- §Ó so¹n th¶o trong PowerPoint bÊm chuét vµo môc Text Box trªn thanh c«ng cô vÏ Drawing sau ®ã vÏ mét khung trong vïng cña PowerPoint.. - Tõ ®©y ta cã thÓ gâ néi dung cña bµi so¹n tron[r]
(1)Soạn giáo án điện tử Microsoft PowerPoint 2003
1.Cách khởi động PowerPoint2003 2 Thay đổi nn ca cỏc Slide
3 Soạn thảo PowerPoint2003 4 Quản lý Slide
5 Chọn hiệu ứng cho soạn
6 Chốn hỡnh nh, õm thanh, video … 7 Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ…
(2)8 Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cui
9 Liên kết PowerPoint2003 10 Chạy ch ơng trình
11 L u soạn
12 Mở lại soạn.
13 Thoát khỏi PowerPoint2003
(3)Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu t ợng
Microsoft PowerPoint2003 ở hình
(4)
Thanh tiêu đề
Thanh Menu
Thanh công cụ
Danh sách Slides
Màn hình soạn thảo
Thanh công cụ vẽ Drawing
Thanh trạng thái
2 Màn hình làm việc cña PowerPoint
(5)3 Thay đổi slide
Sau chän Slide Layout ta thÊy xt hiƯn mét b¶ng chän Slide Layout n»m ë bên phải hình soạn thảo ta chọn nút Blank + Chän mét Slide trèng:
BÊm chuét vµo Format Slide Layout…
(6)3 Thay đổi slide
Sau chän Slide Design ta thÊy xt hiƯn mét b¶ng chän Slide Design nằm bên phải hình soạn thảo Tuỳ vào soạn mà ta chọn mẫu Slide có sẵn
+ Thay i kiu Slide:
BÊm chuét vµo Format Slide Design…
Chän c¸c mÉu Slide cã
(7)3 Thay đổi slide
Xuất bảng chọn Background Ta chọn màu có sẵn cho Slide, muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors… + Thay đổi màu Slide:
- Chọn Slide cần thay đổi màu
- BÊm chuét vµo Format Background…
(8)3 Thay đổi slide
- Tại thẻ Gradient ( mặc định) chọn hai màu xác định h ớng mà kiểu hồ trộn đ ợc áp dụng
Hai mµu Chän mµu
Kiểu tô bóng Chọn kiểu Thanh cuộn Tạo thêm kiÓu tuú chän
- Tại Texture Pattern cho phép bạn chọn số kiểu cẩm thạch đá thú vị
(9)3 Thay đổi slide - Pictire: Dùng để chọn ảnh mà
bạn muốn áp dụng để tạo riêng ca mỡnh
Chọn ảnh
Khoá tỷ lệ t ơng thích
- Bạn nháy chuột
vào Select Picture
xuất hộp thoại
Chọn ảnh D êng dÉn chän
Folder
(10)Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào
Alpply to All thay đổi màu cho tất Slide có soạn
Vïng xem tr íc - B¹n chän Insert
để chèn, sau bạn OK ảnh đựoc đặt vùng
(11)4 Soạn thảo powerpoint
- soạn thảo PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box cơng cụ vẽ Drawing sau vẽ khung vùng PowerPoint
- Từ ta gõ nội dung soạn khung Text Box - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi t ơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format Font
Thay đổi Font chữ Thay đổi kiểu chữ Thay đổi cỡ chữ Thay đổi màu chữ Tạo số Tạo số d ới Tạo chữ
(12)5 Chän hiÖu ứng cho soạn
- Chn cỏc TextBox cn thay đổi hiệu ứng chữ hình
- BÊm cht vµo Slide Show Custom Animation…
Xt hiƯn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phía bên phải hình soạn thảo
(13)5 Chọn hiệu ứng cho soạn Để chọn hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect
(14)5 Chän hiƯu øng cho bµi so¹n
Ta chọn hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
(15)5 Chän hiÖu øng cho soạn
chn cỏc hiu ng lm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis
Ta chọn hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
(16)5 Chọn hiệu ứng cho soạn Để chọn hiệu ứng làm biến chữ chọn Exit
Ta chọn hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột
vµo More Effects…
(17)5 Chọn hiệu ứng cho soạn Để chọn hiệu ứng làm cho đối t ợng
di chuyển từ vị trí đến vị trí khác , chọn Motion Paths
Ta chọn hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào
More Motion Paths…
(18)5 Chọn hiệu ứng cho soạn Nếu muốn thiết đặt số lần xuất định cho đối t ợng đ ợc đặt hiệu ứng tr ớc đó, tr ớc hết ta phải chọn đối t ợng muốn đặt hiệu ứng lặp sau nháy chuột phải vào vùng đ ợc đóng khung phía bên phải mục Custum Animation, xuất bảng chọn:
Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, hình lại xt hiƯn b¶ng chän:
- Chọn kiểu bắt đầu ta kích chuột hay xuất cùng, xuất sau kích chuột hay xuất đồng thời ụ Start
(19)6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn hình ảnh:
+ BÊm chuét vµo Insert Picture
- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn Windows chọn Clip Art…, sau bấm chuột chọn Organize clips
(20)6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn hình ảnh:
- Nu mun chn hỡnh ảnh chọn From File…
XuÊt hiƯn b¶ng chän Insert Picture
(21)6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video Chèn âm thanh:
+ Chèn âm có sẵn PowerPoint:
Tr ớc hết ta phải chọn đối t ợng sau nháy chuột phải vào vùng đ ợc đóng khung phía bên phải mục Custum Animation, xuất bảng chọn, ta chọn Effect Options
Hoặc vào Custum Animation Slide Transition
Phía bên phải hình xuất bảng chọn:
(22)6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video ChÌn ©m thanh:
+ NÕu mn chèn âm file nhạc MP3 ngoµi CT PowerPoint ta:
BÊm chuét vµo Insert Movies and Sounds Sound from File…
- XuÊt hiƯn b¶ng chän sau:
(23)6 ChÌn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn Video:
- BÊm chuét vµo Insert Movies and
Sounds Movie from File…
Xt hiƯn b¶ng chän sau:
- Chọn đ ờng dẫn đến tệp video cần chèn sau bấm chuột vào tên tệp bm OK
(24)6 Chèn hình ảnh, ©m thanh, video
ChÌn Video:
- Khi chạy ch ơng trình, muốn đoạn video chạy nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video
(Đưaưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnưvideo,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngư chuyểnưthànhưhìnhư, nháyưđúpưchuộtưđoạnưvideoưsẽưchạy).
(25)7 Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ
ChÌn b¶ng:
- Trên Powerpoint, để chèn bảng liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert |
- Tiếp theo qui trình xây dựng cấu
trúc bảng, nhập nội dung định dạng
bảng đ ợc diễn nh làm Word −
(26)Chèn biểu đồ:
- Để chèn biểu đồ Slides, Chọn mục Insert / Chart
- Khi hình xuất bảng:
Vùng biểuđồ Data Sheet
( Trang
Thanh Công cụ Chart
(27)- Chúng ta có thay đổi loại biểu đồ cách: Vào Chart / Chọn Chart Type
- Khi xuất hộp thoại:
C¸c BĐ cột
Các BĐ chuẩn
Các BĐ tuỳ ý Các BĐ
Nhn gi xem mu Xác lập d ới dạng
BĐ mặc định
(28)- NhËp néi dung chó thÝch:
Vµo Chart / chän Chart Options
-Tại Titles: Thêm thích vào biểu đồ trục Bạn sử dụng tiêu đề Slide để làm cho biểu đồ rõ ràng tránh dùng tiêu đề cho trục để tăng tối đa vùng thị biểu đồ
7 Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ
(29)- Tại Axes: Việc đánh dấu kiểm hộp cho trục bảo đảm marker dành cho liệu đ ợc biểu thị Việc xoá dấu kiểm làm ẩn chúng
- Tại Legend: Đặt thích cuối biểu đồ để tạo thêm khoảng trống nằm ngang
- Tại Gridlines: Thêm xoá đ ờng h íng dÉn nh»m lµm nỉi bËt d liƯu
-Data labels: Thêm xoá
nhón bờn vùng biểu đồ
(30)7 Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ
Chèn sơ đồ
Vµo Insert / Diagram
Xuất hộp thoại: Tạo sơ đồ tổ chức
- Chọn dạng sơ đồ cần thực bấm OK
(31)8 Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối - Để tạo tiêu đề đầu tiêu đề cuối cho
(32)9 Liªn kÕt PowerPoint
- Muốn liên kết phần mềm với hiệu ứng PowerPoint ta bơi đen phần ký tự mà chạy ch ơng trình cần bấm vào ký tự phần mềm khác đ ợc kích hoạt
BÊm cht vµo Insert Hyperlink (hcnhÊnCtrl+K)
(33)9 Liªn kÕt PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với file (VD: Word, Excel ) bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu t ợng Browse
for File để mở file cần liên kết Khi chọn đ ợc tệp cần liên kết bấm
(34)9 Liên kết PowerPoint + Nếu muốn liên kết với website
(VD: www.bkav.com.vn ) bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu t ợng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn đ ợc website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK
(35)9 Liên kết PowerPoint + Nếu muốn liên kết với slide
(VD: slide 1, slide ) bấm chuột vào Bookmark Sau bấm chuột vào slide cần liên kết bấm chuột vào OK
(36)9 Liªn kÕt PowerPoint
+ Nếu muốn sử dụng đối t ợng làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ nút dùng nút Link đến Slide khác
Ta nhÊn chuét tr¸i vµo Slide Show
Action Buttons sau lựa chọn nút bất
kú b¶ng, vÏ hình soạn thảo xuất bảng chọn:
(37)10 Chạy ch ơng tr×nh (tr×nh diƠn)
Sau soạn xong chọn hiệu ứng cho toàn soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung chnh sa nu cn
Cách 1: Bấm chuột vào biĨu t ỵng Slide Show from curent
slide nằm phía góc d ới hình PowerPoint
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (HcnhÊnphÝmF5)
Có thể chọn cách sau để trình chiếu:
(38)11 L u soạn
Để soạn đ ợc l u lại máy lần sau sửa chữa, sử dụng lại ta thực thao tác sau:
- Nhấn chuột trái vào File Save (HoặcưCtrlư+ưS)
Sau đặt tên vào
File name, råi nhÊn
(39)12 Mở lại soạn
Để mở soạn l u máy ta thực thao tác sau:
- NhÊn chuét tr¸i vào File Open (HoặcưCtrlư+ưO), xuất cửa sổ:
(40)13 Thoát khỏi Powerpoint + Sau l u lại nội dung văn Nếu không muốn làm việc với soạn ta kết thúc phiên làm việc cách:
NhÊn chuét trái vào File Close (HoặcưAltư+ưF4)
+ Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào