- Qua ñeà taøi khoa hoïc treân toâi nhaän thaáy raèng “ Neáu nhaø tröôøng trieån khai Chöông trình naøy vaøo vieäc quaûn lyù ñieåm cuõøng nhö giaùo vieân söû duïng chöông trình Soå ñieåm[r]
(1)1 Lý chọn đề tài
Kiểm tra, đánh giá kết học tập học sinh khâu quan trọng trình dạy học Đổi chương trình THCS địi hỏi phải tiến hành đồng khâu có đổi đánh giá Kiểm tra hình thức phương tiện hoạt động đánh giá Bỡi trình đổi đánh giá kết học tập học sinh trước tiên phải đổi việc kiểm tra
Bên cạnh để có kết đánh giá kết học tập học sinh cách kịp thời xác tuyệt đối cần nhiều thời gian dụng cụ hỗ trợ máy tính, bút, giấy …
Trong thời kỳ công nghệ thông tin phát triển tạo nhiều phần mền hữu ích lĩnh vực có lĩnh vực giáo dục Vả lại hầu hết giáo viên tiếp cận với tin học
Chính tất yếu tố trên, tơi tự tìm tịi, học hỏi vận dụng vốn kiến thức tin học ỏi để thiết lập CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM TRONG TRƯỜNG THCS SỔ ĐIỂM CÁ NHÂN (dùng kèm cần thiết) thông qua phần mền Microsoft Excel để có chương trình đầy đủ thơng tin hệ thống theo lập trình logic, khoa học xác tuyệt đối.
2 Mục đích nghiên cứu
- Nhằm đáp ứng nhu cầu cho xã hội nói chung cho giáo dục nói riêng thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước
- Tạo cho nhà quản lý cấp sở theo dõi quản lý điểm chặt chẽ,dễ dàng, xác khoa học
- Giảm tối đa thời gian cộng điểm xếp loại thi đua lập danh sách có liên quan đến học sinh ta nhập điểm đúng, đủ chương trình thực tất khâu lại
(2)- Góp phần hưởng ứng vận động nói khơng với tiêu cực chống bệnh thành tích giáo dục
- Thơng qua chương trình nhà quản lý giáo dục, tra ngành kiểm tra việc vào điểm giáo viên lúc an tâm việc cộng điểm xếp loại thi đua cho học sinh
3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Phần mền Microsoft Excell
- Việc ghi, cộng điểm xếp loại thi đua cho học sinh THCS
- Hệ thống hóa quy trình cộng điểm xếp loại thi đua theo công văn đạo BGD lập trình tự tạo thơng qua phần mền Microsoft Excell
4 Nhiệm vụ nghiên cứu
- Tìm hiểu rõ ràng công văn đạo Bộ giáo dục đào tạo, Sở giáo dục đào tạo Phịng giáo dục liên quan đến mơn học, cách ghi điểm điều kiện xếp loại hạnh kiểm, học lực để tạo chương trình quản lý điểm trường THCS cách chuẩn xác quy chế, bảo mật cho giáo viên môn, dễ sử dụng, xác, khoa học đầy đủ thông tin
5 Phương pháp nghiên cứu
- Tự đọc học hỏi phần mền Microsoft Excell từ sách báo - Tham khảo chương trình Emis Bộ giáo dục đào tạo
- Kết hợp mẫu sổ điểm công văn quy chế ghi, cộng điểm xếp loại thi đua học sinh THCS
- Phối hợp kinh nghiệm ghi, cộng điểm xếp loại thi đua học sinh THCS tích lũy q trình dạy học
6 Nội dung đề tài
Thiết kế CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM TRONG TRƯỜNG THCS SỔ ĐIỂM CÁ NHÂN ( dùng kèm cần thiết)
(3)Chương I
CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TAØI NGHIÊN CỨU
1 Cơ sở pháp lý
- Sổ điểm cá nhân Sổ gọi tên ghi điểm
- Phân phối chương trình THCS Bộ giáo dục ( Tài liệu đạo chuyên môn năm 2005 -2006).
- Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 Bộ trưởng Bộ giáo dục Đào tạo
- Quy chế ( Đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông) Bộ giáo dục Đào tạo Sở GD-ĐT Phú Yên gửi PGD (Số 1254/GD-ĐT) ngày 12 tháng 10 năm 2006
2 Cơ sở lý luận
- Đây chương trình hệ thống hóa lập trình cách logic thơng qua chương trình Microsoft Excell
- Dễ dàng sử dụng, đầy đủ thơng tin, hiệu cao, xác tuyệt đối… - Đáp ứng nhu cầu vận dụng kiến thức tin học vào lĩnh vực nói chung giáo dục nói riêng
- Tạo điều kiện cho nhà trường có thơng tin hiệu đào tạo thông số khác cách nhanh chóng, xác khoa học mà khơng cần giáo viên phải báo cáo
- Góp phần giảm tối đa thời gian cộng điểm xếp loại thi đua học sinh
3 Cơ sở thực tiễn
(4)- Các trường THPT yên tâm sử dụng kết năm học trường THCS để xét tuyển chương trình cho kết chuẩn xác theo điểm nhập vào
- Các nhà quản lý giáo dục dễ dàng theo dõi phát sai sót (nếu có).
- Các giáo viên mơn, giáo viên chủ nhiệm yên tâm kết xếp loại lớp mà đảm nhiệm
Chương II
THỰC TRẠNG CỦA ĐỀ TAØI NGHIÊN CỨU 1 Khái quát phạm vi
- Tránh sai sót trình cộng điểm xếp loại thi đua học sinh THCS
- Aùp duïng cho giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm
- Các nhà quản lý, tra theo dõi kiểm tra thông qua chương trình
- Có đầy đủ thơng tin liên quan sau nhập đủ, liệu theo yêu cầu chương trình
2 Thực trạng đề tài nghiên cứu
- Như biết, năm học có hai học kỳ đến kỳ thi kết thúc học kỳ thường có thời gian ngắn gấp Trong thời gian giáo viên phải làm nhiều công việc chấm kiểm tra học kỳ, cộng điểm môn, cộng điểm tổng hợp cho lớp chủ nhiệm Chính yếu tố dễ gây kết sai
- Ngoài nhiều yếu tố khác (khách quan có , chủ quan có) dễ dẫn đến kết sai hay khơng xác làm ảnh hưởng đến kết chung học sinh
(5)- Thêm vào kết năm học Trường THCS cộng vào điểm thi tuyển lấy làm điểm xét tuyển vào trường PTTH điều cần phải có kết đánh giá xác để khỏi ảnh hưởng đến kết xét tuyển, tạo công cho học sinh
3 Nguyên nhân thực trạng
- Thời gian ngắn so với yêu cầu công việc
- Khơng thể kiểm sốt kết thử lại kết số lượng nhiều
- Trạng thái làm việc căng thẳng dẫn đến kết khơng xác
- Một số giáo viên chủ quan việc cộng điểm, xếp loại thi đua học sinh
Chương III
BIỆN PHÁP, GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ TAØI
1
Cơ sở đề xuất giải pháp
- Căn vào quy định, quy chế ghi cộng điểm Bộ giáo dục đào tạo
- Hầu hết giáo viên tiếp cận với tin học chương trình dễ sử dụng
- Cách sử dụng chương trình dễ dàng, thao tác đơn giản
- Giảm thời gian tối đa việc cộng điểm, xếp loại , thống kê lập danh sách có liên quan
2 Các giải pháp chủ yếu
(6)- Tạo liên kết để giáo viên sử dụng phần họ cách độc lập giáo viên nên có mật mã riêng nhằm tạo bí mật cho mơn
- Các nhà quản lý, tra kiểm tra điểm thơng qua chương trình nhấp chuột từ File liên kết tổng theo lớp, khối hay tồn trường
- Chương trình khóa nên nhầm lẫn hay nhập khơng từ người sử dụng chương trình báo lỗi hay không cho nhập
3 Tổ chức, triển khai thực hiện
- Chương trình cài đặt sẵn máy vi tính, từ giáo viên nhập điểm trực tiếp vào mơn học mà dạy Hay chép điểm từ Sổ điểm cá nhân (nếu giáo viên dùng song song).
* CÁCH SỬ DỤNG
@ Đối với giáo viên mơn
Chỉ cần nhấp chuột theo trình tự sau nhập hay chép điểm mà mơn
đảm nhiệm
(7)Bước 2: Nhấp chuột tiếp vào CHUONG TRINH QUAN LY DIEM TRONG TRUONG THCS
Bước 3: Nhấp chuột tiếp vào
(8)Bước 4: Nhấp chuột tiếp vào chữ “LỚP” trước lớp mà muốn nhập điểm
Bước 5: Nhấp chuột tiếp vào Mơn học mà nhiệm.
Bước 6: Nhập điểm
- Chú ý nhập điểm (Kiểm tra miệng, kiểm tra 15, kiểm tra tiết và kiểm tra HK) Ngoài số liệu khác thực bỡi chương trình.
- Nhập tên giáo viên phụ trách môn học cần thiết. *Lưu ý:
- Để tránh nhập nhầm điểm lớp với chương trình khơng cho phép mở File tên khác lớp Vì phải mở thoát phù hợp.
(9)File thực mà chưa hoàn thành phép liên kết đến File tổng hợp trong chương trình ta không mở chúng.
- Để hiểu rõ ta nhấp chuột vào Sheet “ HUONG DAN SU DUNG” kề trái Sheet Môn học.
@ Đối với giáo viên chủ nhiệm
Bước 1, 2,3,và 4: giống cách thực giáo viên môn
Bước 5: Nhấp chuột tiếp vào TỔNG HỢP KẾT QUẢ XL-TĐ
Bước 6: Nhập danh sách học sinh đánh dấu “ x” vào Ô Nữ lớp mình chủ nhiệm ( phần bắt buột vì liên quan đến thống kê ), như liệu có liên quan cần thiết Đây trang giống Trang SƠ YẾU LÍ LỊCH HỌC SINH Sổ gọi tên ghi điểm.
* Chú ý:
(10)- GVCN phải nhập tổng số ngày nghỉ Sheet XL-TD CN.
- Ở File giáo viên chủ nhiệm có tất cả kết liên quan đến lớp Điểm các mơn học, Bảng điểm, Các thống kê, Các danh sách…
Bảng điểm
(11)Thống kê chất lượng HK
Danh sách học sinh tiên tiến Dan
h sách
học sinh giỏi
Danh sách học sinh lên lớp thẳng
(12)- Muốn in trang cần nhấp chuột vào Sheet trang nhấp chuột vào biểu tượng máy in công cụ hay vào File/ Print.
- Để hiểu rõ ta nhấp chuột vào Sheet “ HUONG DAN SU DUNG” ở Sheet đầu File.
@ Đối với nhà quản lý hoặc nhân viên văn phòng.
Bước 1, 3: giống giáo viên
Bước 4:
+ Nhập thông tin liên quan đến nhà trường vào Ô màu trắng
+ Nên nhập theo mẫu
+ Những Trường không đủ số lượng lớp theo mẫu bỏ trống Ơ cuối khối khơng xóa
(13)+ Các nhà quản lý cần nhấp chuột vào Ô TỔNG HỢP xem
được tất thơng tin khối hay toàn trường.
+ Ở Sheet nhà trường có đầy đủ thốâng kê, danh sách theo khối hay toàn trường giống giáo viên chủ nhiệm Chính nhà trường khơng cần yêu cầu giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm phải nộp thống kê danh sách nào.
+ Muốn in trang cần nhấp chuột vào Sheet trang nhấp chuột vào biểu tượng máy in công cụ hay vào File/ Print.
@ Cài đặt password:
Đây khâu quan trọng để giữ bí mật bảo vệ khơng cho người khác sửa chữa điểm Password thay đổi để ln tạo bí mật cho riêng Mỗi giáo viên cài đặt password riêng cho từ chương trình mà khơng ảnh hưởng đến mơn học khác
+ Nhưng nên ghi chép lưu lại password để tránh trường hợp quên
+ Nếu qn password mơn học chương trình khơng thể mở mơn học Để khắc phục cố xin vui lòng liên hệ tác giả.
* Cách tạo password sau: - Nhấp chuột vào Tools công cụ
- Kích tiếp vào Options xuất
- Kích vào Security sau đánh hay thay đổi Password chọn OK để kết thúc
(14)1 Kết luận
- Qua đề tài khoa học nhận thấy “ Nếu nhà trường triển khai Chương trình vào việc quản lý điểm cũøng giáo viên sử dụng chương trình Sổ điểm cá nhân (dành cho giáo viên môn) nhà trường THCS máy vi tính khơng nhiều thời gian vào việc cộâng điểm, xếp loại thi đua có được kết xác tuyệt thơng tin có liên quan đến kết mà mình vừa nhập Chẳng hạn : Điểm trung bình học kỳ, Điểm trung bình năm, Xếp loại thi đua học kỳ năm, Các thống kê chất lượng ( thi học kỳ, hạnh kiểm và học lực) , Các danh sách ( HS giỏi, HS tiên tiến, HS lên lớp, HS lại lớp, HS thi lại)”.
- Các nhà quản lý giáo dục dễ dàng theo dõi định hướng tiêu cho năm học
2 Kiến nghị
- Cần định hướng vài đề tài để giáo viên triển khai viết tổ chức thi đề tài với để chọn đề tài có giá trị mặt
- Cần triển khai đề tài khoa học cấp huyện, tỉnh quốc gia công nhận đến tận sở nhằm khơi dậy hay nảy ý tưởng học hỏi kinh nghiệm để viết đề tài khoa học có giá trị
Hịa Tân Đơng, ngày 08 tháng năm 2007 Người thực
Huyønh Phi Haït
(15)