Huong dan su dung POWPOINT

Hoặc vào insert > picture > word art insert > picture > word art (Biểu tượng (Biểu tượng chữ A ở trên thanh công cụ Drawing).. chữ A ở trên thanh công cụ Drawing).[r]

(1)

K

KÍNH CHÀO QUÝ ÍNH CHÀO QUÝ

THẦY CÔ

TÂP HUẤN PHẦN MỀM

Microsoft Powerpoint

NhNhân Cơ, ngày 25 tháng 12 ân Cơ, ngày 25 tháng 12 năm 2009

(2)

18:11:03 18:11:03 THPT Tr ng Chinh _Nguy n Phi Hùngườ ễ

CHƯƠNG TRÌNH TẬP CHƯƠNG TRÌNH TẬP

HUẤN HUẤN

PHẦN MỀM POWERPOINT PHẦN MỀM POWERPOINT

Bài 1:

Bài 1: Giới thiệu công cụ số Giới thiệu công cụ số lệnh thường gặp Slide

lệnh thường gặp Slide

Bài 2:

Bài 2: Thiết kế trình chiếu PowerpointThiết kế trình chiếu Powerpoint

- Lựa chọn kiểu màu cho Slide- Lựa chọn kiểu màu cho Slide

- Định dạng đầu trang( Header) - Định dạng đầu trang( Header) chân trang( footer), ngày tháng, số

chân trang( footer), ngày tháng, số

trang, đống hồ Slide.

- Định dạng bố cục cho - Định dạng bố cục cho Slide( AutoLayout)

Slide( AutoLayout)

(3)

Bài 3: Bài 3: Tạo hiệu ứng hoạt hình cho Slide, cho Tạo hiệu ứng hoạt hình cho Slide, cho văn

văn

Bài 4: Bài 4: Chèn nhạc, phim vào Slide.Chèn nhạc, phim vào Slide.

Bài 5Bài 5: : Tạo siêu liên kết ( HYPERLINK)Tạo siêu liên kết ( HYPERLINK)

Baì 6:Baì 6: Trình diễn SlideTrình diễn Slide

Bài 7:Bài 7: Một số phím tắt hữu dụng Một số phím tắt hữu dụng Powerpoint

(4)

Bài 1:

Bài 1: Giới thiệu Giới thiệu công cụ số lệnh

công cụ số lệnh

thường gặp Slide

 1 Chèn thêm slide:1 Chèn thêm slide:

- Từ menu insert, kích vào new SlideTừ menu insert, kích vào new Slide

- Hoặc từ cHoặc từ cửa sổ danh mục ( nomal view, slide ửa sổ danh mục ( nomal view, slide

stor view) , kích chuột phải chọn new stor view) , kích chuột phải chọn new

slide. slide.

- Hoặc từ cơng cụ, kích vào biểu tượng Hoặc từ cơng cụ, kích vào biểu tượng

new slide. new slide.

- Phím tắt: Phím tắt: Ctrl+MCtrl+M

- 2 Chèn Slide: 2 Chèn Slide:

(5)

- 3 Sao chép dán Slide:3 Sao chép dán Slide:

- Vào Edit, kích copy, sau kích lệnh pastVào Edit, kích copy, sau kích lệnh past

- Hoặc kích chuột phải từ cửa sổ danh Slide Hoặc kích chuột phải từ cửa sổ danh Slide

> kích chuột phải > kích copy > chọn vị trí > kích chuột phải > kích copy > chọn vị trí

cần chép > tiếp tục kích chuột phả i> chọn cần chép > tiếp tục kích chuột phả i> chọn

past. past.

- 4 Xoá Slide: 4 Xoá Slide:

- TTừ cừ cửa sổ danh mục ( nomal view, slide stor ửa sổ danh mục ( nomal view, slide stor

view) , kích chuột phải, chọn delete. view) , kích chuột phải, chọn delete.

- Hoặc từ Edit, chọn delete.Hoặc từ Edit, chọn delete. - 5 Sắp xếp lại Slide5 Sắp xếp lại Slide

- Đặt chuột lên Slide cần thay đổi kéo đến vị Đặt chuột lên Slide cần thay đổi kéo đến vị

(6)

Bài 2:

Bài 2: Thiết kế trình Thiết kế trình chiếu Powerpoint

chiếu Powerpoint

1.

1. Lựa chọn kiểu màu cho Slide:Lựa chọn kiểu màu cho Slide:

a Kiểu Slide:a Kiểu Slide: Vào Vào FomatFomat > Kích > Kích Slide Design > Slide Design > Xuất cửa sổ Slide Design bên phải hình

Xuất cửa sổ Slide Design bên phải hình

Powerpoint Kích chuột phải lên mẫu cần chọn

nhấn

nhấn Apply to All SlidesApply to All Slides( cho tất ( cho tất Slides)

Slides) hoặc Apply to Selected SlidesApply to Selected Slides ( cho ( cho Slide hành)

Slide hành)

b b Màu nềnMàu nền: : V

Vào FormatFormat> Kích > Kích BackgroundBackground > xuất cửa sổ > xuất cửa sổ chọn màu ( vào More color , Effect Fill

và chọn màu ( vào More color , Effect Fill

để phối hợp màu) > nhấn

để phối hợp màu) > nhấn applyapply hoặc apply to all.apply to all

(7)

 Hoặc nhấn chuột phải Hoặc nhấn chuột phải

trên Slide hành chọn

Background.

2 Định dạng header (tiêu đề đầu

trang), footer( tiêu đề cuối trang),

chèn số thứ tự Slide, ngày, giờ.

Vie

View > chọn w > chọn Header and footerHeader and footer> xuất > xuất hiện cửa sổ chọn

hiện cửa sổ chọn Date and Date and times

times( chèn ngày giờ), ( chèn ngày giờ), slideslide

number

number(đánh số Slide), (đánh số Slide), footerfooter( tiêu ( tiêu đề chân trang).

(8)

ĐỊNH DẠNG BỐ CỤC SLIDE

1 Vào

1 Vào FormatFormat > chọn > chọn Slide LayoutSlide Layout > chọn kiểu > chọn kiểu bố cục slide

bố cục slide

Hoặc nhấn chuột phải slide hành

và chọn

và chọn Slide LayoutSlide Layout Hoặc

Hoặc Ctrl+f1.Ctrl+f1

2 Thay đổi kích thước hộp văn

-Đặt trỏ vào nút điều chỉnh Đặt trỏ vào nút điều chỉnh

(gồm nút) kéo khung văn để kích

thước phù hợp

-Hoặc vào Hoặc vào FormatFormat > Placeholder> chọn > Placeholder> chọn

size

-3 Quay hộp văn bản: Quay hộp văn bản:

-Hoặc vào Hoặc vào FormatFormat >placeholder> chọn >placeholder> chọn

size >

(9)

SOẠN THẢO VĂN BẢN SOẠN THẢO VĂN BẢN

1 Đánh số tự động, chèn ký tự đặc biệt đầu

dòng, chèn ký tự đặc biệt vào văn bản:

- Nhấp vào nút

- Nhấp vào nút Numbering( Numbering( chèn số), chèn số), Bullets

Bullets( chèn ký tự đặc biệt) công ( chèn ký tự đặc biệt) công cụ

cụ

- Hoặc vào Hoặc vào Format > Format > kích kích Bullets and Bullets and Numbering

Numbering

- ( Nếu muốn chèn ký tự khác vào Bullets ( Nếu muốn chèn ký tự khác vào Bullets

và chọn Customize)

2 Ch

2 Chèn ký tự đặc biệt vào văn bản:èn ký tự đặc biệt vào văn bản: Vào

Vào InserInsert > nhấn t > nhấn Symbol Symbol > > Insert Insert

(10)

18:11:03 18:11:03 THPT Tr ng Chinh _Nguy n Phi Hùngườ ễ 10 - 3 T3 Tăng kích cỡ chữ: ăng kích cỡ chữ:

- - Chọn văn cần tăng giảm kích cỡ, - Chọn văn cần tăng giảm kích cỡ,

chọn cỡ chữ công cụ.

- HoHoặc vào ặc vào Format Format > > fontfont > > sizesize

- Hoặc nhấp nút Increase font Hoặc nhấp nút Increase font size( tăng) ,

size( tăng) , Decrease font sizeDecrease font size( giảm)( giảm)

- Hoặc chọn Hoặc chọn Ctrl+ ]Ctrl+ ] ( tăng), ( tăng), Ctrl+[Ctrl+[ (giảm). (giảm). - 4 Chọn màu cho văn bản: 4 Chọn màu cho văn bản:

- - Chọn văn > nhấp mút - Chọn văn > nhấp mút font colorfont color thanh công cụ.

thanh công cụ.

( Mẹo : Có thể nhấn Ctrl+T để mở cửa sổ font)

(11)

5 Chèn bảng( Table)

- VVào ào Insert > nhấn table > xác định số cột Insert > nhấn table > xác định số cột

( colum số dòng ( rows).

- Điều chỉnh đọ rộng bảng, cột , dòng Điều chỉnh đọ rộng bảng, cột , dòng

cách điều chỉnh nút bảng.

- Chèn cột, hàng: chọn cột hàng muốn Chèn cột, hàng: chọn cột hàng muốn

chèn thêm vào vị trí bên cạnh, tiếp tục

chuột phải nhấn

chuột phải nhấn insert columsinsert colums insert rows

insert rows

- NNối ô: Chuột phải nhấn ối ô: Chuột phải nhấn Meger cellsMeger cells

- Xoá cột ,hàng, bảng: Chọn bảng cần xoá, Xoá cột ,hàng, bảng: Chọn bảng cần xoá,

chuột phải delete table

(12)

18:11:03 18:11:03 THPT Tr ng Chinh _Nguy n Phi Hùngườ ễ 12

CÔNG CỤ

CƠNG CỤ DRAWINGDRAWING VẼ VẼ HÌNH

HÌNH

1.

1. Tạo hộp Text Box.Tạo hộp Text Box.

2.

2. Chèn hình từ Clip ArtChèn hình từ Clip Art

3.

3. Chèn hình ảnh khácChèn hình ảnh khác

4.

(13)

1

1 Tạo hộp Text Box:Tạo hộp Text Box:

- Nhấp chuột vào biêut tượng Text Box công cụ

Drawing , nhấp giữ chuột rê chuột để hộp Text

Box Sau soạn thảo văn bình thường

- Nếu muốn tơ màu thi nhấp nút Fill color

- Nếu muốn tô màu thi nhấp nút Fill color

công cụ Drawing chọn màu

2 Vẽ hình đơn giản:

3 Chèn hình từ Clip Art:

- Vào

- Vào Insert Insert > Picture> > Picture> Clip ArtClip Art > > Organize clips> offic Organize clips> offic collection

collection

- Ho

- Hoặc nhấp nút Insert Clip Art từ cơng cụ ặc nhấp nút Insert Clip Art từ công cụ Drawing

Drawing

4 Chèn hình ảnh khác:

Insert Insert > > Picture Picture > > From fileFrom file > chọn thư mục chứa ảnh cần > chọn thư mục chứa ảnh cần chèn > chọn hình >

chèn > chọn hình > Insert.Insert

- HoHoặc nhấn nút Insert Picture công cụ ặc nhấn nút Insert Picture công cụ

Drawing

- Chèn văn lên hình ảnh: chuột phải nhấn Chèn văn lên hình ảnh: chuột phải nhấn add add

text

(14)

- Nhấn nút

- Nhấn nút insert word artinsert word art công cụ drawing công cụ drawing Hoặc vào

Hoặc vào insert > picture > word artinsert > picture > word art (Biểu tượng (Biểu tượng chữ A công cụ Drawing)

chữ A công cụ Drawing)

Khi xuất cửa sổ chọn kiểu chữ thích hợp,

nhấn ok Khi xuất cửa sổ soạn văn

( lưu ý chọn font chữ thích hợp để khỏi bị lỗi, thường

chọn

chọn font times new roman) font times new roman) -

- Có thể thay đổi vị trí chữ nghệ thuật cách nhấp Có thể thay đổi vị trí chữ nghệ thuật cách nhấp rê chuột đến vị trí thích hợp

và rê chuột đến vị trí thích hợp

Có thể thay đổi kiểu dáng nghệ thuật word

art Shape

(15)

Bài 3: TẠO CÁC HIỆU ỨNG HOẠT

HÌNH CHO SLIDE, VĂN BẢN, CÁC

ĐỐI TƯỢNG KHÁC

1

1 Vào Vào Slide ShowSlide Show > nhấn > nhấn AnimationAnimation > chon kiểu > chon kiểu

hiêu ứng hoạt hình Nhấn play để xem trước hiệu hiêu ứng hoạt hình Nhấn play để xem trước hiệu

ứng ứng

2 Hoặc tạo hiệu ứng thủ công cho văn Hoặc tạo hiệu ứng thủ cơng cho văn

bản, hình ảnh bản, hình ảnh Vào

Vào Slide ShowSlide Show > > Custom Animation Custom Animation Ch

Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng.ọn đối tượng cần tạo hiệu ứng Vào

Vào Add EffectAdd Effect > Chọn hiệu ứng thích hợp > Chọn hiệu ứng thích hợp

( Có thể chuột phải chọn Custom Animation,

Ctrl+f1)

3 Xem hiệu ứng trước trình chiếu cách Xem hiệu ứng trước trình chiếu cách

(16)

a

a Sau tạo hiệu ứng cho văn bản, ta điều Sau tạo hiệu ứng cho văn bản, ta điều

chỉnh hiệu ứng : kèm theo âm thanh, kiểu hiệu

ứng cho văn cách nhấn chuột phải lên

danh mục hiệu ứng

danh mục hiệu ứng Custom AnimationCustom Animation bên phải, bên phải, chọn

chọn Effect Options> Effect Effect Options> Effect > > - Trong ô

- Trong ô Animate textAnimate text : : All at once

All at once : Hiệu ứng cho tất từ : Hiệu ứng cho tất từ By word

By word: Hiệu ứng cho từ.: Hiệu ứng cho từ By letter

By letter: Hiệu ứng cho ký tự.: Hiệu ứng cho ký tự

- Trong ô Sound: chọn âm theo hiệu ứng.Trong ô Sound: chọn âm theo hiệu ứng

- Trong ô After animate: chọn màu thay đổi sau Trong ô After animate: chọn màu thay đổi sau

hiệu ứng

b Xoá hiệu ứng cách chọn hiệu ứng danh mục

các hiệu ứng bên phải

các hiệu ứng bên phải Custom AnimationCustom Animation và nhấn

nhấn DeleteDelete chuột phải, nhấn chuột phải, nhấn removeremove

C Có thể đièu chỉnh tốc độ hiệu ứng ô speed

(17)

3 Hiệu ứng cho slide:

Vào Slide Show> Slide tronsiton.

- Điều chỉnh tốc độ ô Speed

chèn âm kèm theo hiệu ứng ô

sound.

( chèn cho tất Slide ( chèn cho tất Slide

cách nhấn apply to all slides) cách nhấn apply to all slides) 4 Hiệu ứng cho hình ảnh

4 Hiệu ứng cho hình ảnh

Chọn hình ảnh cần tạo hiệu ứng, vào

slide show> custom Animation> add

effect > chon hiệu ứng thích hợp.

(18)

TẠO CÁC SIÊU LIÊN KẾT TẠO CÁC SIÊU LIÊN KẾT

1

1 Vào Vào Slide Show> action button > hyperlink Slide Show> action button > hyperlink

to>

to> chọn slide file cần liên kết >ok. chọn slide file cần liên kết >ok.

2

2 Có thể tự vẽ hính tạo siêu liên kết:Có thể tự vẽ hính tạo siêu liên kết:

Dùng công cụ Drawing, đối tượng

có sẵn, nhấn chuột phải lên hình, chọn

Hyperlink> chọn slide file cần liên

kết.

3

3 Có thể dùng dịng văn để liên kết: Có thể dùng dòng văn để liên kết:

Chọn dòng văn bản, nhấn chuột phải chọn

slide hay file cần liên kết.

(19)

Tạo liên kết khơng có

đường gạch chân

Bước 1:

Bước 1: Chọn dòng văn muốn tạo liên Chọn dòng văn muốn tạo liên kết(link).

kết(link). Bước 2:

Bước 2: Dùng cơng cụ Drawing vẽ hình Dùng cơng cụ Drawing vẽ hình

chữ nhật đè lên phía dịng văn bản. chữ nhật đè lên phía dịng văn bản. Bước 3:

Bước 3: Nhấp chuột phải lên hình chữ Nhấp chuột phải lên hình chữ nhật, chọn Action Settings > Mouse nhật, chọn Action Settings > Mouse

click > Hyperlink to > chọn file cần liên click > Hyperlink to > chọn file cần liên

kết > ok. kết > ok. Bước 4:

Bước 4: Nhấp chuột phải lên hình chữ nhật Nhấp chuột phải lên hình chữ nhật và chọn Format

và chọn Format AutoShapeAutoShape > chọn > chọn no no Fill, No Line

(20)

1 Chèn nhạc vào Slide:

- Vào Vào Insert > Movies anh Sound > Sound Insert > Movies anh Sound > Sound

from file >

from file > chọn thư mục chứa file nhạc > chọn thư mục chứa file nhạc > chọn file cần chèn > ok > xuất cửa sổ

chọn file cần chèn > ok > xuất cửa sổ

và nhấn Automatically

2 Khi hình có biểu tượng âm

thanh, trình chiếu muốn thể file

nhạc cần kích đúp chuột lên biểu

tượng âm thanh.

3 Muốn xoá âm việc kích chuột lên

3 Muốn xố âm việc kích chuột lên

biểu tượng âm nhấn Delete.(hoặc xóa

từ danh mục hiệu ứng Custom Animatin bên

phải , cách kích chuột phải nhấn

remove

(21)

- Có thể chèn file âm Powerpont: Có thể chèn file âm Powerpont:

tương tự ta chọn Sound from to tương tự ta chọn Sound from to

Oganizer > xuất danh mục file âm Oganizer > xuất danh mục file âm

thanh> chọn file > nhấn Automatically thanh> chọn file > nhấn Automatically

5 Muốn bỏ biểu tượng âm : Nhấn Ctrl +f1 Muốn bỏ biểu tượng âm : Nhấn Ctrl +f1

> chọn Custom Animation > cửa sổ > chọn Custom Animation > cửa sổ

Modify : play chuột phải lên tên âm vừa Modify : play chuột phải lên tên âm vừa chèn > chọn timings > Sound Setting > chọn chèn > chọn timings > Sound Setting > chọn

hide sound icon… hide sound icon…

6 Muốn file nhạc thể đên Slide Muốn file nhạc thể đên Slide

thì làm tương tự bước 5, chọn Effect > làm tương tự bước 5, chọn Effect >

After > chọn số Slide > ok After > chọn số Slide > ok

7 Chèn film tương tự, chọn Movies from Chèn film tương tự, chọn Movies from

file file

(22)

1 Các lệnh trình chiếu:

- Vào Slide Show > nhấn View Show

- Hoặc nhấn biểu tượng View Show bên

góc phải

- Hoặc nhấn f5( trình chiếu bắt đầu Slide đầu tiên)Hoặc nhấn f5( trình chiếu bắt đầu Slide đầu tiên) - Hoặc nhấn Shift + f5( trình chiếu Slide Hoặc nhấn Shift + f5( trình chiếu Slide

hành)

2 Thể trình chiếu cách nhấp

chuột chiếu tự động

Chiếu tự động: vào Slide Show > Rehearse Timings

> hiển thị hình trình chiếu > băng

cách nhấp nút next để điều khiển thời gian hiển

thị

(23)

1

1 Trong trình trình diễn, muốn đến Silde Trong trình trình diễn, muốn đến Silde

nào việc nhấn số thứ tự slide + Enter

Ví dụ :

Ví dụ : đến Slide số 5: + Enter đến Slide số 5: + Enter

2 Tắt hình trình chiếu tạm thới: Nhấn B hình

đen, nhấn B tiếp hình trở lại bình thường

3 Nhấn W hình trằng, nhấn W tiếp Hình trở

lại bình thường

4 Trong trình trình diễn, ta dùng cơng cụ

4 Trong q trình trình diễn, ta dùng cơng cụ

bút để giảng giải: Chuột phải

bút để giảng giải: Chuột phải > pionter option> pionter option > > chọn cơng cụ thích hợp( hilighter,…)

chọn cơng cụ thích hợp( hilighter,…)

Khi trở lại hình soạn thảo, powerpoint hỏi có

giữ lại thích khơng( muốn nhấn Keep,

không nhấn Discard)

5 Thốt trình chiếu trở soạn thảo việc nhấn

phím ESC

6 Trong trình diễn , muốn đến Slide

chỉ việc nhấn chuột phải >

(24)

http://powerbacks.com/

PowerPoint Joiner (nối

file powerpoint lại với

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	283,5 KB