TIN VĂN PHÒNG Chủ đề: Microsoft Office

TIN VĂN PHỊNG Chủ đề: Microsoft Office Cấu trúc mơn học   Thời lượng: 45 tiết (3 x 15 buổi ~ 7.5 tuần) Nội dung: phần  Tin học      Giới thiệu máy tính Hệ điều hành Windows Microsoft Word Microsoft Excel Thi: lần (giữa kỳ cuối kỳ, thi thực hành) Trương Xuân Nam Giảng viên & cách học    Trương Xuân Nam, khoa CNTT Email: truongxuannam@gmail.com Trong buổi học (3 tiết):    Giảng viên trình bày kiến thức slide Sinh viên làm theo máy tính làm tập Slide giảng, tập, điểm thi,… đưa lên mục “BÀI GIẢNG” website http://txnam.net sinh viên vào xem tải Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Phần 1: Tin Học Cơ Bản  Cơng nghệ thơng tin máy tính      Soạn thảo tiếng Việt    Biểu diễn thơng tin máy tính Kiến trúc chung máy tính Phần cứng, phần mềm Các thiết bị ngoại vi thông dụng Phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Cách gõ kí tự tiếng Việt Phần mềm Windows Explorer Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Công nghệ thơng tin máy tính Biểu diễn thơng tin máy tính Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Biểu diễn thông tin máy (1/7) Thông tin tất liên quan đến đối tượng giúp hiểu đối tượng  Thơng tin có khắp nơi tồn nhiều dạng (tiếng nói, chữ viết, hình ảnh, âm thanh, )  Thơng tin bao gồm kiến thức, số liệu ghi chép, thống kê, nhận định, dự báo, chương trình, kế hoạch,  CNTT = ngành cơng nghệ xử lý thông tin  Trương Xuân Nam Biểu diễn thông tin máy (2/7)   Muốn biết đối tượng  Lấy thông tin đối tượng Mọi thơng tin chuyển dạng số:       Các số Các chữ Âm Hình ảnh  giữ nguyên  mã hóa  số hóa (tần suất, cơng suất)  số hóa (ma trận điểm ảnh)  số  số  số  số Máy tính xử lý thơng tin dạng số Trương Xuân Nam Biểu diễn thông tin máy (3/7)   Máy tính xử lý số liệu dạng nhị phân Lý do: dễ biểu diễn tín hiệu điện/điện tử Trương Xuân Nam Biểu diễn thông tin máy (4/7)         Đơn vị sở: bit (Binary digit) byte = bit KB (Kilobyte) = 1024 byte MB (Megabyte) = 1024 KB GB (Gigabyte) = 1024 MB TB (Terabyte) = 1024 GB PB (Petabyte) = 1024 TB EB (Exabyte) = 1024 PB Trương Xuân Nam = 220 byte = 230 byte = 240 byte = 250 byte = 260 byte Biểu diễn thông tin máy (5/7)   Bảng mã ASCII (American Standard Code for Information Interchange): Quy định cách thức mã hóa kí tự sử dụng máy tính Mỗi ký tự sử dụng máy tính ứng với số Máy tính xử lý kí hiệu giống xử lý số  Bảng mã mở rộng Unicode cho phép máy tính xử lý nhiều kí hiệu (bao gồm tiếng Việt)  Trương Xuân Nam 10 Phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt   Tiếng Việt có số ký tự đặc biệt hệ thống đánh dấu khơng có tiếng Anh  phải mã hoá ký tự Xử lý tiếng Việt áp dụng vào đâu:    Hỗ trợ việc hiển thị / in ấn tiếng Việt Hỗ trợ việc nhập liệu tiếng Việt Hỗ trợ việc xử lý tiếng Việt (sắp xếp, kiểm tra tả, tìm kiếm, thống kê,…) Trương Xn Nam - Khoa CNTT 28 Phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt  Có nhiều giải pháp     Bộ mã TCVN3, thường sử dụng tỉnh miền Bắc, khơng cịn dùng Bộ mã VNI, thường sử dụng tỉnh miền Nam hải ngoại, khơng cịn dùng Bộ mã Unicode: chữ Unicode có sẵn máy tính cài đặt hệ điều hành Windows Ví dụ: Times New Roman, Arial,… Hiện Unicode chuẩn quốc gia phủ sử dụng khối quan hành Nhà nước Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 29 Phần mềm Unikey   Unikey hỗ trợ bảng mã tiếng Việt thông dụng nay: TCVN3, VNI, Unicode (precomposed, decomposed, VIQR, VPS, VISCII, BK.HCM2, BK HCM1, Vietware-X, VietwareF, UTF-8, NCR(Hex/Decimal), Windows CP 1258 Cài đặt:   Copy file: unikey.exe máy tính Địa download: http://unikey.sourceforge.net Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 30 Bảng điều khiển Unikey   Thiết lập chế độ làm việc cho gõ Nhấp nút Đóng để thu nhỏ vào trạng thái Chọn bảng mã Chọn kiểu gõ Chuyển nhanh chế độ gõ Việt, Anh Hộp thoại hiển thị khởi động Khởi động chương trình Windows Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 31 Phương pháp gõ TELEX Phím Dấu s Sắc f Huyền r Hỏi x Ngã j Nặng z Xóa dấu đặt Ví dụ: toansz = toan w Dấu trăng chữ ă, dấu móc chữ ư, Chữ w đơn lẻ tự động chuyển thành chữ aa â dd đ ee ê oo ô [ ] Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 32 Phương pháp gõ VNI Phím Dấu Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Dấu mũ chữ â, ê, ô Dấu móc chữ ư, Dấu trăng chữ ă d9 đ Xóa dấu Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 33 Chuyển đổi cách gõ   Kích phải chuột vào biểu tượng Unikey (taskbar) Thiết đặt thông số phù hợp Bộ mã Font chữ Kiểu gõ Thiết lập gõ VNI VNI-Times VNI-Helve VNI-Book Telex Vni VIQR Chọn kiểu gõ + bảng mã VNI Windows TCVN3 (ABC) VnTime VnArial VnCourier Telex Vni VIQR Chọn kiểu gõ + bảng mã TCVN3 (ABC) Unicode TimesNewRoman Arial Tahoma Verdana Telex Vni VIQR Chọn kiểu gõ + bảng mã Unicode Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 34 Chuyển mã tiếng Việt   Có thể chuyển đổi đoạn file văn từ bảng mã sang bảng mã khác Chỉ chuyển file dạng Text Rich Text Format Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 35 Phần mềm Windows Explore Các thao tác quản trị file đơn giản Windows Explore   Là tiện ích có sẵn Windows cho phép ta quản lý file thư mục Các cách khởi động Windows Explore từ Windows    Kích đúp chuột vào biểu tượng Computer desktop Kích chọn Start -> All programs -> Accessories -> Windows Explore Kích đúp chuột vào thư mục Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 37 Làm việc với thư mục tệp tin   Thư mục: sử dụng để chứa tệp tin thư mục Tệp tin: dùng để chứa nội dung thông tin Đuôi tệp tin đặc trưng cho nội dung tệp tin Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 38 Tạo thư mục    Chọn ví trị để đặt thư mục Kích chuột phải vào vùng trống, di chuyển đến mục New, chọn Folder Nhập tên thư mục sau nhấp Enter Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 39 Sao chép, di chuyển thư mục, tệp tin    Chọn thư mục, tệp tin cần thao tác, kích chuột phải vào biểu tượng chúng, thực đơn tắt xuất Nếu muốn di chuyển chọn Cut, muốn chép chọn Copy Chọn vị trí muốn di chuyển chép thư mục, tệp tin đến, kích chuột phải vào vùng trống, chọn Paste Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 40 Xóa thư mục, tệp tin   Chọn thư mục, tệp tin cần thao tác, kích chuột phải vào biểu tượng chúng, thực đơn tắt xuất Chọn Delete, máy thơng báo người dùng có chắn xóa khơng, đồng ý ta nhấn Yes Trương Xn Nam - Khoa CNTT 41 Khôi phục tệp tin, thư mục   Thư mục tệp tin sau bị xóa đưa vào thùng rác gọi Recycle Bin Nếu muốn phục hồi lại đối tượng xóa vào Recycle Bin chọn đối tượng, sau chọn “Restore this item” Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 42