing doanh nghiệp xây dựng không giống doanh nghiệp khác đưa sản phẩm thị trường cho khách hàng chọn mua, ngược lại họ dựa vào danh tiếng để nhằm cho khách hàng tìm đến yêu cầu sản xuất sản phẩm cần thiết Do hoạt động marketing tạo hình ảnh tốt đẹp giúp doanh nghiệp mở rộng khẳng định phạm vi ảnh hưởng đến lựa chọn chủ thực tế công ty, hoạt động chưa coi trọng xứng đáng với vị trí quan trọng nó, điều thể phần bảng cơng việc cơng ty gặp nhiều khó khăn việc dành thầu thi cơng dự án Hoạt động marketing công ty phòng kế hoạch đảm nhiệm vài cá nhân ban giám đốc thực Hoạt động đơn qua hồ sơ lực để tham dự thầu khơng mang tính chiến lược, thực tế gây khơng bất lợi việc tạo dựng hình ảnh khách hàng 4.3 Tính cạnh tranh cơng tác đấu thầu chưa cao Hiện thị trường xây dựng có nhiều doanh nghiệp nước ngồi nước tham gia, làm tăng tính chất quy mô cạnh tranh ngành làm giảm mức lợi nhuận doanh nghiệp Nếu thị trường có số doanh nghiệp dẫn đầu cạnh tranh gay gắt diễn 23 doanh nghiệp yếu Trong đấu thầu xây dựng doanh nghiệp có khả cạnh tranh mạnh (các doanh nghiệp vị trí dẫn đầu) thường sử dụng phương thức cạnh tranh giá dự thầu, chất lượng cơng trình, tiến độ thi công để giành dự án thi công Ngược lại doanh nghiệp vừa nhỏ công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội sức cạnh tranh suy yếu đối thủ dùng phương thức cạnh tranh giá thành thực tế cho thấy năm qua công ty gặp khó khăn đấu thầu dự án xây dựng đánh giá tổng quát khả cạnh tranh công ty sơ đồ ma trận SWOT Sơ đồ cạnh tranh công ty Điểm mạnh: Cơ hội: - Chất lượng sản phẩm tốt ấn tượng sản- Nhu phẩmcầu tốt.đầu tư xây dựng sở hạ - Quy mơ tài khả huy động vốn lớn - Tổng vốn đầu tư x - Nhân có trình độ đào tạo kỹ thuật kinh nghiệm - Chính sách ưu đãi nhà thầu - Năng lực máy móc thiết bị lớn có - Thịcơng trường nghệ xâythi dựng cơngcơng tiêntrình tiến giao thơng ph - Tiến độ thi công dự án hợp lý đánh giá cao Điểm yếu: Nguy cơ: - Chưa linh hoạt định giá chưa có kỹ xây dựng cácđối phương án giá - Các thủ cạnh tranh ngà - Mơ hình thực tế quản lý điều hành dự án yếu - Yêu cầu cao chủ - Cán làm công tác đấu thầu cơng ty cịn non yếu chun mơn, thiếu kiến kỹ thuậtgiá vàngu phá - Sự thức biến động - Cịn thiếu số cơng nghệ thi công thực tế cần - Các đối thủ cạnh tranh - Đầu tư trang thiết bị chưa mạnh 24 Nguyên nhân tồn Những năm qua công ty tham gia đấu thầu thắng thầu số cơng trình xây dựng Tuy nhiên, tỷ lệ thắng thầu chưa cao, thắng thầu giá chưa phù hợp dẫn đến thi cơng bị thua lỗ ngun nhân nhiều xong phải kể đến vài nguyên nhân như: Thứ yêu cầu xúc giải công ăn việc làm cách giảm giá trang mục công việc khấu hao bản, công ty bị thua lỗ giá không phù hợp số dự án lập hồ sơ, đấu thầu không kiểm tra xem xét chi tiết dẫn đến bỏ sót khối lượng bỏ sót quy trình cơng nghệ thi cơng phát nhiều cơng trình chưa bắt nguồn vốn đầu tư đâu nên trúng thầu thi cơng hồn thành bàn giao, tốn khó khăn, có cơng trình kéo dài từ năm đến năm chưa toán dẫn đến thua lỗ đôi lúc chưa lường hết đối thủ cạnh tranh hay nói khác chưa biết mình, biết người nên đấu thầu thất bại Thứ hai: Việc lập giá dự thầu số cơng trình cịn chưa sát thực tế vấn đề lựa chọn mức giá bỏ thầu thiếu linh hoạt làm giảm sức cạnh tranh cơng ty Thứ ba: Cơng ty chưa có chiến lược đấu thầu phù hợp với chế sôi động phức tạp thị trường Công tác marketing chưa đáp ứng nhu cầu phát triển công ty Thứ tư: Đội ngũ cán công nhân viên trực tiếp làm cơng tác đấu thầu chưa có nhiều kinh nghiệm, kiến thức kinh tế tài chính, pháp luật, nên đề suất kỹ thuật đề xuất giá trình lập hồ sơ dự thầu, chưa thực sát với thực tế Để khắp phục hạn chế tồn công tác đấu thầu công ty cần phải lỗ lực không ngừng mặt, bên cạnh cần có điều tiết 25 vĩ mô Nhà nước kinh tế đặc biệt công tác đấu thầu Việc thắng thầu cơng trình xây dựng cơng ty kết tổng hợp nhiều yếu tố nhiều nỗ lực cố gắng công ty có đóng góp thành viên xét thầu, hội đồng xét thầu chủ yếu xem xét bốn góc độ là: tình hình tài chính, giá cả, giải pháp kỹ thuật, kinh nghiệm thi công tiến độ thi công Tuy nhiên, để đạt điều vấn đề rộng lớn, cố gắng nhiều mặt công ty qua nghiên cứu phân tích đánh giá tơi xin đưa ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu đấu thầu công ty 26 Chương III số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội Hồn thiện quy trình công tác đấu thầu Trong điều kiện văn pháp luật liên quan đến đấu thầu chưa thực ổn định, tồn nhiều tranh cãi thường xun có thay đổi Vì cơng ty phải cập nhật thơng tin có liên quan để áp dụng trình thực tránh tượng có sai lệch chưa kịp thời cập nhật, đồng thời phải phát huy sáng tạo góp phần nâng cao tính xác hiệu tư vấn công tác đấu thầu Quy chế đấu thầu ban hành Song công ty áp dụng thực tương đối thành cơng thân họ cảm nhận nhiều lợi so với quy định cũ Tuy nhiên trình thực cịn khơng tránh khỏi hạn chế cần khắc phục địi hỏi cơng ty phải hồn thiện khâu tồn quy trình đấu thầu như: lập kế hoạch đấu thầu, nghiên cứu hồ sơ mời thầu chủ đầu tư… từ lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt ý đến tiêu chí: lực tài chính, thiết bị, nguyên vật liệu kinh nghiệm thi cơng Như trình bày phần thực trạng công tác đấu thầu thấy công ty đưa mức giá dự thầu số cơng trình địi hỏi cơng ty phải xây dựng mức giá cho sát với thực tế với cơng trình tình hình đối thủ cạnh tranh đồng thời tận dụng ưu để đưa dự thầu hợp lý có tính thuyết phục cao để trúng thầu thi công không bị thua lỗ Thành lập phịng Marketing cơng ty Tại công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội hoạt động Marketing công tác đấu thầu xây dựng có phịng kế hoạch đảm nhiệm Đội ngũ cán nhân viên phịng trình độ chun mơn khơng 27 đồng nên hoạt động hiệu Thực tế công ty, hoạt động marketing chưa tổ chức cách có hệ thống, chưa đưa chiến lược, sách marketing đồng Đây thực thiếu sót mà cơng ty cần quan tâm khắc phục Trong bối cảnh hoạt động đấu thầu cơng ty ngày phát triển tất yếu đòi hỏi phải tăng cường hoạt động marketing hỗ trợ đắc lực cho cơng ty đấu thầu đạt hiệu cao, trước hết công ty cần phải nắm bắt cách đầy đủ nội dung hoạt động Marketing công tác đấu thầu tức phải xác định hoạt động marketing mà cơng ty cần thực là: - Khơng ngừng nâng cao hình ảnh cơng ty thị trường xây dựng nước - Chủ động tiếp cận với chủ đầu tư hệ thống lực công ty - Nghiên cứu thị trường xây dựng khu vực - Nghiên cứu giá thị trường để phục vụ công tác lập giá dự thầu hợp lí có sức cạnh tranh - Ln cập nhật cơng nghệ thi cơng cơng trình - Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh đấu thầu như: đối thủ cạnh tranh nào? tiềm lực họ? giá dự thầu họ bao nhiêu? chiến lược tham gia đấu thầu họ nào? Tất công việc cần phải tiến hành đồng bộ, liên tục làm tốt công việc khắc phục đắc lực cho công tác đấu thầu cơng ty Đa dạng hố hình thức huy động vốn Để giải tốn thiếu vốn vấn đề khơng riêng công ty Nhà nước mà vấn đề chung doanh nghiệp Việt Nam Đối với công ty cổ phần đầu tư kiến trúc xây dựng Hà Nội 28 hạn chế phương diện huy động vốn thu hồi vốn Với tình trạng thiếu vốn cơng ty gặp nhiều khó khăn như: tiến hành thi công mà bên chủ đầu tư không ứng kịp vốn, công ty không đảm bảo tiến độ thi công Mặt khác thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Hơn nữa, thiếu vốn công ty tiến hành đổi mua sắm thiết bị đại tất vấn đề ảnh hưởng đến khả cạnh tranh công tác đấu thầu công ty Đối với cơng ty, q trình xét thầu lực tài có ảnh hưởng khơng nhỏ, có cơng trình có giá trị lớn thiếu lực tài cơng ty bị loại vịng sơ tutn Đối với cơng trình mà khả tài chnhs cho phép ứng vốn trước thi cơng khả trúng thầu cao Để huy động vốn tăng cường hoạt động, tạo vốn trước với cơng ty cịn phải dự báo nhu cầu vốn sau dự báo nhu cầu cơng ty thực giải pháp sau để giải khó khăn huy động vốn thu hồi vốn - tổ chức thi công, nhanh dứt điểm hạng mục cơng trình nghiệm thu tốn chuyển giai đoạn thi công Cố gắng thu hồi vốn chủ đầu tư cách nhanh chóng Việc thi công bàn giao nhanh rút ngắn thời gian xây dựng Hiệu qủa việc rút ngắn thời gian xây dựng giúp giảm chi phí vốn tiết kiệm vốn lưu động - Duy trì tốt mối quan hệ với ngân hàng, việc đảm bảo uy tín quan hệ với ngân hàng tổ chức tín dụng để có hỗ trợ vốn đứng bảo lãnh thực hợp đồng cho cơng ty q trình tham gia đấu thầu có cơng trình Cơng ty phải tiếp tục tạo uy tín cách tốn lãi vay khoản vay thời hạn quy định khoản vay thời hạn quy định - Tại công trường công ty phải đặc biệt ý tới việc quản lý chặt chẽ nguồn nguyên vật liệu, việc cung cấp nguyên vật liệu đội tổ chức thi công chặt chẽ, cuối ngày phải thu gom, kiểm tra vật liệu nhập lại kho sau 29 lấy khối lượng suất khối lượng thi cơng Có biện pháp xử lý nghiêm minh với hành vi gây thất lãng phí ngun vật liệu, lãng phí ngun vật liệu cơng trường cịn - Tiếp tục mở rộng việc thầu cơng trình có giá trị nhỏ, cơng ty việc đấu tranh thầu cơng trình lớn chưa đủ sức, cần phải thực bước trước hết phải tích luỹ vốn cơng ty phải tích cực tìm kiếm hội thầu khác - Một vấn đề quan trọng giải khó khăn vốn cơng ty có nguồn vốn để đầu tư thêm máy móc thiết bị đại góp phần nâng cao chất lượng cơng trình giảm giá thành rút ngắn thời gian thi công Đổi nâng cao hiệu sử dụng thiết bị thi công Trong xây dựng doanh nghiệp có nhu cầu lớn lượng xe máy, thiết bị việc sử dụng hiệu máy móc thiết bị có ý nghĩa lớn việc nâng cao chất lượng cơng trình, hạ giá thành xây lắp nâng cao khả thắng thầu việc sử dụng máy móc thiết bị thi công công ty cần phải ý: - Giải vấn đề lựa chọn phương án giới hoá xây dựng tối ưu, phân phối máy hợp lý theo tốc độ thi công, phân bố máy theo địa điểm xây dựng mặt thi công hợp lý, điều phối máy công trường - Có kế hoạch cỉa tiến sử dụng máy móc nhằm nâng cao hệ số sử dụng máy theo công suất, theo thời gian đầu máy đưa vào hoạt động - Xác định biện pháp tổ chức thi công phù hợp, kết hợp hài hoà phương án tự mua sắm phương án thuê, phương án sử dụng máy tập trung hay phân tán Cụ thể công ty thực liên kết với công ty khác, sử dụng kết hợp máy móc với máy móc cơng ty khác nhằm làm giảm mức cphí cho đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, số loại máy móc sử dụng cho số cơng trình, thời gian sử dụng máy 30 thời gian máy không sử dụng trường hợp công ty thuê rẻ so với mua mới, điều làm cho chi phí thi cơng giảm, đồng thời giá thành xây lắp giảm, khả thắng thầu tăng lên hình thức sử dụng máy hợp lý có liên quan đến việc kích thích người cơng nhân sử dụng máy vừa có hiệu lại vừa đảm bảo tuổi thọ cho máy móc thiết bị Để bảo tồn vốn lại vừa đảm bảo tính cạnh tranh giá thành xây lắp tạo điều kiện để đổi kỹ thuật sản xuất cơng ty lựa chọn phương pháp khấu hao theo năm cơng trình thường phải thi cơng thời gian tương đối dài từ đến năm Mở rộng liên doanh, liên kết với nhà thầu Tham dự thầu tham dự vào cạnh tranh thị trường xây dựng bản, việc mở rộng quan hệ liên kết với hình thức thích hợp giải pháp quan trọng để nâng cao khả cạnh tranh tham gia đấu thầu công ty Với cơng trình lớn kỹ thuật cao cơng ty khơng đáp ứng đủ lực tài kỹ thuật tham dự thầu quốc tế, vậy, việc thiết lập mở rộng quan hệ liên kết công ty với cần thiết công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội nước ta nay, cơng ty nước ngồi hoạt động lĩnh vực xây dựng ngày nhiều, công ty liên doanh liên kết với cơng ty nước ngồi để nâng cao trình độ cơng nghệ xây dựng, học tập kinh nghiệm quản lý tạo việc làm cho cơng nhân Ngồi biện pháp địi hỏi cán cấp phải có nhận định, phán đốn tình hình tốt để thực hoạt động đấu thầu có hiệu Những cơng trình mà cơng ty tham gia đấu thầu được, phù hợp với lực mình, khả thắng thầu lớn không nên tham gia đấu thầu cơng trình mà cơng ty gặp nhiều bất lợi việc tham gia đấu thầu vừa thời gian lại vừa tốn Đây yếu tố cần thiết cán quản lý cấp 31 Kết luận Đấu thầu hoạt động có ý nghĩa quan trọng phát triển bền vững ngành xây dựng nước ta hoạt động đấu thầu áp dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề khác nhau, đấu thầu xây dựng phát triển trội quan tâm để bước hoàn thiện Bên cạnh việc quản lý, điều tiết nhà nước doanh nghiệp xây dựng phải luôn nỗ lực nâng cao sức cạnh tranh để giành quyền xây dựng cơng trình với chi phí hợp lý đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật chất lượng tiến độ thi công Qua trình thực tập cơng ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội, sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác đấu thầu công ty Với đề tài "Thực trạng số giải pháp nâng cao khả thắng thầu xây dựng công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội" trình bày phân tích đánh giá vấn đề chung đấu thầu xây dựng, thực trạng công tác này, thành tích hạn chế cơng ty, từ việc phân tích, đánh giá với kiến thức học tập trường tìm hiểu thực tế tơi xin đưa vài ý kiến đóng góp nâng cao hiệu đấu thầu cơng ty Mặc dù cố gắng với nhận thức kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế lên khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Một lần tơi mọng nhận ý kiến q báu từ phía thầy giáo bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 32 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình quản lý dự án đầu tư - Ths Từ Quang Phượng (chủ biên) Trường ĐHKTQD Nâng cao sức cạnh tranh kinh tế nước ta trình hội nhập quốc tế GS.TS Chu Văn Cấp (chủ biên) - Nhà xuất CTQG, Hà Nội Giáo trình chiến lược kế hoạch phát triển doanh nghiệp Nguyễn Thành Độ (chủ biên) - Nhà xuất giáo dục Cải cách doanh nghiệp Nhà nước Thực trạng Việt Nam kinh nghiệm giới - Nhà xuất trị Quốc gia Thẩm định dự án đầu tư - Ths Vũ Công Tuấn - Nhà xuất TP HCM Thông tư, nghị định quản lý đấu thầu xây dựng Bộ Xây dựng Một số báo cáo kết hoạt động kinh doanh tờ trình tài liệu khác cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 874 33 Mục lục Lời mở đầu Chương I: Khái quát Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng hà nội I Q trình thành lập phát triển cơng ty Quá trình hình thành phát triển công ty Những đặc điểm kinh doanh chủ yếu II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm thị trường sản phẩm công ty 1.1 Đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng 1.2 Về thị trường số hạng mục cơng trình thi cơng kiến trúc thời gian qua Đặc điểm máy quản lý công ty 2.1 Đặc điểm máy tổ chức công ty Chương II: Công tác đấu thầu xây dựng nước ta thực trạng Công ty cổ phần Tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội I Hoạt động đấu thầu xây dựng nước ta năm qua 1.Đấu thầu nhà thầu nước Đấu thầu với nhà thầu quốc tế 10 II phân tích thực trạng công tác đấu thầu công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội năm qua 11 Các nhân tố nội ảnh hưởng đến khả thắng thầu Công ty .11 1.1 Phân tích vốn 11 1.2 Tài sản thiết bị thi công 12 1.3 Phân tích đội ngũ lao động cơng ty 15 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty năm gần 17 Những thành tích mà cơng ty đạt công tác đấu thầu 19 Những vấn đề tồn công tác đấu thầu 20 4.1 Giá bỏ thầu số cơng trình chưa hợp lý 20 4.2 Hoạt động marketing chưa quan tâm mức 22 4.3 Tính cạnh tranh cơng tác đấu thầu chưa cao 22 Nguyên nhân tồn 23 Chương III: số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội .25 34 Hồn thiện quy trình cơng tác đấu thầu 25 Thành lập phịng Marketing cơng ty 25 Đa dạng hố hình thức huy động vốn 26 Đổi nâng cao hiệu sử dụng thiết bị thi công 28 Mở rộng liên doanh, liên kết với nhà thầu 29 Kết luận 30 Danh mục tài liệu tham khảo .31 35 ... quát Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội Chương II: Công tác đấu thầu xây dựng nước ta thực trạng Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội Chương III: Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu. .. tập cơng ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội, tơi sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác đấu thầu công ty Với đề tài "Thực trạng số giải pháp nâng cao khả thắng thầu xây dựng công ty cổ phần tư. .. thầu Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội Chương I Khái quát Công ty tư vấn kiến trúc xây dựng Hà Nội I Quá trình thành lập phát triển cơng ty Q trình hình thành phát triển công ty Công ty