Nghe đi nghe lại nhiều lần để nhận ra chất giọng, cách nói, cách phát âm, cách ngắt câu, kiểm tra nội dung các phần trình bày, cách diễn đạt, từ đó nhận ra sai sót, va vấp mà tự điều c[r]
(1)TRÌNH BÀY LUẬN VĂN KHOA HỌC
PGS.TS Phạm Văn Hiền Đại học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh Nhiều học viên cảm thấy khó khăn, lúng túng bảo vệ kết nghiên cứu trước Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp; lắng nghe thấu hiểu, tơi tóm tắt ý cách trình bày luận văn khoa học - tác phẩm khoa học, thành lao động bạn sau 2-3 năm dùi mài kinh sử luyện “vỏ công” “Nông Lâm tự” Đây khn mẫu bất biến, bạn hồn tồn có quyền thay đổi tùy “nội công thâm hậu” bạn
1 Chuẩn bị slide cho báo cáo
“Thao trường đổ mồ hôi, chiến trường bớt đổ máu”, nói nghe ghê, bạn chuẩn bị tốt, bạn tự tin hội thành công cao Tổng số slide báo cáo nên <40 slides cần:
- Ngắn gọn, chữ/slide, rõ ràng logic
- Mục tiêu nội dung cần trình bày - Hình ảnh minh họa
- Kiểm tra lại tính hợp lý
- Khơng đưa phần khó, phần khơng hiểu rõ
- Nên thực tập trình bày trước có góp ý nhiều người khác (Hội đồng giả)
* Trên slide
Không nên viết nhiều từ slide Thông thường hàng không nên > 10 từ
Cở chữ (size > 28) kiểu chữ chân phương dễ đọc thay đổi tùy theo kích thước phịng
Khơng trang trí hay tạo hiệu ứng rườm rà làm tập trung người nghe vào trọng tâm vấn đề bạn báo cáo
Tránh sử dụng sơ đồ kỹ thuật phức tạp để báo cáo Nếu cần thiết phải trình bày, cần lược bỏ chi tiết không cần thiết
Những slide không phù hợp với nội dung báo cáo khơng nên sử dụng
(2)2 Cấu trúc báo cáo
• Tên luận văn, tác giả, người hướng dẫn (1 slide) • Dàn những phần báo cáo (chữ/sơ đồ) (1 slide)
• Đặt vấn đề (2-3 slides)
Trình bày tính cấp thiết nghiên cứu, hướng giải vấn đề đưa mục tiêu đề tài
• Nội dung phương pháp (5-6 slides) Các nội dung nghiên cứu
Phương tiện, vật liệu Phương pháp
Chỉ tiêu theo dõi
• Kết (20-25 slides)
Trình bày kết theo nội dung nghiên cứu
Minh họa bảng, sơ đồ, hình ảnh phù hợp kết đề tài nghiên cứu
• Kết luận (1-2 slide)
Khái quát lại kết nghiên cứu với hai số liệu minh họa
• Đề nghị (1 slide)
Nêu tồn đề nghị hướng nghiên cứu tiếp
• Lời cảm ơn (1 slide)
• Slides dự phịng (0-3 slides)
Khơng tính vào báo cáo dùng để trả lời câu hỏi dự đoán trước
3 Cách trình bày báo cáo
Trình bày báo cáo tốt phải đạt yêu cầu sau:
• Giới thiệu cho người nghe biết nội dung cần trình bày; • Đi sâu vào nội dung cần trình bày;
• Kết thúc phần trình bày;
• Người nghe hiểu phần trình bày
Đúng thời gian cho phép, < phút/slide tốt Bám sát nội dung trọng tâm đề tài, không lạc đề
Nếu muốn làm rõ ý vấn đề mà cần nhiều thời gian nên dành cho phần thảo luận
Có thể tự đặt câu hỏi gợi ý cho khán giả câu hỏi chuẩn bị trước
(3)Thỉnh thoảng nên dừng lại chút ý thú vị cách để nhấn mạnh ý
Tránh dùng câu nói đùa trình bày báo khoa học Để báo cáo thêm sinh động nên thay đổi cách nói như:
• Tốc độ nói lúc nhanh, lúc chậm
• Độ cao thấp giọng nói theo mức độ hào hứng (khó đấy!) Dùng bút laser, thước để nhấn mạnh ý
Khơng di chuyển tay nhiều Cử báo cáo
Nhìn phía khán giả, đảo mắt đều, khơng nhìn đăm đăm vào người Lưu ý đến vị trí đứng trình bày
Kiểm tra tầm nhìn khán giả mà chọn vị trí đứng cho phù hợp Cần hiệu chỉnh hình cho thật rõ nét
Tránh di chuyển nhiều “Lắng nghe thấu hiểu” 4 Trợ huấn cụ
Đóng góp lớn cho buổi báo cáo, cần chuẩn bị đầy đủ cẩn trọng, kiểm tra hoạt động chúng, nhờ “chuyên gia” hướng dẫn kỹ bạn không rành sử dụng
• Overhead
• Máy chiếu slides • Máy tính LCD • Video film • Hình ảnh
Lưu ý đến ánh sáng phịng, nên tắt đèn vị trí chiếu 5 Giọng nói điệu
5.1 Giọng nói
Giọng nói rõ ràng, diễn đạt mạch lạc
Cách để xác định chất lượng âm giọng sau:
- Âm lượng: Nói lên độ cao thấp giọng nói Phải nói to để khán giả có thể nghe được, khơng cần phải q lớn tiếng
- Tiếng nói: Phát âm rõ ràng, chuẩn xác
(4)Âm giọng lúc trầm lúc bỗng, lúc lên giọng, lúc hạ thấp, nhanh, chậm tùy tình vấn đề báo cáo như: muốn nhấn mạnh, khẳng định, nghi ngờ, chưa chắn, (Khó đấy, phải tập thơi!)
Có phương pháp để hồn chỉnh giọng nói:
- Lắng nghe giọng nói thân thực hành
- Đặt bàn tay phải lên tai phải kéo vành tai hướng trước tay trái che miệng cho giọng nói trực tiếp lên tai để nghe
- Ghi âm nghe lại
Thực tập nhiều lần điều chỉnh giọng nói theo ý muốn 5.2 Cử
- Mắt quan sát
- Biểu lộ gương mặt - Điệu
- Dáng đứng tư - Trang phục
Trình bày kỹ bẩm sinh, nhiên tập luyện, sửa chữa cải thiện tốt
6 Những thói quen xấu
Cách xưng hơ: “mình” dùng từ “uh”, “Ah”, “hả”, … hay cụm từ “bạn biết không”
Đặt tay vào túi quần thời gian trình bày Gác hai tay lên bục
7 Vượt qua sợ hãi
Bạn phải giải câu hỏi:
- Tại lo sợ báo cáo trước Hội đồng? - Cách để vượt qua điều này?
7.1 Cảm giác sợ hãi 7.2 Biểu sợ hãi
Tim đập mạnh cổ họng bị khơ, mặt tái xanh Có người cảm thấy buồn nơn hay bị chống
Khơng kiểm sốt trình bày mạch lạc, dễ quên lúng túng 7.3 Những bước để vượt qua sợ hãi
(5)- Chuẩn bị kỹ báo cáo trước trình bày trước đám đơng - Thực tập nhiều lần cách báo cáo
- Có biên soạn lên giấy dự phịng qn khơng biết nói - Sau chuẩn bị xong quên báo cáo
- Cảm thấy thoải mái, hít thở sâu (ít lần) nhìn thẳng xuống khán giả cách tự tin trước nói
Chuẩn bị báo cáo
Chuẩn bị báo cáo kỹ lưỡng Sắp xếp ý tưởng gì, nội dung để trình bày, cần phải hiểu đối tượng người nghe điều kiện nơi báo cáo
Chuẩn bị
Liệt kê thông tin quan trọng cần thiết để báo cáo Địa điểm nơi báo cáo
Vị trí đứng báo cáo khơng che khuất chiếu
Chuẩn bị trước phương tiện cần thiết, Laptop, Projector, microphone Thực tập
- Tập dượt nhiều lần trước báo cáo thức
- Tập báo cáo mình, phải đặt vào tình trước đám đơng báo cáo thật sự, giúp cho báo cáo viên khỏi bở ngỡ, ngượng ngùng
- Sử dụng gương soi
Tấm gương phản ánh rõ nét gương mặt, hành động, cử chỉ, dáng điệu, cách thức diễn đạt, điều nầy giúp báo cáo viên tự hiệu chỉnh phong cách báo cáo
- Đứng góc phịng
Một cảm giác thú vị đứng trình bày góc phịng, âm phản hồi lại qua nhận biết giọng nói mình, từ điều chỉnh cách nói cho phù hợp
Thu âm
Thu âm lại băng Cassette Nghe nghe lại nhiều lần để nhận chất giọng, cách nói, cách phát âm, cách ngắt câu, kiểm tra nội dung phần trình bày, cách diễn đạt, từ nhận sai sót, va vấp mà tự điều chỉnh buổi báo cáo thành công mong muốn
- Thực hành bạn bè
(6)Biên soạn dự phòng
Phần biên soạn dự phịng dàn báo cáo với vài thẻ nhỏ để ghi nhớ, nhắc nhở nội dung báo cáo
Tạo tâm lý thoải mái
- Cho khán giả bạn
- Xem cử tọa người thân thiện, tránh cảm giác tự ti với
- Tự kỷ ám thị
- Nghĩ khán giả ủng hộ báo cáo - Sự bình tĩnh
Khi bắt đầu báo cáo, nên hít sâu thở từ từ vài lần, tâm vào thở
Đếm tới mười trước bắt đầu báo cáo Tự tin tự điều khiển thần kinh