Khi thu thập thông tin và minh chứng, phải kiểm tra độ tin cậy, tính chính xác, mức độ phù hợp và liên quan đến tiêu chí. Hội đồng tự đánh giá phải luôn đặt câu hỏi về các thông tin thu [r]
(1)(2)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 09 tháng năm 2008 HNG DN T ĐÁNH GIÁ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG VÀ TRUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP
(Ban hành kèm theo công văn số 564/KTKĐCLGD ngày 09/6/2008 Cục trưởng Cục Khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục)
1 Giới thiệu chung tự đánh giá
Tự đánh giá khâu quan trọng hoạt động kiểm định chất lượng trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp (gọi tắt trường) Đó trình trường tự xem xét, nghiên cứu sở tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành để báo cáo tình trạng chất lượng, hiệu hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, nhân lực, sở vật chất vấn đề liên quan khác, từ tiến hành điều chỉnh nguồn lực trình thực nhằm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng
Tự đánh giá không tạo sở cho cơng tác đánh giá ngồi mà cịn sở để trường cải tiến chất lượng, đồng thời thể tính tự chủ tính tự chịu trách nhiệm trường toàn hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, dịch vụ xã hội theo chức năng, nhiệm vụ giao, phù hợp với sứ mạng mục tiêu trường
Trong trình tự đánh giá, tiêu chuẩn tiêu chí, trường tập trung thực việc sau:
a) Mô tả, làm rõ thực trạng trường;
b) Phân tích, giải thích, so sánh đưa nhận định; điểm mạnh, tồn biện pháp khắc phục;
c) Lên kế hoạch hành động để cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục
Mục đích hoạt động tự đánh giá nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục
Tự đánh giá trình liên tục, địi hỏi nhiều cơng sức, thời gian, phải có tham gia nhiều đơn vị cá nhân tồn trường Hoạt động tự đánh giá địi hỏi tính khách quan, trung thực cơng khai Các giải thích, nhận định, kết luận đưa trình tự đánh giá phải dựa minh chứng cụ thể, rõ ràng, đảm bảo độ tin cậy, bao quát đầy đủ tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục
(3)Mục tiêu
Hành động
Tự đánh
giá
Kế hoạch
Hình 1: Vị trí tự đánh giá kế hoạch nâng cao chất lượng trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp
lượng đào tạo trường, minh hoạ Hình Tự đánh giá giúp trường rà sốt, tự xem xét thực trạng trường, từ điều chỉnh mục tiêu cho giai đoạn tiếp theo, lập kế hoạch hành động theo kế hoạch Sau lại tiếp tục rà soát, xem xét lại thực trạng điều chỉnh mục tiêu theo hướng cao
2 Quy trình tự đánh giá:
Quy trình tự đánh giá gồm bước sau: xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá; thành lập Hội đồng tự đánh giá; lập kế hoạch tự đánh giá; thu thập thơng tin minh chứng; xử lý, phân tích thông tin minh chứng thu được; viết báo cáo tự đánh giá triển khai hoạt động sau hồn thành tự đánh giá Quy trình triển khai cụ thể sau:
a) Xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá
Mục đích tự đánh giá nhằm giúp trường cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo để đăng ký kiểm định chất lượng
Phạm vi tự đánh giá bao quát toàn hoạt động trường theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Bộ Giáo dục Đào tạo
b) Thành lập Hội đồng tự đánh giá
(4)- Chủ tịch Hội đồng Hiệu trưởng;
- Phó Chủ tịch Hội đồng Phó Hiệu trưởng - Các uỷ viên là:
+ Đại diện Hội đồng trường Hội đồng quản trị; + Đại diện Hội đồng khoa học đào tạo;
+ Các trưởng phòng, ban, khoa, môn;
+ Trưởng đơn vị (bộ phận) chuyên trách đảm bảo chất lượng; + Đại diện giảng viên;
+ Đại diện tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam;
+ Đại diện đoàn thể tổ chức xã hội trường Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá có nhiệm vụ:
- Điều hành Hội đồng;
- Thành lập Ban thư ký giúp việc cho Hội đồng;
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng; - Triệu tập điều hành phiên họp Hội đồng;
- Phê duyệt kế hoạch tự đánh giá;
- Chỉ đạo q trình thu thập thơng tin, minh chứng, xử lý, phân tích viết
báo cáo tự đánh giá;
- Phê duyệt đề cương tự đánh giá;
- Giải vấn đề phát sinh trình triển khai tự đánh giá
nhiệm vụ khác
Các uỷ viên Hội đồng tự đánh giá có nhiệm vụ thực chịu trách nhiệm công việc Chủ tịch Hội đồng phân công
Giúp việc cho Hội đồng tự đánh giá Ban Thư ký Trưởng đơn vị (bộ phận) chuyên trách đảm bảo chất lượng làm trưởng ban Thành viên Ban Thư ký bao gồm cán đơn vị (bộ phận) chuyên trách đảm bảo chất lượng cán khác Hội đồng tuyển chọn
Các thành viên Ban Thư ký tổ chức thành nhóm cơng tác chun trách Mỗi nhóm cơng tác có 4-5 người, phụ trách 1-2 tiêu chuẩn thành viên Hội đồng phụ trách Mỗi thành viên Ban Thư ký khơng tham gia q nhóm công tác chuyên trách (xem Phụ lục 2)
Các đơn vị liên quan khác trường có trách nhiệm phối hợp hỗ trợ nhóm cơng tác để triển khai tự đánh giá
c) Lập kế hoạch tự đánh giá
(5)tự đánh giá (xem Phụ lục 3) Kế hoạch tự đánh giá trường phải thể nội dung sau:
- Mục đích phạm vi đợt tự đánh giá;
- Thành phần Hội đồng tự đánh giá (danh sách kèm theo);
- Phân công trách nhiệm cụ thể cho thành viên Hội đồng, xác định công việc phải thực ứng với tiêu chuẩn, thời gian bắt đầu kết thúc, người chịu trách nhiệm chính, người phối hợp;
- Công cụ đánh giá (các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng); - Xác định thông tin minh chứng cần thu thập;
- Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động nguồn lực cho hoạt động;
- Thời gian biểu: rõ khoảng thời gian cần thiết để triển khai tự đánh giá lịch trình thực hoạt động cụ thể
d) Thu thập thông tin minh chứng
Thông tin tư liệu sử dụng để hỗ trợ minh hoạ cho nhận định báo cáo tự đánh giá trường Thông tin thu thập từ nhiều nguồn khác để đảm bảo độ tin cậy tính xác
Minh chứng thông tin gắn với tiêu chí để xác định tiêu chí đạt hay khơng đạt Các minh chứng sử dụng làm để đưa nhận định báo cáo
Căn vào tiêu chí 10 tiêu chuẩn tiêu chuẩn đánh giá chất lượng, nhà trường tiến hành thu thập thông tin minh chứng Thông tin minh chứng thu không phục vụ cho mục đích đánh giá, mà cịn nhằm mơ tả thực trạng hoạt động trường để người đọc hiểu hơn, qua làm tăng tính thuyết phục báo cáo tự đánh giá
Khi thu thập thông tin minh chứng, phải kiểm tra độ tin cậy, tính xác, mức độ phù hợp liên quan đến tiêu chí Hội đồng tự đánh giá phải ln đặt câu hỏi thông tin thu được: Nếu người khác thu thập thơng tin có thu kết tương tự không? Liệu thơng tin có mang lại cho hiểu biết mới, rõ ràng xác thực trạng hoạt động trường hay không? Trong trường hợp khơng thể tìm thơng tin, minh chứng cho tiêu chí đó, Hội đồng tự đánh giá phải làm rõ lý do, sau báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo để dẫn
Trong q trình thu thập thơng tin minh chứng, phải rõ nguồn gốc chúng Lưu trữ thông tin, minh chứng, kể tư liệu liên quan đến nguồn gốc thông tin minh chứng thu được, có biện pháp bảo vệ thơng tin minh chứng
đ) Xử lý, phân tích thơng tin minh chứng thu được
(6)sử dụng nhiều công đoạn Các thông tin điều tra phải dạng số liệu tổng hợp, tránh sử dụng thông tin làm ảnh hưởng đến đơn vị cá nhân cung cấp thông tin
Thông tin, minh chứng thu tiêu chí trình bày Phiếu đánh giá tiêu chí (Phụ lục 7) phạm vi - trang theo nội dung đây:
- Mơ tả phân tích hoạt động trường liên quan đến tiêu chí;
- So sánh với mặt chung, với nhà trường năm trước hay với quy định Nhà nước để thấy trạng nhà trường;
- Đưa nhận định điểm mạnh yếu tố cần phát huy, tồn tại, giải thích nguyên nhân
- Xác định vấn đề cần cải tiến đề biện pháp để cải tiến vấn đề
- Xác định tiêu chí đạt hay khơng đạt u cầu Với tiêu chí, có đầy đủ minh chứng đáp ứng u cầu tiêu chí xác nhận tiêu chí đạt u cầu Ngược lại ghi: chưa đạt u cầu
Với tiêu chí khơng có minh chứng để chứng minh tiêu chí đạt u cầu ghi: Khơng có minh chứng.
Trong q trình xử lý, phân tích, số thơng tin minh chứng thu không phù hợp với kết nghiên cứu, đánh giá ngồi trường cơng bố trước Hội đồng tự đánh giá có trách nhiệm kiểm tra lại thơng tin minh chứng đó, giải thích lí không phù hợp
Phiếu đỏnh giỏ tiờu chớ tài liệu ghi nhận kết làm việc nhúm cụng tỏc theo tiờu sở để tổng hợp thành bỏo cỏo theo tiờu chuẩn Vì vậy, nhóm cơng tác phải đảm bảo độ xác, trung thực đồng Phiếu đỏnh giỏ tiờu chớ tiêu chuẩn
e) Viết báo cáo tự đánh giá
Kết tự đánh giá trình bày dạng báo cáo trường 10 tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Báo cáo tự đánh giá ghi nhớ quan trọng nhằm cam kết thực hoạt động cải tiến chất lượng trường
Báo cáo tự đánh giá phải mô tả cách ngắn gọn, rõ ràng, xác đầy đủ hoạt động trường, phải điểm mạnh, tồn tại, khó khăn kiến nghị giải pháp cải tiến chất lượng, kế hoạch thực hiện, thời hạn hoàn thành, thời gian tiến hành đợt tự đánh giá (xem Phụ lục 5).
Kết tự đánh giá trình bày theo 10 tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Trong tiêu chuẩn, trình bày theo tiêu chí Đối với tiêu chí phải viết đầy đủ phần: Mơ tả phân tích hoạt động trường liên quan đến tiêu chí; Điểm mạnh yếu tố cần phát huy; Những tồn tại; Kế hoạch hành động; Tự đánh giá dựa kết đạt nhóm cơng tác (sử dụng Phiếu đánh giá tiêu chí - phụ lục 7)
Kết đánh giá tiêu chí tổng hợp vào bảng Tổng hợp kết tự đánh giá (Phụ lục 8)
(7)trọng tâm cải tiến chất lượng cho giai đoạn Về tổng thể, trường phải có kế hoạch khắc phục tất tồn tại, thiếu sót
Trong báo cáo tự đánh giá, độ dài ngắn phần viết tiêu chuẩn, tiêu chí khơng thiết phải giống nhau, không nên chênh lệch
Dự thảo báo cáo tự đánh giá cuối phải được:
- Chuyển cho người cung cấp thông tin minh chứng để xác minh lại thông tin, minh chứng sử dụng mức độ xác nhận định rút từ đó;
- Các nhóm cơng tác rà sốt lại phần báo cáo có liên quan đến cơng việc giao;
- Các thành viên Hội đồng tự đánh giá ký xác nhận vào báo cáo tự đánh giá
g) Các hoạt động sau hoàn thành đợt tự đánh giá
Sau hoàn thành tự đánh giá, Hội đồng nộp báo cáo tự đánh giá cho lãnh đạo trường để thực công việc tiếp theo:
- Công bố kết tự đánh giá để thành viên trường đọc cho ý kiến vịng tuần (trưng bày báo cáo tự đánh giá thư viện, phòng truyền thống hay gửi đơn vị trực thuộc trường);
- Thu thập xử lý ý kiến thu sau cơng bố kết tự đánh giá, hồn thiện báo cáo;
- Báo cáo tự đánh giá (chính thức) phải Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu - Gửi công văn báo cáo tự đánh giá Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng - Bộ Giáo dục Đào tạo, ghi rõ trường đạt hay không đạt tiêu chuẩn chất lượng đăng ký thời gian trường đón đồn chuyên gia đánh giá đến khảo sát;
- Tổ chức lưu trữ thông tin, minh chứng, kể tư liệu liên quan đến nguồn gốc thơng tin minh chứng thu được, có biện pháp để bảo vệ thông tin minh chứng đó;
- Triển khai thực kiến nghị báo cáo tự đánh giá
3 Cấu trúc báo cáo tự đánh giá
Bản báo cáo tự đánh giá trình bày giấy A4 theo quy định văn hành (Xem Phụ lục 6) Bản báo cáo đóng bìa cứng, có in chữ nhũ Trên bìa báo cáo ghi tên quan chủ quản, tên trường đại học, cao đẳng trung cấp chun nghiệp Ở trang bìa có tiêu đề “Báo cáo tự đánh giá” Phía ghi tên tỉnh (thành phố) năm hoàn thành báo cáo tự đánh giá (xem Phụ lục 4) Sau trang bìa cứng trang bìa phụ trình bày tương tự bìa cứng Tiếp theo trang Mục lục Cấu trúc cụ thể Báo cáo tự đánh giá gồm phần sau:
a) Phần I CƠ SỞ DỮ LIỆU KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
(8)các nội dung sau:
- Thông tin chung trường - Giới thiệu khái quát trường
- Các số cán bộ, giảng viên, nhân viên nhà trường - Các số người học
- Các số nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ - Các số sở vật chất, thư viện, tài
b) Phần II TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA TRƯỜNG
Phần nhằm phân tích, đánh giá sâu mặt hoạt động trường cách điểm mạnh, tồn tại, nguyên nhân, kế hoạch, giải pháp khắc phục Nội dung trình bày theo cấu trúc sau:
- ĐẶT VẤN ĐỀ:
Mơ tả vắn tắt mục đích, quy trình tự đánh giá, phương pháp cơng cụ đánh giá để cung cấp thông tin bối cảnh đợt tự đánh giá, nhằm giúp người đọc hiểu rõ nội dung báo cáo Các thông tin phần mô tả tham gia thành phần (khoa, ban, phòng, nhân viên, học sinh, ), cách thức tổ chức thành phần tham gia đợt tự đánh giá, mục đích tự đánh giá, lợi ích mà trường thu
- TỔNG QUAN CHUNG:
Đây phần tóm tắt để giúp người đọc có nhìn tổng thể trường trước đọc báo cáo chi tiết Phần tổng quan nhằm đạt hai mục đích:
+ Thứ để giúp người đọc hiểu bối cảnh chung trường thông tin sở vật chất, chương trình đào tạo, vấn đề tài chính, vấn đề có ảnh hưởng đến tình hình chung toàn trường
+ Thứ hai để phát q trình triển khai tự đánh giá Phần không cần đề cập tiêu chuẩn đánh giá chất lượng, trình bày phát này, phải chúng liên quan đến tiêu chuẩn Trong phần tổng quan chung phải đưa thêm thông tin khác để giúp người đọc hiểu rõ báo cáo tự đánh giá Nhà trường cần nêu chủ đề ý kiến quan trọng báo cáo tự đánh giá chi tiết, giúp người đọc hiểu vấn đề quan trọng mà nhà trường xác định đợt tự đánh giá này, qua thấy trường sử dụng tự đánh công cụ để cải tiến chất lượng (phần tổng quan không 10 trang)
- TỰ ĐÁNH GIÁ (theo tiêu chuẩn):
Đây phần báo cáo Phn mô tả chi tiết kết tự đánh giá nhà trường, xem xét 10 tiêu chuẩn đánh giá Trong tiêu chuẩn, xem xét theo tõng tiêu chí
(9)các giải pháp khắc phục Phần đánh giá hoạt động quan trọng tồn q trình tự đánh giá Cụ thể sau:
+ Mô tả trạng:
Mô tả đầy đủ, chi tiết, trung thực, khách quan trạng hoạt động trường theo tiêu chí Phần mơ tả phải ngắn gọn, súc tích, khơng chi tiết phải cụ thể, đảm bảo tính khái quát nhằm giúp người đọc hiểu rõ hoạt động trường
+ Đánh giá:
Trường đánh giá chất lượng, hiệu hoạt động theo tiêu chí, mặt mạnh, tồn tại, vướng mắc; phân tích, đưa nhận định giải thích nhằm giúp người đọc hiểu trường lại đánh giá xếp loại
+ Kế hoạch hành động:
Trường đưa kế hoạch hành động để tiếp tục trì mặt mạnh có giải pháp khắc phục mặt tồn Kế hoạch phải cụ thể thực tế, tránh chung chung (có giải pháp khắc phục, cải tiến, thời gian phải hoàn thành biện pháp giám sát)
Kế hoạch hành động trường phải thể tâm cải tiến chất lượng lĩnh vực cịn có tồn đọng, yếu Qua kế hoạch hành động trường, người đọc hiểu rõ khả nhà trường việc tiếp tục trình tự đánh giá, liên tục cải tiến chất lượng đào tạo
+ Tự đánh giá:
Trường tự đánh giá đạt hay chưa đạt yêu cầu tiêu chí
(Phần mơ tả chi tiết kết tự đánh giá nhà trường theo 10 tiêu chuẩn đánh giá thường dài khoảng 60 - 80 trang)
- Phụ lục
Đây phần cuối báo cáo Phần tập hợp toàn số liệu báo cáo (các bảng biểu tổng hợp, thống kê, danh mục mã hoá minh chứng) Các số liệu quan trọng, giúp trường người đọc dự đoán xu hướng phát triển trường vài năm tới
Thông qua số liệu này, người đọc hình dung tranh toàn cảnh nhà trường, đặc điểm địa lý kinh tế - xã hội, thay đổi xảy ra, dự đốn tình hình người học, khoa, ban, phịng, chương trình giảng dạy, tình hình tài Kết hợp số liệu với tiêu chuẩn đánh giá, người đọc thu nhận đầy đủ thông tin liên quan đến mục tiêu nhiệm vụ trường
(10)(11)Ph l c 1: M u quy t nh th nh l p H i ụ ụ ẫ ế đị ậ ộ đồng t ánh giáự đ
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TRƯỜNG .
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc
………… , ngày tháng năm 2007
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng tự đánh giá
GIÁM ĐỐC/HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG …
- Thực Quyết định …/2007/QĐ-BGDĐT ngày 01 tháng 11 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường ………;
- Theo đề nghị Trưởng Phòng ……….,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 Thành lập Hội đồng tự đánh giá trường ……… gồm ơng (bà) có tên danh sách kèm theo
Điều 2 Hội đồng có nhiệm vụ triển khai tự đánh giá …………theo hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo
Điều 3 Các ông (bà) Trưởng Phòng ……… thành viên Hội đồng tự đánh giá chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KTKĐCLGD (để b/c), - Lưu ………
GIÁM ĐỐC/HIỆU TRƯỞNG
(12)DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ (Kèm theo quy t nh s ế đị ố … ng yà … tháng… ă … n m )
STT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ
1 Chủ tịch HĐ
2 Phó Chủ tịch HĐ
3 Thư ký HĐ
4 Uỷ viên HĐ
5 Uỷ viên HĐ
6 Uỷ viên HĐ
7 Uỷ viên HĐ
8 Uỷ viên HĐ
9 Uỷ viên HĐ
10 Uỷ viên HĐ
11 Uỷ viên HĐ
(13)Phụ lục 2: Danh sách thành viên Ban thư ký nhóm cơng tác chun trách DANH SÁCH THÀNH VIÊN BAN THƯ KÝ
STT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ
1 Trưởng đơn vị (bộ
phận)
Đảm bảo chất lượng
Trưởng Ban thư ký
2 …
DANH SÁCH CÁC NHĨM CƠNG TÁC CHUN TRÁCH
STT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ
Nhóm ………
………
Nhóm ………
………
Nhóm ………
(14)Phụ lục 3: Kế hoạch tự đánh giá
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TRƯỜNG ……
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
……, ngày tháng năm 200…
KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ 1 Mục đích tự đánh giá
Nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo để đăng ký kiểm định chất lượng
2 Phạm vi tự đánh giá
Đánh giá hoạt động trường theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chu kỳ kiểm định chất lượng
3 Hội đồng tự đánh giá
3.1 Thành phần Hội đồng tự đánh giá
Hội đồng tự đánh giá thành lập theo Quyết định số… ngày tháng năm Hiệu trưởng Trường ……… Hội đồng gồm có … thành viên (danh sách kèm theo)
3.2 Ban thư ký giúp việc nhóm cơng tác chuyên trách (danh sách kèm theo)
3.3 Phân công th c hi nự ệ
STT Tiêu chuẩn Nhóm chịu trách nhiệm
Thời gian thu thập thông tin minh chứng
Ghi
1 …
2 …
… …
4 Kế hoạch huy động nguồn lực
Xác định nguồn nhân lực, sở vật chất tài cần huy động cung cấp cho hoạt động tự đánh giá, thời gian cần cung cấp
STT Tiêu chuẩn
Các hoạt động
Các loại nguồn lực cần được huy động/cung
cấp
Thời gian cần huy động
Ghi chú
1 … …
2 … …
… … …
5 Công cụ đánh giá
Sử dụng Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường ……… ban hành kèm theo Quyết định số …/2007/QĐ-BGDĐT ngày 01 tháng 11 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo tài liệu hướng dẫn khác
6 Kế hoạch thu thập thơng tin ngồi trường (nếu cần)
Xác định thông tin cần thu thập từ bên ngoài, nguồn cung cấp, thời gian cần thu thập, kinh phí cần có
(15)Xác định lĩnh vực cần thuê chuyên gia, mục đích th chun gia, vai trị chun gia, số lượng chuyên gia, thời gian cần thuê
8 Thời gian biểu
Th i gian th c hi n t ánh giá kho ng tháng, có th tham kh o l ch trình sau:ờ ự ệ ự đ ả ể ả ị Thời gian Các hoạt động
Tuần - 2 Họp Lãnh đạo nhà trường để thảo luận mục đích, phạm vi, thời gian biểu xác định thành viên Hội đồng tự đánh giá;
Ra định thành lập Hội đồng tự đánh giá; Họp Hội đồng tự đánh giá để:
- Công bố định thành lập Hội đồng tự đánh giá;
- Thảo luận phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng;
- Phân công dự thảo kế hoạch tự đánh giá;
- Dự kiến nhóm cơng tác chuyên trách để giúp thành viên Hội đồng thực trách nhiệm giao
Tiến hành dự thảo kế hoạch tự đánh giá
Tuần - 4 Phổ biến chủ trương triển khai tự đánh giá đến toàn thể cán bộ, giảng viên, nhân viên người học (thơng qua khoa, phịng, ban…); Tổ chức Hội thảo chuyên môn, nghiệp vụ triển khai tự đánh giá
cho thành viên Hội đồng tự đánh giá, cán chủ chốt nhà trường, khoa, phòng, ban… (do cán trường tham gia khoá tập huấn tự đánh giá phối hợp với chuyên gia từ bên để tổ chức Hội thảo);
Hoàn thành dự thảo kế hoạch tự đánh giá
Tuần 5 Công bố kế hoạch tự đánh giá phê duyệt, thông báo phân công nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng nhóm cơng tác chun trách giúp việc cho Hội đồng
Tuần -12
Chuẩn bị đề cương báo cáo tự đánh giá; Thu thập thông tin minh chứng;
Mã hố thơng tin minh chứng thu được; Mô tả thông tin minh chứng thu được; Phân tích, lý giải kết đạt được; Tuần 13 Họp Hội đồng tự đánh giá để:
o Xác định vấn đề phát sinh từ thông tin minh chứng thu được;
o Xác định nhu cầu thu thập thông tin bổ sung;
o Điều chỉnh đề cương báo cáo tự đánh giá xây dựng đề cương chi tiết
Tuần 14 Thu thập, xử lý thông tin bổ sung (nếu cần thiết)
Họp Hội đồng tự đánh giá để thông qua đề cương chi tiết báo cáo tự đánh giá
Tuần 15 -17
Thu thập thông tin bổ sung (nếu cần thiết); Các họp bổ sung (nếu cần thiết); Dự thảo báo cáo tự đánh giá;
(16)tự đánh giá
Tuần 18 -19
Hội đồng tự đánh giá họp với khoa, mơn, phịng, ban… để thảo luận báo cáo tự đánh giá, xin ý kiến góp ý
Tuần 20 -21
Họp Hội đồng tự đánh giá để thông qua báo cáo tự đánh giá sửa chữa;
Công bố báo cáo tự đánh giá nội nhà trường thu thập ý kiến đóng góp
Tuần 22 Xử lý ý kiến đóng góp hồn thiện báo cáo tự đánh giá
Tuần 23 Công bố báo cáo tự đánh giá hoàn thiện (trong nội nhà trường)
Tuần 24 Tập hợp ý kiến đóng góp cho quy trình tự đánh giá, biểu mẫu phần khác tài liệu hướng dẫn;
Nộp báo cáo tự đánh giá
GIÁM ĐỐC/HIỆU TRƯỞNG
(17)Phụ lục 4: Mẫu bìa báo cáo tự đánh giá
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN TRƯỜNG
BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
(Để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục trường ………)
(18)Phụ lục 5: Mẫu báo cáo tự đánh giá
PHẦN I CƠ SỞ DỮ LIỆU
KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC
Thời điểm báo cáo: tính đến ngày / /200
I Thơng tin chung nhà trường
1. Tên trường (theo định thành lập):
Tiếng Việt: Tiếng Anh:
2. Tên viết tắt trường:
Tiếng Việt: Tiếng Anh:
3. Tên trước (nếu có):
4. Cơ quan/Bộ chủ quản:
5. Địa trường:
6. Thông tin liên hệ: Điện thoại Số fax E-mail Website
7. Năm thành lập trường (theo định thành
lập):
8. Thời gian bắt đầu đào tạo khóa I:
9. Thời gian cấp tốt nghiệp cho khoá I:
10. Loại hình trường đào tạo:
Cơng lập Bán cơng Dân lập Tư thục
Loại hình khác (đề nghị ghi rõ)
II Giới thiệu khái quát nhà trường
11. Khái quát lịch sử phát triển, tóm tắt thành tích bật trường: nêu tóm tắt giai đoạn phát triển, tổng số khoa, ngành, quan hệ hợp tác, thành tích bật (không trang)
12. Cơ cấu tổ chức hành nhà trường (vẽ sơ đồ mơ tả tổ chức hành nhà trường)
13. Danh sách cán lãnh đạo chủ chốt nhà trường (các phòng, ban, khoa, trung tâm ghi cấp trưởng) Các đơn vị (bộ phận) Họ tên Chức danh,
học vị, chức vụ
Điện thoại, email Giám đốc/ Hiệu trưởng
2 Phó Giám đốc/ Phó Hiệu trưởng (liệt kê người) Các tổ chức Đảng, Đồn TN, Cơng đồn,… (liệt kê) Các phòng, ban chức (liệt kê)
(19)6 Các khoa (liệt kê khoa) …
(kéo dài bảng biểu theo quy mô nhà trường)
14. Các cấp học trình độ đào tạo nhà trường Có Khơng Đào tạo tiến sĩ
Đào tạo thạc sĩ Đào tạo đại học Đào tạo cao đẳng Đào tạo TCCN
Các cấp học trình độ đào tạo khác (nếu có, ghi rõ )…………
15. Các ngành/ chuyên ngành đào tạo (còn gọi chương trình đào tạo): Số lượng chuyên ngành đào tạo tiến sĩ: Số lượng chuyên ngành đào tạo thạc sĩ: Số lượng ngành đào tạo đại học:……… Số lượng ngành đào tạo cao đẳng:……… Số lượng ngành đào tạo TCCN:……… Số lượng ngành (chuyên ngành) đào tạo khác (đề nghị nêu rõ): ……
(Nhà trường cần có sở liệu ngành, chuyên ngành đào tạo theo bậc học để cung cấp thông tin cho mục 14)
16. Các loại hình đào tạo nhà trường (đánh dấu x vào tương ứng) Có Khơng
Chính quy
Khơng quy Từ xa
Liên kết đào tạo với nước Liên kết đào tạo nước
Các loại hình đào tạo khác (nếu có, ghi rõ loại hình)…………
17. Tổng số khoa đào tạo ……….……… (Số khoa đào tạo phải tương thích với số khoa mục 13)
II Cán bộ, giảng viên, nhân viên nhà trường
18. Th ng kê s lố ố ượng cán b , gi ng viên v nhân viên (g i chung l cán b ) c a nh ộ ả ọ ộ ủ trường
STT Phân loại Nam Nữ Tổng số
I Cán hữui
Trong đó:
I.1 Cán biên chế
I.2 Cán hợp đồng dài hạn (từ năm trở lên) hợp đồng không xác định thời hạn II Các cán khác
(20)Tổng số
(Nhà trường cần có sở liệu cán nhà trường, bao gồm hữu hợp đồng ngắn hạn Từ sở liệu lấy thông tin trên)
19. Thống kê, phân loại giảng viên (chỉ tính giảng viên trực tiếp giảng dạy trong năm gần đây)
Số thứ
tự
Trình độ, học vị, chức
danh
Số lượng giảng viên
Giảng viên hữu
Giảng viên thỉnh giảng nước Giảng viên quốc tế Giảng viên biên chế trực tiếp giảng dạy Giảng viên hợp đồng dài hạniii trực tiếp giảng dạy Giảng viên kiêm nhiệm cán quản lý
(1) (2) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Giáo sư, Viện sĩ
2 Phó giáo sư Tiến sĩ khoa
học Tiến sĩ Thạc sĩ Đại học Cao đẳng Trung cấp Trình độ
khác Tổng số
(Khi tính số lượng TSKH, TS khơng bao gồm giảng viên vừa có học vị vừa có chức danh khoa học tính dịng trên)
Tổng số giảng viên hữu = Cột (3) – cột (7) =……….người Tỷ lệ giảng viên hữu tổng số cán hữu:………
20. Quy đổi số lượng giảng viên nhà trường (theo hướng dẫn công văn số 1325/BGDĐT ngày 09/02/2007)
S li u b ng 19 ố ệ ả đượ ấ ảc l y t b ng 18 nhân v i h s quy ệ ố đổi
Số th
ứ tự
Trình độ, học vị, chức danh
Hệ số qu y đổ i Số lượn g giản g viên
Giảng viên hữu
Giản g viên thỉn h giản g Giản g viên quốc tế Giản g viên quy đổi Giảng viên biên chế trực tiếp giảng dạy Giảng viên hợp đồng dài hạn trực tiếp giảng dạy Giảng viên kiêm nhiệm cán quản lý
(21))
Hệ số quy đổi 1,0 1,0 0,3 0,2 0.2
1 Giáo sư, Viện sĩ
3,0
2 Phó giáo sư 2,5
3 Tiến sĩ khoa học
3,0
4 Tiến sĩ 2,0
5 Thạc sĩ 1,3
6 Đại học 1,0
7 Cao đẳng 0,5
8 Trung cấp 0,2
9 Trình độ khác 0,2 Tổng
Cách tính:
Cột 10 = cột (cột + cột + 0,3.cột + 0,2.cột + 0,2*cột 9)
21. Thống kê, phân loại giảng viên hữu theo trình độ, giới tính độ tuổi (số người):
ST T
Trình độ / học vị Số lượng, người Tỷ lệ (%) Phân loại theo giới tính (ng)
Phân loại theo tuổi (người)
Nam Nữ < 30 30-40 41-50 51-60 > 60 Giáo sư,
Viện sĩ Phó giáo sư Tiến sĩ khoa
học Tiến sĩ Thạc sĩ Đại học Cao đẳng Trung cấp Trình độ
khác
Tổng
20.1 Thống kê, phân loại giảng viên hữu theo mức độ thường xuyên sử dụng ngoại ngữ tin học cho công tác giảng dạy nghiên cứu
STT Tần suất sử dụng
Tỷ lệ (%) giảng viên hữu sử dụng ngoại ngữ tin học Ngoại ngữ Tin học Luôn sử dụng (trên 80% thời gian
công việc)
(22)gian công việc)
3 Đôi sử dụng (trên 40-60% thời gian cơng việc)
4 Ít sử dụng (trên 20-40% thời gian công việc)
5 Hiếm sử dụng không sử dụng (0-20% thời gian công việc)
6 Tổng
20.2 Tuổi trung bình giảng viên hữu: tuổi
20.3 Tỷ lệ giảng viên hữu có trình độ tiến sĩ trở lên tổng số giảng viên hữu nhà trường:
20.4 Tỷ lệ giảng viên hữu có trình độ thạc sĩ tổng số giảng viên hữu nhà trường:
III Người học
Người học bao gồm sinh viên (đại học, cao đẳng, TCCN, hệ khác), học viên cao học nghiên cứu sinh
22. Tổng số học sinh đăng ký dự thi đại học vào trường, số học sinh trúng tuyển nhập học năm gần (hệ quy):
(23)2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008
Số lượng người học hệ quy học tập trường (theo hướng dẫn công văn số 1325/BGDĐT ngày 09/02/2007): người
23. Thống kê, phân loại số lượng người học nhập học (trong năm gần đây) hệ quy khơng quy
n v : ng i
Đơ ị ườ
Các tiêu chí
2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 Sinh viên đại học
Trong đó:
Hệ quy
Hệ khơng quy Sinh viên cao đẳng Trong đó:
Hệ quy
Hệ khơng quy Học viên cao học NCS
5 Học sinh TCCN Học viên hệ khác
Tổng số người học quy (chưa quy đổi) ………
Tổng số người học quy đổi (theo hướng dẫn công văn số 1325/BGDĐT ngày 09/02/2007) ………
Tỷ lệ người học giảng viên (sau quy đổi)………
24. Số sinh viên quốc tế (học đại học) nhập học năm gần
n v : ng i
Đơ ị ườ
Năm học
2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 Số lượng
Tỷ lệ (%) tổng số
sinh viên quy đổi
25. Sinh viên có ch kí túc xá/t ng s sinh viên có nhu c uỗ ổ ố ầ
Các tiêu chí
2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 Tổng diện tích phịng (m2)
(24)4 Diện tích bình quân đầu sinh viên ký túc xá, m2/người
26. Số lượng (người) tỷ lệ (%) người học tham gia nghiên cứu khoa học Năm học
2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 Số lượng
Tỷ lệ (%) tổng số
người học quy đổi
27. Thống kê số lượng người tốt nghiệp (trong năm gần đây)
n v : ng i
Đơ ị ườ
Các tiêu chí
Năm tốt nghiệp 2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 Sinh viên tốt nghiệp đại học
Trong đó:
Hệ quy
Hệ khơng quy
2 Sinh viên tốt nghiệp cao đẳng Trong đó:
Hệ quy
Hệ khơng quy
3 Học viên tốt nghiệp cao học NCS bảo vệ thành công luận án tiến sĩ
5 Học sinh TCCN Học viên hệ khác
(Tính học viên đủ điều kiện tốt nghiệp theo quy định chờ cấp bằng)
28. Tình trạng tốt nghiệp sinh viên đại học hệ quy Các tiêu chí
Năm tốt nghiệp 2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 Số lượng sinh viên tốt nghiệp
(người)
2 Tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp so với số tuyển vào (%)
(25)A Nhà trường không điều tra vấn đề chuyển xuống câu B Nhà trường có điều tra vấn đề điền thông tin 3.1 Tỷ lệ sinh viên trả lời học kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
3.2 Tỷ lệ sinh viên trả lời chỉ học được phần kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
3.3 Tỷ lệ sinh viên trả lời KHÔNG
học kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp
4 Sinh viên có việc làm năm sau tốt nghiệp:
A Nhà trường không điều tra vấn đề chuyển xuống câu B Nhà trường có điều tra vấn đề điền thông tin 4.1 Tỷ lệ sinh viên có việc làm ngành đào tạo (%)
- Sau tháng tốt nghiệp - Sau 12 tháng tốt nghiệp
4.2 Tỷ lệ sinh viên có việc làm trái ngành đào tạo (%)
4.3 Thu nhập bình quân/tháng sinh viên có việc làm
5 Đánh giá nhà tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp có việc làm ngành đào tạo:
A Nhà trường không điều tra vấn đề chuyển xuống kết thúc bảng
B Nhà trường có điều tra vấn đề điền thông tin 5.1 Tỷ lệ sinh viên đáp ứng yêu cầu cơng việc, sử dụng (%)
(26)5.3 Tỷ lệ sinh viên phải đào tạo lại đào tạo bổ sung tháng (%)
Ghi chú:
- Sinh viên tốt nghiệp sinh viên có đủ điều kiện để công nhận tốt nghiệp theo quy định, kể sinh viên chưa nhận tốt nghiệp
- Sinh viên có việc làm sinh viên tìm việc làm tạo việc làm - Năm sau tốt nghiệp: 12 tháng kể từ ngày tốt nghiệp
- Các mục bỏ trống xem nhà trường không điều tra việc
29. Tình trạng tốt nghiệp sinh viên cao đẳng hệ quy (nếu có) Các tiêu chí
Năm tốt nghiệp
2003-2004
2004-2005
2005-2006
2006-2007
2007-2008 Số lượng sinh viên tốt nghiệp
(người)
2 Tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp so với số tuyển vào (%)
3 Đánh giá sinh viên tốt nghiệp chất lượng đào tạo nhà trường:
A Nhà trường không điều tra vấn đề chuyển xuống câu B Nhà trường có điều tra vấn đề điền thông tin 3.1 Tỷ lệ sinh viên trả lời học kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
3.2 Tỷ lệ sinh viên trả lời chỉ học được phần kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
3.3 Tỷ lệ sinh viên trả lời KHÔNG
học kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp
4 Sinh viên có việc làm năm sau tốt nghiệp:
(27)- Sau tháng tốt nghiệp - Sau 12 tháng tốt nghiệp
4.2 Tỷ lệ sinh viên có việc làm trái ngành đào tạo (%)
4.3 Thu nhập bình quân/tháng sinh viên có việc làm
5 Đánh giá nhà tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp có việc làm ngành đào tạo:
A Nhà trường không điều tra vấn đề chuyển xuống kết thúc bảng
B Nhà trường có điều tra vấn đề điền thông tin 5.1 Tỷ lệ sinh viên đáp ứng yêu cầu cơng việc, sử dụng (%)
5.2 Tỷ lệ sinh viên đáp ứng yêu cầu công việc, phải đào tạo thêm (%)
5.3 Tỷ lệ sinh viên phải đào tạo lại đào tạo bổ sung tháng (%)
Ghi chú: Sử dụng thích câu 27
30. Tình trạng tốt nghiệp học sinh TCCN hệ quy (nếu có) Các tiêu chí
Năm tốt nghiệp
2003-2004
2004-2005
2005-2006
2006-2007
2007-2008 Số lượng học sinh tốt nghiệp
(người)
2 Tỷ lệ học sinh tốt nghiệp so với số tuyển vào (%)
3 Đánh giá học sinh tốt nghiệp chất lượng đào tạo nhà trường:
A Nhà trường không điều tra vấn đề chuyển xuống câu B Nhà trường có điều tra vấn đề điền thông tin 3.1 Tỷ lệ học sinh trả lời học kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
(28)được phần kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
3.3 Tỷ lệ học sinh trả lời KHÔNG
học kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp
4 Học sinh có việc làm năm sau tốt nghiệp:
A Nhà trường không điều tra vấn đề chuyển xuống câu B Nhà trường có điều tra vấn đề điền thông tin 4.1 Tỷ lệ học sinh có việc làm ngành đào tạo (%)
- Sau tháng tốt nghiệp - Sau 12 tháng tốt nghiệp
4.2 Tỷ lệ học sinh có việc làm trái ngành đào tạo (%)
4.3 Thu nhập bình qn/tháng học sinh có việc làm
5 Đánh giá nhà tuyển dụng học sinh tốt nghiệp có việc làm ngành đào tạo:
A Nhà trường không điều tra vấn đề chuyển xuống kết thúc bảng
B Nhà trường có điều tra vấn đề điền thông tin 5.1 Tỷ lệ học sinh đáp ứng yêu cầu công việc, sử dụng (%)
5.2 Tỷ lệ học sinh đáp ứng yêu cầu công việc, phải đào tạo thêm (%)
5.3 Tỷ lệ học sinh phải đào tạo lại đào tạo bổ sung tháng (%)
Ghi chú: Sử dụng thích câu 27
IV Nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ
31. S lố ượng đề t i nghiên c u khoa h c v chuy n giao khoa h c công ngh c a nh trứ ọ ể ọ ệ ủ ường c nghi m thu giai o n: t n m 2003 n n m 2008
đượ ệ đ ă đế ă
STT Phân loại đề tài
Hệ số**
Số lượng
(29)2004 2005 2006 2007 2008 (đã quy đổi)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Đề tài cấp NN 2,0 Đề tài cấp Bộ* 1,0 Đề tài cấp
trường
0,5 Tổng
Cách tính: Cột = cột (cột + cột + cột + cột + cột 8)
* Bao gồm đề tài cấp Bộ tương đương, đề tài nhánh cấp nhà nước
**Hệ số quy đổi: Dựa nguyên tắc tính điểm cơng trình Hội đồng học hàm chức danh khoa học nhà nước (có điều chỉnh)
Tổng số đề tài quy đổi:
Bình quân số đề tài nghiên cứu khoa học chuyển giao khoa học công nghệ (quy đổi) cán hữu:
32. Doanh thu từ nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ nhà trường giai đoạn: từ năm 2003 đến năm 2008
STT Năm Doanh thu từ NCKH chuyển giao công nghệ (triệu
VNĐ)
Tỷ lệ doanh thu từ NCKH chuyển giao
cơng nghệ so với tổng kinh phí đầu vào nhà
trường (%)
Bình quân doanh thu từ NCKH chuyển giao công nghệ
1 cán hữu (triệu VNĐ/ người) 2003 2004 2005 2006 2007 2008
33. Số lượng cán hữu nhà trường tham gia thực đề tài khoa học giai đoạn: từ năm 2003 đến năm 2008
Số lượng đề tài
Số lượng cán tham gia
Ghi Đề tài cấp
NN
Đề tài cấp Bộ*
Đề tài cấp trường Từ đến đề tài
Từ đến đề tài Trên đề tài
Tổng số cán tham gia
* Bao gồm đề tài cấp Bộ tương đương, đề tài nhánh cấp nhà nước
34. S lố ượng sách c a nh trủ ường xu t b n giai o n: t n m 2003 ấ ả đ ă đến n m ă 2008
ST T
Phân loại sách
Hệ số**
Số lượng
(30)đổi) Sách chuyên
khảo
2,0 Sách giáo trình 1,5 Sách tham khảo 1,0 Sách hướng dẫn 0,5 Tổng
**Hệ số quy đổi: Dựa ngun tắc tính điểm cơng trình Hội đồng học hàm chức danh khoa học nhà nước (có điều chỉnh)
Tổng số sách (quy đổi):
Bình quân số sách xuất (quy đổi) cán hữu:
35. Số lượng cán hữu nhà trường tham gia viết sách giai đoạn: từ năm 2003 đến năm 2008
Số lượng sách
Số lượng cán hữu tham gia viết sách Sách chuyên khảo Sách giáo trình Sách tham khảo Sách hướng dẫn Từ đến sách
Từ đến sách Trên sách
Tổng số cán tham gia
36. S lố ượng b i c a cán b c h u c a nh trà ủ ộ ữ ủ ường đượ đăc ng t p chí giai o n:ạ đ t n m 2003 ă đến n m 2008ă
ST T
Phân loại tạp chí
Hệ số**
Số lượng
2003 2004 2005 2006 2007 2008 Tổng (đã quy
đổi) Tạp chí KH
quốc tế
1,5 Tạp chí KH cấp
Ngành nước
1,0 Tạp chí / tập
san cấp trường
0,5 Phân loại tạp
chí
1,5 Tổng
**Hệ số quy đổi: Dựa nguyên tắc tính điểm cơng trình Hội đồng học hàm chức danh khoa học nhà nước (có điều chỉnh)
(31)37. Số lượng cán hữu nhà trường tham gia viết đăng tạp chí giai đoạn: từ năm 2003 đến năm 2008
Số lượng CBGD có báo đăng tạp chí
Nơi đăng Tạp chí
KH quốc tế
Tạp chí KH cấp Ngành
nước
Tạp chí / tập san cấp
trường Từ đến báo
Từ đến 10 báo Từ 11 đến 15 báo Trên 15 báo
Tổng số cán tham gia
38. Số lượng báo cáo khoa học cán hữu nhà trường báo cáo Hội nghị, Hội thảo, đăng toàn văn tuyển tập cơng trình hay kỷ yếu giai đoạn: từ năm 2003 đến năm 2008
39. ST T Phân loại hội thảo Hệ số** Số lượng
2003 2004 2005 2006 2007 2008 Tổng (đã quy
đổi) Hội thảo quốc
tế
1,0 Hội thảo
nước
0,5 Hội thảo cấp
trường
0,2 Tổng
(Khi tính Hội thảo nước không bao gồm Hội thảo trường tính lần)
**Hệ số quy đổi: Dựa ngun tắc tính điểm cơng trình Hội đồng học hàm chức danh khoa học nhà nước (có điều chỉnh)
Tổng số báo cáo (quy đổi):
Bình quân số báo cáo (quy đổi) cán hữu:
Số lượng cán hữu nhà trường có báo cáo khoa học Hội nghị, Hội thảo đăng tồn văn tuyển tập cơng trình hay kỷ yếu giai đoạn: từ năm 2003 đến năm 2008
Số CB hữu có báo cáo khoa học Hội nghị, Hội thảo
Cấp hội thảo Hội thảo
quốc tế
Hội thảo nước
Hội thảo trường Từ đến báo cáo
(32)Tổng số cán than gia
(Khi tính Hội thảo nước không bao gồm Hội thảo trường)
40. S b ng phát minh, sáng ch ố ằ ế đượ ấc c p
Năm học Số phát minh, sáng chế cấp (ghi rõ nơi cấp, thời gian cấp, người cấp) 2003-2004
2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008
41. Nghiên cứu khoa học học sinh/sinh viên
41.1 Số lượng học sinh/sinh viên nhà trường tham gia thực đề tài khoa học giai đoạn: từ năm 2003 đến năm 2008
Số lượng đề tài
Số lượng cán tham gia
Ghi Đề tài cấp
NN
Đề tài cấp Bộ*
Đề tài cấp trường Từ đến đề tài
Từ đến đề tài Trên đề tài
Tổng số sinh viên tham gia
* Bao gồm đề tài cấp Bộ tương đương, đề tài nhánh cấp nhà nước 41.2 Thành tích nghiên cứu khoa học sinh viên:
(Thống kê giải thưởng nghiên cứu khoa học, sáng tạo, báo, cơng trình được cơng bố)
STT
Thành tích nghiên cứu khoa
học
Số lượng
2003-2004
2004-2005
2005-2006
2006-2007
2007-2008 Số giải thưởng
nghiên cứu khoa học, sáng tạo Số báo
đăng, cơng trình cơng bố
V Cơ sở vật chất, thư viện, tài chính
42. Tổng diện tích đất sử dụng trường (tính m2):
43. Diện tích sử dụng cho hạng mục sau (tính m2):
- Nơi làm việc: Nơi học: Nơi vui chơi giải trí:
44. Diện tích phịng học (tính m2) - Tổng diện tích phịng học:
- Bình qn diện tích phịng học sinh viên quy:
(33)Tổng số đầu sách gắn với ngành đào tạo có cấp nhà trường:
46. Tổng số máy tính trường:
- Dùng cho hệ thống văn phòng: - Dùng cho sinh viên học tập:
Bình quân số máy tính dành cho sinh viên sinh viên quy: ……
47. Tổng kinh phí từ nguồn thu trường năm gần đây: - Năm 2003:
-Năm 2004: -Năm 2005: -Năm 2006: -Năm 2007: - Năm 2008:
48. Tổng thu học phí (chỉ tính hệ quy) năm gần đây: - Năm 2003-2004:
- Năm 2004-2005: - Năm 2005-2006: - Năm 2006-2007: - Năm 2007-2008:
VI Tóm tắt số số quan trọng:
Từ kết khảo sát trên, tổng hợp thành số số quan trọng đây: Giảng viên
Tổng số giảng viên hữu (người):
Tỷ lệ giảng viên hữu tổng số cán hữu (%):
Tỷ lệ giảng viên hữu có trình độ tiến sĩ trở lên tổng số giảng viên hữu nhà trường (%):
Tỷ lệ giảng viên hữu có trình độ thạc sĩ tổng số giảng viên hữu nhà trường (%):
2 Sinh viên
Tổng số sinh viên quy (người): Tổng số sinh viên quy đổi (người):
Bình quân số sinh viên giảng viên (sau quy đổi): Tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp so với số tuyển vào (%):
3 Đánh giá sinh viên tốt nghiệp chất lượng đào tạo nhà trường
Tỷ lệ sinh viên trả lời học kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%):
Tỷ lệ sinh viên trả lời chỉ học phần kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%):
4 Sinh viên có việc làm năm sau tốt nghiệp Tỷ lệ sinh viên có việc làm ngành đào tạo (%): Tỷ lệ sinh viên có việc làm trái ngành đào tạo (%):
Thu nhập bình quân/tháng sinh viên có việc làm (Triệu VNĐ):
(34)Tỷ lệ sinh viên đáp ứng yêu cầu cơng việc, sử dụng (%): Tỷ lệ sinh viên đáp ứng yêu cầu công việc, phải đào tạo thêm (%):
6 Nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ
Tỷ số đề tài nghiên cứu khoa học chuyển giao khoa học công nghệ quy đổi) cán hữu:
Tỷ số doanh thu từ NCKH chuyển giao công nghệ cán hữu: Tỷ số sách xuất (quy đổi) cán hữu:
Tỷ số đăng tạp chí (quy đổi) cán hữu: Tỷ số báo cáo (quy đổi) cán hữu: Cơ sở vật chất:
Bình qn số máy tính dành cho sinh viên sinh viên quy: Bình qn số diện tích phịng học sinh viên quy:
(35)PHẦN II TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA TRƯỜNG I ĐẶT VẤN ĐỀ
II TỔNG QUAN CHUNG (tối đa 10 trang)
Giới thiệu tóm tắt bối cảnh nhà trường, tình hình mặt hoạt động theo 10 tiêu chuẩn đánh giá chất lượng, nêu bật điểm mạnh, tồn kế hoạch khắc phục, định hướng phát triển nhà trường tương lai
III TỰ ĐÁNH GIÁ (theo tiêu chuẩn, tiêu chí):
Tiêu chuẩn 1:
Mở đầu (ngắn gọn): phần mô tả tóm tắt, phân tích chung tiêu chuẩn (vì có điểm giao thoa tiêu chí tiêu chuẩn, nên cần mô tả chung khơng lặp lại phần phân tích tiêu chí)
Tiêu chí …
1 Mơ tả (cần mơ tả phân tích tất nội hàm minh chứng liên quan để chứng minh trường đạt không đạt yêu cầu tiêu chí):
2 Những điểm mạnh (nêu điểm mạnh bật trường việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí):
3. Những tồn tại (nêu tồn trường việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí): ……
4 Kế hoạch hành động (nhằm phát huy mặt mạnh, khắc phục tồn tại, cần đưa biện pháp, nguồn lực dự kiến thời gian hoàn thành): ……
5 Tự đánh giá: Đạt chưa đạt yêu cầu tiêu chí
Tiêu chí 2: …
1 Mơ tả (cần mơ tả phân tích tất nội hàm minh chứng liên quan để chứng minh trường đạt không đạt yêu cầu tiêu chí):
2 Những điểm mạnh (nêu điểm mạnh bật trường việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí):
(36)4 Kế hoạch hành động (nhằm phát huy mặt mạnh, khắc phục tồn tại, cần đưa biện pháp, nguồn lực dự kiến thời gian hoàn thành): ……
5 Tự đánh giá: Đạt chưa đạt yêu cầu tiêu chí
Kết luận về Tiêu chuẩn 1: (nêu tóm tắt điểm mạnh bật, tồn tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số lượng tiêu chí khơng đạt u cầu) (Lưu ý khơng đánh giá Tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt yêu cầu)
Tiêu chuẩn
Mở đầu (ngắn gọn): phần mơ tả tóm tắt, phân tích chung tiêu chuẩn (vì có điểm giao thoa tiêu chí tiêu chuẩn, nên cần mô tả chung không lặp lại phần phân tích tiêu chí)
Tiêu chí 1.…
1 Mô tả (cần mô tả phân tích tất nội hàm minh chứng liên quan để chứng minh trường đạt không đạt yêu cầu tiêu chí):
2 Những điểm mạnh (nêu điểm mạnh bật trường việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí):
3. Những tồn tại (nêu tồn trường việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí): ……
4 Kế hoạch hành động (nhằm phát huy mặt mạnh, khắc phục tồn tại, cần đưa biện pháp, nguồn lực dự kiến thời gian hoàn thành): ……
5 Tự đánh giá: Đạt chưa đạt yêu cầu tiêu chí
Tiêu chí 2: …
1 Mô tả (cần mô tả phân tích tất nội hàm minh chứng liên quan để chứng minh trường đạt không đạt yêu cầu tiêu chí):
2 Những điểm mạnh (nêu điểm mạnh bật trường việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí):
3. Những tồn tại (nêu tồn trường việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí): ……
4 Kế hoạch hành động (nhằm phát huy mặt mạnh, khắc phục tồn tại, cần đưa biện pháp, nguồn lực dự kiến thời gian hoàn thành): ……
(37)
(Đánh giá hết tiêu chí Tiêu chuẩn theo cấu trúc trên)
Kết luận về Tiêu chuẩn 2: (nêu tóm tắt điểm mạnh bật, tồn tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số lượng tiêu chí không đạt yêu cầu) (Lưu ý không đánh giá Tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt yêu cầu)
……… ………
(Đánh giá hết 10 tiêu chuẩn theo cấu trúc trên) IV KẾT LUẬN
Kết luận chung công tác tự đánh giá kết tự đánh giá nhà trường Tổng hợp kết tự đánh giá (phụ lục 8)
………, ngày tháng năm 200…
GIÁM ĐỐC/HIỆU TRƯỞNG
(38)Phụ lục 6: Tài liệu phục vụ đánh giá ngoài
Sau hoàn thành tự đánh giá, trường gửi báo cáo cho Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục để kiểm tra Sau có ý kiến phản hồi, trường sửa chữa gửi báo cáo thức cho Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục (03 đóng bìa cứng 01 điện tử để lưu trữ)
Quy định cụ thể kỹ thuật đánh máy báo cáo tự đánh giá:
1 Phông chữ cỡ chữ: phông chữ Times New Roman, Unicode, cỡ chữ 14; Cách lề:
- Lề trên: – 2,5cm - Lề dưới: – 2,5cm - Lề trái: – 3,5cm - Lề phải: cm
3 Khoảng cách dịng: 1.5lines
Khi đồn chun gia đánh giá thành lập, trường in cung cấp cho thành viên đoàn 01 báo cáo Đồng thời, cung cấp báo cáo tự đánh giá cho khoa, ban, phịng trước đồn đánh giá đến làm việc Sau đoàn đánh giá kết thúc đợt đánh giá, trường tiếp tục sử dụng báo cáo tự đánh giá để lập kế hoạch cho hoạt động trường nhằm cải thiện chất lượng
(39)Phụ lục 7: Phiếu đánh giá tiêu chí Nhóm cơng tác :
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
(Phạm vi - trang)
Tiêu chuẩn :
……… ……….………
Tiêu chí : ………
………
1 Mơ tả phân tích hoạt động trường liên quan đến tiêu chí, so sánh đối chiếu với mặt chung, với nhà trường năm trước, với quy định chung:
……….……… ………
2 Điểm mạnh yếu tố cần phát huy:
………
3 Những tồn tại, giải thích nguyên nhân:
……… ………
4 Kế hoạch hành động, vấn đề cần cải tiến, biện pháp cần thực hiện:
……….………
5 Tự đánh giá:
ánh d u v o ô d i ây:
Đ ấ ướ đ
Đạt Chưa đạt
* Nếu chưa đạt đạt % u cầu, lí do:
* Trường hợp khơng đánh giá cần ghi rõ lý do: Khơng có minh chứng hoặc tiêu chí khơng phù hợp, lý khác
(40)Phụ lục 8: TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ Mã trường: Tên trường: Khối ngành: Ngày tự đánh giá: Các mức đánh giá: Tiêu chuẩn 1: 5.5 … 1.1 …
1.2 Tiêu chuẩn 6: ………
Tiêu chuẩn 2: ……… 6.1 2.1 6.2 2.2 6.3 2.3 6.4 2.4 6.5 2.5 … 2.6 … …
Tiêu chuẩn 7: ………. … Tiêu chuẩn 3: ……… ……… 7.1 7.2 3.1 … 3.2
Tiêu chuẩn 8: ……… 3.3 … 8.1 Tiêu chuẩn 4: ……… …… 8.2 8.3 4.1 8.4 4.2 8.5 4.3 8.6 4.4 … 4.5 …
(41)4.6
Tiêu chuẩn 9: ……… 4.7
… 9.1
… 9.2
Tiêu chuẩn
5: ……… ………
…
Tiêu chuẩn 10: ……… 5.1
5.2 10.1
5.3 10.2
5.4 …
(Tô đậm mức đạt tiêu chí) Tổng hợp:
Kết đánh giá Đạt Chưa đạt Không đánh giá
(42)Phụ lục 9: Bảng mã thông tin minh chứng Cách 1:
Mã thông tin minh chứng (Mã MC) ký hiệu chuỗi có 11 ký tự, bao gồm chữ cái, ba dấu chấm chữ số; chữ số có dấu chấm (.) để phân cách theo công thức sau: Hn.ab.cd.ef
Trong đó:
- H: viết tắt “Hộp minh chứng” (Minh chứng tiêu chuẩn tập hợp hộp số hộp)
- n: số thứ tự hộp minh chứng đánh số từ đến hết (trường hợp n ≥ 10 chuỗi ký hiệu có 12 ký tự trở lên)
- ab: số thứ tự tiêu chuẩn (tiêu chuẩn viết 01, tiêu chuẩn 10 viết 10) - cd: số thứ tự tiêu chí (tiêu chí viết 01, tiêu chí 10 viết 10)
- ef: số thứ tự minh chứng theo tiêu chí (thông tin minh chứng thứ viết 01, thứ 15 viết 15
Ví dụ:
H1.01.01.01: MC thứ tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 1, đặt hộp
H3.03.02.15: MC thứ 15 tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 3, đặt hộp
H4.04.10.25: MC thứ 25 tiêu chí 10 thuộc tiêu chuẩn 4, đặt hộp
H8.10.02.04: MC thứ tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 10, đặt hộp
H10.10.02.04: MC thứ tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 10, đặt hộp 10
DANH MỤC VÀ MÃ MINH CHỨNG Mã
minh chứng Tên minh chứng
Số, ngày/tháng
ban hành
Nơi ban hành
Ghi chú
Cách 2:
Vi du: TC3.2.15
(43)(44)i
Cán hữu sáng lập viên, cán quản lý, giảng viên, nhân viên biên chế (đối với trường công lập) cán hợp đồng dài hạn (từ năm trở lên) cán hợp đồng không xác định thời hạn theo quy định Luật lao động sửa đổi
ii Giảng viên thỉnh giảng cán quan khác cán nghỉ hưu diện tự nhà trường mời tham
gia giảng dạy theo chuyên đề, khố học ngắn hạn, mơn học, thơng thường ký hợp đồng thời vụ, hợp đồng ngắn hạn (dưới năm) theo quy định Luật Lao động sửa đổi
iii Hợp đồng dài hạn (sử dụng đây) bao gồm hợp đồng dài hạn (từ năm trở lên) hợp đồng không xác định thời hạn