skkn excel T«i thÊy lµm ®îc nh vËy hiÖu qu¶ rÊt cao. §¸nh gi¸ ®îc møc ®é nhËn thøc cña häc sinh ë nhiÒu m¶ng kiÕn thøc. Thóc ®Èy c¸c em cã ý thøc tù gi¸c häc tËp, tr¸nh hiÖn tîng häc tñ , häc khoanh vïng . §iÒu ®ã l¹i n•y sinh mét vÊn ®Ò khã kh¨n cho gi¸o viªn ®ã lµ hiÖn tîng ®iÓm lÏ xuÊt hiÖn nhiÒu trong c¸c cét ®iÓm ë sæ cho ®iÓm cña häc sinh. §iÓm hÖ sè 1, ®iÓm hÖ sè 2, ®iÓm hÖ sè 3. Gi¸o viªn ta ®• quen víi viÖc céng ®iÓm trung b×nh cuèi kú, cuèi n¨m cho häc sinh b»ng ®Çu ãc víi n¨ng lùc nhÈm ®iÓm, bï lªn, bít xuèng trë thµnh kü x¶o. Nhng n¨ng lùc nhÈm ®iÓm ®ã víi c¸c cét ®iÓm xuÊt hiÖn ®iÓm lÏ nhiÒu, dÉn ®Õn vÊn ®Ò gi¸o viªn gÆp khã kh¨n trong viÖc céng ®iÓm trung b×nh cuèi kú cuèi n¨m cho häc sinh. Thùc tÕ ë trêng t«i trong n¨m häc qua t«i thÊy gi¸o viªn thËt vÊt v• víi nh÷ng con sè lÏ, ®Æc biÖt lµ gi¸o viªn cã tuæi.
A- lý chọn đề tài Chúng ta sống làm việc thời đại bùng nổ công nghệ thông tin Là nhà giáo dục hết cần phải tự minh cố gắng vơn lên bắt nhịp xã hội, có nh làm tròn trách nhiệmcủa nh xây dựng hình ảnh ngời giáo viên xã hội Năm học 2008 - 2009 với chủ đề năm học sử dụng công nghệ thông tin Hiện theo yêu cầu đổi giáo dục Việc kiểm tra đánh giá kết học tập học sinh thông qua mức độ: Nhận biết, thông hiểu vận dụng Với hình thức kiểm tra: Trắc nghiệm, điềm khuyết, tự luận Muốn Giáo viên phải biết sử dụng máy vi tính làm đề, chiết điểm cho học sinh Để đánh giá thực chất lực học sinh có nhiều giáo viên bỏ công sức làm từ đến đề có nội dung tơng đơng lần kiểm tra Tôi thấy làm đợc nh hiệu cao Đánh giá đợc mức độ nhận thức học sinh nhiều mảng kiến thức Thúc đẩy em có ý thức tự giác học tập, tránh tợng học " tủ ", học " khoanh vùng " Điều lại sinh vấn đề khó khăn cho giáo viên tợng điểm lẽ xuất nhiều cột điểm sổ cho điểm học sinh Điểm hệ số 1, điểm hệ số 2, điểm hệ số Giáo viên ta quen với việc cộng điểm trung bình cuối kỳ, cuối năm cho học sinh " đầu óc " với lực nhẩm điểm, bù lên, bớt xuống trở thành kỹ xảo Nhng lực nhẩm điểm với cột điểm xuất điểm lẽ nhiều, dẫn đến vấn đề giáo viên gặp khó khăn việc cộng điểm trung bình cuối kỳ cuối năm cho học sinh Thực tế trờng năm học qua thấy giáo viên thật vất vã với số lẽ, đặc biệt giáo viên có tuổi Nếu nhà trờng thực hệ thống quản lý điểm có phần mềm cộng điểm nói đến vất vã giáo viên Nhng tính toàn huyện Hng Nguyên giáo dục bậc THCS có -> trờng có phần mềm cộng điểm Làm để đơn giãn hoá cho giáo viên việc cộng điểm theo tinh thần đổi Trăn trở với vấn đề mày mò nghiên cứu xin giới thiệu với giáo viên cách cộng điểm trung bình cho học sinh thông qua sử dụng số hàm đơn giãn Excel b- sở lý thuyết Nh trình bày phần mở đầu, để khắc phục khó khăn điều kiện cần thiết là: Giáo viên phải có máy vi tính cá nhân, khắc phục cách sử dụng máy nhà trờng thông qua usb cá nhân Nhng giáo viên yêu cầu phải biết sử dụng phần excel Có nhiều ngời ngại dùng Excel, nhng dùng quen ta thấy tính Excel vợt trội nhiều so với Word kể phần văn thông thờng Tôi thấy làm báo cáo chất lợng, bảng biểu, danh sách học sinh thực Excel nhanh tiện lợi Một số điểm cần lu ý sử dụng Excel Trong Excel có ô địa nh A5, D16 +) Nếu ta nhập số vào ô Excel máy ngầm định kiểu: 7,5 : Phân cách phần thập phân với phần nguyên dấu phẩy (,) 7.5 : Phân cách phần thập phân với phần nguyên dấu phẩy (.) Cách nhận biết kiểu ngầm định máy để nhập số cho đúng: Ta nhập kiểu sau ấn phím enter ( ) số vừa nhập lệch bên phải ô ta nhập kiểu Còn số vừa nhập nằm ô ta nhập sai kiểu máy, xoá số nhập lại theo kiểu thứ Ví dụ: Tại ô ta nhập 7,5 ấn Nếu đợc 7,5 Nếu đợc 7,5 sai cần nhập lại 7.5 ta đợc 7.5 +) Có ta nhập vào ô 7,5 ấn ô lại Có nghĩa ô bảng có độ rộng nhỏ ta cần điều chỉnh cho ô rộng ô 7,5 +) Trong Excel có nhiều loại địa nhng trình bày loại địa cần dùng: - Địa tơng đối: Đây loại địa ta sử dụng lệnh chép , copy, di chuyển giá trị chúng thay đổi theo quy luật mà quy luật đợc tạo ngời dùng Ví dụ: Sau thực công thức cộng điểm cho học sinh số thứ tự 1, ta dùng quy luật để di chuyển giá trị cho tất học sinh bảng Cột điểm trung bình đợc gọi tơng đối cột - Địa tuyệt đối: Đây loại địa ta sử dụng lệnh chép, copy, di chuyển giá trị chúng không thay đổi mà giữ nguyên giá trị ban đầu Đối với loại địa thực ta phải bỏ dấu $ trớc hàng cột đa chuột đến ô địa ấn F4 dấu $ đợc tự động điền Ví dụ: Khi nhấp chuột ô địa E8 sau ấn F4 ta đợc $ E $ Vậy bảng điểm đâu địa tuyệt đối bảng Hàng 41 hàng hệ số cột điểm, hàng ứng với ô địa C41 đến K41 hàng địa tuyệt đối Vì điểm học sinh khác nhng hệ số cột điểm không đổi Ta cần đánh dấu ô địa nh sau: $ C $ 41 ; $ K $ 41 Một số hàm Excel cần sử dụng +) Hàm ROUND ( ) Cú pháp: = Round ( biểu thức số , n ) Hàm làm tròn biểu thức số sau n dấu phẩy Nếu n > lấy sau dấu phẩy n số Nếu n < lấy trớc dấu phẩy n số Ví dụ: = Round ( 6,3573 , 1) đợc 6,4 = Round ( 6,3573 , ) đợc 6,357 +) Hàm SUM ( ) Cú pháp: = Sum ( biểu thức số 1, biểu thức số 2, , biểu thức số n ) Hàm tính tổng biểu thức số Nếu địa liên tục ta cần ghi: Địa đầu ; Địa cuối Ví dụ: Muốn tính tổng hệ số hàng bảng Ta dùng: = Sum ( C41 ; K41 ) ta đợc kết 13 Có nghĩa với hàm máy thực công việc: + + + + + + + = 13 Đây số cần chia tính điểm trung bình bảng +) Hàm SUMPRODUCT ( ) Cú pháp: = Sumproduct ( vùng liệu 1, vùng liệu 2) Hàm tính tổng tích biểu thức số Ví dụ: Để tính điểm trung bình cho em Nguyễn Huy Hùng, vùng liệu nh sau: Vùng liệu C5 ; K5 (các điểm thành phần) Vùng liệu C41 ; K41 (hệ số điểm) Cần tính tổng điểm học sinh Nguyễn Huy Hùng với hệ số ta cần dùng: = Sumproduct (C41 ; K41, $ C $ 41 ; $ K $ 41) Máy thực công việc tính tổng tích: 3*1 + 4*1 + 4*1 + 3,5*1 + 4*2 + 4,5*2 + 4,5*2 + 5*3 = 55,5 c - nội dung Nếu bạn hiểu lý thuyết phần B trình bày ta thực thao tác tính điểm trung bình môn học cho học sinh cách thật đơn giãn , nhẹ nhàng Tôi khẳng định sau kẻ bảng nhập điểm thành phần cho học sinh xong ta tính điểm trung bình cho khối học sinh vòng phút Các bớc thực Tại hình Excel ta kẻ bảng điểm môn theo mẩu sổ điểm cá nhân Khi kẽ bảng bạn lu ý điểm học sinh phải nằm ô địa cụ thể, không dùng chung ô với điểm khác có nghĩa là: Nếu điểm miệng có ô điểm miệng cần có cột địa Hàng cuối ta đặt hệ số cho điểm Nếu bạn dạy nhiều lớp khối sau tạo bảng xong ta copy tạo bảng điểm cho lớp khác theo trang khác nhng sheet Nh ta cần sử dụng hàm tính điểm cho cho em học sinh vị trí số 1, mà có kết cho khối thao tác di chuyển địa tơng đối Các bạn tham khảo bảng mẩu trang Nhập điểm thành phần cho học sinh Chú ý nhập kiểu ngầm định máy nêu phần B Thao tác dùng hàm cộng điểm kết hợp hàm nêu phần B để tính điểm trung bình cộng cho học sinh Hàm ROUND ( ) Hàm làm tròn biểu thức số sau n dấu phẩy Hàm SUMPRODUCT ( ) Hàm tính tổng tích biểu thức số Hàm SUM ( ) Hàm tính tổng biểu thức số bảng bảng để tính điểm trung bình học kỳ I cho em Nguyễn Huy Hùng thực nh sau: Tại ô điểm trung bình Nguyễn Huy Hùng ( L5 ) ta đánh = Round (Sumproduct(C5:K5, $C$ 41:$K$ 41)/ Sum($ C$ 41:$ K$ 41),1) Sau ấn phím enter có kết điểm trung bình Nguyễn Huy Hùng Tiếp theo ta đa chuột đến góc dới bên phải ô L5 xuất dấu cộng màu đen ( + ) ta nhấn kéo chuột xuống theo cột đến ô điểm trung bình học sinh cuối cần tính điểm thả chuột Ta có kết điểm trung bình bảng Tính điểm học kỳ II Sau nhập điểm thành phần cho học sinh học kỳ II, ta cần copy công thức hàm học kỳ I mà không cần thực nh học kỳ I Thực nh sau: +) Tại ô L5 nháy phải chuột chọn copy +) Di chuyển chuột đến ô V5 (ô điểm trung bình học kỳ II Nguyễn Huy Hùng) nháy phải chuột chọn paste Sau thao tác ta có kết điểm trung bình học kỳ II ô V5 với công thức hàm đợc copy theo quy luật +) Đa chuột đến góc dới bên phải ô V5 xuất dấu cộng màu đen ( + ) ta nhấn kéo chuột xuống theo cột đến ô điểm trung bình học sinh cuối cần tính điểm thả chuột Ta có kết điểm trung bình bảng Tính điểm trung bình năm Tại ô W5 dùng = Round ( (L5 + V5*2)/3 , 1) Ta có điểm trung bình năm ô W5, tiếp tục thao tác nhấp kéo chuột để có điiểm trung bình cho học sinh lại Tơng tự cách làm nh ta tính điểm tổng hợp môn cuối kỳ, cuối năm cho bảng tổng hợp +) Kẻ bảng theo mẩu sổ điểm lớn +) Nhập điểm trung bình môn vào bảng +) Điền hệ số cho cột điểm bảng +) Dùng công thức hàm thực thao tác tơng tự nh bảng bảng d - kết luận Tiến dần tới việc sử dụng công nghệ thông tin vào trình làm việc tạo cho ngời thói quen làm việc nghiêm túc, xác, khoa học, tiết kiệm thời gian Qua việc sử dụng hàm Excel để cộng điểm cá nhân hộ trỡ đợc giáo viên số thao tác nhanh công tác hàng ngày từ bảng tính điểm học sinh Vận dung chức Excel ta thực thao tác: Khi lỡ nhập sai điểm thành phần cho học sinh ta xoá nhập lại nó, hàm tự động sữa sai cộng lại điểm Thực thao tác đặt lọc Excel qua bảng điểm để làm báo cáo kết cuối kỳ, cuối năm mà không cần kẻ bảng , đánh lại tên học sinh Có thể dùng thêm hàm IF (nếu), hàm And (và), hàm OR ( hoặc) để tự động xếp loại học lực cho học sinh Tự động nhập kết cuối năm: Lên lớp, lại, thi lại cho học sinh Có thể xếp hợp lý để mở rộng quản lý điểm thông số điểm, chuyên môn nhà trờng Đó ý tởng mở rộng có khã thực đợc Trong khuôn khổ đề tài trình bày hết đợc Rất mong đồng nghiệp, đặc biệt đồng nghiệp thành thạo Excel phát triển ý tởng đề tài Tôi xin cảm ơn Hng thông ngày 20 tháng năm 2012 Ngời viết Giáo viên: Lý Phi Long