Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt may huế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN -  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ NGUYỄN THỊ THU HÀ Niên khóa: 2016 - 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN -  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ THU HÀ PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN Lớp: K50D Kế tốn Niên khóa: 2016 – 2020 Huế, tháng 12 năm 2019 Khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực tập thực khóa luận này, em nhận nhiều nguồn động viên giúp đỡ to lớn từ thầy cô, anh chị công ty gia đình bạn bè Trước hết em xin bày tỏ lịng kính trọng biết ơn đến quý thầy cô giáo Trường Đại học Kinh Tế Huế nói chung thầy Khoa Kế tốn Kiểm tốn nói riêng truyền thụ kiến thức chuyên môn quý giá ý nghĩa cho em suốt năm qua Em xin chân thành cám ơn Ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế tạo điều kiện cho em học hỏi nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập, thu thập thơng tin, nắm bắt tình hình thực tế công ty Đặc biệt, em xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Trịnh Văn Sơn tận tâm việc dẫn dắt hướng dẫn em suốt trình làm đề tài từ lúc xây dựng đề cương lúc hoàn thành khóa luận Cuối cùng, em xin gửi lời cám ơn đến gia đình, bạn bè - người đồng hành em, chia sẻ, động viên giúp đỡ để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, hạn chế thời gian nghiên cứu kiến thức, kinh nghiệm nên khó tránh khỏi sai sót Kính mong q thầy giáo, người quan tâm đóng góp để đề tài hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Huế , tháng 12 năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Hà SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà i Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CKTM : Chiết khấu thương mại DTBH&CCDV : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ GTDT : Giảm trừ doanh thu GVHB : Giá vốn hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KQKD : Kết kinh doanh NKCT : Nhật kí chứng từ QLDN : Quản lí doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt XDTM : Xây dựng thương mại XNK : Xuất XKKVCNB : Xuất kho kiêm Vận chuyển nội SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà ii Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC BIỂU viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể 3 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: .3 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .3 Kết cấu đề tài .4 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tổng quan kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Doanh thu 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.3 Giá vốn hàng bán 1.1.1.4 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý .7 1.1.1.5.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.1.6 Khái niệm kết kinh doanh SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà iii Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Sự cần thiết 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.2 Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 10 1.2.1 Kế toán doanh thu .10 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 12 1.2.1.4 Kế toán thu nhập khác 13 1.2.2 Kế toán chi phí 14 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 16 1.2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 18 1.2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.2.5 Kế tốn chi phí khác 20 1.2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 23 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Dệt May Huế .23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế 23 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ tầm nhìn, sứ mệnh cơng ty 24 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ .24 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 24 2.1.4 Tình hình nguồn lực hoạt động cơng ty 29 2.1.4.1 Tình hình lao động .29 2.1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn kết kinh doanh 31 2.1.4.3 Tình hình kết kinh doanh 33 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Dệt may Huế 36 SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà iv Khóa luận tốt nghiệp 2.1.5.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 39 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt May Huế 41 2.2.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty Cổ phần Dệt may Huế 41 2.2.1.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty .41 2.2.1.2 Phương thức tiêu thụ toán 42 2.2.1.3.Trình tự luân chuyển chứng từ tiêu thụ sản phẩm 43 2.2.1.4 Đặc điểm thị trường tiêu thụ 49 2.2.2 Kế toán doanh thu, thu nhập giảm trừ doanh thu 50 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 50 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 61 2.2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 65 2.2.2.4 Kế toán thu nhập khác 69 2.2.3 Kế toán chi phí 70 2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 70 2.2.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 75 2.2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 77 2.2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.2.3.5 Kế tốn chi phí khác 83 2.2.3.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 84 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 86 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 92 3.1 Nhận xét chung việc tổ chức cơng tác kế tốn kế toán doanh thu & xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt may Huế 92 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn 92 3.1.1.1 Những ưu điểm 92 3.1.1.2 Những hạn chế 94 SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà v Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt may Huế .95 3.1.2.1 Đánh giá tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 95 3.1.2.2 Đánh giá hệ thống tài khoản sử dụng .97 3.1.2.3 Đánh giá phương pháp, trình tự hạch tốn nhập liệu phần mềm 97 3.1.2.4 Đánh giá sổ sách kế toán .99 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh tai Công ty Cổ phần Dệt may Huế 99 3.2.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn nói chung 100 3.2.2 Đối với công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 101 PHẦN III KẾT LUẬN .103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 PHỤ LỤC SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà vi Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình lao động Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2019 30 Bảng 2.2: Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 32 Bảng 2.3: Phân tích tình hình kết kinh doanh công ty Cổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 34 SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà vii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn thương mại 52 Biểu mẫu 2.2 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội số 0001401 53 Biểu mẫu 2.3 Bảng kê bán lẻ hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng 57 Biểu mẫu 2.4 Hóa đơn GTGT bán hàng cửa hàng 58 Biểu mẫu 3.5 Hóa đơn GTGT bán bơng phế 60 Biểu mẫu 2.6 Biên điều chỉnh hóa đơn 63 Biểu mẫu: 2.7 Hóa đơn GTGT điều chỉnh giảm giá 64 Biểu mẫu 2.8 Phiếu báo Có ngân hàng Quân đội trả lãi 67 Biểu mẫu 2.9 Bảng kê chi tiết hóa đơn thu lãi DH/18T- 026099 .76 Biểu mẫu 2.10 Giấy đề nghị toán .81 Biểu mẫu 2.11 Ủy nhiệm chi Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam 82 SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà viii Khóa luậ n tố t nghiệ p Công ty Cổ phần dệt may Huế 122 Dương Thiệu Tước, Hương Thủy, Thừa Thiên Huế Số dư đầu năm Nợ Có 0 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK A SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911- Xác định kết kinh doanh Tháng 01 Tháng 02 6,279,644,983 2,881,185,393 632 134,619,667,234 635 Tháng 09 … Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng 3,304,821,794 10 3,610,273,292 11 6,833,581,905 12 13,017,190,997 13 78,716,090,714 69,615,996,054 125,535,755,855 130,012,900,355 139,678,801,511 192,306,826,014 1,590,655,392,331 1,083,362,182 1,417,000,888 2,704,108,627 1,549,047,320 5,199,622,716 (662,816,105) 22,429,454,175 641 5,108,688,520 2,339,901,788 5,170,669,155 3,980,996,065 4,399,901,214 5,802,840,026 53,925,126,576 642 4,115,382,543 3,739,716,537 3,450,701,336 3,528,391,744 3,254,623,131 3,840,928,763 44,212,242,539 150,640,423 90,188,194 215,390,061 273,781,913 490,514,682 256,846,037 2,874,451,086 1,417,652,708 6,773,422,614 421 511 515 711 811 428,917,917 821 Cộng số PS Nợ 151,357,385,885 80,083,988,854 … 140,810,364,745 142,955,390,689 159,857,045,159 215,979,468,440 1,799,586,180,035 Tổng số PS có 151,357,385,885 80,083,988,854 …… 140,810,364,745 142,955,390,689 159,857,045,159 215,979,468,440 1,799,586,180,035 Dư nợ cuối Dư có cuối SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 91 Khóa luậ n tố t nghiệ p CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 3.1 Nhận xét chung việc tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu & xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt may Huế 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung ln đóng vai trị khơng nhỏ máy quản lý công ty Cổ phần Dệt May Huế Bên cạnh đó, cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh lại mắt xích quan trọng kết nối phận quản lý phận kế toán, hỗ trợ đắc lực, cung cấp kịp thời thông tin cốt lõi quan trọng kết kinh doanh cơng ty Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng ln trọng cơng ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động máy, đưa số liệu phản ánh tình hình hoạt động công ty Qua thời gian thực tập học hỏi công ty Cổ phần Dệt May Huế, nhận thấy cơng ty ln khơng ngừng hồn thiện tốt máy Với góc độ khách quan, sau trinh quan sát em đưa số đánh giá ưu nhược điểm chung riêng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty sau, nhiên hạn chế mặt kiến thức thời gian nên khơng sâu sát 3.1.1.1 Nhữ ng u điể m • Về hình thứ c kế tốn Với đặc thù công ty sản xuất kinh doanh,công ty lớn với nhà máy may (4 nhà máy Huế nhà máy may Quảng Bình), nhà máy sợi nhà máy dệt nhuộm, khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày nhiều nên khối lượng cơng việc lớn phức tạp, đồng thời,do Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính từ nhiều năm Qua q trình sử dụng cải tiến kế toán sử dụng phần mềm BRAVO 7.0 –New Với việc đưa vào sủ dụng phần mềm kế toán BRAVO SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 92 Khóa luậ n tố t nghiệ p dựa hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ giúp giảm tải nhiều cho nhân viên kế toán việc xử lý đẩy nhanh tiến độ cơng việc, đảm bảo xác kịp thời cho việc xử lý cung cấp thông tin kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ hình thức có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, việc đối chiếu kiểm tra diễn thường xuyên cung cấp thông tin kịp thời Bên cạnh đó, tạo tính chun nghiệp cơng tác kế tốn, hạn chế tối đa sai sót q trình hạch tốn • Về máy kế tốn - Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế tổ chức máy kế toán cách khoa học, có phân chia trách nhiệm rõ ràng có phối hợp cộng tác qua lại phận kế toán Các nhân viên kế toán phân chia công việc cụ thể, rõ ràng, phù hợp với trình độ, lực, có tinh thần trách nhiệm trình độ chun mơn cao cơng việc, ln hồn thành tốt số lượng cơng việc giao nhờ theo dõi sát kế toán trưởng dày dặn kinh nghiệm với sợ hỗ trợ đắc lực trưởng phịng phó phịng - Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, mơ hình có ưu điểm số liệu kế tốn tập trung văn phòng trung tâm, tránh tình trạng báo cáo sai lệch tình hình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Ở nhà máy xí nghiệp điện có kế tốn, nhiên thực cơng tác thu nhận, kiểm tra, đối chiếu chứng từ chuyển cho phịng kế tốn Phịng kế tốn chịu trách nhiệm hạch toán lưu giữ chứng từ Nhờ mà đảm bảo tính chặt chẽ, thống cơng việc, nhanh gọn thông tin lãnh đạo cần cung cấp thơng tin - Ngồi ra, năm cơng ty thực ln chun vị trí cơng việc nhân viên kế toán, điều giúp cho việc đảm bảo tính minh bạch, trách gian lận xảy nhờ thủ thuật gối đầu, Ngồi ra, nhân viên kế tốn trải nghiệm học hỏi phần hành kế tốn mà chưa phụ trách, tạo hiểu biết đa dạng, người kiêm nhiệm vị trí người khác bị khuyết - Mối liên hệ nhân củaphịng Kế tốn – Tài chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi q trình làm việc Ngồi ra, cơng ty thường xuyên có kiểm tra nội nhằm đảm bảo việc chấp hành chế độ kế tốn, đảm bảo tính xác đầy đủ SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 93 Khóa luậ n tố t nghiệ p • Về hệ thố ng tài khoả n Công ty bắt đầu áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, hệ thống tài khoản áp dụng theo quy định Tài theo Thơng tư 200 Ngồi ra, công ty chủ động mở chi tiết cấp cấp cho tài khoản cụ thể theo nhà máy, điều giúp dễ dàng công tác theo dõi, dễ phát sai sót theo đối tượng kế tốn • Về ng từ sổ sách kế toán sử dụ ng - Các chứng từ kế toán sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán.Tất chứng từ kế tốn cơng ty xếp khoa học, gọn gàng, theo nội dung kinh tế, trình tự thời gian Nhờ đó, việc tìm chứng từ ln nhanh chóng, xác - Hệ thống chứng từ công ty tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Nội dung chứng từ phản ánh đầy đủ, rõ ràng với nội dung nghiệp vụ phát sinh - Công ty thực lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ theo chế độ kế toán quy định, tất chứng từ trước nhập vào máy kiểm tra nên hạn chế rủi ro, giúp cho kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách đầy đủ 3.1.1.2 Nhữ ng hạ n chế • Về phầ m mề m sử dụ ng - Tuy công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán, nhiên phần mềm kế toán BRAVO 7.0- New q trình làm việc có mắc số lỗi hệ thống, có số khơng thực phần mềm như: hỗ trợ kê khai tính thuế rườm rà, khó thực dẫn đến việc kế tốn phải thực tính thuế với hỗ trợ Exel; Đơn vị tính khơng thống nhất, phải gõ tay nhập gây thời gian Ngoài ra, vài mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán phần mềm chưa cập nhật sát với chế độ kế toán hành - Ngoại trừ Phân hệ Tổng hợp hợp nhân viên kế tốn truy cập vào tất phân hệ khác phần mềm Điều dễ dẫn đến sai sót vơ tình cố ý gây khó cơng tác kế tốn - Việc chạy báo cáo cuối tháng phần mềm thường bị chậm, đơ, nhiều lúc gây thời gian SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 94 Khóa luậ n tố t nghiệ p 3.1.2.1 Về công tác n lý - Công tác quản lý nợ phải thu công ty lỏng lẻo, dẫn đến việc nợ ứ đọng, ảnh hưởng đến khả quay vòng vốn, bị chiếm dụng vốn cao, buộc cơng ty phải lập nhiều khoản dự phịng nợ phải thu khó địi - Cơng ty khơng có kế toán quản trị riêng, dẫn tới việc hạn chế cung cấp thơng tin thực có ý cho nhà quản trị Bên cạnh đó, có phịng kiểm sốt nội tính hiệu thơng tin đầu chưa cao - Trong hai năm vừa qua, Cơng ty dừng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán cho khách hàng Điều dẫn tới việc giảm hấp dẫn cho khách hàng, lượng hàng hóa bán giảm xuống, ảnh hưởng đến doanh thu; ngồi khơng có chiết khấu tốn nên khách hàng trì trệ việc tốn cơng nợ 3.1.2.2 Về lư u trữ ng từ - Khối lượng chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty lớn, chưa có phương án giảm tải, mặc dừ có phịng lưu trữ riêng diện tích lại qua nhỏ khơng đủ khơng gian lưu trữ, dẫn tới tình trạng tải, chứng từ quan trọng không bảo quản điều kiện đảm bảo 3.1.2.3 Hạ n chế máy - Bộ máy kế toán rườm rà với tổng số lượng kế tốn lên đến 18, có cơng việc tính giá thành có đến nhân viên đảm nhận - Khối lượng công việc không phân chia đồng đều, có vị trí phải kiêm nhiệm nhiều việc kế toán ngân hàng kiêm kế toán giá thành sợi - Khối lượng công việc thường tập trung vào cuối tháng dẫn đến tải cho nhân viên kế tốn, khơng kịp đáp ứng nhu cầu thông tin cho lãnh đạo, áp lực từ việc đánh giá KPI dễ gây sai sót làm báo cáo 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt may Huế 3.1.2.1 Đánh giá tổ c vậ n dụ ng hệ thố ng ng từ • Ưu điểm - Về bản, cơng ty sử dụng loại hóa đơn chứng từ theo quy định Hóa đơn GTGT (mẫu 01GTKT3/003), bảng kê bán lẻ hàng hóa trực tiếp (mẫu 5.6 phụ SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 95 Khóa luậ n tố t nghiệ p lục thông tư 39), Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03XKNB3/003) - Sử dụng mẫu sẵn ngân hàng giấy báo Nợ, giấy báo Có, sổ hạch tốn chi tiết tài khoản ngân hàng…thuận tiện việc sử dụng, thống mẫu chứng từ - Về việc ghi nhận giảm trừ doanh thu có sử dụng biên giải trình cụ thể, có xuất hóa đơn GTGT làm minh chứng cho việc điều chỉnh giảm giá hàng bán - Các hóa đơn, chứng từ đánh số thứ tự lưu trữ cẩn thận theo chứng từ, xếp khoa học, dễ tìm kiếm - Cơng ty áp dụng theo Thơng tư 39/2014/TT-BTC, bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá tốn 200.000 đồng cửa hàng khơng phải lập hóa đơn, lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ ghi tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, thuế giá trị gia tăng, ngày lập, tên chữ ký người lập Bảng kê • Hạn chế - Công ty sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội cho việc xuất hàng xuất mà khơng có phiếu xuất kho cho hàng hóa bán nước tiêu thụ qua cửa hàng, thủ kho xuất kho hóa đơn GTGT mà khơng giữ chứng từ liên quan đến việc xuất hàng Điều dẫn đến rủi ro xảy cố ý muốn giao thiếu, hàng khó khăn việc truy cứu trách nhiệm - Quy mơ cơng ty lớn, q trình luân chuyển chứng từ qua nhiều phận, nên dễ bị số chứng từ quan trọng không ý, điều ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý bán hàng, ghi nhận doanh thu lập báo cáo tài sau - Trong việc xuất hàng hóa, cơng ty khơng sử dụng biên kiểm kê vật tư hàng hóa xuất mà theo dõi phần mềm dễ dẫn tới sai sót, cần khơng có chứng để đối chiếu - Đối với việc bán hàng cửa hàng không xuất phiếu thu mà ghi nhận lên bảng kê bán hàng, khó kiểm sốt lượng hàng hóa xuất, tồn bao nhiêu, không đồng công tác quản lý - Một số chứng từ toán ngân hàng ví dụ Phiếu hạch tốn có ngày khơng khớp với Giấy đề nghị toán ngày Ủy nhiệm chi Ủy nhiệm chi gửi vào ngày cuối tuần ngân hàng lại xử lý nghiệp vụ vào đầu sau, SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 96 Khóa luậ n tố t nghiệ p gây khó khăn việc ráp chứng từ, theo dõi chứng từ không đồng các chứng từ chứng từ 3.1.2.2 Đánh giá hệ thố ng tài khoả n sử dụ ng • Ưu điểm Cơng ty sử dụng tài khoản hạch toán doanh thu, chi phí đầy đủ, với quy định pháp luật (theo Thơng tư 200/2014- Bộ Tài chính) - Khơng thế, tài khoản doanh thu cịn mở chi tiết cụ thể cho nhà máy, phận sản xuất.Ví dụ tài khoản 511 các tài khoản chi tiết nhỏ 5111- Nhà máy Sợi, 5111 đc mở chi tiết cụ thể nữa, thuận lợi việc hạch toán doanh thu riêng cho nhà máy, giúp nhà quản lý cân nhắc việc điều chỉnh cho tồn cơng ty phát triển đồng tập trung mặt hàng mũi nhọn, đưa doanh thu cao cho công ty • Hạn chế - Mặc dù sử dụng theo bảng hệ thống tài khoản theo quy định tồn số hạn chế tài khoản theo dõi chi phí, khơng mở chi tiết cụ thể cho nhà máy Dệt Nhuộm nhà máy may 4, nhà máy dệt nhuộm khơng chịu chi phí quản lý phát triển sau, hệ thống tài khoản chi tiết chưa câp nhập, điều gây bất cập việc hạch tốn chi phí cho nhà máy Dệt Nhuộm dẫn đến thiếu xác xác định hiệu hoạt động nhà máy Dệt Nhuộm - Khi hạch toán giảm trừ doanh thu lại khơng sử dụng tài khoản mà hạch tốn chung vào 511 dẫn đến khó theo dõi khoản giảm trừ doanh thu 3.1.2.3 Đánh giá phư ng pháp, trình tự hạ ch tốn nhậ p liệ u phầ n mề m • Ưu điểm: - Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty tổ chức phù hợp với quy mơ, tính chất hoạt động cơng tác kế tốn nói chung cơng ty Mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến danh thu hạch tốn đầy đủ theo dõi xác vào phần mềm kế toán máy theo quy định, đảm bảo thực chế độ kế toán hành nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thuế, quy định có liên quan áp dụng cho doanh nghiệp SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 97 Khóa luậ n tố t nghiệ p - Phần mềm BRAVO có phân hệ quản lý riêng “Kế tốn bán hàng” giúp cho việc hạch toán ghi nhận doanh thu trở nên dễ dàng hơn, dễ kiểm sốt hơn, cơng việc trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian cơng sức, hạn chế sai sót so với tiến hành thủ công - Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia cuối tháng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi mặt hàng, phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty, tạo nhiều thuận lợi cho việc hạch toán giá vốn hạn chế biến động thị trường lên hàng hóa cơng ty giảm bớt khối lượng thẻ kho, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh liên tục nhiều hàng hóa cơng ty Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty ghi nhận xác định đầy đủ, kịp thời, tuân thủ theo quy định Chế độ kế toán hành Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu bán hàng hạch toán theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng • Hạn chế - Quy mơ cơng ty lớn, q trình ln chuyển chứng từ qua nhiều phận, nên dễ bị số chứng từ quan trọng không ý, điều ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý bán hàng, ghi nhận doanh thu lập báo cáo tài sau - Quy trình kiểm tra xét duyệt chứng từ thực tốt, nhiên số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, đồng thời Tổng giám đốc thường xuyên công tác nên việc xét duyệt chứng thường bị chậm trễ dẫn đến việc hạch tốn chi phí có phần bị ứ đọng vào cuối tháng - Công ty tạo mã hàng hóa sản phẩm phức tạp, dài dịng khó nhớ ví du: Với mã áo Polo đặt “PO.9251743-FOGR” điều dễ dẫn đến sai sót gây khó khăn q trình nhập liệu đối chiếu lại thông tin - Phần mềm chưa hỗ trợ tính tỷ giá khoản mục tiền tiền tệ có gốc ngoại tệ, Kế tốn phải sử dụng đến hỗ trợ Exel nhập tay vào phần mềm, điều dễ gây sai sót bất tiện q trình hạch tốn theo dõi Nhờ có hỗ trợ phần mềm kế tốn, nghiệp vụ kế toán phát sinh cài đặt sẵn dễ dàng Tuy nhiên, có nghiệp vụ bất thường xảy mà chưa SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 98 Khóa luậ n tố t nghiệ p cài đặt phần mềm máy tính kế tốn dễ lúng túng, khơng chủ động tình - Chưa có giám sát chặt chẽ trình yêu cầu mua hàng phục vụ sản xuất, giá mua vào nguyên vật liệu sản xuất có nhiều trường hợp chưa phù hợp xét duyệt hạch tốn vào chi phí dẫn tới việc đội cao chi phí lên, làm giảm lợi nhuận công ty 3.1.2.4 Đánh giá sổ sách kế tốn • Ưu điểm Về bản, cơng ty sử dụng mẫu sổ đầy đủ theo quy định: có sổ Cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ kho,… Hệ thống sổ sách công ty đơn giản đảm bảo ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm máy tính, sổ sách in theo mẫu quy định chung Cơng ty • Hạn chế - Cuối kỳ kế tốn, kế tốn cơng ty chủ quan không in sổ lưu trữ mà xuất sổ có yêu cầu cần thiết Điều dẫn đến rủi ro lớn bị công hệ thống dễ bị hết liệu Khơng cịn vi khơng tn thủ theo quy định nguyên tắc lưu trữ chứng từ sổ sách kế toán phải in lưu trữ tối thiểu 10 năm - Công ty sử dụng mẫu sổ chi tiết theo hình thức Nhật ký- Chứng từ xuất sổ Chi tiết lại theo hình thức Chứng từ Ghi sổ thể không quán hình thức sổ sách theo quy định pháp luật khơng gị bó vấn đề 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh tai Công ty Cổ phần Dệt may Huế Dựa vào ý kiến chủ quan cá nhân tìm hiểu thêm thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, em xin nên số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt May Huế SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 99 Khóa luậ n tố t nghiệ p 3.2.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn nói chung 3.2.1.1 Về phầ n mề m - Cơng ty nên liên tục cải thiện phần mềm BRAVO 7.0- New khắc phục lỗi hệ thống, thêm tính cho phù hợp với nhu cầu làm việc thực tế kế tốn thêm đơn vị tính vào hệ thống Đồng thời, kiến nghị với nhà phát hành phần mềm cập nhật sổ sách, biểu mẫu chứng từ phù hợp với chế độ kế toán hành để góp phần nhanh chóng hồn thành cơng việc - Bên cạnh đó, nên tạo hạn chế truy cập phân hệ phần mềm, nhân viên truy cập sửa chữa phần hành mà đảm nhiệm, ngoại trừ quản lý trưởng phịng, phó phịng kế toán trưởng để hạn chế việc thất thoát thông tin, tự ý sửa chữa, điều chỉnh thông tin, số liệu phần hành khác - Việc chạy báo cáo nên phân chia trước sau, phần hồn thành trước nên chạy trước để tránh gây chậm, tất người chạy báo cáo lần 3.2.1.2 Về công tác n lý - Tăng cường quản lý công nợ phải thu khách hàng, liên tục đốc thúc khách hàng gửi trả hạn, tránh việc bị chiếm dụng vốn lâu Đồng thời phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi giảm bớt rủi ro cho cơng ty - Về lưu trữ chứng từ: Từ ngày 1/1/2020 bắt buộc 100% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, điều giúp ích khơng nhỏ, dễ dàng việc luân chuyển lưu trữ chứng từ, công ty nên sử dụng thí điểm dần để khơng bị q bỡ ngỡ áp dụng hình thức hóa đơn điện tử - Nên có sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán để thúc đẩy khách hàng mua hàng, tăng doanh thu cho công ty Đồng thời tăng cường kênh bán hàng nữa, thay đổi để phù hợp với thời đại công nghệ - Phân chia khối lượng công việc dàn cho ngày tháng, tránh để ứ đọng tập trung vào cuối tháng, giảm áp lực cho nhân viên khuyến khích nhân viên làm việc nhiều hình thức 3.2.1.3 Về máy kế tốn - Nên xếp lại máy kế toán, phân chia lại khối lượng công việc cho phù hợp với nhân viên tạo công nhân viên Đồng thời có SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 100 Khóa luậ n tố t nghiệ p sách thưởng phù hợp với lực nhân viên - Tạo điều kiện tham gia khóa học nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ xử lý nghiệp vụ, giúp hiểu đủ luật, chế độ kế tốn,… 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 3.2.2.1 Đố i vớ i hệ thố ng ng từ áp dụ ng - Kiểm sốt quy trình ln chuyển chứng từ cách chặt chẽ, đảm không bị thất lạc chứng từ đồng thời xét duyệt kỹ - Thiết kế sử dụng thêm Phiếu xuất kho cho bán hàng nội địa xuất bán cửa hàng, để tăng trách nhiệm thủ kho, dễ dàng việc kiểm soát - Xuất phiếu thu cửa hàng, đồng thời yêu cầu người mua nhận hóa đơn để đảm bảo khơng có gian lận q trình xuất bán hàng hóa - Yêu cầu ngân hàng xử lý nghiệp vụ phát sinh toán ngày để ngày giấy đề nghị toán, ngày phiếu hạch toán ủy nhiệm chi trùng khớp hơn, thuận lợi công tác quản lý tạo tính đồng nhất, dễ lưu trữ xử lý chứng từ - Thường xuyên xét duyệt chứng từ cách kỹ lưỡng cụ thể, Tổng giám đốc bận thực phân quyền, ủy quyền cho cấp xét duyệt chứng từ, đảm bảo chứng từ xét duyệt đầy đủ không bị ứ đọng 3.2.2.2 Về hệ thố ng tài khoả n sử dụ ng - Cập nhật thêm tài khoản chi tết chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhà máy Dệt Nhuộm nhà máy May để phân bổ chi phí quản lý cách hợp lý - Nên tách biệt việc hạch toán doanh thu giảm trừ doanh thu để dễ dàng theo dõi 3.2.2.3 Về phư ng pháp, trình tự hạ ch toán nhậ p liệ u phầ n mề m - Để quản lý tốt việc kiểm soát nhập xuất kho, thuận tiện việc hạch toán doanh thu sản phẩm cơng ty cần có phương thức đặt mã sản phẩm, mã hóa liệu cho hợp lý, sản phẩm phân loại, nhận diện, tìm kiếm dễ dàng qua mã liệu Cơng ty đặt lại hệ thống mã liệu cho dễ nhớ SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 101 Khóa luậ n tố t nghiệ p logic thay đổi cách thức mã hóa sang phương pháp khác phù hợp để q trình nhập liệu kế tốn thuận tiện, nhanh chóng, hạn chế xảy sai sót.Ví dụ thay đặt tên dài dịng áo Polo đặt theo kiểu gợi nhớ: PO+màu sắc+ size - Đề nghị nhà phát hành cập nhật bổ sung thêm tính tính tỷ giá bình qn khoản mục có gốc ngoại tệ để thuận tiện cho việc hạch tốn kế tốn, tránh sai sót q trình làm thủ cơng dễ dàng theo dõi nhập xuất - Với đề nghị mua hàng nói chung mua nguyên vật liệu sản xuất nói riêng phải xét duyệt cẩn thận, có đối chiếu giá chất lượng thị trường để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, giảm thiểu chi phí cho cơng ty - Chủ động tình có nghiệp vụ bất thường xảy ra, chủ động phân loại nghiệp vụ bất thường có khả xảy quy định trình tự hạch toán nhập liệu lên phần mềm vào phần hành cho phù hợp, tránh tình trạng lúng túng có nghiệp vụ bất thường xảy - Để thuận tiện việc theo dõi giảm giá hàng bán, thay hạch tốn thẳng giảm giá hàng bán vào Tài khoản 511 ghi âm: Nợ TK131: ghi âm Có TK 333: ghi âm Có TK 511: ghi âm Thì cơng ty nên thực theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC hạch tốn sau: Nợ TK 5213 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 102 Khóa luậ n tố t nghiệ p PHẦN III KẾT LUẬN Sau thời gian tháng thực tập, học hỏi thực tế Công ty Cổ phần Dệt May Huế, em có hội tìm hiểu vận dụng kiến thức học ghế nhà trường vào thực tiễn công việc Em hoàn thành đề tài với kết chủ yếu đạt sau: Thứ nhất, thông qua việc hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh, em hiểu rõ số khái niệm, vai trị, nhiệm vụ, chế độ kế tốn áp dụng số vấn đề khác chủ yếu công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, có điều kiện học tập nâng cao hiểu biết lịch sử hình thành phát triển, quy mơ loại hình sản xuất quy mô công ty lớn Công ty Cổ phần Dệt May Huế thể vào đề tài Thứ ba, tiếp cận tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt May Huế máy tổ chức kế toán; hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán; hệ thống tài khoản; hệ thống báo cáo; công tác ghi chép sổ sách Thứ tư, đề tài đồng thời đánh giá ưu điểm hạn chế tác kế toán chung đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn chung cơng ty Nhìn chung đề tài đạt mục tiêu nghiên cứu đề ban đầu Tuy nhiên, số khó khăn mặt thời gian kiến thức số điều kiện khách quan khác nên số mặt hạn chế sau: Chưa có điều kiện sâu nghiên cứu phần hành khác; không tiếp cận trực tiếp với số tài liệu công ty nên có phần bị hạn chế tính cụ thể, chi tiết mơ tả Trong thời gian tìm hiểu thực tập vừa qua, em giao xếp số loại chứng từ đơn giản liên quan đến trình bán hàng, chưa có hội tham gia xử lý nghiệp vụ kinh tế nên thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 103 Khóa luậ n tố t nghiệ p Đề tài tập trung vào hệ thống chứng từ kế toán, mà chưa tập trung vào trình lập, ghi nhận chứng từ, sổ sách kế tốn hệ thống báo cáo để thấy rõ việc tuân thủ chuẩn mực kế toán đánh giá hiệu hoạt động công ty Hạn chế mặt số liệu gói gọn tháng 12/2018 gây nhìn khơng tổng qt cơng ty * * * Do cịn hạn chế mặt trình độ, phạm vi, thời gian, nên đề tài nghiên cứu chưa sâu sát số vấn đề Vì vậy, để khắc phục hạn chế em có kiến nghị sau: Thứ nhất, tăng cường bổ sung, trau dồi kiến thức lý luận chuyên môn thực tiễn cần thiết phục vụ cho công tác nghiên cứu sâu kỹ Thứ hai, để có nhìn trực quan, có so sánh đưa đánh giá hợp lý có hội em thực nghiên cứu mảng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh thêmd đơn vị ngành dệt may quy mô sản xuất với Công ty Cổ phần Dệt May Huế Thứ ba, quan trọng hết có thêm thời gian để tập trung tìm hiểu, nghiên cứu chuyên sâu hơn, với thời gian thực tập 12 tuần, đề tài dừng lại mức phân tích, so sánh phạm vi năm 2018, tập trung vào diễn giải số nghiệp vụ tiêu biểu năm 2018 dẫn đến đánh giá mang tính chủ quan, khơng bao qt hết tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt May Huế Bài báo cáo em cịn nhiều thiếu sót kính mong nhận đóng góp ý kiến q thầy để em hồn thiện SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 104 Khóa luậ n tố t nghiệ p DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2001), Chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác, NXK Tài Bộ tài (2005), Chuẩn mực số 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp, NXB Tài Bộ tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, nhà xuất Tài Bộ tài (2014), Thơng tư 78/2014/TT-BTC, NXB Tài Hồng Thị Kim Thoa, (2016), Bài giảng Phân tích Báo Cáo Tài Chính Nguyễn Văn Phúc,(2014), Khóa luận tốt nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dệt May Huế Phan Thị Minh Lý (2008), Nguyên lý kế tốn,NXB Đại học Huế Phan Đình Ngân, Hồ Phan Minh Đức (2009) Giáo trình kế tốn tài 1, NXB Đại học Huế Quốc Hội (2013) Luật số 32/2013/QH13 - Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 10 Võ Văn Nhị (2006), Kế tốn tài NXB Tài Chính, TP HCM 11 Võ Văn Nhị (2009) Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tài 11 http://cafe.vn/ 12 http://www.due.udn.vn/ 13 http://ketoanthienung.com/ 14 http://www.myaccountingcourse.com 15 http://www.thuvienso.hce.edu.vn/ 16 http://huegatex.com.vn/ SVTH: Nguyễ n Thị Thu Hà 105 ... doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt may Huế Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt may Huế Phần. .. KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 23 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Dệt May Huế .23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Dệt. .. GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 92 3.1 Nhận xét chung việc tổ chức cơng tác kế tốn kế toán doanh thu & xác định