i MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế khu vực Việt Nam tạo nhiều hội thách thức cho kinh tế, doanh nghiệp Kế tốn chi phí doanh nghiệp Việt Nam thời gian qua có nhiều biến đổi tích cực việc áp dụng thực chế độ, chuẩn mực kế toán dừng lại cơng tác kế tốn tài cịn nhiều mặt hạn chế cơng tác kế tốn quản trị Chính lý đó, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp bách doanh nghiệp mà yêu cầu phải hoàn thiện lý luận để làm sở cho hoạt động thực tiễn Đối với Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng, nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, Công ty tăng cường thực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, q trình thực cịn bộc lộ nhiều mặt chưa hợp lý cần bổ sung hồn thiện cho phù hợp với chế độ kế tốn hành điều kiện cụ thể Công ty từ giúp Cơng ty vững bước tiến trình hội nhập phát triển Đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phịng” Kết cấu: Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo Luận văn chia thành chương: CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Luận văn sâu nghiên cứu lý luận chi phí, giá thành, boa gồm khái niệm, phân loại, xác định đối tượng chi phí – giá thành, kỳ tính, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, hệ thống chứng từ tài khoản, hình thức tổ chức sổ kế tốn từ đưa phương pháp hạch tốn tổng hợp chi phí, giá thành ii Luận văn nghiên cứu việc lập định mức chi phí, làm sở cho việc lập dự tốn chi phí sản xuất, đưa lý thuyết phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận theo kế tốn quản trị Luận văn tìm hiểu, nghiên cứu cách kế tốn chi phí nước Pháp, Mỹ đưa nhận định vận dụng kinh nghiệm nước doanh nghiệp Việt Nam CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY QUANG ĐIỆN – ĐIỆN TỬ BỘ QUỐC PHÒNG 2.1 Tổng quan Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phịng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phịng Giới thiệu chung q trình từ thành lập suốt trình phát triển doanh nghiệp ngày khẳng định vị trí thị trường hàng dân dụng Việt Nam 2.1.2 Mô hình tổ chức hoạt động Cơng ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng Đặc điểm tổ chức máy Công ty, máy tổ chức theo mơ hình trực tuyến tham mưu với phòng ban nhằm phục vụ cho quản lý sản xuất Công ty đạt hiệu cao 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phịng Tìm hiểu quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty sâu vào quy trình sản xuất quạt sản phẩm chủ yếu Cơng ty Từ biết đặc điểm sản phẩm tính chất phức tạp quy trình cơng nghệ sản xuất 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng iii Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất Cơng ty, điều kiện trình độ quản lý, máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Theo đó, Cơng ty tổ chức phịng kế tốn tập trung Xí nghiệp 91, cịn xí nghiệp 23 khơng thực tổ chức kế toán riêng 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng Khái quát cách tổ chức chế độ kế toán hành áp dụng Cơng ty Từ đó, có thơng tin cách tổng qt cách tính tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phịng 2.2.1 Đặc điểm phân loại chi phí Chi phí Cơng ty tập hợp theo phân xưởng chủng loại sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại theo khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung 2.2.2 Đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Công ty theo sản phẩm phân xưởng sản xuất Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất Công ty tiến hành theo phương pháp trực tiếp phân bổ gián tiếp 2.2.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cuối tháng sở chứng từ gốc như: PXK, phiếu chi… kế toán tập hợp số liệu ghi vào Bảng kê số dòng TK 621, tương ứng cột TK liên quan Đồng thời, số iv liệu Bảng kê số 4, Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ để kế toán ghi vào NKCT số – dịng Nợ TK 621, cột Có TK liên quan Căn vào số liệu cột TK 621 dịng tổng NKCT số 7, kế tốn ghi vào sổ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh bên Có, số liệu chi tiết phát sinh bên Nợ lấy từ NKCT liên quan 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cuối tháng kế toán vào chứng từ tiền lương lập bảng tổng hợp tiền lương, bảng toán tiền lương Đồng thời vào bảng toán kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương, tập hợp số liệu để phản ánh khoản mục chi phí cụ thể đối tượng ghi vào Bảng kê số 04, NKCT số 07, Sổ TK 622 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung Căn vào chứng từ gốc bảng phân bổ0, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Số liệu bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung phản ánh vào sổ tổng hợp Bảng kê số 04, Nhật ký chứng từ số 07, Sổ TK154, TK627 2.2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Tổng hợp kết chuyển chi phí sản xuất sang TK154, vào Bảng phân bổ số 01: Bảng phân bổ tiền lương BHXH, Bảng phân bổ số 02 – Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC Bảng kê NKCT có liên quan NKCT số 01, số 02, số 05, số 06 để phản ánh vào Bảng kê số 04, NKCT số 07, Sổ TK154 Từ số liệu phản ánh ta xác định tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đối tượng Số liệu để tính giá thành sản phẩm hồn thành kỳ 2.2.4 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, đơn vị tính giá thành Kỳ tính giá thành Cơng ty xác định tháng 2.2.4.2 Phương pháp tính giá thành v Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho loại sản phẩm: Căn vào chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo loại sản phẩm phân xưởng, trị giá làm dở cuối kỳ, đầu kỳ để tính giá thành sản phẩm 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 2.3.1 Kết đạt Về máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, bố trí phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng, đảm bảo u cầu tồn thơng tin kế tốn Cơng ty Về hệ thống sổ sách kế tốn: Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn NKCT, phản ánh cách tồn diện mặt chi phí sản xuất, giảm bớt khối lượng ghi chép cung cấp thông tin kịp thời Về phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng ty sức tăng cường thực cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cịn số tồn cần hoàn thiện 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo kiểu tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn Cơng ty điều chưa phù hợp Về việc sử dụng tài khoản: Tại Cơng ty việc sử dụng tài khoản cịn mang tính chủ quan, đơn giản chưa hợp lý Cụ thể TK 627 không chi tiết theo loại chi phí Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân viên phân xưởng … Cách hạch tốn đơn giản cho cơng tác kế tốn lại khơng tách bạch loại chi phí khác đặc điểm, tính chất chi phí Về việc hạch tốn chi phí CCDC: Tại Cơng ty, tất CCDC xuất dùng phân bổ tất vào chi phí sản xuất khơng kể giá trị chúng nhỏ hay lớn Điều gây thiếu xác, tạo nên sai lệch giá thành kỳ kế toán vi Về nội dung kết cấu Bảng phân bổ – Bảng phân bổ NVL, CCDC: Số liệu bảng phân bổ số liệu tổng hợp Về tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí sản xuất chung tập hợp cho tất phân xưởng xí nghiệp, sau tiến hành phân bổ cho sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm đó, điều chưa hợp lý Về khấu hao TSCĐ phân bổ khấu hao TSCĐ: TSCĐ không quản lý, theo dõi theo phân xưởng sản xuất Vì vậy, khơng phản ánh xác khoản mục chi phí giá thành sản phẩm phân xưởng Về hệ thống sổ sách kế toán: Bảng kê số thể số liệu tổng hợp, chưa chi tiết cho phân xưởng, sản phẩm Các sổ chi tiết TK 621, TK 627 sử dụng chưa chi tiết tên gọi thực tế chi phí phát sinh Về việc ứng dụng máy vi tính cho cơng tác kế tốn: Tại Cơng ty việc thống kê kế tốn thực cách thủ công Về báo cáo kế toán quản trị phục vụ quản lý CPSX tính giá thành: Cơng ty chưa trọng vào việc lập báo cáo quản trị để đáp ứng nhu cầu quản lý nội doanh nghiệp để đưa định phù hợp, tiết kiệm chi phí CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY QUANG ĐIỆN – ĐIỆN TỬ BỘ QUỐC PHỊNG 3.1 Định hướng phát triển Cơng ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 3.2 u cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phịng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phịng 3.2.2 Các ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.3 Các u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vii 3.3 Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 3.3.1 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hồn thiện nội dung kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cịn chưa phù hợp với chế độ kế tốn hành, thực đầy đủ nguyên tắc kế toán tài chính, đảm bảo thơng tin chi phí kế tốn cung cấp cho đối tượng quan tâm hồn tồn xác trung thực 3.3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài 3.3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế toán Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Do đó, tồn Cơng ty tổ chức phịng kế tốn Xí nghiệp 91, cịn Xí nghiệp 23 khơng tổ chức kế tốn riêng Nhằm giúp cho cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hơn, theo em, Công ty nên tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán 3.3.2.2 Hoàn thiện sổ sách kế tốn Hồn thiện kết cấu Bảng phân bổ số – Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC Hoàn thiện kết cấu Bảng kê số – Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Hồn thiện việc ghi chép sổ kế toán chi tiết TK621 3.3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xưởng sản xuất để tiện cho việc tính giá thành sản phẩm phân xưởng xác, đồng thời đảm bảo yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng phản ánh đúng, cho thấy hiệu chi phí bỏ 3.3.2.4 Hồn thiện kế tốn cơng cụ dụng cụ viii Việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ Công ty thực theo phương pháp phân bổ lần.Công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn 3.3.4 Xây dựng mơ hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị chi phí doanh nghiệp 3.3.4.1 Xây dựng, đào tạo đội ngũ cán kế tốn quản trị Thơng tin kế toán quản trị dần trở nên quan trọng doanh nghiệp thời đại ngày Để thực điều đó, theo em doanh nghiệp cần vấn đề sau: Thứ nhất: Tạo môi trường làm việc thuận lợi cho người lao động, có sách đãi ngộ thỏa đáng Thứ hai: Biết đánh giá đắn lực thực người lao động để có hướng cơng việc phù hợp với người, có khả thăng tiến nghề nghiệp vị trí cơng tác Thứ ba: Gắn lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người lao động 3.3.4.2 Hoàn thiện báo cáo quản trị sổ kế toán quản trị Về báo cáo quản trị: Đối với phần hành kế tốn chi phí giá thành sản phẩm, Công ty cần lập báo cáo chi phí theo nội dung kinh tế, theo phận, đối tượng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Về sổ kế toán quản trị: Công ty cần mở sổ chi tiết theo đối tượng cần chi tiết Ví dụ, sổ chi tiết chi phí cho đối tượng sản phẩm phân xưởng sản xuất 3.3.4.3 Phân loại chi phí nhằm cung cấp thông tin quản trị doanh nghiệp Chi phí doanh nghiệp phân thành: - Chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp - Chi phí biến đổi (biến phí), chi phí cố định (định phí) ix Theo cách phân loại nhà quản trị biết thơng tin mức độ tăng giảm biến động yếu tố chi phí, từ biết mức độ hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 3.3.4.4 Xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất Doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên kỹ thuật am hiểu kỹ thuật công nghệ phối hợp với đội ngũ nhân viên kế tốn chi phí giá thành có trình độ thực 3.3.4.5 Xây dựng hệ thống thông tin xử lý thơng tin chi phí – giá thành cho việc định nhả quản lý Thứ nhất: Phân tích phương án kinh doanh mặt lượng mặt chất Trong xác định đầy đủ chi phí hội phương án Thứ hai: So sánh kết phân tích để đưa phương án tối ưu Để có thơng tin phân tích q trình lựa chọn phương án, doanh nghiệp phải lập báo cáo kết họat động kinh doanh theo xếp chi phí thành biến phí định phí 3.4 Những điều kiện để thực giải pháp 3.4.1 Về phía Nhà nước Xây dựng hệ thống kế tốn quản trị doanh nghiệp hướng dẫn việc vận dụng ngành, lĩnh vực Nhà nước phải làm cho doanh nghiệp thấy tầm quan trọng kế toán quản trị đặc biệt kế toán quản trị chi phí giá thành sản phấm điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.4.2 Về phía Cơng ty Cần nắm vững chế độ, sách kế tốn tài hành để vận dụng Đảm bảo cơng tác kế tốn đơn vị theo quy trình nguyên tắc chế độ tài Thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn quản trị chi phí – giá thành việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường vai trị kế tốn tài nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tỏ rõ tầm x quan trọng, thiết yếu việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Luận văn xuất phát từ nghiên cứu, vận dụng lý luận thực tiễn công việc, đề cập đến vấn đề sau: Trong chương luận văn đề cập đến vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, số kinh nghiệm nước giới vận dụng kinh nghiệm vào doanh nghiệp sản xuất Việt Nam Trong chương luận văn nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Quang điện – Điện tử, từ đưa nhận xét mặt đạt hạn chế Chỉ nguyên nhân tồn để có hướng giải Trong chương luận văn đặt tính cấp thiết cần phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phương hướng giải pháp để hoàn thiện đồng thời đưa điều kiện để thực giải pháp Do hạn chế nhận thức kinh nghiệm thân Mặc dù tác giả tập trung nghiên cứu thời gian dài, nghiêm túc Luận văn tránh khỏi hạn chế thiếu sót Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến Quý thầy cô, bạn đồng nghiệp người quan tâm để Luận văn hoàn thiện Tác giả xin trân trọng cám ơn giúp đỡ giáo viên hướng dẫn TS Trần Văn Thuận CBCNV phịng kế tốn tài Cơng ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phịng tận tình hướng dẫn giúp đỡ suốt trình thực hoàn thành Luận văn ... hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công ty sức tăng cường thực công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành. .. xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phịng 3.3.1 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hồn thiện nội dung kế tốn chi phí tính giá thành. .. kỳ để tính giá thành sản phẩm 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Quang điện – Điện tử Bộ Quốc phòng 2.3.1 Kết đạt Về máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ