Đang tải... (xem toàn văn)
Ñeå phuïc vuï cho yeâu caàu xeùt thuyeân chuyeån cuûa giaùo vieân haèng naêm vieäc naém chaët soá giaùo vieân hieän coù cuûa caùc caáp hoïc, ngaønh hoïc ñeán töøng moân , töøng ñôn vò l[r]
(1)Đề tài : ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CƠNG TÁC QUẢN LÝ Cải tiến phương pháp tính nhu cầu giáo viên để ,phục vụ cơng tác
phân công giáo viên tốt nghiệp sư phạm I- ĐẶT VẤN ĐỀ :
Hằng năm việc phân công giáo viên cấp học từ Mầm non ,Mẫu giáo, Tiểu học, giáo viên TN Cao đẳng sư phạm, Đại học sư phạm số sinh viên ngành khác mà ngành giáo dục có nhu cầu sử dụng
Các biến động giáo viên ngành học, bậc học ngành năm gồm có :
- Giáo viên thuyên chuyển tỉnh, huyện, huyện, thuyên chuyển khỏi tỉnh;
- Điều động giáo viên nhu cầu tách trường, thành lập trường ; - Thôi hợp đồng giáo viên chưa tốt nghiệp sư phạm ngành học, cấp học ;
- Thôi hợp đồng giáo viên thực tập sư phạm;
- Cho nghỉ hưu CB,GV đến tuổi hưu, giáo viên xin nghỉ việc ; - Điều động bổ nhiệm, miễn nhiệm cán quản lý ;
- Giáo viên ngành học , cấp học nơi khác chuyển đến An Giang v.v
Để phục vụ cho yêu cầu xét thuyên chuyển giáo viên năm việc nắm chặt số giáo viên có cấp học, ngành học đến môn , đơn vị cần thiết đồng thời phải cập nhật kịp thời biến động , thay đổi 76 trường Mầm non-Mẫu giáo, 394 trường Tiểu học, 101 trường THCS, 47 trường Trung học Phổ thông, Trung tâm giáo dục thường xuyên trường chuyên nghiệp gồm 625 đơn vị phải cập nhật kịp thời để tính lại nhu cầu
Sau hội đồng xét thuyên chuyển Sở làm việc đồng ý cho GV thuyên chuyển điều động ngồi tỉnh ngịai huyện tỉnh Trên sở phải cập nhật lại sở liệu sau tính lại nhu cầu giáo viên
II- NỘI DUNG, BIÊN PHÁP GIẢI QUYẾT 1) Quá trình phát triển kinh nghiệm :
Các biến động phải nắm kịp thời xác đến trường, Phịng giáo dục huyện, thị, thành phố Đặc biệt giáo viên cấp cấp phải nắm số có đến mơn để tính tốn nhu cầu cho đơn vị
Trước việc nắm thay đổi tình hình nhân dựa vào báo cáo Phòng giáo dục Trường THPT báo cáo vừa khơng kịp thời mức độ xác chưa cao
(2)có đơn vị muốn cho GV có số tiết thừa nhiều báo cáo khơng xác nhiều lý khác báo cáo có nhiều lúc chậm trể
Việc tính nhu cầu giáo viên đơn vị cần yếu tố sau : số lớp ; số giáo viên có mơn, cấp học ; định mức tiết dạy giáo viên môn, cấp học Đối với môn thừa giáo viên thiếu giáo viên việc tính nhu cầu giáo viên thay đổi định mức tiết dạy giáo viên/tuần Công việc chương tình giã định tình để thay đổi định mức môn cấp cấp
Sáng kiến thực chất ứng dụng tin học vào công tác quản lý , làm giảm nhẹ việc tính tốn tính tốn nhanh thơng tin cần thiết để phục vụ công tác phân công sinh viên trường xác tránh tình trạng nơi q thừa, nơi thiếu giải gây khó khăn việc giảng dạy đơn vị
2) Công việc các bước tiến hành tính nhu cầu : Chạy trương trình để cập nhật :
- Số lớp trường năm học
- Cập nhật định mức số tiết dạy môn, cấp học ( tiết/tuần ) giáo viên
- Cập nhật biến động nhân khác thuyên chuyển, điều động, nghỉ hưu, nghỉ việc
Tất tình biến động giả định cập nhật sau chạy lại chương trình tính nhu cầu cách nhanh chóng
3) Cách vận hành :
Chương trình viết FOXPRO chạy DOS liệu khai thác Phòng Tổ chức cán Bộ mã tiếng việt tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN3)
Tất thông tin xuất in File đặt thư mục E:\THUAN\IN Để chạy chương trình gọi FOXPRO chạy chương trình TINHCHUNG thư mục E:\THUAN\NHUCAU\PGD12 từ DOS chạy tập tin NHUCAT.BAT Một MENU ngang xuất sau :
Hướng dẫn Cập nhật Tính nhu cầu In PGD In C23 TK.hưu T.chuyển Thốngkê Thốt Trước tính tốn lại nhu cầu , vào mục cập nhật cập nhật lại liệu chạy chương sau chép liệu chương trình tính tốn nhu cầu tính tốn lại nhu cầu cần thiết Khi cần xuất thông tin vào mục In PGD In C23 Các MUNU cấp gồm có :
1- Hướng dẫn : Chưa đưa vào 2- Cập nhật :
Caäp nhaät
Thay đổi định mức GV, số lớp C2,4 Cập nhật số lớp trường tiểu học Tính nhu cầu GV C2,3
(3)Chép DBF cập nhật vào E:\THUAN\NHUCAU\PGD12 Thóat
3- Tính nhu cầu : Tính nhu cầu
Xem GV NT,MG,C1,C2,C3 đạt chuẩn Tính GV C2,3 có
Tính GV C2 có Tính nhu cầu GV C23
Xem GV có MG,C1 có tỉnh Xem GV có MG,C1 huyện Thóat
4) In PGD In PGD
In GV C1 có In GV C2 có In nhu cầu GV C1
In nhu cầu GV trường THCS In GV C1 cần bổ sung
In GV C2 cần bổ sung In GV C2 chưa phân công In tỷ lệ GV C1
In tỷ lệ GV C2 THCS In NV trường C1 In NV trường C2 In số lớp trường tiểu học In số lớp trường THCS In số GV Nhạc-Họa THCS In GV Anh văn tiểu học In GV PCXM
In GV Thể dục trường C1 In GV TPT_DOI tiểu học GV có, số lớp tồn tỉnh Thóat
5) In C23 In C23
(4)In GV C2,3 có (CL+BC) In GV C2,3 có (BC) In GV C2,3 có tồn tỉnh In nhu cầu GV C3 trường (CL) In nhu cầu GV trường (BC) In nhu cầu GV C2,3 toàn tỉnh In tỷ lệ GV C2,3 toàn tỉnh In tỷ lệ GV C2,3 trường PTTH In GV chưa phân công PTTH In NV trường Sở quản lý In GV thể dục toàn tỉnh
In số lớp trường Sở quản lý In TPT_DOI trường C2,3 In GV TDTT trường C2,3 Thóat
6) TK.höu TK.höu
In CB,GV C1 đến tuổi nghỉ hưu In CB,GV C2 đến tuổi nghỉ hưu In CB,GV C3 đến tuổi nghỉ hưu In CB,GV tỉnh đến tuổi nghỉ hưu Thốt
7) T chuyển T.chuyển
Cắt trích hồ sơ người
Nhập đơn vị xin đến theo nguyện vọng Thêm hồ sơ xin thuyên chuyển Điền đơn vị chuyển đến, tìm tên Cập nhật -In ấn t.chuyển ,điều động In danh sách bổ nhiệm ngạch
Bổ sung GV thỉnh giảng trường BC Chuyển hồ sơ người đến đơn vị khác Thốt
8) Thống kê Thống kê
Thống kê C2,3 đạt chuẩn toàn tỉnh Thống kê GV NT,MG,C1 huyện,cả tỉnh Thống kê GV C2,3 huyện
(5)In BGH trường C2 In BGH trường C1 Thoát
Kết việc nắm số liệu có nhu cầu GV đơn vị cách nhanh chóng để phục vụ yêu cầu cơng tác phân cơng sinh viên trường
Ngồi chương trình cịn thực số yều công việc thường xuyên ngày thời điểm công tác :
-Thống kê GV đạt chuẩn sư phạm - Thống kê GV đến tuổi nghỉ hưu
- Nhập in danh sách, định GV thuyển chuyển, điều động - Thống kê GV thể dục, nhạc, họa, TPT đội
- In Danh sách BGH cấp danh sách GV người dân tộc - In danh sách loại GV chuyên trách cấp học 3) Kiểm nghiệm lại kinh nghiệm :
- Phạm vi ứng dụng :
- Sở giáo giáo dục , Phòng giáo dục sử dụng chương trình để tính nhu cầu GV phần khác nêu cho đơn vị
- Một số tồn chương trình :
- Một số MENU mục khai thác liệu bố trí chưa khoa học
- Người khai thác phải biết sử dụng vi tính văn phịng dùng WORDS EXCELL để đưa FILE in biểu bảng in liệu
- Tính trực quan chương trình chưa cao III- KẾT LUẬN :
Với chương trình việc tính tốn nhu cầu năm số liệu GV có nhanh chóng tiện lợi với mức xác cao
Một số công việc ngày lập danh sách đề nghị bổ nhiệm ngạch in định bổ nhiệm ngạch nhanh chóng
Việc nhập in giáo viên xin thuyên chuyển điều động nhanh chóng gấp nhiều lần
Ngồi chương mở rộng cải tiến để làm nhiều việc khác yêu cầu thực tế đòi hỏi
TP Long Xuyên, ngày 23 tháng 04 năm 2001 Người viết