Nghiên cứu, đề xuất qui trình điều hành hiệu quả các dự án xây dựng qui mô vừa và lớn (phần thuyết minh)

i ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HỒ TUẤN ANH ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU, ĐỀ XUẤT QUI TRÌNH ĐIỀU HÀNH HIỆU QUẢ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG QUI MÔ VỪA VÀ LỚN Dự án áp dụng nghiên cứu: Dự n Hệ Thống Cấp Nước Sông Sài Gòn Giai Đoạn CHUYÊN NGÀNH: XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP MÃ SỐ NGÀNH : 23.04.10 LUẬN VĂN THẠC SĨ (PHẦN THUYẾT MINH) THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH THÁNG NĂM 2003 ii VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY HO TUAN ANH THE TITLE: RESEARCHING AND ESTABLISHING A EFFECTIVE MANAGEMENT PROCEDURE FOR LARGE –SCALE CONSTRUCTION PROJECTS Application project: Sai Gon River Water Supply System – Stage MASTER THESIS HOCHIMINH CITY September, 2003 iii Đại Học Quốc Gia Tp Hồ Chí Minh TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ HỒ TUẤN ANH 14/11/1977 Họ tên học viên : Ngày, tháng, năm sinh : Chuyên ngành : Phái : nam Nơi sinh : Thanh Hóa Xây Dựng Dân Dụng Công Nghiệp Mã Số : 23.04.10 I- TÊN ĐỀ TÀI : NGHIÊN CỨU, ĐỀ XUẤT QUI TRÌNH ĐIỀU HÀNH HIỆU QUẢ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG QUI MÔ VỪA VÀ LỚ N II- NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG: CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN CÁC VẤN ĐỀ ĐÃ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN HỆ THỐNG CẤP NƯỚC SÔNG SÀI GÒN GIAI ĐOẠN CHƯƠNG 4: NHỮNG ƯU ĐIỂM, TỒN TẠI CỦA DỰ ÁN HỆ THỐNG CẤP NƯỚC SÔNG SÀI GÒN GIAI ĐOẠN VÀ CÁC BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT ĐỀ NGHỊ CHƯƠNG 5: CÁC KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐẠT ĐƯC, ĐỀ XUẤT QUI TRÌNH ĐIỀU HÀNH CÁC DỰ ÁN VỪA VÀ LỚN III- NGÀY GIAO NHIỆM VỤ : IV- NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ : V- HỌ VÀ TÊN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN : CÁN BỘ HƯỚNG DẪN CHỦ NHIỆM NGÀNH GS LÊ VĂN KIỂM Th.S ĐỖ THỊ XUÂN LAN BỘ MÔN QUẢN LÝ NGÀNH Nội dung đề cương luận văn thạc só Hội Đồng Chuyên Ngành thông qua PHÒNG ĐÀO TẠO SĐH Ngày tháng năm KHOA QUẢN LÝ NGÀNH iv LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, tác giả nhận nhiều giúp đỡ quý báu từ thầy, cô trường đại học Bách Khoa, anh chị, bạn bè nơi công tác người thân yêu gia đình Trước hết tác giả xin chân thành cảm ơn thầy, Giáo sư Lê Văn Kiểm người thầy uyên bác đức độ, tận tình hướng dẫn góp ý cho luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn cô, Thạc só Đỗ Thị Xuân Lan, tận tình hết lòng hướng dẫn, cung cấp tài liệu tham khảo hướng nghiên cứu cụ thể cho vấn đề để hoàn thành luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy, Tiến só Bùi Công Thành, không trực tiếp hướng dẫn thầy quan tâm tạo điều kiện cho tác giả học viên khác hoàn thành luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn anh chị, bạn bè công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng, nơi tác giả công tác, tạo điều kiện cho tác giả có thời gian hoàn thành luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn anh chị Ban điều hành dự án hệ thống cấp nước sông Sài Gòn giai đoạn Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1, đặc biệt anh Tấn Đức chị Linh nhiệt tình cung cấp số liệu dự án Tác giả xin chân thành cảm ơn anh Cao Hóa, giám đốc dự án, trưởng ban điều hành dự án hệ thống cấp nước sông Sài Gòn giai đoạn 1, người tận tình giúp đỡ có đóng góp q báu cho tác giả Tác giả xin tỏ lòng biết ơn trước cha, mẹ nuôi nấng, dạy dỗ tác giả nên người, tiếp tục nguồn động viên cho tác giả qúa trình phấn đấu trở thành người có ích cho xã hội Người cuối mà tác giả muốn nói lời cảm ơn người động viên khuyến khích tác giả ngày tháng làm luận văn vừa qua Cảm ơn Evo v TÓM TẮT LUẬN VĂN Với ý tưởng hình thành qui trình quản lý dự án chung cho dự án xây dựng vừa lớn, nhằm tiết kiệm thời gian công sức cho giám đốc dự án việc lập kế hoạch triển khai dự án xây dựng, tác giả nghiên cứu thực luận văn Qui trình kết nghiên cứu tài liệu quản lý dự án nước, kết hợp với nghiên cứu thực tế trình quản lý dự án hệ thống cấp nước sông Sài Gòn giai đoạn (dự án NSGGĐ1) Quá trình thực nghiên cứu thể qua chương sau Chương 1, GIỚI THIỆU, giới thiệu sở nghiên cứu, vấn đề thúc đẩy tác giả hình thành luận văn, nội dung nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu, vấn đề đặt để nghiên cứu cuối phạm vi nghiên cứu Chương 2, TỔNG QUAN CÁC VẤN ĐỀ ĐÃ NGHIÊN CỨU, trình bày định nghóa liên quan đến quản lý dự án, yếu tố ảnh hưởng đến trình quản lý dự án, số qui trình quản lý dự án tài liệu, báo nước Tiếp theo, tác giả liên hệ đến công tác quản lý dự án Việt Nam văn pháp qui quản lý dự án Cuối tác giả nêu lên hoạt động thực hành hiệu quản lý dự án xây dựng Chương 3, THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN NSGGĐ1, tác giả trình bày trình quản lý dự án NSGGĐ1 Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1, thông qua câu hỏi đặt thường xuyên với giám đốc dự án với thành viên Ban điều hành Các kết thu thể cho người đọc thấy vấn đề xảy từ bắt đầu nghiên cứu dự án triển khai thi công Tình hình hoạt động dự án NSGGĐ1 tác giả trình bày phụ lục đến phụ lục Chương 4, NHỮNG ƯU ĐIỂM, TỒN TẠI CỦA DỰ ÁN NSGGĐ1 VÀ CÁC BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT ĐỀ NGHỊ, thông qua trình thu thập thông tin dự án NSGGĐ1 chương 3, tác giả bắt đầu tổng hợp phân tích tồn ưu điểm trình quản lý dự án Trong trình tổng hợp phân tích, tác giả cố gắng liên hệ với yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến thành công quản lý dự án chương 2, để so sánh kiểm chứng Cuối chương giải pháp đề nghị cho tồn dự án NSGGĐ1 Chương 5, CÁC KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐẠT ĐƯC, ĐỀ XUẤT QUI TRÌNH ĐIỀU HÀNH CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG VỪA VÀ LỚN, thông qua việc phân tích ưu điểm tồn dự án NSGGĐ1 chương 4, tác giả tổng hợp, rút kết quan trọng việc quản lý điều hành dự án xây dựng vừa lớn Thông qua kết tác giả đề xuất qui trình quản lý dự án hiệu cho dự án xây dựng vừa lớn Qui trình vi tài liệu tham khảo, giúp tiết kiệm thời gian công sức cho giám đốc dự án việc nghiên cứu triển khai dự án Cuối chương kết luận kiến nghị phương pháp mới, theo tác giả, việc nghiên cứu hình thành qui trình quản lý dự án hiệu quả, giúp cho nhà quản lý xây dựng Việt Nam quản lý dự án lớn nước xu hòa nhập, đầy tính cạnh tranh quốc tế vii ABSTRACT - With the idea to research and establish a effective management procedure for large – scale construction projects, to limit the time and work for construction project managers in planning and constructing new projects, I have completed this thesis The procedure is the result of studying project management literatures with a experimental research into project management process of Sai Gon River Water Supply System - stage viii MUÏC LUÏC Trang Tên đề tài …………………………………………………………………………………………………………………………………… i Nhiệm vụ luận văn…………………………………………………………………………………………………………………….iii Lời cảm ơn ……………………………………………………………………………………………………………………………………iv Tóm tắt luận văn ……………………………………………………………………………………………………………………… v Mục lục ……………………………………………………………………………………………………………………………………….viii Danh sách kí hiệu …………………………………………………………………………………………………………… xi Danh sách hình ảnh ………………………………………………………………………………………………………….xii Danh sách bảng biểu ……………………………………………………………………………………………………….xv CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Cơ sở nghiên cứu ………………………………………………………………………………………… ……1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu nội dung nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu ……………………………………………………………………………….2 1.2.2 Nội dung nghiên cứu …………………………………………………………………………….…2 1.3 Vấn đề đặt để nghiên cứu …………………………………………………………….………….2 1.4 Lợi ích nghiên cứu ……………………………………………………………………………… … 1.5 Phạm vi nghiên cứu ……………………………………………………………………………………………3 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN CÁC VẤN ĐỀ ĐÃ NGHIÊN CỨU 2.1 Định nghóa dự án xây dựng …………………………………………………………….………………4 2.2 Những đặc điểm dự án xây dựng ………………………………………………4 2.3 Các tổ chức tham gia dự án xây dựng ………………………………………………………5 2.4 Định nghóa quản lý dự án xây dựng …………………………………………………… ……7 2.5 Sự thành công dự án xây dựng 2.5.1 Tiêu chuẩn đánh giá thành công dự án …………………………… 2.5.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến thành công dự án ……… 2.6 Sự thành công quản lý dự án xây dựng 2.6.1 Tiêu chuẩn đánh giá thành công quản lý dự án xây dựng …………………………………………………………………………………… …10 2.6.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến thành công quản lý dự án xây dựng…………………………………………………………………………………………… …11 2.7 Các qui trình quản lý dự án xây dựng ……………………………………………….……20 2.8 Thực trạng quản lý xây dựng Việt Nam………………………………………………24 2.9 Hoạt động hướng thực hành quản lý dự án hiệu …………………………………………………………………………………………………… 25 ix CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN HỆ THỐNG CẤP NƯỚC SÔNG SÀI GÒN GIAI ĐOẠN 3.1 Phương pháp thu thập số liệu ……………………………………………………………………28 3.2 Các câu trả lời đặc điểm dự án hệ thống cấp nước sông Sài Gòn giai đoạn 3.2.1 Tên dự án …………………………………………………………………………………………………29 3.2.2 Chủ đầu tư tổ chức liên quan …………………………………………….30 3.2.3 Qui mô dự án ………………………………………………………………………………….31 3.3 Các câu trả lời kế hoạch quản lý điều hành dự án 3.3.1 Quyền hạn trách nhiệm GCC1 giao cho giám đốc dự án Ban điều hành dự án………………………………………………………….32 3.3.2 Công việc ban đầu giám đốc dự án ………………………………………34 3.3.3 Kế hoạch chọn thầu phụ …………………………………………………………………35 3.3.4 Nhân Ban điều hành dự án …………… ………………………………36 3.3.5 Kế hoạch kiểm soát đảm bảo chất lượng …………………………46 3.3.6 Kế hoạch kiểm soát tiến độ ……………………………….…………………………49 3.3.7 Kế hoạch kiểm soát chi phí ……………………………………………………………51 3.4 Tình hình thực dự án NSGGĐ1 thời điểm 3.4.1 Báo cáo tình hình thi công đến 20/01/2003 ………….…………Phụ lục 3.4.2 Báo cáo tình hình thi công đến 09/02/2003 ……………… Phụ lục 3.4.3 Báo cáo số đến 25/02/2003 ……………………………………………….Phụ lục 3.4.4 Báo cáo số đến 05/04/2003 ……………………………………………….Phụ lục 3.4.5 Báo cáo số đến 08/05/2003 ………………………………… ………….Phụ lục 3.4.6 Báo cáo số đến 30/05/2003 ……………………….…….……………….Phụ lục 3.4.7 Báo cáo số đến 20/07/2003 ……………………………… …………….Phụ lục CHƯƠNG 4: NHỮNG ƯU ĐIỂM, TỒN TẠI CỦA DỰ ÁN NSGGĐ1 VÀ CÁC BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT ĐỀ NGHỊ 4.1 Nguyên nhân kết không mong đợi tiến độ, chất lượng dự án NSGGĐ1 4.1.1 Các nguyên nhân khách quan ………………………………….…………………53 4.1.2 Các nguyên nhân chủ quan …………………………………………………………54 4.2 Các biện pháp giải nhà thầu GCC1 ………… ………………55 4.3 Những ưu điểm tồn phương thức quản lý dự án NSGGĐ1 4.3.1 Ưu điểm ………………………………………………………………………………………………57 4.3.2 Những tồn biện pháp giải …………………….……………61 x CHƯƠNG 5: CÁC KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐẠT ĐƯC, ĐỀ XUẤT QUI TRÌNH ĐIỀU HÀNH CÁC DỰ ÁN VỪA VÀ LỚN 5.1 Các kết nghiên cứu đạt 5.1.1 Trong giai đoạn chuẩn bị dự án 5.1.1.1 Yếu tố giám đốc dự án ……………………………………….…………69 5.1.1.2 Yếu tố cấu tổ chức Ban điều hành dự án …69 5.1.1.3 Yếu tố lập kế hoạch dự án ………………………………………… 72 5.1.2 Trong giai đoạn thi công 5.1.2.1 Yếu tố kiểm soát tiến độ ………………………………………………72 5.1.2.2 Yếu tố kiểm soát chi phí ……………………………………………….74 5.1.2.3 Yếu tố báo cáo, văn cách kiểm soát văn …………………………………………………………………………………76 5.2 Đề xuất mô hình điều hành dự án vừa lớn ………………………79 5.3 Kết luận kiến nghị 5.3.1 Kết luận ………………………………………………………………………………………………109 5.3.2 Các kiến nghị ……………………………………………………………………………………110 Danh mục tài liệu tham khảo…………………………………………………………….……… 112 Bảng 5.5 Phân công nhiệm vụ GĐDA, PGĐKT, PGDCN GĐ DA Nội dung GĐDA giao nhiệm vụ giám sát toàn công việc công trường cho PGĐCN GĐDA giao nhiệm vụ cho PGĐKT quản lý phận BPKH BPTC lập kế hoạch thi công PGĐCN trợ giúp phận GSKV, ATLĐ giám sát hoạt động công trường, phận công nghệ, phản ánh công việc chưa đạt chất lượng, tiến độ, chi phí, an toàn với PGĐKT, giải trình lên GĐDA phê duyệt PGDKT BPKH BPTC PGĐCN GSKV ATLĐ KT TG TG XX PD KT TG TG PD TH TG TG TH TH TG Bảng 5.6 Phân công nhiệm vụ PGĐKT trưởng BPKH, BPTC Nội dung PGĐKT giao nhiệm vụ kiểm tra điều phối hoạt động BPKH chotrưởng BPKH PGĐKT giao nhiệm vụ kiểm tra điều phối hoạt động BPTC cho trưởng BPTC Các trưởng phận điều phối hoạt động phận phối hợp với phận khác, chuyển kết phận quản lý cho PGĐKT theo tiến độ thực Trưởng phận BPKH BPTC báo cáo công việc thực cho PGĐKT hàng tuaàn PGDKT BPKH XX TH BPTC TH XX XX TH TH XX TH TH TG Bảng 5.7 Báo cáo tuần GĐDA (tổng hợp từ dự án NSGGĐ1) BÁO CÁO HÀNG TUẦN TUẦN THỨ :… …TỪ ……ĐẾN ……… Dự án : …………………………………………………………………………………… I/ ĐÁNH GIÁ TUẦN QUA : Tiến độ : Tiến độ hạng mục: 1…………trễ ……………ngày Lý : 2…………trễ ……………ngày Lý : 3…………trễ ……………ngày Lý : 4…………trễ ……………ngày Lý : ? ? ? ? Lao động Lao động Lao động Lao động ? ? ? ? Thiết bị Thiết bị Thiết bị Thiết bị ? ? ? ? Vật tư Vật tư Vật tư Vật tư ? ? ? ? …… …… …… …… Chất Lượng : An toàn lao động an ninh : Các vấn đề khác : Trang ½ II/ CÔNG TÁC TUẦN TỚI : từ …………đến ………… Những công tác cụ thể : Tiến độ : Chất lượng : An toàn lao động: III MỘT SỐ ĐỀ NGHÒ: Giám đốc dự án Ngày ……tháng… năm ………… Trang 2/2 Bảng 5.8 Báo cáo tiến độ thi công tuần (tổng hợp từ dự án NSGGĐ1) TỔNG CÔNG TY (ghi tên tổng công ty) DỰ ÁN: (ghi tên dự án) BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN (ghi tên dự án) ĐVTC: (ghi tên đơn vị) TIẾN ĐỘ THI CÔNG TUẦN , TỪ ĐẾN - Haïng mục & Công việc Khối lượng công việc Tiến độ thực Lũy kết Ngày Tuần trước Tuần Tuần tới Thực kế % thúc bắt đ.v.t Dự thực đầu công CN CN CN toán công tác tuần tác Ghi chú, Kiến nghị, Đề xuất Số công nhân ngày Xe máy, thiết bị ĐƠN VỊ THI CÔNG QLKV PGĐKT GĐDA Bảng 5.9 Báo cáo tiến độ thi công tháng (tổng hợp từ dự án NSGGĐ1) TỔNG CÔNG TY (ghi tên tổng công ty) DỰ ÁN: (ghi tên dự án) BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN (ghi tên dự án) CÔNG TY: (ghi tên đơn vị) TIẾN ĐỘ THI CÔNG THÁNG -Tiến độ Khối Hạng mục & lượng công việc tháng ĐƠN VỊ THI CÔNG Tiến độ thực theo Hợp đồng đ.v.t Ngày Ngày bắt đầu hoàn thành QLKV Ngày bắt đầu công tác Tháng báo cáo - Tháng - PGĐKT Ghi chú, Tháng tới - Ngày kết thúc % Kiến nghị, Đề xuất xong GĐDA Bảng 5.10 Yêu cầu cấp vật tư (tổng hợp từ dự án NSGGĐ1) BĐH/PYCVT/…… Ngày tháng -năm - PHIẾU YÊU CẦU CẤP VẬT TƯ TT Đơn vị thi coâng: - Địa chỉ: - Điện thoại: - Hạng mục: - Thời gian cấp: - TÊN, QUI CÁCH VẬT TƯ ĐVT KHỐI LƯNG ĐÃ NHẬN CÒN LẠI (Dự toán) (Lũy kế) (Phải cấp) Xác nhận: QLKV ĐƠN VỊ THI CÔNG GHI CHÚ Bảng 5.11 Phiếu đệ trình vật tư (tổng hợp từ dự án NSGGĐ1) Dự án: Hạng mục: Ngày PHIẾU ĐỆ TRÌNH VẬT TƯ (PVT) Số PVT PVT Tên vật tư Chú thích STT Loại vật tư Tên/ Mã hiệu Nguồn/ Nhà sản xuất Đính kèm Mẫu CC Khác Ghi Xác nhận: ĐƠN VỊ THI CÔNG QLVT TVGS BQLDA Bảng 5.12 Kế hoạch nghiệm thu thí nghiệm Dự án: Ghi tên dự án KẾ HOẠCH NGHIỆM THU - THÍ NGHIỆM (KNT) Số HC: Công tác công tác ghi tên công tác Ghi số lần hiệu chỉnh Chỉ tiêu nghiệm thu/ thí nghiệm ghi tiêu nghiệm thu, thí nghiệm công tác Qui định Tần suất Địa điểm kiện nghiệm thu/ thực chấp thí nghiệm ghi ghi số năm ghi ban điều kiện ghi tần suất chấp tiêu hành thực thuận chuẩn tiêu chuẩn - HT - PTN - NM áp dụng ĐKKT ghi tên mục qui định Điều Tiêu chuẩn/ qui phạm ghi tên tiêu chuẩn Báo cáo Mức độ tham dự ĐVTC - BCTN - CP - BCTÑ - WP - CC - HP QA/ CĐT/ QC TVGS - CP - WP - HP Đơn vị thực - CP Ghi tên - WP đơn vị thực - HP Ghi chú: Mức độ tham dự: - CP: Giám sát thường xuyên - WP: Không bắt buộc tham dự (công tác nghiệm thu/ thí nghiệm tiến hành không tham dự) - HP: Bắt buộc tham dự (công tác nghiệm thu/ thí nghiệm không tiến hành không tham dự) Địa điểm thí nghiệm: - HT: Tại trường - PTN: Tại phòng thí nghiệm - NM: Tại nơi sản xuất/ nhà máy Báo cáo: ghi tên loại báo cáo đơn vị thực cung cấp - BCTN: Báo cáo thí nghiệm (nếu thí nghiệm PTN, trường) - BCTĐ: Báo cáo trắc đạc (nếu đo đạc trường) - CC: Chứng sản xuất, xuất xưởng (Do nhà sản xuất cung cấp) Bảng 5.13 Phiếu yêu cầu nghiệm thu (tổng hợp từ dự án NSGGĐ1) Dự án Ngày PHIẾU YÊU CẦU NGHIỆM THU (PYN) STT Nội dung Địa điểm Số PYN Giờ Lần 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 thứ ĐƠN VỊ THI CÔNG HẠNG MỤC PYN GHI CHÚ Xác nhận: ĐƠN VỊ THI CÔNG BỘ PHẬN QLKV BỘ PHẬN QA/QC BAN QLDA/TVGS Bảng 5.14 Biên nghiệm thu trường (tổng hợp từ dự án NSGGĐ1) Dự án Thời gian Hạng mục Giờ Ngày Bắt đầu Kết thúc BIÊN BẢN NGHIỆM THU HIỆN TRƯỜNG Công tác: (Ghi tên công các) Nội dung: (Ghi nội dung công việc) PYN Số PNT PNT Địa điểm TVGS Phương pháp nghiệm thu Quan sát Số PYN Thí nghiệm Trắc đạc QA/QC ĐVTC Tên Khác Chữ ký Nội dung nghiệm thu STT (ghi tiêu chuẩn nghiệm thu) Các ý kiến khác Bản vẽ tham khảo Chú thích ACC: Chấp thuận; REJ: Không chấp thuận Tài liệu đính kèm ACC REJ ACC REJ ACCREJ Bảng 5.15 Hướng dẫn đánh số hồ sơ đi, đến (tổng hợp từ dự án NSGGĐ1) Hồ sơ từ Ban điều hành 1.1 Hồ sơ từ BĐH gởi cho tổng công ty: − Công văn: aaa/BĐH/TCT/CV/xxx − Biên giao nhận: aaa/BĐH/TCT/BBGN/xxx 1.2 Hồ sơ gởi cho đơn vị thi công (gồm công ty trực thuộc tổng công ty, thầu phụ), tư vấn CĐT đơn vị liên quan khác: − Công văn: aaa/BĐH/CTY/CV/xxx − Chỉ thị công trường: aaa/BĐH/CTY/CTCT/xxx − Biên giao nhận: aaa/BĐH/CTY/BBGN/xxx 1.3 Hồ sơ gởi cho Ban quản lý dự án CĐT: (Qua văn phòng tổng công ty để ký tên, đóng dấu tổng) − Công văn: xxx/TCT–aaa Hồ sơ đến Ban điều hành − Công văn: aaa/CV/bbb/xxx − BBGN (nếu có): aaa/BBGN/bbb/xxx Các ghi aaa: tên viết tắt dự án CV: công văn BBGN: biên giao nhận xxx: số thứ tự công văn, biên giao nhận CTY: tên giao dịch viết tắt công ty bbb: − Là TCT xuất phát từ tổng công ty − Là CTY xuất phát từ đơn vị thi công, tư vấn CĐT đơn vị liên quan − Là tên giao dịch viết tắt CĐT, xuất phát từ Ban quản lý dự án CĐT Bảng 5.16 Hình thức mẫu công văn gửi đơn vị thi công, tư vấn (tổng hợp từ dự án NSGGĐ1) Tên tổng công ty (viết hoa) BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN (ghi tên dự án, viết hoa) Điện thoại: Fax: Email: Số : aaa/BĐH/CTY/CV/xxx Ngày … Tháng….năm…… Kính gửi: (ghi tên đơn vị thi công, tư vấn, …) Về việc: (ghi vắn tắt tên nội dung trình bày) Thưa Q ÔNG, (Ghi nội dung trình bày) Trân trọng kính chào Ghi tên tổng công ty (viết hoa) GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Kí tên, đóng dấu Lập: (ghi tên người lập) Nơi nhận: (Ghi nơi nhận) (Ghi nơi lưu) Bảng 5.17 Báo cáo tình hình nhân lực, khối lượng ngày BÁO CÁO NHÂN LỰC TRONG NGÀY Dự án: - Hạng mục: Tuần thứ: - Người phụ trách: - Thời gian: Công việc thực Từ : - đến: (Ghi ngày báo cáo) Khối lượng thực Số công nhân Trong Ngoài GSKV (tên, chữ ký) Bảng 5.18 Báo cáo tình hình thiết bị tuần (Barrie Paulson, 1992) BÁO CÁO TÌNH HÌNH THIẾT BỊ TRONG TUẦN Dự án: Ghi tên dự án Hạng mục: Tuần thứ: Người phụ trách: Ghi số thứ tự tuần Từ : Thời gian: Ghi ngày báo cáo Ngày Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ CN Tổng số giờ: Trong Số máy: Ngoài Tổng số Trong Thứ đến Tên máy: Ngoài Sửa chữa Nhàn rỗi ... công tổ chức quản lý xây dựng chuyên nghiệp (ở nước ta gọi tư vấn quản lý điều hành dự án ) Qua việc nghiên cứu rút kỹ quản lý, điều hành dự án xây dựng 2.5 Sự thành công dự án xây dựng 2.5.1 Tiêu... thành công quản lý dự án xây dựng 2.6.1 Tiêu chuẩn đánh giá thành công quản lý dự án xây dựng …………………………………………………………………………………… …10 2.6.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến thành công quản lý dự án xây dựng? ??…………………………………………………………………………………………... Bảng 2.4 Tiêu chuẩn đánh giá thành công quản lý dự án xây dựng (Oberlender , 1993) Xây dựng dự án thời hạn duyệt Kinh phí xây dựng dự án nằm kinh phí duyệt nhỏ tốt Dự án xây dựng đảm bảo chất lượng,