Báo cáo ứng dụng tin học trong việc quản lý

Báo cáo ứng dụng tin học trong việc quản lý.

Lời nói đầuỨng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó.Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ AnhMục lục Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1 Chương 1: . 4 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ .4Danh sách các yêu cầu 4Danh sách các biểu mẫu và qui định 51.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 101.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ .111.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 121.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH .141.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 151.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN .161.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 17Các yêu cầu công nghệ 172.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: .192.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 202.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU:212.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 222.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: .222.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: .232.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 24 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 25 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 26 Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: .28 Xét yêu cầu tra cứu đại lý 31 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 33Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2 Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 35 Xét yêu cầu thay đổi qui định: .38 Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 40 Thiết kế Màn hình chính .41Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 42Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 42Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : .43Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 43Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : .44Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : .44Nghiệp vụ báo cáo doanh số : .45Nghiệp vụ báo cáo công nợ : .45 Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 47 Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 48Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 50Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: .51Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: .53Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: .54Xét màn hình lập phiếu thu tiền: .55Xét màn hình báo cáo doanh số: .56Xét màn hình báo cáo công nợ: .57Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀMBáo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤDanh sách các yêu cầuSTT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1Xóa, Cập nhật2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2Xóa, Cập nhật3 Tra cứu đại lý BM34 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4Xóa, Cập nhật5 Lập báo cáo tháng BM56 Thay đổi qui định QĐ6Cập nhật qui địnhDanh sách các biểu mẫu và qui định0.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝTên: Loại đại lý: .Điện thoại: .Địa chỉ: Quận: .Ngày tiếp nhận: .Email: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4 QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý.Ví dụ:BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝTên: Vật liệu xây dựng Minh Hải .Loại đại lý: 2 .Điện thoại: 08.8060379 .Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: 5 .Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com 0.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : .QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh HảiBM2 : PHIẾU XUẤT HÀNGBáo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải.Ngày lập phiếu :4/3/2005 .0.1.1.3 Biểu mẫu 3 :BM3 : Danh sách các đại lýVí dụ:BM3 : Danh sách các đại lýBáo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá1 Sắt VND 500 Kg 5000/KgStt Đại lý Loại Quận Tiền nợStt Đại lý Loại Quận Tiền nợ1 Vật liệu xây dựng Minh Hải2 5 Không có 0.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4:BM4 : Phiếu thu tiềnĐại lý : Địa chỉ : Điện thoại : .E-mail : .Ngày thu tiền: .Số tiền thu: .QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợVí dụ:BM4 : Phiếu thu tiềnĐại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com.Ngày thu tiền: 4/3/2005 .Số tiền thu: 2540000 VND .0.1.1.5 Biểu mẫu 5:BM5.1: Báo cáo danh sốTháng:Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ BM5.2 Báo cáo công nợ đại lýTháng:Ví dụ:BM5.1: Báo cáo danh sốTháng:4/2005Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuốiStt Đại lý Số phiếu xuấtTổng trị giá Tỷ lệ1 VLXD Minh Hải20 20.000.000 52,63%2 VLXD Long Thới15 18.000.000 47,37% BM5.2 Báo cáo công nợ đại lýTháng: 4/2005QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:+ QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận.+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không có2 VLXD Long ThớiKhông có Không có Không có 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:Yêu cầu tiến hóaStt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổiMiền giá trị cần thay đổi1 Thay đổi qui định tiếp nhận đại lýLọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa.2 Thay đổi qui định xuất hàngSố mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý.3 Thay đổi qui định thu tiền Tiền thu so với tiền đại lý nợ.Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóaStt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú1 Thay đổi qui định yêu cầu tiếp nhận đại lý.Cho biết giá trị mới của số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa.Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra.Cho phép hủy hay cập nhật lại thông tin về số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa. 2 Thay đổi qui định xuất hàngCho biết giá trị mới của số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra.Cho phép thay đổi hay cập nhật lại thông tin Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10 [...]... thu như u cầu Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 12 5 Stt 1 2 3 4 5 Lập báo cáo tháng Hướng dẫn 5 phút Kết xuất báo cáo như u cầu Bảng trách nhiệm u cầu tiện dụng Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Tiếp nhận đại lý Xem file Thực hiện hướng dẫn đúng u đính kèm cầu Lập phiếu xuất Thực hiện hàng đúng u cầu Tra cứu đại lý Thực hiện đúng u cầu Lập phiếu thu Thực hiện tiền đúng u cầu Lập báo cáo Xem file Thực... Tháng: Stt Đại lý BM5.2 Tháng: Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ Báo cáo cơng nợ đại lý Nợ đầu Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm Phát sinh Nợ cuối 35 +Các thuộc tính mới: Thang, SoPhieuXuat,TongTriGia,TyLe,NoDau, PhatSinh, NoCuoi + Sơ đồ luồng dữ liệu: Người dùng D1 ` Thiết bò nhập D2 D6 Báo cáo doanh số D3 D5 Thiết bò xuất D4 Bộ nhớ phụ  Các ký hiệu  D1: Tháng cần báo cáo  D2: Khơng... hợp lý khơng Bước 5: Nếu khơng thỏa qui định trên thì tới bước 8 Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần) Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9: Kết thúc 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU BÁO CÁO CƠNG NỢ ĐẠI LÝ: Hình vẽ: Người dùng D1 ` Thiết bò nhập D2 D6 Báo cáo công nợ D5 Thiết bò xuất D4 D3 Bộ nhớ phụ  Các ký hiệu  D1: Tháng cần báo cáo  D2: Khơng có Báo cáo. .. mềm 24 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 25 Xét u cầu tiếp nhận đại lý : - Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn : + Biểu mẫu liên quan: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý + Sơ đồ luồn dữ liệu: Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm... đại lý cần phục hồi Hủy thật sự Cho biết hồ Hủy thật sự sơ học sinh cần hủy Stt 1 2 2 Khơng cho phép xóa Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 16 1.8 DANH SÁCH CÁC U CẦU CƠNG NGHỆ Các u cầu cơng nghệ Stt 1 u cầu Dễ sửa chữa 2 Dể bảo trì 3 4 Mơ tà chi tiết Xác đĩnh lỗi trung bình trong 15 phút Thệm chức năng mới nhanh Tái sử dụng Xây dựng phần mềm quản lý cơng ty trong vòng 5 ngày Dể mang Đổi sang hệ quản. .. ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ:  Hình vẽ: Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 22 Người dùng D1 ` Thiết bò nhập D2 D6 Báo cáo doanh số D5 Thiết bò xuất D4 D3 Bộ nhớ phụ   Các ký hiệu  D1: Tháng cần báo cáo  D2: Khơng có  D3: Danh sách các đại lý hiện hành, số phiếu xuất, tổng giá trị, tỷ lệ  D4: Khơng có  D5: D3+Tháng báo cáo  D6: D5 Thuật tốn: Bước 1: Nhận D1 từ người dùng Bước... đại lý Lập phiếu xuất hàng 2 Đối tượng liên quan Từ tập tin Excel Ghi chú Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm Độc lập phiên bản 13 3 4 Lập phiếu thu tiền Lập báo cáo tháng Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản Bảng trách nhiệm u cầu tương thích Stt 1 Nghiêp vụ Nhận hồ sơ đại lý 2 Lập phiếu xuất hàng 3 Lập phiếu thu tiền 4 Lập báo cáo. .. u cầu bảo mật Stt Nghiêp vụ Quản trị hệ thống 1 2 3 Phân quyền Tiếp nhận Lập phiếu Giám đốc X Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm Nhân vỉên Khác X X 14 4 5 6 7 xuất hàng Lập phiếu thu tiền Lập báo cáo tháng Tra cứu Thay đổi qui định số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa trong một quận, số lượng mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, tiền nợ tối đa Stt Người dùng 1 Quản trị X X X X X Bảng trách... xuất hàng Tra cứu đại lý Lập phiếu thu tiền Lập báo cáo tháng 100 hồ sơ/giờ Ngay tức thì 3 4 5 Dung lượng lưu trữ Ghi chú Ngay tức thì Ngay tức thì Ngay tức thì Bảng trách nhiệm theo u cầu hiệu quả Stt 1 Nghiệp vụ Tiếp nhận Người dùng Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm Phần mềm Thực hiện Ghi chú 11 đại lý 2 Lập phiếu xuất hàng 3 Tra cứu đại lý 4 Lập phiếu thu tiền 5 Lập báo cáo tháng theo đúng u... Bộ nhớ phụ  Các ký hiệu  D1: Tháng cần báo cáo  D2: Khơng có  D3: Danh sách các đại lý hiện hành, số phiếu xuất, tổng giá trị, tỷ lệ  D4: Khơng có  D5: D3+Tháng báo cáo  D6: D5 Người dùng D1 ` Thiết bò nhập D2 D6 Báo cáo công nợ D3 D5 Thiết bò xuất D4 Bộ nhớ phụ  Các ký hiệu  D1: Tháng cần báo cáo Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 36 . nói đầuỨng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí. 5:BM5.1: Báo cáo danh sốTháng :Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ BM5.2 Báo cáo công nợ đại lýTháng:Ví