Báo cáo chuyên đề kế toán doanh thu và kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH dầu khí gia định

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN-TÀI CHÍNH -H U Ế o0o TẾ BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ H ĐỀ TÀI: IN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI G Đ Ạ IH Ọ C K CÔNG TY TNHH GIA ĐỊNH Sinh viên thực N Giáo viên hướng dẫn NGUYỄN HỒNG DŨNG TR Ư Ờ ĐINH THỊ THẮM HUẾ, 05/2011 LỜI CẢM ƠN U Ế Để thực tốt chuyên đề em xin cảm ơn: -H - Các phịng kế tốn cơng ty TNHH Gia Định tạo điều kiện tốt giải đáp thắc mắc liên quan đến vấn đề cần nghiên cứu em TẾ - Các thầy giáo khoa kế tốn tài cung cấp cho em nhiều kiến thức liên quan suốt q trình học tập trường Trong em xin chân H thành cảm ơn cô giáo Đinh Thị Thắm tận tình hướng dẫn em suốt IN trình thực chuyên đề K Do thời gian thực tế khơng nhiều kiến thức cịn hạn hẹp nên nội dung C chuyên đề nhiều sai sót, em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp từ IH Ọ thầy khoa SV Nguyễn Hồng Dũng TR Ư Ờ N G Đ Ạ 02/5/2011 Huế, ngày MỤC LỤC Phần I ĐẶT VẤN ĐỀ I-Sự cần thiết việc nghiên cứu: II-Mục tiêu nghiên cứu: III-Đối tượng nghiên cứu: Ế IV-Phạm vi nghiên cứu: U V-Phương pháp nghiên cứu: -H Phần II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.1- Cơ sở lý luận : TẾ 1.1.1 Khái niệm bản: 1.1.2 Nội dung kế toán doanh thu: 10 H * phương thức bán hàng doanh nghiệp: 11 IN + Theo phương thức trực tiếp: 11 K + Theo phương thức bán hàng qua đại lý 12 C * phương thức toán: 13 * Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 13 Ọ * Kế toán giá vốn hàng bán: 15 IH Phương pháp quản trị hàng tồn kho: kê khai thường xuyên 16 Phương pháp tính giá hàng tồn kho: 16 Ạ 1.1.3 Thuế: 17 Đ 1.2 Xác định kết tiêu thụ: 18 G 1.3 Điểm khác biệt chuyên đề: 19 N Chương Phân tích đánh giá kế toán doanh thu kết tiêu thụ 20 Ư Ờ 2.1- Giới thiệu công ty: 20 2.1.1 Giới thiệu công ty: 20 TR 2.1.2 Bộ máy kế tốn cơng ty: 24 2.1.2.1 – Khái quát máy kế toán: 24 2.1.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn 25 2.1.2.2.1 Khái quát chế độ kế toán áp dụng đơn vị: 25 2.1.2.2.2 Đặc điểm hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo tài chính: 26 2.1.3 Tình hình tài kết sản xuất kinh doanh: 30 2.2- Thực trạng kế toán doanh thu: 33 2.2.1- Tình hình kinh doanh: 33 2.2.3 Thực trạng kế toán doanh thu: 33 2.2.3.1 Khái quát kế toán doanh thu bán hàng: 33 2.2.3.2 Phương pháp kế toán: 36 * Kế tốn cho phương thức bán bn giao kho: 36 * Kế toán cho phương thức bán buôn tận nơi cho đại lý 38 Ế * Kế toán ký quỹ, ký cược vỏ bình gas: 40 U * Kế toán giá vốn hàng bán: 41 -H 2.3 Thực trạng tiêu thụ sản phẩm: 44 2.3.1 Khái quát tình hình tiêu thụ sản phẩm: 44 TẾ 2.3.2 Kết tiêu thụ sản phẩm: 45 H 2.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc tiêu thụ sản phẩm: 46 2.3.4 Các biện pháp thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm: 49 IN Chương Định hướng giải pháp 52 3.1- nhận xét máy kế toán biện pháp cải thiện: 52 K 3.1.1 nhận xét máy kế toán: 52 C 3.1.1.1 Những ưu điểm máy kế toán 52 Ọ 3.1.1.2 Những nhược điểm kế toán doanh thu: 54 IH 3.1.2 Biện pháp cải thiện cơng tác kế tốn bán hàng: 54 Ạ 3.2- Nhận xét tình hình tiêu thụ sản phẩm biện pháp cải thiện: 54 3.2.1 Nhận xét tình hình tiêu thụ sản phẩm: 54 Đ 3.2.1.1 Những ưu điểm tiêu thụ sản phẩm công ty 55 N G 3.2.1.2 Những nhược điểm công tác tiêu thụ sản phẩm: 56 3.2.2 Biện pháp cải thiện kết tiêu thụ sản phẩm: 56 Phần III Kết luận kiến nghị 60 TR Ư Ờ I- Kết Luận: 60 II- Kiến nghị: 61 DANH SÁCH CHỮ VIẾT TẮT, KÝ HIỆU HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng KTDT Kế toán doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán TK Tài khoản DTT Doanh thu TNHH U Liquefied Petroleum Gas IN H TẾ -H LPG Ế Tên đầy đủ K Ký hiệu C Trách nhiệm hữu hạn Vốn chủ sở hữu TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ VCSH MỤC LỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ: Bảng: Bảng 2.1 Danh sách thành viên góp vốn 20 Bảng 2.2 Một số tiêu kết sản xuất tình hình tài cơng ty 30 U Ế Bảng 2.3: Bảng giá giao bán khu vực thị trường 45 -H Bảng 2.4 : Khối lượng doanh thu tiêu thụ công ty 45 qua quý III IV năm 2010 45 TẾ Bảng 2.5: Một số khách hàng tiêu thụ lớn công ty 46 Bảng 2.6 Nguồn ngun liệu khí hóa lỏng đầu vào hàng tháng công ty 47 H Bảng 2.7 : Các đối thủ cạnh tranh công ty 48 K IN Bảng 3.1: Nhu cầu tiêu thụ khí hóa lỏng Việt Nam năm 2005-2009 55 C Biểu: Ọ Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 36 IH Biểu 2.2 Sổ Nhật Ký Chung 37 Biểu 2.3 Sổ chi tiết TK 511- Doanh thu 38 Ạ Biểu 2.4: Sổ TK 511 38 Đ Biểu 2.5 Sổ nhật ký chung 39 G Biểu 2.6 sổ 641 40 N Biểu 2.7 sổ 632 43 TR Ư Ờ Biểu 2.8 sổ tài khoản 154 44 Sơ đồ: Sơ đồ 1.1 hạch toán doanh thu theo phương thức trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2 hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng đại lý 12 Sơ đồ 1.3 hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 1.4 hạch toán giá vốn hàng bán 15 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý 21 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán .25 Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung máy tính 29 Sơ đồ 2.4 hạch toán doanh thu .35 Sơ đồ 2.5: Qui trình luân chuyển chứng từ 35 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế Sơ đồ 2.6: Qui trình định giá sản phẩm 50 Phần I ĐẶT VẤN ĐỀ I-Sự cần thiết việc nghiên cứu: Với phát triển mạnh mẽ kinh tế giới, kinh tế Việt Nam với xu hội nhập chịu ảnh hưởng lớn từ giới Việc nguồn vốn lớn từ quốc gia khác đưa vào Việt Nam tham gia ngày nhiều U Ế doanh nghiệp vào thị trường nước bắt buộc doanh nghiệp Việt Nam muốn -H đứng vững để tồn thị trường cần phải hoàn thiện thân doanh nghiệp đưa sách kinh doanh đắn để thích nghi TẾ Là phận khơng thể thiếu nắm giữ vai trị quan trọng doanh nghiệp, phận kế tốn nơi nắm giữ thơng tin liên quan đến tài H doanh nghiệp nơi định hoạt động doanh nghiệp, nơi có sức ảnh IN hưởng lớn đến phận khác doanh nghiệp K Bất kỳ doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh hướng đến C mục tiêu lợi nhuận Càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trường lợi nhuận Ọ mà doanh nghiệp có ngày Vì vậy, việc theo dõi tình hình tiêu thụ IH sản phẩm, tăng giảm doanh thu kỳ cần thực cách chặt chẽ, khoa học Đây nhiệm vụ quan trọng kế tốn doanh thu tiêu thụ sản phẩm Ạ bước cuối trình kinh doanh, ảnh hưởng đến phận, giai Đ đoạn trước đó, đến phương thức kinh doanh Với vai trị kế tốn doanh thu G việc theo dõi sản phẩm tiêu thụ em chọn đề tài “kế toán doanh thu kết tiêu N thụ sản phẩm” công ty TNHH dầu khí Gia Định Ư Ờ II-Mục tiêu nghiên cứu: TR - Hệ thống hóa lý luận kế toán doanh thu - Tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu kết tiêu thụ sản phẩm theo hình thức kế tốn nhật ký chung máy Trên sở đề giải pháp cải thiện hệ thống kế toán doanh thu cơng ty giúp cho việc hạch tốn, theo dõi tình hình doanh thu sản phẩm tiêu thụ nhanh chóng, khoa học Góp phần vào nâng cao kết sản xuất kinh doanh công ty III-Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn doanh thu tình hình tiêu thụ sản phẩm IV-Phạm vi nghiên cứu: + Địa điểm: cơng ty TNHH dầu khí Gia Định, trọng tâm nghiên cứu phịng kế tốn cơng ty Ế + Thời gian: - quý III IV năm 2010 để phục vụ phân tích tổng quát U - quý IV năm 2010 để phục vụ phân tích hạch tốn kế tốn doanh thu -H đánh giá kết tiêu thụ sản phẩm V-Phương pháp nghiên cứu: thập thông tin, liệu, số liệu thô liên quan đến vấn đề TẾ - Phương pháp vấn: phương pháp hỏi trực tiếp người có liên quan để thu IN H - Phương pháp thống kê: phương pháp tổng hợp, phân tích thơng tin, số liệu thu thập để hồn thành cơng việc nghiên cứu K - Phương pháp quan sát: quan sát trực tiếp q trình xử lý, quản lý tổ chức cơng tác C kế toán doanh thu Ọ - Phương pháp kế tốn: phương pháp chứng từ kế tốn, tính giá, tổng hợp cân đối, tài IH khoản kế toán dùng để tổng hợp thơng tin tổng qt kế tốn doanh thu Ạ - Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: tìm hiểu thơng tin từ: sách, khóa luận Đ khóa trước… thu thập thơng tin cơng ty sau chọn lọc xử lý với mục đích TR Ư Ờ N G nghiên cứu Phần II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.1- Cơ sở lý luận : 1.1.1 Khái niệm bản: + Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, U Ế phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp -H phần làm tăng vốn chủ sở hữu (không bao gồm khoản góp vốn) {theo chuẩn mực kế tốn 1} TẾ Điều kiện ghi nhận doanh thu: doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở H - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hòa người sở hữu K - IN hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua C hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định cách tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Ạ IH Ọ - Đ + Doanh thu thuần: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp sau G trừ khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại N chiết khấu thương mại) Ư Ờ + Lợi nhuận gộp: doanh thu sau trừ giá vốn hàng bán + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách TR hàng mua với số lượng lớn + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Hàng bán bị trả lại: số lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại Bảng 2.7 : Các đối thủ cạnh tranh công ty Các đối thủ cạnh tranh Thương hiệu Cơng ty CPKD khí hóa lỏng Miền Bắc PETROVIETNAMGAS Công ty CP Petrolimex PETROLIMEX Công ty liên doanh khí hóa lỏng Thăng Long PETRONAS Cơng ty cổ phần khí đốt Gia Định GIADINHGAS Cơng ty TNHH thương mại Trần Hồng Quân HONGHAGAS Công ty TNHH Vạn Lộc VANLOCGAS TẾ -H U Ế STT H Nguồn: “ Phịng thị trường cơng ty” IN Nhìn vào bảng ta thấy: Xét bình diện công ty nước, đối thủ K cạnh tranh lớn cơng ty cơng ty CPKD khí hóa lỏng Miền Bắc công ty cổ phần Petrolimex hai doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng khí hóa lỏng lớn có uy Ọ C tín thị trường với thị phần công ty chiếm 55% thị phần thị trường khí IH hóa lỏng Miền Bắc Ngồi hai đối thủ cạnh tranh cơng ty cịn phải cạnh tranh với công ty với Ạ qui mô lớn nhỏ khác thị trường với nhiều hình thức cạnh tranh ngày Đ đa dạng biến đổi thường xuyên G - Các sách Nhà nước: Nhà nước có trách nhiệm kiểm soát sản phẩm, hoạt động N doanh nghiệp hết nâng cao đời sống nhân dân Do sắc thuế, Ư Ờ luật, sách ban hành tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đưa TR sản phẩm tốt cho người tiêu dùng Đây điều kiện vĩ mô tốt cho doanh nghiệp có mơi trường kinh doanh ổn định - Giá hàng hóa: giá yếu tố nhạy bén tác động tới hoạt động tiêu thụ Đây vấn đề phức tạp doanh nghiệp đưa giá bán thấp kích cầu số khách hàng họ hồi nghi chất lượng sản phẩm đem so sánh với giá Nếu doanh nghiệp đưa giá cao đương nhiên khách hàng mua sản phẩm Do cần phân tích kỹ xem sản phẩm doanh nghiệp loại sản phẩm kinh doanh 48 thị trường cho đối tượng để định giá Giá bán cịn vũ khí cạnh tranh sắc bén doanh nghiệp có giá bán thấp đối thủ có lợi thị phần - Sản phẩm: điều khách hàng quan tâm đến giá bán chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm tốt sách bán hàng thích hợp giúp cho doanh nghiệp tạo uy tín khách hàng Doanh nghiệp cần phải thường xun có thơng tin nhu cầu U Ế chất lượng khách hàng sản phẩm để thay đổi phù hợp -H - Địa điểm bán hàng: nhiều nhà kinh doanh cho địa điểm kinh doanh quan trọng hàng đầu cho việc tiêu thụ Việc lựa chọn địa điểm gần với khách hàng, thị, TẾ nơi khách hàng có thói quen mua sắm giúp việc tiêu thụ tiến hành dễ dàng H 2.3.4 Các biện pháp thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm: IN a, Chính sách giá: K Một định quan trọng tốn khó giải C cơng ty giá sản phẩm định đến thành bại công ty thương Ọ trường IH Đối với cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định sách giá có vai trị Ạ sau: Đ - Giá yếu tố tạo thu nhập, định mức doanh lợi công ty G - Giá giữ vai trò quan trọng việc tạo dựng hình ảnh chung doanh nghiệp N - Quyết định giá ảnh hưởng đến người cung cấp, người bán, người phân Ư Ờ phối, đối thủ cạnh tranh khách hàng Vì vậy, cần thiết phải sử dụng việc định giá TR cách có chiến lược nhằm đạt lợi cạnh tranh Mặc dù thị trường cạnh tranh chủ yếu chất lượng, thời gian điều kiện giao hàng giá có vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để đạt mức doanh thu đề địi hỏi cơng ty phải xây dựng sách giá linh hoạt mềm dẻo Theo cách tính truyền thống mức định giá công ty dựa hai sở: - Mặt giá thị trường 49 - Chi phí thực tế để sản xuất sản phẩm (Bao gồm chi phí cố định chi phí biến đổi Qui trình định giá bán sản phẩm cơng ty xây dựng mơ hình sau: Ế Tính tốn phân tích chi phí Báo giá thực H TẾ Ước đoán thị trường,ước đoán lượng bán Đánh giá lựa chọn mức giá tối ưu -H Xác định vùng giá mức giá dự kiến U Cơ cầu giá IN Sơ đồ 2.6: Qui trình định giá sản phẩm K b, Chính sách sản phẩm: Nhận thức tầm qua trọng việc đa dạng hóa sản phẩm, nắm bắt Ọ C nhu cầu đa dạng tương lai đối tượng khách hàng IH sản phẩm khí hóa lỏng Thời gian qua cơng ty ln trọng đến việc điều chỉnh cấu sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng Ạ Ngồi sản phẩm truyền thống cơng ty nghiên cứu nhằm đưa Đ sản phẩm đủ loại thỏa mãn nhu cầu khách hàng Như việc nghiên cứu kích thước G vỏ bình cho tạo loại bình đa dạng với nhiều mẫu mã phù hợp với thị hiếu N khách hàng, nghiên cứu loại van gas an toàn cho người sử dụng… Ư Ờ c, Quảng cáo khuyến mãi: Quảng cáo việc sử dụng phương tiện truyền tin sản phẩm hay dịch TR vụ doanh nghiệp tới khách hàng Quảng cáo công cụ hữu hiệu việc nâng cao tầm cạnh tranh Thông qua quảng cáo, doanh nghiệp hiểu nhu cầu thị trường phản ứng thị trường nhanh Đặc biệt, kinh tế hàng hóa nhu cầu người tiêu dùng ngày đa dạng Để đạt mục tiêu tăng trưởng phát triển, đồng thời tạo dựng hình ảnh chung cơng ty Cơng ty xây dựng cho sách quảng cáo phù 50 hợp với tình hình thị trường ngân sách Ở cơng ty việc quảng cáo giao cho phịng kế hoạch thị trường Phịng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường lựa chọn loại hình quảng cáo: - Báo viết: Cơng ty thường có quảng cáo báo Kinh Tế, Lao Động…Đây lợi tiếp cận tới tổ chức người tiêu dùng sản U Ế phẩm công ty -H - Pano, aphic : Đây loại phương tiện thông tin quảng cáo thông dụng linh hoạt thường công ty phát cho đại lý thông qua đại lý đưa tới người tiêu TẾ dùng sản phẩm, chế độ bảo hành bảng giá cơng ty Thơng thường chi phí dành cho quảng cáo công ty chiếm từ 8% đến 10% chi H phí Để đẩy nhanh q trình đại hóa tăng trưởng kinh tế, năm gần IN đây, công ty quan tâm đến công tác quảng cáo trọng tới vấn đề tiếp thị K Ngân sách dành cho quảng cáo tăng thêm, phù hợp với phát triển công TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C ty 51 Chương Định hướng giải pháp 3.1- nhận xét máy kế toán biện pháp cải thiện: 3.1.1 nhận xét máy kế toán: 3.1.1.1 Những ưu điểm máy kế toán Tổ chức máy kế toán Ế - U Bộ máy kế tốn cơng ty tương đối chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm tổ chức -H kinh doanh cơng ty Các nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ Với trình độ lực, nhiệt tình, trung thực, đội TẾ ngũ nhân viên kế tốn phản ánh nhanh chóng, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên sổ sách kế toán H Với phối hợp thường xuyên phòng ban khác với Phịng Kế tốn, IN cơng tác kế toán diễn thuận lợi, nhịp nhàng, đáp ứng yêu cầu xử lý, lưu trữ thông K tin Công tác hạch toán kế toán bán hàng thực tốt, tổ chức theo chế độ C kế toán hành Bộ Tài ban hành Ọ Nhìn chung phần hành kế toán bán hàng thể phần hành kế toán IH quan trọng công ty Nhờ thực tốt phần hành mà kế toán bán hàng kết hợp với kế toán phần hành khác phản ánh toàn diện tài sản, nguồn vốn cơng ty Ạ Từ đó, kế tốn khơng cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, phục vụ tốt nhu cầu quản bên Vận dụng chế độ chứng từ kế toán Ư Ờ N - G Đ lý nội mà nguồn cung cấp thông tin quan trọng tin cậy cho đối tượng Hệ thống chứng từ Công ty tổ chức, sử dụng hợp pháp, hợp lệ TR phù hợp với yêu cầu, sở phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ phần hành kế toán tuân thủ quy định chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán qui định Qui trình luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, đảm bảo việc phát huy đầy đủ chức 52 thông tin kiểm tra chứng từ, đảm bảo việc tuân thủ tất nhân viên công ty, tạo điều kiện hạch toán đúng, đầy đủ kịp thời trình bán hàng - Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính phù hợp với U Ế đặc điểm doanh nghiệp Hệ thống tài khoản công ty tương đối gọn nhẹ, đơn -H giản, dễ hiểu, bao gồm tài khoản cấp tài khoản cấp 2, tài khoản bảng cân đối kế tốn ngồi bảng cân đối kế tốn nhẹ, phù hợp với ngành nghề kinh doanh công ty Vận dụng chế độ sổ kế toán: H - TẾ Để hạch tốn kế tốn bán hàng, cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản đơn giản, gọn IN Công ty tổ chức cơng tác kế tốn dựa phần mềm kế tốn Acsfot Với K tiện ích sử dụng phần mềm kế tốn này, cơng ty tiết kiệm đáng kể chi phí, C sử dụng tối thiểu số lượng nhân viên kế toán với hiệu cao Không Ọ thế, công tác kế tốn tiến hành nhanh chóng giảm nhiều sai IH sót so với thực kế tốn hình thức thủ cơng Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn Ạ giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy Đ xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: Ư Ờ N - G cần thay đổi phương thức bán hàng không Hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty nhìn chung hợp lý, hợp lệ, tuân thủ chế TR độ kế toán quy định Ngoài ra, nhờ sử dụng phần mềm kế tốn, báo cáo lập in cách nhanh chóng để đáp ứng kịp thời với yêu cầu quản lý, đảm bảo yêu cầu đủ số lượng, xác thơng tin - Về hạch tốn kế tốn: Trong cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng, hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Điều phù hợp với tình hình nhập - xuất 53 hàng hố diễn thường xuyên, liên tục công ty tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng - Về thủ tục kiểm soát: Quyền hạn, trách nhiệm, nghĩa vụ cấp phép, phê duyệt vấn đề tài chính, kế tốn thủ kho phân định rõ ràng Cơng ty có biện pháp để ngăn ngừa U Ế lãnh đạo, nhân viên công ty sử dụng kinh tài sản công ty vào mục đích riêng -H Cơng tác kế tốn đảm bảo quản lí chi phí cách chặt chẽ Cơng ty xác định kết kinh doanh tháng, điều chỉnh khắc phục kịp thời yếu TẾ công tác bán hàng đề giải pháp khắc phục 3.1.1.2 Những nhược điểm kế toán doanh thu: H - Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn IN kho công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho K thống tồn cơng ty Hàng tồn kho công ty đa dạng, phong phú chủng C loại, quy cách, nguồn gốc thủ kho phân chia loại hàng hoá Ọ thành nhóm (Ví dụ: Các chủng loại Vỏ bình Gas; Niêm bình Gas) Khi đối IH chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế tốn phải đối chiếu tên hàng, chủng loại, quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức… Ạ - Bên cạnh đó, việc ghi sổ kế tốn chưa cụ thể Sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán Đ hàng cung cấp dịch vụ đơn giản, thể tổng số lần tiêu G thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ N 3.1.2 Biện pháp cải thiện cơng tác kế tốn bán hàng: Ư Ờ - Nếu xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty TR khối lượng cơng việc thủ kho, kế toán giảm bớt, công việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao - Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao kiến thức trình độ nhân viên máy kế tốn 3.2- Nhận xét tình hình tiêu thụ sản phẩm biện pháp cải thiện: 3.2.1 Nhận xét tình hình tiêu thụ sản phẩm: 54 3.2.1.1 Những ưu điểm tiêu thụ sản phẩm công ty Thị trường khí hóa lỏng Việt Nam thị trường đầy tiềm thể qua bảng sau: Bảng 3.1: Nhu cầu tiêu thụ khí hóa lỏng Việt Nam năm 2005-2009 Tiêu thụ (Triệu tấn) Tăng trưởng (Lần) 2005 783.706 1,07 2006 809.640 1,03 2007 890.419 1,10 2008 887.269 2009 986.320 1,1 H TẾ -H U Ế Năm IN Nguồn: “Trích từ phịng kinh doanh công ty” K Theo dự báo hội nghị dầu mỏ nhu cầu sản phẩm khí hóa lỏng Châu Á tăng mạnh thời gian tới Trong Việt Nam dự kiến Ọ C vào năm 2015 nhu cầu khí hóa lỏng tăng gấp đơi so với nhu cầu IH Trong q trình hoạt động cơng ty không ngừng nâng cao thiết bị phục vụ sản xuất bể chứa, máy chiết nạp… nhằm đạt chất lượng tốt cho sản phẩm Ạ Loại bình gas mà cơng ty sử dụng loại bình thay thế, lắp lẫn với Đ bình gas số hãng gas khác nhờ sử dụng loại van vặn Thực tế loại bình G chiếm thị phần lớn sản lượng tiêu thụ tồn cơng ty N Trong lĩnh vực cơng nghiệp thương mại công ty chưa chiếm thị phần cao Ư Ờ tổng sản lượng bán tồn cơng ty sản phẩm hứa hẹn mạng lại lợi nhuận lớn ổn định cho công ty tương lai gần mà công nghiệp TR thương mại Việt Nam ngày lớn mạnh nhu cầu lượng có khí hóa lỏng trở nên câp thiết Cơng ty cổ phần hóa năm tới tạo điều kiện cho tăng nguồn vốn, mở rộng nâng cao hoạt động kinh doanh Công ty tận dụng hiệu hệ thống kho bãi chứa hàng Tiến hành liên doanh liên kết với sở khác, tận dụng hệ thống kho bãi lưu không thuê 55 Cơng ty nhanh chóng có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp nước 3.2.1.2 Những nhược điểm công tác tiêu thụ sản phẩm: - Hoạt động nghiên cứu thị trường cơng ty cịn chưa phát triển mạnh theo yêu cầu đề ra, chưa nắm bắt sát với thay đổi nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng U Ế - Hệ thống trang thiết bị sản xuất cịn thiếu, chưa tận dụng hết cơng suất -H máy móc kỹ thuật - Chưa có chiến lược quảng cáo, khuyến dài hạn, quỹ dùng cho hoạt TẾ động nhỏ Hiện quảng cáo khuyến cịn mang tính tự phát khơng có tính sáng tạo nội dung cịn hạn chế H - Chưa có chiến lược đào tạo chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến IN thức kỹ thuật marketing cho cán công nhân công ty K 3.2.2 Biện pháp cải thiện kết tiêu thụ sản phẩm: C a, Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường: Ọ Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt cơng tác nghiên cứu thị IH trường vấn đề quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty, xuất phát điểm để định chiến lược kinh doanh Đ Ạ doanh nghiệp Từ chiến lược định công ty tiến hành lập thực kế hoạch kinh doanh, sách thị trường N G Cơng ty cần tập trung : Ư Ờ Tìm kiếm thơng tin phục vụ cho việc phân tích đánh giá dự đoán nhu cầu sử dụng sản phẩm khu vực thị trường gồm: Chiến lược phát triển kinh tế TR vùng, đặc biệt ý đến tốc độ tăng trưởng kinh tế khu vực tốc độ tăng trưởng ngành công nghiệp vùng Tìm kiếm thơng tin chiến lược phát triển dài hạn ngắn hạn khách hàng khu vực dân dụng cơng nghiệp Từ thơng tin công ty xác định tổng nhu cầu thị trường cần sử dụng có biện pháp khai thác cách có hiệu Phân tích đánh giá điểm mạnh, yếu đối thủ cạnh tranh như: Công nghệ, tài chính, người, mạng lưới tiêu thụ, uy tín đánh giá, dịch vụ trước sau bán…Đánh giá qui mô thị phần họ, 56 hướng tương lai công ty đề phương hướng cho cơng ty Đầu tư sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho nghiên cứu thị trường, dụng cụ cho việc thống kê phân tích in ấn tài liệu… b, Tăng thị phần công ty U Ế Công ty phải giữ vững thị trường với khách hàng truyền -H thống Xâm nhập sâu để thỏa mãn nhu cầu tương lai khách hàng năm tới Đặc biệt ý củng cố mối quan hệ lâu dài Ổn định bạn hàng TẾ có nhu cầu tiêu dùng khí hóa lỏng lớn nhà hàng khách sạn, sở sản xuất, tăng trưởng thị trường cách tăng sức mua khí hóa lỏng khách H hàng cũ, lôi khách hàng đối thủ cạnh tranh phát triển thị trường Mục tiêu IN bao gồm nhóm khách hàng cơng nghiệp mới, liên doanh với doanh nghiệp nước K ngồi tạo uy tín làm ăn với họ C c, Biện pháp nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm Ọ Uy tín khách hàng phải đặt lên hàng đầu, khơng lợi ích trước mắt IH mà đánh uy tín với khách hàng biện pháp hữu hiệu thu hút giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng biện pháp nâng cao khả cạnh tranh sản Ạ phẩm với công ty khác Đ Ngồi cơng ty nên cải thiện mẫu mã, vỏ bình để phục vụ theo yêu cầu ngày G cao khách hàng, vỏ bình ngồi tác dụng bảo quản giữ gìn, nén gas, cịn có tác N dụng hướng dẫn, quảng cáo trực tiếp tác động vào người tiêu dùng để đến Ư Ờ định mua hàng hay không TR Đặc trưng sản phẩm khí hóa lỏng dễ cháy, nổ yếu tố an toàn phải đặt lên hàng đầu Các sản phẩm phải mang tính đồng cao với chi tiết thiết bị chọn lọc từ nhà cung cấp có uy tín với tiêu chuẩn cao an toàn chất lượng d, Hạ giá thành sản phẩm Để giảm giá thành nâng cao khả cạnh tranh cơng ty phải: 57 - Bằng cách giảm chi phí vận chuyển chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, đầu tư mua sắm phương tiện chuyên dụng giảm thời gian chuyến, tăng vòng tua xe - Tìm kiếm nguồn khí hóa lỏng từ bạn hàng, ổn định giá phù hợp nguồn hàng sản xuất nước -H - Sắp xếp lại máy giảm thiểu chi phí quản lý, hành chính… U Ế - Tăng vịng quay vỏ bình - Đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi, trạm chiết nạp hợp lý thuận tiện, giảm chi TẾ phí lưu thơng chất lượng tương đương giá thành rẻ H - Dần thay thiết bị nhập từ nước thiết bị nước với IN e, Biện pháp phát triển mạng lưới tiêu thụ sản phẩm K Hoàn thiện mạng lưới phân phối với khách hàng dân dụng C Đặc điểm nhóm khách hàng mua với số lượng nhỏ (chỉ bình), mua Ọ qua điện thoại, muốn phục vụ nhanh chóng địa điểm yêu cầu Để đáp ứng yêu IH cầu công ty cần thiết lập mạng lưới phân phối rộng khắp Ạ Phát triển mạng lưới hộ đổi gas (Hộ đổi gas hiểu điểm đổi gas Đ nhỏ lẻ khu vực đông dân cư với số lượng mua lớn) điểm bố trí mức sản phẩm phù hợp với nhu cầu khu vực Trước đối thủ cạnh tranh N G khu vực thị trường để mạng lưới hoạt động có hiệu công ty phải trang bị Ư Ờ cho hộ đổi gas kiến thức kỹ thuật xây dựng ngành hàng, nhanh chóng thuận tiện… TR Đề xuất xây dựng hệ thống gas lỏng trực tiếp tới khách hàng dân dụng, xây dựng sở trực tiếp cho khu chung cư, khu tập thể cao tầng, sở giải pháp đáp ứng yêu cầu khách hàng dân dụng Ngoài việc xây dựng kho chứa công ty phải lắp đặt hệ thống đường ống dẫn gas tới hộ gia đình Mức tiêu thu hộ theo dõi qua hệ thống đồng hồ Công ty phải có phối hợp chặt chẽ với đơn vị quản lý, thiết kế từ cơng trình giai đoạn dự án, thi công phải có giám sát nhân viên chun mơn công 58 ty Các hoạt động tư vấn thiết kế lắp đặt hệ thống cung cấp bể chứa, đường ống dẫn, đồng hồ thiết bị phòng cháy…Nhu cầu tiêu thụ khu chung cư, khu tập thể phải tính tốn cụ thể để thiết kế phù hợp tránh thừa thiếu dẫn đến làm giảm tính kinh tế dự án Hồn thiện mạng lưới phân phối tới khách hàng công nghiệp Khách hàng công Ế nghiệp nằm phân tán khu vực địa lý khác công ty cần xây dựng -H U sách cụ thể sử dụng tối đa mạnh mạng lưới tiêu thụ rộng khắp ngành Việc tổ chức phân phối cho phép công ty tập trung vào thị trường TẾ trọng điểm, mặt khác vươn tới thị trường phạm vi rộng thị trường cơng ty H f, Chính sách giá công ty: IN Giá yếu tố nhạy cảm hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động K thương mại nói riêng giá có liên quan đến lợi ích cá nhân người tiêu dùng ảnh C hưởng đến lợi nhuận công ty Ọ Nhằm đạt mục tiêu (phát triển thị phần, tăng doanh số bán, nâng cao lợi IH nhuận…) doanh nghiệp phải đưa định rõ ràng Các sách giá cho phép doanh nghiệp định giá quản lý giá có hiệu kinh doanh Ạ Các sách giá áp dụng cơng ty là: Đ + Chính sách giá linh hoạt G + Chính sách mức giá theo chu kỳ sống sản phẩm Ư Ờ N + Chính sách mức giá theo chi phí vận chuyển + Chính sách giảm giá chiếu cố giá (chênh lệch giá) TR Hiện cơng ty áp dụng sách giá theo thị trường, đưa mức giá sở phân tích giá đối thủ cạnh tranh Các công ty khác hoạt động lĩnh vực kinh doanh khí hỏa lỏng giai đoạn thâm nhập thị trường nên giá họ mềm dẻo thấp chí họ chịu lỗ thời gian dài để chiếm thị phần Đây khó khăn thách thức lớn công ty 59 Các chi nhánh, tổng đại lý lập phương án giá bán sở so sánh cân giá giao cho cửa hàng trực thuộc để đảm bảo tính cạnh tranh với hãng gas khác, mức giá phải trình cơng ty phê duyệt g, Hoàn thiện với hoạt động hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm công ty Quảng cáo cần thiết có tác dụng có tác dụng giới thiệu hướng dẫn -H khác phù hợp với đối tượng nhận tin điều kiện công ty U Ế khách hàng thời điểm khác cơng ty nên chọn hình thức quảng cáo Khuyến hành vi thương mại người bán nhằm xúc tiến việc bán hàng TẾ công cụ quan trọng công tác tiêu thụ sản phẩm Nó kích thích khách hàng dẫn tới hành vi mua sắm Ngồi khách hàng lâu dài cịn thu hút thêm khách hàng H sử dụng sản phẩm IN Nội dung hoạt động tiêu thụ sản phẩm có vai trò quan trọng để K hoạt động có hiệu cơng ty nên sử dụng tổng hợp biện pháp tùy điều C kiện thị trường để áp dụng Ọ Phần III Kết luận kiến nghị IH I- Kết Luận: Q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước mà Đảng nhân dân xây Ạ dựng đạt nhiều thành tựu đáng kể Đời sống nhân dân ngày nâng Đ cao, nhu cầu tiêu dùng sản phẩm nói chung nguyên liệu nói riêng G ngày cao Để đáp ứng đòi hỏi nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngun N liệu đời Công ty TNHH Gia Định không ngoại lệ, đời nhằm phục Ư Ờ vụ nhu cầu nguyên liệu sạch, môi trường đầy cạnh tranh thị TR trường mẻ hấp dẫn lợi nhuận công ty gặp nhiều khó khăn doanh nghiệp non trẻ, chưa có nhiều khách hàng biết đến Cơng tác bán hàng doanh nghiệp quan tâm cơng ty đưa sách phù hợp với thị trường biến động liên tục Tuy nhiên, với nhiệt tình, thích ứng nhanh với mơi trường kinh doanh nhân viên nói chung nhân viên phận bán hàng giúp công ty khắc phục khó khăn để đưa cơng ty vào vị trí kinh doanh vững thị trường 60 Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Gia Định giúp em tiếp cận, tìm hiểu thực tế hoạt động, hệ thống tổ chức kế tốn Qua hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn việc cung cấp thơng tin cho định ban quản trị Đặc biệt em có hội vận dụng lý thuyết học vào thực tế qua trang bị thêm cho em kiến thức chuyên ngành kế toán bán hàng Ế Phần hành kế tốn bán hàng cơng ty tổ chức cách khoa học phù hợp U với hoạt động công ty bước đầu nâng cao tổng sản phẩm tiêu thụ -H năm gần nhiên không tránh hạn chế định TẾ II- Kiến nghị: Qua q trình thực tập cơng ty em có số kiến nghị sau H + Đối với cơng tác kế tốn doanh thu: IN Cơng ty nên mở chi tiết sổ tài khoản 511 theo phương pháp bán hàng để thuận lợi cho cơng tác kế tốn quản trị theo dõi tình hình doanh thu K Khi sử dụng phần mềm AcSoft kế toán cơng ty thực cách C thuận lợi cơng việc khơng tránh khỏi tình trạng cố mạng Ọ phần mềm dẫn đến làm hư hỏng số liệu kế toán, chậm trễ cơng việc q trình IH kinh doanh Để đảm bảo cần thực lưu trữ Excel tháng lần nhằm tránh Ạ liệu Tạo điều kiện nâng cấp, theo dõi khả hoạt động mạng máy tính nội Đ + Đối với công tác tiêu thụ sản phẩm: G Trong công tác tiêu thụ quảng cáo đóng vai trị vơ quan trọng công ty N nên đầu tư nhiều cho hoạt động Ư Ờ Để công ty đáp ứng tốt nhu cầu nên tận dụng hết công suất máy, đầu tư trang thiết bị nâng cấp máy móc để nâng cao số lượng, chất lượng TR sản phẩm tăng khả cạnh tranh 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO www.gasb2c.vn/ www.tapchiketoan.com Ế Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC U TT 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 Bộ tài xử lý thuế khoản tiền đặt cọc vỏ bình Gas -H Cơng văn số 7776/BTC-TCT ngày 02/06/2009 Bộ Tài việc TẾ Hệ thống sổ sách kế toán cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định Báo cáo tài năm 2007, 2008, 2009 cơng ty TNHH Dầu Khí Chuẩn mực kế tốn 01, 02, 14 IN H Gia Định K kế tốn tài chính, ngun lý kế tốn (Phan Đình Ngân) TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C 10 Giáo trình Marketing (đại học kinh tế quốc dân) 62 ... thức kinh doanh Với vai trò kế toán doanh thu G việc theo dõi sản phẩm tiêu thụ em chọn đề tài ? ?kế toán doanh thu kết tiêu N thụ sản phẩm? ?? cơng ty TNHH dầu khí Gia Định Ư Ờ II-Mục tiêu nghiên... giá kế toán doanh thu kết tiêu thụ 2.1- Giới thiệu công ty: 2.1.1 Giới thiệu công ty: Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 0302001636 Phòng Kinh Doanh số 03, Sở Kế. .. hình tiêu thụ sản phẩm: 54 Đ 3.2.1.1 Những ưu điểm tiêu thụ sản phẩm công ty 55 N G 3.2.1.2 Những nhược điểm công tác tiêu thụ sản phẩm: 56 3.2.2 Biện pháp cải thiện kết tiêu thụ sản