DỰ ÁN MÔ HÌNH TRƯỜNG HỌC MỚI VIỆT NAM (DỰ ÁN VNEN)SỔ TAYTHỰC HIỆN DỰ ÁN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN MƠ HÌNH TRƯỜNG HỌC MỚI VIỆT NAM (DỰ ÁN VNEN) SỔ TAY THỰC HIỆN DỰ ÁN Hà Nội, tháng năm 2013 MỤC LỤC Nội dung Lời nói đầu Chương I - Tổng quan Dự án VNEN Thông tin khái quát Dự án Nội dung Dự án Kết cấu chi phí Dự án Chương II – Cơ cấu tổ chức, quản lý thực Dự án Cơ cấu tổ chức Vai trò trách nhiệm thực Dự án Chương III – Mua sắm/Đấu thầu I Thông tin chung II Giới thiệu chung công tác mua sắm đấu thầu III Các phương thức MSĐT Dự án xét duyệt NHTG IV Kế hoạch đấu thầu Dự án V Sử dụng tài liệu MSĐT chuẩn tài liệu MSĐT mẫu NHTG VI Trách nhiệm MSĐT VII Quy định quản lý MSĐT VIII Quản lý hợp đồng IX Lưu trữ hồ sơ X Ngăn chặn đấu tranh với gian lận tham nhũng MSĐT Chương IV- Quản lý tài I Thơng tin chung II Lập kế hoạch tài III Hướng dẫn giải ngân IV Hệ thống kế toán V Kiểm soát nội VI Hệ thống báo cáo tài VII Kiểm tốn kiểm tra/giám sát Chương V – Quỹ hỗ trợ trường học VNEN Quỹ hỗ trợ điểm trường VNEN Trang 4 8 11 17 17 25 25 30 31 31 34 58 59 59 61 61 78 82 101 110 117 119 151 LỜI NÓI ĐẤU Hiệp định viện trợ khơng hồn lại số TF013048 cho Dự án Mơ hình trường học (viết tắt Dự án VNEN) Quỹ hợp tác giáo dục toàn cầu (GPE) tài trợ Ngân hàng giới điều hành ký kết ngày 09/01/2013, Bộ Giáo dục Đào tạo (Bộ GD-ĐT) quan chủ quản Dự án chịu trách nhiệm chung việc triển khai Dự án Căn vào Hiệp định viện trợ khơng hồn lại, Báo cáo khả thi Bộ GD-ĐT phê duyệt ngày 03/10/2012, văn hướng dẫn Ngân hàng giới, Luật, văn luật hành tình hình thực tế triển khai đơn vị tham gia Dự án, Bộ GD-ĐT ban hành Sổ tay thực Dự án VNEN với mục đích giúp đơn vị tham gia Dự án triển khai hoạt động Dự án cách thuận lợi quy định Sổ tay thực Dự án VNEN bao gồm 05 Chương: Chương I “Tổng quan Dự án VNEN”: cung cấp thông tin tổng quan Dự án Chương II “Cơ cấu tổ chức, quản lý thực Dự án”: cung cấp thông tin cấu tổ chức, trách nhiệm, nhiệm vụ đơn vị tham gia Dự án đối tượng liên quan trình quản lý thực Dự án Chương III “Mua sắm/Đấu thầu”: hướng dẫn quy trình, thủ tục mua sắm/đấu thầu Dự án Chương IV “Quản lý tài chính”: hướng dẫn quy trình liên quan đến cơng tác quản lý tài Dự án tất cấp Chương V “Quỹ hỗ trợ trường học VNEN Quỹ hỗ trợ điểm trường VNEN”: hướng dẫn cách sử dụng Quỹ hỗ trợ trường học VNEN (viết tắt Quỹ I) Quỹ hỗ trợ điểm trường VNEN (viết tắt Quỹ II) quy trình, thủ tục mua sắm/đấu thầu áp dụng cụ thể cho cấp trường Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, khuyến nghị, đề nghị đơn vị tham gia Dự án phản ánh Ban Quản lý dự án trung ương (BQLDATƯ) (Bộ GD-ĐT) để giải đáp sửa đổi, bổ sung hoàn chỉnh CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VNEN Thông tin khái quát Dự án: Mục tiêu Dự án VNEN là: (i) tạo điều kiện cho trẻ em thuộc nhóm trẻ khó khăn hồn thành chương trình giáo dục tiểu học có chất lượng cách thông qua đổi sư phạm, đặc biệt đổi phương pháp dạy - học; (ii) rút học thực tiễn có giá trị đổi sư phạm toàn quốc (ở cấp trung ương địa phương) để đạt giáo dục có chất lượng bền vững Dự án thực năm, từ tháng 1/2013 đến tháng 12/2015 chia làm thành phần: Thành phần 1: Phát triển tài liệu cho đổi sư phạm Thành phần 2: Tập huấn cung cấp tài liệu Thành phần 3: Hỗ trợ cấp trường để triển khai VNEN Thành phần 4: Quản lý dự án truyền thông Tổng vốn Dự án GPE-VNEN khoảng 87.6 triệu USD Nội dung dự án: Nội dung Dự án bao gồm thành phần chi tiết sau: Thành phần 1: Phát triển tài liệu cho đổi sư phạm Tiểu thành phần 1.1: Phát triển tài liệu "Hướng dẫn học tập" tài liệu khác Tiểu thành phần 1.2: Nâng cao lực phát triển tài liệu Thành phần 2: Tập huấn cung cấp tài liệu Tiểu thành phần 2.1: Phát triển tài liệu tập huấn tập huấn Tiểu thành phần 2.2: Cung cấp tài liệu Thành phần 3: Hỗ trợ cấp trường để triển khai VNEN Tiểu thành phần 3.1: Quỹ hỗ trợ trường học VNEN (Quỹ I) trang thiết bị Tiểu thành phần 3.2: Quỹ hỗ trợ điểm trường VNEN (Quỹ II) Thành phần 4: Quản lý dự án truyền thông Tiểu thành phần 4.1: Quản lý dự án Tiểu thành phần 4.2: Đánh giá lớp học đánh giá tác động Kết cấu chi phí Dự án: Tổng vốn Dự án VNEN 87,6 triệu USD, đó: a Vốn viện trợ khơng hồn lại từ GPE (do Ngân hàng giới điều hành): 84,6 triệu USD Thành phần 1: Phát triển tài liệu cho đổi sư phạm (US$3,1 triệu, chiếm 3,5% tổng kinh phí Dự án): Thành phần cấp kinh phí cho việc phát triển tài liệu phục vụ cho mơ hình VNEN BQLDATƯ chịu trách nhiệm th chuyên gia tư vấn quốc tế nước phục vụ cho việc phát triển tài liệu Thành phần bao gồm hai tiểu thành phần: Tiểu thành phần 1.1: Phát triển tài liệu "Hướng dẫn học tập" tài liệu khác Trong Tiểu thành phần 1.1, chuyên gia tư vấn quốc tế nước BQLDATƯ thuê tiến hành cập nhật tài liệu lớp 2, xây dựng tài liệu hướng dẫn học tập cho lớp 3,4,5 tài liệu khác Thêm nữa, BQLDATƯ huy động tham gia trường sư phạm việc xây dựng tài liệu phục vụ cho công tác đào tạo bồi dưỡng giáo viên tiểu học theo mơ hình VNEN Tiểu thành phần 1.2: Nâng cao lực phát triển tài liệu Trong Tiểu thành phần 1.2, BQLDATƯ tổ chức chuyến tham quan học tập nước để học hỏi mơ hình VNEN hoạt động liên quan đến phát triển tài liệu Ngoài ra, Dự án cấp kinh phí cho nhà quản lý đối tượng liên quan tham gia hội nghị, hội thảo quốc tế nước để chia sẻ kinh nghiệm nội dung liên quan đến mơ hình VNEN Thành phần 2: Tập huấn cung cấp tài liệu (US$24,8 triệu, chiếm 28,3% tổng kinh phí Dự án) Tập huấn cung cấp tài liệu nội dung cốt lõi việc thực VNEN Thành phần bao gồm hai tiểu thành phần: Tiểu thành phần 2.1: Phát triển tài liệu tập huấn tập huấn BQLDATƯ chịu trách nhiệm thuê chuyên gia tư vấn quốc tế nước xây dựng tài liệu tập huấn Các chuyên gia tư vấn nước trực tiếp tham gia tập huấn cho đối tượng sau trở thành giảng viên tập huấn cho giảng viên cốt cán BQL VNEN cấp tỉnh chịu trách nhiệm hoạt động tập huấn diễn phạm vi tỉnh Tương tự, trường VNEN chịu trách nhiệm hoạt động tập huấn diễn phạm vi trường Tiểu thành phần 2.2: Cung cấp tài liệu BQLDATƯ chịu trách nhiệm đấu thầu cung cấp tài liệu tăng cường tiếng Việt, tài liệu hướng dẫn học tập, sổ tay cho giáo viên, cán quản lý cộng đồng, tài liệu tăng cường lực tài liệu cho trường sư phạm Cũng thành phần này, BQLDATƯ thuê chuyên gia tư vấn nước quốc tế xây dựng tài liệu giám sát đánh giá công tác xây dựng tài liệu tập huấn dự án tổ chức thu thập phân tích liệu phục vụ cơng tác giám sát đánh giá Thành phần 3: Hỗ trợ cấp trường để triển khai VNEN (US$ 39,5 triệu, chiếm 45,1% tổng kinh phí Dự án) Thành phần cấp kinh phí mua trang thiết bị Quỹ trường học dành cho trường tiểu học tham gia Dự án Thành phần bao gồm hai tiểu thành phần: Tiểu thành phần 3.1: Quỹ hỗ trợ trường học VNEN (Quỹ I) trang thiết bị BQLDATƯ chịu trách nhiệm đấu thầu cung cấp trang thiết bị phục vụ cho cơng tác thực mơ hình VNEN cấp trường Theo đó, trường cung cấp máy tính, máy in, thiết bị lưu điện, máy photocopy, máy quay phim kỹ thuật số, đầu video hình Ngồi trang thiết bị nói trên, trường cấp khoản kinh phí US$4.000/năm/trường US$1.000/năm/điểm trường khn khổ Quỹ I để tổ chức hoạt động cụm trường, thuê nhân viên hỗ trợ giáo viên, mua văn phòng phẩm, trang bị thêm bàn ghế, sửa chữa nhỏ, v.v Các trường hồn tồn có quyền chủ động việc xây dựng kế hoạch sử dụng khoản kinh phí Tiểu thành phần 3.2: Quỹ hỗ trợ điểm trường VNEN (Quỹ II) Trong tiểu thành phần này, Dự án cấp khoản kinh phí US$4.000/năm khn khổ Quỹ hỗ trợ điểm trường VNEN (Quỹ II) để hỗ trợ thêm bữa ăn trưa học sinh thuê nhân viên hỗ trợ giáo viên cho khoảng 500 điểm trường thuộc vùng xa xơi hẻo lánh có học sinh dân tộc BQLDATƯ xây dựng chi tiết tiêu chí lựa chọn 500 điểm trường Sau chọn, trường hồn tồn có quyền chủ động việc xây dựng kế hoạch sử dụng khoản kinh phí Thành phần 4: Quản lý dự án truyền thơng (US$ 17,2 triệu, chiếm 19,6% tổng kinh phí Dự án) Thành phần bao gồm hai tiểu thành phần: Tiểu thành phần 4.1: Quản lý dự án Tiểu thành phần tài trợ chi phí hoạt động, chuyên gia tư vấn trang thiết bị phục vụ cho hoạt động BQLDATƯ trang thiết bị tối thiểu cho BQL VNEN cấp tỉnh Ngoài ra, BQLDATƯ chịu trách nhiệm tuyển chọn chuyên gia tư vấn VNEN cấp tỉnh (phục vụ công tác giám sát đánh giá việc thực Quỹ trường VNEN) chuyên gia sư phạm cấp tỉnh để hỗ trợ cho sinh hoạt cụm trường0 Sau chọn tư vấn đáp ứng điều kiện, BQLDATƯ yêu cầu BQL VNEN cấp tỉnh ký hợp đồng quản lý chuyên gia Dự án hỗ trợ cho công tác kiểm tra/giám sát BQL VNEN cấp tỉnh q trình thực (hỗ trợ cơng tác phí, lại, ăn kiểm tra/giám sát cấp trường) Tiểu thành phần 4.2: Đánh giá lớp học đánh giá tác động Trong tiểu thành phần này, BQLDATƯ thuê dịch vụ tư vấn để thực việc đánh giá lớp học đánh giá tác động Dự án cấp kinh phí cho hoạt động trao đổi kinh nghiệm cho giáo viên cán quản lý (xây dựng trang web, chuyến tham quan học tập trường) hoạt động liên quan đến truyền thông Dự án b Vốn đối ứng: triệu USD, chiếm 3,5% tổng kinh phí dự án, sử dụng để chi cho nội dung trả phụ cấp cho cán kiêm nhiệm thuộc BQLDATƯ, BQL VNEN cấp tỉnh, bổ sung chi hoạt động khoản chi cần thiết khác Vốn đối ứng thuộc ngân sách trung ương BQLDATƯ phân bổ cho đơn vị triển khai Dự án vào kế hoạch tài hàng năm đơn vị CHƯƠNG II CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN Cơ cấu tổ chức: Dự án VNEN Dự án Bộ GD-ĐT trực tiếp quản lý Dự án Thứ trưởng Bộ GD-ĐT phụ trách giáo dục tiểu học đạo trực tiếp liên quan đến hoạt động công tác quản lý dự án Giúp việc cho Bộ GD-ĐT BQLDATƯ Vụ trưởng Vụ GDTH làm Giám đốc Dự án Hỗ trợ cho Giám đốc dự án việc điều hành quản lý Dự án có thành viên BQLDATƯ với vai trò, chức nhiệm vụ điều phối viên dự án (Kế toán trưởng, Điều phối viên đấu thầu, Điều phối viên nhân hành chính, Điều phối viên tập huấn, Điều phối viên sư phạm, Điều phối viên đánh giá truyền thông) với chuyên gia tư vấn nhân viên Dự án Mỗi tỉnh tham gia thành lập Ban Chỉ đạo cấp tỉnh đồng chí Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo (Sở GD-ĐT) làm Trưởng ban Giúp việc cho Ban Chỉ đạo cấp tỉnh BQL VNEN cấp tỉnh Dự án VNEN có tham gia tất 63 tỉnh/thành nước Các tỉnh chia làm 03 nhóm ưu tiên sau: a Nhóm ưu tiên 1: Nhóm ưu tiên bao gồm 20 tỉnh khó khăn (Hà Giang, Cao Bằng, Lao Cai, Lạng Sơn, Hịa Bình, Điện Biên, Sơn La, Thanh Hóa, Nghệ An, Quảng Trị, Khánh Hịa, Quảng Nam, Kon Tum, Gia Lai, Đăk Lắc, Bình Phước, Ninh Thuận, Kiên Giang, Trà Vinh, Sóc Trăng), 248 huyện 1.143 trường tiểu học BQL VNEN cấp tỉnh tỉnh thuộc Nhóm ưu tiên bao gồm: - Lãnh đạo Sở GD-ĐT (Phụ trách Giáo dục Tiểu học) làm Trưởng BQL VNEN tỉnh - Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học Sở GD-ĐT làm Phó Trưởng BQL VNEN tỉnh - Lãnh đạo Phịng Giáo dục huyện có triển khai Dự án VNEN làm ủy viên - Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học Sở GD-ĐT làm ủy viên - Chuyên viên Phòng Kế hoạch-Tài vụ Sở GD-ĐT làm Kế tốn Mỗi tỉnh thuộc nhóm ưu tiên tập huấn mơ hình VNEN, mua sắm/đấu thầu, quản lý tài chính, cung cấp tài liệu trang thiết bị tối thiểu (cho BQL VNEN cấp tỉnh) Mỗi tỉnh BQLDATƯ cung cấp 02 03 chuyên gia tư vấn VNEN cấp tỉnh (phục vụ công tác giám sát đánh giá việc thực Quỹ trường VNEN) 01 chuyên gia sư phạm cấp tỉnh (để hỗ trợ cho sinh hoạt cụm trường) Mỗi trường VNEN thuộc Nhóm ưu tiên Dự án cung cấp tập huấn giáo viên, mua sắm/đấu thầu, quản lý tài chính, cung cấp tài liệu tăng cường tiếng Việt (nếu cần), tài liệu hướng dẫn học tập lớp 2, 3,4,5, sổ tay cho giáo viên, cán quản lý cộng đồng, tài liệu tăng cường lực Thêm nữa, trường cấp khoản kinh phí US$4.000/năm/trường US$1.000/năm/điểm trường khn khổ Quỹ I để tổ chức hoạt động cụm trường, thuê nhân viên hỗ trợ giáo viên, mua văn phòng phẩm, trang bị thêm bàn ghế, sửa chữa nhỏ, v.v Ngoài ra, 500 điểm trường thuộc vùng xa xơi hẻo lánh có học sinh dân tộc khoản kinh phí US$ 4.000/năm khuôn khổ Quỹ II để hỗ trợ thêm bữa ăn trưa học sinh thuê nhân viên hỗ trợ giáo viên b Nhóm ưu tiên 2: Nhóm ưu tiên bao gồm 21 tỉnh trung bình (Bắc Kạn, Tuyên Quang, Yên Bái, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Quảng Ninh, Lai Châu, Quảng Bình, Thừa Thiên-Huế, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú n, Đăk Nơng, Lâm Đồng, Bình Thuận, Đồng Nai, Cà Mau, Bạc Liêu, An Giang, Hậu Giang), 202 huyện 282 trường tiểu học (trung bình trường/huyện, số huyện có nhiều trường) BQL VNEN cấp tỉnh tỉnh thuộc Nhóm ưu tiên bao gồm: - Lãnh đạo Sở GD-ĐT (Phụ trách Phòng Giáo dục Tiểu học) làm Trưởng BQL VNEN tỉnh - Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học Sở GD-ĐT làm Phó Trưởng BQL VNEN tỉnh - Đại diện Lãnh đạo Phịng Giáo dục huyện có triển khai Dự án VNEN làm ủy viên - Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học Sở GD-ĐT làm ủy viên - Chuyên viên Phòng Kế hoạch-Tài vụ Sở GD-ĐT làm Kế tốn Mỗi tỉnh thuộc nhóm ưu tiên tập huấn mơ hình VNEN, mua sắm/đấu thầu, quản lý tài chính, cung cấp tài liệu trang thiết bị tối thiểu (cho BQL VNEN cấp tỉnh) Mỗi tỉnh BQLDATƯ cung cấp 01 chuyên gia VNEN cấp tỉnh (phục vụ công tác giám sát đánh giá việc thực Quỹ trường VNEN) Mỗi trường VNEN thuộc Nhóm ưu tiên Dự án cung cấp tập huấn giáo viên, mua sắm/đấu thầu, quản lý tài chính, cung cấp tài liệu tăng cường tiếng Việt (nếu cần), tài liệu hướng dẫn học tập lớp 2, 3, 4,5, sổ tay cho giáo viên, cán quản lý cộng đồng, tài liệu tăng cường lực Thêm nữa, trường cấp khoản kinh phí US$4.000/năm/trường US$1.000/năm/điểm trường khn khổ Quỹ I để tổ chức hoạt động cụm trường, thuê nhân viên hỗ trợ giáo viên, mua văn phòng phẩm, trang bị thêm bàn ghế, sửa chữa nhỏ, v.v c Nhóm ưu tiên 3: Nhóm ưu tiên bao gồm 22 tỉnh thuận lợi (Tp Hà Nội, Tp Hải Phịng, Tp Đà Nẵng, Tp Hồ Chí Minh, Tp Cần Thơ, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình, Hà Tĩnh, Tây Ninh, Bình Dương, Bà RịaVũng Tầu, Long An, Đồng Tháp, Bến Tre, Vĩnh Long, Tiền Giang) 22 trường tiểu học (1 trường/tỉnh) BQL VNEN cấp tỉnh tỉnh thuộc Nhóm ưu tiên bao gồm: - Lãnh đạo Sở GD-ĐT (Phụ trách Phòng Giáo dục Tiểu học) làm Trưởng BQL VNEN tỉnh - Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học Sở GD-ĐT làm Phó Trưởng BQL VNEN tỉnh - Hiệu trưởng Trường Tiểu học có triển khai Dự án VNEN làm ủy viên - Kế toán Trường Tiểu học có triển khai Dự án VNEN làm Kế tốn Mỗi tỉnh thuộc nhóm ưu tiên tập huấn mơ hình VNEN, mua sắm/đấu thầu, quản lý tài chính, cung cấp tài liệu Mỗi trường VNEN thuộc Nhóm ưu tiên Dự án cung cấp tập huấn giáo viên, mua sắm/đấu thầu, quản lý tài chính, tài liệu hướng dẫn học tập lớp 2, 3, 4,5, sổ tay cho giáo viên, cán quản lý cộng đồng, tài liệu tăng cường lực Thêm nữa, trường cấp khoản kinh phí US$4.000/năm/trường US$1.000/năm/điểm trường khn khổ Quỹ I để tổ chức hoạt động cụm trường, thuê nhân viên hỗ trợ giáo viên, mua văn phòng phẩm, trang bị thêm bàn ghế, sửa chữa nhỏ, v.v Dưới sơ đồ cấu tổ chức, quản lý thực Dự án BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THỨ TRƯỞNG PHỤ TRÁCH DỰ ÁN VNEN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VNEN CẤP TRUNG ƯƠNG Vụ trưởng Vụ GDTH/ Giám đốc DỰ ÁN CÁC ĐIỀU PHỐI VIÊN VỀ: Kế tốn trưởng, Đấu thầu/Hành Nhân sự, Phát triển tài liệu,Tập huấn, Đánh giá, Truyền thông CÁC CHUYÊN GIA, TƯ VẤN VÀ NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN NỘI BỘ SỞ GD-ĐT/BAN CHỈ ĐẠO CẤP TỈNH BAN QUẢN LÝ VNEN CẤP TỈNH 20 TỈNH NHÓM ƯU TIÊN 21 TỈNH NHÓM ƯU TIÊN 22 TỈNH NHĨM ƯU TIÊN Trưởng BQL- Phó Trưởng Ban- Kế toán DA Sở- Các Ủy viên- Chuyên gia tư vấn Trưởng BQL- Phó Trưởng Ban- Kế tốn DA Sở- Ủy viên- Chuyên gia tư vấn Trưởng BQL- Phó Trưởng Ban- Kế toán DA trường TH- Hiệu trưởng trường TH 282 TRƯỜNG 22 TRƯỜNG 1.143 TRƯỜNG 10 PHỤ LỤC BƯỚC – ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT Xác định Giá Đánh giá (Chỉ thực nhà thầu vượt qua Bước 1) Nhà thầu 1 Giá chào thầu ban đầu (theo Biên mở chào giá) Tổng lỗi số học (Lấy từ Phụ lục 3) Giá chào thầu sau sửa chữa hiệu chỉnh lỗi số học (1+2), Giảm giá: (nếu có) Giá chào thầu sau hiệu chỉnh lỗi số học giảm giá : (3)- (4) Phạt sai lệch/điều chỉnh Nhà thầu Nhà thầu Giá đánh giá (5) + (6) *Ghi chú: phải nêu rõ lý có thay đổi /điều chỉnh đưa vào giá 216 PHỤ LỤC HẬU TUYỂN (Thực hậu tuyển với Nhà thầu có giá đánh giá thấp nhất, Nhà thầu có giá đánh giá thấp khơng đáp ứng thực tiếp với Nhà thầu có giá đánh giá thấp thứ hai tiếp tục)  Tên Nhà thầu :…………………  Giá đánh giá:…………………… Tiêu chí đánh giá quy định Hồ sơ mời chào giá Phần Năng lực Chỉ dẫn Nhà  thầu (b) Chỉ dẫn Nhà  thầu (c) Chỉ dẫn Nhà  thầu (d) Năng lực Nhà thầu Thông tin nêu Hồ sơ chào giá và/hoặc làm rõ Ý kiến và/ Giải thích Đạt/Khơng đạt Doanh thu xây lắp tối thiểu bình qn hàng năm năm vừa qua: _VND Số lượng hợp đồng tương tự năm vừa qua theo quy định: _ Loại thiết bị số lượng tối thiểu theo quy định: _ _ _ vv Chỉ dẫn Nhà  thầu (e)  Số năm kinh nghiệm tối thiểu thi cơng cơng trình tương tự _ Số năm kinh nghiệm tối thiểu Chỉ huy 217 trưởng công trường : _ Chỉ dẫn Nhà  Tổng tài sản lưu động và/hoặc tín thầu 6(g) dụng ngân hàng tối thiểu theo quy định VND KẾT LUẬN : Nhà thầu ĐỦ NĂNG LỰC/KHÔNG ĐỦ NĂNG LỰC thực hợp đồng Ghi chú: Giải thích lý để đánh giá “không đạt” hay “đạt - có sai lệch nhỏ” Kèm theo chứng giải thích cần thiết (nếu có) Chữ ký tên cán nhà trường Ngày [Ngày xác] 218 Mẫu 3.9: Mẫu Biên bàn giao nghiệm thu hợp đồng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …….,ngày ……tháng…….năm… BIÊN BẢN Bàn giao nghiệm thu công trình : …… Số: ………… - Căn Hợp đồng số … ngày … Trường …… Công ty …… Cơng trình xây lắp: Sửa chữa lớp học cho Trường ………  Địa điểm: ………  Chủ đầu tư : Trường …… (địa chỉ)  Đơn vị thi công: Công ty…… Thời gian Tiếp nhận Bàn giao công trình: Bắt đầu: 8.00 sáng , ngày …… Kết thúc: 10.00 sáng, ngày …… Địa điểm : Công trường thi công: ……………… Thành phần tham gia buổi bàn giao tiếp nhận cơng trình:  Đại diện Chủ đầu tư - Ông / Bà ………………… Chức vụ : Hiệu trưởng - Ơng / Bà ………………… Chức vụ : Phó Hiệu trưởng - Ông / Bà ……………… Chức vụ : ………………  Đại diện Đơn vị thi công - Ông : ………………… Chức vụ : Giám đốc - Ông : ………………… Chức vụ : Trưởng phận thi công - Ông : ………………… Chức vụ : Cán Bên B Các đại diện đồng ý với biên với nội dung sau: Tên cơng trình xây dựng: Sửa chữa lớp học Trường : …… Địa chỉ: ………… Mô tả công việc:……………… Cơng trình xây dựng Cơng trình hồn thành theo thiết kế kỹ thuật tiến độ thông qua Hai Bên kiểm tra lại tài liệu đây: - Thiết kế - Các hồ sơ thi công kỹ thuật, hồ sơ kiểm tra nghiệm thu - Hồ sơ kiểm tra phần nghiệm thu - Hồ sơ kiểm tra tổng thể chất lượng cơng trình 219 - Hồ sơ pháp lý quản lý chất lượng Kiểm tra thực địa: Sau kiểm tra qua hồ sơ, Bên làm chứng nhận sau: a) Thời gian thi công: - Ngày khởi công :…… - Ngày kết thúc: ……… b) Khối lượng công việc hoàn thành: - Đáp ứng yêu cầu hợp đồng Kết luận Cơng trình hồn thành theo thiết kế vẽ kỹ thuật Đảm bảo an toàn, cơng trình xây dựng đưa vào hoạt động sử dụng CHỮ KÝ CỦA CÁC BÊN THAM GIA  Đại diện Chủ đầu tư - Ông /Bà ……………… - Ông /Bà ……………… - Ông /Bà ………………  Đại diện Đơn vị thi cơng - Ơng …………………… - Ơng …………………… - Ông …………………… 220 Mẫu 3.10: Mẫu biên lý hợp đồng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN Thanh lý Hợp đồng Số: ………… -Căn Hợp đồng số … ngày Trường …… Công ty …… -Căn Biên Bàn giao nghiệm thu Cơng trình xây dựng số … ngày…… Hơm nay, ngày … Trường …… , …… Chúng gồm: I) Đại diện Chủ đầu tư (Bên A) Ông /Bà…………………………… Chức vụ : Hiệu trưởng Ông / Bà …………………………… Chức vụ : Phó Hiệu trưởng Ơng /Bà …………………………… Chức vụ : Kế tốn Ơng /Bà …………………………… Chức vụ : Giáo viên II) Đại diện cơng ty xây dựng (Bên B) Ơng ……………………… Chức vụ: Giám đốc Ông ……………………… Chức vụ : Trưởng phận thi công Sau bàn bạc, hai bên thỏa thuận thực lý Hợp đồng số: … ngày … với nội dung sau:  Bên B đảm bảo cơng trình hồn thành theo thiết kế vẽ kỹ thuật thông qua bắt đầu thực bảo hành ghi rõ hợp  đồng Cơng trình xây dựng Bên B hoàn thành bàn giao cho Bên A để  vào hoạt động vào ngày…… Bên A trả cho Bên B khoản : ………… (một phần chi trả) Lượng tiền …… VNĐ giữ lại trả cho Bên B kết thúc thời hạn  bảo hành Bên B chịu trách nhiệm xử lý việc xảy liên quan đến chất lượng cơng trình chậm ngày sau nhận thông báo  Bên A Bên B nộp cho Bên A tất Hồ sơ tốn hóa đơn tài cho cơng trình thực Biên làm thành giống nhau, bên giữ (2 bản) BÊN A BÊN B 221 222 DỊCH VỤ TƯ VẤN Mẫu 3.11: Mẫu báo cáo đánh giá tư vấn cá nhân BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN MƠ HÌNH TRƯỜNG HỌC MỚI TẠI VIỆT NAM (VNEN) Trường ……, Huyện ……, Tỉnh … Điện thoại/Fax: … Email: …… BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ TƯ VẤN CÁ NHÂN Tên Dự án: Dự án VNEN Vị trí Tư vấn: Nhân viên hỗ trợ giáo viên Phương thức lựa chọn: Tư vấn Cá nhân Hạn cuối nộp đơn:………………… Báo cáo Đánh giá Thông tin chung Trường …… Dự án VNEN mời nhà tư vấn có quan tâm đến vị trí nhân viên hỗ trợ giáo viên Nhiệm vụ nhân viên hỗ trợ giáo viên …… (đưa công việc cụ thể mà nhân viên hỗ trợ giáo viên yêu cầu.) Cập nhật Quá trình tuyển chọn: Trường … thông báo cho ứng cử viên quan tâm việc tuyển chọn vị trí nhân viên hỗ trợ giáo viên ngày hạn nộp sơ yếu lý lịch ngày…… Đã có … người gửi sơ yếu lý lịch đến trường Sơ yếu lý lịch nhà Tư vấn hợp lệ soát lại để đối chiếu với điều khoản tham chiếu vị trí có tư vấn lọt vào danh sách ngắn Những ứng cử viên danh sách ngắn là: 1) Ông /Bà ……… 2) Ông /Bà ……… 3) Ông /Bà ……… Tổ chuyên gia : Một Tổ chuyên gia Trường thành lập để đánh giá cá nhân nhà tư vấn lọt vào danh sách ngắn Tổ chuyên gia bao gồm thành viên sau đây: 1) Ông / Bà …… 2) Ông /Bà ……… 3) Ơng /Bà ……… Tiêu chí đánh giá 223 Dưới tiêu chí lựa chọn dựa Điều khoản tham chiếu vị trí tư vấn Tổ chuyên gia lập nên để đánh giá ứng viên (Tiêu chí giả định vào điều khoản tham chiếu cụ thể) 1) Trình độ học vấn 2) Kinh nghiệm làm việc 3) Các kỹ khác:…………… Khái quát đánh giá ứng viên Tổ chuyên gia họp địa điểm … để xem xét sơ yếu lý lịch ứng viên Các thành viên Tổ nghiên cứu, đánh giá ứng viên theo tiêu chí đánh giá Những điểm mạnh điểm yếu ứng viên Tổ chuyên gia nhận xét sau: Tên ứng viên Điểm mạnh Điểm yếu ứng viên số ứng viên số ứng viên số Kết luận: Tổ chuyên gia đến kết luận cuối sau: Chọn Ơng/Bà….vì có lực kinh nghiệm tốt ứng viên Chữ ký thành viên Tổ Chuyên gia ……………………………… 224 Mẫu 3.12: Mẫu hợp đồng Nhân viên hỗ trợ giáo viên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG NHÂN VIÊN HỖ TRỢ GIÁO VIÊN - Căn Hiệp định viện trợ khơng hồn lại số GPE TF013048 ký ngày 09/01/2013 nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Ngân hàng tái thiết phát triển Quốc tế/Hiệp Hội phát triển Quốc tế HỢP ĐỒNG NÀY (“Hợp đồng”) lập ngày … tháng… năm… giữa: Bên Khách hàng: Trường:…… Địa chỉ: …… Điện thoại: … Số tài khoản: ………… Đại diện bởi: Ông / Bà ………… (sau gọi “ Bên Khách hàng”) Bên tư vấn: Địa chỉ: …… Điện thoại: … (sau gọi “Bên tư vấn”) Khách hàng mong muốn Bên tư vấn thực công việc nêu đây, Bên tư vấn sẵn sàng thực cơng việc này, VÌ VẬY HAI BÊN thống điểm sau đây: Các công việc Bên tư vấn thực công việc nêu rõ Phụ lục A “ Điều khoản tham chiếu” – phần không tách rời Hợp đồng Thời gian Bên tư vấn thực công việc khoảng thời gian …… , 201… kết thúc vào …… ,201… (điền vào ngày tháng năm) Thanh toán a Mức cao Đối với hoạt động thực Phụ lục A, Khách hàng trả cho Bên tư vấn khoản tiền không vượt ( số tiền… ) VND Số tiền tính tốn để bao gồm tiền lương loại thuế mà Bên tư vấn phải trả Khoản toán nằm hợp đồng lương Bên tư vấn quy định phần b b Lương 225 Khách hàng trả cho Bên tư vấn theo tỷ lệ người/tháng theo mức lương thống đề rõ Phụ lục B, “Chi phí dự kiến, Tên tư vấn Mức lương.” c Điều kiện toán Thanh toán trả tiền VND vào ngày cuối hàng tháng Quản lý a Hiệu trưởng Hiệu trưởng chịu trách nhiệm điều phối công việc Hợp đồng này, nhận phê duyệt chứng từ đề nghị tốn, chấp nhận kết cơng việc Bên tư vấn b Bảng chấm công Trong thời gian nhiệm vụ theo hợp đồng, Bên tư vấn phải điền vào bảng chấm công để xác định thời gian làm việc Chuẩn thực công việc Bên tư vấn phải thực công việc với chuẩn mực đạo đức tính trung thực cao Kiểm tra kiểm toán Bên tư vấn phải cho phép Ngân hàng Thế giới và/ người Ngân hàng định tra, kiểm toán tài khoản sổ sách chứng từ Bên tư vấn Các hành vi nhằm mục đích ngăn cản việc thực thi quyền tra kiểm tra Ngân hàng nêu điều dẫn tớiị việc chấm dứt hợp đồng hoặc/và dẫn tới việc Bên tư vấn bị trừng phạt Ngân hàng Thế giới Chuyển nhượng hợp đồng Bên Tư vấn không chuyển nhượng Hợp đồng phần Hợp đồng chưa có chấp thuận Khách hàng văn Chấm dứt hợp đồng Nhà trường chấm dứt hợp đồng sau tối thiểu 10 ngày từ có thơng báo văn đến Bên tư vấn sau xảy kiện sau: (a) Nếu Bên tư vấn không thực sửa chữa lỗi việc thực nghĩa vụ Bên tư vấn theo hợp đồng vịng bảy ngày kể từ nhận thơng báo từ bên Khách hàng (b) Nếu Bên tư vấn, theo kết luận bên Khách hàng Ngân hàng Thế giới thực hành vi tham nhũng, gian lận, thông đồng, ép buộc, cản trở (như định nghĩa thủ tục trừng phạt hành Ngân hàng Thế giới) việc đề xuất để thực Dịch vụ thực Hợp đồng (c) Nếu bên Khách hàng, theo ý lý đó, định chấm dứt Hợp đồng Nếu Bên tư vấn muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn Bên tư vấn phải thông báo văn cho Bên Khách hàng trước tháng để Bên Khách hàng có đủ thời gian tìm người thay Luật điều chỉnh Ngôn ngữ Hợp đồng 226 Hợp đồng Luật Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam điều chỉnh Tiếng Việt ngôn ngữ hợp đồng Hợp đồng lập thành 04 giống Bên Khách hàng giữ 03 bản, Bên Tư vấn giữ 01 10 Giải tranh chấp Bất kỳ tranh chấp nảy sinh từ Hợp đồng mà khơng thể hịa giải hai bên đưa trọng tài / tòa án Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam KHÁCH HÀNG BÊN TƯ VẤN Ký bởi: ……………… Ký bởi: …………… Chức vụ: ……………… Chức vụ: …………… 227 DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục A : Điều khoản tham chiếu Phụ lục B : Tên Nhà tư vấn, Mức lương Tiền lương tổng cộng 228 PHỤ LỤC A Điều khoản Tham chiếu NHÂN VIÊN HỖ TRỢ GIÁO VIÊN Nhiệm vụ cụ thể nhân viên hỗ trợ giáo viên PHỤ LỤC B Tên Nhà tư vấn, Mức lương Tiền lương tổng cộng Tên Mức lương /tháng (VND) Thời gian (số tháng) Thành tiền (VND) TÊN Ông/Bà…… - 229 Mẫu 3.13: Biên Nghiệm thu Thanh lý hợp đồng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN Nghiệm thu Thanh lý Hợp đồng Số: ………… Căn hợp đồng số … ngày … 20… Trường …… Ơng /Bà XXX … Hơm nay, ……… Trường ……, Huyện ……, Tỉnh … , Chúng gồm: Bên Khách hàng: Trường …… Địa : …………………, Điện thoại: ………… Đại diện : Ông : ……… Chức vụ: Hiệu trưởng Bên Tư vấn: Ông / Bà ……………… Địa : ……………………, Điện thoại: …………… Hai bên xem xét việc triển khai hợp đồng tiến hành nghiệm thu lý hợp đồng với nội dung sau đây: Điều 1: Cung cấp dịch vụ: Bên Tư vấn thực dịch vụ theo yêu cầu hợp đồng Điều : Chấp nhận dịch vụ Bên Khách hàng đồng ý chấp nhận dịch vụ bên Tư vấn cung cấp Điều 3: Thanh tốn Bên Khách hàng hồn thành nghĩa vụ toán cho Bên Tư vấn theo yêu cầu hợp đồng với số tiền là:………VNĐ Điều 4: Điều khoản chung Hai bên trí nghiệm thu lý hợp đồng số… ký ngày… Biên nghiệm thu lý hợp đồng lập thành 04 giống (Bên Khách hàng giữ 03 bản, Bên Tư vấn giữ 01 bản) Đại diện Bên Khách hàng Đại diện Bên Tư vấn 230