Chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TTNT tiên phát

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài: Từ đất nước ta thức gia nhập hội chợ thương mại quốc tế WTO ngày tháng 11 năm 2006 Nền kinh tế thị trường đa thành phần nước U Ế ngày mở rộng, xu hướng cạnh tranh ngày tăng cao Trong thời buổi -H kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại, phát triển,và khẳng định vị trí mình, địi hỏi hàng hóa bán phải thị trường người tiêu dùng chấp TẾ nhận Với mục đích lợi nhận, doanh nghiệp muốn tiêu thụ H thật nhiều hàng hóa dịch vụ, doanh nghiệp lấy doanh thu IN bán hàng để bù đắp cho chi phí bỏ Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán K nghiệp vụ mua, bán hàng hóa phát sinh sở để xác định doanh thu, lợi nhuận, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đòng thời Ọ C tiền đề cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh doanh IH Vì vậy, việc tổ chức hợp lý trình hạch tốn kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng, khâu bán hàng xác định kết tiêu thụ Kế toán tiêu thụ xác định kết Ạ kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu Đ cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng G doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ N chức trình kinh doanh Ư Ờ Sau quãng thời gian ngắn ngủi thực tập công ty TNHH TTNT Tiên Phát, với quan tâm, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn anh TR chị nhân viên công ty, kết hợp với kiến thức mà em học giảng đường, bảo quý thầy cô khoa Em nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em mạnh dạn chọn đề tài: “kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TTNT Tiên Phát ” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Lê Huy Quốc Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hồng Thùy Dương Mục đích nghiên cứu: Để có kiến thức vững trình theo dõi ghi sổ khoản doanh thu xác định kết kinh doanh, trình tự nghiệp vụ ghi sổ doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại – loại hình kinh doanh rủi ro, đem lại lợi nhuận cao, địi hỏi phải có nhiều vốn Không phải công ty Ế hay doanh nghiệp dể gia nhập tồn lĩnh vực Bên cạnh U đó, nghiên cứu đề tài có ích cho em đường thực ước mơ -H mình, tìm hiểu tực tiễn trình làm việc doanh nghiệp thực sự, bên cạnh cịn tiếp thu kiến thức mà giảng đường đại học chưa học được, TẾ tiếp cận với mơi trường làm việc hồn tồn giúp ta nhanh chóng hịa nhập H hồn thiện IN Đối tượng nghiên cứu Bao gồm chứng từ, hóa đơn, sổ kế tốn, lập lưu chứng từ kế C kinh doanh công ty K tốn cơng ty Qúa trình ghi nhận doanh thu kết chuyển doanh thu để xác định kết Ọ Phương pháp nghiên cứu IH Bằng phương pháp nghiên cứu khoa học, kết hợp với kiến học Ạ giảng đường đại học nói chung, kiến thức kế toán doanh thu xác định kết Đ kinh doanh nói riêng, dựa vào số liệu mà công ty cung cấp, hóa đơn, G chứng từ phát sinh, xem cách theo dõi hạch toán đơn vị tiêu liên N quan đến cơng tác kế tốn doanh thu xác đinh kết kinh doanh.Từ đó, thu thập, Ư Ờ xử lý, phân tích tiêu số liệu liên quan Phản ánh lại cách trung thực trình ghi nhận doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty Sau đó, đúc rút TR kiến thức kinh nghiệm cho thân Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu công ty TNHH TTNT TIÊN PHÁT hoạt động kinh doanh địa bàn TP.Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm có chương : SVTH: Lê Huy Quốc Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương CHƯƠNG : Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại CHƯƠNG 2:Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TTNT Tiên Phát CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TTNT Tiên Phát SVTH: Lê Huy Quốc Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ Ế XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP U 1.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA CỦA TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT -H QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ: TẾ Tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, tiêu thụ trình doanh nghiệp chuyển giao hàng H hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh K 1.1.2 Ý nghĩa tiêu thụ: IN nghiệp C Kết tiêu thụ hàng hóa phận quan trọng kết kinh doanh Ọ doanh nghiệp Hàng hố bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, IH đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng q trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức Đ Ạ trình tiêu thụ tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao G kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống Ư Ờ N người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh kết tiêu thụ hàng hóa cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh TR tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển SVTH: Lê Huy Quốc Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương 1.2 KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa: Việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thực qua hai phương thức bán buôn bán lẻ U Ế 1.2.1.1 phương thức bán buôn: -H Là việc bán hàng cho doing nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại Kết thúc q trình hàng hóa nằm q trình lưu thơng Thơng thường phương TẾ thức bán buôn thực theo phương thức sau: * Phương thức bán hàng qua kho: Phương thức hàng hóa, thành phẩm nhập H kho xuất bán thực qua hai hình thức: IN + Hình thức chuyển hàng: Đối với hình thức doanh nghiệp chuyển hàng K cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Hàng hóa xác định tiêu thụ doanh nghiệp giao hàng xong cho người mua người ký vào chứng từ mua hàng C Mọi tổ thất trình chuyển hàng đến nghười mua doanh nghiệp phải chịu trách IH Ọ nhiệm + Hình thức nhận hàng: Đối với hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ Ạ đến nhận hàng kho hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định tiêu thụ Đ bên mua nhận hàng xong ký vào chứng từ bán hàng, lúc tổn thất G trình vận chuyển hàng người mua phải chịu trách nhiệm N * Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: Phương thức hàng hóa Ư Ờ không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho người mua, thực qua hai hình TR thức sau: + Vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Là hình thức doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp vận chuyển hàng đến bán thẳng cho người mua, mặt toán doanh nghiệp phải trả tiền mua hàng cho nhà cung cấp đồng thời thu tiền hàng bán cho người mua + Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Là hình thức doanh nghiệp mua hàng đến nhận hàng về, mặt tốn doanh nghiệp khơng làm nhiệm vụ toán với nhà cung cấp thu tiền đơn vị mua mà tùy theo hợp đồng SVTH: Lê Huy Quốc Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương doanh nghiệp hưởng tỷ lệ thủ tục phí định bên mua bên cung cấp trả 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ: Là phương thức áp dụng cho việc bán hàng địa điểm định nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng dân cư tiến hành theo hình thức sau: Ế * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: -H U Theo hình thức nhân viên nhân viên bán hàng vừa người trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách hàng bán vào thẻ quầy hàng Cuối ngày cuối ca, TẾ nhân viên phải kiểm tiền, nộp tiền cho thủ quỹ hặc nộp thẳng vào ngân hàng, đồng thời kiểm kê hàng hóa, xác định lượng hàng bán lập bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ H * Bán lẻ thu tiền tập trung: IN Theo hình thức hai nghiệp vụ bán hàng mua hàng tách rời nên cần phải coa hai nhân viên nhân viên thu tiền có nhiệm vụ viết hố đơn hay phiếu thu K giao cho khách hàng nhân viên bán hàng có nhiệm vụ giao hàng cho khách theo C hóa đơn phiếu thu lập bảng kê bán hàng lẻ hàng hóa Cuối ngày cuối ca Ọ nhân viên thu tiền tổng hợp số tiền bán đối chiếu với bảng kê bán lẻ nhân viên IH bán hàng để xác định tiền hàng bán Ạ * Bán hàng siêu thị: Đ Theo hình thức khác hàng tự lựa chọn hàng hóa cần mua, mang đến G phận thu ngân để nộp tiền Định kỳ nhân viên thu ngân nộp tiền chi thủ quỹ hoạc nộp N tiền vào ngân hàng, sau đối chiếu với doanh số bán số tiền thu ngân báo cáo Ư Ờ để xác định tiền hàng thừa thiếu TR - Phương thức giao hàng cho đại lý: Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận toán gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ SVTH: Lê Huy Quốc Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương - Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Ế 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng -H U 1.2.2.1 Định nghĩa điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.2.1.1 Định nghĩa: TẾ Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa từ người bán sang người mua H 1.2.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu : IN Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: K - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Ọ C - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu IH hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định chắn Ạ - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Đ - Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng G 1.2.2.2.Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng N * Đối với phương thức bán bn: Ư Ờ - Hóa đơn GTGT (nếu DN tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (nếu DN tính nộp thuế GTGT theo TR phương pháp trực tiếp khơng nộp thuế GTGT) Hóa đơn lập thành liên * Đối với phương thức bán lẻ: - Bán lẻ có hóa đơn: Dùng cho khách hàng mua có giá trị > 100.000đ khách hàng u cầu lập hóa đơn nhân viên bán lẻ lập hóa đơn GTGT SVTH: Lê Huy Quốc Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương - Bán lẻ khơng có hóa đơn: Dùng cho khách hàng mua hàng có trị giá < 100.000đ, nhân viên bán hàng phản ánh nghiệp vụ bán hàng vào “ Bảng kê hàng hóa bán lẻ” Tài khoản sử dụng: Để theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ, kế toán Ế sử dụng tài khoản chủ yếu sau: U * TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ -H TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ hoạt động kinh doanh Ngoài ra, tài khoản dùng để TẾ phản ánh khoản nhận từ Nhà nước trợ cấp, trợ giá thực nhiệm vụ Nợ IN Nội dung, kết cấu tài khoản sau: H cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước TK 511 K -Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải Có Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, C Nộp tính doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực kỳ Ọ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cung cấp cho khách kế toán IH hàng xác định bán kỳ kế toán -Số thuế GTGT phải nộp ( DN nộp thuế GTGT Ạ theo PPTT) Đ -Doanh thu bán hàng bị trả lại KC cuối kỳ G - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ N - Khoản chiết khấu thương mại KC cuối kỳ Ư Ờ - Kết chuyển doanh thu vào TK911 “xác định TR kết kinh doanh” TK 511 khơng có số dư cuối kỳ TK 511 có tài khoản cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5118: Doanh thu khác SVTH: Lê Huy Quốc Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương 1.2.2.3 Phương pháp kế toán: 1.2.2.3.1 Kế toán bán hàng thơng thường: - Khi bán sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi: Ế Nợ TK 111, 112,131 –Tổng giá toán U Có TK 511 – Giá chưa có thuế GTGT -H Có TK 333( 3331) – Thuế GTGT phải nộp - Khi bán sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương TẾ pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá IN Nợ TK 111, 112,131 – Tổng giá tốn H tốn, ghi : Có TK 511 – Giá chưa có thuế GTGT K 1.2.2.3.2 Kế tốn bán hàng trả góp: C - Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp với sản phẩm hàng hóa Ọ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh IH thu bán hàng theo giá bán trả tiền chưa có thuế GTGT: Ạ Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng Đ Có TK 511 – Doang thu bán hàng G Có TK 333(3331) - Thuế GTGT phải nộp N Có TK 338 (3387) – Doang thu chưa thực ( Chênh lệch tổng số Ư Ờ tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền chưa có thuế GTGT) + Khi thu tiền bán hàng: TR Nợ TK 111, 112 Có TK 131 – Phải thu khách hàng + Định kỳ ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp kỳ, kế tốn phản ánh: Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài ( Lãi trả chậm) SVTH: Lê Huy Quốc Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương 1.2.2.3.3 Kế toán bán hàng đại lý: - Trườnghợp giao hàng cho đại lý bán, đơn vị lập phiếu xuất kho hàng gữi bán, lúc hàng chưa xác định tiêu thụ, kế toán phản ánh: + Xuất hàng gữi đại lý: Nợ TK 157 Ế Có TK 1561 U Khi xác định tiêu thụ: -H + Giá vốn: Nợ TK 632 TẾ Có TK 157 IN Nợ TK 111, 112,131 – Giá có thuế GTGT H + Doanh thu: Có TK 511 – Giá chưa thuế K Có TK 333( 3331) – Thuế GTGT phải nộp C + Phản ánh chi phí hoa hồng đại lý: IH Có TK 133 Ọ Nợ TK 641 Ạ Có TK 111, 112,131 Đ - Trường hợp giao hàng cho đại lý, đơn vị lập hóa đơn GTGT Hóa N bán hàng: G đơn thơng thường cho số hàng bán, vào hóa đơn kế tốn phản ánh doanh thu Ư Ờ Nợ TK 111, 112: Nếu thu tiền Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng ( chưa thu tiền) TR Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp + Đồng thời vào hóa đơn hoa hồng đơn vị nhận đại lý gởi đến Kế toán phản ánh hoa hồng cho đại lý Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ ( có) Có TK 111, 112 (Nếu tốn tiền cho đại lý) SVTH: Lê Huy Quốc Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương CTY TNHH TTNT TIÊN PHÁT 222-224 Phan Đăng Lưu – TP Huế CHỨNG TỪ GHI SỔ Ế Số:31 U Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Nợ Có K/c lãi tháng 12/2010 911 421 Tổng cộng Số tiền Ghi 94.398.679 TẾ Trích yếu -H Số hiệu TK 94.398.679 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 H (kèm theo…chứng từ gốc) IN Người lập phiếu (Đã ký) K (Đã ký) C CTY TNHH TTNT TIÊN PHÁT Kế toán trưởng IH Ọ 222-224 Phan Đăng Lưu – TP Huế SỔ CÁI Tháng 12 năm 2010 Đ Số hiệu: TK 911 Ạ Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh G Chứng từ Ờ tháng ghi sổ N Ngày TR Ư ghi sổ Số Diễn giải Ngày Số tiền TK Đ/Ư tháng Nợ 31/12 30 31/12 K/c doanh thu HĐSXKD 511 31/12 30 31/12 K/c giá vốn hàng bán 632 648.462.932 31/12 30 31/12 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp 642 51.322.908 31/12 30 31/12 K/c doanh thu hoạt đơng tài 515 31/12 30 31/12 K/c chi phí thuế TNDN 821 31.466.226 31/12 31 31/12 K/c lãi tháng 12/2010 421 94.398.679 Tổng cộng SVTH: Lê Huy Quốc Có 825.563.037 87.708 825.650.745 825.650.745 Trang 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký -H U Ế (Đã ký) Giám đốc TẾ CTY TNHH TTNT TIÊN PHÁT 222-224 Phan Đăng Lưu – TP Huế H SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ IN Tháng 12 năm 2010 Ngày tháng 10 31/12 908.119.340 12 31/12 Ọ 648.462.932 31/12 51.322.908 31/12 87.708 28 31/12 31.466.226 30 31/12 1.556.902.811 31 31/12 94.398.679 Ạ IH C Sổ hiệu 19 N G Đ 25 Tổng cộng TR Ư Ờ K Chứng từ ghi sổ Người ghi sổ (Đã ký) SVTH: Lê Huy Quốc Số tiền 3.290.760.604 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký Trang 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2010 MÃ tháng SỐ trước 1, Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu thuần(10 = 01 - 02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài lũy kế Ế U -H 825.563.037 648.462.932 177.100.105 H 20 tháng 825.563.037 TẾ CHỈ TIÊU 87.708 IN 21 Chi phí tài 22 K Trong đó: Lãi vay phải trả C Chi phí quản lý kinh doanh 23 25 51.322.908 30 125.864.905 Ọ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = 20 + IH (21-22)- 25 10 Thu nhập khác 32 12 Lợi nhuận khác: ( 40 = 31 - 32 ) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 125.864.905 14 Chi phí thuế TNDN hành 51 31.466.226 15 Chi phí thuế TNDN hồn lại 52 Ờ N G Đ Ạ 11 Chi phí khác 31 TR Ư 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51-52 ) 60 17 Lãi cổ phiếu (*) 70 94.398.679 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ (Đã ký) SVTH: Lê Huy Quốc Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH U Ế TẠI CÔNG TY TNHH TTNT TIÊN PHÁT -H 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TTNT TIÊN PHÁT TẾ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TTNT Tiên Phát em xin đưa số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tổ chức cơng H tác kế tốn Cơng ty sau: IN 3.1.1 Ưu điểm K Qua 04 năm vào hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH TTNT Tiên Phát ngày C phát triển đạt số thành tích đáng kể Có nhờ Ọ đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn khía cạnh sau: IH - Việc phân cơng lao động kế tốn đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn Ạ cơng tác kế tốn Kế tốn ln đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp Đ thời, xác cho Ban giám đốc Đối với phận kế toán bán hàng xác định kết G kinh doanh phản ánh ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, chi tiết N giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời xác doanh thu bán hàng, giá vốn hàng TR Ư Ờ bán, xác định kết kinh doanh - Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực cơng việc hạch tốn, chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ SVTH: Lê Huy Quốc Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thơng tin tài để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xun xác tình Ế hình biến động hàng hố Cơng ty thời điểm Số hàng tồn kho U phản ánh trung thực để Phịng Kế tốn nắm báo cáo lên Ban giám đốc -H Phòng Kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng TẾ - Ngồi ra, cơng ty áp dụng phần mềm quản lý kho để quản lý hàng hóa cách tiện lợi khoa học Nó giúp cho kế tốn giảm thiểu cơng việc, tiết kiệm thời IN 3.1.2 Nhược điểm: H gian quản lý kho cách đơn giản C Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách K Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục Ọ Hiện Công ty chưa mở sổ chi tiết cho TK642 không theo dõi IH chi tiết khoản mục chi phí, nên Cơng ty khó đề biện pháp quản lý chi phí có hiệu Ạ Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, kế toán chủ yếu hạch Đ tốn tắt, cụ thể Cơng ty khơng sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ ghi sổ sổ chi G sổ N tiết, không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc dẫn đến tình trạng Ờ không quản lý chứng từ ghi sổ khơng kiểm tra số liệu kế tốn chứng TR Ư từ ghi sổ bảng cân đối tài khoản Thứ hai: Về lập dự phịng phải thu khó địi Hiện Cơng ty có nhiều khách hàng, ngồi số khách hàng tốn ngay, cịn lại đa phần khách hàng trả chậm, nhận hàng trước tốn Chính điều làm vốn giảm lợi nhuận Cơng ty Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán, Cơng ty nên trích lập quỹ dự phịng phải thu khó địi Thứ ba: Về xác định doanh thu kết qủa cho mặt hàng SVTH: Lê Huy Quốc Trang 63 Chun đề tốt nghiệp GVHD.:Hồng Thùy Dương Cơng ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng chưa thực xác định kết cho mặt hàng Nếu Công ty thực xác định kết cho loại mặt hàng giúp cho Công ty có định đắn quản lý Thứ tư: Về việc áp dụng tin học vào quản lý Ế Hiện nay, Công ty trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh U mình, song thực tế chưa phát huy hiệu tích cực mà thiết bị mang lại -H Cụ thể máy tính sử dụng để soạn thảo văn lưu tài liệu, chứng từ sổ sách chưa tự động hạch tốn cơng tác kế tốn Vì Cơng ty cần cập nhật TẾ trang bị thêm phần mềm quản lý, đặc biệt phần mềm kế toán 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC H KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG IN TY K Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Trang Trí Nội Thất Tiên Phát, C sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế kiến thức lý luận Ọ học, em nhận thấy công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh IH doanh Cơng ty cịn số mặt tồn Nếu khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện Vì em xin đưa số kiến nghị Ạ sau: Đ 3.2.1 Về lập khoản dự phòng: G Các khoản dự phòng khoản phải thu, phải trả mà lý N người nợ khơng có khả toán kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch Ờ Do Công ty thực nhiều phương thức toán: toán ngay, toán TR Ư chuyển khoản… nên dễ xảy tình trạng thu hồi nợ chậm trả chậm, lý mà Cơng ty khơng thu hồi khoản nợ trả nợ Vì để đảm ngun tắc trận trọng kế tốn kế tốn phải trích trước khoản dự phịng cho khoản nợ không thu hồi khoản phải trả vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, tránh trường hợp nợ khơng địi khơng trả nợ kỳ lớn làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp SVTH: Lê Huy Quốc Trang 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hồng Thùy Dương Việc lập khoản dự phịng phải thu khó địi khoản phải trả thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi khoản phải trả tuân theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Ế Căn vào số dự phịng lại số dư TK159, 351,352 so với số dự U phịng cần phải trích lập cho năm -H Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng trích lập năm trước, Cơng ty phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh TẾ lệch số phải trích lập cho năm sau với số dư dự phịng trích lập năm trước, bút Nợ TK 642: “Chi phí quản lý kinh doanh.” IN Có TK 159, 351, 352 H toán ghi sổ: K Nếu số dự phịng phải trích năm sau thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu C khó địi khoản phải trả Cơng ty phải hồn nhập vào thu nhập khác phần Ọ chênh lệch số dư khoản dự phịng trích lập năm trước với số dư dự phịng phải IH trích lập cho năm sau Nợ TK 159, 351, 352 Ạ Có TK 642: “CPQLKD (hồn nhập khoản dự phịng)” Đ Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, G phép xố nợ Cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp N Nợ TK 159, 351,352: “Số nợ xoá sổ lập dự phòng” TR Ư Ờ Nợ TK 642: “Số nợ xố sổ chưa lập dự phịng” Có TK 131: “Số nợ phải thu khách hàng xố” Có TK 138: “Số nợ phải thu khách hàng chưa xoá” Đồng thời ghi: Nợ TK 004: “Nợ khó địi xử lý” Các khoản nợ phải thu sau có định xố nợ, Công ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biệp pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Cơng ty hạch tốn vào thu nhập khác SVTH: Lê Huy Quốc Trang 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Số nợ thu hồi 3.2.2 Về xác định doanh thu kết bán hàng cho mặt hàng: Ế Nhằm đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý có định xác cho U mặt hàng kinh doanh có lãi Cơng ty cần phải hạch tốn chi tiết kết bán hàng cho -H mặt hàng sau: Kết bán hàng; mặt hàng X =Doanh thu của; mặt hàng X – TẾ Giá vốn của; mặt hàng X – CPBH CPQLDN; phân bổ cho mặt hàng X Cuối tháng kế toán doanh thu mặt hàng sau tập hợp CPBH H CPQLDN, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng IN SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG K Mặt hàng : Bàn Diễn giải SL ĐG Cái 850,000 4,250,000 Cái 855,000 2,565,000 IH Ngày Số ĐVT Xuất bán cho Trường tiền Hàng bán bị trả lại SL ĐG T.Tiền Ạ THCS Hương Hồ Thành Ọ Chứng từ C Từ ngày : 01 đến 31/ 12/2010 SG Thương G Hàng Đ Xuất bán cho Ngân Ờ N Tính 6,815,000 TR Ư Tổng cộng Cuối tháng quý, để xác định mặt hàng tiêu thụ kế toán phải tổng hợp số liệu khoá sổ kế tốn chi tiết Sau vào số liệu sổ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết mặt hang tiêu thụ tháng SVTH: Lê Huy Quốc Trang 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương Mấu sổ BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU Tháng 12/ 2010 ĐVT Số lượng Doanh thu Bàn Cái 6,815,000 Ghế xếp Cái 20 9,700,000 28 16,515,000 -H Tổng cộng U Ế STT Mặt hàng Cuối tháng vào bảng tổng hợp doanh thu ta có nhận xét cụ thể tình TẾ hình tiêu thụ mặt hàng, sau có định hướng giải pháp cho mặt hàng định đem lại hiệu cao cho kinh doanh H 3.2.3 Hồn thiện sổ chi tiết TK 642 IN Cơng ty nên phản ánh khoản chi phí theo mục cụ thể để tiện cho việc K theo dõi kỳ, khoản chi cao vượt mức quy định tiêu giảm TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C bớt kỳ sau SVTH: Lê Huy Quốc Trang 67 GVHD.:Hoàng Thùy Dương U SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH -H TK 642 Diễn Giải Ngày Tổng đối ứng số tiền IN Số TK Chi lương cán 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 31/12 Lương Chia Ra BHXH, Điện Tiếp BHYT Thoại khách 7,222,150 111 8.227.758 Chi phí tiếp khách 111 643.000 35,230,000 7,222,150 Chi phí dịch vụ mua ngồi Đ 31/12 Tổng cộng 8.227.758 643.000 51,322,908 35,230,000 TR Ư Ờ N G 35,230,000 338 IH 334 C công nhân viên Ọ 31/12 Ạ H Ngày ghi sổ Ghí Nợ TK 642 K STT TẾ Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Ế Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Lê Huy Quốc Trang 68 7,222,150 8.227.758 643.000 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương 3.2.4 Về việc áp dụng chương trình phần mềm cơng tác kế tốn Việc làm giảm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế tốn, tăng thêm xác, rõ ràng thơng tin kế tốn xử lý sổ sách, chứng từ Ngồi cịn tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn trọng vào cơng tác xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất mang tính chiến lược cho phát triển TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế Công ty SVTH: Lê Huy Quốc Trang 69 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hồng Thùy Dương KẾT LUẬN Qua q trình thực tế nghiên cứu đề tài công ty, em mang cho nhiều kiến thức thực tế, tận mắt chứng kiến quy trình luân chuyển chứng từ công ty, với việc ghi chép sổ sách, hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty, nắm bắt thêm nhiều thông tư tài ban hành Cùng nhạy bén kinh doanh trước biến động thị trường Ế Đến với q cơng ty, em cịn có hội thực tế kiến thức mà U học giảng đường, tiếp cận với quy trình làm việc cụ thể phận -H phịng kế tốn nói riêng tồn cơng ty nói chung Đây kiến thức thực tế giúp ích cho em nhiều tương lai làm thực tế doanh nghiệp công TẾ ty nước nước Là sinh viên kinh tế, chuyên nghành kế toán trường đại học kinh tế H Huế, em có hội thực tập cơng ty TNHH TTNT Tiên Phát, dựa sở IN kiến thức học tình hình thực tế đơn vị, em tìm hiểu chung kế K tốn mạnh dạn sâu vào nghiên cứu cơng tác kế toán doanh thu xác định kết C kinh doanh công ty thương mại Trên sở tồn tình hình cụ thể Ọ công ty, em đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế nâng cao hiệu IH cơng tác tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ, xác định kết Ạ kinh doanh nói riêng Tuy khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong Đ góp ý, xem xét, vận dụng kiến nghị chuyên đề vào thực tế công ty, G để em khẳng định kiến thức phần hành kế tốn Ư Ờ N Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cán cơng nhân viên phịng tài kế tốn phịng ban cơng ty TNHH TTNT Tiên Phát, giáo Hồng Thùy TR Dương giúp em hoàn thành chuyên đề Huế, Tháng năm 2011 Sinh viên LÊ HUY QUỐC SVTH: Lê Huy Quốc Trang 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất U Ế Tài xuất năm 2006 – Quyển -H Giáo trình Kế tốn Tài 2- Phan Đình Ngân (chủ biên) Nhà xuất bản: ĐH HUẾ xuất năm 2009 TẾ Sách Kế tốn tài doanh nghiệp NGUT : Phan Đình Ngân, chủ biên, Nhà xuất ĐH Huế năm 2009 H Sách giáo trình – kế tốn quản trị - giảng viên :Th.s :Hồ Phan Minh Đức, ĐH IN Huế, tháng năm 2006 K Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài liệu Công ty TNHH TTNT TIÊN PHÁT Ọ C Các chuyên đề khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trước IH Các trang Web: http://www.webketoan.com 10 http://www.tapchiketoan.info TR Ư Ờ N G Đ Ạ 11 http://www.kiemtoan.com SVTH: Lê Huy Quốc Trang 71 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ế -H U TẾ H IN K C IH Ọ TR Ư Ờ N G Đ Ạ SVTH: Lê Huy Quốc Huế, ngày tháng năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Trang 72 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DÃN Ế U -H TẾ H IN K C Ọ IH TR Ư Ờ N G Đ Ạ SVTH: Lê Huy Quốc Huế, ngày tháng năm 2011 Giáo viên hướng dẫn Trang 73 ... 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương 2.2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TTNT TIÊN PHÁT 2.2.1 ĐẶC ĐIỂM MẶT HÀNG, THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ VÀ... Quốc TK 421 Kết chuyển lỗ k/c lãi Trang 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD.:Hoàng Thùy Dương CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Ế TTNT TIÊN PHÁT -H 2.1.1... xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại CHƯƠNG 2:Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TTNT Tiên Phát CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán