Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty trách nhiệm hữu hạn an giang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ MINH TÂN MÃ SINH VIÊN : A16199 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN GIANG Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Thạc sỹ Vũ Thị Kim Lan : Nguyễn Thị Minh Tân : A16199 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học Thăng Long dạy dỗ em suốt thời gian em học trường, giúp em có tảng kiến thức vững để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô Vũ Thị Kim Lan, người tận tình bảo, giúp đỡ em để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến bác, cô chú, anh chị Công ty Trách nhiệm hữu hạn An Giang tạo điều kiện, tận tình bảo, giúp đỡ em thời gian làm khóa luận, để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Minh Tân LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khoá luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các dự liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận tốt nghiệp có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Minh Tân Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Phân loại theo yếu tố chi phí 1.3.1.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm 1.3.1.3 Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành 1.3.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí 1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.5 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.5.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.5.2 Đối tượng tính giá thành 1.6 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.6.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.6.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.6.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 1.6.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 12 1.6.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 13 1.6.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 16 1.6.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.7.1 Phương pháp giản đơn 18 1.7.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 19 1.8 Đặc điểm kế toán theo phương thức khoán gọn xây lắp 20 1.8.1 Đơn vị nhận khốn tổ, đội (khơng tổ chức máy kế toán) 20 1.8.2 Đơn vị nhận khốn xí nghiệp, chi nhánh, cơng ty (có tổ chức máy kế tốn riêng) 21 1.9 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 23 1.9.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 23 1.9.2 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Sổ 24 1.9.3 Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ 24 1.9.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN GIANG 27 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH An Giang 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH An Giang 27 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH An Giang 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH An Giang 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH An Giang 31 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH An Giang 32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH An Giang 33 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH An Giang 33 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH An Giang 33 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 34 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 43 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 51 2.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 58 2.2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 69 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN GIANG 71 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH An Giang 71 3.1.1 Ưu điểm 71 3.1.2 Nhược điểm 73 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH An Giang 74 3.2.1 Đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ 74 3.2.2 Đề xuất thứ hai: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 75 3.2.3 Đề xuất thứ ba: Sử dụng bảng chấm công làm thêm 76 3.2.4 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán 77 3.2.5 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn 77 KẾT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHXH BHYT BHTN CCDC CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CPSX Tên đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Công cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng CP SXC CT DDCK Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Cơng trình Dở dang cuối kỳ DDĐK GTGT HMCT Dở dang đầu kỳ Giá trị gia tăng Hạng mục cơng trình KKTX KND TT KPCĐ SXKD SPXL TNHH TP TSCĐ VNĐ VP Kê khai thường xun Khu nghỉ dưỡng Thanh Thủy Kinh phí cơng đồn Sản xuất kinh doanh Sản phẩm xây lắp Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Tài sản cố định Việt Nam Đồng Văn phòng Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Trang Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Sơ đồ 1.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 13 Sơ đồ 1.4 Kế toán CP sử dụng MTC (Doanh nghiệp không tổ chức đội MTC riêng tổ chức đội MTC riêng không tổ chức máy kế toán riêng) 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán CP sử dụng MTC (Doanh nghiệp có tổ chức đội MTC riêng có tổ chức kế tốn riêng) 15 Sơ đồ 1.6 Quy trình hạch tốn sau tính giá thành ca máy 16 Sơ đồ 1.7 Kế toán CP sử dụng MTC (Doanh nghiệp th ngồi máy thi cơng) 16 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí sản xuất chung 17 Sơ đồ 1.9 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 Sơ đồ 1.10 Kế toán bên giao khoán cơng ty, xí nghiệp xây dựng 21 Sơ đồ 1.11 Kế toán đơn vị giao khoán 21 Sơ đồ 1.12 Kế tốn đơn vị nhận khốn khơng xác định kết kinh doanh riêng 22 Sơ đồ 1.13 Kế tốn đơn vị nhận khốn có xác định kết kinh doanh riêng 22 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Số Cái 24 Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.17 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tinh 26 Bảng 2.1 Một số tiêu kinh tế công ty 28 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH An Giang 29 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH AN Giang 31 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Cơng ty TNHH An Giang 32 Biểu 2.1 Phiếu chi 34 Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 36 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho 37 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 38 Biểu 2.5 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 39 Biểu 2.6 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 40 Biểu 2.7 Chứng từ ghi sổ 41 Biểu 2.8 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 42 Biểu 2.9 Sổ 43 Biểu 2.10 Bảng chấm cơng lương khốn ngày 45 Bảng 2.2 Bảng tính đơn giá lương 46 Biểu 2.11 Bảng toán tiền lương 47 Biểu 2.12 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 48 Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ 49 Biểu 2.14 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 50 Biểu 2.15 Sổ 51 Biểu 2.16 Hóa đơn giá trị gia tăng 52 Biểu 2.17 Phiếu chi 53 Biểu 2.18 Bảng tổng hợp chứng từ loại 54 Biểu 2.19 Bảng toán tiền lương khoán công nhân lái xe, lái máy 55 Biểu 2.20 Bảng tổng hợp chứng từ loại 56 Biểu 2.21 Chứng từ ghi sổ 56 Biểu 2.22 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 57 Biểu 2.23 Sổ 58 Biểu 2.24 Bảng chấm công 60 Biểu 2.25 Bảng toán tiền lương 61 Biểu 2.26 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 62 Biểu 2.27 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 63 Biểu 2.28 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 64 Biểu 2.29 Chứng từ ghi sổ 65 Biểu 2.30 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 66 Biểu 2.31 Sổ 68 Biểu 2.32 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp 70 Biểu 3.1 Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 76 Biểu 3.2 Bảng chấm công làm thêm 76 Thang Long University Library Biểu 2.31 Sổ Đơn vị: Công ty TNHH An Giang Địa chỉ: Nguyễn Trãi – TP Hà Giang SỔ CÁI (trích) Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp Số hiệu: 1541 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu Chứng từ Số hiệu B tài khoản Diễn giải Ngày C Số tiền D đối ứng Nợ Có E Số dư đầu tháng 10/06 … 01 10/06 … G … Xuất kho nguyên vật liệu trục tiếp cho cơng trình 152 153.690.348 … … … … 20/06 02 20/06 Chi phí dịch vụ mua ngồi cơng trình 111 489.230.000 30/06 03 30/06 Lương phải trả người lao động 334 445.132.081 … Ghi … … x x Cộng số phát sinh tháng x x x Số dư cuối tháng x 5.340.058.595 - Số có ………… trang, đánh số trang từ 01 đến trang …………… - Ngày mở sổ: ………… Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài – kế tốn) 68 Thang Long University Library 2.2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành kiểm kê xác định sản phẩm dở dang phận sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm dở dang xác định phương pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính giá thành sản phẩm dở dang sản phẩm xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành bên nhận thầu bên giao thầu Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định giá dự tốn) sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế hạng mục cơng trình cho giai đoạn, tổ hợp cơng việc hồn thành giai đoạn cịn dở dang theo giá dự tốn chúng Đây phương pháp mà công ty TNHH An Giang lựa chọn để đánh giá sản phẩm dở dang Đối với cơng trình cải tạo nhà nghỉ khu nghỉ dưỡng Thanh Thủy, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thường xác định theo cơng thức sau: Chi phí thực tế Chi phí thực tế của khối lượng + khối lượng xây lắp xây lắp dở dang Chi phí thực tế Chi phí dự tốn phát sinh kỳ đầu kỳ khối lượng khối lượng = x xây lắp dở xây lắp dở dang Chi phí dự tốn Chi phí dự tốn dang cuối kỳ cuối kỳ khối lượng khối lượng + xây lắp hoàn xây lắp dở dang thành bàn giao cuối kỳ Vào thời điểm cuối tháng năm 2013 cơng trình cải tạo nhà nghỉ khu nghỉ dưỡng Thanh Thủy với chi phí dự tốn dở dang cuối kỳ 2.230.000 có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là: Chi phí SPXL DDCK = + 290.923.804 2.800.000.000 +2.230.000.000 x 2.230.000.000 = 128.978.148 (đ) Giá thành sản phẩm xây lắp công ty đánh giá theo phương pháp giản đơn theo công thức sau: Giá thành thực tế Chi phí thực Chi phí thực tế Chi phí thực tế khối lượng xây lắp = + - tế dở dang dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ hồn thành bàn giao cuối kỳ Hàng tháng kế tốn tiến hành cộng lũy kế chi phí sản xuất phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình sổ chi tiết tài khoản 1541 Đến cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao chờ bàn giao kế tốn kết chuyển tồn chi phí phát sinh vào giá vốn cơng trình 69 Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ kết chuyển thành giá vốn cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao chờ bàn giao cho khách hàng Khi kế tốn định khoản nghiệp vụ bàn giao cơng trình hồn thành Nợ TK 632 - Giá vốn cơng trình, hạng mục cơng trình Có TK 1541 - Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Do cơng trình đến ngày 30 tháng năm 2013 chưa hoàn thành nên chưa thể ghi bút tốn Cơng trình cải tạo nhà nghỉ khu nghỉ dưỡng Thanh Thủy vào ngày 30 tháng năm 2013 với khoản mục chi phí phát sinh thể qua thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp sau: Biểu 2.32 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Tháng năm 2013 Tên cơng trình, hạng mục: Cải tạo nhà nghỉ Khu nghỉ dưỡng Thanh Thủy Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Tổng số tiền Chỉ tiêu Chi phí Chia theo khoản mục CP NVLTT SXKD CP NCTT - CP SDMTC CP SXC - - - 290.923.804 84.041.992 64.540.320 56.000.000 86.341.492 Giá thành sản phẩm 161.945.656 46.782.819 35.927.017 31.172.962 48.062.858 Chi DDCK 128.978.148 37.259.173 28.613.303 24.827.038 38.278.634 DDĐK Chi phí SXKD phát sinh kỳ phí SXKD Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài - kế tốn) 70 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN GIANG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH An Giang 3.1.1 Ưu điểm - Về máy quản lý Công ty TNHH An Giang có máy quản lý đơn giản, đầy đủ, chặt chẽ, gọn nhẹ thống xuyên suốt Mỗi phịng ban có nhiệm vụ, ln có mối quan hệ mật thiết ràng buộc lẫn từ cấp cao đến cấp thấp Ban Giám đốc công ty nỗ lực, phấn đấu khơng ngừng nhằm tìm hướng tốt cho phát triển công ty Đội ngũ cán cơng nhân viên ln lịng hăng say với cơng việc, đồn kết hịa đồng với nhau, hợp sức giúp công ty hoạt động cách hiệu Chính nhờ yếu tố mà cơng ty tạo uy tín dần khẳng định vị thị trường - Về máy kế tốn Cơng ty TNHH An Giang có máy kế tốn đơn giản nhằm tối thiểu hóa chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường đặc thù riêng doanh nghiệp xây lắp Hệ thống tài khoản doanh nghiệp mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình đáp ứng kịp thời yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhân viên kế tốn cơng ty người có trình độ đại học, trung thực, có kinh nghiệm nhiệt tình với cơng việc Phịng Tài - kế tốn cơng ty bố trí gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, phù hợp với khả chun mơn người Các thành viên phịng đồn kết, có ý thức tự giác cao Nhờ vậy, phịng Tài - kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ mà ban lãnh đạo giao cho Ngoài ra, sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị máy móc đại tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết lực - Về phương pháp hạch tốn hệ thống chứng từ sử dụng Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ tập hợp đầy đủ, kịp thời tạo điều kiện cho cơng ty quản lý tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh hiệu Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài chính, ngồi cịn có số chứng từ khác theo quy định riêng công ty Phương pháp kế tốn sử dụng cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh u cầu 71 quản lý cơng ty cho phép phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đây công việc tương đối phức tạp đặc biệt quan trọng toàn cơng tác kế tốn Cơng ty Trong năm qua, việc trọng thực định 48/2006/QĐ – BTC Bộ tài chính, cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình chi tiết theo khoản mục chi phí Điều tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất cách dễ dàng, xác Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí hợp lý giúp cơng ty quản lý chi phí cách hiệu Đối tượng tính giá thành cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình đơn đặt hàng hồn thành, kì tính giá thành khoảng thời gian từ lúc bắt đầu thực đơn đặt hàng kết thúc Điều phù hợp với đặc điểm công ty, đồng thời giúp cho việc đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm trở nên đơn giản, xác Việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, đặc điểm cơng ty Hình thức dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, đồng thời thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xác, phản ánh hiệu kinh doanh - Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, phù hợp với yêu cầu khả công ty Nói chung cơng ty, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý đặt đảm bảo tính xác + Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Do tình hình vật tư thường xuyên biến động, vật tư sau mua không lưu kho mà nhập kho chân cơng trình, cơng ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá thành thực tế xuất kho nguyên vật liệu Đây phương pháp thường áp dụng nhiều doanh nghiệp xây lắp Điều giúp cho cơng tác hạch tốn trở nên dễ dàng việc tính giá thành cơng trình trở nên xác có tính đến thay đổi giá thị trường + Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện tại, cán kỹ sư nằm biên chế cơng ty, cơng ty cịn th cơng nhân xây lắp bên nhằm tận dụng nguồn nhân lực tay nghề cao, chi phí thấp mà khơng tiến hành phân bổ khoản trích theo lương, đồng thời thuận tiện cho cơng trình xa cơng ty Do 72 Thang Long University Library vậy, cơng ty cắt giảm khoản chi phí tương đối lớn, từ giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm + Cơng tác tính giá thành sản phẩm: Công ty TNHH An Giang áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng ty dễ dàng kiểm tra đối chiếu việc sản xuất thi cơng so với dự tốn, phát sai sót sửa chữa cách nhanh Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn tồn thiếu xót, hạn chế 3.1.2 Nhược điểm Do tính chất phức tạp ngành xây dựng nên q trình sản xuất kinh doanh, cơng ty tồn mặt hạn chế sau: Về luân chuyển chứng từ: Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Vì có nhiều hạn chế việc thu thập số liệu, chứng từ, cơng tác đơi cịn chậm so với u cầu Điều nguyên nhân gây thiếu xác, kịp thời q trình hạch tốn chi phí phát sinh kỳ ảnh hưởng tới việc tham mưu cho lãnh đạo vấn đề tài vấn đề phân tích hiệu kinh tế vào cuối năm Về chứng từ sử dụng: Bên cạnh ưu điểm chứng từ ta thấy số tồn sau chứng từ sử dụng cơng ty: Tồn việc chấm cơng cho cơng nhân đội phòng tổ trưởng thực Tuy điều giúp công việc kế tốn chi phí giảm bớt kế tốn nắm bắt tổng số mà kiểm tra xác việc tính lương khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất Do có sai sót mà kế tốn nắm bắt phát kịp thời Mặt khác, bên cạnh chứng từ công ty sử dụng theo quy định Nhà nước có số chứng từ Công ty chưa sử dụng : bảng chấm công làm thêm giờ….Đối với Công ty đặc biệt ngành xây dựng vấn đề làm thêm thường xuyên xảy có cơng trình cần làm gấp Vì cần cần sử dụng thêm loại bảng chấm cơng làm thêm Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Mặc dù trước thi công, công ty xác định chi phí cho cơng trình có chi phí NVL trực tiếp thời gian thi cơng kéo dài, giá NVL đầu vào thay đổi ngày, thay đổi theo chiều hướng tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành cơng trình Mặt khác, số công trường thi công, ý thức người lao động khơng tốt nên thường xảy tình trạng cắp số vật tư có 73 giá trị cao sắt, thép… Điều chủ yếu cán chưa quản lý chặt chẽ lượng NVL nên để thất lớn Bên cạnh Cơng ty TNHH An Giang, đội xây dựng cơng trình chịu quản lý cơng ty, khơng có tư cách pháp nhân Vì việc tự lo mua sắm vật tư, tài sản cố định cho hoạt động đội xây dựng gặp nhiều khó khăn Khi có nhu cầu vật tư, Cơng ty giao cho nhân viên đội trực tiếp mua NVL theo dự toán cung cấp Tuy nhiên khoản mục chi phí thu mua đáng kể cơng trình xa khoản dễ bị khai khống nhằm thu lời riêng, làm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng Về chi phí sản xuất chung: Cơng ty thực chưa chế độ hạch tốn chi phí: số CCDC luân chuyển dùng cho nhiều kỳ công ty không thực phân bổ mà tính lần, hồn tồn vào lần sử dụng Đối với CCDC có giá trị nhỏ kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ lần CCDC có giá trị tương đối lớn, kế tốn phải tiến hành phân bổ nhiều lần Hiện nay, công ty không sử dụng TK 142, 242 để tập hợp chi phí phân bổ nhiều lần cho CCDC có giá trị lớn Cách làm đơn giản gây biến động chi phí kỳ, ảnh hưởng đến tiêu chi phí giá thành Như ảnh hưởng đến tính hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thường chi phí SXC kỳ kế tốn với 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH An Giang Để thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp Đó trình từ chỗ nhận thức đến thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ cán nhân viên Công ty, đặc biệt tập thể nhân viên phịng Tài - kế tốn Cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác kế tốn Cơng ty Qua em xin có số ý kiến đề xuất sau: 3.2.1 Đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ Chứng từ ban đầu chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm lê sổ sách kế tốn kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp nghiệp vụ Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời định tới tính xác tin cậy số liệu, phương pháp kế toán 74 Thang Long University Library Do số lượng chứng từ phát sinh tổ đội lớn, việc hạch tốn lại hồn tồn tập trung phịng kế tốn cơng ty nên khối lượng cơng việc thường tồn đọng lớn Hơn nữa, thường cuối tháng tổ đội chuyển chứng từ cơng ty khiến cho việc hạch tốn chi phí xây lăp cho cơng trình thường khơng kịp thời Bên cạnh đó, theo luật thuế quy định hóa đơn phép kê tháng, tháng số thuế GTGT hóa đơn khơng khấu trừ mà phải hạch tốn vào chi phí quy trách nhiệm bồi thường Thực tế cho thấy công ty thường xảy tình trạng số cơng trình q xa, việc bảo quản luân chuyển chứng từ không tốt Điều làm cho chi phí xây lắp tăng tổng lợi nhuận giảm Để khác phục điều đó, cơng ty nên đưa quy định thống công tác luân chuyển chứng từ cho tổ đội Đối với cơng trình xa, cơng ty nên cho phép đơn vị trực thuộc tự tổ chức hoạch tốn kế tốn, sau định kỳ nộp lên phịng kế tốn cơng ty để kiểm tra Cịn cơng trình gần, việc lập bảng kê tốn thực thường xun hơn, khơng tháng lần Trên sở đó, nhà quản lý đưa điều chỉnh kịp thời, thực tốt kế hoạch sản xuất đồng thời kiểm sốt chặt chẽ chi phí doanh nghiệp 3.2.2 Đề xuất thứ hai: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thứ nhất, công ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch, so sánh với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm tăng giá NVL, đồng thời thep dõi tình hình biến động tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL Thứ hai, vật tư chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành, mặt khác vật tư ngành xây dựng lắp lại cồng kềnh, số lượng lớn, lại tập trung nơi thi cơng nên khơng có thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ dễ gây thất thốt, hao hụt, mát Khơng vậy, cơng trình thi cơng có kho tạm chứa NVL tương ứng Trong đó, cơng ty lại tổ chức thi cơng nhiều cơng trường, có nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng nhiều địa điểm khác nhu cầu sử dụng NVL diễn liên tục, thường xuyên Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập kho, xuất sử dụng vật tư bên cạnh việc theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu đề nghị lĩnh vật tư đội sản xuất, biên đối chiếu khối lượng chủ vật tư cơng ty nên sử dụng thêm Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Việc giúp phận kế toán theo dõi số lượng vật tư thực tế sử dụng kỳ làm tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời xác định trách nhiệm tính pháp lý phiếu báo thơng qua chữ ký phận sử dụng Mẫu phiếu sau: 75 Biểu 3.1 Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 30/11/2013 Bộ phận sử dụng: Cơng trình KND Thanh Thủy Đơn vị: Đồng STT Tên, nhãn hiệu, Mã Đơn quy cách vật tư tính lượng tiền Tấn số Xi măng X18 vị Số Thành 8.400.000 Lý sử dụng Phục vụ thi cơng cơng trình KND Thanh Thủy Người lập biểu Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau nhận phiếu báo này, kế toán tiến hành ghi sổ Nếu nhập trở lại kho kế toán lập phiếu nhập kho để tiến hành nhập kho đồng thời ghi nhận bút toán: Nợ TK 152 8.400.000 Có TK 1541 8.400.000 3.2.3 Đề xuất thứ ba: Sử dụng bảng chấm công làm thêm Để quản lý việc làm thêm Công ty nên sử dụng “Bảng chấm công làm thêm giờ” theo mẫu số 01b-LĐTL ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC để nâng cao sở pháp lý cơng tác hạch tốn “Bảng chấm cơng làm thêm giờ” có mẫu sau: Biểu 3.2 Bảng chấm cơng làm thêm Đơn vị: Công ty TNHH An Giang Bộ phận: Đội xây dựng số Mẫu số: 01b- LĐTL Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Số:… BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm 2013 S T T Ngày tháng Cộng làm thêm Họ tên … 30 Ngày làm việc Ngày thứ 7,CN Ngày lễ, tết Làm thêm B … 30 31 32 33 34 NT Đ … … A Nguyễn Văn Luân NT Giang Thị Nhung NT NT … … … … 64 Cộng … 30 76 Thang Long University Library … 22 Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ 19 đến 20 giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ đến 10 giờ) NL:Làm thêm ngày lễ tết (Từ… đến… giờ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ 22 đến 23 giờ) Ngày 30 tháng năm 2013 Xác nhận phận (Ký, họ tên) Người chấm công (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) 3.2.4 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán Cán kế toán phải không ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Đối vứi cơng tác tập hợp CPSX cán kế tốn phải hiểu rõ loại chi phí Muốn vậy, cơng ty phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: - Thường xuyên cử cán học tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán - Thường xuyên tổ buổi tọa đàm, trao đổi để ké toán viên chia sẻ khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực công tác kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp CPSX Đồng thời để lãnh đạo nắm bắt khó khăn nhân viên để có giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác kế tốn tập hợp CPSX - Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhập định, cơng văn hạch tốn, kế tốn doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ xung chế độ kế toán cách kịp thời - Bố trí cán kế tốn hợp lý để phất huy sở trường người nhằm phát huy cao lực nhân viên - Có chế độ khen thưởng thích hợp, có quan tâm thíc đáng đến nhân viên kế tốn để khuyến khích họ làm việc 3.2.5 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế tốn Cơng ty thực áp dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Tuy nhiên, số phần mềm đưa vào ứng dụng bộc lộ số hạn chế, trục trặc gây cản chở cho kế toán việc sử lý nghiệp vụ nói chung cho cơng tác tập hợp CPSX nói riêng Thực tế đặt yêu cầu cho cơng ty cần nghiên cứu để hồn thiện trương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động Để đạt điều cơng ty cần: 77 - Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho cơng tác đại hóa cơng nghệ cách hiệu phương diện ứng dụng công nghệ trang thiết bị Công tác ứng dụng công nghệ phải phù hợp với hoạt động công ty - Tiến hành sửa đổi ban hành quy chế, quy định xử lý nghiệp vị kế toán văn có liên quan dến cơng tác kế tốn cho phù hợp với công nghệ nhằm tạo sở cho việc ứng dụng công nghệ đại - Tăng cường hợp tác lĩnh vực công nghệ với công ty, tổ chức ngành xây lắp khu vực giới để tranh thủ hỗ trợ tài kỹ thuật tổ chức Ứng dụng công nghệ tin học đại công tác kế tốn đặc biệt cơng tác tập hợp CPSX tạo nhẹ nhàng công việc, công tác hạch tốn nhanh chóng, thuận tiện chặt chẽ 78 Thang Long University Library KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn An Giang làm quen với thực tế hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với phần lý thuyết nghiên cứu em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý luận mà em học trường Đồng thời đợt thực tập giúp em nắm bắt tầm quan trọng kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc quản lý sản phẩm xây lắp quản lý công ty thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hồn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn An Giang Bài khóa luận đề xuất định hướng số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cơng tác kế tốn cơng ty nói chung Do trình độ lý luận thời gian thực tập cịn hạn chế, khóa luận đưa ý kiến bắt đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp gíáo hướng dẫn, thầy giáo bạn đọc để khóa luận em hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Vũ Thị Kim Lan bác, cô chú, anh chị phịng Tài – kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn An Giang nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 05 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Minh Tân PHỤ LỤC Phụ lục Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Thang Long University Library Đơn vị: Công ty TNHH An Giang Bộ phận: Cơng trình Khu nghỉ dưỡng Thanh Thủy Mẫu số : 11 – LĐTL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 06 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ghi có Tài khoản S Đối T tượng sử T dụng (Ghi nợ Tài khoản) A B TK 334 – Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Lương Các khoản khác Cộng Có TK 334 KPCĐ BHXH BHYT BHTN Cộng Có TK 338 Tổng cộng 645.403 14.844.273 79.384.593 TK 1541 – NCTT 64.540.320 64.540.320 1.290.806 TK 1541 – Công nhân lái máy 23.000.000 23.000.000 460.000 3.910.000 690.000 230.000 5.290.000 28.290.000 TK 1541 – Quản lý CT 46.531.400 46.531.400 930.628 7.910.338 1.395.942 465.314 10.702.222 57.233.622 22.752.631 22.752.631 455.053 3.867.947 227.526 5.233.105 27.985.736 10.977.705 2.352.365 1.568.244 14.898.314 14.898.314 37.637.844 7.057.096 3.136.487 50.967.914 207.792.265 TK 6422 – CP quản lý kinh doanh TK 334 – Phải trả người lao động Cộng 156.824.351 156.824.351 3.136.487 10.971.854 1.936.210 682.579 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – kế tốn) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa”, nhà xuất Lao Động, Bộ Tài chính, năm 2014 “Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp”, nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan, năm 2009 “Kế tốn chi phí giá thành”, nhà xuất Thống kê, tác giả Phan Đức Dũng, năm 2009 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Slide giảng “Kế tốn tài 1” Vũ Thị Kim Lan, trường Đại học Thăng Long Slide giảng “Kế toán thương mại, dịch vụ xây lắp” cô Nguyễn Thanh Thủy, trường Đại học Thăng Long Trang web: www.mof.gov.vn, www.webketoan.com, www.danketoan.com, www.giaiphapexcel.com, www.quantritaichinh.vn Thang Long University Library ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN GIANG 71 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá. .. luận chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công. .. ty TNHH An Giang 33 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH An Giang 33 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản