chương trình quản lý trẻ trong trường mầm non huy lượng (2 khu)

Nhóm 6_KHMT1-K4 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin    Báo Cáo Bài Tập Lớn MÔN: Cơ Sở Dữ Liệu Phân Tán Đề Tài: Chương trình quản lý trẻ trong trường mầm non Huy Lượng (2 khu) Giáo viên hướng dẫn : Th.S. Trần Thanh Hùng  Nhóm sinh viên thực hiện : Nhóm 6  Các thành viên : 1. Mai Huy Lượng 2. Nguyễn Thành Trung 3. Hoàng Anh Tiến 4. Trần Văn Duy Hà Nội – 6/2012 1 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 1 Nhóm 6_KHMT1-K4 Lời Nói Đầu Ngành Công nghệ thông tin (CNTT) trong những năm gần đây đã có những bước phát triển vượt bậc trên thế giới cũng như trong nước. CNTT đã góp phần rất lớn cho sự phát triển kinh tế của nước ta trong thời kỳ đổi mới. Chính vì thế nhu cầu tin học hóa các lĩnh vực trong đời sống là rất cần thiết, trong đó có hệ thống quản lý trong giáo dục. Ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác quản lý ngày càng trở nên hiệu quả hơn cũng như nân cao hiệu suất trong công việc, đưa ra các báo cáo, các số liệu thống kê một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Đồng thời nhờ có việc ứng dụng tin học vào quản lý đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức của con người, nó làm giảm nhẹ bộ máy quản lý cồng kềnh từ trước đến nay. Trong quá trình học tập chúng em thấy hê thống quản lý ứng dụng bằng tin học trong các trường mần non chưa được quan tâm một cách đúng mức, vì vậy chúng em đã nhận đề tài “Thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý trong trường mầm non” với mong muốn giúp công việc quản lý ở trường mầm non trở nên đơn giản hơn và tiện ích cho việc sử dụng. Phần mềm được thiết kế với giao diện nhằm cho người dùng dễ tiếp cận, dễ sử dụng và dễ dàng trong công tác quản lý. Sau đây là chương trình phần mềm thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý trong trường mầm non thiết kế bằng ngôn ngữ C#, phần mềm hỗ trợ giao diện DevExpress và phần mềm xây dựng cơ sở dữ liệu phân tán Oracle, được khảo sát và thực hiện cho trường mầm non Huy Lượng. Do hiểu biết của chúng em về C#, DevExpress, phần mềm Oracle còn hạn chế nên không thể tránh khỏi thiếu sót, thiết kế giao diện có thể chưa phù hợp với một số người dùng, mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn để chúng em có thể sửa chữa và hoàn thiện phần mềm được tốt hơn. Xin chân thành cảm ơn thầy cô và các bạn! 2 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 2 Nhóm 6_KHMT1-K4 Tóm Tắt Chương trình quản lý hoạt động trong trường mầm non được thiết kế và cài đặt nhằm giúp cho công việc quản lý trường mầm non được dễ dàng, chi tiết, đỡ tốn công sức nhanh và chính xác hơn. Thay vì phải làm công việc quản lý một cách thủ công, rườm rà, mất thời gian, mất công mất sức mà hiệu quả mang lại không cao thì ta có thể sử dụng chương trình quản lý này. Chương trình được thiết kế quản lý các hoạt động trong trường mầm non như thêm sửa xóa thông tin, tìm kiếm thông tin, báo cáo thống kê danh sách lên hiệu trưởng, tính lương cho từng nhân viên theo số liệu đã nhập. Cùng với sự hỗ trợ tối đa về mô hình và các yêu cầu, chương trình phần mềm này được phát triển theo tiêu chí hỗ trợ khả năng thao tác và khai thác phần mềm của người dùng. Phần mềm xây dựng trên mô hình cơ sở dữ liệu phân tán: cơ sở dữ liệu và môi trường mạng máy tính, máy server quản lý tình hình hoạt động của 2 cơ sở của trường là Trường Mầm Non Huy Lượng A cơ sở ở Hà Nội, và Trường Mầm Non Huy Lượng B có cơ sở ở Hà Nam; các cơ sở quản lý dữ liệu, thông tin trong cơ sở của mình và cập nhật về server. Server cũng có quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu của từng khu và thao tác trên cơ sở dữ liệu đó. Điểu này cho phép quản lý dữ liệu, thống kê thông tin từ xa, đảm bảo thông tin được cập nhật liên tục và chính xác, đảm bảo độc lập dữ liệu giữa các cơ sở. Phần mềm có giao diện phù hợp, dễ nhìn, có hướng dẫn chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu giúp cho người dùng dễ sử dụng mà không cần khả năng về tin học, kĩ năng sử dụng máy tính ở mức độ kinh nghiệm. Chương trình có thiết lập chế độ cấp tài khoản, chỉ người quản lý mới được phép cấp tài khoản cho người dùng mới và mật khẩu được mã hóa đảm bảo độ an toàn khi bảo mật dữ liệu tài khoản của người dùng. Tuy nhiên chương trình khi đi vào thực tế sẽ vẫn còn thiếu xót, chưa phù hợp với mô hình của một số trường, không đáp ứng được yêu cầu sử dụng của một số người dùng nên mong ý kiến của thầy cô và người dùng để nhóm hoàn thiện phần mềm. 3 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 3 Nhóm 6_KHMT1-K4 Mục Lục 4 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 4 Nhóm 6_KHMT1-K4 Danh mục hình vẽ 5 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 5 Nhóm 6_KHMT1-K4 Danh Mục Bảng Biểu 6 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 6 Nhóm 6_KHMT1-K4 Chương I Khảo sát nghiệp vụ đề tài 1. Cơ cấu tổ chức của trường Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức của trường 1. Hiệu trưởng: đứng đầu hệ thống, chỉ đạo chung, tổ chức bộ máy nhà trường 2. Hai Phó hiệu trưởng 3.Hành chính; Tổ dạy; Tổ nuôi 2. Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận 2.1 Nhiệm vụ của hiệu trưởng - Chỉ đạo chung, tổ chức bộ máy nhà trường - Điều hành các hoạt động của trường; thành lập và cử tổ trưởng các tổ chuyên môn, tổ hành chính quản trị; thành lập các hội đồng trong trường. - Chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của nhà trường - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học. - Phân công, quản lý, kiểm tra công tác của giáo viên, nhân viên; đề nghị khen thưởng, kỷ luật và đảm bảo các quyền lợi của giáo viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước - Quản lý và tổ chức giáo dục trẻ. 7 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 7 Nhóm 6_KHMT1-K4 - Quản lý hành chính, tài chính, tài sản của nhà trường. - Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, trẻ; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường. - Theo học các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn và nghiệp vụ quản lý trường và được hưởng các quyền lợi của hiệu trưởng theo quy định - Đề xuất với cấp uỷ và chính quyền địa phương hoặc lãnh đạo cơ quan nhằm huy động mọi nguồn lực phục vụ cho việc chăm sóc, giáo dục trẻ của trường. 2.2 Phó hiệu trưởng - Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về các nhiệm vụ được giao Là người giúp việc cho hiệu trưởng, nhiệm vụ do hiệu trưởng phân công.Phó hiệu trưởng gồm 2 người, mỗi người làm 1 phần việc riêng. Phó hiệu trưởng (chuyên môn): - Phụ trách chỉ đạo chuyên môn mảng dạy và mảng trang trí, mảng công nghệ thông tin nhà trường. Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch giảng dạy theo năm, tháng cho tổ mình phụ trách. Thay mặt hiệu trưởng giải quyết các công việc khi được ủy quyền. Phó hiệu trưởng (chăm sóc nuôi dưỡng): - Phụ trách chỉ đạo chuyên môn tổ nuôi dưỡng của nhà trường và cơ sở vật chất. Có nhiệm vụ lên lịch ăn và tính khẩu phần ăn cho trẻ, Bảo quản tốt cơ sở vật chất cho nhà trường. Thay mặt hiệu trưởng giải quyết các công việc khi được ủy quyền. 2.3 Nhiệm vụ của giáo viên - Rèn luyện đạo đức, học tập chính trị, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng và hiệu quả chăm sóc giáo dục trẻ. - Thực hiện các qui định khác của pháp luật. - Thực hiện theo công tác và kế hoạch nuôi dưỡng chăm sóc, giáo dục trẻ em theo lứa tuổi, thực hiện đúng theo qui chế chuyên môn và chấp hành nội qui của nhà trường. - Bảo đảm an toàn tuyệt đối tính mạng của trẻ. - Chủ động phối hợp với gia đình trẻ trong việc nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục và tuyên truyền phổ biến kiến thức nuôi dưỡng trẻ theo khoa hoạc cho các bậc cha mẹ. - Xây dựng kế hoạch giảng dạy tuần cho lớp mình chủ nhiệm. 8 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 8 Nhóm 6_KHMT1-K4 - Làm tốt nhiệm vụ nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ theo đúng quy chế chuyên môn và nội quy của trường. - Chịu trách nhiệm về chất lượng chăm sóc giáo dục trẻ của lớp mình trước nhà trường. 2.4 Nhiệm vụ của phòng hành chính (kế toán, thủ quỹ) - Sử dụng tốt chế độ tài chính kế toán, các thông tin được cập nhật qua máy vi tính. - Chịu trách nhiệm thanh quyết toán nguồn chi lương và các khoản chi trong tháng, các loại sổ sách chứng từ thu, chi rõ ràng, sạch đẹp. - Làm tốt công tác tham mưu cho hiệu trưởng, lên kế hoạch xin kinh phí các chế độ nâng lương lập kế hoạch dự toán thu, chi hàng tháng quyết toán với kho bạc. - Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản các lớp toàn trường, đánh giá khấu hao tài sản, các chứng từ được cập nhật vào sổ hàng ngày. - Quản lý tiền mặt theo đúng nguyên tắc, không thâm hụt, thừa thiếu (tiền vay, gửi phải có lệnh của hiệu trưởng duyệt vay). - Hàng tháng phải đối chiếu nguồn thu, chi giữa kế toán và thủ quỹ để quyết toán khóa sổ. - Đảm bảo cấp phát tiền hàng tháng cho giáo viên đúng, đủ. - Hoàn thành nhiệm vụ được phân công theo đúng chức trách. Giúp hiệu trưởng quản lí tài chính theo đúng quy định của nhà nước. 2.5 Tổ nuôi - Lên thực đơn và tính khẩu phần định lượng ăn trước 1 ngày, đảm bảo về chất và lượng: Cơm, thức ăn mặn, canh. - Quản lý kiểm tra thực phẩm sống, chín. Nắm đúng định lượng khi chế biến, chế biến thành phẩm đảm bảo thơm ngon, đẹp,đảm bảo giờ ăn của trẻ và trẻ ăn hết xuất. - Bảo quản đồ dùng của nhà bếp và lớp mà nhà trường đã giao không bị mất. 2.6 Bảo vệ -Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của nhà trường tránh thất thoát tài sản. - Cùng tổ nuôi chăm sóc, quản lý trẻ xa các trò chơi nguy hiểm, bảo vệ các bé. 9 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 9 Nhóm 6_KHMT1-K4 3. Hoạt động của hệ thống Quản lý trẻ: Nhập thêm thông tin mới khi có trẻ mới vào trường, xóa bỏ thông tin về trẻ, sửa đổi thông tin về học sinh khi có sự sai lệch, tìm kiếm thông tin về trẻ khi cần thiết. Thông tin về trẻ bao gồm: mã trẻ, tên trẻ, mã lớp, tên lớp, ngày sinh, giới tính, kết quả học tập, cân nặng, chiều cao,tình trạng sức khỏe, học phí, tên phụ huynh, địa chỉ, điện thoại liên lạc của phụ huynh (nếu có). Quản lý cơ sở vật chất: Nhập thêm thông tin về vật tư khi có một vật tư mới được đưa về trường. Khi vật tư bị hỏng không còn phục vụ được nữa thì xóa bỏ thông tin về vật tư đó, ngoài ra có thể sửa đổi thông tin về vật tư khi cần thiết. Thông tin về vật tư bao gồm: mã vật tư, tên vật tư, tình trạng, mô tả khác. Để trẻ được vào học tại trường, phụ huynh của trẻ phải nộp đơn xin nhập học đến nhà trường. Đơn xin nhập học bao gồm: giấy khai sinh, đơn xin nhập học( theo mẫu quy định), chứng minh thư nhân dân của bố (mẹ). Nếu đơn xin vào học hợp lệ theo đúng quy định và chỉ tiêu nhận trẻ vào trường vẫn còn thì trẻ đó sẽ được nhận vào trường học, còn nếu đơn không phù hợp hoặc số lượng trẻ đã đủ thì nhà trường sẽ từ chối đơn xin nhập học của trẻ đó. Khi trẻ được nhận vào trường, nhà trường sẽ phải có trách nhiệm tổ chức các hoạt động vui chơi,ăn, ngủ nghỉ cho trẻ, tổ chức chăm sóc, giáo dục vệ sinh cá nhân và vệ sinh môi trường, tổ chức quản lý sức khoẻ và an toàn cho trẻ, tổ chức hoạt động học tập, tổ chức hoạt động lao động, tổ chức ngày hội, ngày lễ, dạo chơi và tham quan, đảm bảo sự an toàn của trẻ trong nhà trường. Để có thể chăm sóc tốt thì trẻ phải đóng học phí và một số khoản cần thiết cho nhà trường, nhà trường sẽ thông báo trước cho phụ huynh của trẻ thời gian đóng học phí khi đến ngày phải nộp thông qua bộ phận quản lý thu của trường. Sau đó nhà trường sẽ kiểm tra hạn nộp học phí, nếu quá hạn nộp học phí thì bộ phận quản lý sẽ gửi cho phụ huynh của những trẻ một bản thông báo quá hạn nộp học phí. Khi phụ huynh của trẻ đến nộp học phí cho nhà trường thì nhân viên kế toán của nhà trường sẽ có trách nhiệm thu tiền và ghi biên lai thu tiền, biên lai sẽ được photo làm hai bản: một bản nhà trường giữ và một bản đưa cho phụ huynh giữ, biên lai bao gồm: mã trẻ, tên trẻ, tên phụ huynh, tên người thu tiền, danh sách khoản đã nộp, tổng số tiền đã nộp. Bộ phận quản lý lương trong nhà trường sẽ có trách nhiệm theo dõi công nhân viên đi làm và đánh dấu vào bảng chấm công số ngày đã đi làm của từng nhân viên để tổng hợp số ngày làm của từng nhân viên trong một tháng để từ đó tính toán tiền lương cho các công nhân viên, thanh toán những khoản tiền phải chi như là: tiền ăn, tiền vật tư,… và các khoản phát sinh nếu có. 10 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 10 [...]... Hùng 24 Nhóm 6_KHMT1-K4 Chương IV Cài Đặt Chương Trình 1 Giao diện phần mềm ứng dụng chạy trên server 1.1 Giao diện Hệ thống Hình 4.1 Giao diện quản lý hệ thống tài khoản 1.2 Giao diện quản lý chuyển trường Hình 4.2 Giao diện quản lý chuyển trường 25 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 25 Nhóm 6_KHMT1-K4 1.3 Quản Lý Thông Tin Trường Hình 4.3 Giao diện Quản lý thông tin trường tại Server 1.4 Giao... phân tán, quản lý cho 2 cơ sở của trường: cơ sở 1 ở Hà Nội và cơ sở 2 ở Hà Nam Hình 3.2 Mô hình diagram rút gọn 19 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 19 Nhóm 6_KHMT1-K4 2 Thiết kế mô hình hệ thống phân tán Hình 3.3 Mô hình hệ thống phân tán dữ liệu của trường Mầm Non Huy Lượng 2.1 Mô hình hệ thống Trường Mầm Non Huy Lượng có 2 cơ sở: cơ sở 1 ở Hà Nội và cơ sở 2 ở Hà Nam, để công tác quản lý được... mô hình cơ sở dữ liệu phân tán để quản lý thông tin, cập nhật dữ liệu tại 2 cơ sở của trường Mầm Non Huy Lượng: cơ sở Hà Nội và Cơ sở Hà Nam với chức năng quản trị chính tại Server Phần mềm được viết trên ngôn ngữ lập trình Csharp dựa trên nền tảng NetFramWork 3.5 và cơ sở dữ liệu được thiết kế trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán Oracle Do thời gian nghiên cứu hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán Oracle... yêu cầu truy xuất dữ liệu từ người quản lý Kết quả trả về sẽ thông qua hệ quản trị cơ sở dữ liệu và phần mềm ứng dụng để hiển thị lên màn hình 2.2.2 Cơ sở 1: Trường Mầm Non Huy Lượng A- Hà Nội a) Mô tả nghiệp vụ của cơ sở 1 + Phân quyền người dùng: cho phép hoặc hạn chế quyền sử dụng phần mềm ứng dụng tại cơ sở đó + Cho phép thêm, cập nhật, xóa dữ liệu : Thông tin Trẻ, Khối, Lớp, các khoản thu, thông... doanh thu, tình hình học tập của các trẻ trong các lớp và trong cả cơ sở, thống kê danh sách trẻ chưa nộp học phí 22 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 22 Nhóm 6_KHMT1-K4 b) Cơ sở dữ liệu cơ sở 1 Hình 3.4 Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu tại cơ sở 1 Hà Nội 23 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 23 Nhóm 6_KHMT1-K4 2.2.3 Cơ sở 2: Trường Mầm Non Huy Lượng B- Hà Nam a) Mô tả nghiệp vụ của... BuaPhu NVARCHAR(200) NULL Bữa phụ 5 ChuThich NVARCHAR(255) NULL Chú thích Bảng 3.11 Bảng cơ sở dữ liệu Thực Đơn Tuần 1.12 Mối quan hệ giữa các bảng Hình 3.1 Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu 18 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 18 Nhóm 6_KHMT1-K4 1.13 Diagram rút gọn Do thời gian để làm bài tập lớn hạn chế nhóm xin viết phần mềm quản lý một số chức năng của Trường mầm non Huy Lượng dựa trên... NVARCHAR(20) NOT NULL Cân nặng 5 ChieuCao NVARCHAR(20) NOT NULL Chiều cao 6 KetQuaHT NVARCHAR(20) NOT NULL Kết quả học tập 7 GioiTinh NVARCHAR(3) NOT NULL Giới tính 8 NgaySinh DATETIME NOT NULL Ngày sinh 9 PhuHuynh NVARCHAR(50) NOT NULL Phụ huynh trẻ 10 DiaChi NVARCHAR(100) NOT NULL Địa chỉ 11 DienThoai NVARCHAR(20) NULL Điện thoại STT (Độ rộng) Ràng buộc /Khóa phụ Mô tả (PK/FK) PK Mã trẻ Tên trẻ FK... phần mềm Phần mềm tại server cũng giúp người quản lý tìm kiếm thông tin tại mỗi khu, thống kê dữ liệu cho từng khu hoặc cho cả 2 khu để có thể so sánh và làm công tác quản lý được chính xác hơn + CSDL tại server được tạo liên kết đến 2 cơ sở bằng database link thông qua hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán và môi trường mạng máy tính + Tại server: khi người quản lý phát ra yêu cầu truy xuất CSDL đến CSDL... Hình 4.5 Giao diện Thống Kê dữ liệu tại Server 2 Giao diện phần mềm ứng dụng chạy trên cơ sở A 2.1 Quản Lý Hệ Thống: Đăng Nhập, Cấp Tài Khoản, Đổi Mật Khẩu Hình 4.6 Quản lý hệ thống quyền đăng nhập tại cơ sở A 27 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 27 Nhóm 6_KHMT1-K4 2.2 Quản Lý Dữ Liệu Hình 4.7 Quản lý dữ liệu cơ sở 1 2.3 Thống Kê Dữ Liệu Hình 4.8 Thống kê dữ liệu tại cơ sở 1 28 Giáo viên hướng... sở 1 28 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 28 Nhóm 6_KHMT1-K4 3 Giao diện phần mềm ứng dụng chạy trên cơ sở 2- Hà Nam 3.1 Quản Lý Hệ Thống: Đăng Nhập, Cấp Tài Khoản, Đổi Mật Khẩu Hình 4.9 Quản lý hệ thống quyền đăng nhập tại cơ sở 2 3.2 Quản Lý Dữ Liệu Hình 4.10 Quản lý dữ liệu cơ sở 2 29 Giáo viên hướng dẫn: Ths: Trần Thanh Hùng 29 Nhóm 6_KHMT1-K4 3.3 Thống Kê Dữ Liệu Hình 4.11 Thống kê dữ liệu . 6_KHMT1-K4 Tóm Tắt Chương trình quản lý hoạt động trong trường mầm non được thiết kế và cài đặt nhằm giúp cho công việc quản lý trường mầm non được dễ dàng,. môi trường mạng máy tính, máy server quản lý tình hình hoạt động của 2 cơ sở của trường là Trường Mầm Non Huy Lượng A cơ sở ở Hà Nội, và Trường Mầm Non Huy