Nhng n¨ng lùc nhÈm ®iÓm ®ã víi c¸c cét ®iÓm xuÊt hiÖn ®iÓm lÏ nhiÒu, dÉn ®Õn vÊn ®Ò gi¸o viªn gÆp khã kh¨n trong viÖc céng ®iÓm trung b×nh cuèi kú cuèi n¨m cho häc sinh.. Nhng tÝnh ra tr[r]
(1)A- lý chọn đề tài
Chúng ta sống làm việc thời đại bùng nổ công nghệ thông tin Là nhà giáo dục hết cần phải tự minh cố gắng vơn lên bắt nhịp xã hội, có nh làm trịn trách nhiệmcủa nh xây dựng hình ảnh ngời giáo viên xã hội
Năm học 2008 - 2009 với chủ đề năm học sử dụng công nghệ thông tin Hiện theo yêu cầu đổi giáo dục Việc kiểm tra đánh giá kết học tập học sinh thông qua mức độ: Nhận biết, thơng hiểu vận dụng Với hình thức kiểm tra: Trắc nghiệm, điềm khuyết, tự luận Muốn Giáo viên phải biết sử dụng máy vi tính làm đề, chiết điểm cho học sinh
Để đánh giá thực chất lực học sinh có nhiều giáo viên bỏ công sức làm từ đến đề có nội dung tơng đơng lần kiểm tra
Tôi thấy làm đợc nh hiệu cao Đánh giá đợc mức độ nhận thức học sinh nhiều mảng kiến thức Thúc đẩy em có ý thức tự giác học tập, tránh tợng học " tủ ", học " khoanh vùng "
Điều lại sinh vấn đề khó khăn cho giáo viên tợng điểm lẽ xuất nhiều cột điểm sổ cho điểm học sinh Điểm hệ số 1, điểm hệ số 2, điểm hệ số Giáo viên ta quen với việc cộng điểm trung bình cuối kỳ, cuối năm cho học sinh " đầu óc " với lực nhẩm điểm, bù lên, bớt xuống trở thành kỹ xảo Nhng lực nhẩm điểm với cột điểm xuất điểm lẽ nhiều, dẫn đến vấn đề giáo viên gặp khó khăn việc cộng điểm trung bình cuối kỳ cuối năm cho học sinh Thực tế trờng năm học qua thấy giáo viên thật vất vã với số lẽ, đặc biệt giáo viên có tuổi
Nếu nhà trờng thực hệ thống quản lý điểm có phần mềm cộng điểm khơng phải nói đến vất vã giáo viên Nhng tính tồn huyện Hng Ngun giáo dục bậc THCS có -> trờng có phần mềm cộng điểm Làm để đơn giãn hoá cho giáo viên việc cộng điểm theo tinh thần đổi Trăn trở với vấn đề tơi mày mị nghiên cứu xin giới thiệu với giáo viên cách cộng điểm trung bình cho học sinh thơng qua sử dụng số hàm đơn giãn Excel
b- c¬ së lý thut
Nh tơi trình bày phần mở đầu, để khắc phục khó khăn điều kiện cần thiết là: Giáo viên phải có máy vi tính cá nhân, khơng có khắc phục cách sử dụng máy nhà trờng thông qua usb cá nhân Nhng giáo viên yêu cầu phải biết sử dụng phần excel
Cã nhiÒu ngêi ng¹i dïng Excel, nhng nÕu dïng quen ta sÏ thấy tính Excel vợt trội nhiều so với Word kể phần văn thông thờng Tôi thấy làm báo cáo chất lợng, bảng biĨu, danh s¸ch häc sinh thùc hiƯn ë Excel rÊt nhanh tiện lợi
1 Mt s im cn lu ý sử dụng Excel. Trong Excel có ô địa nh A5, D16…
+) Nếu ta nhập số vào ô Excel máy ngầm định kiểu: 7,5 : Phân cách phần thập phân với phần nguyên dấu
phẩy (,)
7.5 : Phân cách phần thập phân với phần nguyên dấu phẩy (.)
(2)Ta nhập kiểu sau ấn phím enter ( ) số vừa nhập lệch bên phải ta nhập kiểu Còn số vừa nhập nằm ta nhập sai kiểu máy, xố số nhập lại theo kiểu thứ
Ví dụ: Tại ta nhập 7,5 ấn Nếu đợc
Nếu đợc sai cần nhập lại 7.5 ta đợc
+) Có ta nhập vào 7,5 ấn lại Có nghĩa bảng có độ rộng nhỏ ta cần điều chỉnh cho ô rộng 7,5
+) Trong Excel có nhiều loại địa nhng tơi trình bày loại địa cần dùng:
- Địa tơng đối: Đây loại địa ta sử dụng lệnh chép , copy, di chuyển giá trị chúng thay đổi theo quy luật mà quy luật đợc tạo ngời dùng
Ví dụ: Sau thực cơng thức cộng điểm cho học sinh số thứ tự 1, ta dùng quy luật để di chuyển giá trị cho tất học sinh bảng Cột điểm trung bình đợc gọi tơng đối cột
- Địa tuyệt đối: Đây loại địa ta sử dụng lệnh chép, copy, di chuyển giá trị chúng khơng thay đổi mà giữ nguyên giá trị ban đầu Đối với loại địa thực ta phải bỏ dấu $ trớc hàng cột đa chuột đến ô địa ấn F4 dấu $ đợc tự động điền
Ví dụ: Khi nhấp chuột ô địa E8 sau ấn F4 ta đợc $ E $ Vậy bảng điểm đâu địa tuyệt đối
7,5
(3)
b¶ng
Hàng 41 hàng hệ số cột điểm, hàng ứng với ô địa C41 đến K41 hàng địa tuyệt đối Vì điểm học sinh khác nhng hệ số cột điểm không đổi
(4)2 Mét sè hµm Excel cần sử dụng. +) Hàm ROUND ( )
Có ph¸p: = Round ( biĨu thøc sè , n ) Hàm làm tròn biểu thức số sau n dÊu phÈy NÕu n > lÊy sau dÊu phÈy n sè
NÕu n < lÊy tríc dÊu phÈy n sè VÝ dô:
= Round ( 6,3573 , 1) đợc 6,4 = Round ( 6,3573 , ) đợc 6,357 +) Hàm SUM ( )
Có ph¸p: = Sum ( biĨu thøc sè 1, biÓu thøc sè 2,… , biÓu thøc sè n ) Hàm tính tổng biểu thức số
Nếu địa liên tục ta cần ghi: Địa đầu ; Địa cuối Ví dụ:
Muốn tính tổng hệ số hàng bảng
Ta dùng: = Sum ( C41 ; K41 ) ta đợc kết 13 Có nghĩa với hàm máy thực công việc: + + + + + + + = 13
Đây số cần chia tính điểm trung bình bảng +) Hàm SUMPRODUCT ( )
Cú pháp: = Sumproduct ( vùng liệu 1, vùng liệu 2) Hàm tính tổng tích biểu thức số
Ví dụ:
Để tính điểm trung bình cho em Nguyễn Huy Hùng, vùng liệu nh sau:
Vùng liệu C5 ; K5 (các điểm thành phần) Vùng liệu C41 ; K41 (hệ số điểm)
Cần tính tổng điểm học sinh Nguyễn Huy Hïng víi hƯ sè cđa nã ta cÇn dïng:
= Sumproduct (C41 ; K41, $ C $ 41 ; $ K $ 41) M¸y sÏ thùc hiƯn c«ng viƯc tÝnh tỉng tÝch:
3*1 + 4*1 + 4*1 + 3,5*1 + 4*2 + 4,5*2 + 4,5*2 + 5*3 = 55,5
c - néi dung
Nếu bạn hiểu lý thuyết phần B trình bày ta thực thao tác tính điểm trung bình mơn học cho học sinh cách thật đơn giãn , nhẹ nhàng
Tôi khẳng định sau kẻ bảng nhập điểm thành phần cho học sinh xong ta tính điểm trung bình cho khối học sinh vịng phỳt
Các bớc thực hiện.
1 Tại hình Excel ta kẻ bảng điểm môn theo mẩu sổ điểm cá nhân
Khi k bảng bạn lu ý điểm học sinh phải nằm ô địa cụ thể, khơng dùng chung với điểm khác có nghĩa là: Nếu điểm miệng có điểm miệng cần có cột địa
(5)Nếu bạn dạy nhiều lớp khối sau tạo bảng xong ta copy tạo bảng điểm cho lớp khác theo trang khác nhng sheet Nh ta cần sử dụng hàm tính điểm cho cho em học sinh vị trí số 1, mà có kết cho khối thao tác di chuyển a ch tng i
Các bạn tham khảo bảng mẩu trang Nhập điểm thành phần cho học sinh
Chỳ ý nhp kiểu ngầm định máy nêu phần B Thao tác dùng hàm cộng điểm
ở kết hợp hàm nêu phần B để tính điểm trung bình cộng cho học sinh
Hµm ROUND ( )
Hàm làm tròn biểu thức số sau n dÊu phÈy Hµm SUMPRODUCT ( )
Hàm tính tổng tích biểu thức số Hàm SUM ( )
Hàm tính tổng biểu thøc sè
(6)ở bảng để tính điểm trung bình học kỳ I cho em Nguyễn Huy Hùng thực nh sau:
(7)= Round (Sumproduct(C5:K5, $C$ 41:$K$ 41)/ Sum($ C$ 41:$ K$ 41),1) Sau Ên phÝm enter có kết điểm trung bình Nguyễn Huy Hïng
Tiếp theo ta đa chuột đến góc dới bên phải ô L5 xuất dấu cộng màu đen ( + ) ta nhấn kéo chuột xuống theo cột đến điểm trung bình học sinh cuối cần tính điểm thả chuột Ta có kết điểm trung bình bảng
4 TÝnh ®iĨm häc kú II
Sau nhập điểm thành phần cho học sinh học kỳ II, ta cần copy công thức hàm học kỳ I mà không cần thực nh học kỳ I Thc hin nh sau:
+) Tại ô L5 nháy phải chuột chọn copy
+) Di chuyn chut đến V5 (ơ điểm trung bình học kỳ II Nguyễn Huy Hùng) nháy phải chuột chọn paste
Sau thao tác ta có kết điểm trung bình học kỳ II V5 với cơng thức hàm đợc copy theo quy luật
+) Đa chuột đến góc dới bên phải ô V5 xuất dấu cộng màu đen (
+ ) ta nhấn kéo chuột xuống theo cột đến điểm trung bình học sinh cuối cần tính điểm thả chuột Ta có kết điểm trung bình bảng
5 TÝnh ®iĨm trung bình năm
Tại ô W5 dùng = Round ( (L5 + V5*2)/3 , 1)
Ta có điểm trung bình năm W5, tiếp tục thao tác nhấp kéo chuột để có điiểm trung bình cho học sinh cịn lại
T¬ng tù cách làm nh ta tính điểm tổng hợp môn cuối kỳ, cuối năm cho bảng tổng hợp
+) Kẻ bảng theo mẩu sổ điểm lớn +) Nhập điểm trung bình môn vào bảng +) Điền hệ số cho cột điểm bảng
(8)b¶ng d - kÕt luËn
Tiến dần tới việc sử dụng công nghệ thông tin vào trình làm việc tạo cho ngời thói quen làm việc nghiêm túc, xác, khoa học, tiÕt kiƯm thêi gian
(9)tÝnh ®iĨm học sinh Vận dung chức Excel ta cã thĨ thùc hiƯn c¸c thao t¸c:
1 Khi lỡ nhập sai điểm thành phần cho học sinh ta xố nhập lại nó, hàm tự động sữa sai cộng lại điểm
2 Thực thao tác đặt lọc Excel qua bảng điểm để làm báo cáo kết cuối kỳ, cuối năm mà không cần kẻ bảng , đánh lại tên học sinh Có thể dùng thêm hàm IF (nếu), hàm And (và), hàm OR ( hoặc) để tự động xếp loại học lực cho học sinh Tự động nhập kết cuối năm: Lên lớp, lại, thi lại cho học sinh
4 Có thể xếp hợp lý để mở rộng quản lý điểm thông số điểm, chuyên môn nhà trờng
Đó ý tởng mở rộng có khã thực đợc Trong khuôn khổ đề tài khơng thể trình bày hết đợc Rất mong đồng nghiệp, đặc biệt đồng nghiệp thành thạo Excel phát triển ý tởng đề tài Tôi xin cm n
Hng thông ngày 20 tháng năm 2009 Ngời viết