TĨM TẮT LUẬN VĂN Ấn Hải quan có vai trị quan trọng cơng tác nghiệp vụ quan Hải quan sử dụng ấn thực yêu cầu giám sát, quản lý quan hải quan hàng hoá cần giám sát tính ngun trạng hàng hố thời gian quãng đường hàng hoá chịu giám sát quan hải quan đồng thời chứng minh nguồn gốc nhập hàng hố Cơng tác quản lý ấn phức tạp, nhiều loại ấn phải quản lý đến số sêri Hiện nay, việc nhập xuất ấn qua lại đơn vị trực thuộc cấp (Tổng cục, Cục Chi cục) diễn thường xun, liên tục địi hỏi kế tốn phải phản ánh kịp thời, đầy đủ thông tin tình hình ấn kết hoạt động đơn vị Vì vậy, kế tốn ấn có vai trò đặc biệt quan trọng việc định điều hành nhằm quản lý có hiệu việc sử dụng ấn hoạt động nghiệp vụ hải quan Tuy nhiên, vai trị quan trọng kế tốn phát huy tác dụng cơng tác kế tốn tổ chức cách khoa học hợp lý Qua tình hiểu thực tế Tổng cục Hải quan, việc quản lý ấn ngành Hải quan thực theo phương thức thủ công dẫn đến cịn nhiều bất cập tổ chức kế tốn ấn chỉ, cụ thể: Thứ nhất, Tổng cục Hải quan chưa có phận chun trách làm cơng tác kế tốn ấn chỉ, cán làm cơng tác kế tốn ấn thường xuyên thay đổi quy định luân chuyển cán bộ, công chức nên công tác quản lý ấn gặp nhiều khó khăn, chất lượng quản lý số đơn vị chưa đáp ứng yêu cầu Thứ hai, tổ chức cơng tác kế tốn ấn Tổng cục Hải quan tồn hai khía cạnh chưa tổ chức chi tiết theo danh điểm ấn chưa tổ chức phân cấp quản lý ấn toàn Ngành nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ấn đơn vị Bên cạnh đó, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin, bố trí nhân tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan chưa tương xứng với vị trí việc cung cấp đầy đủ thơng tin kế toán ấn cho nhà quản lý Điều thể xuyên suốt từ khâu tổ chức hệ thống sổ tài khoản kế toán ấn đến khâu tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ấn cuối khâu tổ chức kiểm tra kế toán ấn Xuất phát từ thực tế này, tác giả muốn sâu nghiên cứu vấn đề, đánh giá thực trạng từ kiến nghị giải pháp để hồn thiện tổ chức kế tốn ấn Tổng cục Hải quan nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý, sở cho nghiệp vụ hải quan hoạt động cách hiệu Thêm vào đó, trước chưa có tác giả chọn đề tài trùng lặp Đó lý tác giả chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn ấn Tổng cục Hải quan” làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn chia làm chương sau: Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn ấn đơn vị hành nghiệp Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan Chương 4: Thảo luận kết nghiên cứu, giải pháp hoàn thiện kết luận tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan Chương 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Trong chương 1, luận văn vào giới thiệu chung đề tài nghiên cứu, cụ thể: Đầu tiên tác giả nêu rõ tính cấp thiết đề tài Tiếp đến, tác giả nêu lên tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài luận văn thạc sỹ đề tài hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Tiếp theo, tác giả rõ mục tiêu xuyên suốt đề tài Từ mục tiêu nghiên cứu, tác giả cụ thể hóa thành câu hỏi nghiên cứu Luận văn nêu rõ đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu đề tài ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu Cuối cùng, tác giả nêu lên kết cấu đề tài nghiên cứu Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN ẤN CHỈ TẠI CÁC ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Nội dung chương 2, sâu vào nghiên cứu sở lý luận tổ chức kế toán ấn đơn vị hành nghiệp bao gồm: Thứ nhất, tác giả đưa quan điểm tổ chức kế tốn đơn vị hành nghiệp nhà khoa học Từ đó, tác giả cho rằng, xét phạm vi đơn vị hành nghiệp, việc tổ chức kế toán đơn vị hành nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn gắn liền với tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực hoạt động, đặc điểm quản lý phân cấp quản lý đơn vị Tổ chức kế toán ấn phần cơng việc tổ chức kế tốn đơn vị hành nghiệp nói chung, bao gồm nội dung công việc tổ chức kế toán cụ thể kế toán ấn chỉ, là: việc thiết lập mơ hình tổ chức nhân kế toán ấn tổ chức cơng tác kế tốn ấn phù hợp với quy mô, đặc điểm, lĩnh vực hoạt động, đặc điểm quản lý tài phân cấp quản lý tài đơn vị hành nghiệp Thứ hai, tác giả nêu lên ba mơ hình tổ chức máy kế toán là: tổ chức máy kế toán kiểu tập trung; tổ chức máy kế toán kiểu phân tán; tổ chức máy kế toán kiểu vừa tập trung vừa phân tán Do phận kế toán ấn nằm tổng thể tổ chức máy kế tốn đơn vị hành nghiệp nên theo tác giả, sở mơ hình tổ chức máy kế toán đơn vị lựa chọn theo kiểu tập trung, kiểu phân tán kiểu vừa tập trung vừa phân tán, phận kế toán ấn chịu đạo trực tiếp kế tốn trưởng có mối liên hệ qua lại với kế toán phần hành khác Thứ ba, luận văn hệ thống hóa nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ấn đơn vị hành nghiệp bao gồm bốn khâu: tổ chức chứng từ kế toán ấn chỉ; tổ chức hệ thống tài khoản sổ kế toán ấn chỉ; tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ấn chỉ; tổ chức kiểm tra kế toán ấn Trong khâu, tác giả nêu nội dung nhằm làm rõ việc tổ chức cơng tác kế tốn ấn đơn vị hành nghiệp Chương 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN ẤN CHỈ TẠI TỔNG CỤC HẢI QUAN Trong chương 3, tác giả mơ tả thực trạng tổ chức kế tốn ấn Tổng cục Hải quan Cụ thể chương giải vấn đề sau: Thứ nhất, luận văn giới thiệu lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm cấu tổ chức quản lý Tổng cục Hải quan, đặc điểm tổ chức công tác quản lý ấn Đồng thời, tác giả tìm hiểu đặc điểm tổ chức kế tốn ấn Tổng cục Hải quan, tác giả nhận thấy máy kế toán Tổng cục Hải quan tổ chức theo mơ hình khác cấp đơn vị dự toán khác nhau: Tổng cục Hải quan có tổ chức máy kế tốn theo kiểu phân tán; Cục Hải quan tỉnh, thành phố có tổ chức máy kế tốn theo kiểu tập trung; Chi cục Hải quan khơng có tổ chức kế tốn riêng, có nhân viên làm công tác hạch báo sổ Cục Hải quan tỉnh, thành phố Thứ hai, tác giả khảo sát thực trạng tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan: - Đầu tiên, tác giả tiến hành phân tích thực trạng tổ chức nhân kế tốn ấn Tổng cục Hải quan Qua khảo sát cho thấy, tất cấp Tổng cục, Cục, Chi cục chưa có cán chuyên trách làm cơng tác kế tốn ấn (cán kế tốn ấn thường kiêm nhiệm nhiều phần hành như: vật tư, trang chế phục, tài sản, vũ khí, cơng cụ hỗ trợ, ) Tại cấp Cục, cấp Chi cục: chưa có nhân kế tốn ấn tương xứng với vai trị cung cấp thơng tin cho nhà quản lý; cán làm cơng tác kế tốn ấn thường xuyên thay đổi quy định luân chuyển cán bộ, công chức Hầu hết cán công chức hải quan không muốn nhận nhiệm vụ quản lý ấn chỉ, đặc biệt cán công chức làm việc Chi cục - Tiếp theo, tác giả phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ấn Tổng cục Hải quan Kết khảo sát cho thấy, tổ chức cơng tác kế tốn ấn Tổng cục Hải quan tồn hai khía cạnh chưa tổ chức chi tiết theo danh điểm ấn chưa tổ chức phân cấp quản lý ấn toàn Ngành khâu tổ chức hệ thống sổ tài khoản kế toán ấn đến khâu tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ấn cuối khâu tổ chức kiểm tra kế toán ấn chỉ, cụ thể: + Một là, Tổng cục Hải quan chưa tổ chức chi tiết theo danh điểm ấn TK 152 Hiện tại, TK 152 mở chi tiết theo loại ấn tới tài khoản cấp (TK 1522 - Ấn thông thường: dùng để phản ánh tất loại ấn cấp phát, TK 1523 - Ấn thu thuế: dùng để phản ánh tất loại ấn bán thu tiền) mà không mở tài khoản cấp 3, cấp chi tiết đến thứ ấn Tổng cục Hải quan chưa tổ chức phân cấp quản lý ấn toàn Ngành nên ấn cấp phát theo dõi TK 152 cấp Tổng cục, cấp Cục không thực theo dõi + Hai là, hạn chế việc phân cấp quản lý ấn ngành Hải quan nên Báo cáo tài đơn vị cấp Cục khơng có TK 152 phản ánh nội dung ấn Bên cạnh đó, theo số liệu thống kê: Đối với cấp Cục, số 34 Cục Hải quan có 76 % đơn vị thưc mở sổ sách kế tốn ấn theo phương pháp thủ cơng đồng thời theo dõi máy tính thơng qua phần mềm excel, word; 24% đơn vị sử dụng phần mềm ấn để theo dõi, quản lý Tuy nhiên phần mềm đơn phần mềm theo dõi nhập xuất, tồn kho ấn chỉ, kế toán đơn vị phải lập báo cáo toán ấn theo hình thức thủ cơng excel Đối với cấp Chi cục, qua số liệu thống kê 100% Chi cục thực quản lý ấn theo hình thức thủ cơng Điều cho thấy, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin, bố trí nhân tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan chưa tương xứng với vị trí việc cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn ấn cho nhà quản lý + Ba là, qua khảo sát thấy rằng, khâu thiết kế, tổ chức nhân theo dõi ấn cấp Cục, cấp Chi cục chưa trọng dẫn đến làm giảm sút khâu tổ chức kiểm tra kế tốn ấn chỉ, đặc biệt tính tự kiểm soát tổ chức kế toán ấn thấp Chương 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ KẾT LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN ẤN CHỈ TẠI TỔNG CỤC HẢI QUAN Trong phần luận văn nêu lên ưu điểm tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan Về bản, tổ chức kế toán ấn thực theo chế độ kế tốn hành nghiệp Các thơng tin ấn thể sổ kế toán, báo cáo kế tốn tương đối đảm bảo tính rõ ràng, phản ánh trung thực thực trạng kế toán ấn Tổng cục Hải quan nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho công tác điều hành, quản lý sử dụng cấp phát ấn đơn vị Luận văn đề xuất giải pháp giúp hoàn thiện tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan bao gồm: việc tổ chức chi tiết theo danh điểm ấn chỉ, tổ chức phân cấp quản lý ấn tồn ngành Hải quan; việc ứng dụng cơng nghệ thông tin, xây dựng phần mềm quản lý ấn online nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin phục vụ cho việc điều hành quản trị ấn nhà quản lý Để cơng tác hồn thiện tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan đạt hiệu đòi hỏi bên cạnh nỗ lực từ phía đơn vị Nhà nước, Bộ Tài cần tạo dựng đầy đủ hoàn thiện khung pháp lý kế tốn cơng, ban hành chuẩn mực kế tốn cơng nhằm chuẩn hóa cơng tác kế tốn ấn Bên cạnh mặt tích cực luận văn không tránh khỏi hạn chế phạm vi nghiên cứu: đề tài tập trung nghiên cứu lý luận, phân tích thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn ấn Tổng cục Hải quan xem xét góc độ thực chức kế tốn tài mà khơng đề cập đến vấn đề tổ chức kế toán ấn nhằm thực chức kế toán quản trị Luận văn đề xuất hướng nghiên cứu tương lai Đó là: cần nghiên cứu vấn đề lý luận, phân tích thực trạng tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan xem xét góc độ thực chức kế toán quản trị; đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn ấn Tổng cục Hải quan nên vận dụng xem xét góc độ thực chức kế tốn quản trị nhằm giúp nhà lãnh đạo có nhìn tổng thể khách quan công tác quản lý ấn đơn vị Bên cạnh đó, cần đưa số kiến nghị Tổng cục Hải quan, Bộ Tài Nhà nước để đảm bảo điều kiện áp dụng biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn ấn góc độ thực chức kế toán quản trị ... PHÁP HOÀN THIỆN VÀ KẾT LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN ẤN CHỈ TẠI TỔNG CỤC HẢI QUAN Trong phần luận văn nêu lên ưu điểm tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan Về bản, tổ chức kế toán ấn thực theo chế độ kế. .. ấn Tổng cục Hải quan, tác giả nhận thấy máy kế toán Tổng cục Hải quan tổ chức theo mơ hình khác cấp đơn vị dự toán khác nhau: Tổng cục Hải quan có tổ chức máy kế toán theo kiểu phân tán; Cục Hải. .. nghiệp Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan Chương 4: Thảo luận kết nghiên cứu, giải pháp hoàn thiện kết luận tổ chức kế toán ấn Tổng cục Hải quan Chương 1: GIỚI THIỆU ĐỀ