Khóa luận tốt nghiệp kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH vi tính phong vũ

tế H uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ại họ cK in h KHỌA LÛN TÄÚT NGHIÃÛP ÂẢI HC Đ KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VI TÍNH PHONG VŨ DƯƠNG THỊ PHƯƠNG KHÓA HỌC: 2011 - 2015 tế H uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KIỂM TỐN ại họ cK in h KHỌA LÛN TÄÚT NGHIÃÛP ÂẢI HC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VI TÍNH PHONG VŨ Đ Giáo viên hướng dẫn: ThS Đỗ Sông Hương Sinh viên thực hiện: Dương Thị Phương Lớp: K45 Kế tốn doanh nghiệp Niên khóa: 2011-2015 HUẾ, 5/ 2015 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sông Hương Lời Cảm Ơn Trên thực tế khơng có thành cơng mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q Thầy Cơ, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, tơi xin gửi đến Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Kinh Tế Huế- Đại Học Huế với tri thức suốt thời gian học tập trường tế H uế tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Th.s Đỗ Sông Hương ại họ cK in h giúp đỡ ,chỉ bảo hướng dẫn tận tình cho tơi kiến thức lý thuyết, kỹ lập trình.Cơ người truyền động lực tôi, giúp hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tốt nghiệp Cho phép gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công ty TNHH vi tính Phong Vũ tạo điều kiện thuận lợi giúp sinh viên khác hoàn thành giai đoạn thực tập tốt nghiệp Đ Tơi xin chân thành biết ơn tận tình dạy dỗ tất quý thầy cô Khoa Kế Toán Kiểm Toán – Trường Đại học Kinh Tế Huế– Đại học Huế Lời cảm ơn chân thành sâu sắc, tơi xin gửi đến gia đình, ln sát cánh động viên tơi giai đoạn khó khăn TP Huế, ngày 16 tháng năm 2015 Sinh viên Dương Thị Phương SVTH: Dương Thị Phương i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ viii PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tế H uế Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ại họ cK in h CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH PHONG VŨ 1.1.Những vấn đề chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1.Khái niệm 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3.Ý nghĩa kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.Kế toán doanh thu Đ 1.2.1 Bán hàng theo phương thức trực tiếp: 1.2.2 Bán hàng theo phương thức trả góp (trả chậm) 1.2.3 Bán hàng theo phương thức ký gửi đại lý 1.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.Chiết khấu thương mại 1.3.1.1 Khái niệm 1.3.1.2 Quy định hạch toán 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 1.3.1.4.Phương pháp hạch toán 1.3.2 Giảm giá hàng bán 1.3.2.1 Khái niệm SVTH: Dương Thị Phương ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương 1.3.2.2 Quy định hạch tốn 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng 1.3.2.4 Phương pháp hạch toán 10 1.3.3 Hàng bán bị trả lại 10 1.3.3.1 Khái niệm 10 1.3.3.2.Quy định hạch toán 10 1.3.2.3.Tài khoản sử dụng 11 1.3.2.4.Phương pháp hạch toán 11 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 11 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.4.1.1 Khái niệm 11 tế H uế 1.4.1.2 Chứng từ hạch toán 11 1.4.1.3.Tài khoản sử dụng 11 1.4.1.4 Phương pháp hạch toán 12 1.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng 12 ại họ cK in h 1.4.2.1 Khái niệm 12 1.4.2.2 Chứng từ kế toán 13 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng 13 1.4.2.4 Phương pháp hạch toán 14 1.4.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.4.3.1 Khái niệm 15 1.4.3.2 Chứng từ kế toán 15 Đ 1.4.3.3 Tài khoản sử dụng 15 1.4.3.4 Phương pháp hạch toán 17 1.4.4 Kế toán chi phí tài 17 1.4.4.1 Khái niệm 17 1.4.4.2 Chứng từ kế toán 18 1.4.4.3.Tài khoản sử dụng 18 1.4.4.4 Phương pháp hạch toán 18 1.4.5.Kế tốn doanh thu hoạt động tài 19 1.4.5.1.Khái niệm 19 1.4.5.2 Tài khoản sử dụng 19 1.4.5.3.Phương pháp hạch toán: 20 SVTH: Dương Thị Phương iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương 1.4.6.Kế tốn chi phí khác 20 1.4.6.1 Khái niệm 20 1.4.6.2 Chứng từ kế toán 20 1.4.6.3 Tài khoản sử dụng 21 1.4.6.4 Phương pháp hạch toán 21 1.4.7.Kế toán thu nhập khác 21 1.4.7.1 Khái niệm 21 1.4.7.2 Chứng từ kế toán 22 1.4.7.3 Tài khoản sử dụng 22 1.4.7.4 Phương pháp hạch toán 22 1.4.8.Kế toán xác định kết kinh doanh 23 tế H uế 1.4.8.1 Khái niệm 23 1.4.8.2 Chứng từ kế toán 23 1.4.8.3.Tài khoản sử dụng 23 1.4.8.4.Phương pháp hạch toán 24 ại họ cK in h CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VI TÍNH PHONG VŨ 25 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 25 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 25 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 25 2.1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 26 2.1.2.1.Chức công ty TNHH vi tính Phong Vũ 26 Đ 2.1.2.2.Nhiệm vụ cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH vi tính Phong Vũ 27 2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 27 2.1.3.2.Chức phòng ban 27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 28 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 28 2.1.4.2.Hình thức kế tốn áp dụng 29 2.1.4.3.Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 31 2.1.5.Phân tích khái qt tình hình nguồn lực cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ qua năm từ 2012 - 2014 31 2.1.5.1 Tình hình lao động cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ qua năm từ SVTH: Dương Thị Phương iv Khóa luận tốt nghiệp 2012-2014 GVHD: Th.S Đỗ Sông Hương 32 2.1.5.2.Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ qua năm từ 2012-2014 35 2.1.5.4 Tình hình kết kinh doanh cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ qua năm 2012-2014 38 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 40 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 40 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 46 2.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 50 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 54 tế H uế 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 58 2.2.6.Kế tốn hoạt động tài cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 63 2.2.6.1.Kế tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 63 ại họ cK in h 2.2.6.2.Kế tốn chi phí tài cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 63 2.2.7 Kế tốn hoạt động khác cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 67 2.2.7.1.Kế tốn thu nhập khác cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 67 2.2.7.2 Kế toán chi phí khác cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 69 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG Đ TY TNHH VI TÍNH PHONG VŨ 74 3.1 Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu xác định KQKD cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Nhược điểm 75 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 75 PHẦN III: KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Dương Thị Phương v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sông Hương DANH MỤC VIẾT TẮT Tài khoản GTGT Giá trị gia tang SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ SPS Số phát sinh TGNH Tiền gửi ngân hàng TM Tiền mặt KQKD Kết kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh ĐVT Đơn vị tính tế H uế TK DT Doanh thu TSCĐ Tài sản cố định CN BHYT BHXH BHTN KPCĐ NSNN TC Đ TNDN Doanh nghiệp Chi nhánh ại họ cK in h DN Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Ngân sách nhà nước Tài Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định BTC Bộ tài HĐ Hóa đơn CP Cổ phần VNĐ Việt nam đồng DV Dịch vụ SVTH: Dương Thị Phương vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sông Hương DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình lao động cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ năm từ 20122014… 33 Bảng 2.2 Biến động tài sản nguồn vốn cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ qua năm từ 2012-2014 36 Bảng 2.3 Biến động kết kinh doanh công ty TNHH vi tính Phong Vũ từ Đ ại họ cK in h tế H uế năm 2012-2014 39 SVTH: Dương Thị Phương vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sông Hương DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp công ty TNHH vi tính Phong Vũ Sơ đồ 1.2 : Bán hàng theo phương thức trả góp ,trả chậm cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ Sơ đồ 1.3: Bán hàng theo hình thức ký gửi đại lý cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ Hạch toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.5: Hạch toán giảm giá hàng bán 10 Sơ đồ 1.6: Hạch toán hàng bán bị trả lại 11 Sơ đồ 1.7: Hạch toán giá vốn hàng bán 12 Sơ đồ 1.8: Hạch tốn chi phí bán hàng 15 Sơ đồ 1.9: Hạch tốn chi phí QLDN 17 Sơ đồ 1.10: Hạch tốn chi phí hoạt động tài 19 Sơ đồ 2.2 ại họ cK in h tế H uế Sơ đồ 1.4: Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy cơng ty Sơ đồ 1.11: Sơ đồ 1.12: Sơ đồ 1.13: Sơ đồ 1.14: Hạch tốn chi phí khác cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 21 Sơ đồ kế tốn thu nhập khác cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 23 Hạch toán Xác định kết kinh doanh 24 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH vi tính Phong Vũ 27 Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 28 Đ Sơ đồ 2.1 Hạch toán doanh thu hoạt động tài 20 TNHH vi tính Phong Vũ 30 Sơ đồ 2.4 : Quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 2.5: Quy trình lưu chuyển chứng từ kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 41 Sơ đồ 2.6 Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 47 Sơ đồ 2.7: Quy trình lưu chuyển chứng từ chi phí bán hàng cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 55 SVTH: Dương Thị Phương viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương + Số tiền quy đổi: (Nếu gửi ngồi phải đóng dấu) NV2: Ngày 30/12/2014 Nhận giấy báo nợ ngân hàng CP Công Thương Việt Nam số tiền trả lãi vay ngắn hạn ngân hàng 10.133.676 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 635: 10.133.676 Có TK 112: 10.133.676 tế H uế • Ngân hàng gởi giấy báo nợ cho công ty khoản tiền lãi vay Q.4/14 Mẫu giấy báo nợ sau: NGÂN HÀNG CP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM Theo công văn số 21208/CT/AC PHIẾU BÁO NỢ ại họ cK in h Ngày 30 tháng 12 năm 2014 Kính gửi : CN Cơng ty TNHH máy tính Phong Vũ Số tài khoản: MST: Địa chỉ: : 132-Nguyễn Huệ- Thành Phố Huế Mã số thuế : 3301548606 Loại tiền: VND Loại tài khoản: Tiền gửi tốn Chúng tơi xin thông báo ghi Nợ tài khoản Quý khách số tiền theo chi tiết sau: Số tiền Đ Nội dung Trả lãi vay ngắn hạn Q.4/2014 10.133.676 Tổng số tiền 10.133.676 Số tiền chữ : Mười triệu trăm ba mươi ba nghìn sáu trăm bảy mươi sáu đồng y Lập phiếu Kiểm soát ngân hàng SVTH: Dương Thị Phương Kế tốn trưởng 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sông Hương Đơn vị: Công ty TNHH vi tính Phong Vũ Địa chỉ: 132- Nguyễn Huệ- TP Huế CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 178 Ngày 31/12/2014 Định khoản Nợ Có 635 111 635 112 Nội dung Trả tiền chiết khấu Trả lãi vay ngắn hạn Tổng cộng Người lập biểu Số tiền Ghi 645.150 10.133.676 10.133.676 tế H uế Chứng từ Số Ngày 25/10 05/10 Kế tốn trưởng (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) ại họ cK in h • Cuối kỳ, vào chứng từ kế toán trưởng tiến hành ghi vào sổ TK 635 sau: Đơn vị: CN Công ty TNHH máy tính Phong Vũ Địa chỉ: 132 – Nguyễn Huệ- Thành Phố Huế SỔ CÁI TK 635 Qúy năm 2014 Đ Chứng từ Ngày ghi sổ tháng Số Ngày Diễn giải ghi sổ hiệu tháng Số dư đầu kỳ Chi tiền chiết khấu 25/10 08 25/10 toán Chi tiền gởi ngân hàng 30/12 04 30/12 Q.4/14 K/C CP Hoạt động tài 31/12 11 31/12 Q.4/14 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ SVTH: Dương Thị Phương Đơn vị tính: Đồng Số tiền TK Đ/Ư Nợ 111 645.150 112 10.133.676 911 Có 10.778.826 10.778.826 10.778.826 Huế, Ngày 31 tháng 12 năm 2014 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sông Hương NGƯỜI LẬP BIỂU GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) 2.2.7 Kế tốn hoạt động khác cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 2.2.7.1.Kế tốn thu nhập khác cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ a Nội dung Kế tốn thu nhập khác công ty bao gồm: Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ, thu nhập quà biếu, thu khoản tiền phạt, b Tài khoản sử dụng c Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng: - Phiếu thu - Sổ ại họ cK in h - Hóa đơn GTGT tế H uế + TK 711: “ Thu nhập khác” ( Công ty không mở chi tiết cho TK 711) d Quy trình luân chuyển chứng từ Khi nhận hóa đơn GTGT nhà cung cấp , kế tốn kiểm tra tính hợp lí , hợp lệ , hợp pháp hóa đơn, sau nhập vào phần mềm kế tốn.Từ phần mềm tự động cập nhật lên sổ sách, báo cáo có liên quan Căn hóa đơn Nhập liệu Đ Kế toán GTGT Phần mềm kế toán Tự động cập nhật Sổ liên quan Sơ đồ 2.10 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán thu nhập khác cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ e.Nghiệp vụ phát sinh: NV: Ngày 08/12 ,công ty mua hàng công ty Thuận Lộc ( chưa toán) hưởng chiết khấu thương mại theo hóa đơn 0000800 số tiền 7.000.000 đồng Kế tốn định khoản: Nợ TK 331: 7.000.000 Có TK 7112: 7.000.000 SVTH: Dương Thị Phương 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương HỐ ĐƠN GIÁ TRỊ GIÁ TĂNG Liên 1: Khách hàng Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Mẫu số : 01GTKT2/001 Kí hiệu : DQ/13P Số: 0000800 A Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng ại họ cK in h STT tế H uế Đơn vị bán hàng : Công Ty TNHH Thuận Lộc Địa : Huyện Phong Điền- Thừa Thiên Huế Mã số thuế : Họ tên người mua hàng : Tên đơn vị : Cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ Địa :132- Nguyễn Huệ– Thành Phố Huế Số tài khoản : Hình thức tốn: TM MS: 0101565140 – 001 B Máy Photocopy Cộng tiền hàng : Thuế suất GTGT : 10 % 3.900.000 Đơn giá Thành tiền 3=1 x C Cái 39.000.000 39.000.000 39.000.000 Tiền thuế GTGT : Đ Tổng cộng tiền toán 42.900.000 Số tiền viết chữ : Bốn mươi hai triệu chín trăm nghìn đồng y Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH vi tính Phong Vũ Địa chỉ: 132- Nguyễn Huệ- TP Huế CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 145 Ngày 31/12/2014 Chứng từ Số Ngày 145 25/10 Nội dung Chiết khấu thương mại theo HĐ 0000800- Cty Thuận Lộc SVTH: Dương Thị Phương Định khoản Nợ Có 331 111 Số tiền Ghi 7.000.000 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương Tổng cộng 7.000.000 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) Đơn vị: CN Cơng ty TNHH máy tính Phong Vũ Địa chỉ: 132 – Nguyễn Huệ SỔ CÁI TK 711 Qúy năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng TK Đ/Ư Diễn giải Nợ tế H uế Ngày tháng ghi sổ Có Số dư đầu kỳ 01 25/10 Thu tiền mặt Q.4/14 ại họ cK in h 25/10 31/12 10 31/12 111 K/C doanh thu khác sang TK 911 Q.4/14 Cộng phát sinh 911 7.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000 - - Số dư cuối kỳ Thừa Thiên Huế, Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Đ NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.7.2 Kế tốn chi phí khác cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ a Nội dung Kế tốn chi phí khác bao gồm kế tốn chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, chi tiền phạt vi phạm hợp đồng, giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán b Tài khoản sử dụng + TK811: “ Chi phí khác” c Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi - Chứng từ gốc kèm hóa đơn liên quan SVTH: Dương Thị Phương 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sông Hương - Biên đánh giá lại TSCĐ d Quy trình luân chuyển chứng từ Cũng giống khoản thu nhập khác, phát sinh khoản liên quan tới chi phí khác, kế tốn vào chứng từ gốc liên quan, nhập số liệu vào phần mềm kế toán máy, máy tự động chuyển tới sổ chi tiết TK để theo dõi ngày đồng thời chuyển tới chứng từ ghi sổ sổ TK 811- Chi phí khác.Cuối kì, phần mềm từ động kết chuyển để xác định KQKD e.Nghiệp vụ phát sinh NV: Ngày 20/12/2014 Chi nhánh công ty tiến hành lý máy photocopy thuộc tiền mặt 500.000 đ • Kế tốn định khoản: Nợ TK 811: 500.000 Có TK 111: 500.000 tế H uế phận kinh doanh có giá 7.700.000 đ thuế VAT 10% Chi phí lý chi ại họ cK in h Đơn vị: CN Công ty TNHH vi tính Phong Vũ Địa chỉ: 132 – Nguyễn Huệ SỔ CÁI TK 811 Qúy năm 2014 Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng Đ Ngày tháng ghi sổ 31/12 02 31/12 31/12 11 31/12 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) SVTH: Dương Thị Phương Diễn giải TK Đ/Ư Đơn vị tính: Đồng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Chi tiền mặt 111 500.000 lí Q.4/14 K/C chi phí khác 911 500.000 sang TK 911 500.000 500.000 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Thừa Thiên Huế, Ngày 31 tháng 12 năm 2014 GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương 2.2.8 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ a Nội dung - Sau tập hợp doanh thu, thu nhập chi phí, DN phải tiến hành xác định kết kinh doanh Đây tiêu cho biết tình hình kinh doanh doanh nghiệp kỳ lãi lỗ để thực nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, tạo thuận lợi, đem lại lợi ích cho người lao động - Xác định kết kinh doanh công ty xác định vào cuối kỳ kế toán Kế toán tập hợp tất chứng từ, phiếu kế toán phát sinh kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu (DT bán hàng, DT từ hoạt động tế H uế - tài chính) kết chuyển chi phí (giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí QLDN), đồng thời kết chuyển thu nhập, chi phí khác vào TK 911 để xác định kết kinh doanh kỳ ại họ cK in h b Tài khoản sử dụng + TK 911- Xác định kết kinh doanh c Trình tự ghi sổ Cuối kì, kế tốn kết chuyển chi phí doanh thu phát sinh năm , phần mềm kế toán tự động kết chuyển từ TK 911 sang TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối , để xác định lãi,lỗ năm Đ Từ kế tốn lập sổ cho tài khoản 911 sau: SVTH: Dương Thị Phương 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương Đơn vị: CN Cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ Địa chỉ: 132 – Nguyễn Huệ- Thành Phố Huế SỔ CÁI TK 911 Qúy năm 2014 Đơn vị tính: Đồng TK ĐƯ Diễn giải SDĐK 31/12 Kết chuyển DT Kết chuyển hàng 31/12 bán bị trả lại Kết chuyển giá vốn 31/12 hàng bán 31/12 Kết chuyển CPBH Kết chuyển CP 31/12 QLDN Kết chuyển chi phí 31/12 tài 31/12 Kết chuyển CP khác Kết chuyển thu nhập 31/12 khác 31/12 Kết chuyển lãi Cộng phát sinh SDCK PKT01 31/12 PKT01 31/12 PKT05 31/12 PKT09 31/12 PKT10 31/12 PKT12 31/12 PKT10 31/12 711 31/12 PKT12 421 ại họ cK in h 31/12 PKT11 Số tiền Nợ tế H uế Chứng từ ghi sổ Số Ngày Đ Ngày tháng ghi sổ 511 511 Có 789.889.000 13.360.000 632 605.134.000 641 78.000.000 642 72.323.350 635 10.778.826 811 500.000 7.000.000 16.792.824 783.529.000 783.529.000 Thừa Thiên Huế, Ngày 31 tháng 12 năm 2014 NGƯỜI LẬP BIỂU GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Dương Thị Phương 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương Từ ta có sơ đồ kết kinh doanh doanh nghiệp sau: 632 911 Kết chuyển giá vốn 635 511 Kết chuyển doanh thu 605.134.000 789.889.000 711 10.778.826 641 Kết chuyển CPBH 642 7.000.000 ại họ cK in h 78.000.000 Kết chuyển DT khác tế H uế Kết chuyển CP tài Kết chuyển CP QLDN 72.323.350 811 Kết chuyển CP khác Đ 500.000 821 Kết chuyển CP thuế TNDN 421 Kết chuyển lãi 16.792.824 Sơ đồ 2.11 : Hạch toán xác định kết kinh doanh SVTH: Dương Thị Phương 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sông Hương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VI TÍNH PHONG VŨ 3.1 Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu xác định KQKD cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy quản lí tế H uế Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên máy đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh công ty đảm bảo công việc hiệu phận, phân chia công việc, phù hợp với lực, trình độ phận, người công ty ại họ cK in h  Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp với tình hình thực tế quy mơ hoạt động, loại hình kinh doanh.Bộ máy kế toán đơn giản, đội ngũ kế toán cơng ty có trình độ cao, vững nghiệp vụ kế tốn, kế tốn trưởng có kinh nghiệm.Việc phân chia cơng việc phận kế tốn phù hợp với trình độ nhân viên, đảm bảo mối trì chặt chẽ, phối hợp cơng việc để đạt hiệu cao Đ  Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ máy tính, việc ghi chép thực nhanh chóng, dễ dàng, xác, cần thao tác nhập vào phần mềm in đầy đủ báo cáo, sổ sách có liên quan  Về cơng tác kế tốn - Nhân viên thường xun cập nhật thơng tin kế tốn tài chính, sách mơi ban hành cách kịp thời, nhanh chóng, có sách kế tốn, thuế cơng ty cử người tập huấn, học hỏi truyền đạt lại cho nhân viên khác SVTH: Dương Thị Phương 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sông Hương - Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Việt Nam vào cơng việc kế tốn nên cơng việc thực nhanh hơn, dễ dàng cho việc nhập liệu kết xuất sổ sách, báo cáo - Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, kí duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi sổ chứng từ.Việc xếp , kiểm tra, lưu trữ chứng từ thực cẩn thận, có khoa học, dễ tìm kiếm cần 3.1.2 Nhược điểm - Tài khoản 632 không mở chi tiết cho mặt hàng để tiện theo dõi hết hàng, mua thêm hàng đáp ứng nhu cầu cho khách hàng tế H uế - Khi xuất kho giá vốn phần mềm kế tốn tính nên nhiều mặt hàng giá xuất kho độ xác khơng cao có q nhiều mặt hàng kế tốn khơng thể kiểm sốt nên đơi sai kế tốn không xác định được.Đây nguyên nhân khách quan ại họ cK in h - Trong phần mềm kế tốn cơng ty khơng cài mật nên vào phần mềm nên cần vơ ý sửa thơng tin nghiệp vụ sai hết - Tài khoản 911 không mở chi tiết cho hoạt động để kết chuyển biết hoạt động có hiệu quả, hoạt động chưa hiệu để cung cấp thông tin cho nhà quản trị biết nhằm đưa biện pháp cải thiện 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ Đ - Nên mở chi tiết cho TK 632 để tiện theo dõi mặt hàng xuất bán, tình hình tồn kho mặt hàng - Nên lập dự phòng, giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy HTK giảm giá - Khi lấy hóa đơn đầu vào cần cung cấp xác thơng tin cho bên xuất hóa đơn điền đúng, đầy đủ thông tin doanh nghiệp để đảm bảo thuế GTGT khấu trừ - Việc hạch toán giá vốn tiêu thụ vấn đề quan trọng doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh.Công ty áp dụng cách tính giá vốn theo phương pháp bình qn cuối kì Tuy nhiên phương pháp có nhược điểm lớn cơng tác dồn vào cuối kì ảnh hưởng đến tiến độ phần mềm SVTH: Dương Thị Phương 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương kế tốn khác Từ đề xuất cơng ty nên sử dụng cách tính giá vốn theo phương pháp bình qn gia quyền liên hồn Theo cách tính sau lần nhập hàng hóa kế tốn xác định lại giá trị thực HTK giá đơn vị bình qn - Để việc quản lí chặt chẽ hơn, tránh thất lạc, bỏ sót khơng ghi sổ, đồng thời có sở để đối chiếu, kiểm tra số liệu làm hồn thiện hệ thống sổ kế tốn trước lập báo cáo tài chính, cơng ty nên mở sổ thêm sổ đăng kí chứng từ ghi sổ - Phần mềm kế tốn cơng ty cần đặt mật để ngăn chặn hành vi chép liệu vơ tình xóa liệu - Lợi nhuận quý công ty thấp chi phí giá thành ngày tăng cao gây ảnh hưởng xấu đến tình hình kinh doanh cơng ty tế H uế tương lai.Bởi cơng ty nên đưa nhiều sách kinh doanh như: mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hóa loại hình bán hàng.Nên đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, phân phối thêm đại lí lớn mặt hàng sản phẩm công ty, Đ ại họ cK in h nâng cao trình độ nghiệp vụ cán công nhân viên công ty SVTH: Dương Thị Phương 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương PHẦN III: KẾT LUẬN Hiện nay, tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn, nhiều doanh nghiệp không chịu áp lực cạnh tranh gay gắt, khốc liệt nên đành chấp nhận để công ty rơi vào tình trạng phá sản Cịn doanh nghiệp hoạt động phải cố gắng đưa nhiều chiến lược, sách để phát triển, đứng vững thị trường lâu dài Để làm điều đó, ban lãnh đạo cơng ty cần phải có giúp sức phịng ban, đồn thể.Đặc biệt phận kế tốn, kế tốn giữu vai trị quan trọng việc điều hành hoạt động kinh tế cung cấp thơng tin hoạt điều kiện cụ thể tế H uế động doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo đưa định phù hợp với Trong năm qua, công ty không ngừng nỗ lực phát triển để tạo chỗ thị trường, để có điều nhờ quan tâm ban lãnh đạo công ty, ại họ cK in h đồng tình nhân viên, tin tưởng, ủng hộ khách hàng công ty Sau thời gian thực tập tai công ty TNHH vi tính Phong Vũ em nhận thấy cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty có nhiểu ưu điểm Một điểm mạnh quan trọng nhân viên kế toán cơng ty người có trình độ chun mơn cao giàu kinh nghiệm.Chính điều giúp hoạt động kế tốn cơng ty diễn nhịp nhàng Đ thông suốt Bên cạnh nhiều ưu điểm cơng ty cịn tồn số hạn chế định cơng tác kế tốn.Sau thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán doanh nghiệp, Đặc biệt kế toán doanh thu xác định KQKD.Em học hỏi nhiều kiến thức bổ ích bổ sung cho tảng lí thuyết trang bị trường tiếp cận cơng tác kế tốn thực tế cơng ty em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm cải thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định KQKD như: Công ty cần trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng , nâng cao trình độ nhân viên cơng ty SVTH: Dương Thị Phương 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương Không ngừng nhiên cứu, thực biện pháp mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, gia tăng lợi nhuận Bài khóa luận em hoàn thành ba mục tiêu đề lúc đầu.Tuy nhiên nhiều hạn chế thời gian , kiến thức thực tế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến, bổ sung thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn anh chị kế tốn cơng ty cô Đỗ Sông Đ ại họ cK in h tế H uế Hương tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận SVTH: Dương Thị Phương 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sông Hương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.GVC.NGƯT Phan Đình Ngân , 2007, “ Giáo trình kế tốn tài 1” ,ĐH Kinh tế Huế 2.TS Phan Thị Minh Lý, 2007, “ Giáo trình ngun lí kế tốn”, ĐH Kinh tế Huế 3.Bộ tài chính, 2006, Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ( Quyết định số 48/2006/QQĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 4.Bộ tài chính, “26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, 2006, NXB Thống kê 7.Các khóa luận khóa trước 8.Các trang website: ại họ cK in h http://www.tapchiketoan.com http://ketoans.org/ http://www.kiemtoan.com.vn http://congdongketoan.net/ http://www.webketoan.vn http://www.tailieu.vn Đ       tế H uế 5.Th.s Nguyễn Năng Phúc, 2008, “giáo trình phân tích báo cáo tài chính” ĐH Kinh tế quốc dân, NXB Hà Nội SVTH: Dương Thị Phương 79 ... thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 40 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ 40 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu cơng ty TNHH vi. .. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT 1.1 1.1.1 tế H uế QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH PHONG VŨ Những vấn đề chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Khái niệm... tác “ Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH vi tính Phong Vũ Phần III: Kết luận SVTH: Dương Thị Phương Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Sơng Hương PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ