Hoàn thiện công tác kế toán thu, chi tại trung tâm văn hóa tỉnh quảng bình

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HỒ THỊ KHÁNH LINH HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THU, CHI TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA TỈNH QUẢNG BÌNH TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 8.34.03.01 Đà Nẵng - 2021 Cơng trình hồn thành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Hoàng Tùng Phản biện 1: PGS TS Nguyễn Công Phương Phản biện 2: PGS TS Trần Thị Cẩm Thanh Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 20 tháng năm 2021 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thơng tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày 2/2/2018 Cơng trình cải tạo Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình hồn thiện bắt đầu khai trương vào hoạt động Đây nơi để bảo tồn, phát huy di sản văn hóa; tuyên truyền quảng bá tinh hoa văn hóa nghệ thuật truyền thống dân tộc, địa phương điểm vui chơi, giải trí cho người dân tỉnh Tuy cịn nhiều khó khăn Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình gặt hái nhiều thành cơng đóng góp cho phát triển văn hóa xã hội tỉnh Quảng Bình Về mặt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thu, chi nói riêng chưa thể hồn thiện kiểm sốt tốt chưa đáp ứng nhu cầu quản lý ban lãnh đạo, Giám đốc trung tâm Chính vậy, tác giả định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình” nghiên cứu làm luận văn thạc sỹ.Việc thực đề tài có ý nghĩa khoa học thực tiễn thân tác giả Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu chung Đề tài nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình từ đưa kiến nghị, đề xuất nhằm giúp đơn vị tuân thủ quy định chế độ kế toán hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn thu, chi - Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Nghiên cứu vấn đề kế toán thu, chi đơn vị hành nghiệp từ nắm quy định cụ thể thực cơng tác kế tốn thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quang Bình 2 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình - Phạm vi nghiên cứu: + Bình Phạm vi khơng gian: Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng + Phạm vi thời gian: thu thập thông tin liên quan đến cơng tác kế tốn Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình giai đoạn 2017 - 2019 Phƣơng pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu sử dụng: - Phương pháp quan sát; - Phương pháp đối chiếu, so sánh; - Phương pháp kế toán Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn có kết cấu bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán thu, chi đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình Chương 3: Kết luận giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình Tổng quan tài liệu nghiên cứu Để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp (HCSN) có khơng tác giả nghiên cứu đề tài Mặc dù đề tài đề cập nội dung liên quan đến kế toán thu, chi đơn vị HCSN, bộc lộ điểm hạn chế, thiếu tính khách quan việc đưa giải pháp hoàn thiện 3 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THU, CHI TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1.1 Định nghĩa phân loại đơn vị hành nghiệp a Định nghĩa Đơn vị HCSN đơn vị Nhà nước thành lập nằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hoạt động nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp cấp phát nguồn kinh phí khác hội phí, học phí, viện phí, kinh phí tài trợ, thu từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ, để phục vụ nhiệm vụ Nhà nước, chủ yếu hoạt động trị, xã hội b Phân loại đơn vị hành nghiệp - Theo tính chất, đơn vị HCSN - Theo phân cấp quản lý tài 1.1.2 Hoạt động tài đơn vị hành nghiệp a Đặc điểm đơn vị hành nghiệp Đơn vị nghiệp thực vai trò Nhà nước, Nhà nước tổ chức tài trợ cho hoạt động nghiệp để cung ứng sản phẩm, dịch vụ xã hội công cộng, hỗ trợ cho ngành, lĩnh vực kinh tế hoạt động bình thường, thúc đẩy phát triển người, phát triển kinh tế b Đặc điểm tài đơn vị hành nghiệp 1.1.3 Đặc điểm kế tốn hành nghiệp a Đặc điểm kế tốn đơn vị hành nghiệp Kế tốn lĩnh vực hành nghiệp kế toán chấp hành ngân sách nhà nước đơn vị hành nghiệp Là cơng cụ điều hành quản lý hoạt động kinh tế, tài đơn vị hành b Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp tổ chức thu nhận, hệ thống hóa cung cấp tồn thơng tin tình hình sử dụng tài sản, kinh phí đơn vị nhằm phục vụ công tác quản lý tài cơng tác nghiệp vụ đơn vị 1.1.4 Nhiệm kế tốn hành nghiệp - Thu nhập, phản ánh, xử lý tổng hợp thơng tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành tình hình sử dụng kinh phí, sử dụng khoản thu phát sinh đơn vị - Thực kiểm tra, kiểm sốt tình hình thu, chi, sử dụng loại vật tư, tài sản cơng đơn vị, tình hình thu nộp ngân sách, - Lập nộp báo cáo tài cho quan quản lý cấp theo qui định 1.2 KẾ TỐN THU TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.2.1 Thu đơn vị hành nghiệp 1.2.2 Nguyên tắc chứng từ kế toán thu a Thu hoạt động Ngân sách nhà nước cấp b Thu viện trợ vay nợ nước c Thu hoạt động tài d Thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh e Thu từ hoạt động khác 1.2.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán a Thu hoạt động ngân sách nhà nước cấp Tài khoản 511 - Thu hoạt động Ngân sách Nhà nước cấp b Thu viện trợ vay nợ nước Tài khoản 512 - Thu viện trợ, vay nợ nước c Thu phí khấu trừ, để lại Tài khoản 514 - Thu phí khấu trừ, để lại d Thu hoạt động tài Tài khoản 515 - Doanh thu tài e Thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản 531 - Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ f Thu từ hoạt động khác Tài khoản 711 - Thu nhập khác 1.3 KẾ TỐN CHI TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.3.1 Chi đơn vị hành nghiệp Chi đơn vị hành nghiệp gồm chi phí hoạt động, chi phí phát sinh từ nguồn viện trợ vay nợ nước ngồi, chi phí tài chính, chi phí giá vốn, chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí khác 1.3.2 Nguyên tắc chứng từ kế tốn a Chi phí hoạt động b Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngồi c Chi phí hoạt động thu phí d Chi phí tài e Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh f Chi phí hoạt động khác 1.3.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán a Chi phí hoạt động Tài khoản 611 - Chi phí hoạt động b Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngồi Tài khoản 612 - Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước c Chi phí hoạt động thu phí Tài khoản 614 - Chi phí hoạt động thu phí d Chi phí tài Tài khoản 615 - Chi phí tài e Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Các tài khoản dùng để phản ánh chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh gồm: Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ dở dang Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 642 - Chi phí quản lý hoạt động SXKD, dịch vụ f Chi phí hoạt động khác Tài khoản 811 - Chi phí khác 1.4 SỔ KẾ TỐN VÀ BÁO CÁO KẾ TỐN Sổ kế tốn sổ dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đơn vị hành chính, nghiệp Báo cáo sử dụng kế tốn hoạt động thu, chi kinh phí ngân sách nhà nước cấp đơn vị nghiệp lập theo quy định chế độ kế toán hành bao gồm báo cáo sau: Bảng đối chiếu dự toán ngân sách Kho bạc (mẫu 01SDKP/ĐVDT, báo cáo thu chi hoạt động sư nghiệp (B01-H), bảng cân đối tài khoản, báo cáo chi tiết chi hoạt động, báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí, … CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THU, CHI TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA TỈNH QUẢNG BÌNH 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM VĂN HĨA TỈNH QUẢNG BÌNH 2.1.1 Q trình thành lập phát triển Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình a Quá trình thành lập Tên đơn vị: Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình Địa chỉ: Đường Trần Phú, Thành phố Đồng Hới, Tỉnh Quảng Bình Giám đốc trung tâm: Nguyễn Công Minh Lĩnh vực hoạt động: Hoạt động sáng tác, nghệ thuật giải trí Trực thuộc: Sở văn hóa thể thao tỉnh Quảng Bình Ngày 16/10/1989 UBND tỉnh định thành lập nhà văn hóa tỉnh; Ngày 16/3/1998 đổi tên thành Trung tâm văn hóa thơng tin tỉnh Quảng Bình, đảm nhiệm chức thơng tin, cổ động b Q trình phát triển 2.1.2 Chức nhiệm vụ Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình a Chức Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình b Nhiệm vụ Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình 2.1.3 Tổng kinh phí từ nguồn thu 2.1.4 Tổ chức máy quản lý a Cơ cấu tổ chức máy quản lý - Lãnh đạo trung tâm gồm 01 giám đốc 02 phó giám đốc - Các phịng ban trực thuộc:Phịng hành tổng hợp; Phịng nghệ thuật quần chúng; Phịng tun truyền, cổ động triển lãm b Chức phận 2.1.5 Tổ chức máy kế toán a Cơ cấu tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn Trung tâm trực thuộc Phịng hành tổng hợp, tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung gồm kế trưởng kế toán viên b Chức nhiệm vụ c Các sách kế tốn 2.2 KẾ TỐN THU TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA TỈNH QUẢNG BÌNH 2.2.1 Kế tốn thu hoạt động Ngân sách Nhà nước cấp Nội dung Căn vào kế hoạch ngân sách hàng năm, Trung tâm cấp ngân sáchtừ cấp Sở Văn hóa Thể thao Du lịch Tỉnh Quyết định giao dự toán thuộc ngân sách nhà nước cấp rõ nguồn để chi cho nội dung, bao gồm chi thường xuyên chi không thường xuyên Ngân sách cấp cho hoạt động chi thường xuyên gồm: Chi trả lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động, hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, hoạt động, dịch vụ phục vụ cho hoạt động chuyên mơn (điện, nước, văn phịng phẩm, hội họp, thiết bị ) Ngoài chi thường xuyên Trung tâm ngân sách nhà cấp dự tốn chi khơng thường xun, khoản chi kinh phí mua sắm tài sản cố định, sửa chữa lớn, xây dựng bản, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, 2.2.2 Kế toán thu từ viện trợ, vay nợ nước Nội dung: Là khoản thu mà Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình nhận tiền vật để tiến hành sửa chữa, cải tạo sở vật chất từ tổ chức, cá nhân cho vay, viện trợ 2.2.3 Kế tốn thu phí khấu trừ, để lại Nội dung: Là khoản phí thu từ hoạt động dịch vụ Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình thực biểu diễn văn hóa nghệ thuật Nguồn thu nghiệp chủ yếu Trung tâm thu từ biểu diễn văn hóa nghệ thuật ca múa nhạc, kịch, hát chèo, đào tạo bồi dưỡng có thu vé, phí đào tạo 2.2.4 Kế tốn thu từ hoạt động tài Nội dung Phản ánh khoản thu từ lãi tiền gửi ngân hàng Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình 2.2.5 Kế tốn thu từ hoạt kinh doanh dịch vụ Nội dung Ngoài khoản thu từ ngân sách, thu từ hoạt động thu phí để lại Trung tâm cịn có khoản thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh dịch vụ Các hoạt động kinh doanh dịch vụ mà Trung tâm thực Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch tỉnh Quảng Bình phê duyệt cho phép thực Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình thực kinh doanh dịch vụ biểu diễn nghệ thuật, dịch vụ văn hóa, thể thao, dịch vụ bồi dưỡng đào tạo tài năng, đào tạo dẫn chương trình, dịch vụ trình chiếu phim, dịch vụ cho thuê hội trường, dịch vụ cho thuê sân bãi theo hợp đồng dịch vụ, với đơn vị bên ngồi hạch tốn vào thu từ hoạt động kinh doanh sản xuất kinh doanh dịch vụ 2.2.6 Kế toán thu từ hoạt động khác 10 Nội dung Thu từ hoạt động khác Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình thường phát sinh ít, thu từ hoạt động lý tài sản, thu lý công cụ dụng cụ, thu lý từ trang phục biểu diễn 2.3 KẾ TOÁN CHI TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA TỈNH QUẢNG BÌNH 2.3.1 Kế tốn chi phí hoạt động Nội dung Hiện nay, Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình xây dựng quy chế chi tiêu nội riêng để nâng cao tính tự chủ chi hoạt động Đây sở quan trọng để đơn vị thực hoạt động tài - Chi thường xuyên Trung tâm bao gồm chi toán tiền lương, tiền cơng, khoản trích theo lương, chi cho hoạt động nghiệp Trung tâm - Chi không thường xuyên bao gồm chi cải cách tiền lương, chi cải tạo, sửa chữa tài sản, chi mua sắm thêm tài sản 2.3.2 Kế tốn chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước Nội dung Phản ánh số chi từ nguồn viện trợ khơng hồn lại chi từ nguồn vay nợ nước Trung tâm làm chủ dự án 2.3.3 Kế toán chi phí hoạt động thu phí Nội dung: Chi phí hoạt động thu phí phát sinh Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình khoản chi phí phục vụ cho biểu diễn văn hóa nghệ thuật có thu phí (vé xem biểu diễn), học phí mở lớp bồi dưỡng văn nghệ, đào tạo Trung tâm 2.3.5 Kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh dịch vụ 11 Nội dung Tại Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ bao gồm chi phí tiền lương, khoản trích theo lương nhân viên lao động phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ, chi phí điện, nước chi phí khác phục vụ kinh doanh dịch vụ Các hoạt động kinh doanh dịch vụ Trung tâm dịch vụ chiếu phim, dịch vụ biểu diễn nghệ thuật, dịch vụ cho thuê sân bãi, hội trường 2.3.6 Kế tốn chi phí hoạt động khác Nội dung Chi phí hoạt động khác phát sinh Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình phát sinh ít, chủ yếu phát sinh từ hoạt động lý nhượng bán TSCĐ Trung tâm khoản bị phạt vi phạm hợp đồng kinh tế 2.4 BÁO CÁO KẾ TOÁN Báo cáo thu chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình bao gồm Báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp tình hình tốn kinh phí 2.5 KẾT LUẬN VỀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THU, CHI TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA TỈNH QUẢNG BÌNH 2.5.1 Ưu điểm Về mặt cấu tổ chức, hoạt động máy kế toán: Cuối kỳ kế tốn Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình thực lập gửi Báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng ngân sách Trung tâm để báo cáo tình hình hoạt động, tình hình cấp sử dụng kinh phí Sở Văn hóa thể thao tỉnh Quảng Bình để đánh giá, phê duyệt Tổ chức tốt kế toán thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng 12 Bình nội dung quan trọng định đến hiệu cơng tác kế tốn phần hành kế tốn khác Chính có phân cơng cơng việc hợp lý trình độ chun mơn người nâng cao việc tổ chức cơng tác kế toán đạt hiệu cao Tổ chức tốt kế toán thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình việc tn thủ văn pháp luật Nhà nước công tác thu, chi, quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự, tổ chức hội nghị, hội thảo, cơng tác phí… Về kế toán thu: Trung tâm thực đa dạng hoá nguồn thu, sử dụng nguồn thu cách hợp lý, đảm bảo đầy đủ chứng từ thu, sổ sách thu, theo dõi đảm bảo chế độ Về kế toán chi: Trung tâm thực khoản chi cách đắn, chi tiết kiệm, hợp lý Các khoản chi có đầy đủ chứng từ chi có liên quan, ghi sổ chi đầy đủ, quy định - Về việc vận dụng hệ thống thông tin kế tốn thu, chi: Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình nhanh chóng áp dụng chế độ kế tốn mới, sử dụng hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính, tài khoản theo Thơng tư 107/TT-BTC Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình vận dụng tương đối tốt hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế toán theo thông tư 107/TT-BTC quy định - Về chứng từ kế toán: Đối với loại chứng từ bắt buộc đơn vị thực đầy đủ theo biểu mẫu quy định - Về hệ thống tài khoản: Đơn vị vận dụng xây dựng hệ thống tài khoản theo Thơng tư 107/TT-BTC Bộ Tài Hệ thống tài khoản đơn vị đơn giản, dễ hiểu, dễ thực Một số tài khoản phản ánh khoản thu phản ánh chi tiết đảm bảo tính rõ ràng, xác phục vụ cho cơng tác hạch toán 13 - Về hệ thống sổ kế tốn: đơn vị áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn máy tính, mẫu biểu theo hình thức nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán thiết kế theo quy định Bộ Tài hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế tốn Hình thức ghi sổ kế tốn máy tính có ưu điểm bật giúp giảm bớt khối lượng làm việc cho nhân viên kế toán đồngnâng cao hiệu việc xử lý số liệu, thông tin kế toán 2.5.2 Hạn chế - Vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình xây dựng quy chế tài quy chế chi tiêu nội giúp hoạt động thu, chi thực tốt Tuy nhiên việc giải ngân hoạt động chi thường xuyên không thường xuyên chậm, việc xử lý số số hoạt động nhỏ gặp số vướng mắc - Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Nhìn chung, Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình áp dụng theo quy định việc sử dụng hệ thống tài khoản Tuy nhiên, Trung tâm chưa thực chi tiết khoản thu chi, mà chung chung cho vào tài khoản cấp chưa chi tiết theo tài khoản cấp theo đối tượng doanh thu, chi phí phản ánh như:TK 531, TK 154, TK 632, TK 642 - Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ kế toán tuân thủ theo chế độ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung theo phần mềm kế toán Misa Tuy nhiên Trung tâm không theo dõi chi tiết mà theo dõi chung tổng theo hoạt động thu, chi dẫn đến khó cơng tác kiểm tra theo dõi tình hình toán 14 - Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Về bản, đơn vị trực thuộc Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình lập đầy đủ báo cáo để phản ánh tình hình thu chi theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC Bộ Tài Các báo cáo phản ánh đầy đủ, chi tiết khoản thu chi theo loại hình hoạt động Tuy nhiên số liệu tổng hợp chưa thường xuyên lập báo cáo kịp thời - Về máy kế tốn Nhân viên làm cơng tác kế tốn: Số lượng nhân viên kế tốn Trung tâm gồm có 01 kế toán trưởng 02 nhân viên kế toán - Về cơng tác tự kiểm tra kế tốn Tại Trung tâm cơng tác kiểm tra kế tốn chưa tiến hành thường xuyên, công tác xây dựng kế hoạch kiểm tra kế tốn định kỳ khơng có, có việc xảy tiến hành lập đoàn tra xác minh, giải vụ việc chưa phát huy hết hiệu cơng tác kiểm tra, kiểm s ốt - Về ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn Hiện Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình có áp dụng phần mềm kế tốn Misa cơng tác kế toán, nhiên việc sử dụng phần mềm kế tốn chưa đem lại hiệu cao cơng việc Trong trình sử dụng phần mềm hay cịn xảy lỗi phần mềm khơng lưu được, số liệu không tự kết chuyển… nên báo cáo đơi khơng xác phải thường xun phải cài lại, nhập lại liệu nên nhiều thời gian, cơng sức kế tốn viên CHƢƠNG 15 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THU, CHI TẠI TRUNG TÂM VĂN HĨA TỈNH QUẢNG BÌNH 3.1 HỒN THIỆN CHỨNG TỪ, TÀI KHOẢN, SỔ KẾ TỐN, BÁO CÁO KẾ TỐN 3.1.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn Tất nghiệp vụ kinh phát sinh phải kiểm tra chặt chẽ để đảm bảo khoản tốn có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ, phát chứng từ có hành vi vi phạm chế độ sách phải từ chối xuất quỹ, xuất kho hay toán Cần xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ khoa học, phù hợp với đặc thù Trung tâm, cụ thể Trung tâm nhiều loại hoạt động thu chi hoạt động thu, chi cần giao cho Trưởng phận kiểm duyệt ký trước để đảm bảo thực quy định Về biểu mẫu chứng từ kế toán: Trung tâm vào mẫu biểu có sẵn phần mềm kế toán Misa để thực in lưu trữ chứng từ Ngoài với chứng từ không bắt buộc, vận dụng nội Trung tâm Trung tâm lập thêm cần đơn giản hóa mẫu biểu, đảm bảo chứng từ lập nhanh, đầy đủ, kip thời Về công tác lập chứng từ kế toán: Việc lập chứng từ kế toán yêu cầu người làm kế toán phải điền đầy đủ nội dung mẫu chứng từ, đảm bảo đầy đủ nội dung Cụ thê chứng từ kế toán phải có đầy đủ nội dung tên chứng từ, ngày tháng, nội dung, số tiền, chữ ký người duyệt, người lập người có liên quan 3.1.2 Hồn thiện vận dụng tài khoản kế tốn Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình chưa mở sổ theo dõi chi tiết cho tài khoản quan trọng Trung tâm nên mở tài khoản cấp cho tài khoản hoạt động kinh doanh dịch vụ 16 hoạt động biểu diễn văn nghệ, hoạt động đào tạo bồi dưỡng văn nghệ, hoạt động cho thuê hội trường, sân bãi, hoạt động khác 3.1.3 Hoàn thiện sổ sách kế tốn Việc hồn thiện tổ chức sổ sách kế tốn phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ thơng tin phản ánh; đảm bảo tính khoa học chứa đựng nhiều thông tin Các sổ sách lập theo biểu mẫu quy định Nhà nước Thông tư 107/2017/TTBTC Bộ trưởng Bộ tài Trung tâm cần sử dụng hệ thống sổ kế toánbao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết cho đầy đủ, tiêu sổ số trang sổ, ngày mở sổ cần ghi chép đầy đủ, nghiệp vụ phát sinh phải ghi chép thường xuyên Ngoài mẫu sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết quy định, tuỳ theo yêu cầu quản lý Trung tâm mà mở thêm sổ chi tiết khác Với sổ chi tiết thu chi liên quan đến hoạt động nghiệp, hoạt động sản xuất, kinh doanh cần theo dõi riêng thiết kế mẫu sổ cho phù hợp với đặc điểm thu, chi loại hoạt động 3.1.4 Hoàn thiện báo cáo kết hoạt động thu, chi Báo cáo kết hoạt động thu, chi đóng vai trị quan trọng cơng tác đánh giá tình hình hoạt động Trung tâm Căn vào báo cáo thu, chi Ban lãnh đạo Trung tâm cps thể đánh giá tình hình tài chính, tình hình sử dụng tài sản Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình từ đưa phương hướng thực nhiệm vụ hoạt động năm Do đó, hệ thống báo cáo tài phải lập dựa hoạt động thực tế Trung tâm phải tuân thủ theo nguyên tắc, chế độ kế toán Tuy nhiên nay, Trung tâm tập trung cho việc lập báo cáo tài nộp cho đơn vị chủ quản Sở văn hóa 17 thể thao tỉnh Quảng Bình mà chưa xây dựng phương pháp, hệ thống báo cáo phân tích thơng tin phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị đơn vị Việc gây bất lợi ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoạch định sách định Ban giám đốc Trung tâm Về mẫu biểu báo cáo tài phải theo quy định nhà nước Bộ phận kế tốn đơn vị có trách nhiệm hoàn thành đầy đủ báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách số lượng, mẫu quy định thống Thông tư 107/2017/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Các nội dung, tiêu phản ánh báo cáo tài phải phù hợp với nội dung số liệu ghi sổ kế toán tiêu kế toán tương ứng 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM TRA KẾ TỐN Quản lý nguồn kinh phí nâng cao hiệu sử dụng nguồn kinh phí nhiệm vụ quan trọng đơn vị hành nghiệp nói chung Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình nói riêng Trong chế tài để nâng cao hiệu quản lý cần thực tốt nhiệm vụ cơng tác kiểm tra kế tốn Cơng tác kiểm tra kế tốn giữ vị trí vơ quan trọng nhằm giúp đơn vị thực theo chế độ ban hành, phát chấn chỉnh kịp thời sai phạm, ngăn ngừa hành vi tiêu cực quản lý tài 3.3 HỒN THIỆN ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN Để đảm bảo tính an tồn cho liệu kế tốn, kế tốn sử dụng máy vi tính cần phải đề cập đến thực bảo trì máy tính diệt virus, định kỳ liệu vào máy Nếu công tác lưu không thực tốt nghiêm túc có cố xảy mất, bị xóa liệu Như nhân viên kế toán nhiều thời gian cho 18 việc nhập lại kiểm tra liệu Định kỳ kế toán cần thực in liệu kế toán sổ kế toán, báo cáo kế toán để lưu trữ theo quy định đảm bảo liệu không bị đồng thời phục vụ công tác kiểm tra thường xun phận kế tốn 3.4 HỒN THIỆN BỘ MÁY KẾ TỐN Tổ chức máy kế tốn phần nội dung quan trọng tổ chức hạch tốn kế tốn liên quan đến yếu tố người thực thi cơng việc kế tốn Nếu đơn vị tổ chức tốt từ hệ thống chứng từ kế toán đến khâu lập báo cáo toán chưa tổ chức tốt máy kế tốn chắn hiệu công việc đem lại không cao Trong trình thực nhiệm vụ máy kế tốn cần có thường xun trao đổi thơng tin kế tốn để nhân viên kế tốn nắm thực công việc Về trình độ nghiệp vụ chun mơn, cần tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn học tập nâng cao trình độ chun mơn để nhân viên kế tốn ln nắm vững chế độ sách kế tốn 3.5 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 3.5.1 Về phía nhà nước Nhà nước cần ban hành hệ thống văn pháp quy vấn đề tài lĩnh vực văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao Có hướng dẫn rõ ràng chuyên môn giúp thống quy định mẫu biểu, chứng từ kế toán dùng cho hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao Giúp Trung tâm dễ dàng khâu thanh, toán khoản thu, chi sử dụng ngân sách Nhà nước Nhà nước cần nghiên cứu, cải tiến biểu mẫu, chứng từ, sổ 19 sách báo cáo ngày hợp lý phù hợp với tình hình phát triển kinh tế đất nước khu vực Nhà nước cần ban hành văn hướng dẫn cụ thể việc phân loại, việc quản lý, sử dụng nguồn thu nhiều đơn vị nghiệp thường có nhầm lẫn nguồn thu nguồn ngân sách nguồn thu nghiêp, nguồn thu nghiệp nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh 3.5.2 Về phía Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình Trên sở quy định chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN ban hành, Trung tâm cần vào đặc điểm cụ thể đơn vị để lập quy trình thực cơng tác kế toán cho phù hợp Trung tâm phải tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn, thống kê, quản lý tài sản theo quy định pháp luật, phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn khoản thu, chi đơn vị sổ sách kế toán Trung tâm cần xây dựng hệ thống văn hướng dẫn nội thực khoản thu, chi Trung tâm Thực khoản chi đúng, chi đủ, chi tiết kiệm, tránh lãng phí, thu đúng, thu đủ theo quy định pháp luật Trung tâm phải tiến hành soạn thảo, chỉnh sửa quy chế chi tiêu nội nguồn thu, chi Trung tâm cho phù hợp với tình hình tài theo năm KẾT LUẬN Trên sở học từ thực tiễn Trung tâm 20 văn hóa tỉnh Quảng Bình sở sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu, với tình thần làm việc khẩn trương, nghiêm túc tác giả hồn thành luận văn “Hồn thiện cơng tác kế tốn thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình” Kế tốn thu, chi có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị HCSN Có thể nói cơng tác thu, chi chiếm vị trí quan trọng hàng đầu định đến hiệu hoạt động đơn vị HCSN nói chung cụ thể với Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình Do đó, cơng tác kế tốn thu, chi đánh giá cao cơng tác kế tốn đơn vị Đề tài thu số kết sau đây: Một là, luận văn hệ thống hoá làm rõ lý luận kế tốn thu, chi đơn vị hành nghiệp Thứ hai, luận văn tìm hiểu, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình Trên sở đó, tiến hành phân tích, đánh giá rút ưu nhược điểm mà đơn vị cần phát huy khắc phục nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình Thứ ba, luận văn đưa yêu cầu giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn thu chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình Tác giả hoàn thiện luận văn xuất phát từ tinh thần cố gắng tìm tịi, học hỏi điều lạ, bổ ích từ thực tiễn để hồn thiện vốn kiến thức trau dồi từ ghế nhà trường Hơn nữa, tác giả mong tác giả trình bày hỗ trợ mặt ý tưởng cho cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng tác hạch toán kế toán thu, chi tương lai Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình, quan nhà nước đơn vị HCSN khác 21 Trong trình nghiên cứu, thời gian khả nghiên cứu thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết định Vì tác giả kính mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy giáo, đồng nghiệp bạn học viên để luận văn hồn thiện Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn tận tình hướng dẫn thầy PGS TS Hồng Tùng giúp tơi hồn thành Luận văn  ... túc tác giả hoàn thành luận văn “Hồn thiện cơng tác kế tốn thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình? ?? Kế tốn thu, chi có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị HCSN Có thể nói cơng tác thu, chi. .. Quá trình phát triển 2.1.2 Chức nhiệm vụ Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình a Chức Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình b Nhiệm vụ Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình 2.1.3 Tổng kinh phí từ nguồn thu... tốn thu, chi Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình - Phạm vi nghiên cứu: + Bình Phạm vi khơng gian: Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng + Phạm vi thời gian: thu thập thông tin liên quan đến công tác kế tốn