Đang tải... (xem toàn văn)
Có cách nào tốt nhất để chuyển những shortcut này vào các máy khác để đồng nghiệp của bạn có thể cùng sử dụng.. AutoCorrect, có từ Excel 95, có thể sửa những lỗi chính tả thông dụng một[r]
(1)Thủ thuật EXCEL (P3)
Chúng giới thiệu số thủ thuật Excel sau:
Nhân giá trị danh sách Excel
Bạn có thường thấy danh sách giá trị cột A có nhiều giá trị tương ứng cột B ví dụ hình khơng? Khi xếp danh sách theo tên, ô trống biết bán hàng tháng Hai Ba
Nếu danh sách nhỏ, bạn nhập vào tên bị thiếu Nhưng sở liệu lớn, thực cách sau để điền tên vào cịn trống:
1 Chọn vùng có liệu cần điền giá trị (trong ví dụ A3:A14) Nhấn <F5> để mở khung hội thoại Go To
3 Vào khung hội thoại Go To, nhấn Special Chọn Blanks
5 Gõ = địa ô cột A (trong trường hợp =A3) nhấn <Ctrl>-<Enter> Chọn lại vùng liệu chọn lệnh Edit.Copy Sau chọn Edit.Paste Special, chọn Values nhấn OK
Chia sẻ shortcut
Giả sử bạn thiết đặt khoảng 200 chữ viết tắt (shortcut) thể cho sản phẩm dịch vụ mà công ty bạn cung cấp AutoCorrect Excel Có cách tốt để chuyển shortcut vào máy khác để đồng nghiệp bạn sử dụng
AutoCorrect, có từ Excel 95, sửa lỗi tả thơng dụng cách nhanh chóng Nhiều người dùng Excel khám phá bạn gán "shortcut tốc ký" cho chuỗi ký tự dài Ví dụ, bạn định nghĩa "awc" shortcut AutoCorrect "Amalgamated Widget Corporation of America" Khi gõ awc vào ô, Excel thay chuỗi ký tự tương ứng Bạn định nghĩa quản lý shortcut cách dùng lệnh Tools.AutoCorrect
Excel ứng dụng Microsoft Office khác lưu shortcut AutoCorrect file *.acl folder Windows (tên file khác nhau) Do đó, thực thay đổi Excel, phản ánh Word Tuy nhiên, khơng có công cụ sửa file nhị phân *.acl việc chuyển file từ máy sang máy khác khơng có tác dụng Giải pháp dùng macro VBA để tạo shortcut
Khởi động Excel bảng tính mới, sau nhập shortcut chuỗi ký tự tương ứng vào cột A B Nhập tùy bạn dịng đừng để dịng trống (hình 2) Lưu đặt tên cho bảng tính
Với Excel 97, chọn Tools.Macro Macros để hiển thị khung hội thoại Macros Gõ Create-Shortcuts mục Macro Name nhấn Create
(2)Sub CreateShortcuts() ItemCount=Application._ CountA(Range("Sheet1!A:A")) For Row=1 To ItemCount ShortText=Cells(Row,1) LongText=Cells(Row,2) Application.AutoCorrect._
AddReplacement ShortText, LongText Next Row
End Sub
Lưu bảng tính chép cho đồng nghiệp bạn Muốn bổ sung shortcut cho AutoCorrect, mở bảng tính, chọn Tools.Macro.Macros thi hành macro CreateShortcuts Nên nhớ macro trùng tên bị ghi chồng mà nhắc nhở