Chương 2 - Xây dựng cơ sở dữ liệu cho một chương trình kế toán. Sau khi học xong chương này, người học có thể hiểu được một số kiến thức cơ bản về: Hệ thống bảng mã kế toán tại các doanh nghiệp; nắm vững yêu cầu, nguyên tắc thiết lập bảng mã kế toán nhằm nâng cao khả năng tiếp cận và quản lý các đối tượng kế toán tại các doanh nghiệp; tăng cường khả năng thực hành thiết kế bảng mã kế toán tại một số doanh nghiệp đặc trưng. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm các nội dung chi tiết.
MỤC TIÊU Cung cấp kiến thức nhằm giúp sinh viên hiểu biết toàn diện hệ thống bảng mã kế toán doanh nghiệp Nắm vững yêu cầu, nguyên tắc thiết lập bảng mã kế toán nhằm nâng cao khả tiếp cận quản lý đối tượng kế toán doanh nghiệp Tăng cường khả thực hành thiết kế bảng mã kế toán số doanh nghiệp đặc trưng cu u du o ng th an co ng c om CHƯƠNG II: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CHO MỘT CHƯƠNG TRÌNH KẾ TỐN SỐ TIẾT: 13 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt u du o ng th an co ng Công ty tài kế tốn FAST, 2005, Chương 2: Xây dựng danh mục Số liệu thực hành phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING, Trang 3-9 cu c om TÀI LIỆU THAM KHẢO CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mục đích thiết lập hệ thống bảng mã kế toán Mã hoá: trình sử dụng ký tự để nhận diện đối tượng cần quản lý Mục đích mã hố đối tượng kế tốn: ± ± Tránh nhầm lẫn đối tượng kế toán Truy cập liệu nhanh chóng dễ dàng Phân định tổ chức phần hành kế toán cách khoa học ng ± du o th an co Một số vấn đề mã hoá đối tượng kế tốn máy vi tính u cầu mã hóa đối tượng kế toán u Đăng ký, khai báo hệ thống đối tượng kế toán ng ± ± ± ± Có độ dài gọn đủ Dễ nhớ Dễ bổ sung Tính quán cu c om Hệ thống bảng mã kế toán CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Khái niệm ng co ± ± ± ± Bảng mã tài khoản Bảng mã chi tiết đơn vị, khách hàng Bảng mã vật tư, hàng hoá Bảng mã kho Bảng mã TSCĐ Nguyên tắc thiết lập bảng mã u an ± th ng Các mã dùng thay cho tên tương ứng thao tác tìm kiếm tính tốn Tn theo tiêu chuẩn định Một số bảng mã chủ yếu doanh nghiệp: du o Mỗi đối tượng kế toán mã hoá mã hiệu bảng mã Mã hiệu phải dùng để thay cho tên đối tượng suốt q trình hạch tốn Mã hiệu phải ngắn gọn, dễ nhớ cu c om Hệ thống bảng mã kế toán doanh nghiệp CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ng co an th ng Được xây dựng dựa mã chuẩn Bộ tài ban hành Được phép mở thêm tiểu khoản sở hệ thống tài khoản chuẩn Hạch toán tài khoản chi tiết Không trùng mã hiệu du o u Mục đích: Đăng ký tài khoản sử dụng thức doanh nghiệp Đặc điểm: cu c om Bảng mã tài khoản CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ng co an th ± ± ± Mã kiểu số Mã gợi nhớ Mã kiểu khối Lưu ý: ng Quản lý công nợ tổng hợp thực chung cho tất khách hàng Chi tiết công nợ khách hàng quản lý theo thời gian Mã khách hàng du o u Mục đích: mở sổ chi tiết quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khách hàng, đơn vị Đặc điểm cu c om Bảng mã chi tiết đơn vị, khách hàng Không sử dụng mã cho hai khách hàng khác Không đưa mã thành phần mã khác vào sử dụng Các mã khách nên có độ dài giống CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt co ng ng Cấu trúc bảng mã danh điểm vật tư, hàng hoá Tên vật tư, hàng hoá Mã vật tư du o th Liên quan đến quản lý kho hàng Chi tiết mã khách hàng an u Mục đích: Dùng để cập nhật, xem, lưu giữ danh mục hàng hoá, vật tư Đặc điểm: cu c om Bảng danh điểm vật tư, hàng hóa CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ng co an th ng du o u Bộ mã chứng từ Số chứng từ Thời gian lập chứng từ Ký hiệu phân loại chứng từ cu c om Bảng mã chứng từ CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt cu u du o ng th an co ng c om Hướng dẫn thực hành CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt .c om Danh mục khách hàng, nhà cung cấp đối tượng cơng nợ Cách mã hố an co ng Đối tượng công nợ KH** du o ng th Khách hàng NB** cu u Nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ Nhân viên cty NV*** 10 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt .c om Danh mục kho hàng Cách mã hoá Kho hàng hoá KHH Kho thành phẩm KTP an co ng Kho vật tư ng th Kho nhiên liệu cu Kho đại lý u Kho vật liệu du o Kho công cụ, dụng cụ KNL KCC KVLC KDLD1 Kho đại lý khách hàng H1 KDLH1 Kho đại lý khách hàng H3 KDLH3 11 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt .c om Danh mục hàng hóa, vật tư Cách mã hóa Hàng hóa HH* Thành phẩm TP* th an co ng Hàng hóa, vật tư du o u Phụ tùng cu Nhiên liệu ng Cơng cụ CC* NL* PT* Vật liệu VLC* Vật liệu phụ VLP* 12 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt .c om Danh mục tài sản cố định Cách mã hóa Nhà xưởng vật kiến trúc NXKT* ng th an co ng Tài sản cố định MMTB* u du o Máy móc, thiết bị PTVT* Thiết bị, dụng cụ quản lý TBQL* cu Phương tiện vận tải, truyền dẫn 13 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt .c om CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG II cu u du o ng th an co ng Khái niệm sở liệu kế toán, yếu tố cấu thành sở liệu chương trình kế tốn? Vì cần phải mã hố đối tượng kế tốn? u cầu mã hóa đối tượng kế tốn Mục đích thiết lập hệ thống bảng mã kế tốn gì? Khi thiết lập bảng mã cần tuân theo nguyên tắc nào? Bảng mã tài khoản gì? Trình bày nội dung bảng mã tài khoản Việc mở sổ chi tiết theo dõi đơn vị, khách hàng thực chương trình kế tốn máy nào? Trình bày số phương pháp mã hoá vật tư, hàng hoá tiêu biểu Nêu ưu điểm phương pháp 14 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt cu u du o ng th an co ng c om BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG II 15 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ... phần hành kế toán cách khoa học ng ± du o th an co Một số vấn đề mã hoá đối tượng kế toán máy vi tính u cầu mã hóa đối tượng kế toán u Đăng ký, khai báo hệ thống đối tượng kế toán ng ...u du o ng th an co ng Công ty tài kế tốn FAST, 20 05, Chương 2: Xây dựng danh mục Số liệu thực hành phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING, Trang 3-9 cu c om TÀI LIỆU THAM KHẢO CuuDuongThanCong.com... CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG II cu u du o ng th an co ng Khái niệm sở liệu kế toán, yếu tố cấu thành sở liệu chương trình kế tốn? Vì cần phải mã hố đối tượng kế tốn? u cầu mã hóa đối tượng kế tốn Mục đích