Văn bản hướng dẫn tự đánh giá

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 9040/BGDĐT-KTKĐCLGD V/v Hướng dẫn đánh giá đánh giá lại sở giáo dục phổ thông Hà Nội, ngày 12 tháng 10 năm 2009 Kính gửi: - Sở giáo dục đào tạo tỉnh, thành phố; - Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng; - Các đại học, trường đại học có trường phổ thông Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) ký Quyết định 83/2008/QĐ-BGDĐT, ngày 31/12/2008 ban hành Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông, đó, Chương IV quy định đánh giá đánh giá lại sở giáo dục phổ thông Để giúp sở giáo dục đào tạo triển khai thuận lợi, Bộ GD&ĐT hướng dẫn quy trình biểu mẫu phục vụ cho công tác đánh giá ngoài, đánh giá lại sau: A ĐÁNH GIÁ NGOÀI I Đoàn đánh giá sở giáo dục phổ thông Cơ cấu tổ chức: Đoàn đánh giá sở giáo dục phổ thông (sau gọi tắt đoàn đánh giá ngoài) có đến thành viên, Giám đốc sở giáo dục đào tạo định thành lập, bao gồm: a) Trưởng đoàn; b) Thư ký; c) Các thành viên lại chuyên gia có chuyên môn, nghiệp vụ kiểm định chất lượng giáo dục; đại diện nhà giáo, cán quản lý giáo dục sở giáo dục phổ thông (sau gọi chung trường), phòng giáo dục đào tạo, sở giáo dục đào tạo; đại diện uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, bộ, ngành liên quan Tiêu chuẩn thành viên đoàn đánh giá ngoài: a) Có tư cách đạo đức tốt, trung thực khách quan; trước không làm việc trường đánh giá ngoài; có 05 năm công tác ngành giáo dục; có chứng giấy chứng nhận qua khoá đào tạo nghiệp vụ chuyên môn đánh giá Bộ Giáo dục Đào tạo cấp đơn vị Bộ Giáo dục Đào tạo uỷ quyền tổ chức cấp tổ chức nước cấp Bộ Giáo dục Đào tạo công nhận; b) Trưởng đoàn Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng, Giám đốc Phó Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp (hoặc nguyên Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp) tương ứng với trường đánh giá Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng giáo dục đào tạo, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng phòng chức sở giáo dục đào tạo chuyên viên công tác ngành giáo dục đào tạo; c) Thư ký thành viên khác phải tốt nghiệp đại học trở lên II Trách nhiệm thành viên đoàn đánh giá Trưởng đoàn: a) Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động đoàn đánh giá chịu trách nhiệm trước Giám đốc sở GD&ĐT hoạt động đoàn; b) Lập kế hoạch công tác đoàn, phân công nhiệm vụ cho thư ký thành viên đoàn; c) Đảm bảo thực kế hoạch khảo sát trường, điều hành hoạt động đoàn; d) Thay mặt đoàn thông báo thảo luận với trường kết khảo sát, nhận định khuyến nghị đoàn trường; đ) Chịu trách nhiệm việc xây dựng báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá, báo cáo kết khảo sát trường báo cáo đánh giá đoàn; e) Tập hợp toàn hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động đoàn chuyển sở giáo dục đào tạo để lưu trữ sau kết thúc đợt đánh giá ngoài; g) Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ việc giải trình yêu cầu khiếu nại chất vấn có liên quan đến hoạt động đoàn Thư ký: a) Giúp Trưởng đoàn triển khai hoạt động đoàn; b) Thực hoạt động theo kế hoạch chung đoàn nhiệm vụ Trưởng đoàn phân công (tập hợp hồ sơ, tài liệu đoàn để phục vụ cho việc viết báo cáo đánh giá đoàn, ghi chép nội dung buổi thảo luận chung đoàn, tham gia viết báo cáo đoàn hoàn thiện báo cáo thức, vv ) Các thành viên khác: a) Tham gia hoạt động theo kế hoạch chung đoàn thực nhiệm vụ Trưởng đoàn phân công; b) Chịu trách nhiệm viết hoàn thiện phần báo cáo thức theo phân công Trưởng đoàn III Công tác chuẩn bị cho hoạt động đoàn đánh giá Sau có định thành lập đoàn đánh giá ngoài, sở GD&ĐT gửi hồ sơ đánh giá cho thành viên đoàn đánh giá Hồ sơ gồm: - Báo cáo tự đánh giá trường; - Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài; - Văn quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Bộ GD&ĐT; - Hướng dẫn tự đánh giá; - Hướng dẫn đánh giá đánh giá lại; - Dự kiến kế hoạch làm việc đoàn Trong thời gian 05 ngày sau nhận hồ sơ đánh giá, thành viên đoàn đánh giá thực công việc sau: a) Đọc rà soát toàn cấu trúc báo cáo tự đánh giá nghiên cứu tài liệu liên quan; b) Đối chiếu kết tự đánh giá với tiêu chí đánh giá chất lượng văn hướng dẫn tự đánh giá, phát tiêu chí bị bỏ sót chưa đánh giá đầy đủ; c) Viết báo cáo sơ (ít 01 trang) gửi cho Trưởng đoàn Nội dung báo cáo sơ gồm: - Nhận xét chung báo cáo tự đánh giá (hình thức trình bày, văn phong, tả, cảm nhận người đọc ); - Nhận xét cấu trúc báo cáo tự đánh giá; - Đối chiếu kết tự đánh giá với tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục, phát tiêu chí bị bỏ sót chưa đánh giá đầy đủ; - Đề xuất với đoàn đánh giá vấn đề cần thảo luận thêm IV Nghiên cứu hồ sơ đánh giá Đoàn đánh giá làm việc tập trung đến ngày để nghiên cứu hồ sơ đánh giá có đủ điều kiện sau: a) Có đủ báo cáo sơ tất thành viên đoàn; b) Có 2/3 số thành viên đoàn có mặt, có Trưởng đoàn Thư ký Đoàn đánh giá thực công việc sau: a) Nghiên cứu, trao đổi báo cáo sơ thành viên đoàn; b) Phân công thành viên nghiên cứu số tiêu chí Kết nghiên cứu ghi vào Phiếu đánh giá tiêu chí (xem Phụ lục 2) Mỗi thành viên đoàn viết nhận xét báo cáo tự đánh giá trường tổng hợp kết nghiên cứu tiêu chí Nội dung nhận xét báo cáo tự đánh giá trường gồm: - Cấu trúc báo cáo tự đánh giá; - Kết rà soát, đối chiếu với tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục, phát tiêu chí bị bỏ sót chưa đánh giá đầy đủ; - Kết nghiên cứu tiêu chí phân công Đối với tiêu chí, cần ra: + Điểm mạnh, điểm yếu biện pháp cải tiến chất lượng trường; + Những điểm chưa rõ cần kiểm tra lại cần bổ sung thông tin minh chứng; + Xác định kết đánh giá tiêu chí (đạt hay chưa đạt yêu cầu); + So sánh với kết tự đánh giá trường Bản nhận xét thành viên chuyển cho thành viên khác đoàn để nghiên cứu Đoàn đánh giá tổ chức thảo luận để: a) Thống nhận định mức độ phù hợp cấu trúc báo cáo tự đánh giá với quy định hướng dẫn tự đánh giá; b) Thống nhận xét báo cáo tự đánh giá mặt sau: - Việc mô tả hoạt động trường theo tiêu chí đánh giá; - Việc phân tích, so sánh điểm mạnh, điểm yếu nguyên nhân; - Việc xác định vấn đề cần cải tiến, biện pháp trường; - Việc sử dụng thông tin minh chứng báo cáo tự đánh giá; tính đầy đủ, thống thông tin minh chứng; - Cách trình bày, tả, cách lập luận lý giải báo cáo tự đánh giá; - Đánh giá chung báo cáo tự đánh giá c) Thống ý kiến tiêu chí bị bỏ sót chưa phân tích đánh giá đầy đủ dẫn đến thiếu sở để khẳng định kết đánh giá tiêu chí; d) Thống danh sách tiêu chí cần kiểm tra, thẩm định thông tin minh chứng; đ) Thống danh sách tài liệu cần kiểm tra, tài liệu cần bổ sung; e) Thống đối tượng (cán quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh) số lượng đối tượng cần vấn chuyến khảo sát thức trường; g) Dự kiến nội dung vấn, thảo luận; xây dựng bảng hỏi để vấn với đối tượng cụ thể; h) Dự kiến sở vật chất trường cần kiểm tra, hoạt động khoá ngoại khoá cần quan sát Trên sở kết thảo luận, Trưởng đoàn điều chỉnh kế hoạch khảo sát trường, phân công nhiệm vụ cho thành viên phân công dự thảo báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá Yêu cầu nội dung báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá: - Nhận định mức độ phù hợp cấu trúc báo cáo tự đánh giá với quy định Hướng dẫn tự đánh giá; - Nhận xét báo cáo tự đánh giá việc mô tả hoạt động trường liên quan đến tiêu chí; phân tích, so sánh điểm mạnh, điểm yếu nguyên nhân; xác định vấn đề cần cải tiến biện pháp thực hiện; việc sử dụng thông tin minh chứng báo cáo tự đánh giá; tính trung thực, đầy đủ thông tin minh chứng; kết đánh giá tiêu chí (đạt hay chưa đạt yêu cầu); đánh giá chung báo cáo tự đánh giá (trình bày, tả, cách lập luận lý giải, vv ); - Những tiêu chí bị bỏ sót chưa phân tích đánh giá đầy đủ; - Danh sách tiêu chí cần kiểm tra thông tin minh chứng; - Danh sách tài liệu cần kiểm tra cần bổ sung; - Những đối tượng (cán lãnh đạo, cán quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh) số lượng người đối tượng cụ thể cần vấn, thảo luận chuyến khảo sát trường; - Dự kiến nội dung vấn; xây dựng bảng hỏi để vấn đối tượng cụ thể; - Dự kiến sở vật chất trường cần khảo sát, hoạt động khoá ngoại khoá cần quan sát; - Những điểm điều chỉnh kế hoạch khảo sát trường, phân công nhiệm vụ cho thành viên Báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá, kiến nghị (nếu có) kế hoạch khảo sát phải 2/3 số thành viên đoàn trí thông qua trước gửi cho sở GD&ĐT để báo cáo Sản phẩm đợt nghiên cứu hồ sơ: a) Bản nhận xét thành viên báo cáo tự đánh giá, kết nghiên cứu tiêu chí phiếu đánh giá tiêu chí phân công; b) Báo cáo đoàn kết nghiên cứu hồ sơ, kiến nghị (nếu có) kế hoạch khảo sát V Khảo sát sơ trường đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục Trong thời gian không 10 ngày sau nghiên cứu hồ sơ đánh giá, Trưởng đoàn Thư ký làm việc với trường thời gian 01 ngày để: a) Chính thức thông báo trao đổi kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá kế hoạch khảo sát đoàn; b) Hướng dẫn trường chuẩn bị cho đợt khảo sát thức đoàn thống thời gian đoàn đến trường để khảo sát; Sản phẩm chuyến khảo sát sơ biên ghi nhớ nội dung làm việc Trưởng đoàn lãnh đạo trường VI Khảo sát thức trường đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục Trong thời gian không sớm 10 ngày không muộn tháng kể từ ngày kết thúc chuyến khảo sát sơ bộ, đoàn đánh giá đến khảo sát thức trường Đoàn đánh giá tiến hành khảo sát có 2/3 số thành viên đoàn có mặt, có Trưởng đoàn Thư ký Đoàn đánh giá đến khảo sát trường đến ngày thực nội dung sau: a) Trao đổi với lãnh đạo trường Hội đồng tự đánh giá công tác tự đánh giá trường; b) Thăm văn phòng, phòng truyền thống, thư viện, phòng thực hành, thí nghiệm, phòng học môn, vv ; c) Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu trường cung cấp; d) Quan sát hoạt động khoá ngoại khoá; đ) Trao đổi với cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh; e) Viết báo cáo kết khảo sát trường Trưởng đoàn đánh giá tổ chức họp đoàn để phân công nhiệm vụ cho thành viên, thống cách thức kế hoạch làm việc Cuối ngày làm việc, đoàn tổ chức sơ kết công việc điều chỉnh điểm cần thiết chương trình làm việc ngày Trong trình khảo sát, thành viên đoàn ghi bổ sung phát vào “Phiếu đánh giá tiêu chí” (Phụ lục 2) Đoàn đánh giá bố trí thời gian để: a) Thảo luận phát trình khảo sát; b) Thảo luận nội dung sau tiêu chí: - Điểm mạnh minh chứng khẳng định điều đó; - Điểm yếu đề xuất hướng khắc phục; - Những điểm chưa rõ; - Xác định kết đánh giá tiêu chí (đạt hay chưa đạt yêu cầu) c) Lập bảng thống kê kết đánh giá tiêu chí; d) Thống kiến nghị đoàn trường; Trưởng đoàn phân công viết báo cáo kết khảo sát, gồm nội dung sau: a) Giới thiệu chung; b) Tóm tắt trình đánh giá ngoài; c) Tóm tắt kết đánh giá ngoài; d) Những điểm mạnh điểm yếu trường; đ) Những điểm chưa rõ, chưa thể đánh giá được; e) Kiến nghị trường Báo cáo kết khảo sát trường phải 2/3 số thành viên đoàn trí thông qua Sản phẩm đợt khảo sát thức trường: a) Các “Phiếu đánh giá tiêu chí” thành viên đoàn ghi bổ sung phát thu chuyến khảo sát; b) Báo cáo kết khảo sát đoàn Trước kết thúc đợt khảo sát, đoàn đánh giá thực việc sau: a) Trưởng đoàn đánh giá làm việc với lãnh đạo trường để thông báo công việc thực kết thu đợt khảo sát (lưu ý không thảo luận kết đánh giá ngoài); b) Trưởng đoàn thành viên thống lại kết đạt được, phân công viết báo cáo đánh giá thời hạn hoàn thành; Trong thời gian không 05 ngày sau kết thúc đợt khảo sát, Trưởng đoàn đoàn đánh giá gửi báo cáo kết khảo sát cho sở GD&ĐT VII Viết báo cáo đánh giá Tư liệu để viết báo cáo đánh giá ngoài: a) Báo cáo kết khảo sát trường; b) Phiếu đánh giá tiêu chí; c) Báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá; d) Biên ghi nhớ nội dung làm việc đợt khảo sát sơ bộ; đ) Báo cáo sơ nhận xét thành viên báo cáo tự đánh giá; e) Báo cáo tự đánh giá trường Trong thời gian không 03 ngày sau kết thúc đợt khảo sát thức, thành viên đoàn hoàn thành báo cáo đánh giá theo tiêu chí phân công gửi cho Trưởng đoàn Căn vào tư liệu trên, Trưởng đoàn Thư ký dự thảo báo cáo đánh giá (xem Phụ lục 3) Báo cáo đánh giá in giấy trắng khổ A4, cách dòng 1.5 lines, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman VnTime; lề trên, lề phải: từ 20 đến 25 mm; lề trái 35 đến 40 mm; đánh số trang dưới, bên phải Báo cáo trình bày ngắn gọn, súc tích, không dùng bảng biểu, đồ thị, hình vẽ báo cáo Báo cáo phải biên tập để thống cách trình bày, cách diễn đạt, dùng từ lỗi tả, ngữ pháp Đối với tiêu chí, báo cáo đánh giá phải có nội dung sau: a) Mô tả ngắn gọn hoạt động trường thuộc phạm vi tiêu chí; b) Chỉ điểm mạnh, điểm yếu dựa kết nghiên cứu hồ sơ kết khảo sát trường làm sở cho việc xác định tiêu chí đạt hay không đạt; c) Nhận xét kế hoạch cải tiến chất lượng trường: tính cụ thể, phù hợp, tính khả thi giải pháp đó; d) Kết đánh giá: đạt hay chưa đạt yêu cầu, không đánh giá (cần nêu rõ lý do) Bản dự thảo báo cáo đánh giá phải gửi đến thành viên đoàn để xin ý kiến Nếu thành viên đoàn có nhiều ý kiến trái ngược sau sửa chữa phải tiếp tục gửi xin ý kiến lần Nếu sau lần thứ hai chưa có đủ 2/3 số thành viên đoàn thống ý kiến phải họp đoàn Trưởng đoàn có trách nhiệm đưa định cuối Sau dự thảo báo cáo đánh giá thành viên thông qua, Trưởng đoàn gửi cho trường đánh giá để tham khảo ý kiến Thời gian trường đánh giá có ý kiến phản hồi 15 ngày làm việc Nếu trường có ý kiến không trí với dự thảo báo cáo đánh giá thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận ý kiến trường, Trưởng đoàn phải tổ chức họp đoàn để thảo luận ý kiến trường đánh giá có văn thông báo ý kiến đoàn vấn đề tiếp thu bảo lưu lý bảo lưu với trường đánh giá Trong thời gian 07 ngày sau đoàn họp thống ý kiến, Trưởng đoàn hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài, gửi báo cáo toàn hồ sơ làm việc đoàn cho sở GD&ĐT (Phụ lục 5) Báo cáo hồ sơ làm việc đoàn đánh giá lưu trữ năm sở GD&ĐT B ĐÁNH GIÁ LẠI I Điều kiện đánh giá lại Kết đánh giá đánh giá lại trường đánh giá không trí với báo cáo đánh giá có công văn khiếu nại gửi sở GD&ĐT Trường hợp trường đánh giá đồng ý với dự thảo báo cáo đoàn đánh giá gửi đến để lấy ý kiến kết đánh giá thay đổi so với dự thảo báo cáo đánh giá thời điểm lấy ý kiến không yêu cầu đánh giá lại II Hồ sơ đánh giá lại Hồ sơ đánh giá lại gồm: - Báo cáo tự đánh giá trường; - Quyết định thành lập đoàn đánh giá lại; - Văn quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Bộ GD&ĐT; - Hướng dẫn tự đánh giá; - Hướng dẫn đánh giá đánh giá lại; - Báo cáo đánh giá ngoài; - Hồ sơ làm việc đoàn đánh giá ngoài; - Dự kiến kế hoạch làm việc đoàn đánh giá lại III Hoạt động đoàn đánh giá lại Đoàn đánh giá lại kết đánh giá (sau gọi đoàn đánh giá lại) có 05 thành viên Giám đốc sở giáo dục đào tạo định thành lập gồm đại diện Phòng Khảo thí Quản lý chất lượng giáo dục, Thanh tra đơn vị chức sở giáo dục đào tạo; số cán am hiểu kiểm định chất lượng giáo dục Các thành viên đoàn đánh giá không tham gia đoàn đánh giá lại trường Đoàn đánh giá lại đánh giá lại tiêu chí có kết không thống tự đánh giá đánh giá mà trường đánh giá khiếu nại Đoàn đánh giá lại có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ, tài liệu làm việc đoàn đánh giá ngoài; thảo luận với thành viên đoàn đánh giá ngoài; tiến hành khảo sát trường, thảo luận với lãnh đạo trường, Hội đồng tự đánh giá trường đánh giá viết báo cáo đánh giá lại kết đánh giá (xem Phụ lục 4) Trách nhiệm thành viên đoàn đánh giá lại, công tác chuẩn bị, hoạt động đoàn đánh giá lại thực quy định đoàn đánh giá Đánh giá đánh giá lại khâu quan trọng để công nhận trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Bộ GD& ĐT yêu cầu quan quản lý giáo dục, trường xác định rõ vai trò công tác nghiêm túc triển khai thực Nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ với Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục (Phòng Kiểm định chất lượng giáo dục phổ thông) theo địa chỉ: 30 Tạ Quang Bửu - Hai Bà Trưng - Hà Nội, ĐT: 04.38683361, FAX: 04.38684995, E-mail: phongkdclgdpt@moet.edu.vn để hướng dẫn./ Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để b/c); TL BỘ TRƯỞNG CỤC TRƯỞNG CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC - Thứ trưởng Phạm Vũ Luận (để b/c); - Lưu: VT, KTKĐCLGD Nguyễn An Ninh 10 c) Phương tiện lại: d) Địa điểm tập kết: Địa đ) Thời gian làm việc trường: ngày e) Chương trình làm việc trường: Ngày / Giờ Công việc Ngày thứ 08h00 - 09h30 Họp với lãnh đạo trường Hội đồng tự đánh giá để: - Giới thiệu thành phần đoàn đánh giá (đánh giá lại), mục đích phạm vi chuyến khảo sát; - Thông báo cho trường biết vấn đề quan tâm đoàn sau nghiên cứu báo cáo tự đánh giá trường; - Nghe giới thiệu ngắn gọn trường, Hội đồng tự đánh giá trình tự đánh giá trường 09h30 - 11h30 Nghiên cứu tài liệu trường cung cấp, thông tin minh chứng Xem xét vấn đề cần lưu ý Yêu cầu bổ sung tài liệu (nếu cần) 12h00 - 13h30 Nghỉ trưa 13h30 - 15h00 Tiếp tục nghiên cứu tài liệu trường cung cấp, thảo luận vấn đề nảy sinh điều chỉnh việc phân công trách nhiệm cho thành viên đoàn (nếu cần) 15h00 - 16h30 Gặp gỡ, trao đổi, vấn với thành viên Hội đồng tự đánh giá trường 16h30 - 17h00 Sơ kết công việc ngày, điều chỉnh chương trình làm việc thống lại với trường (nếu cần) Ngày thứ hai 08h00 - 09h00 Quan sát hoạt động giảng dạy học tập lớp, khảo sát sở vật chất, trang thiết bị dạy học 09h00 - 10h00 Gặp gỡ, trao đổi vấn người học 10h00 - 11h30 Trao đổi, vấn cán bộ, giáo viên nhân viên trường 11h30 - 13h30 Nghỉ trưa 13h30 - 14h30 Trao đổi với lãnh đạo trường thông tin bổ sung 14h30 - 16h00 Thảo luận đoàn vấn đề phát kiến nghị đoàn với trường Ngày thứ ba 08h00 - 11h30 Viết báo cáo kết khảo sát kiến nghị với trường 14h00 - 15h00 Trình bày kết khảo sát kiến nghị với lãnh đạo trường 14 15h00 Kết thúc đợt đánh giá (đánh giá lại) g) Kế hoạch viết báo cáo đánh giá (đánh giá lại): TT Nội dung Người thực Dự thảo báo cáo đánh giá Trưởng đoàn (đánh giá lại) Thư ký Gửi dự thảo báo cáo đánh giá Trưởng đoàn (đánh giá lại) (lần 1) cho thành Thư ký viên đoàn Góp ý cho dự thảo báo cáo đánh giá Cả đoàn (đánh giá lại) (lần 1) Sửa chữa gửi dự thảo báo cáo Trưởng đoàn đánh giá (đánh giá lại) (lần 2) Thư ký cho thành viên đoàn Góp ý cho dự thảo báo cáo đánh giá Cả đoàn (đánh giá lại) (lần 2) Họp đoàn để thống ý kiến dự Cả đoàn thảo báo cáo đánh giá (đánh giá lại) (nếu sau lần chưa có đủ 2/3 số thành viên đoàn thống ý kiến) Gửi dự thảo báo cáo đánh giá Trưởng đoàn (đánh giá lại) cho trường để xin ý Thư ký kiến Họp đoàn để thảo luận ý kiến Cả đoàn trường đánh giá (nếu có) Hoàn chỉnh báo cáo thức Trưởng đoàn gửi báo cáo đánh giá (đánh Thư ký giá lại) cho trường sở GD&ĐT Thời gian Tuần sau đợt khảo sát Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần 5, Tuần , ngày tháng năm 20 TRƯỞNG ĐOÀN (Ký ghi rõ họ tên) Lưu ý: Thời gian nội dung làm việc đoàn đánh giá lại đoàn đánh giá 15 Phụ lục 2: PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ Họ tên người đánh giá: Trường đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục: Tên tiêu chuẩn: Tên tiêu chí: Điểm mạnh: Điểm yếu: Các giải pháp, biện pháp cải tiến chất lượng trường: Những điểm chưa rõ cần kiểm tra lại cần bổ sung thông tin minh chứng: Đánh giá tiêu chí (đạt / chưa đạt / không đánh giá): , ngày tháng năm Người đánh giá (Ký ghi rõ họ tên) 16 Phụ lục 3: MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI Bìa SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI Trường Tên tỉnh / thành phố - 20… 17 Bìa SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI Trường Danh sách chữ ký thành viên đoàn đánh giá TT Họ, tên, quan công tác Trách nhiệm Chữ ký thành viên đoàn đánh giá giao Trưởng đoàn Thư ký Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Tên tỉnh / thành phố - 20… 18 Mục lục Trang Mục lục Danh mục chữ viết tắt Phần I TỔNG QUAN Giới thiệu Tóm tắt trình đánh giá Tóm tắt kết đánh giá Những điểm mạnh trường Những điểm yếu Kiến nghị trường Phần II ĐÁNH GIÁ THEO CÁC TIÊU CHUẨN Tiêu chuẩn 1: Tiêu chuẩn 2: Tiêu chuẩn 3: Tiêu chuẩn 4: Tiêu chuẩn 5: Tiêu chuẩn : Phần III KẾT LUẬN Phụ lục 19 Phần I TỔNG QUAN Giới thiệu Đoàn đánh giá thành lập theo định số ngày Giám đốc sở Giáo dục Đào tạo Bản báo cáo khái quát trình đánh giá ngoài, kết đạt kiến nghị trường Tóm tắt trình đánh giá (không trang) Tóm tắt kết đánh giá (không trang): a) Mức độ phù hợp cấu trúc báo cáo tự đánh giá so với Hướng dẫn tự đánh giá: + Cách thức mô tả hoạt động liên quan đến tiêu chí; + Cách thức phân tích, so sánh, nhận định (điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân); + Cách thức đưa vấn đề cần cải tiến biện pháp thực trường; + Tính xác đầy đủ thông tin minh chứng; + Văn phong, cách thức trình bày báo cáo tự đánh giá b) Mức độ bao quát tiêu chuẩn đánh giá chất lượng (tất tiêu chí đề cập đến hay có tiêu chí chưa đề cập đến, lý do) c) Những tiêu chí chưa trường phân tích, đánh giá đầy đủ thiếu thông tin minh chứng dẫn đến thiếu sở để khẳng định tiêu chí đạt hay không đạt d) Thống kê kết đánh giá ngoài: Số tiêu chí Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn 1: Tiêu chuẩn 2: Tiêu chuẩn 3: Tiêu chuẩn 4: Tiêu chuẩn 5: Tiêu chuẩn 6: Tiêu chuẩn 7: Tổng Tỷ lệ % Số tiêu chưa đạt chí Số tiêu chí Ghi đạt đ) Nhận xét chung trình tự đánh giá báo cáo tự đánh giá trường Những điểm mạnh trường (không trang) Mỗi tiêu chuẩn, điểm mạnh cần phát huy 20 Những điểm yếu (không trang): Mỗi tiêu chuẩn, điểm yếu cần khắc phục Kiến nghị trường (không trang) Phần II ĐÁNH GIÁ THEO CÁC TIÊU CHUẨN Tiêu chuẩn 1: Tiêu chí 1: o Điểm mạnh o Điểm yếu đề xuất hướng khắc phục o Những điểm chưa rõ o Kết đánh giá tiêu chí Tiêu chí 2: o Điểm mạnh o Điểm yếu đề xuất hướng khắc phục o Những điểm chưa rõ o Kết đánh giá tiêu chí Đánh giá chung (trong phạm vi Tiêu chuẩn 1): o Điểm mạnh o Điểm yếu o Kiến nghị trường Tiêu chuẩn 2: Tiêu chí 1: o Điểm mạnh o Điểm yếu đề xuất hướng khắc phục o Những điểm chưa rõ o Kết đánh giá tiêu chí Tiêu chí 2: o Điểm mạnh o Điểm yếu đề xuất hướng khắc phục o Những điểm chưa rõ o Kết đánh giá tiêu chí Đánh giá chung Tiêu chuẩn 2: o Những điểm mạnh: o Những điểm yếu: o Kiến nghị trường: (Đánh giá tiêu chuẩn theo cấu trúc trên) 21 Phần III KẾT LUẬN Phần cần ngắn gọn, phải nêu vấn đề sau: - Số lượng tỉ lệ phần trăm (%) số đạt không đạt; - Số lượng tỉ lệ phần trăm (%) tiêu chí đạt không đạt; - Cấp độ kết kiểm định chất lượng giáo dục mà trường đạt theo Điều 24, Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông ban hành theo Quyết định số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31/12/2008; - Các kết luận khác , ngày tháng năm 20 TRƯỞNG ĐOÀN (Ký ghi rõ họ tên) 22 Phụ lục 4: MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ LẠI Bìa SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ LẠI Trường Tên tỉnh / thành phố - 20… 23 Bìa SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ LẠI Trường Danh sách chữ ký thành viên đoàn đánh giá lại TT Họ, tên, quan công tác Trách nhiệm Chữ ký thành viên đoàn đánh giá lại giao Trưởng đoàn Thư ký Thành viên Thành viên Thành viên Tên tỉnh / thành phố - 20… 24 Mục lục Trang Mục lục Danh mục chữ viết tắt Phần I TỔNG QUAN Giới thiệu Tóm tắt trình đánh giá lại Tóm tắt kết đánh giá lại Phần II ĐÁNH GIÁ CÁC TIÊU CHÍ Tiêu chí .: Tiêu chí .: Tiêu chí .: Phần III KẾT LUẬN Phụ lục 25 Phần I TỔNG QUAN Giới thiệu Đoàn đánh giá lại thành lập theo định số ngày Giám đốc sở Giáo dục Đào tạo Bản báo cáo khái quát trình đánh giá lại, kết đạt kiến nghị trường Tóm tắt trình đánh giá lại (không trang) Tóm tắt kết đánh giá lại (không trang): a) Nhận xét chung tiêu chí đánh giá lại báo cáo tự đánh giá: + Cách thức mô tả hoạt động liên quan đến tiêu chí; + Cách thức phân tích, so sánh, nhận định (điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân); + Cách thức đưa vấn đề cần cải tiến biện pháp thực trường; + Tính xác đầy đủ thông tin minh chứng; + Văn phong, cách thức trình bày báo cáo tự đánh giá b) Thống kê kết đánh giá lại: + Tổng số tiêu chí đánh giá lại: + Tổng số tiêu chí đánh giá lại đạt: + Tổng số tiêu chí đánh giá lại chưa đạt: Phần II ĐÁNH GIÁ CÁC TIÊU CHÍ Tiêu chuẩn Tiêu chí o Điểm mạnh o Điểm yếu đề xuất hướng khắc phục o Những điểm chưa rõ o Kết đánh giá tiêu chí Tiêu chí o Điểm mạnh o Điểm yếu đề xuất hướng khắc phục o Những điểm chưa rõ o Kết đánh giá tiêu chí (Đánh giá tiêu chí theo cấu trúc trên) 26 Phần III KẾT LUẬN Phần cần ngắn gọn, phải nêu vấn đề sau: - Tổng số tỉ lệ phần trăm (%) tiêu chí đạt không đạt trường sau đánh giá lại; - Cấp độ kết kiểm định chất lượng giáo dục mà trường đạt theo Điều 24, Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng sở giáo dục phổ thông ban hành theo Quyết định số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31/12/2008; - Kiến nghị đoàn đánh giá lại với trường với sở GD&ĐT việc triển khai tự đánh giá đánh giá ngoài; - Các kết luận khác , ngày tháng năm 20 TRƯỞNG ĐOÀN (Ký ghi rõ họ tên) 27 Phụ lục DANH MỤC HỒ SƠ LƯU TRỮ Hồ sơ đánh giá Hồ sơ làm việc đoàn đánh giá (đánh giá lại) Trưởng đoàn chuyển cho sở GD&ĐTđể lưu trữ năm Hồ sơ làm việc đoàn gồm có: - Báo cáo đánh giá (đánh giá lại); - Báo cáo kết khảo sát trường; - Phiếu đánh giá tiêu chí; - Báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá; - Biên ghi nhớ nội dung làm việc đợt khảo sát sơ trường; - Bản báo cáo sơ nhận xét thành viên báo cáo tự đánh giá 28 [...]... Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành - Đối với đánh giá lại: Các tiêu chí có kết quả không thống nhất giữa tự đánh giá và đánh giá ngoài mà trường được đánh giá ngoài khiếu nại 3 Đoàn đánh giá ngoài (đánh giá lại) 3.1 Thành phần của đoàn đánh giá ngoài (đánh giá lại): Đoàn đánh giá ngoài (đánh giá lại) được thành lập theo Quyết định số /QĐ-SGDĐT ngày / / của Giám đốc sở GD&ĐT, gồm có thành viên (có... tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục đã ban hành - Đối với đánh giá lại: + Xác nhận tính xác thực và khách quan của báo cáo tự đánh giá của trường theo các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục đã ban hành; + Xác nhận tính chính xác của báo cáo đánh giá ngoài 2 Phạm vi đánh giá: - Đối với đánh giá ngoài: Toàn bộ hoạt động của trường theo các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục... của đoàn đánh giá ngoài và đoàn đánh giá lại: SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ., ngày tháng năm 20… KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI (ĐÁNH GIÁ LẠI) Trường đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục 1 Mục đích đánh giá ngoài (đánh giá lại): - Đối với đánh giá ngoài: Xác nhận tính xác thực và khách quan của báo cáo tự đánh giá của trường... trường 14 15h00 Kết thúc đợt đánh giá ngoài (đánh giá lại) g) Kế hoạch viết báo cáo đánh giá ngoài (đánh giá lại): TT Nội dung Người thực hiện 1 Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài Trưởng đoàn (đánh giá lại) Thư ký 2 Gửi dự thảo báo cáo đánh giá ngoài Trưởng đoàn (đánh giá lại) (lần 1) cho các thành Thư ký viên trong đoàn 3 Góp ý cho dự thảo báo cáo đánh giá Cả đoàn ngoài (đánh giá lại) (lần 1) 4 Sửa chữa... thiệu Đoàn đánh giá ngoài được thành lập theo quyết định số ngày của Giám đốc sở Giáo dục và Đào tạo Bản báo cáo này khái quát quá trình đánh giá ngoài, các kết quả đạt được và những kiến nghị đối với trường 2 Tóm tắt quá trình đánh giá ngoài (không quá 1 trang) 3 Tóm tắt kết quả đánh giá ngoài (không quá 3 trang): a) Mức độ phù hợp của cấu trúc báo cáo tự đánh giá so với Hướng dẫn tự đánh giá: +... nhiệm của các thành viên đoàn đánh giá ngoài (đánh giá lại): 4 Hoạt động của đoàn đánh giá ngoài (đánh giá lại) 4.1 Công tác chuẩn bị cho hoạt động của đoàn đánh giá ngoài (đánh giá lại): 11 TT Nội dung 1 Chuẩn bị hồ sơ và gửi hồ sơ đánh giá cho các thành viên của đoàn 2 Nghiên cứu hồ sơ đánh giá và viết báo cáo sơ bộ 3 Tập hợp báo cáo sơ bộ của các thành viên trong đoàn và gửi bản sao cho các thành viên... báo cáo tự đánh giá b) Thống kê kết quả đánh giá lại: + Tổng số tiêu chí đánh giá lại: + Tổng số tiêu chí đánh giá lại đạt: + Tổng số tiêu chí đánh giá lại chưa đạt: Phần II ĐÁNH GIÁ CÁC TIÊU CHÍ Tiêu chuẩn 1 Tiêu chí o Điểm mạnh o Điểm yếu và đề xuất hướng khắc phục o Những điểm chưa rõ o Kết quả đánh giá tiêu chí 2 Tiêu chí o Điểm mạnh o Điểm yếu và đề xuất hướng khắc... đoàn đánh giá lại với trường và với sở GD&ĐT về việc triển khai tự đánh giá và đánh giá ngoài; - Các kết luận khác , ngày tháng năm 20 TRƯỞNG ĐOÀN (Ký và ghi rõ họ tên) 27 Phụ lục 5 DANH MỤC HỒ SƠ LƯU TRỮ Hồ sơ đánh giá và Hồ sơ làm việc của đoàn đánh giá ngoài (đánh giá lại) được Trưởng đoàn chuyển cho sở GD&ĐTđể lưu trữ trong 5 năm Hồ sơ làm việc của đoàn gồm có: - Báo cáo đánh giá ngoài (đánh giá. .. cáo Trưởng đoàn đánh giá ngoài (đánh giá lại) (lần 2) Thư ký cho các thành viên trong đoàn 5 Góp ý cho dự thảo báo cáo đánh giá Cả đoàn ngoài (đánh giá lại) (lần 2) 6 Họp đoàn để thống nhất ý kiến về dự Cả đoàn thảo báo cáo đánh giá ngoài (đánh giá lại) (nếu sau 2 lần vẫn chưa có đủ 2/3 số thành viên trong đoàn thống nhất ý kiến) 7 Gửi dự thảo báo cáo đánh giá ngoài Trưởng đoàn (đánh giá lại) cho trường... 08h00 - 09h30 Họp với lãnh đạo trường và Hội đồng tự đánh giá để: - Giới thiệu thành phần đoàn đánh giá ngoài (đánh giá lại), mục đích và phạm vi của chuyến khảo sát; - Thông báo cho trường biết về những vấn đề quan tâm của đoàn sau khi nghiên cứu báo cáo tự đánh giá của trường; - Nghe giới thiệu ngắn gọn về trường, Hội đồng tự đánh giá và quá trình tự đánh giá của trường 09h30 - 11h30 Nghiên cứu những ... sơ đánh giá lại gồm: - Báo cáo tự đánh giá trường; - Quyết định thành lập đoàn đánh giá lại; - Văn quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Bộ GD&ĐT; - Hướng dẫn tự đánh giá; - Hướng dẫn đánh giá. .. chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành - Đối với đánh giá lại: Các tiêu chí có kết không thống tự đánh giá đánh giá mà trường đánh giá khiếu nại Đoàn đánh giá (đánh giá. .. chất lượng giáo dục Các thành viên đoàn đánh giá không tham gia đoàn đánh giá lại trường Đoàn đánh giá lại đánh giá lại tiêu chí có kết không thống tự đánh giá đánh giá mà trường đánh giá khiếu