Sau khi thực hiện một trong hai cách trên, trên cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Design, và cửa sổ cấu trúc bảng.. Tạo cấu trúc bảng.[r]
(1)(2)
Câu hỏi 1: Trình bày bốn loại đối tượng Access?
Câu hỏi 1: Trình bày bốn loại đối tượng Access?
Câu hỏi 2: Trình bày thao tác khởi động, kết thúc phiên làm việc với Access, sau thực hành máy tính.
(3)
1 CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH
Bảng
Là đối tượng Access gồm cột (trường- Field) hàng (bản ghi – record) để chứa liệu mà người dùng cần khai thác.
BÀI CẤU TRÚC BẢNG
(4)Ví dụ: Bảng Diem có trường : STT, HOTEN, NGAY_SINH, TOAN, VAN, LY, HOA, ANH, TIN
Ví dụ: Bảng Diem gồm 10 ghi
Trường(FIELD): Là cột bảng thể
thuộc tính cần quản lí.
Bản ghi (Record): Là hàng bảng gồm liệu
các thuộc tính đối tượng mà bảng quản lí.
THPT BUÔN HỒ
Trong bảng Diem ghi thứ có liệu là:
(5) Kiểu liệu (Data Type)
Là kiểu giá trị liệu lưu trường.
KIỂU DỮ LIỆU MÔ TẢ
Text Kiểu văn gồm kí tự chữ, số Number Kiểu số ( nguyên, thực)
Date/time Kiểu ngày/thời gian Currency Kiểu tiền tệ
Autonumber Kiểu số đếm tự động 1cho ghi Yes/No Kiểu Logic
Memo Dữ liệu kiểu văn bản
(6)
Câu hỏi : Trong quản lí học sinh dự kì thi tuyển sinh vào lớp 10, theo em khai báo kiểu liệu cho thuộc tính sau đây?
Câu hỏi : Trong quản lí học sinh dự kì thi tuyển sinh vào lớp 10, theo em khai báo kiểu liệu cho thuộc tính sau đây?
Số báo danh Họ tên Ngày sinh Tổng điểm
(7)
2.TẠO VÀ SỬA CẤU TRÚC BẢNG
THPT BUÔN HỒ
Để tạo bảng chế độ thiết kế, thực cách sau
Cách 1: Nhấp đúp Create table in Design view.
Cách 2: Nhấp nút lệnh New , nhấp đúp Design view.
Sau thực hai cách trên, cửa sổ làm việc Access xuất công cụ thiết kế bảng Table Design, cửa sổ cấu trúc bảng
a Tạo cấu trúc bảng
Định nghĩa trường
(8)*Để tạo trường, ta thực hiện:
*Nhập thông số
Gõ tên trường vào cột Field Name
Chọn kiểu liệu cột Data Type
Mô tả nội dung trường cột Description (khơng bắt buộc) Lựa chọn tính chất trường phần Field Properties
BÀI CẤU TRÚC BẢNG
(9)Một số tính chất thường dùng trường:
Field size
Cho phép đặt kích thước tối đa cho liệu
trường kiểu text,
number, autonumber.
Format
Quy định cách hiển thị và in liệu.
Default value
Xác định giá trị ngầm định đưa vào tạo bản ghi mới.
BÀI CẤU TRÚC BẢNG
(10)*Chỉ định khố (Primary Key)
Là hay nhiều trường mà giá trị chúng xác định duy hàng bảng.
1 Chọn trường làm khoá chính 2 Nháy nút
hoặc chọn Edit Primary Key
Nếu khơng định khố chính, Access tự động tạo trường khố có tên ID với kiểu AutoNumber
Access không cho phép nhập giá trị trùng để trống giá trị trường khố chính.
BÀI CẤU TRÚC BẢNG
THPT BUÔN HỒ
(11)* Lưu cấu trúc bảng
3 Nhấp nút OK nhấn Enter.
1 Nháy nút chọn File Save.
BÀI CẤU TRÚC BẢNG
THPT BUÔN HỒ
(12)Thêm, xố, thay đổi vị trí thay đổi khố trường.
B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc
b THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG
B2: Chọn nút hiển thị bảng chế độ thiết kế.
BÀI CẤU TRÚC BẢNG
(13)B3: Thực thao tác
Thao tác Nút Bảng chọn lệnh
Thêm trường Insert Rows
Xoá trường Edit Delete Rows
Thay đổi thứ tự
trường Sử dụng chuột
1.Chọn trường, nhấn giữ chuột 2.Di chuyển đến vị trí thả
chuột.
(14)c XÓA VÀ ĐỔI TÊN BẢNG
B1: Chọn tên bảng
B2: Nháy nút chọn lệnh Edit Delete
BÀI CẤU TRÚC BẢNG
THPT BN HỒ
*Xố bảng:
B2:Nháy nút chuột phải Rename
Edit Rename *Đổi tên:
B1:Chọn tên bảng
(15)
Câu hỏi : Tạo CSDL với tên QLHS Trong CSDL tạo bảng HOCSINH gồm trường sau Maso, Hoten, Gioitinh, Ngaysinh?
+Chỉ định khóa chính
+Chuyển trường Ngaysinh lên trường Gioitinh +Xóa trường Gioitinh
+Thêm trường Diachi sau trường Ngaysinh +Lưu lại bảng.
Câu hỏi : Tạo CSDL với tên QLHS Trong CSDL tạo bảng HOCSINH gồm trường sau Maso, Hoten, Gioitinh, Ngaysinh?
+Chỉ định khóa chính
+Chuyển trường Ngaysinh lên trường Gioitinh +Xóa trường Gioitinh
(16)TT Tên thao tác Một cách thực hiện
1 Tạo CSDL mới File New Blank database 2 Tạo cấu trúc bảng Trong trang Table nháy đúp Create table in design
view
3 Sửa cấu trúc bảng Theo bảng thao tác phần 2 4 Lưu cấu trúc bảng File Savegõ tên bảng
5 Xoá bảng Chọn tên bảng Delete
BÀI CẤU TRÚC BẢNG