ch­¬ng i ch­¬ng i 2 khëi ®éng vµ tho¸t khái word 1 giíi thiöu microsoft word 3 mµn h×nh word 4 chän chõ ®é lµm viöc 5 c¸ch nhëp tiõng viöt 6 c¸ch nhëp v¨n b¶n 7 c¸c thao th¸c c¬ b¶n 8 chän khèi v¨n b¶

• Trong hép tho¹i Open, chän tËp. tin muèn më vµ click Open..[r]

ChươngưI

 2 Khởi động và thoát khỏi Word.  1 Giới thiệu Microsoft Word.  3 Màn hình Word.

 4 Chọn chế độ làm việc.  5 Cách nhập tiếng việt.  6 Cách nhập văn bản.  7 Các thao thác cơ bản.  8 Chọn khối văn bản.

 9 Sao chÐp di chuyÓn xo¸ khèi.  10 T¹o mét v¨n b¶n míi.

1.1.Giíi­thiÖu­Microsoft­Word.

• Chuyªn dông trong lÜnh vùc so¹n th¶o v¨n

1.2.KhởiưđộngưvàưthoátưkhỏiưWord.

 Start\Program\Microsoft Word.

•

Cũng có thê khởi động

Wordb»ng c¸ch click vµo biÓu t îng lèi t¾t (shortcut) cña

Microsoft Word ë trªn mµn h×nh

Windows ( nếu đã tạo shortcut), hay biểu t ợng trên thanh Office Bar.

• Để khởi động Word trong

Windows 3.x më cöa sæ nhãm Microsoft Office vµ Double click biÓu t îng Microsoft Word.

2.Tho¸t­khái­Word:

• Còng nh c¸c ch ¬ng tr×nh øng

dụng khác, tr ớc khi thoát khỏi phải l u lại dữ liệu, ssu đó thoát bằng một trong các cách sau:

• C1: Chän File\Exit.

• C2: Click dÊu (x_ nót Close) ë gãc bªn ph¶i.

• C3: Double click biÓu t îng Word ë gãc trªn tr¸i.

• C4: NhÊn tæ hîp phÝm

1.4.Chếưđộưlàmưviệc:

ưưưư1.4.Chếưđộưlàmưviệc:

 Cã nhiÒu c¸ch tr×nh bÇy cöa sæ v¨n b¶n nh :

• 1.Normal: Cöa sæ hiÓn thÞ v¨n b¶n theo mét th íc canh ngang vµ thÓ hiÖn dÊu

ph©n trang

• 2.Page Layout: Cöa sæ hiÖn thÞ c¸ch tr×nh bÇy v¨n b¶n víi hai th íc canh, ® îc

ph©n trang theo trang giÊy in

• 3.Outline: Cöa sæ hiÖn thÞ c¸ch tr×nh bÇy v¨n b¶n kh«ng cã th íc canh, chØ thÝch

hîp trong tr êng hîp tr×nh bÇy v¨n b¶n dµi

• B¹n cã thÓ lùa chän c¸ch tr×nh bÇy v¨n b¶n b»ng c¸ch click vµo c¸c biÓu t îng,

hoặc vào trình đơn View và chọn cách hiển thị thích hợp

* Màn hình của Word có các thành phần nh đã trình bầy nh trang

 Tuy nhiªn Word cho phÐp hiÖn nay Èn c¸c c«ng cô trªn mµn h×nh th«ng qua

danh sách thanh công cụ đã tạo sẵn nh : Standard (thanh công cụ chuẩn),

1.5.C¸ch­nhËp­tiÕng­ViÖt:

• Cã nhiÒu c¸ch gâ tiÕng ViÖt, nh ng phæ biÕn nhÊt lµ kiÓu gâ VNI, vµ TEXT. • 1.KiÓu­gâ­VNI:

• Dùng các phím số ở hàng phím số phía trên các chữ cái để thể hiện dấu, đ ợc

quy định nh sau:

• S¾c (1), HuyÒn (2), Hái (3), Ng· (4), NÆng (5), dÊu mò ©,ª, (6), dÊu mãc , • ¬, (7), dÊu liÒm ¨, (8), dÊu ngang ® (9).

• 2.KiÓu­gâ­TEXT:

• Dïng hai ch÷ c¸i kÕ tiÕp nhau kh«ng theo nguyªn t¾c cña ch÷ tiÕng ViÖt ® îc

thể hiện dấu theo quy định sau:

• ¨ (aw), © (aa), ª (ee), « (oo), ¬ (ow), (w), ® (dd), s¾c (s), hái (r), nÆng (j), huyÒn

(f), ng· (x)

• *Gõ chữ cái tr ớc và có thể bỏ dấu sau khi gõ xong chữ đó, hoặc bỏ dấu sau khi

1.6.C¸ch­nhËp­v¨n­b¶n:

 Tr íc khi nhËp mét v¨n b¶n b»ng tiÕng ViÖt trong

Word cần định dạng:

• 1.KiÓu ch÷ ( Font): Click vµo khung Font chän kiÓu thÝch hîp cho v¨n b¶n c¸c kiÓu tiÕng ViÖt th êng b¾t ®Çu b»ng VNI (Font VNI), Vn.Time (Font ABC)… • 2.Cì ch÷ (Size): Click vµo khung Size chän cì ch÷

thÝch hîp V¨n b¶n th«ng th êng cã cì ch÷ 11, 12 (Poin)…

* Có thể chọn kiểu, cỡ chữ bằng cách vào trình đơn

• *NhËp v¨n b¶n b×nh th êng, khi ch¹m

biên bên phải của trang, Word sẽ tự động cuốn chữ xuống dòng d ới.

• Khi muèn xuèng dßng d íi nhÊn tæ hîp

phÝm Shift+Enter.

• §Ó t¹o thªm mét ®o¹n nhÊn Enter

(xuèng dßng).

• Nhấn phím BackSpace để xoá kí tự bên

tr¸i dÊu chÌn.

• Nhấn phím Delete để xoá kí tự bên phải

dÊu chÌn.

• ChÌn kÝ tù vµo v¨n b¶n, ® a con trá vÒ vÞ

trí cần chèn, sau đó gõ kí tự cần chèn vào

• * Ghi chú: nếu muốn mặc định một kiểu

chữ, cỡ chữ nào đó, chọn Default trong hộp Font.

1.7.C¸c­thao­th¸c­c¬­b¶n:

• H íng dÉn sö dông chuét (Mouse) vµ Bµn phÝm

( Keyboard)

• 1.C¸c thao t¸c th êng dïng khi sö dông chuét: • Click: nhÊp tr¸i mét lÇn.

• Right click: nhÊp ph¶i mét lÇn.

• Double click: nhÊp tr¸i hai lÇn liªn tiÕp.

• Click & Drag: nhÊp vµ gi÷ phÝm tr¸i chuét vµ di chuyÓn

đến vị trí khác

• 2.Di chuyển dấu chèn trong văn bản: • Sử dụng chuột: Click vào vị trí muốn đến. • Sử dụng bàn phím:

• : Lªn mét dßng •

1.7.C¸c­thao­th¸c­c¬­b¶n:

• Home : VÒ ®Çu dßng • End : VÒ cuèi dßng

• Ctrl+Home :VÒ ®Çu v¨n b¶n • Ctrl+ : Qua tr¸i mét tõ • Ctrl+ : Qua ph¶i mét tõ • Ctrl+ : Lªn trªn mét ®o¹n • Ctrl+ : Xuèng d íi mét ®o¹n • Ctrl+End : VÒ cuèi v¨n b¶n

1.7.C¸c­thao­th¸c­c¬­b¶n:

• Alt+ : Về khung hoặc đối t ợng tr ớc

• Alt+ : Về khung hoặc đối t ợng sau

• PageUp : Lªn mét trang mµn h×nh

• PageDown : Xuèng mét trang mµn h×nh

• Enter : Xuèng hµng, kÕt thóc mét ®o¹n • Shift + Enter : Xuèng hµng ch a kÕt thóc mét

®o¹n

1.8.Chän­khèi­v¨n­b¶n:

• Dïng chuét click & drag trªn khèi muèn chän, hoÆc d ïng

bàn phím nhấn và giữ phím Shift sau đó sử dụng các phím mũi tên để mở rộng khối chọn Cũng có thể chọn bằng cách sau:

• 1.Chän mét tõ: Double click vµo tõ muèn chän.

• 2.Chän mét dßng: Double click vµo kho¶ng trèng bªn tr¸i cña

dßng muèn chän.

• 3.Chän mét ®o¹n: Double click vµo kho¶ng trèng bªn tr¸i cña

®o¹n muèn chän.

• 4.Chän c¶ v¨n b¶n: NhÊn gi÷ phÝm Ctrl råi click chuét vµo

kho¶ng trèng bªn tr¸i cña v¨n b¶n.

• C¸c tr êng hîp chän khèi ® îc nªu ë trªn cã thÓ sö dông b»ng

1.9.Sao­chÐp,­di­chuyÓn­vµ­xo¸­ khèi­v¨n­b¶n:

 Tr×nh bÇy mét sè chøc n¨ng trªn khèi:

• I.ChÐp mét khèi:

• 1.Chän khèi muèn chÐp.

• 2.Từ trình đơn Edit\Copy (chép) hoặc click vào

biÓu t îng trªn thanh Standard hay nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+C.

• 3.Di chuyÓn ®iÓm chÌn tíi vÞ trÝ cÇn chÐp.

• 4.Từ trình đơn Edit\Paste (dán) hoặc Click biểu t

1.9.Sao­chÐp,­di­chuyÓn­vµ­xo¸­ khèi­v¨n­b¶n:

• II.ChuyÓn mét khèi:

• 1.Chän khèi muèn di chuyÓn

• 2.Từ trình đơn Edit\Cut (cắt) hoặc click biểu t ợng hay nhấn Ctrl+X.

• 3.Di chuyển con trỏ đến vị trí cần dán.

• 4.Từ trình đơn Edit\Paste hoặc Click biểu t ợng trên thanh Standard hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.

• III.Xo¸ mét khèi:

1.10.T¹o­mét­v¨n­b¶n­míi:

 T¹o mét v¨n b¶n míi ( document):  Thùc hiÖn mét trong 3 c¸ch sau:

• C1: Từ trình đơn File\New, hộp

tho¹i môc Create New.

• C2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+N. • C3: Click biÓu t îng trªn thanh

1.11.Më­mét­v¨n­b¶n­cã­s½n:

 Mở một tập tin văn bản có sẵn trên đĩa, thực hiện một trong các b ớc sau:

• C1: Từ trình đơn File\Open.

• C2: Click biÓu t îng trªn thanh

Standard.

• C3: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+O. • Trong hép tho¹i Open, chän tËp

1.11.Më­mét­v¨n­b¶n­cã­s½n:

Nếu bạn không nhớ tên tập tin hay tập tin đó nằm ở ngăn xếp nào, có thể thực hiện các b ớc sau để tìm tập tin:

• 1.Nhập tên tập tin hay kí tự đại diện (*,?) muốn

t×m vµo khung File name.

• 2.Chọn ổ đĩa hay ngăn xếp muốn tìm trong khong

Look in.

• 3.Click Fin Now để tìm Nếu tìm thấy, tập tin đó đ

ợc đánh dấu.

1.12.L­u­v¨n­b¶n:

§Ó thùc hiÖn l u tr÷ v¨n b¶n

lên đĩa, có thể thực hiện 1 trong 3 cách sau:

• C1: Từ trình đơn File\Save Nếu bạn muốn l u văn bản ( đã có trên đĩa) với một tên mới dùng File\Save As Trong hộp thoại Save As chọn ổ đĩa ,

ng¨n xÕp chøa tËp tin trong